辦公室崗位職責(20篇)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編整理的辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　辦公室崗位職責1

　　1、負責學(xué)校日常行政管理工作，協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實(shí);

　　2、負責學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

　　3、負責學(xué)校規章制度的制定與完善，定期監督其落實(shí)情況;

　　4、管理學(xué)校的'人事檔案，按規定認真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;

　　5、安排全校性會(huì )議和活動(dòng)，負責會(huì )議記錄及材料整理;

　　6、負責全校教職工的日�？记�、年度考核工作，并做好歸檔;

　　7、認真做好學(xué)校財務(wù)管理工作，嚴格財務(wù)制度、規范財務(wù)手續;

　　8、加強車(chē)輛管理，做好來(lái)人接待工作;

　　9、做好辦公耗材及辦公電話(huà)的管理監督工作;

　　10、負責學(xué)校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

　　11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;

　　12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責2

　　崗位職責

　　1、在書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下，完成辦公室應承擔的各項工作任務(wù)，充當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　2、負責召集學(xué)校行政例會(huì )，做好記錄。綜合協(xié)調學(xué)校各科室工作，安排學(xué)校周工作計劃，并督促檢查和落實(shí)。

　　3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。

　　4、負責統戰工作。在黨委的領(lǐng)導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調動(dòng)各方面積極性，為學(xué)校中心工作服務(wù)。

　　5、協(xié)助書(shū)記校長(cháng)抓好思想政治工作，配合工會(huì )抓好教工隊伍建設，落實(shí)好學(xué)校工作計劃。

　　6、督促檢查人事、檔案、文書(shū)、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務(wù)對象高度負責。

　　7、密切聯(lián)系群眾，及時(shí)了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會(huì )，協(xié)助領(lǐng)導做好“五必訪(fǎng)”。

　　8、做好辦公室工作人員的`思想工作，經(jīng)常組織學(xué)習政治理論、業(yè)務(wù)知識，提高辦公室工作人員的責任感，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　9、高質(zhì)量地做好全校性的各類(lèi)參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、檢查等工作，較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。

　　辦公室崗位職責3

　　崗位名稱(chēng)：

　　辦公室主任

　　直接上級：

　　總經(jīng)理

　　下屬崗位：

　　文秘部、物資采購部

　　崗位性質(zhì)：負責主持辦公室所有的管理工作

　　管理權限：

　　行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)

　　管理責任：

　　對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)；

　　2、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記；

　　5、負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

　　6、負責監督公司印章的使用；

　　7、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開(kāi)工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

　　10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的'供應、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作；

　　11、負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作；

　　12、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作；

　　13、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)；14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位要求：

　　具有大專(zhuān)以上文化程度和較強的文字組織能力；

　　熱愛(ài)本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力；

　　努力學(xué)習，積極進(jìn)取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。

　　參加會(huì )議：

　　參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議；

　　參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議；

　　參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議；

　　參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議。

　　辦公室崗位職責4

　　宣傳策劃負責人工作職責：

　　1、辦公室所有文件、制度的撰寫(xiě)與發(fā)布，同時(shí)對公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理；

　　2、對接政府各秘書(shū)處，進(jìn)行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動(dòng)的邀約與行程對接；

　　3、負責總經(jīng)理匯報材料的撰寫(xiě)與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話(huà)稿、匯報材料等；

　　崗位需求：

　　1、在國企或者政府機關(guān)從事過(guò)辦公室主任及秘書(shū)科等相關(guān)工作3年以上；

　　2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；

　　3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動(dòng)手能力及溝通協(xié)調能力較強

　　4、英語(yǔ)6級以上，擅長(cháng)口譯者優(yōu)先考慮；

　　工作職責：

　　1、辦公室所有文件、制度的`撰寫(xiě)與發(fā)布，同時(shí)對公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理；

　　2、對接政府各秘書(shū)處，進(jìn)行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動(dòng)的邀約與行程對接；

　　3、負責總經(jīng)理匯報材料的撰寫(xiě)與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話(huà)稿、匯報材料等；

　　崗位需求：

　　1、在國企或者政府機關(guān)從事過(guò)辦公室主任及秘書(shū)科等相關(guān)工作3年以上；

　　2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；

　　3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動(dòng)手能力及溝通協(xié)調能力較強

　　4、英語(yǔ)6級以上，擅長(cháng)口譯者優(yōu)先考慮；

　　辦公室崗位職責5

　　一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò )體系。

　　二、制定公司各部門(mén)、各崗位的工作細則。

　　三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達。

　　四、負責公司人力資源、社會(huì )保險、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并存檔。

　　六、不定期對各部門(mén)職工的.上下班、紀律、環(huán)境衛生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。

　　七、組織實(shí)施公司的各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)間的工作。

　　八、加強各部門(mén)間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

　　十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。

　　十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開(kāi)、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則，并對各部門(mén)的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、 總結、通報。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

　　辦公室崗位職責6

　　1.負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作，督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行，并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

　　2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。

　　3.負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的.起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

　　5.負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　7.負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。

　　8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。

　　9.負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

　　11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理，保持規范、整潔。

　　14.配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作，做好信訪(fǎng)接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng )建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　17.按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關(guān)工作。

　　19.抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。

　　20.負責我院監控室工作的督辦。

　　白漁泡醫院行政辦公室

　　辦公室崗位職責7

　　醫院行政辦公室工作職責

　　1、負責醫院行政會(huì )議會(huì )務(wù)工作，督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行，并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。

　　3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

　　5、做好全院文書(shū)檔案的`收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　6、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調等工作。

　　7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車(chē)輛管理等工作。

　　8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。

　　9、做好信訪(fǎng)接待處理工作，

　　10、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　辦公室崗位職責8

　　一、學(xué)校會(huì )議、活動(dòng)等的通知與協(xié)調工作，保證學(xué)校政令暢通，負責行政會(huì )議議題的準備，會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　二、組織和擬定學(xué)校規章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。

　　三、管好學(xué)校用車(chē)、電話(huà)和職工食堂管理工作，為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　四、負責學(xué)校行政公文、信函的`收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作，及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理，及時(shí)按要求上報材料。

　　五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務(wù)。

　　六、收集編發(fā)學(xué)校工作計劃及每周工作計劃。

　　七、掌握使用學(xué)校校印及校長(cháng)印章。

　　八、負責起草學(xué)校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì )議。

　　九、協(xié)助校長(cháng)辦理擬報上級審批的有關(guān)事項，通報學(xué)校重大的活動(dòng)和信息，作好工作安排。

　　十、負責組織安排節假日人員值班。

　　十一、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。

　　十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導干部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。

　　十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。

　　十四、負責學(xué)校支教扶貧工作。

　　十五、負責完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

　　辦公室崗位職責9

　　1、負責公司的`上令下達，下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類(lèi)文書(shū)（主要指公文、數據、信息等）的撰寫(xiě)。

　　3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　辦公室崗位職責10

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷(xiāo)售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形 式通知的行政會(huì )議。

　　四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計，方便會(huì )計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷(xiāo)售 報表、工資獎金的.核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。

　　辦公室崗位職責11

　　（一）校企合作辦公室主任職責

　　1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下，完成校企辦的各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng )新校企合作機制。

　　3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)的溝通，不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協(xié)調、落實(shí)校企合作實(shí)習實(shí)訓基地的建設。 5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。 6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負責校企活動(dòng)的組織實(shí)施。

　　8、負責校企合作中專(zhuān)業(yè)課題的開(kāi)設、開(kāi)發(fā)，推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負責學(xué)生的頂崗實(shí)習、就業(yè)安排等工作。 10、負責勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。

　　（二）校企合作辦公室副主任職責

　　1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下，協(xié)助校企辦正主任，完成校企辦各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法，不斷創(chuàng )新校企合作的機制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計劃，分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門(mén)。

　　4、負責“三基地（實(shí)訓、培訓、就業(yè)）、一機構（校企辦）”工作計劃的制定、組織、協(xié)調、實(shí)施。

　　5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。

　　6、負責做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執行情況；

　　7、負責做好校企合作各項目開(kāi)發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作，與企業(yè)共同培養人才；

　　（三）校企合作專(zhuān)員職責

　　1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的上傳下達，制度的'草擬及頒發(fā)。 3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò )溝通。

　　4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調研活動(dòng)。 6、校企活動(dòng)的組織和具體事務(wù)。

　　7、校企辦與科室之間、專(zhuān)業(yè)系（教研組）之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實(shí)習的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統計工作

　　（四）校企合作綜合管理崗職責

　　1、負責各類(lèi)校企合作項目的常規管理；

　　2、負責各部門(mén)校企合作工作人員的培訓與指導； 3、負責校內校企合作工作的收集和匯編、各類(lèi)信息統計和報表工作； 4、負責處內一般文件材料的起草工作；

　　5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理，處理財務(wù)報帳事宜；

　　6、負責各類(lèi)文件、公文和各種資料的檔案管理，校企合作交流處設備管理； 7、負責校內校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作；

　　8、協(xié)助處領(lǐng)導做好校企合作的對外聯(lián)系工作，參與校企合作項目談判、組織協(xié)調和接待工作； 9、做好處內日常行政工作

　　1、任收集與技術(shù)指導室主任，負責室內業(yè)務(wù)協(xié)調及其行政事務(wù)管理工作；

　　2、負責校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數據庫建設；

　　3、負責全校重大活動(dòng)和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導工作；

　　4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作；

　　5、協(xié)助館長(cháng)做好檔案法律法規知識的宣傳工作；

　　6、負責學(xué)校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作；

　　7、負責東校區校史研究有關(guān)工作；

　　8、完成館領(lǐng)導交給的其它工作。

　　辦公室崗位職責12

　　1、負責幼兒園上報部門(mén)的各類(lèi)資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類(lèi)推文;

　　3、負責大活動(dòng)的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì )議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績(jì)效考核、活動(dòng)團建等組織工作;

　　8、興趣班的`開(kāi)發(fā)合作和管理。

　　辦公室崗位職責13

　　1.負責協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢(xún)報價(jià)，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結算等;

　　2.處理訂單異常問(wèn)題，如投訴、遲交等，并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶(hù)建立良好的'客情關(guān)系，了解客戶(hù)需求，提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)

　　4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導交待的其他事情。

　　辦公室崗位職責14

　　職責權限：

　　(1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場(chǎng)ct管理;

　　(2)施工現場(chǎng)的食堂、宿舍、車(chē)輛等后勤管理;

　　(3)項目勞保用品和辦公用品管理;

　　(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

　　(5)與當地政府相關(guān)部門(mén)的'溝通協(xié)調、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　(1)具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨立操作計算機完成本職工作;

　　(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);

　　(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;

　　(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調能力、溝通能力、社會(huì )活動(dòng)能力和文字功底;

　　(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);

　　(7)身體健康,年齡在40周歲以下。

　　辦公室崗位職責15

　　一、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策和上級部門(mén)的文件、指示、會(huì )議精神和學(xué)院黨政的決定。

　　二、開(kāi)展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問(wèn)題，向學(xué)院行政提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

　　三、管理好學(xué)院各類(lèi)行政工作會(huì )議，做好會(huì )議服務(wù)工作，特別是按照院長(cháng)行政辦公議議事規則的要求做好會(huì )議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì )務(wù)工作。

　　四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門(mén)的請示、報告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示并轉有關(guān)部門(mén)辦理。

　　五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類(lèi)綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長(cháng)辦公會(huì )決定等行政指令的落實(shí)情況。

　　七、協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開(kāi)展，組織協(xié)調院內有關(guān)部門(mén)和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

　　八、做好學(xué)院行政信息的'收集、整理和綜合處理工作，準確、及時(shí)地向上級有關(guān)部門(mén)和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學(xué)院綜合信息及統計工作。

　　九、負責學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

　　十、負責學(xué)院大事記的管理。

　　十一、負責管理學(xué)院標徽、行政印章、院長(cháng)人名章、院長(cháng)簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò )和溝通交流，承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導和其他來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)接待工作。妥善處理學(xué)院內外行政性來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜。

　　十三、協(xié)調安排好學(xué)院行政領(lǐng)導的工作日程和公務(wù)出行。負責學(xué)院公務(wù)小車(chē)管理。

　　十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會(huì )議室的調度安排。負責學(xué)院辦公電話(huà)、校園公共電話(huà)和學(xué)生宿舍電話(huà)等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學(xué)院作息時(shí)間，協(xié)調有關(guān)部門(mén)組織安排節假日活動(dòng)和值班事宜。

　　十六、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室崗位職責16

　　1、制定公司各類(lèi)規章制度、督促執行及修改。

　　2、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議要求，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)。

　　3、負責董事長(cháng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門(mén)之間的協(xié)調。

　　4、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、負責公司營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、崗位證書(shū)等有關(guān)證書(shū)的保管及證照的年檢工作。

　　6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。

　　7、負責公司對內外的會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄，并檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況。

　　8、負責公司各類(lèi)檔案（包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。

　　9、負責人員職稱(chēng)申報，執業(yè)資格、崗位證書(shū)的報考，職工技術(shù)培訓的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

　　10、負責做好公司來(lái)客的.接待工作。

　　11、負責編寫(xiě)公司年度大事記。

　　12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統計。

　　13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。

　　14、負責公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

　　15、負責公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車(chē)輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環(huán)境的管理工作。

　　16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據的審核工作。

　　17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室崗位職責17

　　1.認真完成主任和副主任交辦的`各項工作任務(wù)。

　　2.負責全市大中型水庫及主要河道調度方案的編制、修改及調度運用計劃的擬訂。

　　3.編制防洪規劃,編制全市應急度汛工程計劃,監督工程實(shí)施情況。

　　4.負責防汛搶險物資的調配管理。

　　5.起草全市各類(lèi)防洪預案。

　　6.負責水情、汛情、災情統計及防汛信息的上傳下達工作。

　　辦公室崗位職責18

　　直接上級：總經(jīng)理；

　　下屬部門(mén)：文秘科、供應科、基建科；

　　部門(mén)性質(zhì)：是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構；

　　管理權限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調各部門(mén)工作，對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應、基本建設項目等全過(guò)程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù)；

　　管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過(guò)程實(shí)行管理、監督、協(xié)調的專(zhuān)職管理部門(mén)，對所承擔的工作負責；

　　主要職責：

　　1、 堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　2、 嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責

　　3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　4、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　5、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　6、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；

　　7負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的`登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；

　　8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；

　　9、協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

　　11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開(kāi)工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

　　12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統計核算工作；

　　13、負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)；

　　14、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；

　　15、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作；

　　16、負責做好公司的宣傳報導工作； 17、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　辦公室崗位職責19

　　一、組織協(xié)調本局日常政務(wù)工作，組織安排有關(guān)重要會(huì )議、重要活動(dòng)。

　　二、負責上情下達、下情上報工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　三、負責上級來(lái)文的`傳閱、處理、保密和文書(shū)檔案管理工作。

　　四、負責局機關(guān)公文和綜合材料的起草、印發(fā)工作。

　　五、負責本局各項規章制度的修訂完善、檢查落實(shí)工作。

　　六、負責會(huì )議記錄、文件收發(fā)、印章管理以及對單位辦公設施(電腦、復印機等)的管理和安全保衛工作,并監督各項規章制度的執行。

　　七、負責了解掌握各方面信息，進(jìn)行綜合分析，向領(lǐng)導提供信息和工作動(dòng)態(tài)。

　　八、完成局領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　辦公室崗位職責20

　　1、籌備期管理：負責保潔、綠植、石材養護、前置服務(wù)、垃圾清運等業(yè)務(wù)招投標工作，商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修管理等。

　　2、消防安全管理：負責購物中心日常安全防護，安全巡檢，活動(dòng)保障，消防安全建設等工作。

　　3、環(huán)境品質(zhì)管理：負責購物中心日常環(huán)境衛生管理，適時(shí)制定或執行物業(yè)品質(zhì)提升計劃。

　　4、供應商管理：根據業(yè)務(wù)需要和公司要求，對供應商進(jìn)行考察，完成入庫。

　　5、公關(guān)外聯(lián)：負責與商業(yè)經(jīng)營(yíng)行為物業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的政府外聯(lián)工作。

　　6、團隊建設：負責建立健全物業(yè)部各項制度、工作流程，員工行為規范、業(yè)務(wù)技能及工作標準培訓，做好監督與績(jì)效考核工作。

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