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董事長(cháng)助理崗位職責

時(shí)間:2022-07-28 16:24:33 崗位職責 我要投稿

有關(guān)董事長(cháng)助理崗位職責(通用15篇)

  在現在的社會(huì )生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的有關(guān)董事長(cháng)助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

有關(guān)董事長(cháng)助理崗位職責(通用15篇)

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇1

  1.協(xié)助董事長(cháng)做好公司行政辦公的各項工作安排,進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃

  ,監督項目實(shí)施情況,參與董事長(cháng)的決策。

  2.協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  3.認識自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實(shí)、細心負責。

  4.每天上午詢(xún)問(wèn)董事長(cháng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(cháng);

  5.協(xié)助董事長(cháng)安排好重要會(huì )議和日常會(huì )議的組織,并做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報;

  6.公司內部員工及來(lái)訪(fǎng)人員面見(jiàn)董事長(cháng),需要負責向董事長(cháng)通報,并轉達董事長(cháng)指示;

  7.安排好董事長(cháng)的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  9.及時(shí)轉送董事長(cháng)簽發(fā)下達給各部門(mén)的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報;

  10.負責對每日收到的圖書(shū)資料、報刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調;

  12.指導、督促各部門(mén)人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類(lèi)登記,再分別辦理;

  13.及時(shí)轉發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密;

  15.完成董事長(cháng)授權交辦的其他任務(wù)。

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇2

  1、主要負責制定和實(shí)施公司總體戰略與年度經(jīng)營(yíng)計劃。

  2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務(wù)。

  3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)管理目標和發(fā)展目標.

  4、根據董事會(huì )或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業(yè)務(wù)規劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團公司或董事會(huì )確定后組織實(shí)施.

  5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規范內部管理,實(shí)施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

  7、起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實(shí)施.

  8、推動(dòng)績(jì)效考核,人力資源規劃。

  9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

  10、監察流程體系運作狀況.

  11、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì )議,檢查、督促和協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )等會(huì )議,總結工作、聽(tīng)取匯報。

  12、向董事會(huì )或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規劃方案、預算外開(kāi)支計劃。

  13、處理公司重大突發(fā)事件。

  14、制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發(fā)展需要.作出適當的更改與規劃。.推動(dòng)公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類(lèi)活動(dòng)。.

  15、負責對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門(mén)全盤(pán)管理。

  16、有超強的'策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開(kāi)展工作。

  17、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能;

  18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

  19、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門(mén)工作流程;

  20、具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力。

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇3

  1、負責董事長(cháng)的日程安排,為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約及接待工作;

  2、董事長(cháng)的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長(cháng)辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類(lèi)報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類(lèi)資料文稿及董事長(cháng)資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;

  6、集團各類(lèi)會(huì )議中所有的決議事項及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報董事長(cháng);

  7、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調處理各項工作;

  8、經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會(huì )會(huì )議籌備,通知;

  10、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行對外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇4

  1、協(xié)助董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

  2、了解接待禮儀,前臺不在時(shí)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);

  3、負責接待前來(lái)應聘人員,并及時(shí)反饋;

  4、通知負責人安排會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓、業(yè)務(wù)總結等),并做好記錄;

  5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、會(huì )議記錄和跟進(jìn)執行結果的匯報;

  7、員工素質(zhì)的考核培訓內容安排;

  8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

  10、配合完善公司人員配置;

  11、配合完善公司管理制度;

  12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;

  13、公司員工活動(dòng)的安排制定;

  14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(cháng)隨詢(xún);

  15、牢記工作范疇內常用的電話(huà)號碼;

  16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇5

  一、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;

  三、協(xié)調董事長(cháng)及集團副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負責人之間的工作關(guān)系;

  四、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);

  五、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;

  六、協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

  七、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;

  八、在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );

  九、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;

  十、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;

  十一、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù)。

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇6

  1、負責協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;

  2、負責總裁日常事務(wù)安排,訪(fǎng)客預約等;

  3、負責協(xié)助總裁接聽(tīng)日常來(lái)訪(fǎng)電話(huà),做好電話(huà)記錄并及時(shí)總結匯報關(guān)鍵信息;

  4、參與部分會(huì )議及談判,整理會(huì )議紀要及摘要;

  5、與各部門(mén)間溝通,做到上傳下達;

  6、負責總裁各類(lèi)文書(shū)文件的處理;

  7、獨立處理突發(fā)事件,主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù);

  8、執行公司交辦的其它事務(wù)性工作。

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇7

  1.負責公司內部部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門(mén)間的協(xié)調;

  2.負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;

  3.負責董事長(cháng)安排的各項會(huì )議的通知、準備和組織;

  4.負責董事長(cháng)的工作行程安排、落實(shí)等;

  5.負責董事長(cháng)重要來(lái)賓的接待、商務(wù)隨行

  6.負責董事長(cháng)部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達與接收;

  7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  任職條件:

  1.統招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;

  2.英語(yǔ)通過(guò)四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;

  3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;

  5.有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力;

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇8

  1、協(xié)助董事長(cháng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

  2、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果;

  3、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;

  4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  5、協(xié)助董事長(cháng)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤(pán)監控公司財務(wù)狀況;

  6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

  7、代表董事長(cháng)對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調;

  8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

  9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇9

  1、協(xié)助董事長(cháng)制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

  2、起草公司各階段工作總結和其他相關(guān)正式文件;

  3、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,主要是

  市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;

  4、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、市場(chǎng)銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向董事長(cháng)提供相關(guān)解決方案;

  7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(cháng)會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;

  8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合總經(jīng)辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;

  9、協(xié)助董事長(cháng)處理公司的日常有關(guān)事務(wù);

  10、牢記工作范疇內常用的電話(huà)號碼;

  11、主要負責公司市場(chǎng)銷(xiāo)售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷(xiāo)售內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷(xiāo)售文件管理歸檔工作;

  12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(cháng)隨詢(xún);

  13、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇10

  一、辦公室內務(wù):

  辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規范,圖書(shū)排放整齊。

  1、每天準時(shí)上班

  2、開(kāi)窗通風(fēng)。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

  5、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。

  7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過(guò)夜。

  二、文件管理流程齊全分類(lèi)合理處理及時(shí)管理規范

  1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。

  2、外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,及收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長(cháng)看閱。

  4、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5、內部通知、報告:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  6、公司各部門(mén)(單位)送交董事長(cháng)簽字的,根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

  7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(cháng)。

  8、每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9、根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

  三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪(fǎng)目的,有無(wú)預約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時(shí)向董事長(cháng)請示。

  5、按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續茶水)。

  6、根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級,征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。

  四、會(huì )務(wù)服務(wù):董事會(huì )準備充分安排周全接待周到組織完善

  1、會(huì )議議程的擬定。

  2、檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

  3、確定與會(huì )人員。

  4、檢查會(huì )議通知是否到位。

  5、會(huì )議通知起草和發(fā)送。

  6、檢查會(huì )議文件準備是否齊備。

  7、會(huì )議文件的準備。

  8、會(huì )議人員的接待。

  9、會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇11

  1、協(xié)助董事長(cháng)日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事長(cháng)與公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調;

  3、協(xié)助董事長(cháng)及各職能部門(mén)重要對外公共關(guān)系的協(xié)調及相關(guān)的商務(wù)接待統籌;

  4、負責董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;

  5、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;

  6、審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果;

  7、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;

  8、處理董事長(cháng)交辦的其它事務(wù)。

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇12

  1、協(xié)助董事長(cháng)對內的日常管理工作,跟進(jìn)各職能部門(mén)具體事務(wù)的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況,跟進(jìn)發(fā)布、監督執行和信息反饋;

  2、負責董事長(cháng)的時(shí)間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;

  3、負責董事長(cháng)會(huì )議紀要的整理成文、并對會(huì )議上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí),并把落實(shí)情況及時(shí)反饋;

  4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關(guān)來(lái)文、其它單位來(lái)往函件;

  5、負責擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實(shí)項目申報的進(jìn)度與項目成果,并及時(shí)呈報董事長(cháng);

  6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;

  7、負責公司重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。

  9、根據工作能力,可擔任法務(wù)或董事長(cháng)助理。

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇13

  1、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  2、協(xié)助董事長(cháng)處理對外聯(lián)絡(luò )及外部公共關(guān)系維護;

  3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告等各類(lèi)文件;

  4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(cháng)匯報各項工作進(jìn)度;

  5、負責安排董事長(cháng)各項會(huì )議,負責會(huì )議內容的記錄與整理;

  6、協(xié)助董事長(cháng)調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見(jiàn)或建議,供董事長(cháng)決策;

  7、負責董事長(cháng)的日程安排;

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇14

  1、建立公司法律風(fēng)險管理體系,對各部門(mén)存在或者可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估等,有效地減少集團的風(fēng)險成本;

  2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、獨立董事等各項工作細則,并隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的擴大及經(jīng)營(yíng)范圍的擴大及時(shí)地對相應的規章制度進(jìn)行修改;

  3、項目運營(yíng)中負責交易架構的搭建;

  4、相關(guān)法律文書(shū)的起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門(mén)提供支持;

  5、對公司的各項規章制度、經(jīng)濟合同、法律文書(shū)等進(jìn)行審查管理與備案;

  6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調整勞資關(guān)系;

  7、完成領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)性工作。

  董事長(cháng)助理崗位職責 篇15

  1、協(xié)助董事長(cháng)處理內、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;

  2、了解董事長(cháng)的日常工作行程,陪同董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)應酬及出差;

  3、組織并參與董事長(cháng)召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議,落實(shí)會(huì )議事項,監督會(huì )后執行與管理;

  4、對董事長(cháng)的批示做到及時(shí)、準確的上傳下達和及時(shí)的信息反饋;

  5、負責起草日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;

  6、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調各部門(mén)工作,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

  7、完成董事長(cháng)安排的其它工作。

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