行政部崗位職責(匯編15篇)
在我們平凡的日常里,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政部崗位職責1
1、 負責學(xué)生的排課,調課工作,確認學(xué)員和老師的出勤情況;
2、 輔助授課老師,保證課程的順利進(jìn)行;
3、 教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動(dòng)組織等。
4、 階段召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),完成每個(gè)學(xué)習階段的續費工作等。
行政部崗位職責2
1、負責幼兒園辦文辦會(huì )、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò )、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應急管理等工作;
2、協(xié)助幼兒園內的后勤保障工作;
3、協(xié)助日常接待工作,電話(huà)轉接及文件處理工作;
4、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政部崗位職責3
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動(dòng)合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱绦;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷(xiāo)工作;
7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;
3、工作認真、負責,較強的`溝通能力和協(xié)調能力;
4、能獨立并熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
行政部崗位職責4
1、負責銷(xiāo)售前臺的管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務(wù)工作,為客戶(hù)、銷(xiāo)售部、相關(guān)部門(mén)提供各項服務(wù)。
2、根據銷(xiāo)售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門(mén)考勤匯總后,上報人力資源部。
3、在銷(xiāo)售總監指導下,負責銷(xiāo)售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據銷(xiāo)售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時(shí)調整及具體組織實(shí)施,使銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
4、協(xié)助部門(mén)招聘工作,根據銷(xiāo)售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷(xiāo)售部離職人員的離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。
行政部崗位職責5
1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;
2、負責人力資源招聘版塊工作(簡(jiǎn)歷的篩選和邀約);
3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;
4、負責辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;
5、協(xié)助財務(wù)負責部分出納工作;
6、保持公司清潔衛生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責6
1、負責執行招聘工作流程,簡(jiǎn)歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類(lèi)人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人資料的管理
3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實(shí)工作
4、負責企業(yè)文化建設,員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)
5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調、轉相關(guān)手續辦理
6、負責薪資核算
行政部崗位職責7
1.負責總部接待辦客戶(hù)考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤(pán)點(diǎn),為客戶(hù)接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專(zhuān)項類(lèi)項目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
行政部崗位職責8
部門(mén)名稱(chēng):行政部
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬部門(mén):總務(wù)科、保衛科
管理權限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度,規程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實(shí)施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進(jìn)行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時(shí)交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);
10.嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴格門(mén)衛檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén),做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責9
1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;
2、根據業(yè)務(wù)規劃,做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規劃,按期實(shí)施;
3、保證配送各項運營(yíng)指標達標,負責配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負責配送線(xiàn)路規劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開(kāi)發(fā)及考核管理;
5、負責配送所有相關(guān)事項的監控,異常的提前預防及處理;
6、建立單據管理規范,確保所有單據的規范和準確
7、負責與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調;
行政部崗位職責10
1、負責貫徹落實(shí)公司戰略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門(mén)各項事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);
4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規章、條例;
5、負責公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進(jìn)行監督、管理和使用;
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的建立、實(shí)施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責任制和工作標準,加強與其他部門(mén)協(xié)作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門(mén)工作流程及制度的監督與管理工作;
13、負責對本部門(mén)人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;
行政部崗位職責11
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,干部?jì)涞裙ぷ,保證人才供給
3、負責組織、實(shí)施公司績(jì)效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行
行政部崗位職責12
1、負責前臺接待,包括客戶(hù)接待、外來(lái)人員接待、面試接待等;
2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算;
6、負責公司各類(lèi)資料的分類(lèi)、打印、復印及歸檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責13
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統及在線(xiàn)下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì )、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
行政部崗位職責14
1、負責公司食堂、車(chē)輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來(lái)訪(fǎng)客人接待、檔案管理等)。
3、負責公司行政費用預算與過(guò)程管理;
4、負責公司活動(dòng)的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;
6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
7、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規劃與實(shí)施。
行政部崗位職責15
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;
2、組織來(lái)客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類(lèi)會(huì )議會(huì )務(wù)工作;
3、統籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類(lèi)行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實(shí)監督執行;
4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書(shū)等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設備、車(chē)輛等進(jìn)行登記、造冊和盤(pán)點(diǎn);
6、辦公室后勤支持,車(chē)輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;
8、監督指導子公司的行政管理活動(dòng)。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開(kāi)展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫(xiě)發(fā)布,策劃員工活動(dòng),加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。
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