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前臺接待的崗位職責

時(shí)間:2022-10-21 10:43:53 崗位職責 我要投稿

前臺接待的崗位職責(通用21篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的前臺接待的崗位職責,歡迎大家分享。

前臺接待的崗位職責(通用21篇)

  前臺接待的崗位職責 篇1

 。1)做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作;

 。2)做好各類(lèi)文件、信件和快遞的收、發(fā)登記工作;

 。3)接聽(tīng)電話(huà),收發(fā)傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

 。4)處理突發(fā)事件,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

 。5)負責前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

  前臺接待的崗位職責 篇2

  1、在工作期間,要始終保持服務(wù)臺的干凈、整潔。

  2、發(fā)型應梳理整齊、干凈,長(cháng)發(fā)要盤(pán)起,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。

  3、上班時(shí)間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。

  4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛生,不留長(cháng)指甲,不涂有色指甲油。

  5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。

  6、服務(wù)臺人員應保持坐姿端正,舉止文雅。發(fā)現有顧客前來(lái)咨詢(xún)時(shí),應迅速起立問(wèn)候。

  7、與客人交談時(shí),要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說(shuō)話(huà)時(shí)表情、動(dòng)作要適中。

  8、客流密集時(shí)要保持站立姿勢態(tài),與顧客談話(huà)時(shí)應盡量簡(jiǎn)潔扼要。

  9、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要長(cháng)話(huà)短說(shuō),使用文明語(yǔ)言并做好記錄。

  10、認真學(xué)習貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規定管理與發(fā)放,要認真做 好發(fā)卡記錄和日報表,在發(fā)放貴賓卡時(shí)要及時(shí)將顧客資料輸入電腦。

  11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務(wù)。

  12、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢(xún)資料時(shí)應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的資料。

  13、熟練掌握商場(chǎng)功能布局和分類(lèi)商品的布局,當顧客咨詢(xún)時(shí),要能迅速和準確的回答顧客。

  14、要熟練各種包裝技巧,包裝時(shí)要認真負責、熱情主動(dòng),包裝工藝要精細。

  15、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時(shí)要按當時(shí)活動(dòng)的規定和VIP管理辦法認真核實(shí)后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私XX行為。發(fā)放時(shí)認真填寫(xiě)登記表,下班后要認真進(jìn)行匯總核對,做到當日上報。

  16、開(kāi)具發(fā)票時(shí),要嚴格按照財務(wù)規范要求,認真填寫(xiě)。開(kāi)具發(fā)票后,要同時(shí)收回購物小票,以備查詢(xún)。發(fā)票不能虛開(kāi),亂開(kāi),并妥善保管。

  17、如有疑難問(wèn)題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調處理,并向主管或相關(guān)部門(mén)匯報。

  18、交接班時(shí)要認真清點(diǎn)柜臺存放的券、卡、票據、物品等,核實(shí)后做好交接班記錄并簽字。

  19、其它行為規范及文明禮貌用語(yǔ),遵照《員工手冊》進(jìn)行。

  前臺接待的崗位職責 篇3

  1、認真仔細地完成每天的日常工作,做到無(wú)投訴。

  2、顧客進(jìn)入大堂時(shí)須起立,面帶微笑迎候。

  3、熟悉業(yè)務(wù),端正態(tài)度,服務(wù)于園區業(yè)主、住戶(hù),樹(shù)立業(yè)主、住戶(hù)是"上帝"的思想,保證不同每位進(jìn)入場(chǎng)內人員發(fā)生沖突、矛盾。

  4、明確服務(wù)小區與經(jīng)濟收入相接合的關(guān)系,努力做好工作,達到雙贏(yíng)目的。

  5、負責會(huì )所室內人員、物品、衛生的管理,并做好相關(guān)服務(wù)工作。

  6、隨時(shí)準備好促銷(xiāo)、接待工作,并保證完成此項工作。

  7、自我培養廉潔無(wú)私的品德,正確樹(shù)立自己的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),做好前臺的收銀工作,絕對保證按即行價(jià)格,按時(shí)按人收取費用,保證開(kāi)單、收銀無(wú)誤,絕對相符。

  8、做好交接班工作,物品及相關(guān)事項一定要清,保證不出現失誤。

  9、做好各項物品的管理,登記并檢查好外借、內還的物品,嚴格按照即定程序辦理。

  10、擺放好會(huì )所內所有桌椅、圖書(shū)等其它物品,確保整齊美觀(guān)。

  11、做好公廁、浴室內無(wú)異味、無(wú)蚊蟲(chóng)。

  12、做好客人離場(chǎng)后的清場(chǎng)工作,收撿好物品、及時(shí)檢查和發(fā)現物品是否有損壞,否則要求做好賠償工作。

  13、做好厲行節約,降低成本,合理開(kāi)、關(guān)所有燈具。

  14、下班前10分鐘檢查好所有門(mén)、窗是否關(guān)好、鎖好,水、電是否全部關(guān)閉,物品要擺放有序,做好所有賬目的結算并入保險箱,并將特別事項報知保安部備查。

  15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  前臺接待的崗位職責 篇4

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客人的迎接工作,并了解其意圖,通知相關(guān)人員;

  3、配合客戶(hù)治療前各科室、部門(mén)的對接工作;

  4、收發(fā)公司郵件等物品,并做好登記管理及轉遞工作;

  5、負責大廳及前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

  6、負責前臺人員的協(xié)調配合工作,并及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)情況;

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  前臺接待的崗位職責 篇5

  1、 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營(yíng)業(yè)收入現金借給任何部門(mén)和個(gè) 人(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關(guān)手續);

  2、 協(xié)調好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作;

  3、 在授理信用卡和支票結帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行;

  4、 嚴格按照帳務(wù)規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù);

  5、 員工應熟練掌握酒店長(cháng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議;

  6、 正確處理客人的留言、電傳等;

  7、 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進(jìn)行匯報。

  前臺接待的崗位職責 篇6

  1. 負責為下榻酒店的客戶(hù)辦理入住登記及退房手續;

  2. 負責客房房卡的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  3. 熟悉酒店相關(guān)產(chǎn)品知識,了解酒店的所有活動(dòng),及時(shí)處理客戶(hù)咨詢(xún)及客戶(hù)需求;

  4. 熟悉前臺各項專(zhuān)業(yè)技能,做好對客服務(wù)工作;

  5. 快速準確的獲取預訂信息,及時(shí)為客戶(hù)提供查詢(xún)及問(wèn)詢(xún)服務(wù);

  6. 為客戶(hù)提供外幣兌換服務(wù);

  7. 制作有關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息;

  8. 收集與反饋客戶(hù)意見(jiàn)并整理成冊;

  9. 領(lǐng)導交辦的其他事項。

  前臺接待的崗位職責 篇7

  1、負責小區房屋交付手續的辦理;

  2、負責業(yè)主裝修手續的辦理;

  3、負責處理業(yè)主投訴事宜;

  4、負責對所管樓棟業(yè)主關(guān)系維護及環(huán)境衛生、裝修巡查、空置房管理工作;

  5、負責小區停車(chē)卡辦理工作;

  6、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及業(yè)主來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  7、負責小區社區文化活動(dòng)組織策劃工作等。

  前臺接待的崗位職責 篇8

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉

  4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  5、完成上級主管交辦的其它工作

  前臺接待的崗位職責 篇9

  1、公司內外部重要會(huì )議組織安排接待;

  2、政府相關(guān)事務(wù)對接及關(guān)系維護;

  3、會(huì )所行政管理及服務(wù)品質(zhì)提升;

  4、vip接待室、員工餐廳飲食及后勤保障工作;

  5、公司員工培訓方案制定及相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(講解員培訓、會(huì )議服務(wù)培訓、vip接待培訓)為公司不斷輸送此類(lèi)專(zhuān)業(yè)員工;

  6、對公司客人來(lái)訪(fǎng)的禮儀接待、引領(lǐng),參觀(guān)講解工作;

  前臺接待的崗位職責 篇10

  1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

  11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  前臺接待的崗位職責 篇11

  1、負責前臺總機電話(huà)接聽(tīng)/轉接,人員來(lái)訪(fǎng)引導;

  2、辦公室職員考勤統計,異常處理;

  3、每月快遞對賬,公司水電及行政費用申請;

  4、負責新員工入職資料收集,離職職員考勤,交接清單簽批;

  5、協(xié)助經(jīng)理組織招聘等人事工作;

  6、熟悉Photoshop、CorelDRAW等圖文設計軟件;

  前臺接待的崗位職責 篇12

  1、負責前臺對外客人的辦理入住,退房手續;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、及時(shí)幫助客人解決問(wèn)題;

  4、負責快件收發(fā);

  5、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

  6、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  7、完成上級主管交辦的其它工作;

  前臺接待的崗位職責 篇13

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);對來(lái)訪(fǎng)人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛生。

  4、做好會(huì )議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的'打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  16、理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時(shí)工作。

  前臺接待的崗位職責 篇14

  前臺接待員

  (1)崗位概述

 、俳哟龁T直接對接待領(lǐng)班負責。

 、诮哟龁T的業(yè)務(wù)范圍主要與賓客建立和維護一種專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,同時(shí)通過(guò)協(xié)調其它部門(mén)為客人提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務(wù)。另外,根據程序為賓客辦理入住登記。 ③接待員的主要工作區域為前臺。

  (2)崗位要求

 、倌芰

  a)有一定溝通能力和對客交流技巧;

  b)熟練操作、使用前臺接待處的各類(lèi)硬件設施及各類(lèi)酒店管理軟件。 ②經(jīng)驗

  a)熟悉前廳部所有業(yè)務(wù)流程;

  b)有同類(lèi)工作經(jīng)驗為佳。

  (3)各項工作描述

  1.接待住店、來(lái)訪(fǎng)賓客(包括團體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結帳手續。

  2.遵守公司的相關(guān)財務(wù)制度和相關(guān)管理規定。

  3.與本班組和相關(guān)部門(mén)密切配合。

  4.做好VIP客人入住的準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住及結帳手續。

  5.正確地顯示客房的實(shí)時(shí)房態(tài)。

  6.熟練掌握前臺軟件的操作,在規定時(shí)間內為客人結完帳。

  7.掌握電話(huà)服務(wù)技巧和規范。

  8.保證每筆帳款結算快速、準確、有條不紊。

  9.掌握最新房?jì)r(jià)、包價(jià)、折扣標準及其對相關(guān)部門(mén)的影響。

  10.熟悉掌握信用卡、支票兌現的規定和辦理手續,并嚴格執行。

  11.保證備用金完整。

  12.迅速、準確的回答客人的問(wèn)訊(包括介紹酒店服務(wù)信息、市內觀(guān)光、天氣、交通情況等)。

  13.妥善處理旅客信函、包裹和留言。

  14.了解預訂部的業(yè)務(wù)程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。

  15.熟悉安全和緊急事故的處理和預防程序并嚴格執行。

  16.工作柜臺的整潔,利用空閑時(shí)間打掃前臺衛生。

  17.理解和接受各類(lèi)工作的調動(dòng)。

  18.作好班次交接工作,每班結束,編制《前臺服務(wù)員收入明細表》等內部帳表。

  19.負責各銀行終端機的簽到及結帳,保證機器正常運做。

  20.掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會(huì )議活動(dòng)、VIP客人抵離、房間預訂情況。

  21.負責調整每日外匯牌價(jià),提供外幣兌換、人民幣零錢(qián)兌換

  22.保管好客用保險箱鑰匙,對客提供保險箱服務(wù)。

  23.保管好外幣備用金,并不定期調整保險箱密碼。

  24.負責領(lǐng)用保管各類(lèi)單據,如:水單、發(fā)票、保險箱登記卡等。

  25.每日向出納結匯,及時(shí)解款回籠兌換資金。(除周日)

  前臺接待的崗位職責 篇15

  1、根據公司或上級要求落實(shí)形體美學(xué)中心前臺服務(wù)標準及執行店內運營(yíng)工作,妥善處理客人投訴;

  2、接待客戶(hù)辦理入會(huì )手續,制作合同/會(huì )員卡、收款機開(kāi)具發(fā)票;

  3、每日核對收款金額發(fā)票數量及合同準確性;

  4、會(huì )員更衣室的管理及毛巾發(fā)放。

  前臺接待的崗位職責 篇16

  1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

  3、保持會(huì )議室清潔,展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;

  5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、配合行政人事的招聘工作。

  7、負責公司飲用水的訂購與管理。

  8、按照公司規定協(xié)助人事部員工社保事項的聯(lián)絡(luò )與辦理;

  9、負責采購、保管、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)各項辦公用品,定期統計各部門(mén)辦公用品低值易耗品需求,保證及時(shí)供應,定期匯總統計一次公司固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)清查報告;

  10、協(xié)助政府扶持基金的申請,資質(zhì)證件申請、變更、年檢、復查等工作;

  11、協(xié)助公司與政府職能部門(mén)(包括工商行政管理局、社會(huì )保險公司等)的關(guān)系協(xié)調,保證政令通達;

  12、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。

  前臺接待的崗位職責 篇17

  1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng )造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的磨擦。

  2、直接督導迎送服務(wù),確保服務(wù)程序貫徹執行,督導問(wèn)訊應接服務(wù)的進(jìn)行,滿(mǎn)足客人要求。

  3、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店客人名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房。

  4、負責編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門(mén)使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時(shí)傳達前廳部經(jīng)理的指示。

  5、參加主管例會(huì ),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的儀表儀容、勞動(dòng)紀律、微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)及工作效率。

  6、負責檢查本部門(mén)的安全、消防工作,負責安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)和檢查,負責檢查前廳所有報告的準確性。

  7、制定培訓計劃,組織實(shí)施,公平地評估下屬工作,做好工作周記。

  8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調及聯(lián)系。

  9、與大堂副理和收銀處保持密切聯(lián)系。

  前臺接待的崗位職責 篇18

  1、公司電話(huà)接聽(tīng)、傳真,轉接、登記

  2、熱情、主動(dòng),準確好訪(fǎng)客的登記,

  3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責公司會(huì )議的準備工作,做好會(huì )議通知、會(huì )議記錄工作。

  5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車(chē)票訂購;

  6、公司飲用水的訂購

  7、維護前臺、接待區域及會(huì )議室內的整潔;監督公司辦公環(huán)境衛生;對辦公區域內的報刊雜志的整理;

  8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

  9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

  10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作

  11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤

  12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

  13、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

  14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)

  前臺接待的崗位職責 篇19

  1、來(lái)訪(fǎng)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)客戶(hù)談完離開(kāi)之后,負責清理談判桌面的衛生。監督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現,一并受罰。

  2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。

  4、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應當在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

  5、為非裝修客戶(hù)供給服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。

  6、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現公司良好的形象。

  7、公司開(kāi)各種會(huì )議,只要參與,都要作好會(huì )議記錄,會(huì )后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。

  前臺接待的崗位職責 篇20

  1.訪(fǎng)客安排與接待

  1)負責接聽(tīng)前臺電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)

  2)負責面試安排和面試通知,接待面試人員,及時(shí)準確通知面試官,做好相應的接待工作

  2.辦公室行政管理

  1)日常信件的收發(fā)

  2)日常辦公環(huán)境的維護,負責與物業(yè)對接,協(xié)助安排員工工位

  3)負責辦公區保潔日常工作管理與考核

  4)協(xié)助新員工入職事宜,座位安排,辦公用品package準備,門(mén)禁卡胸卡臺卡發(fā)放與管理

  5)辦公用品、食品、書(shū)籍的采購、日常補給與管理

  6)行政采購供應商管理與優(yōu)化

  7)協(xié)助處理費用報銷(xiāo),各項行政費用的付款與行政預算的控制

  8)協(xié)助行政相關(guān)政策的執行,管理行政文檔

  3.員工行政管理

  1)安排員工差旅,包括機票和酒店的預定

  2)協(xié)助員工辦理商務(wù)簽證

  3)名片,獎狀等印刷品制作

  4)協(xié)助組織員工活動(dòng),包括生日會(huì )、團建活動(dòng)等

  5)協(xié)助hr進(jìn)行面試邀約,會(huì )議室預定等

  6)完成上級主管交辦的其他工作

  前臺接待的崗位職責 篇21

  1)對所有來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)一律按照bi規范標準做到起身服務(wù),微笑服務(wù);

  2)負責接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),收集與記錄并受理各類(lèi)客戶(hù)訴求,確保20分鐘響應客戶(hù)訴求;

  3)為業(yè)戶(hù)/租戶(hù)辦理各類(lèi)咨詢(xún)業(yè)務(wù);

  4)負責客戶(hù)信息的收集、整理和上傳;

  5)負責前臺物資的日常管理與盤(pán)點(diǎn);

  6)智能卡的辦理、更新及注銷(xiāo);

  7)負責每月業(yè)戶(hù)/租戶(hù)報修與有償服務(wù)費用統計梳理。

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