行政文員的崗位職責(通用15篇)

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政文員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文員的崗位職責1

　　職責描述：

　　1、負責及跟進(jìn)采購、招標等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調會(huì )議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫(xiě)建議書(shū)、信函、報告書(shū)、通告、報告及其他文書(shū)工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設施管理

　　7、執行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績(jì)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

　　3、熟悉人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語(yǔ)言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協(xié)調、執行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政文員的崗位職責2

　　1、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護，進(jìn)行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查;

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料;

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導推行企業(yè)各項培訓方案實(shí)施，負責新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助開(kāi)展薪酬績(jì)效考核工作;

　　5、協(xié)助部門(mén)籌劃有關(guān)重要活動(dòng);

　　6、組織安排公司會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要;

　　7、負責考勤統計

　　8、完成上級領(lǐng)導安排其他事務(wù)

行政文員的崗位職責3

　　1、負責對各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負責公司費用報銷(xiāo)初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進(jìn)簽單

　　4、服務(wù)新老學(xué)員，促進(jìn)學(xué)員續費及轉介紹;

　　5、參與校區的市場(chǎng)活動(dòng)。

　　6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;

　　9、做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)等接待工作;

　　10、負責辦公室日常行政事務(wù)。

行政文員的崗位職責4

　　職責描述:

　　1、在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類(lèi)日常工作。

　　2、負責各類(lèi)文書(shū)資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

　　3、負責外來(lái)文件的.收文、登記，并按上級領(lǐng)導意見(jiàn)及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負責各類(lèi)信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門(mén)員工考勤情況，對員工的請假、休假進(jìn)行監督管理。

　　6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負責員工入職及離職手續的跟進(jìn)辦理。

　　8、負責管理處的會(huì )議記錄，傳達等工作。

　　9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

　　10、負責每月部門(mén)所需辦公用品的統計、申領(lǐng)、分發(fā)。

　　11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、負責辦公室、會(huì )議室來(lái)訪(fǎng)客人的禮貌接待。

　　14、完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強的文字寫(xiě)作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。

行政文員的崗位職責5

　　1、全面負責店面內人才招聘工作

　　2、開(kāi)拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結果與用人要求一致

　　4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數據統計、團隊建設，員工關(guān)懷

行政文員的崗位職責6

　　1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;

　　2、負責入職、轉正、離職、異動(dòng)等人事手續辦理;

　　3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

　　4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;

　　5、兼系統入數工作和上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文員的崗位職責7

　　1、熱情、得體接聽(tīng)電話(huà)，準確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負責本部門(mén)文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時(shí)完成每月各項應繳納的費用進(jìn)行繳納的后勤類(lèi)工作

　　5、按時(shí)完成本部門(mén)各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時(shí)做好員工入職，離職，調動(dòng)手續跟蹤辦理

　　8、及時(shí)做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門(mén)人事行政報表的制作

　　11、完成部門(mén)的報銷(xiāo)票據審核及報銷(xiāo)款的發(fā)放等工作

　　行政文員崗位職責

行政文員的崗位職責8

　　1.負責門(mén)店日常檢查監督，統籌門(mén)店相關(guān)行政工作開(kāi)展，(決議落實(shí)傳達、會(huì )議、活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護等。)

　　2.負責招聘組隊，考勤監督，人事手續辦理等資源工作，協(xié)助店長(cháng)做好門(mén)店團隊建設，人員培訓帶教計劃，落實(shí)。

　　3負責門(mén)店合同，收據和款項檢查，日常費用管理，協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項。

　　4.協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)檢查監督相關(guān)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規范開(kāi)展。

　　5.完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政文員的崗位職責9

　　1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5、負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

　　6、負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員的崗位職責10

　　1.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

　　4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

　　6.員工考勤監督及統計工作等。

　　7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員的崗位職責11

　　1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會(huì )議的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員的崗位職責12

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開(kāi)會(huì )議時(shí)，協(xié)助做好會(huì )議前的準備工作;

　　5.負責總機的接聽(tīng)、轉接工作;

　　6.負責每月水電費的收集整理和報銷(xiāo)工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責13

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監督及執行企業(yè)管理規章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監督執行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

行政文員的崗位職責14

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進(jìn)各分口負責人工作計劃完成情況，及時(shí)上報；

　　任職要求：

　　1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員的崗位職責15

　　1、負責各類(lèi)文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);

　　3、負責組織開(kāi)展公司各類(lèi)辦公會(huì )議，擬寫(xiě)會(huì )議紀要;各類(lèi)通知下發(fā);

　　4、負責工商變更的相關(guān)工作;

　　5、負責與各部門(mén)及物業(yè)方的各種協(xié)調、各類(lèi)費用申請、流程審批;

　　6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤(pán)點(diǎn);節日慰問(wèn)品采購、報銷(xiāo)、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

　　8、負責協(xié)助開(kāi)展月度安全會(huì )議的準備;負責公司各類(lèi)活動(dòng)的組織、籌備開(kāi)展;

　　9、負責協(xié)助各部門(mén)做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的各項檢查;

　　10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類(lèi)后勤保障，以及各部門(mén)日常行政后勤類(lèi)工作;

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級領(lǐng)導安排的其他工作事宜。

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