崗位職責說(shuō)明書(shū)完整版(通用18篇)
在當下社會(huì ),人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的崗位職責說(shuō)明書(shū)完整版,歡迎大家分享。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇1
一:網(wǎng)點(diǎn)負責人
1、現場(chǎng)管理——指導大堂經(jīng)理進(jìn)行現場(chǎng)管理,保證網(wǎng)點(diǎn)正常營(yíng)業(yè);對網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)進(jìn)行管理,提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。參與組織網(wǎng)點(diǎn)每日晨會(huì )、夕會(huì ),定期召開(kāi)周例會(huì )。劃分網(wǎng)點(diǎn)衛生區域,責任到人,確保網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)環(huán)境干凈整潔。
2、銷(xiāo)售管理——制定網(wǎng)點(diǎn)各期銷(xiāo)售計劃,定期監督個(gè)人客戶(hù)經(jīng)理及網(wǎng)點(diǎn)內涉及銷(xiāo)售職責人員的銷(xiāo)售執行情況,對網(wǎng)點(diǎn)各項目標任務(wù)的進(jìn)度跟蹤,定期(至少每周一次)通過(guò)崗位管控工具檢查網(wǎng)點(diǎn)人員對貴賓客戶(hù)的跟進(jìn)維護情況。
3、營(yíng)銷(xiāo)管理——管理、組織網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。關(guān)注、督促參與營(yíng)銷(xiāo)人員對客戶(hù)開(kāi)發(fā)機會(huì )的跟進(jìn)工作,促進(jìn)跟進(jìn)成功率的提升。
4、客戶(hù)管理——a、分配需維護、營(yíng)銷(xiāo)的金卡客戶(hù),擴大優(yōu)質(zhì)客戶(hù)群體;b、指導和協(xié)助個(gè)人客戶(hù)經(jīng)理、大堂經(jīng)理及開(kāi)放式柜臺柜員管理和維護客戶(hù);c、通過(guò)PCRM系統查看梳理網(wǎng)點(diǎn)內新增目標客戶(hù)列表,將潛在客戶(hù)分配給低柜柜員、大堂經(jīng)理、副行長(cháng)等進(jìn)行拓展維護;d、直接營(yíng)銷(xiāo)和維護網(wǎng)點(diǎn)白金以上貴賓客戶(hù)。
5、績(jì)效管理——負責網(wǎng)點(diǎn)員工的績(jì)效管理,包括績(jì)效目標設定,績(jì)效輔導,績(jì)效結果評定,績(jì)效面談,績(jì)效結果應用等。
6、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神管理——負責網(wǎng)點(diǎn)員工的服務(wù)精神管理,包括傳導服務(wù)精神理念、貫徹服務(wù)精神行為要求、執行改進(jìn)、崗位評估與結果應用。
7、網(wǎng)點(diǎn)資源管理——對網(wǎng)點(diǎn)人員、費用、設施等進(jìn)行總體調配和管理。
8、內部運營(yíng)管理——加強網(wǎng)點(diǎn)內部運營(yíng)管理,如進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)風(fēng)險管理和后期保障等。
二:客戶(hù)經(jīng)理
1、負責管戶(hù)客戶(hù)的客戶(hù)關(guān)系管理。
、儇撠熅S護和保持與網(wǎng)點(diǎn)管戶(hù)客戶(hù)的長(cháng)期關(guān)系,定期聯(lián)系拜訪(fǎng)客戶(hù);
、谥鲃(dòng)發(fā)現和挖掘客戶(hù)需求,并推介適合的產(chǎn)品;
、酃芾砜蛻(hù)升、降級;
、芙邮苜F賓客戶(hù)預約服務(wù),為貴賓客戶(hù)提供必要的交易協(xié)助。
、荼O督管理大堂經(jīng)理、低柜柜員對于管護客戶(hù)的維護情況。
2、個(gè)人新客戶(hù)拓展。
、佾@取新客戶(hù)線(xiàn)索,及時(shí)跟進(jìn)維護,了解客戶(hù)信息,建立客戶(hù)關(guān)系,努力將其發(fā)展為行貴賓客戶(hù);
、谪撠烶CRM系統和CFE系統的使用、管理和客戶(hù)梳理,定期整理客戶(hù)資料,掌握本網(wǎng)點(diǎn)貴賓客戶(hù)的構成情況;
、弁ㄟ^(guò)電話(huà)邀約和走訪(fǎng)的方式開(kāi)發(fā)拓展網(wǎng)點(diǎn)新貴賓客戶(hù);
、艹薪悠渌鼚徫蝗藛T推薦的潛在貴賓客戶(hù),進(jìn)行拓展維護。
3、主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)。獲取銷(xiāo)售線(xiàn)索,創(chuàng )建新商機;跟進(jìn)商機狀態(tài),主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),推進(jìn)商機進(jìn)展。
4、支持網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負責人制定營(yíng)銷(xiāo)計劃;支持網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)執行,提供專(zhuān)業(yè)支持。
5、支持網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售。支持網(wǎng)點(diǎn)理財類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售,對其他崗位推薦的客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)和服務(wù);及時(shí)告知柜員理財信息,發(fā)布理財公告。
6、協(xié)助大堂經(jīng)理進(jìn)行現場(chǎng)管理,原則上保證50%以上可用工作時(shí)間在營(yíng)業(yè)現場(chǎng),側重營(yíng)業(yè)現場(chǎng)內部管理和營(yíng)銷(xiāo)。
三:運營(yíng)主管
1、網(wǎng)點(diǎn)內部管理支持:落實(shí)各支付系統簽到、對帳、簽退、日常業(yè)務(wù)處理、查詢(xún)查復、沖帳等工作。
2、與內部相關(guān)部門(mén)的協(xié)調:與后臺作業(yè)中心、監控中心等后臺支持部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調,解決業(yè)務(wù)流程運行中的問(wèn)題。
3、網(wǎng)點(diǎn)運營(yíng)保障管理:檢查網(wǎng)點(diǎn)內部運營(yíng)所需各項物資,定期提出需求計劃,協(xié)調支行或分行相關(guān)部門(mén)進(jìn)行集中配送。
4、網(wǎng)點(diǎn)操作風(fēng)險管理:事中風(fēng)險控制、事后風(fēng)險控制、預警等管理。
5、網(wǎng)點(diǎn)內控合規管理:第一責任人負責反洗x等管理。協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展反洗x的有關(guān)工作,負責網(wǎng)點(diǎn)反洗x可疑交易報送的復核工作。
6、網(wǎng)點(diǎn)柜員管理與培訓:對柜員實(shí)施現場(chǎng)的業(yè)務(wù)指導,定期或不定期對網(wǎng)點(diǎn)運營(yíng)人員進(jìn)行培訓工作。包括人行、銀監、總行、分行各種規章制度的傳達,以及業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能的培訓等。協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負責人對柜員部分績(jì)效考核指標(交易效率、交易質(zhì)量、內控風(fēng)險等)提出考核意見(jiàn)。
7、完成網(wǎng)點(diǎn)所交付的日常性事務(wù),包括郵件的及時(shí)查閱并傳達等。
8、具體負責即日監督、審查:各柜員營(yíng)業(yè)前準備工作情況;款項、重要空白憑證及印章;柜員卡出、入庫情況;各種帳、表、薄、證、卡等準備情況;柜員崗位制約、操作流程、規章制度執行情況;柜員業(yè)務(wù)操作權限范圍;柜員業(yè)務(wù)處理合法性、合規性;會(huì )計科目及利用率使用的正確性;印、押證、機管理使用情況;實(shí)地匯款業(yè)務(wù)處理情況;業(yè)務(wù)信件收發(fā)執行情況;當天賬務(wù)及現金的扎帳和核對。
9、核實(shí)營(yíng)業(yè)終了柜員憑帳情況。
四:大堂經(jīng)理
1、客戶(hù)識別、引導和分流
、僦鲃(dòng)迎接問(wèn)候進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)的客戶(hù),了解客戶(hù)需求,識別目標客戶(hù),主動(dòng)派號,將客戶(hù)引導到適合的功能區域;
、谥笇Э蛻(hù)了解和使用各種自助機具、電話(huà)銀行和網(wǎng)上銀行,并積極鼓勵客戶(hù)使用自助設備;
、蹫榭蛻(hù)提供基本的咨詢(xún)服務(wù),主動(dòng)介紹行金融產(chǎn)品和服務(wù)。
2、銷(xiāo)售機會(huì )推薦
、俑鶕蛻(hù)的需求,主動(dòng)介紹行的金融產(chǎn)品和服務(wù),向開(kāi)放式柜臺柜員和客戶(hù)經(jīng)理推薦銷(xiāo)售機會(huì );
、谧R別優(yōu)質(zhì)客戶(hù)或潛在客戶(hù),推薦給客戶(hù)經(jīng)理。
3、 網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理
監督管理網(wǎng)點(diǎn)人員服務(wù)禮儀、情緒和服務(wù)質(zhì)量等。
4、客戶(hù)投訴和建議處理
、偌皶r(shí)處理客戶(hù)的意見(jiàn)和投訴,解決糾紛;
、诜e極收集和反映有益的客戶(hù)建議,為改進(jìn)服務(wù)和優(yōu)化產(chǎn)品提供參考。
5、其他現場(chǎng)管理職責
、賹W(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)環(huán)境、服務(wù)設施及設備、大堂憑證等進(jìn)行全面管理,管理指導調度大堂內所有服務(wù)人員。
、谶M(jìn)行日常巡檢,每月統計巡檢表并寫(xiě)出分析報告。
、蹱I(yíng)業(yè)前組織網(wǎng)點(diǎn)人員召開(kāi)晨會(huì )及開(kāi)門(mén)迎客,營(yíng)業(yè)中可對低柜業(yè)務(wù)進(jìn)行授權,營(yíng)業(yè)結束后協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負責人召開(kāi)夕會(huì )④對廳堂人員進(jìn)行管理,爭取做到通過(guò)廳堂人員的合理分工,有效組織,實(shí)現贏(yíng)在大堂。
五:大堂副理
1、客戶(hù)引導分流和客戶(hù)教育。協(xié)助大堂經(jīng)理了解客戶(hù)需求,識別中、高端客戶(hù),主動(dòng)派號,將客戶(hù)引導到適合的功能區域;指導客戶(hù)了解和使用各種自助機具、電話(huà)銀行和網(wǎng)上銀行,并積極鼓勵客戶(hù)使用自助設備。
2、臨柜受理前的預處理。在充分了解客戶(hù)的需求后,幫助客戶(hù)辦理在柜面受理時(shí)需要的準備工作。例如協(xié)助客戶(hù)填寫(xiě)表單,幫助客戶(hù)復印身份證,查詢(xún)相關(guān)信息,以及對需要身份核查的業(yè)務(wù)進(jìn)行身份預審等。
3、現場(chǎng)管理職責。維護網(wǎng)點(diǎn)的日常環(huán)境,維護環(huán)境整潔,保持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內外的良好環(huán)境;維護網(wǎng)點(diǎn)的宣傳資料和公告信息,檢查大廳內的憑證充足情況;檢查網(wǎng)點(diǎn)設備運行情況;協(xié)助大堂經(jīng)理組織網(wǎng)點(diǎn)人員召開(kāi)晨會(huì )及開(kāi)門(mén)迎客,營(yíng)業(yè)結束后協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負責人召開(kāi)夕會(huì )并統計當日客戶(hù)推薦表。
4、在做好廳堂服務(wù)的同時(shí)主動(dòng)做到客戶(hù)的識別推薦。
5、搭建好柜員與客戶(hù)經(jīng)理之間的聯(lián)動(dòng)橋梁。
六:封閉式柜員
1、準確快速的辦理單筆業(yè)務(wù)處理時(shí)間不長(cháng)、但日交易量大的業(yè)務(wù),主要是涉及現金的存取款、代繳費、匯款轉賬、結售匯等業(yè)務(wù);貴金屬的理財產(chǎn)品銷(xiāo)售也由封閉式柜臺柜員辦理,如黃金傳世之寶。
2、識別推薦銷(xiāo)售機會(huì )。利用柜臺交易識別銷(xiāo)售機會(huì ),將識別出的銷(xiāo)售機會(huì )(或潛在優(yōu)質(zhì)客戶(hù))及時(shí)推薦給大堂經(jīng)理,再由大堂經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)一步安排。
3、對于簡(jiǎn)單的渠道產(chǎn)品做到快速營(yíng)銷(xiāo),同時(shí)幫助網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)人員完善潛力客戶(hù)紅名單信息。
4、管理維護網(wǎng)點(diǎn)負責人指派的貴賓客戶(hù),包括定期電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、節日問(wèn)候、產(chǎn)品銷(xiāo)售等。
七:開(kāi)放式柜員
1、準確快速的為客戶(hù)辦理單筆處理時(shí)間較長(cháng)、日交易量不大的業(yè)務(wù),子銀行簽約、銀行自營(yíng)理財產(chǎn)品簽約和認購、代理理財產(chǎn)品簽約和認購,非現金的匯款轉賬、西聯(lián)匯款和結售匯,以及特殊業(yè)務(wù)的辦理,如卡折的掛失、解掛,密碼掛失和重置等。
2、準確快速的為法人客戶(hù)辦理對公非現金業(yè)務(wù)交易。
3、提供產(chǎn)品和服務(wù)咨詢(xún),根據客戶(hù)需求進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售。
4、識別推薦優(yōu)質(zhì)客戶(hù),將識別出的銷(xiāo)售機會(huì )(或潛在優(yōu)質(zhì)客戶(hù))及時(shí)推薦給個(gè)人客戶(hù)經(jīng)理;填寫(xiě)《潛在客戶(hù)推薦表》,發(fā)放《貴賓客戶(hù)體驗卡》;利用CFE系統對客戶(hù)進(jìn)行識別,并有針對性的進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)。
5、管理維護貴賓客戶(hù),對網(wǎng)點(diǎn)負責人指派的貴賓客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)邀約,拓展維護。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇2
一、基本情況
崗位名稱(chēng):前臺
崗位編號:
所屬部門(mén):行政管理部
直接上級:行政經(jīng)理
直接下級:
崗位編制:
下屬人數
二、崗位設置目的
為了保持和提高公司對外形象,協(xié)助公司人事行政體系和后勤保障體系建立健全,在國家相關(guān)法律法規、公司發(fā)展戰略規劃的指導下,進(jìn)行日常接待工作、考勤統計、辦公事務(wù)處理等工作
三、主要工作職責和內容
1、來(lái)訪(fǎng)接待
接待來(lái)訪(fǎng)客人,并進(jìn)行登記引見(jiàn)工作;接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),在需要的時(shí)候進(jìn)行轉接;負責日常傳真、信件、報刊的收發(fā)工作
2、考勤休假統計
對員工的考勤和休假情況進(jìn)行統計匯總,定期上報人力資源部,為薪資核算提供依據;及時(shí)反饋和處理與考勤相關(guān)的各類(lèi)問(wèn)題;
定期更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式
3、辦公事務(wù)處理
負責公司的收發(fā)文登記、蓋章、編號、發(fā)送、存檔等相關(guān)事宜;公司各類(lèi)票務(wù)的預訂與報批;負責公司辦公室鑰匙的日常管理;
協(xié)助行政主管,負責辦公文具的統籌購買(mǎi);根據公司需要打印、復印各種文件;
管理維護各種公共辦公用品,包括打印機、復印機等辦公器材;
印制名片
4、會(huì )議室管理與服務(wù)
隨時(shí)準確掌握公司各會(huì )議室的使用情況,合理協(xié)調各部門(mén)對會(huì )議室的使用時(shí)間;
協(xié)助準備公司級會(huì )議文件、發(fā)布會(huì )議通知;
負責會(huì )場(chǎng)設備、座位布置以及提供會(huì )場(chǎng)茶飲服務(wù);
負責公司級會(huì )議的現場(chǎng)記錄和會(huì )議紀要的編寫(xiě)
5、其他
完成領(lǐng)導交辦的其他工作
四、工作權限
業(yè)務(wù)類(lèi)
監督權:對各部門(mén)會(huì )議室、公共辦公設備的使用情況有監督權
財務(wù)類(lèi)
決策權:授權范圍內預算的使用權、費用的報銷(xiāo)權
五、工作關(guān)系
內部工作關(guān)系:
匯報:向行政經(jīng)理匯報日常工作情況,向人力資源部上報月度考勤匯總情況
協(xié)調:對公司各部門(mén)會(huì )議室使用進(jìn)行協(xié)調
外部工作關(guān)系:
各類(lèi)辦公器材維修中心、快遞公司等機構
六、任職資格
教育程度:高中以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)不限,行政、文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
資格證書(shū)
工作經(jīng)驗:不限,有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先
知識技能:熟悉:常用辦公軟件及辦公設備的使用了解:相關(guān)服務(wù)禮儀專(zhuān)業(yè)知識
能力要求:優(yōu)秀的溝通能力,計劃執行能力,較強的公文寫(xiě)作能力,學(xué)習能力,較好的服務(wù)意識和主動(dòng)性
七、工作特征
使用設備:電腦、電話(huà)
工作環(huán)境:室內
工作時(shí)間:正常工作時(shí)間,有時(shí)加班
身體條件:健康女性
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇3
1. 綜合協(xié)調
1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;
1.2 搞好信息的采集,為各部門(mén)提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
1.3 負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議,并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;
1.4 負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門(mén)工作;
1.5 負責匯總、制定公司年度、月度績(jì)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
1.6 負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;
1.7 完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
2. 公文處理
2.1 負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2 負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3 負責公司內外文件資料的打英復印;
3. 檔案管理
3.1 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;
3.2 負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
4. 人事管理
4.1 本著(zhù)以人為本的管理體系;
4.2 體現公平、合法為基準,以業(yè)績(jì)導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計劃;
5. 后勤服務(wù)
5.1 負責公司通訊設施的管理與前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;
5.2 負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;
5.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4 負責公司安全、衛生的監督、管理工作;
5.5負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇4
崗位描述:
1、負責鍋爐、鍋爐軟化水、污水處理站的運行管理工作;
2、負責制定鍋爐、水處理設備、污水處理站的檢修計劃及實(shí)施;
3、負責鍋爐房設備的備品備件計劃工作;
4、負責鍋爐房員工的培訓工作。
任職資格:
1、35歲以下,鍋爐專(zhuān)業(yè)本科學(xué)歷,熟練使用電腦辦公軟件和繪圖軟件,英語(yǔ)四級者優(yōu)先;
2、三年以上鍋爐/制水/污水設備的操作管理經(jīng)驗,熟知鍋爐/制水/污水設備構造和工作原理。
職業(yè)現狀與前景
隨著(zhù)一些制造、冶金行業(yè)的發(fā)展,對于鍋爐的使用越來(lái)越多,所以對于鍋爐的要求也就越來(lái)越高,要求鍋爐工程師能夠設計出適合一些特殊場(chǎng)合或者有一些特殊功能等鍋爐,而鍋爐工程師也要不斷提高自己的理論和實(shí)踐知識,同時(shí)能夠及時(shí)了解行業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài),設計出更新的鍋爐以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,同時(shí)有一定的管理經(jīng)驗。
鍋爐工程師一般可以去一些生產(chǎn)或者研發(fā)鍋爐的單位或者公司供職,或者去一些鍋爐使用單位、企業(yè)去就職,比如一些汽車(chē)、五金、制造等行業(yè),都需要優(yōu)秀的鍋爐工程師。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇5
一、護理部干事在護理部主任領(lǐng)導下進(jìn)行工作。
二、草擬工作計劃季度、半年及全年工作總結,每月統計護理工作數、質(zhì)量。
三、定期深入科室了解危重病人病情,檢查護理工作質(zhì)量和效率,征求病人意見(jiàn),向護理部主任匯報,并提出改進(jìn)建議,當好領(lǐng)導參謀。
四、將收集的差錯事故進(jìn)行核實(shí)分析,向護理部主任匯報,并提出防范措施。
五、掌握各科室業(yè)務(wù)學(xué)習,技術(shù)訓練和科研工作情況,安排進(jìn)修、輪轉和實(shí)習護士的教學(xué)實(shí)習工作。
六、安排院內外學(xué)術(shù)活動(dòng),搞好內外聯(lián)系。
七、做好公文、資料的登記送閱發(fā)放工作,及時(shí)傳達上級指示,反映科室意見(jiàn),處理科室提出的問(wèn)題。
八、接待來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電,做好答詢(xún)工作及信件處理。
九、做好機關(guān)事務(wù)工作,收集、積累和管理好資料,負責請領(lǐng)辦公用品。
十、了解科室護士長(cháng)的工作能力、工作姿態(tài)、病區護理質(zhì)量,并給予指導協(xié)助,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
十一、組織領(lǐng)導全院護理人員及清潔工作,定期檢查工作質(zhì)量。
十二、完成護理部主任交給的臨時(shí)性任務(wù)。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇6
1、負責貫徹黨的方針、政策和國家的法律、法規,以及上級的有關(guān)要求。
2、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責施工項目的工程預(結)算工作,及時(shí)辦理和完成預(結)算工作,對項目經(jīng)理負責。
3、參加圖紙會(huì )審、設計交底及預(結)算審查會(huì )議,根據有關(guān)文件規定配合解決預(結)算中的問(wèn)題。
4、認真貫徹執行公司施工圖預(結)算及招投標報價(jià)工作管理辦法。
5、參加領(lǐng)導安排的招投標會(huì )議。認真做好預(結)算會(huì )審紀要,對預(結)算中的定額換算、取費標準、材料價(jià)差進(jìn)行復核,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反映,做到預(結)算工作的及時(shí)性和準確性,對自己所做的工作負責。
6、對施工過(guò)程中因設計變更產(chǎn)生的工程量(預算未包括和未包干的)要及時(shí)準確的掌握,為工程提供結算調整資料。
7、對在預(結)算工作中,發(fā)現的有關(guān)施工圖紙的問(wèn)題,應及時(shí)向技術(shù)負責人反映。
8、加強業(yè)務(wù)和專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟悉和掌握微機的使用,提高實(shí)際的工作效率。
9、負責對市場(chǎng)進(jìn)行調研、收集與產(chǎn)品有關(guān)的信息;負責了解顧客對產(chǎn)品的要求,并進(jìn)行記錄,傳遞給部門(mén)領(lǐng)導,組織產(chǎn)品要求評審。
10、負責完成本部門(mén)的節能降耗、環(huán)境衛生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。
11、負責本職工作范圍內的信息溝通和持續改進(jìn)。
12、負責完成實(shí)現本部門(mén)一體化管理目標和指標;
13、協(xié)助配合項目其它部門(mén)(單位)的工作,完成領(lǐng)導交辦的其它工作
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇7
1、負責集團機房、寬帶、電話(huà)、網(wǎng)站、郵箱的管理與維護;
2、服務(wù)器的采購、安裝、維護;
3、辦公電腦采購、維護、管理,配合完成固定資產(chǎn)管理工作;
4、辦公設備的采購維護(打印機,復印機,傳真機,考勤機及其它辦公設備);
5、OA系統、財務(wù)系統表單及流程開(kāi)發(fā)、維護等技術(shù)支持工作;
6、負責計算機硬件選型和公司其他部門(mén)硬件技術(shù)方案(含改造、更換、添加、升級等)和采購計劃的審核;
7、公司級會(huì )議、培訓等會(huì )議支持工作;
8、協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好電子文檔的數據備份;
9、對下屬公司IT進(jìn)行技術(shù)支持;
10、協(xié)助行政工作,及其它臨時(shí)工作事宜;
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇8
行政文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
文員:辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月報表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、行政主管隨時(shí)掌握各部門(mén)各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況,做到上傳下達、下情上達,隨時(shí)協(xié)調解決工作中存在的問(wèn)題,在商場(chǎng)起著(zhù)承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責
1、負責人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導,組織人事行政及廠(chǎng)務(wù)其它規定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠(chǎng)突發(fā)事件的處理;
5、負責廠(chǎng)務(wù)后勤在需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
7、對人事,行政及廠(chǎng)務(wù)工作的監督,跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對部門(mén)各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。
怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理?
行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén),她肩負整個(gè)公司的管理重任。她運作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。
一、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車(chē)輛的管理。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計劃,通過(guò)這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
4、培訓開(kāi)發(fā):
現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說(shuō)到底是人才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢(xún),規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導,通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿(mǎn)意度調查,研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
四、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇9
一、基本信息
崗位名稱(chēng):銷(xiāo)售員
崗位編號:MS-JC-04
所在部門(mén):銷(xiāo)售部
所轄人數
崗位定員
分析日期
二、工作關(guān)系:
直接上級:銷(xiāo)售組長(cháng)
直接下級:無(wú)
內部協(xié)調:財務(wù)部、工程技術(shù)部、行政人事部等
外部協(xié)調:客戶(hù)、銷(xiāo)售代理、銀行等
三、崗位職責
主要工作內容:根據銷(xiāo)售計劃,負責具體銷(xiāo)售目標的實(shí)現
職責一
職責表述:發(fā)現業(yè)務(wù)機會(huì ),建立客戶(hù)資源
工作任務(wù)
1. 通過(guò)各種渠道尋找商機,增加業(yè)務(wù)機會(huì )
2. 協(xié)助建立客戶(hù)信息資料
職責二
職責表述:銷(xiāo)售實(shí)現與報表管理
工作任務(wù)
1. 與客戶(hù)溝通,積極促成銷(xiāo)售目標實(shí)現
2. 負責合同簽訂,收取服務(wù)費用
3. 建立客戶(hù)資料卡,完成日常銷(xiāo)售報表
職責三
職責表述:其他工作
工作任務(wù)
負責及時(shí)提供市場(chǎng)反饋信息,并向上級提出相關(guān)建議
職責四
職責表述:完成上級交辦的其它工作
工作任務(wù)
完成上級交辦的其它工作
四、權力和責任
權力:
1. 經(jīng)過(guò)上級確認的合同簽訂權
責任:
1. 對個(gè)人銷(xiāo)售目標的實(shí)現負責
2. 負責維護公司的良好形象
五、任職資格
學(xué)歷要求:
不限
經(jīng) 驗:
1年以上房地產(chǎn)行業(yè)銷(xiāo)售工作經(jīng)驗
專(zhuān)業(yè)及水平:
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
技能技巧:
1. 較強的分析判斷、解決問(wèn)題的能力
2. 很強的協(xié)調能力與溝通能力
3. 掌握基本辦公軟件的使用方法
個(gè)人素質(zhì):
1. 誠信務(wù)實(shí),熱情開(kāi)朗
2. 具備很強的集體認同感和團隊合作精神,能在較大壓力下工作
3. 細致、認真,思維活躍
4. 較強的學(xué)習能力,綜合素質(zhì)高
工作條件:
使用工具設備
電話(huà)、計算機、復印機、網(wǎng)絡(luò )等
工作環(huán)境:
辦公室工作環(huán)境,良好
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇10
一:綜合內勤崗位職責
1、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛生、電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng))。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
2、認真貫徹執行公司的相關(guān)規定,制度:領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達,網(wǎng)站新聞傳達。
3、將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。
4、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來(lái)訪(fǎng),引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話(huà)等。
5、負責做好樓門(mén)公共設施的損壞記錄,及時(shí)上報領(lǐng)導。
6、參與,策劃相關(guān)會(huì )議:并擬寫(xiě)通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
7、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導,能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實(shí)。
8、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的.工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
9、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事,財務(wù),甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。
二:綜合內勤崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
2、協(xié)助主任安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議催辦。
3、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負責文件的管理和存檔工作。
6、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。
7、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。
8、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
9、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
三:綜合內勤崗位職責
1、負責協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售工作;
2、依據團隊發(fā)展策略、管理制度,制定團隊的銷(xiāo)售目標和銷(xiāo)售管理體系;
3、負責團隊的戰略合作伙伴的建立、維護;
4、協(xié)助經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)策略及銷(xiāo)售政策,并負責進(jìn)行貫徹、培訓、監督執行;
5、負責銷(xiāo)售團隊的組建,領(lǐng)導銷(xiāo)售團隊順利拓展客戶(hù)并進(jìn)行客戶(hù)管理;
6、無(wú)須壽險經(jīng)驗,參加公司培訓、考試合格,同時(shí)在銷(xiāo)售基礎崗位實(shí)習3個(gè)月以上,優(yōu)秀者可以晉升。
四:綜合內勤崗位職責
1、對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給銷(xiāo)售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用
3、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。
5、依據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)、工資獎金的核算等工作。
6、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實(shí)施管理;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應收帳款及其相關(guān)信息;
10、協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標文件。
11、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報,以郵件方式報銷(xiāo)售公司經(jīng)理
12、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇11
1、認真完成公司的派車(chē)任務(wù)要求,服從派車(chē)調度人員指揮。
根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃依據駕駛員應知應會(huì ),及時(shí)分析排除故障。對復雜故障通報有關(guān)人員,并提出排除意見(jiàn)及時(shí)處理,保障車(chē)輛安全正常行駛。了解法務(wù)部工作情況和相關(guān)數據。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
2、堅持行車(chē)安全檢查,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛運行。
3、安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,行車(chē)時(shí)集中精力駕駛,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”。
4、每次出車(chē)回來(lái)后,如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄,向派車(chē)主管簡(jiǎn)要匯報出車(chē)情況。
5、車(chē)輛用畢后,車(chē)輛停泊在指定位置,鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等。
司機接送來(lái)賓及人員,應具備基本禮貌禮儀,以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則,不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。依據車(chē)輛保養制度,對車(chē)輛運行前后實(shí)施維護保養,行駛中注意和觀(guān)察儀表是否正常,對異常部位及時(shí)調整和故障排除。司機如果人為造成車(chē)輛損壞及傷及他人和物件根據情節輕重公司將作出相應處罰。
6、做好車(chē)輛的維護、保養工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。
7、認真填寫(xiě)車(chē)輛檔安,對車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報,寫(xiě)好情況匯報。對車(chē)輛運行里程和耗油情況進(jìn)行統計分析,提出報告和降低成本的確良建議。
8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車(chē)。
9、駕駛員應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規、路況和車(chē)輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗。
10、駕駛員要衣著(zhù)整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。做好工作日志和交接班手續,交清當日裝車(chē)發(fā)貨任務(wù)情況和下一班發(fā)貨任務(wù)及預計可能出現的問(wèn)題,填寫(xiě)好交班注意事項,交清各項工作。
11、出車(chē)送達時(shí),未經(jīng)乘車(chē)人允許不得離開(kāi)車(chē)輛,應聽(tīng)從帶車(chē)車(chē)人安排。
12、駕駛員在工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不散播消息,保守機密,守口如瓶,完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇12
崗位職責
1、負責公司產(chǎn)品相關(guān)輔料設計,如產(chǎn)品包裝,吊牌等設計工作;
2、負責公司對外日常工作企業(yè)宣傳及廣告、產(chǎn)品、活動(dòng)的平面設計;
3、負責公司廣告拍攝工作;
4、負責公司市場(chǎng)推廣活動(dòng)等的企劃方案設計并實(shí)施;
5、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。
任職資格
1、平面設計大專(zhuān)以上學(xué)歷,思維敏捷,設計思路新穎、清晰。熟練使用各種制圖軟件如photoshop、coreldraw、pagemaker 、indesign 、llustrator 、autocad等;
2、有商場(chǎng)pop、吊旗、海報、圍墻包裝設計,畫(huà)冊、及宣傳印刷品設計、vi的設計、效果圖創(chuàng )意設計的經(jīng)驗及成品;
3、新穎的設計理念,突出的形象及色彩表現力,能夠獨立設計、制作企業(yè)vi系列和店鋪終端廣告等形象;
4、了解大型零售賣(mài)場(chǎng)內部裝飾陳列設計,熟練使用相關(guān)設備;
5、熟悉印刷、噴繪修圖改圖等后期制作流程;
6、熟悉廣告拍攝流程及相關(guān)工作并具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗;
7、具備豐富的市場(chǎng)推廣活動(dòng)策劃實(shí)踐經(jīng)歷。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇13
職位名稱(chēng):銷(xiāo)售內勤
職位編號
所屬部門(mén):銷(xiāo)售部
職位類(lèi)別:后勤輔助類(lèi)
直接上級:銷(xiāo)售經(jīng)理
工作地點(diǎn):銷(xiāo)售部辦公室
生效日期:
【職責概述】
(簡(jiǎn)要地介紹該職位的主要工作內容及目的,突出該職位對組織獨一無(wú)二的貢獻):
負責銷(xiāo)售部所有資料的整理及分類(lèi),項目信息的統計,投標文件的制作;負責物流信息的管理;負責售后服務(wù)的管理,為銷(xiāo)售部正常運轉提供保障,為公司正常運轉提供保障。
【崗位職責】
1、文書(shū)事務(wù)
1)負責收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話(huà)、打印工作,并做好記錄和傳遞,確保及時(shí)、準確;
2)負責銷(xiāo)售部基本文書(shū)的草擬工作;
3)負責銷(xiāo)售會(huì )議的安排、記錄及跟蹤結果;
2、項目管理
4)負責收集、整理銷(xiāo)售部相關(guān)銷(xiāo)售資料,確保資料的完整;
5)保存銷(xiāo)售部合同,確?蛻(hù)檔案的完整性;
6)負責整理銷(xiāo)售部各類(lèi)報表和計劃;
7)負責協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
8)負責建立客戶(hù)數據信息庫(涉及用戶(hù)基本情況,使用品種、數量、價(jià)位、結算方式等),確?蛻(hù)資料的完整性。
9)負責購買(mǎi)招標文件、參與和配合制作標書(shū)。
10)負責建立銷(xiāo)售分類(lèi)臺帳,反映出銷(xiāo)售收入價(jià)格、運雜費、應收貨款額度內勤崗位職責。
11)負責對所經(jīng)手的各類(lèi)涉及我公司商業(yè)秘密的銷(xiāo)售資料、數據妥善保管,不得丟失或向外泄密。
3、物流管理
12)辦理發(fā)貨手續,安排公司銷(xiāo)售產(chǎn)品發(fā)貨,確保正確、安全、及時(shí);
13)負責公司各種郵件發(fā)送、收集工作,更好的服務(wù)于客戶(hù);
14)登記技術(shù)協(xié)議及合同的交接記錄(應有客戶(hù)或業(yè)務(wù)員簽字),并將及時(shí)歸檔,以便日后查詢(xún);
4、售后管理
15)受理客戶(hù)投訴,并初步分析后,傳遞給相關(guān)部門(mén),確保投訴得到有效解決
16)回訪(fǎng)客戶(hù),確!耙苑⻊(wù)贏(yíng)客戶(hù)”銷(xiāo)售理念的實(shí)現;
17)安排收集、整理、傳遞質(zhì)量反饋信息,為公司產(chǎn)品改進(jìn)與銷(xiāo)售服務(wù)提供可靠的依據;
18)編制詳細報表,保證賬目清晰、數據準確;
5、其它
19)負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待;
20)負責與業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷(xiāo)商對賬,確保銷(xiāo)售數據準確;
21)登記業(yè)務(wù)員在外出信息及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)匯總,加強業(yè)務(wù)員管理;
22)負責協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶(hù)反饋回來(lái)的問(wèn)題。
23)負責整理準備業(yè)務(wù)人員所需的資料。
24)負責辦公室衛生的管理。
25)負責完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
【職位關(guān)系】
直接下屬:無(wú)
同級崗位(本部門(mén)):銷(xiāo)售員、商務(wù)專(zhuān)員
工作伙伴(外部門(mén)):公司各部門(mén)各崗位
協(xié)作伙伴(外單位):所有客戶(hù)、印刷店、招標公司
【資證要求】
專(zhuān)業(yè):
大專(zhuān)及以上學(xué)歷文秘及相關(guān),初級秘書(shū)證
工作經(jīng)驗:
一年以上內勤工作經(jīng)驗
知識技能:
1)具備一定的文字處理能力
2)漢字錄入速度80字以上/分鐘
3)熟練操作常用辦公軟件
4)熟悉銷(xiāo)售及銷(xiāo)售服務(wù)流程
5)具有良好的溝通能力
6)具有一定的團隊協(xié)作能力
7)有較好的學(xué)習能力
8)有一定的統計分析能力
9)熟悉商務(wù)禮儀
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇14
一、綜合協(xié)調
1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;
2、負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議,并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;
3、負責制訂公司各項規章制度、工作程序和管理標準;協(xié)調各部門(mén)的工作;
4、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促;
5、負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;
6、負責公司行政職能的監督、檢查工作。
7、負責公司日常銷(xiāo)售事務(wù)的開(kāi)單工作。
8、完成公司的人力資源規劃及人員的招聘、培訓、績(jì)效考核、錄用、解聘、員工薪酬、考勤、勞動(dòng)合同、企業(yè)文化的建設及推廣等工作。
9、負責公司內員工獎勵、處罰上報審查工作并具體實(shí)施。
10、加強全公司員工的職業(yè)道德素養及綜合素質(zhì)以利于公司整體形象的提升。
二、公文處理
1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件起草、制文和發(fā)文;
3、負責公司內外文件資料的打印、復印。
三、檔案管理
1、負責公司行政、人事檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;
2、負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
四、后勤服務(wù)
1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
2、負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負責公司辦公車(chē)輛的管理,做好車(chē)輛調度、維修、年檢工作;
5、負責公司食堂、宿舍、安全、衛生的監督、管理工作;
6、負責領(lǐng)導和員工的后勤保障工作;負責公司內的衛生管理工作。
7、負責本企業(yè)內各種證照的年檢、變更工作。
8、負責公司對外接待工作。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇15
生產(chǎn)崗位職責說(shuō)明書(shū)
1、崗位標識信息。產(chǎn)品審核員,隸屬品質(zhì)保證部。直接上級:QC主管;可輪換崗位:抽檢員。
2、崗位工作概述。執行產(chǎn)品的最終審核,確保出廠(chǎng)產(chǎn)品的質(zhì)量。
3、工作職責與任務(wù)。最終產(chǎn)品,檢查出貨產(chǎn)品與客戶(hù)要求的一致性;判斷不合格產(chǎn)品并提交;核對庫存數和發(fā)貨數是否相符;簽署發(fā)貨報告;執行公司6s規范;完成上級委派的其他任務(wù)。
4、工作績(jì)效標準。完成產(chǎn)品檢查計劃,被審核品種100%達到用戶(hù)要求,包裝審核品種100%標簽正確。
5、崗位工作關(guān)系。內容關(guān)系:所受監督:在產(chǎn)品審核方面,接受管理者代表的指示和監督;所施監督:本崗位對所有產(chǎn)品制造過(guò)程實(shí)施監督;合作關(guān)系:在產(chǎn)品、資料方面,與制造部發(fā)生協(xié)作關(guān)系,在產(chǎn)品檢驗方面,與市場(chǎng)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系:一般情況,不直接與公司外部機構或人員發(fā)生聯(lián)系。
6、崗位工作權限。對不合格產(chǎn)品具有初步判定權。
7、崗位工作時(shí)間。根據具體情況而定。
8、崗位工作環(huán)境:部分時(shí)間在室內工作,溫度、濕度適宜,無(wú)噪音、無(wú)粉塵等污染,照明條件良好。
9、知識及教育水平要求。PCB制程,基本機械知識,產(chǎn)品知識,國家英語(yǔ)四級考試60分以上,計算機基本操作。
10、崗位技能要求。熟練掌握千分尺、游標卡尺、塞規、放大鏡等測量?jì)x器的使用方法,了解抽樣方法,能夠核對英文字符。
企業(yè)運營(yíng)管理,是人財物產(chǎn)供銷(xiāo)的平衡,從人機料法環(huán)現場(chǎng)管理入手,生產(chǎn)現場(chǎng)管理、6s管理與薪酬績(jì)效考核聯(lián)系,長(cháng)期堅持形成日常行為,提升效率。
一、生產(chǎn)部工作職責
1、根據銷(xiāo)售部銷(xiāo)售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證按時(shí)交貨;
2、負責生產(chǎn)流程的管制、工作調度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時(shí)標準和勞動(dòng)定額,計件工資標準;
3、負責生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎懲;
4、負責用料管理及異常的追蹤、改善;
5、負責質(zhì)量管理及異常的預防、糾正、改善;
6、負責生產(chǎn)物料采購及進(jìn)倉管理;
7、負責生產(chǎn)設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調試、維修、保養,生產(chǎn)設備事故的調查、處理;
8、搞好生產(chǎn)現場(chǎng)管理,推行“5S”;
9、負責安全生產(chǎn),預防各種危險事故的發(fā)生;
10、編制和上報各種生產(chǎn)報表;
11、負責建立生產(chǎn)系統檔案管理體系。
二、生產(chǎn)部各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)
。ㄒ唬┥a(chǎn)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng):生產(chǎn)部經(jīng)理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接下級:供應經(jīng)理、生產(chǎn)調度經(jīng)理
4、管理權限:受總經(jīng)理委托,全權管理制衣工廠(chǎng)
5、管理職責:對工廠(chǎng)各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負全部責任;
6、具體工作職責:
●滿(mǎn)足公司營(yíng)銷(xiāo)需要,按質(zhì)按量完成公司下達的生產(chǎn)制造任務(wù);
●挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完成公司生產(chǎn)任務(wù)的前提下,積極爭取外單,在總經(jīng)理批準下簽訂合同和計劃排產(chǎn),并對合同的履行負責;
●負責編制各期生產(chǎn)計劃,設備檢修計劃,物資采購儲備計劃,費用計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員教育培訓計劃并在審批后組織實(shí)施;
●負責工廠(chǎng)勞動(dòng)定額、消耗定額、勞動(dòng)紀律的制定和實(shí)施;
●做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動(dòng)保護,對部門(mén)員工的安全和健康負直接責任;
●做好原材物料的計劃采購和實(shí)物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴格進(jìn)出倉的審核和檢驗;
●落實(shí)ISO9000質(zhì)量體系運作程序和要求,確保部門(mén)運作的規范化和科學(xué)化,保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量;
●負責所屬員工的管理、教育、培訓工作;
●組織建立生產(chǎn)系統檔案管理體系。
7、職務(wù)要求(任職資格)
●大專(zhuān)以上學(xué)歷,服裝類(lèi)專(zhuān)業(yè);
●五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗;
●懂ISO9000優(yōu)先考慮。
。ǘ┥a(chǎn)調度主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng):生產(chǎn)調度主任
2、直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理
3、直接下級:裁床主管、后整主管、車(chē)間前道主任(兼)
4、管理權限:受經(jīng)理委托,全權管理生產(chǎn)部的生產(chǎn)及人員管理
5、管理職責:對工廠(chǎng)各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負主要責任
6、具體工作職責:
●滿(mǎn)足公司營(yíng)銷(xiāo)需要,按質(zhì)按量完成廠(chǎng)長(cháng)下達的生產(chǎn)制造任務(wù);
●負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃、設備檢修計劃、用人計劃、質(zhì)量計劃、人員培訓計劃并在審批后組織實(shí)施;
●負責制定各工序的勞定額、消耗定額、核定工價(jià)和各規章制度的貫徹實(shí)施;
●做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動(dòng)保護,對部門(mén)員工的安全負第一責任;
●貫徹執行ISO9001質(zhì)量體系運作程序和要求,確保運作規范化和科學(xué)化,保證產(chǎn)品質(zhì)量;
●嚴密監控生產(chǎn)作業(yè)現場(chǎng),及時(shí)調度、處理生產(chǎn)中出現的各種問(wèn)題。
7、職務(wù)要求(任職資格)
●高中以上學(xué)歷、服裝類(lèi)專(zhuān)業(yè);
●五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗。
。ㄈ┎少徶魅温殑(wù)說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng):采購主任
2、直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理
3、直接下級:助理主管、采購主管、倉管員、運輸組長(cháng)
4、管理權限:受經(jīng)理委托,全權負責生產(chǎn)所頂的原材物料采購及人員管理
5、管理職責:對工廠(chǎng)生產(chǎn)所需的原材物料、輔料成本控制,訂購完成負主要責任
6、具體工作職責:
●在生產(chǎn)部經(jīng)理領(lǐng)導下,負責編制物資(含包裝材料)供應計劃和采購計劃,并按計劃做好物資供應工作,確保生產(chǎn)需要;
●確保進(jìn)倉物資質(zhì)量符合標準,價(jià)格適宜,對采購過(guò)程的監督負第一責任;
●負責編制各生產(chǎn)用料的進(jìn)倉計劃、庫存計劃,并組織實(shí)施,做到既保證生產(chǎn)需要又合理壓縮庫存;
●負責制定材料供應定額,嚴格按定額發(fā)料,控制浪費;
●負責公司各部門(mén)汽車(chē)使用、運輸調度安排;
●負責原料、輔料倉規范管理和安全防火防范工作,實(shí)施“5S”管理;
●加強倉庫管理,定期組織盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)盈、盤(pán)虧、丟失、損壞等情況要查明原因,分清責任,提出處理意見(jiàn)。
。ㄋ模┸(chē)間前道主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng):前道主管
2、直接上級:生產(chǎn)調度主任
3、直接下級:各線(xiàn)組長(cháng)
4、管理權限:受主任委托,全權管理車(chē)間前道的生產(chǎn)及人員管理
5、管理職責:
6、具體工作職責:
●車(chē)間前道主任是車(chē)間前道五個(gè)組的生產(chǎn)安排、公司制度落實(shí)和執行的組織者與執行者。它要負責車(chē)間五個(gè)組的日常生產(chǎn)計劃的安排、落實(shí),生產(chǎn)技術(shù)的指導,各種規章制度的監督執行、日常員工事務(wù)的管理與協(xié)調工作;
●在生產(chǎn)安排中,車(chē)間主任要根據公司的生產(chǎn)計劃去合理的編排各生產(chǎn)小組的生產(chǎn)任務(wù)、工作進(jìn)度、工作時(shí)間,以確保車(chē)間在合理使用人力與物力的情況下能保質(zhì)保量的完成上級下達的生產(chǎn)任務(wù);
●在新款上線(xiàn)前,車(chē)間主任首先要熟悉和掌握所要上線(xiàn)各款的工藝要求,查核各種物料和輔料以及其它生產(chǎn)資料是否齊全,并依據情況作適當的調整和跟進(jìn)。在條件允許情況下,就要開(kāi)始向組長(cháng)們講明將要上線(xiàn)各款的工藝要求,布置組長(cháng)做貨前板及組織相應的物料與輔料的領(lǐng)用工作;
●根據批板意見(jiàn)、面料的屬性及客戶(hù)的工藝要求,安排召集組長(cháng)與組員開(kāi)新款產(chǎn)前工藝會(huì )議,講明各道工序的做工要求和注意事項。且在開(kāi)款時(shí)尚要依據各組的實(shí)際生產(chǎn)能力和生產(chǎn)情況去審核,指導組長(cháng)們去合理的編排員工流水作業(yè);
●依據同行業(yè)的工資標準及本地區的物價(jià)水平,參照公司的實(shí)際成本預算去合理的草擬各種工序的工價(jià),以待上級主管核準;
●每天要勤于檢查,掌握每組、每款的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)質(zhì)量、物料與輔料的欠缺問(wèn)題,及時(shí)的去調整或糾正各款在生產(chǎn)中存在和發(fā)生的問(wèn)題。合理的去安排生產(chǎn)、編排各組工作;
●協(xié)調和處理車(chē)間與裁床、板房、后道之間的工作安排,配合后道生產(chǎn)作必要的生產(chǎn)進(jìn)度安排與產(chǎn)品質(zhì)量控制。協(xié)助公司對員工進(jìn)行相關(guān)技術(shù)、技能及廠(chǎng)紀廠(chǎng)規的教育培訓,監督、檢查各種制度的落實(shí)與執行工作。
。ㄎ澹┎么仓鞴苈殑(wù)說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng):裁床主管
2、直接上級:調度主任
3、直接下級:部門(mén)員工
4、管理權限:受主任委托,全權負責裁床日常生產(chǎn)及人員管理
5、管理職責:對生產(chǎn)部下達的各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負全部責任
6、具體工作職責:
●裁床是車(chē)間生產(chǎn)的龍頭部位,它的生產(chǎn)安排好壞將直接影響車(chē)間的生產(chǎn)編排和品質(zhì)控制,因此要求裁床組長(cháng)在安排生產(chǎn)時(shí)必須嚴格把關(guān),認真檢查,并依照公司規定的生產(chǎn)流程去合理的編排與監管;
●裁床在接到已經(jīng)板房主管審批過(guò)的嘜架時(shí),尚要由組長(cháng)依據樣衣等有關(guān)資料對嘜架重新復核,檢查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方(要考慮面料的順逆、布紋的方向),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向主管反映,并協(xié)助主管在最短的時(shí)間內解決問(wèn)題;
●對嘜架和有關(guān)生產(chǎn)資料檢查以后,組長(cháng)要根據下達的生產(chǎn)計劃,兼顧車(chē)間的實(shí)際生產(chǎn)情況,合理的編排裁術(shù)生產(chǎn),以及著(zhù)手開(kāi)單領(lǐng)料;
●開(kāi)單領(lǐng)料時(shí),一定要在領(lǐng)料單上注明所領(lǐng)面料的布卡號和匹號、碼數(以驗布報告為準),并根據面料的屬性加以一定的損耗,經(jīng)主管批準后到倉庫領(lǐng)料。裁床組長(cháng)對領(lǐng)回的布料要進(jìn)行分類(lèi)集中管理;
●組長(cháng)在員工拉布前要根據面料的種類(lèi)落實(shí)拉布的床數、每床的層數,并針對拉布的方式和方法加以統一規范,(注:要依據布的種類(lèi)和屬性考慮拉布前是否要做松布工作,并參照實(shí)際生產(chǎn)情況和板房聯(lián)系所出嘜架的張數)。且要求員工在拉布時(shí)依公司的規定填寫(xiě)拉料單,并在所拉布的布卡上注明制單號。每匹布的層次、所在床次、余布的碼數等有關(guān)資料,以便交于倉庫核對。拉好后,組長(cháng)一定要親自檢查,在確認無(wú)誤后剪手方能下刀開(kāi)裁;
●針對已開(kāi)裁的各款,組長(cháng)要督促刀手檢查是否存在偏刀現象,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)糾正;同時(shí),還要安排員工及時(shí)地分包、查片;
●所有分好包的裁片,若需翻修片時(shí),工作人員一定要分碼集中修片,不能齊碼同時(shí)修片以避免發(fā)生差錯,全修片時(shí)要求掃粉修片,不能把紙樣放在裁片上來(lái)修片,以免損壞紙稿而導致誤差;
●針對分包后出現的不合格裁片,配片員配好裁片后應寫(xiě)好編號并按原來(lái)次片的位置放入所在包中。所有裁片都必須由分包、查片員檢查好后,再由組長(cháng)核查無(wú)誤后方能流入車(chē)間生產(chǎn);
●配片員對配完片的布頭或碎片需集中整理存放,在完貨后退還倉庫。同時(shí)對車(chē)間需配片、換片的,必須進(jìn)行登記、簽名,并注明配片原因;
●對經(jīng)過(guò)檢查或配片后的各款裁片,組長(cháng)要安排分包、分碼、集中存放管理,對那些細條小片、里布等,可用嘜架紙或膠袋裝好、包好,以免造成損壞或丟失;
●每張制單在裁完后,須于當天將實(shí)裁數等資料交于有關(guān)部門(mén)或主管,在完貨后還要及時(shí)的將紙樣整理好存檔歸庫;
●對每張制單上的生產(chǎn)任務(wù),組長(cháng)須按實(shí)際情況去預定每天的產(chǎn)量以及完成的天數,以便配合其它部門(mén)合理安排工作。
。┪膊恐鞴苈殑(wù)說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng):尾部主管
2、直接上級:調度主任
3、直接下級:包裝、手工、大燙、總檢各組長(cháng)
4、管理權限:受主任委托,全權負責部門(mén)的生產(chǎn)及人員管理
5、管理職責:對生產(chǎn)部下達的各磺生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標的完成負全部責任
6、具體工作職責:
●尾部主任要負責手工、大燙、終檢、包裝共四個(gè)組的日常事務(wù)管理,各小組生產(chǎn)安排、生產(chǎn)品質(zhì)控制、員工崗位技術(shù)培訓與指導工作。負責對尾部各種機器設備進(jìn)行維護與管理,落實(shí)與執行廠(chǎng)部各種規章制度,協(xié)調及配合尾部與各部門(mén)間的工作事務(wù);
●尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生產(chǎn)工藝要求,查貨期與各款的實(shí)際出貨日期,然后根據公司生產(chǎn)編排及車(chē)間前道部門(mén)每天下貨各款的先后順序,及各款日流量的大小,來(lái)合理的安排尾部各小組進(jìn)行生產(chǎn);
●對于已開(kāi)始在車(chē)間上線(xiàn)的各款,尾部主任要根據車(chē)間生產(chǎn)的實(shí)際情況提前做好準備,檢查各種物料、輔料是否到齊,提前做好預算及安排。當新款下線(xiàn)移交到尾部時(shí),尾部主任要召集各小組組長(cháng)及有關(guān)人員開(kāi)產(chǎn)前工藝會(huì )議,就各款在尾部生產(chǎn)的工藝流程、要領(lǐng)、注意事項等問(wèn)題一一講解清楚。此時(shí)才能安排各有關(guān)組長(cháng)做好生產(chǎn)板,交有關(guān)部門(mén)或人員核準,在得到認可無(wú)誤后尚可由各組著(zhù)手開(kāi)始大貨生產(chǎn);
●對于正在尾部生產(chǎn)的各款,尾部主任要不斷檢查,查核各小組每天生產(chǎn)編排是否合理,各種工藝做工要求是否合乎標準,發(fā)現問(wèn)題時(shí)就要及時(shí)解決;
●尾部主任需安排人員對每天的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行必要的交接與統計,做好各款成品的存放與交接保管工作,對已查好而來(lái)不及立刻包裝的成品要注意進(jìn)行必要的防塵措施;
●加強對尾部各小組物料與輔料的領(lǐng)用和使用的監管工作,合理地使用人力物力。當接獲出貨通知時(shí),尾部主任要及時(shí)地安排人員作清點(diǎn)核準,做好出貨準備工作。同時(shí)強調在出貨時(shí)一定要加強管理,積極主動(dòng)地組織人員進(jìn)行檢查復核,且主任一定要親自在現場(chǎng)指揮核準,在確認出貨數字、款號無(wú)誤后才能放行。當出完貨后需及時(shí)把出貨資料上報給生產(chǎn)部。
。ㄆ撸┸(chē)間車(chē)位組長(cháng)(指導工)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、直接上級:前道主任
2、工作職責:
●車(chē)位組長(cháng)是車(chē)間生產(chǎn)小組的責任人、要負責組中的生產(chǎn)安排、技術(shù)指導、品質(zhì)控制、機器設備的使用與保管工作,協(xié)調和處理本組的日常事務(wù)。同時(shí)要求組長(cháng)每天必須提前10分鐘到崗,提前做好組內當天的工作安排;下班時(shí)組長(cháng)要在檢查完員工的工具設備、各種物料、輔料是否擺放整齊、到位,各種電器設備是否切斷電源后才能離開(kāi);
●車(chē)間生產(chǎn)小組在現階段所設置的崗位只有車(chē)位組長(cháng)、中查員、收發(fā)員、車(chē)位工四種,車(chē)位組長(cháng)每天都要根據實(shí)際生產(chǎn)情況,去統籌和編排好收發(fā)員與車(chē)位工的日常工作,合理的使用人力與物力資源;
●車(chē)間組長(cháng)在接到上級的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)通知單后,首先要熟悉公司的生產(chǎn)編排及生產(chǎn)制單上的工藝要求,然后才能根據本組的實(shí)際情況去安排生產(chǎn)任務(wù);
●組長(cháng)在新款開(kāi)始生產(chǎn)前尚須根據制單上的工藝要求親自做一件生產(chǎn)板,并要把做板中的得和體會(huì )做好記錄,然后才能把做好的生產(chǎn)板交給車(chē)間主任,以便交公司批核;
●組長(cháng)在做好生產(chǎn)板后,應及時(shí)的編排好將要生產(chǎn)新款的工藝流程,然后著(zhù)手領(lǐng)取裁片、物料、輔料等,做好各種開(kāi)款前的準備工作;
●當接到已獲批核的生產(chǎn)板后,組長(cháng)要參照樣衣、對照批板意見(jiàn)召集小組成員開(kāi)生產(chǎn)會(huì )議,就所要開(kāi)款的工藝要求、批板意見(jiàn)、注意事項等給員工一一講解,直到每位員工掌握為止;
●對于剛開(kāi)流水的各款,組長(cháng)要不斷的到車(chē)位工崗位上去抽查、檢查、指導和糾正車(chē)位工的車(chē)縫技術(shù)與做工要求,須及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)加以解決;
●對組上所生產(chǎn)的各款,組長(cháng)必需親自檢查每件成品的質(zhì)量,同時(shí)尚需針對第一包成品到尾部后反饋回來(lái)的問(wèn)題安排人員去及時(shí)解決,以減少不必要的返工發(fā)生;
●當本組完成成衣的車(chē)縫工序后,必須由組長(cháng)收集好后交于尾部收發(fā)。若尾部存在退返車(chē)間返工的成衣時(shí),首先須由所屬的組長(cháng)簽收后,然后才能由組長(cháng)安排收發(fā)或親自發(fā)放給組員進(jìn)行返工,否則由于組長(cháng)安排不及時(shí)而導致的成衣抽紗、油污、污跡等不良后果,都將由組長(cháng)自行負責;
●組長(cháng)在車(chē)間所開(kāi)各款將要完成70%時(shí)就要著(zhù)手準備新款的上線(xiàn)工作,且當各款完成后還要及時(shí)整理好紙樣、樣衣及多余的物料、輔料退倉或交給相應部門(mén)保管;
●組長(cháng)在每天工作結束后尚要將各種報表及時(shí)的上報給生產(chǎn)部,并協(xié)助生產(chǎn)部做好其它事務(wù)的安排。
。ò耍┸(chē)間中查員(PQC)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、直接上級:前道主任
2、工作職責:
●中查人員工作的主要職責是在控制好成品質(zhì)量的同時(shí),尚要在成品未出時(shí)協(xié)助副組長(cháng)進(jìn)行半成品的質(zhì)量檢查與控制工作;
●中查人員要對每件成品進(jìn)行必要的檢查和度尺工作(特殊情況可由車(chē)間主任或生產(chǎn)主管根據實(shí)際情況來(lái)決定各款、各碼的度尺數量),并需填寫(xiě)當天的產(chǎn)量表以及整理好每天所出的成品交給組長(cháng)以便車(chē)間交給尾部安排生產(chǎn);
●中查人員在接到員工交來(lái)的成品時(shí),首先要核對嘜頭、碼數是否正確,然后才能檢查做工、次損、色差、尺寸等是否符合生產(chǎn)工藝要求;
●中查在檢查成品或半成品時(shí),一旦發(fā)現問(wèn)題就要立即告訴組長(cháng),以便上級主管及時(shí)的控制車(chē)工技術(shù)或與相關(guān)人員取得聯(lián)系,以求解決問(wèn)題;
●工作中針對尾部退回的車(chē)返成品,中查人員要主動(dòng)地配合組長(cháng)安排人員進(jìn)行返工。
。ň牛┦止そM長(cháng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、直接上級:尾部主管
2、工作職責:
●手工組長(cháng)要負責尾部手工人員的日常事務(wù)管理、生產(chǎn)計劃的安排與落實(shí)、員工崗位技術(shù)指導工作。要協(xié)調手工與前道車(chē)間及尾部其它小組間的工作配合問(wèn)題,按照公司下達的生產(chǎn)計劃要求去保質(zhì)保量的完成任務(wù);
●根據上級主管的安排,參照各款的出貨期、車(chē)間交貨的先后、下貨流量、客戶(hù)的要求查貨期等種種因素去合理的安排手工組員進(jìn)行生產(chǎn)、分工合作;
●要掌握各款的手工生產(chǎn)工藝及客戶(hù)要求,留意車(chē)間各組做貨前板時(shí)關(guān)于手工工序部分的批板意見(jiàn),當車(chē)間大貨下來(lái)時(shí),組長(cháng)首先要做一件生產(chǎn)板交上級主管核準,在確認無(wú)誤后才能安排員工開(kāi)始大貨生產(chǎn);
●在手工組開(kāi)始大貨生產(chǎn)前,組長(cháng)要根據公司的生產(chǎn)工藝要求,依據批板意見(jiàn)給手工人員召開(kāi)產(chǎn)前會(huì )議,就每道工序的要求及工作中的事項一一強調說(shuō)明,待他們完全掌握要領(lǐng)后即開(kāi)始工作;
●當新款進(jìn)行手工工序生產(chǎn)時(shí),組長(cháng)要不斷的檢查,查核組員們對各款手工工序制作掌握的熟練程度,發(fā)現問(wèn)題立即解決。檢查中要特別注意專(zhuān)機人員的工序制作,確保他們在點(diǎn)位、開(kāi)鈕門(mén)、鳳眼時(shí)無(wú)誤差、沒(méi)錯誤;
●做好與前后部門(mén)間的成品交接工作,為配合前道車(chē)間或尾部大燙部門(mén)的工作安排,組長(cháng)要合理的編排生產(chǎn),以確保各有關(guān)部門(mén)能統一有序的完成生產(chǎn)計劃。
。ㄊ┐鬆C組長(cháng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、直接上級:尾部主管
2、工作職責:
●大燙組組長(cháng)要負責尾部燙工的日常事務(wù)管理,燙部有關(guān)設備的使用安排與保管工作,負責安排燙工們的日常生產(chǎn)事務(wù)、技術(shù)指導與品質(zhì)控制工作。協(xié)助公司或前后道其它部門(mén)進(jìn)行必要的工作安排;
●組長(cháng)根據每款的出貨日期,參照前道工序每天的出貨流量,考慮到大燙組的實(shí)際生產(chǎn)能力,去合理的編排燙工們進(jìn)行生產(chǎn);
●組長(cháng)要掌握各種款式在整燙中的要領(lǐng)及注意事項,要熟悉不同面料的屬性與整燙效果,然后才能根據客戶(hù)的要求,采取有效的方式去合理的指導員工進(jìn)行整燙;
●每當新款做完前部工序需整燙定型之前,組長(cháng)首先要熟悉工藝制單的要求,再參照試板時(shí)面料的整燙屬性,去親自整燙一件或幾件成品,并把整燙中的心得和注意事項記錄在冊;必要時(shí)尚需把整燙后的成品多懸掛一段時(shí)間,以觀(guān)察整體效果。對經(jīng)整燙后的試燙樣品,要交給大查組長(cháng)或尾部主任進(jìn)行度尺及品質(zhì)檢查,評核經(jīng)整燙后的成品是否存在面料、輔料縮水率不穩定等因素的存在,以便尋求合理的解決方法;
●在經(jīng)過(guò)上述工序確認無(wú)誤后,組長(cháng)即可安排組員開(kāi)整燙前的生產(chǎn)會(huì )議,將整燙方法、要領(lǐng)及注意事項向組員一一試范講解,待員工掌握后才能開(kāi)始生產(chǎn),此時(shí)還要不斷的到每個(gè)崗位進(jìn)行檢查試范;
●組長(cháng)要主動(dòng)與上級主管聯(lián)系,負責安排樣板的整燙工作。平時(shí)還要做好員工的產(chǎn)量與返工數的記錄與統計工作,要監督管理車(chē)間中燙人員對燙部機器設備的使用情況,配合公司處理其它生產(chǎn)事務(wù)及各種制度的落實(shí)與執行工作。
。ㄊ唬┌b組長(cháng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、直接上級:尾部主管
2、工作職責:
●包裝組長(cháng)負責包裝部門(mén)日常事務(wù)管理,各種生產(chǎn)任務(wù)的安排、落實(shí)、所入包裝部門(mén)成品的保管工作。在新款進(jìn)行大貨包裝之前,組長(cháng)就要熟悉各款的工藝要求,了解客戶(hù)的查貨期與出貨期,然后根據包裝部門(mén)的實(shí)際生產(chǎn)能力及工作時(shí)間去合理的編排生產(chǎn);
●在新款開(kāi)始包裝前,組長(cháng)就要根據各款的實(shí)裁數去申請領(lǐng)用所需包裝使用的各種物料、輔料,對所領(lǐng)用的物料核對無(wú)誤后才能安排人員著(zhù)手做士碑鈕裝袋、掛牌的穿繩等前部準備工作;
●當經(jīng)大查完畢后的成品移交到包裝部門(mén)時(shí),組長(cháng)首先要依據公司的要求親自包裝一件成品交給尾部主任,以待業(yè)務(wù)部門(mén)核準。在得知包裝方法無(wú)誤后,組長(cháng)即可召集組員開(kāi)小組現場(chǎng)會(huì )議,講解所要包裝各款的方法、注意事項等要素,直至組員們掌握為止;
●對進(jìn)入包裝部門(mén)的大貨,組長(cháng)在做完上述步驟后就可組織員工進(jìn)行分色分碼的復查、分類(lèi),然后就可進(jìn)行打掛牌、穿膠袋、封角等工序;
●對做完上述包裝的成品,如需入箱的,尚需根據客戶(hù)要求裝箱打包,然后對包裝好的成品進(jìn)行集中分類(lèi)管理,對包裝完的每款成品組長(cháng)都要核對數字,看是否與實(shí)裁數有出入,在確認無(wú)誤后尚需把正確的裝箱單上報給尾部主任;
●當接到出貨通知后,組長(cháng)要安排人員對所需出貨的成品進(jìn)行清點(diǎn)、去塵,待運輸車(chē)輛到達時(shí),尚需協(xié)助尾部主任組織人員進(jìn)行核對、清點(diǎn)、裝車(chē)工作。當裝完車(chē)后在確認所要出的各款數量、款號無(wú)誤后才能放行,并要及時(shí)的把實(shí)際出貨數字上報給公司相關(guān)部門(mén)。
。ㄊ┪膊拷K檢人員(OQC)職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1、直接上級:尾部主管
2、工作職責:
●終檢人員在查貨前必須掌握所查各款的工藝要求、客戶(hù)要求以及在生產(chǎn)中要注意的其它事項,并要根據實(shí)際情況加以控制和安排;
●當各款的第一包成品經(jīng)車(chē)間流到尾部時(shí),終檢組長(cháng)要安排人員進(jìn)行檢查、并要把結果及時(shí)上報給尾部主任,以便發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與車(chē)間跟進(jìn);
●終檢組長(cháng)在每款查貨前要親自檢查一件成品,度量好每個(gè)部位的尺寸、填寫(xiě)查貨報告單,然后把查貨的情況告之尾部主任以待核定。組長(cháng)在掌握了新款品質(zhì)要求后尚要給組員們作試范講解,同時(shí)還要強調組員們在工作中的注意事項和工作要點(diǎn);
●對經(jīng)終檢人員檢查過(guò)的成品還必須經(jīng)過(guò)組長(cháng)復查合格后才能送交包裝部,且組長(cháng)對復查過(guò)程中每位員工所查的數量和漏查數都要一一記錄并上報給尾部主任,以便公司將來(lái)合理的評核每位員工的工作技能與工作責任心;
●組長(cháng)要根據公司要求合理的安排好當天的生產(chǎn)任務(wù),并把當天的查貨報告及時(shí)上交給尾部主任,要求針對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,一經(jīng)發(fā)現就要立即處理;
●終檢人員在查貨過(guò)程中要有意識的根據每款的質(zhì)量情況將成品分為A、B、C三個(gè)等級,并做好記錄(注:A級是合格的正品、B級是有一些問(wèn)題但可以走貨的、C級是有一定問(wèn)題須待公司決定的),以利公司對各組的生產(chǎn)質(zhì)量加以對比評核。對每天在查貨中發(fā)現的有一定問(wèn)題的成品,組長(cháng)都要及時(shí)地進(jìn)行分類(lèi)處理,與各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,盡早地解決問(wèn)題;
●組長(cháng)在工作中要對組員合理安排、嚴格要求;對不合格的人員要及時(shí)作出處理。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇16
一、基本情況
崗位名稱(chēng):前臺
崗位編號:
所屬部門(mén):行政管理部
直接上級:行政經(jīng)理
直接下級:
崗位編制:
下屬人數
二、崗位設置目的
為了保持和提高公司對外形象,協(xié)助公司人事行政體系和后勤保障體系建立健全,在國家相關(guān)法律法規、公司發(fā)展戰略規劃的指導下,進(jìn)行日常接待工作、考勤統計、辦公事務(wù)處理等工作
三、主要工作職責和內容
1、來(lái)訪(fǎng)接待
接待來(lái)訪(fǎng)客人,并進(jìn)行登記引見(jiàn)工作;接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),在需要的時(shí)候進(jìn)行轉接;負責日常傳真、信件、報刊的收發(fā)工作
2、考勤休假統計
對員工的考勤和休假情況進(jìn)行統計匯總,定期上報人力資源部,為薪資核算提供依據;及時(shí)反饋和處理與考勤相關(guān)的各類(lèi)問(wèn)題;
定期更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式
3、辦公事務(wù)處理
負責公司的收發(fā)文登記、蓋章、編號、發(fā)送、存檔等相關(guān)事宜;公司各類(lèi)票務(wù)的預訂與報批;負責公司辦公室鑰匙的日常管理;
協(xié)助行政主管,負責辦公文具的統籌購買(mǎi);根據公司需要打印、復印各種文件;
管理維護各種公共辦公用品,包括打印機、復印機等辦公器材;
印制名片
4、會(huì )議室管理與服務(wù)
隨時(shí)準確掌握公司各會(huì )議室的使用情況,合理協(xié)調各部門(mén)對會(huì )議室的使用時(shí)間;
協(xié)助準備公司級會(huì )議文件、發(fā)布會(huì )議通知;
負責會(huì )場(chǎng)設備、座位布置以及提供會(huì )場(chǎng)茶飲服務(wù);
負責公司級會(huì )議的現場(chǎng)記錄和會(huì )議紀要的編寫(xiě)
5、其他
完成領(lǐng)導交辦的其他工作
四、工作權限
業(yè)務(wù)類(lèi)
監督權:對各部門(mén)會(huì )議室、公共辦公設備的使用情況有監督權
財務(wù)類(lèi)
決策權:授權范圍內預算的使用權、費用的報銷(xiāo)權
五、工作關(guān)系
內部工作關(guān)系:
匯報:向行政經(jīng)理匯報日常工作情況,向人力資源部上報月度考勤匯總情況
協(xié)調:對公司各部門(mén)會(huì )議室使用進(jìn)行協(xié)調
外部工作關(guān)系:
各類(lèi)辦公器材維修中心、快遞公司等機構
六、任職資格
教育程度:高中以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)不限,行政、文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
資格證書(shū)
工作經(jīng)驗:不限,有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先
知識技能:熟悉:常用辦公軟件及辦公設備的使用了解:相關(guān)服務(wù)禮儀專(zhuān)業(yè)知識
能力要求:優(yōu)秀的溝通能力,計劃執行能力,較強的公文寫(xiě)作能力,學(xué)習能力,較好的服務(wù)意識和主動(dòng)性
七、工作特征
使用設備:電腦、電話(huà)
工作環(huán)境:室內
工作時(shí)間:正常工作時(shí)間,有時(shí)加班
身體條件:健康女性
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇17
一、崗位標識
崗位名稱(chēng):前臺
所屬部門(mén):綜合管理部
崗位級別:一般職員
崗位人數:1人
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
直接下級:無(wú)
二、本職工作
負責接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內外部客戶(hù)提供支持和服務(wù)。
三、工作職責
1.接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
(1)負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
(2)負責會(huì )議室的清潔衛生
(3)負責前臺花草的看養工作。
4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.負責管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.負責公司員工飲用水的訂購與管理。
10.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
四、崗位權限
對來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)者具有監督、決策權;
五、任職資格
經(jīng)驗要求
性別:女
年齡:20-25歲
教育背景:文秘、中文等專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗:1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗
技能要求:具有良好的語(yǔ)言、文字表達能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備,有一定英文基礎。
知識要求:熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標準規范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。
個(gè)人素質(zhì)要求:身高160cm以上,外貌端正、聲音甜美;性格開(kāi)朗、工作認真細心,責任心強,具有良好的服務(wù)意識,溝通協(xié)調能力、口語(yǔ)表達能力強。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 篇18
一 、跟單員的定義:
跟單員是指在企業(yè)運作過(guò)程中,以訂單為依據,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專(zhuān)職人員。所有圍繞著(zhù)訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
二 、跟單員的工作界定:
(1)業(yè)務(wù)跟單:對產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對外協(xié)廠(chǎng)加工的產(chǎn)品;
(2)生產(chǎn)跟單:對已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)按排。對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶(hù)手中。
三、跟單員的工作定位:
(1)尋找盲點(diǎn):通過(guò)工作中的問(wèn)題,尋找工作重點(diǎn),杜絕控制盲點(diǎn)。
(2)設定目標:每天3電3計6審,把工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作在當天完成,不拖延。
(3)傳播信息:將公司及部門(mén)通知會(huì )議記錄,傳達到每個(gè)廠(chǎng)子。
(5)提供服務(wù):給予物料管理組及質(zhì)量組最好的服務(wù)。
(6)收集信息:收集各廠(chǎng)每時(shí)每刻情況(工作日記),并及時(shí)將所收集信息反饋到部門(mén)經(jīng)理。
(7)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執行,輔料采購及協(xié)調工作。
四、跟單員的主導意識:
跟單員要對所處的環(huán)境,擔負的任務(wù)及產(chǎn)生的結果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導意識就會(huì )很強。作為跟單員不是我將生產(chǎn)任務(wù)跟進(jìn)了就沒(méi)事了,你們如何生產(chǎn)?何時(shí)完成?出來(lái)的產(chǎn)品怎樣?與我無(wú)關(guān),那就不能做好跟單員工作。你就沒(méi)有主導意識。
有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
目標要達到:所有工作以最終結果,最終目標作為我們的指導思想。最終失敗了,就沒(méi)什么好說(shuō)的。
總之,主導意識的你心中要裝著(zhù)大目標,要有全局觀(guān)念,每個(gè)人的工作只是整個(gè)工作鏈中的一個(gè)部分。而不是以某一個(gè)人,一個(gè)部門(mén)來(lái)評定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環(huán)節涉及到的人)看成是自已的部下。(不是說(shuō)你就是領(lǐng)導,而是要給他們布置任務(wù),明確目標,提供條件。你的目標很明確:就是對最終結果負責。
五、跟單員的工作內容及知識,技能要求:
跟單員的工作內容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購跟單,成品生產(chǎn)過(guò)程跟單,貨物運輸跟單及協(xié)廠(chǎng)聯(lián)絡(luò )跟蹤。
(1)白茬生產(chǎn)跟單;了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標準知識。
(2)物料采購跟單。了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。
(3)生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。
(4)貨物運輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運輸知識,了解和根據貨物運輸情況。
(5)協(xié)廠(chǎng)聯(lián)絡(luò )跟蹤,了解協(xié)廠(chǎng)的管理,和現狀。
六、物料采購及物料進(jìn)倉跟蹤
我們要掌握:物料采購跟單的基本要求
物料采購跟單的原因
物料采購跟單的流程
物料采購跟單的方法策略
物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,品名,規格,數量及交期更進(jìn)行跟蹤。目的:滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)對物料的需求,在必要的時(shí)候,獲得必要的物料,避免停工待料。
1、采購跟單的基本要求:
適當的交貨時(shí)間,適當的交貨質(zhì)量,適當的交貨地點(diǎn),適當的交貨數量及適當的交貨價(jià)格。(適時(shí),適質(zhì),適地,適量,適價(jià))
2、物料采購跟單的原因:
以下原因造成我們要對物料進(jìn)行跟催:
(1)供應商方面的原因:由于供應商方面的原因造成交貨不及時(shí),而使我們必須跟單的原因有:超過(guò)產(chǎn)能的訂單和超過(guò)技術(shù)水準的訂單單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。
(2) 企業(yè)方面的原因:供應商的選定有誤,對他的產(chǎn)能和技術(shù)調查不足。所要求的品質(zhì)沒(méi)說(shuō)清楚。價(jià)格的決定很勉強。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過(guò)遠的地方。
(3)溝通方面的原因:信息交換不及時(shí)。
3 、物料采購跟單流程:
(1) 制作訂購單:
跟單員接到核算員的工程物料需求單,轉給采購。制訂購單時(shí)注意:審查請工程物料需求單。確認物料需求量,將要采購的物料名稱(chēng),規格型號,數量,價(jià)格。交期等要求表達清楚。采購單經(jīng)審核無(wú)誤后由采購部發(fā)給供應商。
(2)訂單跟蹤
物料需求單,轉采購部后,待發(fā)貨前24小時(shí)跟進(jìn)。將工廠(chǎng)發(fā)運由采購出單確認。
(3)物料檢驗
確定檢驗日期,通知檢驗人員,進(jìn)行物料檢驗,處理檢驗問(wèn)題
(4)物料進(jìn)倉
協(xié)調送貨,協(xié)調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問(wèn)題
4、物料采購跟單的方法策略:
催單的目的是使供應商在必要的時(shí)候送達所采購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。
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