資料員崗位職責(集合15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的資料員崗位職責，希望對大家有所幫助。
資料員崗位職責1
1、能夠獨立完成開(kāi)工前期、施工過(guò)程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
2、材料送檢等相關(guān)工作;
3、收集、統計、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、項目材料與設備等資料;
4、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記等;
5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規定。
資料員崗位職責2
1、熟悉圖紙、熟悉現場(chǎng)，對工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項目施工方案等資料;
2、正確及時(shí)編制好施工預算，正確計算工程量及報價(jià)編制;
3、施工過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單，并依次進(jìn)行登記編號，及時(shí)做好成本核算，作為工程決算的依據;
4、正確及時(shí)編制竣工決算，隨時(shí)掌握預算成本、實(shí)際成本;
5、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規的變化，如人工費、材料費等費用的調整，及時(shí)分析提供調整后的數據;
6、結合實(shí)際開(kāi)展定額分析活動(dòng)，對各種資源消耗超過(guò)定額取定標準的，及時(shí)向項目經(jīng)理匯報;
7、熟練進(jìn)行投標成本分析及投標報價(jià)編制，懂得合理進(jìn)行不平衡報價(jià)。
資料員崗位職責3
1、督促總包方對分包單位的相關(guān)資料的報審，包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書(shū)、材料的質(zhì)保資料等。
2、接收到上級有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種資料、文件后，及時(shí)的進(jìn)行登記、歸檔，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)單位或個(gè)人。
3、及時(shí)完成工程資料的傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料后，及時(shí)對其進(jìn)行分類(lèi)和存檔，對于不合格的資料，及時(shí)與總監及專(zhuān)業(yè)工程師反應，返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監理部，并按程序對文件處理。來(lái)往文件資料均做到了收發(fā)登記。
4、及時(shí)完成本部門(mén)的文字處理工作，配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師做好會(huì )議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉發(fā)甲乙方來(lái)往函件通知130余份等工作。
5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。
6、每天的資料管理工作，均記入監理日志中。做好監理項目部監理日志的匯總工作。將各個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師的監理日志內容歸納匯總到總監理日志中，并由總監簽字。
資料員崗位職責4
崗位職責：
1、組織和督促項目部及時(shí)規范地收集、整理、歸類(lèi)各專(zhuān)業(yè)施工資料。
2、定期協(xié)助公司對項目部的資料管理工作進(jìn)行檢查、梳理。
3、與甲方對接，按項目要求提供資料。
4、協(xié)助公司對項目部工程資料收集、整理、存檔。
要求：
1、建筑類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2、有1—2年資料員工作經(jīng)驗，工作認真負責。
3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。
資料員崗位職責5
職責描述:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;
2、及時(shí)收集整理工程技術(shù)和驗收資料,施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要資料;
3、負責收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;
4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;
5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統計報表;
7、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
8、在規定的時(shí)限內,負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年以上建筑企業(yè)資料員經(jīng)驗,整理過(guò)2個(gè)以上完整土建(安裝)資料;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
3、熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范,執行建筑法律法規及公司規章制度;
4、持資料員證,持建造師或工程師證書(shū)優(yōu)先;
5、年齡:24-40歲;
6、面試通過(guò)可選擇年前到崗也可以年后到崗。
資料員崗位職責6
1、資料員應及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，加強對工程資料的現代化管理。
2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。
資料員崗位職責7
一、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。
二、 參加分部分項工程的驗收工作
1、 負責備案資料的編輯、填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
按時(shí)向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、 負責計劃、統計(番禺統計)的管理工作
負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、 負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
3、 負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四、 負責工程項目的內業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。
2、 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領(lǐng)導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、 完成項目經(jīng)理(番禺項目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責8
崗位職責：
1、在辦公系統中處理結算開(kāi)票事宜，結算資料的存檔及打印，發(fā)票的領(lǐng)取、掃描、命名，并把資料快遞給項目；
2、結算文件電子版的規整，以及紙質(zhì)的存檔管理；
3、工程交竣工文件（簽章后的）紙質(zhì)的收集、電子文檔的收集，以及資料的準確性；
4、在運營(yíng)系統中上傳對應的合同訂單的交竣工文件電子版；以及復核對應訂單下的資料是否上傳正確；
5、協(xié)助組內其他員工的緊急工作及其他臨時(shí)事宜。
任職要求：
1、學(xué)歷要求大專(zhuān)及以上；
2、對通信行業(yè)有一定的認知；
3、熟練電腦運用，熟練操作辦公軟件；
4、具有較強的責任心、溝通能力，工作細致，較高的職業(yè)素養；
5、歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生投遞。
資料員崗位職責9
1.參加工程圖紙會(huì )審，工程例會(huì )，做好圖紙會(huì )審紀要、工程例會(huì )紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實(shí)全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2.協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關(guān)口述批示或資料，根據要求打印各種文件。
4.工程竣工驗收時(shí)，及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統一規定折圖和裝訂，并按規定保存、送檔。
5、按照公司有關(guān)制度工作，遵守公司勞動(dòng)紀律;
6、負責完成項目領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作;
資料員崗位職責10
崗位職責：
1、負責運營(yíng)商維護相關(guān)資料整理歸檔等。
2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導做些資料方面的溝通與協(xié)調工作。
3、完成上級交辦的其他任務(wù)。
職位要求：
1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，通信專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。
資料員崗位職責11
1、負責工程部的工程資料編制，竣工結算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續辦理;
2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;
3、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責12
1、負責領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料，負責施工技術(shù)規范、標準、規程等技術(shù)文件和書(shū)籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;
2、負責工程現場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;
3、根據工程項目技術(shù)資料目標設計內容，隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗證，并將存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門(mén)查閱和調用;
5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺帳，協(xié)助項目部起草各類(lèi)文件及打印復印文件資料;
6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員崗位職責13
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現場(chǎng)管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：
�。ㄒ唬┙y表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段：
1）、到掛靠的公司備案，公司提供營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)及項目人員架構。
2）、制作相關(guān)的工程管理資料：
a、開(kāi)工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經(jīng)理任命通知書(shū)及盡力不人員設置通知書(shū)
d、施工組織設計（方案）報審表
e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核）
f、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔）
2、工程施工過(guò)程中的資料，根據現場(chǎng)進(jìn)度來(lái)做資料，如：工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報審表、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報審表、設備、材料開(kāi)箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數的，如果自己不清楚的一定要問(wèn)現場(chǎng)或者找土建要參數參考。各個(gè)表格都要跟著(zhù)現場(chǎng)的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段：
1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類(lèi)目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2）制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的`手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。
3）做一個(gè)移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。
�。ǘ┈F場(chǎng)簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現場(chǎng)簽證
各工地的現場(chǎng)相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，根據信息編寫(xiě)聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺賬明細表，及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。
2、設計變更
1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。
2）、根據設計變更修改圖紙，以實(shí)際情況為準（具體可咨詢(xún)現場(chǎng)相關(guān)人員）、
3）每個(gè)項目的設計變更須做一個(gè)臺賬明細，把變更單號及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買(mǎi)材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。（每個(gè)新項目都要問(wèn)一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的，然后再落實(shí)跟蹤）。
�。ㄈ┥陥笙拦こ淘O計審核及消防驗收（備案）
1）、根據目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤(pán)或拷貝在U盤(pán)中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。
�。ǜ鶕F場(chǎng)實(shí)際情況確定驗收或申報時(shí)間，一般提前一個(gè)月進(jìn)行準備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話(huà)咨詢(xún)。）
2）、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
�。ㄋ模┕こ藤Y料移交物業(yè)
1、統表資料移交（A類(lèi)可以是復印件、B類(lèi)原件,整理裝訂成冊）
2、竣工圖移交（整理成冊）
3、編碼表移交（廠(chǎng)家做好，可找消防電技術(shù)員）
4、相關(guān)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)及鑰匙等（平時(shí)找倉管拿，自己保存）
5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒(méi)有要求自己制作表格）
6、確定時(shí)間，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交（物業(yè)、現場(chǎng)人員等）
�。ㄎ澹┓e極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場(chǎng)管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細心及耐心，有良好的協(xié)調溝通能力和自我調節的能力。
3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說(shuō)無(wú)憑的真理，有效的依據便于結算。
4、積極主動(dòng)配合現場(chǎng)管理人員做好簽證、設計變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。
5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級反饋，直到問(wèn)題解決為止。
資料員崗位職責14
1、負責項目開(kāi)工前、中、后的資料報審流程和內容、
(1)開(kāi)工前資料報審
(2)施工過(guò)程中資料報審、質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構配件等合格證資料、施工過(guò)程資料、必要時(shí)應增補的資料。
(3)項目竣工后，向項目所在地的主管部門(mén)報送資料;
(4)項目竣工后，向工程中心移交項目資料。
2、負責接收上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管;
3、對各種項目資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印;
4、配合上級領(lǐng)導整理其他資料且熟系各地區工程資料。
資料員崗位職責15
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理：負責接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管；收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。
2、竣工驗收圖的繪制，結算資料的辦理。
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；
4、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。
5、負責計劃、統計的管理工作：負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。
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