秘書(shū)崗位職責集合15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的秘書(shū)崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書(shū)崗位職責1
1、配合各部門(mén)制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關(guān)鍵節點(diǎn)計劃,并組織審核;
2、配合各部門(mén)進(jìn)行項目計劃運營(yíng)管理、數據統計分析工作,跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節點(diǎn)計劃的執行情況;并形成成果性匯報文件。
3、安排公司各項目計劃協(xié)調會(huì ),跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議決議,確保經(jīng)營(yíng)計劃的協(xié)調一致及按期完成;
4、在執行總裁領(lǐng)導下,努力作好執行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
5、在執行總裁領(lǐng)導下,負責企業(yè)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
6、協(xié)助執行總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議。
7、配合執行總裁處理外部公共關(guān)系。
8、做好執行總裁辦公會(huì )議和其他專(zhuān)題研討會(huì )議組織工作和會(huì )議紀錄并落實(shí)跟蹤會(huì )下所下達的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責2
一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好科研管理工作。
1、本學(xué)院各級各類(lèi)科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過(guò)程管理與結項管理;
2、根據學(xué)院黨政會(huì )議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導進(jìn)行本學(xué)院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協(xié)調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養;
3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各點(diǎn)負責人，做好三項重點(diǎn)建設的日常管理工作。
三、其它日�？蒲泄芾砉ぷ�。
四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開(kāi)展各項工作;
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;
3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養與業(yè)務(wù)管理工作。
1、按學(xué)院黨政會(huì )議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導和各點(diǎn)負責人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報，各學(xué)位點(diǎn)的內涵建設、學(xué)位點(diǎn)培養方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養計劃的制定;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導，按學(xué)校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;
3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;
4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;
5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開(kāi)題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門(mén)間的工作聯(lián)系。
秘書(shū)崗位職責3
1、負責制訂并落實(shí)學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)計劃。
2、負責組織教師申報各類(lèi)科研項目及科研成果獎。
3、負責學(xué)院科研年度統計和填報工作，以及科研動(dòng)態(tài)信息的報送工作。督促教師做好科研管理系統的個(gè)人信息維護工作。
4、負責學(xué)院科研工作量考核。
5、負責教職工年度培訓進(jìn)修和掛職鍛煉計劃上報，負責各類(lèi)國培、省培、網(wǎng)絡(luò )培訓、外語(yǔ)培訓、其他短期培訓的申報、匯總等工作，負責參加各類(lèi)講座的人員匯總、申報、考勤等工作。
6、負責教職工信息庫建設工作，教職工雙師信息采集工作。填報各類(lèi)師資情況調查表。
7、負責教師資格申請，職稱(chēng)評審的申報。
8、負責學(xué)院科研檔案的收集、整理和協(xié)助存檔工作。
9、協(xié)助制定學(xué)院年度科研計劃，并督促完成。
10、協(xié)助開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研合作和“四技”服務(wù)工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他工作。
秘書(shū)崗位職責4
�。ㄒ唬� 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達的暢通。
�。ǘ� 負責轉交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理 之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執行情況。
�。ㄈ� 負責相應的會(huì )議記錄，并將各部門(mén)對每次會(huì )議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
�。ㄋ模� 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問(wèn)題做出決策提供依據。
�。ㄎ澹� 積極協(xié)調好與各部門(mén)的各種關(guān)系，為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng )造良好的條件。對于公司外部需會(huì )見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。
秘書(shū)崗位職責5
秘書(shū)崗位職責
一、負責上級領(lǐng)導部門(mén)下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據部長(cháng)的布置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類(lèi)文稿工作。
三、負責統戰部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，檢查會(huì )議決定落實(shí)的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務(wù)工作。
五、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作，如遇重要和急需處理的問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，并提出解決的意見(jiàn)。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見(jiàn)與要求，善于與他們交朋友。
八、做好統戰部日常工作和完成部領(lǐng)導交辦的其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導下負責對臺工作(事務(wù))的職能機構，
其基本職責是：
一、認真貫徹執行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務(wù)。
二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問(wèn)題，負責我校對臺宣傳教育工作。
三、做好來(lái)校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務(wù)。
四、管理我校與臺灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來(lái)、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。
五、負責指導我校各單位各部門(mén)和其他團體有關(guān)對臺方面的工作。
六、代表學(xué)校處理校內外業(yè)務(wù)范圍內的有關(guān)事宜。
七、承辦領(lǐng)導交辦的其他涉臺工作。
秘書(shū)崗位職責6
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會(huì )議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
3、負責做好系內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì )工作。
4、做好電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、轉達工作，做好會(huì )議服務(wù)工作。
5、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達學(xué)校、處室機關(guān)部門(mén)的指示和各類(lèi)會(huì )議的通知事宜。
6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò )建設與維護等工作。
7、負責各類(lèi)檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類(lèi)文件資料的立卷、存檔和查詢(xún)工作。
8、負責系財務(wù)會(huì )計工作。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責7
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷(xiāo)售秘書(shū)經(jīng)驗。
2、熱愛(ài)房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應變能力者優(yōu)先,若無(wú)房地產(chǎn)銷(xiāo)售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進(jìn)心,態(tài)度好、踏實(shí)、我司將提供階梯式培訓;
3、富有親和力,工作積極主動(dòng),性格樂(lè )觀(guān)開(kāi)朗;
4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進(jìn)心;
5、面對工作能說(shuō)一不二,能按時(shí)完成上級主管下達的工作任務(wù);
1、熟悉基本辦公軟件的操作,會(huì )制作簡(jiǎn)單的數據報表;
2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;
2、頭腦靈活,協(xié)作銷(xiāo)售經(jīng)理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差
秘書(shū)崗位職責8
職責描述：
1、院長(cháng)的日程安排與協(xié)調；
2、院長(cháng)出行和出差相關(guān)的準備和事務(wù)安排；
3、負責院長(cháng)的訪(fǎng)客預約、電話(huà)記錄與轉接等工作，做到及時(shí)轉達和回復；
4、組織接待及相關(guān)會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作，負責研究院展廳及相關(guān)的講解工作；
5、負責群眾和單位來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作；
6、配合院辦公室開(kāi)展會(huì )議紀要和文件起草、印發(fā)、傳達、登記和存檔等工作；
7、督促、檢查、催辦上級批件，領(lǐng)導批件及院長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作；
8、負責院長(cháng)的證照、文件等管理工作；
9、負責院長(cháng)簽章的刻制和使用管理；
10、院長(cháng)辦公室日常行政事務(wù)處理；
11、院長(cháng)日常報銷(xiāo)等財務(wù)事宜
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求：
1、相貌端正，形象好，氣質(zhì)佳；
2、管理、經(jīng)貿類(lèi)本科或碩士研究生學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應屆生；
3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設備；
4、工作踏實(shí)認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；
5、有較強的組織協(xié)調能力、敏銳的觀(guān)察力、團隊協(xié)作精神和敬業(yè)精神；
6、具備一定的抗壓能力。
秘書(shū)崗位職責9
在院長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，具體負責學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：
（一）行政管理
1、學(xué)院辦公室日常內務(wù)工作；
2、公章管理；
3、有關(guān)會(huì )議的組織和安排，會(huì )議記錄和考勤。
4、學(xué)院內部財務(wù)的管理；
5、與校、院及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、配合；
6、各種行政文件、材料的.歸檔，數據的統計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱(chēng)評審的具體工作；
9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；
10、具體負責學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計算；
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會(huì )活動(dòng)的具體組織工作；
17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
（二）公益活動(dòng)
1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應急工作；
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設方面的意見(jiàn)、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務(wù)；
4. 承擔學(xué)院公益工作。
（三）自身建設
1、實(shí)行坐班制，根據需要及時(shí)到崗；
2、參加校、院組織的各種會(huì )議、活動(dòng)等；
3、用自己的言行、科學(xué)規范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。
秘書(shū)崗位職責10
1. 整理、打印、分發(fā)各類(lèi)報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書(shū)面資料；
2. 負責保持辦公室整潔；
3. 負責定期領(lǐng)用部門(mén)辦公用品；
4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；
5. 負責所有采購單、報銷(xiāo)單的落實(shí)；
6. 熱情接聽(tīng)電話(huà)，做好電話(huà)留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn)；
7. 負責本部門(mén)人事檔案和獎罰記錄的分類(lèi)保存；
8. 負責整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì )議紀要；
9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報表；
10. 及時(shí)完成上級交辦的其它任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責11
任職要求：
�。�1）能獨立開(kāi)拓市場(chǎng)，有較強的語(yǔ)言表達能力及團隊合作精神；
�。�2）誠信敬業(yè)，具服務(wù)意識，學(xué)習領(lǐng)悟能力強，性格開(kāi)朗；
�。�3）高度責任感，社交廣泛，形象氣質(zhì)佳；
�。�4）熱愛(ài)金融行業(yè)，有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。
�。�5）有保險，期貨，證券或熟悉網(wǎng)絡(luò )推廣、銷(xiāo)售等相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先；
1、大專(zhuān)學(xué)歷
2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件
3、性格外向，語(yǔ)言組織表達能力強
工資待遇：3600~5400+各類(lèi)獎金+及晉升機會(huì )+旅游+職業(yè)培訓綜合酬薪在10000以上
廣闊的晉升空間：部門(mén)經(jīng)理，總監助理，總監逐級階梯式晉升，優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎勵制度，公平公正的晉升空間。
公司福利：
1、為全員提供專(zhuān)業(yè)系統化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續學(xué)習培訓機會(huì )，廣闊的晉升機會(huì )。
2、公司每月、季、年度都會(huì )為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋(píng)果高配電腦，note2等）。
3、豐富多彩的員工活動(dòng)：?jiǎn)T工聚餐、節日晚會(huì )、旅游活動(dòng)、趣味運動(dòng)會(huì )、優(yōu)秀員工表彰活動(dòng)等等；
4、境內外旅游機會(huì )（月度、季度、半年度、年度）；
5、，每逢佳節為員工發(fā)放節日禮品，在公司服務(wù)滿(mǎn)一年的員工生日發(fā)放生日賀卡；
6、公司可為所有正式員工購買(mǎi)社保；
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼；
8、透明，公正，公開(kāi)的考核制度，可以讓您的職業(yè)規劃的更加清晰；
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場(chǎng)分析管理等多方向發(fā)展。
秘書(shū)崗位職責12
崗位職責:
1、負責協(xié)會(huì )日常事務(wù)及運作,包括與協(xié)會(huì )領(lǐng)導的日常溝通及團隊建設與管理;
2、協(xié)助制定年度工作計劃和各項業(yè)務(wù)規劃,及各項業(yè)務(wù)的實(shí)施,領(lǐng)導團隊完成工作任務(wù);
3、負責協(xié)會(huì )現有會(huì )員的管理及關(guān)系維護;負責新會(huì )員的開(kāi)拓吸收;
4、組織策劃有建設意義的會(huì )員活動(dòng),包括投融資對接會(huì )、年度評選活動(dòng)、各種沙龍、商務(wù)考察以及專(zhuān)項法律、金融知識培訓等;
5、負責與政府、非營(yíng)利組織和國際團體等的溝通與協(xié)調;建立對外支持體系,協(xié)調內、外合作關(guān)系。
任職要求:
1、法律或者投資相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,有一定投融資知識和經(jīng)驗;
2、熟悉協(xié)會(huì )商業(yè)化運作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗者,有管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有敬業(yè)精神和工作責任心;
4、人品端正、性格開(kāi)朗,具有良好的溝通、組織、統籌、協(xié)調能力及團隊建設能力。
秘書(shū)崗位職責13
一、目的與原則核心原則
1、竭盡全力，為總裁節約一分一秒以創(chuàng )造更多價(jià)值，以總裁的時(shí)間為第一時(shí)間來(lái)安排工作。
2、提高總裁的生活標準、生活質(zhì)量，注意總裁的生活習慣，讓生活更有情趣，確�？偛蒙硇慕】�、放松。
目的
1、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng )造和諧、溫馨、快樂(lè )的生活氛圍。
2、協(xié)調好總裁吩咐的人際關(guān)系。
3、注重細節、敢于負責、主動(dòng)工作、提高效率、追求卓越
4、堅持從嚴要求自己，少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤
二、工作內容（注意事項）
立足于衣食住行娛樂(lè )、安全、健康、衛生等方面，具體要求：
3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場(chǎng)合內外衣的搭配；四季衣服要分類(lèi)存放，隨季節變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說(shuō)明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內衣要分類(lèi)消毒清洗，分類(lèi)放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無(wú)味。
4、食物的購置（注意保質(zhì)期、衛生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時(shí)定量并簡(jiǎn)單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營(yíng)養要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學(xué)營(yíng)養，購買(mǎi)是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復單調、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過(guò)生產(chǎn)日期，每周食用不超過(guò)2次），調味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節約，又要大方。
5、居�。旱孛�、墻壁、玻璃、櫥柜、書(shū)柜等固定設施不得有灰塵、結蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風(fēng)換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時(shí)一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節變更床上用品薄厚的變更；調整好市內溫濕度。
6、行動(dòng)：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準備：根據目的地和出差天數提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據天氣和天數）。
7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂(lè )活動(dòng)，禮貌提醒總裁打游戲時(shí)間不要超過(guò)兩小時(shí)，中間要少時(shí)休息。每天提醒至少運動(dòng)半小時(shí)。根據總裁的意志安排好總裁的節假日生活，堅持“寓、健、樂(lè )、益”于一體，要有活動(dòng)內容時(shí)間安排表和經(jīng)費預算表。平日可以和總裁聊一些輕松話(huà)題，如：電影、電視的精彩片段或笑話(huà)、故事等。
8、要注意總裁的安全，未經(jīng)批準，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話(huà)對外聯(lián)系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯(lián)系。
9、每天做好日清日節，每周做周報表，每月做月報表，要詳細寫(xiě)清單據名稱(chēng)、數量單價(jià)、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時(shí)明示自己，也提醒總裁。
10、注意接電話(huà)的語(yǔ)音、語(yǔ)調、口氣、態(tài)度、言辭、語(yǔ)速等，規范用語(yǔ)如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉達？或張總回來(lái)我讓他給您回電話(huà)？或您可以給張總打手機，再見(jiàn)！等等。在不知對方是誰(shuí)情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢(xún)問(wèn)總裁手機號碼，應委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話(huà)轉達，也不要告知對方總裁電話(huà)。認真作好留言記錄：時(shí)間，人物，事件。特別強調的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。
11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時(shí)間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時(shí)的儀容，頭發(fā)要整潔。
12、注意個(gè)人衛生，定期進(jìn)行體檢。衣著(zhù)要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。
13、注意禮儀、禮貌和禮節。接待工作：即開(kāi)門(mén)—問(wèn)候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規范用語(yǔ)：您好！請進(jìn)。您好！請問(wèn)您找誰(shuí)？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動(dòng)作要協(xié)調一致；與總裁外出時(shí)要注意著(zhù)裝，行為，不惹事生非。
14、注意居室美化和室內光線(xiàn)亮度，保持物品擺放整齊有序�？蛇m時(shí)點(diǎn)些香蕈。如養花鳥(niǎo)魚(yú)蟲(chóng)要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚(yú)缸內水，并添加魚(yú)食。
15、建立與轄地公安派出所、保安、火車(chē)飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點(diǎn)工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛生、流水記錄，三份表的記錄。
16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。
17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。
18、負責總裁交辦的其他事項。
三、考評辦法
本著(zhù)主動(dòng)、熱情、注重細節勇于負責、高效的原則，加強對家政管理服務(wù)人員考評。
1、試用期原則上為三個(gè)月，優(yōu)秀者可適當縮短試用期。
2、試用人員要有周報、月述職報告。其內容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問(wèn)題，怎樣改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率�？梢杂谩傲魉畮ぁ钡男问接涗浌ぷ�。
3、家政人員要本分、聰穎、干凈、利落、機靈、優(yōu)秀者將在適當的時(shí)間，公司出資提供營(yíng)養、禮儀、烹飪、駕駛、保健等專(zhuān)業(yè)方面的培訓，以提高管理服務(wù)水平。備注
1、家政人員應具備較高的職業(yè)素養。包括誠實(shí)守信，正直善良，懂得察言觀(guān)色做事細致入微。
2、要活潑開(kāi)朗，工作積極主動(dòng)。
4、家政人員應立足于本職工作，端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過(guò)分要求，要嚴于律己。
秘書(shū)崗位職責14
1、學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)受學(xué)校委托，代表團委具體指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展各項工作。
2、開(kāi)展政治思想工作，抓好學(xué)生會(huì )一班人的思想建設、組織建設和作風(fēng)建設，充分發(fā)揮他們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性，關(guān)心他們思想上和政治上的進(jìn)步，積極培養他們中的入黨積極分子。
3、會(huì )同學(xué)生會(huì )常委會(huì )擬定每學(xué)期學(xué)生會(huì )工作計劃，并具體指導學(xué)生會(huì )各部開(kāi)展工作，組織計劃的實(shí)施、檢查和總結，對存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。
4、抓好學(xué)生會(huì )的組織建設，對學(xué)生會(huì )干部、干事的配備、考核進(jìn)行指導，負責向團委提出學(xué)生會(huì )成員名單和主席團成員，定期向團委匯報學(xué)生會(huì )工作情況。
5、及時(shí)傳達校黨政領(lǐng)導的指示和團委的指導意見(jiàn)，做到上情下達。
6、及時(shí)向學(xué)校反映學(xué)生對學(xué)習、生活、活動(dòng)、教育、管理等方面的意見(jiàn)、建設和要求，做到下情上達。
7、對學(xué)生會(huì )參與學(xué)校的管理和監督，給予正確的引導、幫助和協(xié)調。
8、指導學(xué)生會(huì )搞好各項制度建設和檔案管理。
9、負責學(xué)生會(huì )通知、文件、總結、報告和各種宣傳材料的審閱和簽發(fā)。
10、指導學(xué)生會(huì )做好經(jīng)費管理，并負責經(jīng)費的使用審查。
11、幫助學(xué)生會(huì )解決工作中出現的各種突發(fā)問(wèn)題。
12、做好學(xué)生干部的考察和培養工作，檢查他們執行崗位責任制情況。
13、每學(xué)期末，負責向校團委匯報學(xué)生干部的政治表現、工作情況和在班系的表現，負責向有關(guān)系班通報校學(xué)生干部的表現情況。
14、具體負責籌備學(xué)代會(huì )的召開(kāi)及相關(guān)事宜。
15、（以下為教工團總支崗位職責）指導教工團組織，圍繞增強團員意識，開(kāi)展思想政治教育、組織建設和科技文化等活動(dòng)。
16、指導教工團組織加強班子建設，增強團支部的凝聚力和戰斗力，不斷推進(jìn)制度化、規范化和整體化建設。
17、具體負責教工團組織的“爭先創(chuàng )優(yōu)”活動(dòng)和“推優(yōu)”工作。
18、代表和維護教工團員青年的正當權益，及時(shí)反映他們的合理建議和要求，協(xié)助學(xué)校黨政組織做好青年教職工工作，幫助他們解決實(shí)際問(wèn)題等。
19、具體負責與工會(huì )、關(guān)工委協(xié)調開(kāi)展青年教職工的工作。
20、完成團委交辦的其他任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責15
崗位職責:
印鑒管理制度維護
根據印鑒使用需要,了解并掌握《公司權責手冊》內容;
嚴格按照印鑒管理相關(guān)制度、規范要求使用、管理印章,并根據流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;
總結、匯報各部門(mén)特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現問(wèn)題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無(wú)通過(guò)相關(guān)權責人審批的文件的蓋章行為負責;
確保蓋印過(guò)程中印章使用正確,及時(shí)、準確向各部門(mén)提供蓋章服務(wù);
協(xié)調各部門(mén)蓋章申請時(shí)間,提高辦公效率;
印鑒保管工作
做好各項目銷(xiāo)售密匙的保管及使用工作;
協(xié)助辦理印章刻制、注銷(xiāo),做好印章保管;
按制度規范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類(lèi)歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準確性、及時(shí)性;
嚴格保密在蓋章過(guò)程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;
其他
完成上級交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
任職資格:
學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;
經(jīng)驗:1-2年秘書(shū)或行政工作經(jīng)驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規范;
技能:扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉公文寫(xiě)作、檔案管理;
能力:良好的計劃執行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強,認真細致,踏實(shí)沉穩;
語(yǔ)言:普通話(huà)、粵語(yǔ)流利;
其他:23-28歲。
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