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前臺崗位職責

時(shí)間:2022-10-11 08:17:02 崗位職責 我要投稿

前臺崗位職責(15篇)

  現如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

前臺崗位職責(15篇)

前臺崗位職責1

  1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,堅持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)

前臺崗位職責2

  1、交付前完成一戶(hù)一檔建檔工作等資料準備工作,配合完成房屋的集中交付相關(guān)工作。

  2、負責房維中心前臺接待工作,記錄業(yè)主報修事項。

  3、將業(yè)主報修問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)單給相關(guān)房修工程師進(jìn)行處理,并對每天維修進(jìn)度進(jìn)行更新。

  4、對維修完成問(wèn)題進(jìn)行回訪(fǎng),確認業(yè)主報修問(wèn)題已全部落實(shí)完成,并將維修完成紙質(zhì)單據進(jìn)行資料存檔。

  5、做好內業(yè)工作,維修資料整理、歸檔,協(xié)助做好維修報表。

  6、將房維中心報修記錄資料、知會(huì )、工程移交、結算資料、工作聯(lián)系函等進(jìn)行收集整理。

前臺崗位職責3

  1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負責協(xié)助公司會(huì )所進(jìn)行服務(wù)接待;

  4、負責公共區域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

  5.負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及申購事宜;

  6.負責公司車(chē)輛鑰匙管理,做好相應的出車(chē)及收車(chē)相關(guān)數據的登記工作;

  7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導交辦的其他工作;

  8.辦公室溫馨提示的擬定;

前臺崗位職責4

  1、按照服務(wù)流程開(kāi)展服務(wù)接待工作,包括預約、迎接、診斷、派工、交車(chē)等。

  2、提升服務(wù)滿(mǎn)意度,負責服務(wù)滿(mǎn)意度改善和月度目標達成。

  3、根據精品、附件以及衍生業(yè)務(wù)的工作計劃開(kāi)展銷(xiāo)售工作,完成銷(xiāo)售目標。

  4、執行主機廠(chǎng)的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)政策,配合長(cháng)安品牌組織的各類(lèi)活動(dòng)。

  5、收集并向市場(chǎng)部提供競品的售后服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)等信息。

  6、協(xié)調相關(guān)部門(mén)和人員做好預約準備工作。

  7、收集反饋客戶(hù)異議,配合解決重大客戶(hù)投訴。

  8、負責客戶(hù)一線(xiàn)原始單據的檔案整理。

  9、負責并配合車(chē)間外出救援工作。

  10、負責索賠的初步鑒定。

前臺崗位職責5

  1、接受和處理預訂信息。

  2、電話(huà)跟進(jìn)客人到店時(shí)間,提前安排好客房。

  3、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。

  4、客人客史資料的建立及維護,老客戶(hù)喜好表的跟進(jìn)。

  5、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  6、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。

  7、嚴格遵守保密制度,保護客人隱私,不得泄露客人信息。

  8、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

  9、進(jìn)行有效的交接班簡(jiǎn)報工作,以明確旅店活動(dòng)及運營(yíng)環(huán)境。

  10、當客人到達時(shí),詢(xún)問(wèn)客人是否有預訂,稱(chēng)呼客人,登記信息,安排客人順利入住。

  11、當客人離店時(shí),負責為客人結帳,收取以現金或掛賬、信用卡等支付方式費用。

  12、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  13、接待所有來(lái)電,保持專(zhuān)業(yè)性回復,對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。

  14、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

前臺崗位職責6

  職責描述:

  1.負責到訪(fǎng)客戶(hù)的接待,登記和前期的溝通,了解客戶(hù)的到訪(fǎng)需求,安排好會(huì )見(jiàn)事宜;

  2.日常分公司客戶(hù)(成單/未成單)數據統計匯總及上報總部

  3.活動(dòng)前期流程安排,及后起各項數據統計。

  4.分公司未成單客戶(hù)回訪(fǎng)工作

  5.客戶(hù)歸屬的核實(shí)及每月業(yè)績(jì)歸屬情況的核實(shí)上交總部客服部

  6.負責公司日常文件,合同,協(xié)議等其他資料的保管,修正,打印,積極配合各部門(mén)相關(guān)資料的調用,做好內部服務(wù)工作

  任職要求:

  1、形象好,氣質(zhì)佳。

  2、熟悉基礎辦公軟件;

  3、溝通表達能力強,邏輯思維清晰;具備較強的團隊合作意識;

前臺崗位職責7

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員。

  2、收發(fā)公司郵件,并做好登記管理以及轉遞工作。

  3、負責前臺和辦公區域的環(huán)境維護,保證硬件設施安全及正常運轉

  4、負責公司會(huì )議室的安排及管理

  5、協(xié)助行政部門(mén)日常工作

  6、保障前臺辦公環(huán)境及秩序

  7、配合運營(yíng)總監完成招生銷(xiāo)售工作

前臺崗位職責8

  1、客戶(hù)接待及電話(huà)接聽(tīng):按照工作要求接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,解答客戶(hù)提出的`疑問(wèn),為客戶(hù)提供治療預約、接待等服務(wù)。

  2、接待準備:保持大廳的衛生整潔,維持休息大廳的秩序,及時(shí)安撫等待客戶(hù)情緒。

  3、客戶(hù)分診:根據分診原則及客戶(hù)需要及時(shí)安排醫生或護士、咨詢(xún)師提供相應服務(wù),盡量減少客戶(hù)等待的時(shí)間并能夠合理的安排科室人員的工作量。

  4、客戶(hù)預約:根據預約表的紀錄提前一天掌握預約客人的病歷檔案,按照預約時(shí)間對第二天要作治療的客人進(jìn)行電話(huà)提醒,安排好次日醫生所要負責的客人,并做好三者的銜接工作。

  5、文件傳達:分發(fā)院內下發(fā)的文件,對院內下發(fā)的涉及本科室的通知及時(shí)進(jìn)行通傳。

前臺崗位職責9

  1、在收銀主管的直接領(lǐng)導下,做好收費結算工作;

  2、領(lǐng)取、使用、管理和歸還收銀備用金;

  3、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證;

  4、匯總收據、發(fā)票,編制相關(guān)報表;

  5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,并將憑證送至會(huì )計;

  6、仔細接聽(tīng)各類(lèi)來(lái)電并耐心回答問(wèn)題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;

  7、妥善保管收銀設備。

前臺崗位職責10

  1)對所有來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)一律按照bi規范標準做到起身服務(wù),微笑服務(wù);

  2)負責接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),收集與記錄并受理各類(lèi)客戶(hù)訴求,確保20分鐘響應客戶(hù)訴求;

  3)為業(yè)戶(hù)/租戶(hù)辦理各類(lèi)咨詢(xún)業(yè)務(wù);

  4)負責客戶(hù)信息的收集、整理和上傳;

  5)負責前臺物資的日常管理與盤(pán)點(diǎn);

  6)智能卡的辦理、更新及注銷(xiāo);

  7)負責每月業(yè)戶(hù)/租戶(hù)報修與有償服務(wù)費用統計梳理。

前臺崗位職責11

  崗位職責

  1、負責公司來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

  3、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄好電話(huà)內容,并做好轉達工作。

  4、保持前臺環(huán)境清潔。監督辦公室衛生,以及違法制度人員。

  5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

  6、負責晨會(huì )音樂(lè )播放,各項會(huì )議筆記記錄。

  7、每天在《上海200家》群里播報當日值日人員,并通知到本人。

  工作具體要求

  1、上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,上班期間有員工長(cháng)時(shí)間出入(2小時(shí)以上),提醒他寫(xiě)《外出申請》,并打卡(包括拜訪(fǎng)客戶(hù))。

  2、開(kāi)會(huì )安排:晨會(huì ):8:30(音樂(lè )播放通知開(kāi)會(huì )),負責舞蹈音樂(lè ),三拜音樂(lè )播放。中午:12:00通知開(kāi)會(huì )。午會(huì ):13:30(音樂(lè )播放通知開(kāi)會(huì ))負責播放舞蹈音樂(lè )。夕會(huì ):17:30通知開(kāi)會(huì )。

  3、做好前臺衛生,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。

  4、公司來(lái)往郵件,快遞集中放置在前臺內,不得隨意擺放在辦公室。

  5、每日詢(xún)問(wèn)吃中餐的伙伴,登記之后匯報給做飯叔叔阿姨。

  6、下班之前對辦公室進(jìn)行檢查,是否有安全隱患,個(gè)人私人物品是否有擺放在公共區域,當日值日是否有打掃。并提醒最后離開(kāi)辦公室的員工關(guān)燈關(guān)門(mén)窗。

  7、監督事項:

 、僭顼埍仨氃诔繒(huì )之前解決,上班以后不得在辦公室吃東西。一經(jīng)發(fā)現,個(gè)人以及連帶小組老大一起成長(cháng)50元。

 、谏习喈斕8:00-22:00不容許看視頻,打游戲。違反者罰款50元,寫(xiě)檢討1000字。

 、坜k公室整體形象,衛生管理。

  8、月匯報:

 、倜總(gè)月月底匯報當月米,菜開(kāi)銷(xiāo)。

 、诋斣卤O督情況匯總。

  備注:以上職責如未做到位,當計入當月績(jì)效考核中,以上監督如沒(méi)有及時(shí)管理,將連帶接受相應成長(cháng)。

前臺崗位職責12

  一、咨詢(xún)接待:

  1.接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà),應熟練地使用規范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún),科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶(hù)的有關(guān)培訓的相關(guān)問(wèn)題,包括培訓的最新安排、培訓報考費用、培訓時(shí)間等。

  2.接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應主動(dòng)、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶(hù)有關(guān)培訓的各類(lèi)問(wèn)題,遇到疑難問(wèn)題,應協(xié)調教師一同解決,保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

  3.做好咨詢(xún)登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶(hù)的個(gè)人信息及培訓要求,為后期客戶(hù)跟蹤及公司市場(chǎng)宣傳決策供給有利依據。

  4.培養與提高業(yè)務(wù)本事,善于觀(guān)察,區分對待,靈活應變。對初次來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù),應發(fā)給其相關(guān)的最新培訓資料,并對培訓課程進(jìn)行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶(hù)咨詢(xún),應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時(shí)間安排、培訓價(jià)格、高比例的經(jīng)過(guò)率、證書(shū)的含金量等,樹(shù)立客戶(hù)“培訓放心、價(jià)格稱(chēng)心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。

  5.協(xié)助客戶(hù)填寫(xiě)報名資料,核驗手續是否齊全,填寫(xiě)是否完整,遇到特殊情景應提出書(shū)面申請,按照逐級申請的程序進(jìn)行申報,審批后方可執行。

  二、信息管理:

  1.根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢(xún)狀況,合理編制課程計劃。

  2.及時(shí)分析咨詢(xún)和報名資料,整理出潛在大客戶(hù)對象,將有關(guān)信息轉交主管經(jīng)理。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓銷(xiāo)售。定期檢查和整理咨詢(xún)資料,及時(shí)更新和補充,提出資料更新需求。

  3.進(jìn)取回復客戶(hù)的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時(shí)獲取客戶(hù)信息反饋。

  4.積極配合公司教務(wù)、市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。

  5.注重市場(chǎng)動(dòng)態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場(chǎng)反饋,為廣告資料的發(fā)布供給提議。

  6.積極參與市場(chǎng)推廣活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)部收集客戶(hù)的反饋信息,為公司決策供給有力的參考依據。前臺:

  工作職責:

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)本事、表達本事;

  4、具有良好的溝通本事、協(xié)調本事,及較強的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;

  6、具有良好的適應本事,能在壓力下工作。

前臺崗位職責13

  1、遵守公司各項規章制度及工作紀律;

  2、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;

  3、協(xié)助上級完成現場(chǎng)各項接待和對客服務(wù)工作;

  1、做好消費賓客、來(lái)訪(fǎng)人員的迎、送接待工作;

  4、詳細做好預訂、到訪(fǎng)記錄;

  5、以規范的服務(wù)禮節,樹(shù)立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象;

  6、協(xié)助組織相關(guān)院內活動(dòng);

前臺崗位職責14

  1、錄入文件,復印文件及收發(fā)傳真

  2、電話(huà)接聽(tīng)、轉接,記錄,反饋

  3、管理檔案、通訊錄等文件資料

  4、負責日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設備管理

  5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件

  6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐

  7、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排工作

前臺崗位職責15

  1.訪(fǎng)客安排與接待

  1)負責接聽(tīng)前臺電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)

  2)負責面試安排和面試通知,接待面試人員,及時(shí)準確通知面試官,做好相應的接待工作

  2.辦公室行政管理

  1)日常信件的收發(fā)

  2)日常辦公環(huán)境的維護,負責與物業(yè)對接,協(xié)助安排員工工位

  3)負責辦公區保潔日常工作管理與考核

  4)協(xié)助新員工入職事宜,座位安排,辦公用品package準備,門(mén)禁卡胸卡臺卡發(fā)放與管理

  5)辦公用品、食品、書(shū)籍的采購、日常補給與管理

  6)行政采購供應商管理與優(yōu)化

  7)協(xié)助處理費用報銷(xiāo),各項行政費用的付款與行政預算的控制

  8)協(xié)助行政相關(guān)政策的執行,管理行政文檔

  3.員工行政管理

  1)安排員工差旅,包括機票和酒店的預定

  2)協(xié)助員工辦理商務(wù)簽證

  3)名片,獎狀等印刷品制作

  4)協(xié)助組織員工活動(dòng),包括生日會(huì )、團建活動(dòng)等

  5)協(xié)助hr進(jìn)行面試邀約,會(huì )議室預定等

  6)完成上級主管交辦的其他工作

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