辦公室文員崗位職責(匯編15篇)
在當下社會(huì )，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的辦公室文員崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室文員崗位職責1
職責：
1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉發(fā)等;
2、合同歸檔保存;
3、負責部部門(mén)以及客戶(hù)之間的工作對接;
4、領(lǐng)導交辦的其他工作
任職資格：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗;
2、要求會(huì )計專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
3、熟練操作word，excel，ppt軟件;
3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執行能力和協(xié)調能力，愿意長(cháng)期穩定的從事一份工作;
辦公室文員崗位職責2
1.負責對工程項目投標前的考察工作；
2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買(mǎi)、開(kāi)標等工作；
3.負責組織工程投標工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標；
4.負責提供相關(guān)數據，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略；
5.負責及時(shí)更新商務(wù)通用資料，補充更新技術(shù)標內容；
6.保證金的回收工作；
7.負責投標及保證金繳納制單工作；
8.負責做好部門(mén)各種報告、文件的打印、復印工作；
9.負責對其他監理公司投標相關(guān)事宜的溝通及合作工作；
10.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責3
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責辦公室的清潔衛生。
4. 負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6.負責資料的統計，收發(fā)工作。
7. 接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員崗位職責4
1、負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的接待工作。
2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞。
3、完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要、以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備
6、負責公司消耗品使用量，并及時(shí)補充。
7、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。
辦公室文員崗位職責5
1、負責各基地員工報銷(xiāo)和備用金管理，辦理現金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現金及收據、支票等資金往來(lái)票證，堅持見(jiàn)票付款，收款開(kāi)票。
3、審查分部費用報銷(xiāo)的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務(wù)制度，嚴格審查費用開(kāi)支；
3、及時(shí)準確傳遞費用報銷(xiāo)單、付款申請單等單據，交總部會(huì )計審核后進(jìn)行帳務(wù)處理；
4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數據準確無(wú)誤后交由總部會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理；
5、跟催回單及回單款付款申請；
6、其他財務(wù)相關(guān)工作。
辦公室文員崗位職責6
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行采購方面的工作;
2、負責收集各部門(mén)采購需求;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;
4、整理采購單據，負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、負責辦公用品的采購;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員崗位職責7
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
9、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
10、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
辦公室文員崗位職責8
1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;
4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價(jià)等工作;
5. 其他領(lǐng)導交辦任務(wù);
辦公室文員崗位職責9
1、負責分部日常辦公工作，部門(mén)通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門(mén)辦公電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)記錄；
2、協(xié)助領(lǐng)導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。
3、協(xié)調分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。
4、負責部門(mén)各類(lèi)資料的歸檔與管理。
5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員崗位職責10
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責范圍內的工作任務(wù)；
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關(guān)制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查；
3、負責周會(huì )、月會(huì )等公司各級會(huì )議的管理與安排，協(xié)調好各方面工作，保證會(huì )議的順利，并傳達會(huì )議精神，并檢查部門(mén)貫徹執行情況；工作職責與任務(wù)
9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹(shù)立公司的良好形象；
10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的'安全；
11、做好公司總部辦公區域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng )造良好辦公環(huán)境；
12、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系；
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責11
1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的：產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區域的產(chǎn)品推廣會(huì );
4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請;
辦公室文員崗位職責12
1.負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。
2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂
3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類(lèi)的辦公室設備的使用進(jìn)行保養和維護，保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記
5.負責公司重要的會(huì )議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理，完成會(huì )務(wù)工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的接待工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。
辦公室文員崗位職責13
一、政府項目及知識產(chǎn)權工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；
2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收；
3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺
1、平臺的整體運營(yíng)，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作；
2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定；
3、專(zhuān)利資助申請；
4、科技項目申報書(shū)的編制與備案；
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的收集整理編寫(xiě)上報；
6、辦公室文員類(lèi)工作。
辦公室文員崗位職責14
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生，做好會(huì )議紀要。
4、做好部門(mén)人員各項單據整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類(lèi)整理、分類(lèi)清晰明了。
8、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶(hù)資料信息、分類(lèi)管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線(xiàn)上操作等
12.、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員崗位職責15
1、負責對客戶(hù)資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規范房屋的填寫(xiě)，跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;
2、負責客戶(hù)資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網(wǎng)簽系統的維護及管理，與客戶(hù)保持良好的溝通;
4、協(xié)調部門(mén)之間的工作內容，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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