行政崗位職責匯編15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編整理的行政崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政崗位職責1
崗位職責:
1.完善和修訂行政、后勤管理制度,規范公司行政事務(wù)性管理工作,確保行政工作有效開(kāi)展。
2.督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性。
3.配合業(yè)務(wù)部門(mén),組織、協(xié)調公司重要會(huì )議和客戶(hù)接待工作。
4.控制行政費用,完成各項辦公費用分析,保障部門(mén)預算的準確性,合理調控成本費用的支出。
5.協(xié)助實(shí)施與上級管理部門(mén)的公共關(guān)系維護。
6.配合工廠(chǎng)生產(chǎn)、環(huán)保、安全等需求,持續對廠(chǎng)容廠(chǎng)貌進(jìn)行管理和改善。
7.公司車(chē)輛資源管理。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,日語(yǔ)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2.三年以上的行政管理工作經(jīng)驗,良好的日語(yǔ)使用能力。
3.具有系統的行政管理知識,知識分析、處理、應變及解決問(wèn)題的工作能力,良好的溝通、協(xié)調能力、時(shí)間管理能力。
行政崗位職責2
職責描述:
1、負責協(xié)助和監督供應商進(jìn)行公司員工餐廳的運營(yíng)管理;
2、負責餐廳成本控制和后廚監管,并不斷優(yōu)化餐廳各項管理制度和流程;
3、負責餐廳運營(yíng)的協(xié)調工作,包括供應商、物業(yè)和事業(yè)部代表的對接;
4、負責日常員工意見(jiàn)和投訴處理;
5、負責對供應商進(jìn)行目標考核;
6、負責協(xié)助完成餐廳相關(guān)資質(zhì)的報批、年檢和年審。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,乙方經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有一定的餐廳管理經(jīng)驗優(yōu)先;
4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;
5、工作中認真細致,踏實(shí)正直,服務(wù)意識強。
行政崗位職責3
崗位職責:
1、負責公司內部日常行政事務(wù),公司內部公文處理;
2、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待引領(lǐng);
3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車(chē)票、飲用水、和相關(guān)雜志書(shū)籍等物品的預定;
5、維護好辦公環(huán)境;會(huì )議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開(kāi)活動(dòng)的籌備和組織;
8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎工作,如電話(huà)邀約面試、參加招聘會(huì ),面試人員安排等;
9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導的臨時(shí)代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養;
3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
行政崗位職責4
1、負責公司各項營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì )議紀要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作；
2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)；
3、建立并及時(shí)更新銷(xiāo)售臺賬數據庫，隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的數據；
4、負責客戶(hù)的投訴記錄，協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理；
5、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)等工作。
行政崗位職責5
1.策劃、組織、協(xié)調公司大型活動(dòng)的舉辦及各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi);
2.制定及完善行政管理規章制度，督促、檢查制度的執行;
3.負責公司各類(lèi)證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作：
4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責6
崗位職責：
1、接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、按照要求對外聯(lián)絡(luò )
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉送和保管處理3
、應聘人員的接待、訪(fǎng)客接待和登記
4、來(lái)賓的迎送，引導與招待工作
5、根據需要及采購申請單按流程購置各類(lèi)辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車(chē)輛來(lái)回里程數，保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)
任職要求：
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷，行政專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗
3、熟知行政事務(wù)處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開(kāi)朗、勤快、和善，溝通能力強、執行力強。
任職要求：
1、根據招聘需求，選擇招聘渠道，發(fā)布及更新招聘信息；
2、完成簡(jiǎn)歷的收集和初步篩選工作；
3、負責聯(lián)系和接待候選人，協(xié)助上級做好面試記錄，編制面試報告；
4、通知候選人入職，辦理人員錄用手續；
5、協(xié)助組織新員工的入職培訓和業(yè)務(wù)培訓。
6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設；
7、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；
8、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
行政崗位職責7
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4.負責員工福利采購發(fā)放，員工關(guān)系維護;
5.考勤統計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷(xiāo);
10.其他上級交代的任務(wù)。
行政崗位職責8
1、負責核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續完備、數字準確、書(shū)寫(xiě)整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
2、負責業(yè)務(wù)往來(lái)賬務(wù)核對及款項催交。
3、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。
4、負責簽訂協(xié)議、對賬、審核單子
5、旅游合同管理
6、熟悉電腦操作
7、辦公室績(jì)效考核
8、有旅行社工作經(jīng)驗者優(yōu)先
行政崗位職責9
1、行政管理工作、行政預算管理、會(huì )議及活動(dòng)管理;
2、組織制定，完善并監督執行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3、負責公司飯堂、宿舍的管理及相關(guān)事務(wù)的計劃與安排;
4、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤(pán)點(diǎn)及庫存管理;
5、負責組織、協(xié)調公司各種會(huì )議及活動(dòng)，落實(shí)公司接待任務(wù);
6、負責公司內外環(huán)境的管理，辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政崗位職責10
職位描述:
1、協(xié)助集團人事完成考勤、假期統計工作;
2、協(xié)助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關(guān)工作;
3、接聽(tīng)轉接電話(huà),收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
4、負責公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;
5、每月員工報銷(xiāo)單據收集,并進(jìn)行初步票據表單審核,按照要求制作相關(guān)數據表格;
6、預定機票、火車(chē)票、酒店,訂餐等;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)較佳,大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;
3、良好的書(shū)面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;
4、工作細致、認真、有責任心。
行政崗位職責11
1、通過(guò)招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試，并且進(jìn)行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作;，
8、員工評估工作、跟進(jìn)，共識會(huì )議安排并做好記錄存檔，
9、及時(shí)為員工辦理社會(huì )保障(社保)方面的工作，且及時(shí)準確上報相關(guān)資料，實(shí)習生的管理;
10、負責公司固定資產(chǎn)管理;
11、負責組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政崗位職責12
1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà)，按酒店的服務(wù)標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉接，滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧；熟練操作話(huà)務(wù)系統，為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話(huà)服務(wù)，如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息，并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見(jiàn)，了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。
行政崗位職責13
崗位職責：
一、行政：
1、負責辦公用品的請購與管控；
2、企業(yè)各類(lèi)活動(dòng)行政協(xié)助；
3、日常辦公環(huán)境的管理；
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納：
1、負責各項費用的收��；
2、每日各項收支及時(shí)記錄、賬實(shí)相符無(wú)差錯、按要求及時(shí)報送財務(wù)數據；
3、員工報銷(xiāo)、采購的原始憑證的審核、審批；與財務(wù)共同審核無(wú)誤后安排打款；
4、及時(shí)登記現金日記賬和銀行日記賬。每日核對現金賬面余額與實(shí)際庫存數額，經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開(kāi)戶(hù)銀行實(shí)有余額，做到日清月結，賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理；
3、公司交辦的其他財務(wù)工作。
任職資格：
1會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；
2具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具備會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)；
3具備財務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識，包括國家相關(guān)財務(wù)法律法規、稅法，熟悉結算報銷(xiāo)等程序；
4能熟練使用專(zhuān)業(yè)的財務(wù)軟件，包括會(huì )計電算化和其他財務(wù)軟件（例如用友軟件）；
5工作認真、負責；
6具備良好的職業(yè)道德水平。
行政崗位職責14
1、負責總務(wù)、保衛、車(chē)隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控；
2、負責公司相關(guān)行政管理類(lèi)文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同\資料管理；
3、負責公司相關(guān)會(huì )務(wù)旅游娛樂(lè )文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì )議配合；
4、負責國內外社會(huì )各界來(lái)賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項安排；
5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理；
6、負責公司（“6S”、安全、職業(yè)衛生等）企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合；
7、負責下屬部門(mén)各類(lèi)資源配置使用、工程項目的成本核算控制；
8、負責公司和上級布置任務(wù)、工作目標、指令傳達等宣貫落實(shí)；
9、負責與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機構等社會(huì )組織的友好合作及事項處理；
10、負責管轄部門(mén)、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績(jì)考核；
11、協(xié)助管理本部指導與監督行政、總務(wù)、保衛、車(chē)隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證，并予不斷持續完善；
12、協(xié)助公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責15
行政總裁職責:
全面負責集團大灣區域運營(yíng)管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區,並根據集團整體發(fā)展規劃和戰略布局制定及實(shí)施公司的中長(cháng)期發(fā)展策略,經(jīng)營(yíng)目標及市場(chǎng)開(kāi)拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標、組織管理等方面的.建設性意見(jiàn),為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場(chǎng)及投資行業(yè)發(fā)展規律,熟悉風(fēng)險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關(guān)法律、法規及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會(huì )資源或項目資源,善于開(kāi)發(fā)及整合資源,熟悉境內外資本市場(chǎng),對資本市場(chǎng)有深刻了解并有成功運作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場(chǎng)感知能力、商業(yè)嗅覺(jué)和洞察力。準確的風(fēng)險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營(yíng)銷(xiāo)推介和談判能力,擅長(cháng)與政府部門(mén)溝通。具備良好的溝通能力,極強的領(lǐng)導力、執行力,快捷的市場(chǎng)反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。實(shí)際薪資面議職責:
全面負責集團大灣區域運營(yíng)管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區,並根據集團整體發(fā)展規劃和戰略布局制定及實(shí)施公司的中長(cháng)期發(fā)展策略,經(jīng)營(yíng)目標及市場(chǎng)開(kāi)拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標、組織管理等方面的建設性意見(jiàn),為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場(chǎng)及投資行業(yè)發(fā)展規律,熟悉風(fēng)險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關(guān)法律、法規及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會(huì )資源或項目資源,善于開(kāi)發(fā)及整合資源,熟悉境內外資本市場(chǎng),對資本市場(chǎng)有深刻了解并有成功運作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場(chǎng)感知能力、商業(yè)嗅覺(jué)和洞察力。準確的風(fēng)險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營(yíng)銷(xiāo)推介和談判能力,擅長(cháng)與政府部門(mén)溝通。具備良好的溝通能力,極強的領(lǐng)導力、執行力,快捷的市場(chǎng)反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。
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