酒業(yè)公司客服崗位職責
在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的`酒業(yè)公司客服崗位職責,希望能夠幫助到大家。
1、負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交;
3、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄電話(huà)內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話(huà)機;
4、保持前臺環(huán)境清潔;
5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;
6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客人的接待、公司會(huì )議后勤工作;
7、責收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級領(lǐng)導處理;
8、鈴響三聲內接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應說(shuō)“不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請問(wèn)有什么可以幫到您?
9、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)用規范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”
10、來(lái)電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉達他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;
12、接電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),如遇客人投訴電話(huà),需安撫情緒的,應耐心安撫。私人電話(huà)不要超過(guò)三分鐘。
13、接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機(私人電話(huà)除外)
14、前臺包括整個(gè)前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬;
15、除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
16、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應改在其他辦公室進(jìn)行;
17、協(xié)助保潔專(zhuān)員做好前臺的清潔工作;
18、日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協(xié)助行政專(zhuān)員進(jìn)行復印、打;
19、必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專(zhuān)員沒(méi)空的時(shí)間可復印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導說(shuō)明,由領(lǐng)導安排人員在前臺;
20、打字速度不得低于50字/分鐘。會(huì )用excel制表、word文檔及運用簡(jiǎn)單的公式;
21、重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導匯報;
22、公司需進(jìn)行培訓、或召開(kāi)會(huì )議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現場(chǎng),協(xié)助做好一切準備工作,不得無(wú)辜缺席。
23、了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等;
24、熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅使用說(shuō)明書(shū)》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;
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