總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2、負責召集和組織公司各部門(mén)的會(huì )議。做好會(huì )議記錄，推進(jìn)各項會(huì )議決議的落實(shí)，并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報。
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待等工作。
4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專(zhuān)項工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責2
1、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作；
2、組織開(kāi)展公司級會(huì )議，包括會(huì )議流程、準備及過(guò)程管理等；
3、完善客戶(hù)接待標準化規范及流程，確保各部門(mén)職責清晰、分工明確；
4、重要客戶(hù)到訪(fǎng)及參觀(guān)接待，包括：交通、食宿、參觀(guān)流程并制定和接待有關(guān)的費用預算及結算等；
5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責3
一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責 ：
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內容：
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿。
2.負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。
3.負責公司其它重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書(shū)日常的工作職責和總經(jīng)理秘書(shū)工作內容。
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運營(yíng)管理，特別是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成對市場(chǎng)檢查。
3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行監控及協(xié)調。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成對外聯(lián)系及接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對政策性公文寫(xiě)作及監督執行。
6、對總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責4
1、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;
3、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，如有必要，做好電話(huà)記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責5
1、建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系，處理各種政府公關(guān)應急事宜。
2、正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門(mén)展現公司價(jià)值觀(guān)、理念、文化、發(fā)展方向。
3、負責接待公司的重要來(lái)賓及上級各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導，處理、協(xié)調好與國家相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。
4、對公司已有客戶(hù)關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護，并能拓展新的'關(guān)系渠道。
5、制定和執行公司公關(guān)計劃，疏通本公司與外界各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，建立和完善危機公關(guān)的預警和處理機制。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責6
1、執行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作。
2、負責撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門(mén)起草的對外文函。
3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )和行政例會(huì )做好會(huì )議記錄撰寫(xiě)決議和會(huì )議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執行情況及時(shí)了解和反饋信息。
5、負責業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)為領(lǐng)導當好參謀
6、負責來(lái)往文件及書(shū)報、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來(lái)電、來(lái)信等信息分類(lèi)整理做好記錄及時(shí)上傳下達。
7、負責總經(jīng)理室的衛生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。
8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴格執行保密制度及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據總經(jīng)理的指示做好工作安排來(lái)訪(fǎng)接待等有關(guān)事宜。
11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領(lǐng)導簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責二：
1、根據總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。
2、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和行政例會(huì )，做好會(huì )議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時(shí)了解和反饋信息。
3、負責審核對外發(fā)文，做好文字通順，復核公文規格。
4、負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況及動(dòng)向，組織專(zhuān)題調研，為領(lǐng)導當好參謀。
5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定。
6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責三：
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；
2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )（有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì )）、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息；
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理；
4、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；
5、負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作；
7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等；
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等）；
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責7
一、 崗位工作標識：
崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)
直接上級； 總經(jīng)理
二、崗位職責描述
1） 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；
2） 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。
3） 安排總經(jīng)理的出差事宜（時(shí)間、機票、酒店安排）。
4） 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會(huì )議聯(lián)系、會(huì )議安排。
5） 負責安排總經(jīng)理會(huì )議、會(huì )談以及對外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí)；
6） 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門(mén)的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理
7） 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作；員工活動(dòng)及會(huì )議的組織及協(xié)調；
8） 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續；
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，確保各類(lèi)信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類(lèi)文件的起草;
3、負責組織安排總經(jīng)理會(huì )議，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門(mén)工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;
5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會(huì )活動(dòng)、會(huì )議或對外關(guān)系接待溝通工作;
7、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責9
1、 負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作，包括文件整理、日常安排等工作;
2、 負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
3、 負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料、會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要以及總經(jīng)理會(huì )議資料的發(fā)放和收集，做好大事記;
4、 負責來(lái)往信件的處理工作;
5、 負責按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);
6、 做好辦公室來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
7、 負責每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調各職能部門(mén)的溝通;
8、 負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì )議議定事項的辦理工作;
9、 負責監督總經(jīng)理下達的所有任務(wù)的落實(shí)情況，有任何情況及時(shí)向上反映;
10、 認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責10
1、傳達董事會(huì )的各項工作指令，執行落實(shí)董事會(huì )重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;
2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);
3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關(guān)系;
4、負責總經(jīng)理的日程安排，重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的預報并做好各項協(xié)調準備工作;
5、協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時(shí)流轉各類(lèi)需總經(jīng)理簽批的文件。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類(lèi)綜合性文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷(xiāo)售管理工作，如銷(xiāo)售計劃、銷(xiāo)售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區域的落實(shí)跟進(jìn)和督促。
4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項工作并處理后勤事務(wù)。
5、做好重要會(huì )務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會(huì )議決議中各類(lèi)事項執行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理督導各職能部門(mén)按時(shí)履行各項工作計劃，并及時(shí)反饋各部門(mén)工作執行效果。
7、在授權范圍內，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判，做好匯報和聯(lián)絡(luò )工作；
8、負責總經(jīng)理來(lái)客、來(lái)訪(fǎng)接待，行程安排等具體工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責12
一、 崗位工作標識：
崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理助理
直接上級； 總經(jīng)理
二、 崗位工作概述：
根據總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)方略，輔助總經(jīng)理實(shí)施對公司行政及銷(xiāo)售事務(wù)方面工作的管理。
三、 崗位職責描述：
1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷(xiāo)售部門(mén)及其它部門(mén)的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)思想及方略傳達到各個(gè)部門(mén)。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門(mén)做好合同的存檔工作。
5、將各部門(mén)的意見(jiàn)及建議及時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)發(fā)新的客戶(hù)關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監督銷(xiāo)售部門(mén)的工作情況。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責13
1、負責總經(jīng)理的行程安排，協(xié)助開(kāi)展對外聯(lián)系，參與對外接待;
2、負責總經(jīng)理會(huì )議安排、會(huì )議紀要、決議下發(fā)和跟進(jìn);
3、負責文件管理、協(xié)助領(lǐng)導審批常規工作流程;
4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù);
5、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責5
1、負責及時(shí)做好上傳下達、下情上報工作及會(huì )議準備、會(huì )議通知、會(huì )議紀要，做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。
3、負責領(lǐng)導的接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)賓工作。
4、負責領(lǐng)導辦公室內務(wù)處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。
5、負責公司及員工資質(zhì)的保管，及時(shí)更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業(yè)文化建設、公司品牌建設等工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責14
1.負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;
2.負責董事會(huì )議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì )議案起草;
3.負責公司各類(lèi)發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備協(xié)調、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門(mén)團隊文化建設相關(guān)工作;
4.負責總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;
5.負責安排領(lǐng)導日常的出差行程預定，協(xié)助預定會(huì )見(jiàn)客戶(hù)的場(chǎng)地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會(huì )議PPT;
7.完成領(lǐng)導安排的其他日常工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責15
1、職務(wù)名稱(chēng)：
總經(jīng)理秘書(shū)
2、直接上級：
總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作：
協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì )的秘書(shū)性工作。
4、直接責任：
(1)按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草
(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。
(3)參加指定的公司會(huì )議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問(wèn)題，雙方觀(guān)點(diǎn)要記清楚。
(4)根據會(huì )議要求和需要，及時(shí)整理會(huì )議紀要，按規定范圍下發(fā)。
(5)對會(huì )議決定的事項和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。
(6)了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時(shí)向直接上級匯報本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數據。
(9)定期向直接上級(述職。
(10)完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權力：
(1)對各種文件、講話(huà)、資料有保密權。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。
6、任職資格：
(1)必備知識
�、倬哂薪�(jīng)濟、管理或文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強的自學(xué)能力。
�、谌〉媒�(jīng)濟類(lèi)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格。
�、凼煜す痉�、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識，熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計劃、各部門(mén)職責分工及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標。
(2)技能要求
�、倌苋骖I(lǐng)會(huì )工作指令和工作要求。
�、谀茏珜�(xiě)工作計劃、總結、報告、指示、會(huì )議紀要、發(fā)言稿等。
�、鬯季S敏捷，有較強的語(yǔ)言表達能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來(lái)賓。
�、苣塥毩⑦M(jìn)行專(zhuān)題調查，并能撰寫(xiě)調查報告。
�、菽苁炀毑僮魑C。
�、弈苁炀毷褂矛F代辦公設備，并進(jìn)行簡(jiǎn)單維護。
�、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z(yǔ)水平。校崗位說(shuō)明書(shū)
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