辦公室文員崗位職責集合15篇
現如今，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的辦公室文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室文員崗位職責1
職責：
1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉發(fā)等;
2、合同歸檔保存;
3、負責部部門(mén)以及客戶(hù)之間的工作對接;
4、領(lǐng)導交辦的其他工作
任職資格：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗;
2、要求會(huì )計專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
3、熟練操作word，excel，ppt軟件;
3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執行能力和協(xié)調能力，愿意長(cháng)期穩定的從事一份工作;
辦公室文員崗位職責2
職責：
1、負責官網(wǎng)的維護及百度推廣工作，撰寫(xiě)軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布與推廣等;
2、負責招聘、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作;
3、負責會(huì )議、辦公室日常管理實(shí)務(wù);
4、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟單工作，完成上司分派的其他工作。
崗位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉操作Office等辦公軟件;
2、一年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先;
辦公室文員崗位職責3
1.負責轉接公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人
2.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)
3.負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報
4.負責會(huì )議室、會(huì )議室使用管理、時(shí)間安排
5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護
6.負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放
7.負責飛機票和火車(chē)票訂票工作
8.負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真
9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
辦公室文員崗位職責4
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
9、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
10、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
辦公室文員崗位職責5
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責范圍內的工作任務(wù)；
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關(guān)制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查；
3、負責周會(huì )、月會(huì )等公司各級會(huì )議的管理與安排，協(xié)調好各方面工作，保證會(huì )議的順利，并傳達會(huì )議精神，并檢查部門(mén)貫徹執行情況；工作職責與任務(wù)
9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹(shù)立公司的良好形象；
10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全；
11、做好公司總部辦公區域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng )造良好辦公環(huán)境；
12、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系；
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責6
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責辦公室的清潔衛生。
4. 負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6.負責資料的統計，收發(fā)工作。
7. 接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員崗位職責7
崗位職責：
1、負責與客戶(hù)對賬，對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。
2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票，保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；
3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題；
5、負責客服錄入數據的審核
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公室文員崗位職責8
1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心
2、負責貨品出入庫打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對進(jìn)銷(xiāo)存明細賬
4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守
辦公室文員崗位職責9
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行采購方面的工作;
2、負責收集各部門(mén)采購需求;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;
4、整理采購單據，負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、負責辦公用品的采購;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員崗位職責10
一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門(mén)衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
六、 配合部門(mén)負責人做好各方面工作，督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會(huì )議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的'道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類(lèi)費用分攤工作。
九、負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
出納崗位職責
一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。
二、 做好現金管理工作，審核、檢查財務(wù)報銷(xiāo)手續，做到準確無(wú)誤。
三、及時(shí)根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時(shí)查清，如有退票要及時(shí)追回。
四、 嚴格控制簽發(fā)空白支票，因特殊情況，確須簽發(fā)不填金額的轉賬支票時(shí)，須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期，對外不簽發(fā)空頭支票。
五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作，及時(shí)支付購貨款。
六、加強現金管理，保證現金安全�，F金付款必須當場(chǎng)點(diǎn)清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開(kāi)時(shí)，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。
七、 借用公款必須按規定辦理申請手續，經(jīng)領(lǐng)導同意后，方可支付。
八、 離開(kāi)辦公場(chǎng)所，隨手關(guān)閉抽屜、門(mén)窗等，確保安全。
九、嚴格遵守公司規章制度和財務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
十、妥善保管各類(lèi)票據，準確開(kāi)具各類(lèi)原始憑證，對憑證編制符合財務(wù)核算原則負責。
十一、每月月末編制銀行存款余額調節表，對企業(yè)結算帳戶(hù)與企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行余額一致負責。及時(shí)、準確完成各類(lèi)報表的編制和上報工作。每日盤(pán)存現金，保證現金帳實(shí)相符。
十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導、部門(mén)布置的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室文員崗位職責11
1、負責各基地員工報銷(xiāo)和備用金管理，辦理現金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現金及收據、支票等資金往來(lái)票證，堅持見(jiàn)票付款，收款開(kāi)票。
3、審查分部費用報銷(xiāo)的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務(wù)制度，嚴格審查費用開(kāi)支；
3、及時(shí)準確傳遞費用報銷(xiāo)單、付款申請單等單據，交總部會(huì )計審核后進(jìn)行帳務(wù)處理；
4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數據準確無(wú)誤后交由總部會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理；
5、跟催回單及回單款付款申請；
6、其他財務(wù)相關(guān)工作。
辦公室文員崗位職責12
1、負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的接待工作
2、負責收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作
3、完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作，做好會(huì )議記錄，擬寫(xiě)相關(guān)通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5、負責公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
辦公室文員崗位職責13
1、負責分部日常辦公工作，部門(mén)通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門(mén)辦公電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)記錄；
2、協(xié)助領(lǐng)導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。
3、協(xié)調分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。
4、負責部門(mén)各類(lèi)資料的歸檔與管理。
5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員崗位職責14
1、負責協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;
2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;
3、負責公司會(huì )議通知的草擬、下發(fā)、會(huì )議記錄和文字材料的工作;
4、負責制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統計工作;
5、負責處理領(lǐng)導臨時(shí)安排工作。
辦公室文員崗位職責15
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；
2、客戶(hù)賬單整理并開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶(hù)簽收；
3、收款到賬登記；
4、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打��；
5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；
6、有良好的職業(yè)道德和素養，能承受一定工作壓力。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
崗位要求：
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、普通話(huà)標準，口齒清晰，有流暢的文字表達能力，理解能力強；
3、能為顧客著(zhù)想，對待客戶(hù)充滿(mǎn)激情、熱情、耐心。
4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習生。
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
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