秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)1
1、公司利益高于一切，業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導委派的各項工作，并能主動(dòng) 保質(zhì)保量完成公司下達的各項規章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類(lèi)表格的統計核對，確保銷(xiāo)控表的及時(shí)準確，相關(guān)內容須準確及時(shí)的輸入電腦存檔;
4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。
5、每日早9：30分前將前一日各項銷(xiāo)售數據報至公司前臺，如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;
6、每周一早九點(diǎn)半將周報或月報傳至公司;
7、根據廣告計劃，按時(shí)收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷(xiāo)售經(jīng)理對每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
8、填寫(xiě)項目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統計、調查，并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷(xiāo)售數據輸入電腦;
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類(lèi)保存;
10、對于項目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競爭項目的情況要有及時(shí)調研及信息反饋;
11、及時(shí)準確填寫(xiě)每周、月的各種公司報表及會(huì )議紀錄，并按時(shí)上報公司;
12、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺帳，并管理從開(kāi)發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買(mǎi)賣(mài)契約》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等，置業(yè)顧問(wèn)在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應表格，否則，業(yè)務(wù)助理有權拒發(fā);若單據作廢，也由業(yè)務(wù)助理保管，交銷(xiāo)售經(jīng)理統一上繳 。
13、業(yè)務(wù)助理有責任向銷(xiāo)售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷(xiāo)售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷(xiāo)售經(jīng)理做好代理費的統計及銷(xiāo)售提成的發(fā)放比例，并上報公司。
16、特殊優(yōu)惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導口頭批準的， 銷(xiāo)售秘書(shū)負責在一周內補齊審批文件并及時(shí)報銷(xiāo)管部。
17、業(yè)務(wù)助理負責監督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;
18、業(yè)務(wù)助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業(yè)務(wù)助理有責任同客服部共同協(xié)調與各合作單位的關(guān)系，建立對銷(xiāo)售有利的合作意向;
20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷(xiāo)售經(jīng)理實(shí)施;
21、對于項目組內任何違反公司管理規范的行為有義務(wù)向銷(xiāo)售經(jīng)理詳實(shí)匯報;
22、負責審核每日簽署的合同、認購書(shū)等文件,錄入各項銷(xiāo)售數據。處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
23、負責會(huì )議的紀錄,文稿的撰寫(xiě)和各項檔案管理等;
24、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導報送工作總結;
27、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內及時(shí)請示經(jīng)理
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)2
一、負責黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。
二、負責學(xué)院信息的撰寫(xiě)、收集并及時(shí)報送學(xué)校相關(guān)部門(mén)。
三、負責學(xué)院宣傳工作和《繼續教育學(xué)院簡(jiǎn)報》的編寫(xiě)、審核、報送及分發(fā)。
四、負責黨政聯(lián)席會(huì )議記錄，擬寫(xiě)會(huì )議紀要及督辦會(huì )議決定。
五、負責各種會(huì )議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。
六、負責教職工政治理論學(xué)習安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。
七、負責文書(shū)檔案資料的整理、歸類(lèi)、裝訂、入檔及指導工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)3
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達、執行、監督；
做好考勤管理，記錄銷(xiāo)售現場(chǎng)的考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統計表
現場(chǎng)辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問(wèn)題報修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理
做好與各接口單位的良好溝通
突發(fā)事件的有效處理
協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數據管理
嚴格按照銷(xiāo)售價(jià)格正式文件及所確定的優(yōu)惠規定簽署各類(lèi)銷(xiāo)售文件；
特殊優(yōu)惠、申請須有相應的審批文件方可簽署；由領(lǐng)導口頭批準的，一周內補齊審批文件并及時(shí)報銷(xiāo)管部；
統計銷(xiāo)售、回款數據，編制銷(xiāo)售報表，按時(shí)提交日、周、月、年報
明源管理軟件：報表內容準確、完整，同明源管理軟件系統數據一致
明源管理軟件系統信息監督管理
項目共享信息資源嚴格按照規定有效反饋
網(wǎng)上簽約數據的管理
3、培訓管理
統一禮儀規范的貫徹與做好現場(chǎng)監督
專(zhuān)業(yè)培訓的輔助組織
培訓情況反饋匯總及時(shí)上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時(shí)
各類(lèi)報表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號正確，存檔及時(shí)、準確、完善
文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
嚴格執行項目銷(xiāo)售流程，房款的收取符合工作流程，手續完備，統計及時(shí)
所有款項收支要有收據、發(fā)票或收條，賬目清晰準確
嚴格按照公司要求管理各種票據，分類(lèi)存檔，目錄清晰
根據公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對賬，為結款提供依據
7、工作紀律與工作態(tài)度
嚴格執行公司考勤規定
客戶(hù)服務(wù)熱情完善，無(wú)客戶(hù)投訴
服從項目銷(xiāo)售經(jīng)理的管理和工作安排
同事間工作配合協(xié)調，信息溝通及時(shí)主動(dòng)
團隊合作精神
嚴守公司專(zhuān)有信息資料規定，做好保密工作。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)4
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責
1、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;
3、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，如有必要，做好電話(huà)記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位要求
1、良好的組織溝通協(xié)調能力;
2、良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備;
4、性格沉穩，公關(guān)交際能力強;
5、形象儀表出色，有特長(cháng);
6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
7、有較強人際交往能力，善于與客戶(hù)溝涌，協(xié)調合作伙伴之間的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)關(guān)鍵技能
專(zhuān)業(yè)能力
文檔管理中英文寫(xiě)作辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備
個(gè)人能力
公關(guān)交際閱讀口語(yǔ)
總經(jīng)理秘書(shū)升職空間
總經(jīng)理秘書(shū) → 行政經(jīng)理 → 行政總監 → 副總經(jīng)理
總經(jīng)理秘書(shū)薪情概況
1年經(jīng)驗￥3000.00
2年經(jīng)驗￥3200.00
3年經(jīng)驗￥3700.00
5年經(jīng)驗￥4500.00
總經(jīng)理秘書(shū)工作內容
1、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀;
7、負責總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準備工作;
8、負責總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)5
崗位名稱(chēng)：銷(xiāo)售部經(jīng)理
崗位編號：所在部門(mén)：銷(xiāo)售部 崗位定員：
直接上級： 營(yíng)銷(xiāo)總監
工資等級：三級
直接下級：業(yè)務(wù)員
薪酬類(lèi)型：所轄人員：
崗位分析日期：XX年2月
本職：領(lǐng)導本銷(xiāo)售區域內市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理工作，完成銷(xiāo)售任務(wù)目標，深入了解市場(chǎng)狀況，建立長(cháng)期代理商關(guān)系，樹(shù)立公司品牌形象 職責與工作任務(wù)：
職 責 一
職責表述：協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總監制定營(yíng)銷(xiāo)戰略規劃，為重大營(yíng)銷(xiāo)決策提供建議和信息支持
工作任務(wù)：根據公司營(yíng)銷(xiāo)戰略組織制定本區域市場(chǎng)銷(xiāo)售的年度規劃
協(xié)助搜集國內外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶(hù)信息等，分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢 定期、準確向營(yíng)銷(xiāo)總監和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷(xiāo)售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷(xiāo)售工作現狀的信息，為公司重大決策提供信息支持
職 責 二
職責表述：領(lǐng)導部門(mén)員工完成市場(chǎng)調研、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)等工作
工作任務(wù)：根據年度銷(xiāo)售目標，制定本部門(mén)工作計劃和預算，并組織執行 組織市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作，執行公司渠道政策，完成部門(mén)的銷(xiāo)售目標
根據本銷(xiāo)售區域特點(diǎn)，提出市場(chǎng)推廣方案建議，協(xié)助實(shí)施市場(chǎng)調研、市場(chǎng)推廣工作 組織客戶(hù)管理工作，負責維持重要客戶(hù)，與客戶(hù)保持良好關(guān)系 負責審核產(chǎn)品報價(jià)，參與合同談判、合同簽訂等工作
組織本銷(xiāo)售區域客戶(hù)需求預測，提出預生產(chǎn)申請 協(xié)調客戶(hù)培訓、退換貨等售后服務(wù)工作
領(lǐng)導部門(mén)成員及時(shí)回收貨款、清收超期應收帳款，協(xié)助財務(wù)部門(mén)完成結算工作
職 責 三
職責表述：參與公司產(chǎn)品創(chuàng )新
工作 任務(wù)：根據本地區市場(chǎng)特點(diǎn)，提出產(chǎn)品改進(jìn)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議 參與新產(chǎn)品市場(chǎng)推廣，組織新產(chǎn)品銷(xiāo)售
職責 四
職責表述：負責銷(xiāo)售部?jì)炔康慕M織管理
工作 任務(wù)：負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn) 參與銷(xiāo)售管理制度的制定，檢查本部門(mén)執行情況
負責協(xié)調下屬業(yè)務(wù)員之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系
監督分管部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導
職責五
職責表述：完成營(yíng)銷(xiāo)總監交辦的其他任務(wù)
權力：
區域營(yíng)銷(xiāo)規劃建議權 市場(chǎng)推廣方案建議權
權限內銷(xiāo)售合同審批權，重大銷(xiāo)售合同、供應合同審核權 代理商選擇的建議權 公司銷(xiāo)售政策建議權 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議權 權限內的財務(wù)審批權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價(jià)權 對所屬下級的工作的監督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 教育水平 大學(xué)本科以上
專(zhuān)業(yè)：機電相關(guān)專(zhuān)業(yè)或經(jīng)濟、管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓經(jīng)歷：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、銷(xiāo)售管理、公共關(guān)系、推銷(xiāo)技巧培訓 經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)歷，1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)銷(xiāo)售管理經(jīng)驗
知識：通曉國際貿易業(yè)務(wù)知識，掌握公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品國內外行業(yè)動(dòng)態(tài)，掌握市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)知識，
具備財務(wù)管理、法律等方面的知識，了解公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品技術(shù)知識
技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟件，具備網(wǎng)絡(luò )知識;熟練的英語(yǔ)應用能力，粗通一門(mén)其它外語(yǔ)
個(gè)人素質(zhì)：具有很強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶(hù)服務(wù)能力
其它：
使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話(huà)、傳真機、打印機、internet/intranet網(wǎng)絡(luò ))、通訊設備 工作環(huán)境
辦公場(chǎng)所、各市場(chǎng)區域 工作時(shí)間特征 經(jīng)常需要加班，無(wú)明顯節假日
所需記錄文檔 通知、銷(xiāo)售統計或銷(xiāo)售分析報告、客戶(hù)檔案、工作總結、合同等
考核指標：
銷(xiāo)售收入、利潤率、市場(chǎng)占有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶(hù)滿(mǎn)意度、預生產(chǎn)需求預測準確性、重要任務(wù)完成情況
預算控制情況、下屬員工行為管理、關(guān)鍵人員流失率 部門(mén)合作滿(mǎn)意度
領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶(hù)服務(wù)能力、專(zhuān)業(yè)知識及技能
備注：
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)6
負責學(xué)院日�？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)�？蒲忻貢�(shū)的主要職責包括：
一、認真學(xué)習有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規，提高科研管理工作水平;
二、負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三、負責組織各級各類(lèi)政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進(jìn)展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四、負責組織各級各類(lèi)科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五、負責學(xué)院橫向科研課題的`登記、合同存檔、項目管理。
六、負責學(xué)院內成果鑒定、專(zhuān)利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì )議的組織與服務(wù)。
七、負責學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時(shí)完成科研情況的統計與匯總，負責上級主管部門(mén)要求的相關(guān)信息的上報。
八、負責學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息，及時(shí)歸類(lèi)整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學(xué)院科研工作的對外宣傳，促進(jìn)科研項目推廣。
九、加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會(huì )科技需求信息及時(shí)反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會(huì )間的信息交流與科技合作。
十、參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì )議。負責學(xué)院科研工作會(huì )議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類(lèi)科研會(huì )議的組織和服務(wù)。負責學(xué)院邀請的國內外專(zhuān)家的接待，報告會(huì )的組織、登記工作。
十一、擔負信息員的工作，認真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。
十二、負責對上級各類(lèi)科研統計的核實(shí)工作。
十三、負責教師職稱(chēng)聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jì)部分的審核與數據、資料的提供;
十四、掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時(shí)、全面、準確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統計信息;
十五、為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;
十六、完成學(xué)院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門(mén)開(kāi)展工作。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)7
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿。
2、負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。
3、負責公司其它重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理。
4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6、定期編輯《公司通訊》。
7、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)8
1·總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排·
2·總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的陪同和翻譯·
3·需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理·
4·處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作·
5·往來(lái)客戶(hù)的接待工作·
6·公司日常文書(shū)的翻譯·
7·公司日常行政輔助工作·
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)9
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)10
一、黨委秘書(shū)工作
1、做好領(lǐng)導的參謀和助手，了解情況和動(dòng)態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。
2、做好黨委召開(kāi)的各種會(huì )議和活動(dòng)的準備工作，并協(xié)助組織實(shí)施。
3、指導、檢查、督促、協(xié)調各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實(shí)施。
4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話(huà)工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進(jìn)行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓、教育計劃，并協(xié)助組織、實(shí)施。
6、按照黨總支意見(jiàn)指導、督促黨支部開(kāi)展“支部立項”活動(dòng)。
7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。
8、做好黨費的收繳工作。
9、做好機要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會(huì )印章。
10、負責黨委辦公室日常事務(wù)的處理。
二、人事秘書(shū)工作
1、了解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關(guān)名冊和統計報表的填寫(xiě)。
2、協(xié)助院領(lǐng)導做好教職工的培養工作，包括各種考核、獎勵、培訓，以及相關(guān)證書(shū)的領(lǐng)發(fā)。
3、做好職稱(chēng)評定、工人技術(shù)等級考核認定工作，以及外單位職稱(chēng)送審材料的接轉工作。
4、做好職工各類(lèi)請假手續，做好每月考勤的統計工作。
5、配合做好教職工出國，包括訪(fǎng)問(wèn)、留學(xué)、探親、進(jìn)修等事項的有關(guān)手續。
6、辦理教工錄用、調動(dòng)、調資、離退休等手續，以及本院兼職教授、客座教授、名譽(yù)教授的聘任手續。
7、負責全體專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育的認定登記工作。
8、做好青年教師社會(huì )實(shí)踐工作的相關(guān)材料報送。
三、離退休及關(guān)協(xié)秘書(shū)的工作
1、了解老同志的情況，協(xié)助領(lǐng)導做好老同志的走訪(fǎng)、慰問(wèn)工作。
2、組織老同志春、秋游活動(dòng)，組織老同志參加學(xué)校各種體育、文娛以及敬老活動(dòng)。
3、協(xié)助做好我院“關(guān)協(xié)”工作，發(fā)揮老同志的作用。
四、兼任工作
1、教工后勤黨支部書(shū)記。
2、學(xué)院教職工的計劃生育有關(guān)工作。
3、學(xué)院工會(huì )女工部委員，負責工會(huì )有關(guān)工作。
五、完成學(xué)院交辦的其它工作。
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)11
1.協(xié)助經(jīng)理做好現場(chǎng)行政管理工作;
2.做到以身作則，給現場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;
3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報，幫到規范化;
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現場(chǎng)制度，及時(shí)追蹤客戶(hù)等;
5.能夠應付現場(chǎng)客戶(hù)提出的有關(guān)問(wèn)題;
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì )議;
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓，秘書(shū)助理崗位說(shuō)明書(shū)。
8.銷(xiāo)售數據的統計
9.現場(chǎng)文具的管理 考勤的監督
10.文件資料的保存，整理，歸檔
秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)12
崗位職責：
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)；
2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù)；
3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)；
4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通；
5、確定并安排會(huì )議時(shí)間；
6、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作；
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格：
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、知識結構較全面，具有豐富的管理經(jīng)驗，了解法律及財務(wù)方面的知識，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；
5、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正；
6、熟練使用辦公軟件。
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