物業(yè)服務(wù)方案【匯編15篇】
為了確保事情或工作有效開(kāi)展,往往需要預先制定好方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)服務(wù)方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)服務(wù)方案1
隨著(zhù)現代化城市的發(fā)展和人們生活水平的提高,人們對于物業(yè)保潔服務(wù)的要求越來(lái)越高。對于物業(yè)公司來(lái)說(shuō),如何提升服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足業(yè)主們的需求已經(jīng)成為了擺在面前的一道難題。本文將從四個(gè)方面介紹物業(yè)保潔服務(wù)提升方案。
一、培訓與提高服務(wù)質(zhì)量
物業(yè)公司的保潔員是服務(wù)的主體,因此提高保潔員的服務(wù)水平至關(guān)重要。應該在招聘時(shí)加強質(zhì)量把關(guān),嚴格要求人員的素質(zhì),嚴格按照標準化流程對保潔員進(jìn)行培訓,提高保潔員的服務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)化技能。同時(shí),可以開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓,提高保潔員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保業(yè)主滿(mǎn)意。
二、重視保潔設備的更新
保潔設備、器具是服務(wù)的基礎,對于現有的設備,要及時(shí)進(jìn)行檢修和維護,確保設備的正常使用。同時(shí),還應該重視設備的.更新,采購更優(yōu)質(zhì)、更高效的設備和器具,提高保潔效率和質(zhì)量。優(yōu)秀的保潔設備能夠提高保潔效率的同時(shí),也能給業(yè)主一個(gè)干凈的生活環(huán)境。
三、信任與溝通
業(yè)主是物業(yè)服務(wù)的對象,對于業(yè)主的需求或者提出的問(wèn)題,物業(yè)公司應該積極起來(lái)并盡快的到達現場(chǎng)現場(chǎng)解決問(wèn)題。建立業(yè)主服務(wù)反饋機制,派出盡量高層次的管理人員上門(mén)解決問(wèn)題,同時(shí)宣傳物業(yè)服務(wù)的相關(guān)知識,讓業(yè)主更好地了解物業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)內容,了解物業(yè)保潔員的工作流程等。這樣可以增強業(yè)主對物業(yè)公司的信任感,也為物業(yè)維護公司的聲譽(yù)提供了有力支撐。
四、吸取其它領(lǐng)域的成功經(jīng)驗
物業(yè)保潔服務(wù)是一個(gè)復雜且具挑戰性的領(lǐng)域,有著(zhù)眾多的經(jīng)驗可以吸取。物業(yè)公司可以通過(guò)學(xué)習其它領(lǐng)域的保潔服務(wù)成功案例來(lái)提高服務(wù)水平,并將這些經(jīng)驗實(shí)際運用到物業(yè)保潔服務(wù)中。例如可以向酒店、商場(chǎng)等領(lǐng)域借鑒保潔服務(wù)方案,相信通過(guò)學(xué)習吸收其它領(lǐng)域的保潔服務(wù)優(yōu)點(diǎn),可以更好地提升物業(yè)保潔服務(wù)質(zhì)量。
總之,物業(yè)保潔服務(wù)是一個(gè)需要精細化管理的領(lǐng)域。通過(guò)以上幾點(diǎn)提升方案來(lái)提高保潔員的服務(wù)水平、更新保潔設備器具、加強與業(yè)主溝通、吸取其它領(lǐng)域的成功經(jīng)驗,就可以更好地實(shí)現物業(yè)保潔服務(wù)的提升。秉持服務(wù)客戶(hù)的理念和務(wù)實(shí)的態(tài)度,相信物業(yè)保潔服務(wù)一定會(huì )向著(zhù)更貼心、專(zhuān)業(yè)化的方向邁進(jìn)。
物業(yè)服務(wù)方案2
一、總體目標
全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),堅持構建社會(huì )主義和諧社會(huì ),通過(guò)規范工作機制,提升政府監管水平;規范企業(yè)管理,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì);規范業(yè)主行為,提升服務(wù)消費意識;促進(jìn)住宅小區環(huán)境面貌大改善、物業(yè)服務(wù)企業(yè)質(zhì)量大提高、居民居住品質(zhì)大提升,努力創(chuàng )建整潔、文明、安全、舒適的宜居環(huán)境。
二、時(shí)間安排
規范提升物業(yè)管理專(zhuān)項活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間為一年,分為動(dòng)員部署、組織實(shí)施和檢查驗收等3個(gè)階段。
。ㄒ唬﹦(dòng)員部署階段從x年xx月xx日至x月30日。區建設局要對轄區內物業(yè)管理情況進(jìn)行調查摸底、制定規范提升物業(yè)管理水平項目清單,同時(shí)組織召開(kāi)有關(guān)部門(mén)、物業(yè)公司負責人、業(yè)主代表參加的會(huì )議,制定工作方案,做好部署安排。
。ǘ┙M織實(shí)施階段從x年xx月xx日至11月30日。各街道辦事處、各社區、各相關(guān)職能部門(mén)、各建設單位要緊密?chē)@著(zhù)“三個(gè)規范、三個(gè)提升”的總體目標,制定工作安排、落實(shí)專(zhuān)項資金,扎實(shí)開(kāi)展工作。
。ㄈz查驗收階段從年12月1日至12月31日。結合市里開(kāi)展的檢查驗收,由區物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組成立檢查組對今年工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查、考核,總結經(jīng)驗,建立長(cháng)效管理機制。
三、工作內容
認真貫徹《市區人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強區物業(yè)管理工作的意見(jiàn)》工作要求,按照新建小區、新建安置小區、舊住宅小區三類(lèi)物業(yè)管理模式,結合城市建設管理年活動(dòng)要求,把握重點(diǎn),各司其職,全面推進(jìn),著(zhù)力提升我區物業(yè)管理水平。
。ㄒ唬┓诸(lèi)指導,把握各類(lèi)小區物業(yè)管理重點(diǎn)
1、新建小區的物業(yè)管理
。1)建設單位。①配置符合規定的物業(yè)管理用房,做好前期物業(yè)的招投標,與中標物業(yè)服務(wù)公司簽訂前期物業(yè)合同;②做好物業(yè)承接驗收手續;③按照國家規定的保修期限和范圍,承擔物業(yè)的保修責任;④對已竣工但未出售或者尚未交給物業(yè)買(mǎi)售人的物業(yè),由建設單位承擔物業(yè)費用;⑤不得擅自處分業(yè)主依法享有所有權或使用權的物業(yè)共用部位、共用設施設備。
。2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)。①根據小區特點(diǎn),制定物業(yè)管理方案;②按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù);③實(shí)行明碼標價(jià)收費公示制度;④協(xié)助做好物業(yè)管理區域內的安全防范工作;⑤對發(fā)現業(yè)主或者使用人在物業(yè)使用、裝飾裝修過(guò)程中有違規行為的,應當予以勸阻、制止,并及時(shí)報告業(yè)主委員會(huì )或有關(guān)行政主管部門(mén);⑥在承接物業(yè)或退出物業(yè)時(shí),應按照規定做好查驗和物業(yè)管理資料的移交工作。
。3)業(yè)主委員會(huì )。①作為業(yè)主大會(huì )的執行機構,代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì )選聘的物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;②協(xié)調業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間關(guān)系;③定期公布財務(wù)經(jīng)費使用情況,督促業(yè)主及時(shí)交納物業(yè)費用和專(zhuān)項維修資金;④依法履行自治管理職責,配合公安機關(guān)做好維護物業(yè)管理區域內的社會(huì )治安,支持社區居委會(huì )開(kāi)展工作并接受其指導和監督;⑤做好組織任期期滿(mǎn)后的換屆選舉;⑥按照有關(guān)規定向社會(huì )公開(kāi)選聘物業(yè)企業(yè),做好物業(yè)企業(yè)的聘用、續聘、解聘工作。
2、新建安置小區的物業(yè)管理。區屬安置房各建設單位要按照規定以協(xié)議方式或邀請招標、公開(kāi)招標方式選聘物業(yè)企業(yè)進(jìn)行前期物業(yè)管理。所在街道、社區要創(chuàng )造條件成立物業(yè)企業(yè),積極參與區屬安置房的物業(yè)管理工作。新建安置小區首套交房后,各建設單位按市物業(yè)三級服務(wù)等級的收費標準的70%補貼給物業(yè)企業(yè),即電梯住宅0、7元/平方米、月,非電梯住宅0、35元/平方米、月,店面0、7元/平方米、月給予補貼,補貼的時(shí)間為2年。各建設單位要將物業(yè)費補貼資金納入建設投資成本核算之中,保證資金及時(shí)到位,物業(yè)管理工作可以順利開(kāi)展。
3、舊住宅小區物業(yè)管理。各街道辦事處、社區居委會(huì )要在對轄區內的住宅小區、居民聚集區域全面調查摸底的基礎上,根據城市街區布局、公用基礎設施分布狀況,將一些分散、規模較小的舊住宅小區,按照統籌規劃、條塊結合、分步實(shí)施的原則整合成一定規模的物業(yè)管理區域,實(shí)現物業(yè)管理的資源共享和規模效益;并逐步改善區域內的基礎設施、環(huán)境衛生和治安防范。對暫時(shí)無(wú)法開(kāi)展物業(yè)管理的舊住宅小區,要依托社區服務(wù)中心,采取有償或低償等方式,為居民提供包括物業(yè)管理服務(wù)項目在內的各項社區服務(wù),從而解決舊住宅小區無(wú)法開(kāi)展物業(yè)管理工作的問(wèn)題。
。ǘ┟鞔_職責,有效發(fā)揮三級管理體系作用
1、區物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組。
。1)加強對全區物業(yè)管理工作的領(lǐng)導、協(xié)調和監督。
。2)制定全區物業(yè)管理年度工作計劃與三年發(fā)展計劃,出臺規范物業(yè)管理和扶持行業(yè)發(fā)展的規定。
。3)將物業(yè)管理工作納入區政府年度工作計劃和議事日程。
。4)協(xié)調區領(lǐng)導分片掛鉤包干制度的落實(shí)。
。5)每年年底召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取物業(yè)管理工作匯報,協(xié)調解決物業(yè)管理重大問(wèn)題。
2、街道辦事處。
。1)加強物業(yè)管理機構建設。各街道辦事處城管辦具體承擔物業(yè)管理工作職責,根據工作實(shí)際,要配備一定數量的專(zhuān)兼職工作人員,確保物業(yè)管理有工作機構、有人員負責、有經(jīng)費保障。
。2)物業(yè)管理納入工作議程。各街道辦事處要負責建立街道物業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議制度,每季度至少牽頭組織召開(kāi)1次由街道、社區、物業(yè)公司、業(yè)主代表等參加的聯(lián)席會(huì )議,及時(shí)有效解決物業(yè)管理活動(dòng)中出現的矛盾、糾紛。
。3)目標責任管理。各街道辦事處對轄區物業(yè)管理工作年度要有目標措施、有任務(wù)分解、有責任單位、有組織考核,要與下屬單位簽訂年度物業(yè)管理工作目標責任書(shū)。
。4)老舊小區整治。金山社區作為建成10年以上無(wú)物業(yè)管理的老舊小區,是今年我區老舊小區整治試點(diǎn)。小區綜合整治內容有:設置圍墻、安防門(mén)崗,平整道路、整治綠化,完善改造雨、污管道等,在老舊小區面貌初步改善后,根據實(shí)際采取引進(jìn)專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理、社區準物業(yè)管理、業(yè)主自行管理等方式建立長(cháng)效管理機制,鞏固整治成果。海濱街道辦事處對于金山社區的整治要做到工作有計劃、資金有著(zhù)落、人員有到位、措施有落實(shí)。其他街道辦事處可以根據本轄區實(shí)際,有選擇性地進(jìn)行老舊小區整治。
。5)推進(jìn)業(yè)委會(huì )成立和規范運作。各街道要制定業(yè)委會(huì )成立計劃。本轄區內年符合成立業(yè)委會(huì )條件的物業(yè)管理小區成立業(yè)委會(huì )應達到40%以上,并逐年提高。要積極牽頭組建轄區內已具備條件的`小區召開(kāi)業(yè)主大會(huì )并推選成立業(yè)主委員會(huì ),同時(shí)督促轄區內業(yè)委會(huì )建立健全規章制度,按時(shí)完成換屆工作,實(shí)現規范化管理。
。6)積極參與安置房物業(yè)管理。針對安置房管理難、收費難、投訴多,物業(yè)公司不愿接、業(yè)主意見(jiàn)大的實(shí)際,各街道要創(chuàng )造條件成立物業(yè)服務(wù)公司,主動(dòng)參與本轄區內安置房物業(yè)管理。
。7)加強宣傳與培訓工作。各街道要加大宣傳力度,充分運用各種媒體宣傳形式,引導業(yè)主更新消費觀(guān)念,順應時(shí)展趨勢,增強對物業(yè)管理重要性的認識和對物業(yè)服務(wù)消費的認同感;要將遵守業(yè)主大會(huì )議事規則、管理規約,自覺(jué)繳納物業(yè)服務(wù)費納入街道“五好文明家庭”的評選條件。要定期組織業(yè)委會(huì )委員、社區管理人員進(jìn)行小區綜合管理業(yè)務(wù)培訓。
3、社區居委會(huì )。
。1)配合街道辦事處開(kāi)展各項工作,參加小區首次業(yè)主大會(huì )籌備組和換屆工作,加強對業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)企業(yè)的指導、協(xié)調。
。2)協(xié)助街道、區物業(yè)監督管理職能單位對小區項目經(jīng)理和物業(yè)從業(yè)人員的管理和考核,并對物業(yè)企業(yè)和住宅小區的評先評優(yōu)工作提出意見(jiàn)。
。ㄈR抓共管,切實(shí)形成物業(yè)管理工作合力
1、區財政局。安排物業(yè)管理專(zhuān)項資金,建立完善物業(yè)管理經(jīng)費保障的長(cháng)效機制,把規范提升物業(yè)管理工作列入區財政資金專(zhuān)項安排。年區財政將安排一定資金作為整治、提升物業(yè)管理和獎勵工作到位、成績(jì)突出的物業(yè)管理單位及個(gè)人的專(zhuān)項經(jīng)費,并逐年提高預算金額。
2、區建設局。
。1)加強監督管理。要對轄區內物業(yè)管理情況進(jìn)行調查研究,分析存在問(wèn)題,加強管理。做好包括物業(yè)企業(yè)資質(zhì)、物業(yè)項目備案、物業(yè)服務(wù)標準、前期物業(yè)招投標、物業(yè)企業(yè)信用檔案、物業(yè)企業(yè)違規行為查處、業(yè)委會(huì )備案、物業(yè)承接檢查、退出管理和移交程序等一系列規范管理工作。
。2)制定整改提升方案。指導并督促轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)針對專(zhuān)項活動(dòng)制定整改提升方案,并跟蹤落實(shí)。
。3)加強巡查整治。區建設局要牽頭組織相關(guān)單位及人大代表、政協(xié)委員和業(yè)主代表等,組成若干個(gè)檢查工作小組,定期或不定期對轄區內物業(yè)管理住宅小區進(jìn)行重點(diǎn)檢查。每個(gè)物業(yè)管理小區至少檢查2次,并做好檢查記錄。對發(fā)現問(wèn)題的要及時(shí)提出整改,對違法違規行為進(jìn)行認真查處。
。4)組織實(shí)施考核。區建設局要在9月份之前按照《省城市住宅小區物業(yè)服務(wù)規范》的標準對轄區住宅小區物業(yè)服務(wù)達標進(jìn)行考核,按照《市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核暫行辦法》對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行考核。采取自查、檢查、評議的方式考核企業(yè)管理、企業(yè)文化、服務(wù)業(yè)績(jì)、公用設施設備維護管理、房屋管理、環(huán)境管理、業(yè)主滿(mǎn)意度等,同時(shí)開(kāi)展物業(yè)項目經(jīng)理考核。
。4)創(chuàng )建優(yōu)秀、培育品牌。區建設局要指導企業(yè)創(chuàng )建部級、省級、市級物業(yè)管理示范住宅小區,今年任務(wù)是創(chuàng )建2個(gè)市級以上物業(yè)管理示范住宅小區。同時(shí)鼓勵物業(yè)企業(yè)做大、做強,培育、樹(shù)立行業(yè)品牌。
。5)加大違規處罰清理。要加大對物業(yè)企業(yè)服務(wù)品質(zhì)差、損害業(yè)主利益等違規行為的處罰清理力度,并責令企業(yè)限期整改,督促企業(yè)制定整改方案,明確整改步驟,落實(shí)整改措施。
。6)推進(jìn)業(yè)委會(huì )的成立和規范運作。要牽頭制定全區業(yè)委會(huì )成立三年規劃,指導協(xié)助街道辦事處、社區組建業(yè)主委員會(huì )或召開(kāi)業(yè)主大會(huì )。督促建設單位履行業(yè)委會(huì )成立工作中的職責。
。7)加強培訓和政策法規宣傳。要制定培訓方案,借助市物業(yè)協(xié)會(huì )平臺積極開(kāi)展培訓學(xué)習,提高從業(yè)人員素質(zhì),確保行業(yè)相關(guān)人員都能持證上崗或得到輪訓。采取各種形式,大力宣傳物業(yè)管理相關(guān)政策、法規,讓業(yè)主樹(shù)立物業(yè)管理的服務(wù)消費觀(guān)念,自覺(jué)遵守物業(yè)管理法規和業(yè)主規約。
3、區城市管理行政執法局。加強對住宅小區內違反市容環(huán)境衛生、城市綠化、市政管理、破壞房屋外立面、違章搭建等違法違規行為的監督和檢查。在規范提升物業(yè)管理專(zhuān)項活動(dòng)中,重點(diǎn)加大對下面行為的檢查和處罰:
。1)住宅小區內違法搭建建筑物、構筑物;
。2)擅自改變住宅外立面,在非承重外墻上開(kāi)門(mén)、窗,改變儲藏間功能;
。3)侵占園林綠地或擅自砍伐、移植、修剪等損壞城市花草樹(shù)木;
。4)在小區內焚燒瀝青、橡膠、塑料、垃圾等產(chǎn)生有毒有害煙塵、氣體的物質(zhì);
。5)未經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準現場(chǎng)攪拌混凝土、進(jìn)行產(chǎn)生環(huán)境噪聲污染的夜間施工作業(yè);
。6)小區周邊亂擺亂放、違章占道的飲食攤點(diǎn)。
4、區公安分局。
。1)規范物業(yè)服務(wù)公司保安隊伍,定期開(kāi)展保安人員培訓,督促保安人員持證上崗;
。2)指導業(yè)委會(huì )和物業(yè)企業(yè)制定小區治安管理制度,定期或不定期檢查管理措施落實(shí)情況;
。3)加強基層民警與小區保安的工作配合,督促物業(yè)企業(yè)做好物業(yè)管理區域內治安工作,創(chuàng )造安全祥和住宅小區。
5、區消防大隊。加強管理轄區內物業(yè)管理小區的消防安全。定期對小區的消防設施和消防工作進(jìn)行檢查和監督,消除重大火災隱患;同時(shí)加強對破壞消防設施、擅自改變建筑物防火間距、耐火等級、防火分區、消防安全疏散條件以及占用消防通道等違規違法行為的處罰力度。
6、區交警大隊。指導物業(yè)企業(yè)制定小區安全行車(chē)路線(xiàn),規范小區內臨時(shí)車(chē)位的劃定。加強對開(kāi)放式小區車(chē)輛亂停亂放等行為的處罰,配合住宅小區治理車(chē)輛亂停亂放。
7、區工商局。加強對物業(yè)管理小區內的廣告監管,嚴厲查處虛假、違法廣告行為。加大對住宅轉變用途、改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房、無(wú)照經(jīng)營(yíng)等違規行為的查處。
8、區環(huán)保局。加強對住宅小區及周邊的建設項目環(huán)評審批和環(huán)保設施竣工驗收的管理;加強監督查處住宅小區及周邊噪聲污染,亂排污水、亂放廢棄物、飲食服務(wù)業(yè)亂排放油煙等違規行為。
9、區物價(jià)局。要對轄區內物業(yè)小區收費行為進(jìn)行全面抽查,督促服務(wù)企業(yè)做好收費標準、服務(wù)內容和物價(jià)舉報監督電話(huà)的公示工作;嚴肅查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)亂收費和擅自提高收費標準的行為。引導物業(yè)服務(wù)企業(yè)規范收費、業(yè)主明白消費。
10、區司法局。加強對街道、社區人民調解組織的業(yè)務(wù)指導,加強物業(yè)管理糾紛人民調解工作,把矛盾糾紛化解在萌芽中,化解在最基層,形成人民調解、行政調解、司法調解相互銜接的聯(lián)動(dòng)機制。
11、區社區辦。加強與涉及物業(yè)管理有關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調聯(lián)系工作;協(xié)助社區落實(shí)人員編制、辦公經(jīng)費、辦公用房,為社區居委會(huì )開(kāi)展物業(yè)管理工作提供支持。
四、工作要求
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,認真組織。物業(yè)管理是各級政府改善民生、促進(jìn)社會(huì )和諧穩定的重要內容,各級各部門(mén)要從大局出發(fā),統一思想,加強領(lǐng)導,認真組織,增強做好這項工作的緊迫感和責任感。
。ǘR抓共管,明確職責。各級各部門(mén)要根據區政府規范提升物業(yè)管理實(shí)施意見(jiàn)中的工作安排,明確工作職責、落實(shí)工作責任,全力做好協(xié)調配合、整治提升工作,各司其職、齊抓共管,強化聯(lián)動(dòng)、形成合力。
。ㄈ⿵娀O督,建全機制。通過(guò)規范提升專(zhuān)項工作,建立健全物業(yè)管理規章制度。各級各部門(mén)要加強對物業(yè)管理工作的組織協(xié)調和監督檢查,對工作開(kāi)展情況實(shí)行定期調度,每月底以月報形式向區物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組(辦公室設在區建設局)報送工作進(jìn)展情況,有效推動(dòng)工作落實(shí)。區物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組要及時(shí)總結經(jīng)驗,不斷完善有利于建立長(cháng)效管理機制的方法。
五、考核辦法
。ㄒ唬┛己藢ο。為充分發(fā)揮各級各部門(mén)對物業(yè)管理工作的指導監督作用,落實(shí)規范提升物業(yè)管理專(zhuān)項活動(dòng)的實(shí)施成效,將對各街道辦事處、社區委員會(huì )、區直各相關(guān)部門(mén)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施工作考核。
。ǘ┛己藘热荩ň唧w考核評分標準詳見(jiàn)附件)。
1、街道辦事處、社區委員會(huì )考核內容。
。1)加強組織保障。物業(yè)管理組織工作健全,分管領(lǐng)導、具體負責人明確,經(jīng)費有保障、人員有配備;
。2)將物業(yè)管理工作納入年度工作計劃和議事日程;轄區內物業(yè)管理工作年度有目標措施、有任務(wù)分解、有責任單位,有組織考核;
。3)加強制度建設和制度落實(shí)。實(shí)施物業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議制度,抓好物業(yè)管理政策法規宣傳,完成上級部署的專(zhuān)項工作任務(wù);
。4)做好老舊小區整治;
。5)加強業(yè)委會(huì )成立、換屆和日常工作的指導、監督。
。6)做好宣傳培訓工作。
2、區直相關(guān)部門(mén)的考核內容。
。1)明確本部門(mén)在物業(yè)管理工作中的職責,進(jìn)行責任分解,明確責任科室、分管領(lǐng)導、負責人、經(jīng)辦人;
。2)抓好工作安排部署,加強部門(mén)協(xié)作配合,加強對物業(yè)企業(yè)的指導和監督檢查;
。3)建立糾紛投訴調處機制,加大對物業(yè)管理活動(dòng)中的違法違規行為的查處力度;
。4)加強培訓工作,提高從業(yè)人員整體素質(zhì);
。5)宣傳工作有計劃安排,有組織活動(dòng);
。6)創(chuàng )新與物業(yè)管理有關(guān)的管理與執法監督工作。
3、物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核內容。按照市住房和城鄉建設局下發(fā)的《市住房和城鄉建設局關(guān)于印發(fā)“市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核暫行規定”的通知》文件執行。
物業(yè)服務(wù)方案3
隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展,城市化進(jìn)程的不斷加快,物業(yè)保潔服務(wù)的需求也越來(lái)越大。然而,現有的保潔服務(wù)存在著(zhù)一些問(wèn)題,如服務(wù)品質(zhì)不穩定、服務(wù)流程不規范、客戶(hù)投訴率高等等。因此,為了提升服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度,我們需要對物業(yè)保潔服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和升級。
一、加強人員培訓
作為物業(yè)保潔服務(wù)的主體,保潔人員的素質(zhì)和技能直接影響到服務(wù)的質(zhì)量和效果。因此,加強人員培訓顯得尤為重要。
首先,應根據不同崗位的職責,制定相應的培訓計劃,包括基本的專(zhuān)業(yè)技能培訓、職業(yè)素養培養和安全知識教育等。此外,還應定期舉辦考核、評比活動(dòng),借助比賽或者評獎機制,激勵保潔人員積極參與培訓學(xué)習,提高服務(wù)質(zhì)量。
二、優(yōu)化服務(wù)流程
優(yōu)化服務(wù)流程可以提升服務(wù)效率和質(zhì)量,同時(shí)也能夠改善客戶(hù)體驗,增加客戶(hù)黏性。因此,我們應該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化:
1、簡(jiǎn)化服務(wù)流程。針對不同服務(wù)項目,制定服務(wù)標準和標準作業(yè)流程,明確服務(wù)范圍和工作量,以提供更透明、規范的`服務(wù)。同時(shí),不要讓客戶(hù)填寫(xiě)繁瑣的表格,減少冗余步驟,節約時(shí)間和精力。
2、提高服務(wù)效率。設置目標和計劃,規定服務(wù)時(shí)間,能夠有效安排保潔人員上班時(shí)間和任務(wù)分配,提高工作效率。此外,還可以運用技術(shù)手段,如使用樓宇綜合管理系統,便于監管,能夠大大提高服務(wù)效率。
三、提升服務(wù)品質(zhì)
服務(wù)品質(zhì)是物業(yè)保潔服務(wù)的核心競爭力。我們應該全方位提升服務(wù)品質(zhì),從服務(wù)內容、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度三個(gè)方面入手,以下是具體方法:
1、服務(wù)內容。根據客戶(hù)需求,精簡(jiǎn)服務(wù)項目,確保服務(wù)項目的覆蓋面和質(zhì)量。以適當的價(jià)格,提供透明服務(wù),避免過(guò)度銷(xiāo)售服務(wù)項目。
2、服務(wù)質(zhì)量。加強質(zhì)量監管,制定評價(jià)標準和評估標準,對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評。同時(shí),監督保潔人員遵守操作規程,保證質(zhì)量穩定。
3、服務(wù)態(tài)度。服務(wù)態(tài)度是客戶(hù)選擇服務(wù)商的重要考慮因素之一。我們應該從源頭入手,重視員工培訓,提高員工服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度。同時(shí),不斷優(yōu)化服務(wù)流程,讓服務(wù)更加智能化,客戶(hù)更加方便。
四、加強投訴處理
投訴處理是物業(yè)保潔服務(wù)中不可避免的環(huán)節。我們應該積極應對,及時(shí)解決客戶(hù)問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
1、將投訴處理納入服務(wù)評估范疇,及時(shí)回應客戶(hù),并追蹤問(wèn)題處理情況,確保問(wèn)題得到妥善處理。
2、建立投訴處理機制,明確責任,及時(shí)整改,推廣最佳實(shí)踐。
總之,物業(yè)保潔服務(wù)提升方案需要我們從多個(gè)方面入手,加強人員培訓、優(yōu)化服務(wù)流程、提升服務(wù)品質(zhì)和加強投訴處理,從而提高服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。只有這樣,我們才能更好地適應市場(chǎng)需求,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,增強企業(yè)競爭力。
物業(yè)服務(wù)方案4
第一節 項目接管驗收
依據國家建設部頒布的《房屋接管驗收標準》對已建成物業(yè)進(jìn)行以主體結構安全和滿(mǎn)足使用功能為主要內容的再檢驗,它是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開(kāi)展的一個(gè)重要步驟。物業(yè)的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設備、配套設施,而且還包括道路、場(chǎng)地和環(huán)境綠化等,應特別重視對綜合功能的驗收。
一、接管前期管理工作主要內容
1、管理中心的組建和運作;
2、接管運行方案的制訂和儀式安排;
3、移交事宜的處理;
4、接管過(guò)程管理工作。
。1)接管儀式的組織和接管手續的辦理;
。2)相應安全、防范措施和管理方案。
二、接管期管理工作重點(diǎn)
1、協(xié)調各方矛盾和利益,完善管理機制和制度由于用戶(hù)對現行物業(yè)管理法規制度的認知程度和理解水平的不確切,在接管期以管理中心為主體,引導建立物業(yè)管理的新秩序和新格局。對此,“XX創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)園區”物業(yè)項目管理中心、駐園單位、相關(guān)部門(mén)均存在一個(gè)相互適應、磨合、協(xié)調的過(guò)程。
在此我們應重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
建立完善的信息反饋和處理機制,使駐園單位對物業(yè)充滿(mǎn)信心;
明確有關(guān)各方的權利義務(wù),使本項目成為俱榮俱損的整體;
創(chuàng )造理解和寬容的園區,營(yíng)造高效、整潔、和諧的氛圍;
2、營(yíng)造氛圍,創(chuàng )造舒適居住環(huán)境我們將針對本物業(yè)項目的特點(diǎn)制訂公共關(guān)系計劃,尤其在接管期內創(chuàng )造各種機會(huì )和條件加強與入園單位的交流與溝通,了解用戶(hù)的`需求,創(chuàng )造舒適、安全的辦公環(huán)境。
3、管理服務(wù)措施我們在接管期將根據不同的階段和工作內容,主要針對物業(yè)功能完善和改造、接管儀式、接管手續的辦理幾個(gè)方面作出以下安排:
接管儀式的組織、籌辦、舉行;
接管手續的辦理(一條龍服務(wù),現場(chǎng)辦公);
交接資料;
二、物業(yè)項目接管計劃
1、“XX創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)園區”物業(yè)管理中心掛牌,正式開(kāi)展工作;
2、各類(lèi)管理人員和工程技術(shù)人員基本到位,開(kāi)展崗位培訓,完成工作責任和崗位劃分。明確各管理崗位的職責和范圍,明確工程技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)分工和專(zhuān)業(yè)范圍;
3、管理人員熟悉現場(chǎng)情況和相關(guān)崗位,修訂完善各項管理規章制度,初步磨合管理工作體系的運作;
4、各類(lèi)員工就位,開(kāi)展崗前培訓,熟悉工作崗位;
三、接管期間的治安管理
1、確立在接管期“人防為主,技防、物防為輔”的治安管理思路;
2、根據接管期的不同階段,制訂相應的保安編制、崗位布置和巡邏方案;
3、加大接管期人流、物流、車(chē)流的有效監控,確保接管期的治安管理工作任務(wù)的完成;
4、加強治安消防的宣傳教育力度,使廣大用戶(hù)培養起自查的良好的治安消防意識。
四、項目接管驗收重點(diǎn)
將重點(diǎn)從一下幾個(gè)方面出發(fā),切實(shí)做好項目的接管驗收和移交工作:
1、公司選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精,對工作認真負責的工程技術(shù)人員參加驗收工作;
2、既應從今后物業(yè)維護保養管理的角度驗收,也應站在客戶(hù)的立場(chǎng)上,對物業(yè)進(jìn)行嚴格的驗收,以維護客戶(hù)的合法權益;
3、接管驗收中若發(fā)現問(wèn)題,要明確記錄在案,約定期限督促移交主體對存在的問(wèn)題加以解決,直到完全合格;
4、落實(shí)物業(yè)的保修事宜。
五、接管驗收工作目標
1、明確交接雙方的責、權、利關(guān)系;
2、確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護客戶(hù)的利益;
3、為以后的物業(yè)管理創(chuàng )造條件:通過(guò)物業(yè)的接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達到要求,減少日常管理過(guò)程中的維修、養護工作量。另一方面根據接管有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清掌握物業(yè)的性能與特點(diǎn),預防管理中可能出現的問(wèn)題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業(yè)管理創(chuàng )造了條件。
第二節 項目移交接管
一、項目資料及圖紙的移交
。ㄒ唬┊a(chǎn)權資料
1、項目批準文件;
2、規劃用地批準文件;
3、建筑執照。
4、業(yè)主資料
。ǘ┕こ碳夹g(shù)資料
1、地質(zhì)勘察報告;
2、工程合同及開(kāi)竣工報告;
3、工程預算;
4、圖紙繪審記錄;
5、工程設計變更通知及技術(shù)核定資料(質(zhì)量事故處理記錄);
6、工程竣工圖(總評面圖、建筑、結構、設備、附屬工程所有隱蔽管線(xiàn)的全套圖紙);
7、隱蔽工程驗收記錄;
8、沉降觀(guān)測記錄;
9、地基處理記錄;
10、鋼材水泥等主要材料的質(zhì)量保證資料;
11、新材料、構配件的簽訂合格證書(shū);
12、水、電、暖、通、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書(shū);
13、砂槳、混凝土試塊試壓報告;
14、施工驗收證明書(shū)。
二、房屋移交接管內容
1、建筑外檐;
2、梁、柱、板主體;
3、公共部位頂棚、墻面、地面、樓梯、扶手、鋼窗;
4、室內及樓道配電箱;
5、配電柜;
6、公共部位照明。
三、公共設施接管驗收項目?jì)热?/p>
1、中央空調系統;
2、高低壓配電室設備;
3、鍋爐房系統;
4、真空泵房、氣泵房、水泵房設備系統;
5、消防中控、監控系統;
6、給排水系統;
7、弱電系統(電話(huà)、電視、網(wǎng)絡(luò )、廣播、音響、對講等);
8、電梯系統;
9、污水處理系統;
10、院內路燈、公共走廊照明系統;
物業(yè)服務(wù)方案5
近期為一個(gè)公司明年的培訓進(jìn)行一個(gè)全面的安排,擬定了一份簡(jiǎn)潔實(shí)用的員工培訓工作計劃,讓大家分享的同時(shí)是想聽(tīng)聽(tīng)有何更好的建議,互相學(xué)習交流,共同提高。
為了提高員工和管理人員的素質(zhì),提高公司的管理水平,保證公司可持續性發(fā)展;必須進(jìn)行有效的培訓,做好培訓的基礎是要有可行完整實(shí)用的培訓計劃,現將今年的培訓工作計劃如下:
一、建立集團公司、下屬各分公司和車(chē)間班組的三級培訓教育體系
一級培訓是集團公司負責集團大政方針、公司文化、發(fā)展戰略、員工心態(tài)、規章制度、管理技能、新技術(shù)、新知識等前瞻性教育和培訓。培訓對象為集團公司中層以上管理人員和集團全體管理人員。組織部門(mén)為人力資源部,每月至少進(jìn)行一次,每次不少于一個(gè)半小時(shí)。
二級培訓是各分公司負責對本單位班組長(cháng)以上和管理人員的培訓,主要內容是公司企業(yè)文化教育、本單位規章制度及安全操作規程;負責人為各分公司總經(jīng)理。每月一次,每次不少于一個(gè)半小時(shí)。
三級培訓是各車(chē)間班組負責對所管轄的全體員工的培訓,主要內容是崗位職責、操作規程、安全操作規程、崗位工作流程和工藝技能專(zhuān)業(yè)知識、作業(yè)指導書(shū)等,負責人是各車(chē)間班組的負責人。培訓時(shí)間是每周不少于一次,每次不少于一小時(shí)。利用每天的班前會(huì )班后會(huì ),反復學(xué)習本崗位職責和安全操作規程。
二、各分公司專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)技能知識的培訓
主要內容是三個(gè)方面:一是工藝技術(shù)知識的培訓,二是機械設備維護和保養知識的培訓,三是生產(chǎn)管理知識的培訓;每周一次,每次不少于一小時(shí)。
三、各部門(mén)(如銷(xiāo)售、財務(wù)、采購、人力資源、國際貿易、辦公室)專(zhuān)業(yè)知識的培訓由部門(mén)負責人組織進(jìn)行,主要內容就是本部門(mén)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的系統培訓
結合工作實(shí)際運行中出現的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,進(jìn)行探討培訓交流,教會(huì )下屬如何去做好工作,提高下屬的`專(zhuān)業(yè)技能,每周一次,每次不少于一小時(shí)。培訓形式多種多樣,目的就是提高人員素質(zhì)和工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量。
四、新員工的崗前培訓:新員工集中招聘八人以上者由公司人力資源部組織培訓,不得少于三天
主要內容是公司簡(jiǎn)介、發(fā)展歷程、戰略目標、公司文化、產(chǎn)品介紹、通用規章制度和通用安全操作規程,新員工到車(chē)間后(或班組)進(jìn)行崗位職責和操作規程的培訓,第一個(gè)月內在車(chē)間實(shí)際培訓不得少于6小時(shí),使每個(gè)員工到崗后明確本崗位的工作職責范圍,本崗應知、應會(huì ),應做什么,不能做什么;本崗位工作做到什么標準,明確本崗位操作規程和安全操作規程。新員工在上崗二個(gè)月后要有書(shū)面考試,考試成績(jì)納入試用期轉正的考核評定中。對于平時(shí)補充招聘到崗的新員工人力資源部每月集中進(jìn)行一次崗前培訓。
五、培訓的考核和評估,培訓計劃的有效運行要有組織上的保證,并要用制度的形式確定下來(lái)
對培訓結果要跟蹤。建立管理人員培訓檔案,把管理人員參加培訓、培訓作業(yè)上交等情況納入檔案管理和全年的考核之中?己耸莾蓚(gè)方面,一是對培訓組織者的考核,二是對員工參訓后的評價(jià)和考核;要保證培訓工作落實(shí)到位。使培訓工作真正成為公司的基礎工作,培訓真正起到作用,有效地提高管理人員和員工的素質(zhì),并使之能科學(xué)、扎實(shí)而又有效地開(kāi)展起來(lái),變員工要我培訓為我要培訓,以適應公司的轉型和高速發(fā)展,塑造學(xué)習型組織,體現公司和個(gè)人的價(jià)值。
六、要求:各分公司各部門(mén)擬定本單位的年度培訓計劃,培訓年度工作計劃于一月十日前報主管領(lǐng)導
培訓計劃要認真去做,細化到每個(gè)月進(jìn)行幾次,培訓計劃中要明確培訓的組織者、責任人,培訓時(shí)間,培訓主題及內容,培訓形式,參訓人員,培訓主講,培訓要有記錄,對培訓結果要進(jìn)行評估和跟蹤;培訓形式可多種多樣,嚴格按培訓計劃執行;人力資源部每月至少進(jìn)行一次檢查指導。
通過(guò)培訓全體管理人員和員工明確公司的企業(yè)文化內涵和崗位業(yè)務(wù)知識,明確各自崗位職責、工作標準,熟練掌握多種業(yè)務(wù)技能,改進(jìn)績(jì)效,進(jìn)而提高全體管理人員和員工的素質(zhì),提高公司的管理水平;達到公司和員工的雙贏(yíng),從而為實(shí)現公司的戰略目標奠定人才基礎。
物業(yè)服務(wù)方案6
為提高全區物業(yè)服務(wù)整體水平,充分發(fā)揮物業(yè)服務(wù)在城市綜合管理中的長(cháng)效作用,創(chuàng )新物業(yè)服務(wù)工作方法,經(jīng)研究決定,在全區住宅小區范圍內開(kāi)展“星級物業(yè)服務(wù)項目”考核評比工作,特制定本方案。
一、組織機構
成立區“星級物業(yè)服務(wù)項目”考核評比工作領(lǐng)導小組,管委會(huì )分管領(lǐng)導任組長(cháng),工委辦、管委辦、財政局、工委督查組、政法辦、城管局、房管中心和各社區委為成員,領(lǐng)導全區住宅小區物業(yè)服務(wù)工作的考核評定。領(lǐng)導小組下設辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)區物業(yè)考核辦),辦公室設在區房地產(chǎn)管理中心,區房地產(chǎn)管理中心主要負責人任辦公室主任,辦公室成員由領(lǐng)導成員單位具體工作人員組成。
二、評定目標
通過(guò)考核和評比,在全區實(shí)行物業(yè)服務(wù)的住宅小區(含安置小區)確定一批星級(“五星”、“四星”和“三星”)物業(yè)服務(wù)項目,通過(guò)以獎代補,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)全區物業(yè)服務(wù)企業(yè)提升管理和服務(wù)水平,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)工作上臺階,提高居民的幸福感和滿(mǎn)意度。
三、考核評定
。ㄒ唬┛己藰藴剩阂(jiàn)附件一《開(kāi)發(fā)區住宅小區星級物業(yè)服務(wù)項目考核評分細則》。
。ǘ┰u定等級:
1、五星物業(yè)服務(wù)項目:90分及以上;
2、四星物業(yè)服務(wù)項目:85分至90分(不含90分);
3、三星物業(yè)服務(wù)項目:80分至85分(不含85分)。
。ㄈ┛己朔绞剑鹤≌^物業(yè)服務(wù)工作實(shí)行區、社區兩級考核。
社區考核:各社區委對屬地范圍內住宅小區的物業(yè)服務(wù)項目每季度考核一次,于季度末向區物業(yè)考核辦上報80分以上項目考核情況和得分。具體考核方法由各社區委制定。
區級考核:區物業(yè)考核辦每半年對社區上報的80分以上物業(yè)服務(wù)項目進(jìn)行復核,并在房管中心網(wǎng)站進(jìn)行七天公示,期滿(mǎn)無(wú)異議,向區“星級物業(yè)服務(wù)項目”考核評比工作領(lǐng)導小組上報考核得分,進(jìn)行評定。
年度考核成績(jì)以上述兩級考核加權計算,其中社區考核平均分占40%,區級考核平均分占60%。有下列情況之一并造成重大負面影響的,所在物業(yè)服務(wù)企業(yè)不列入星級物業(yè)項目考核。
1、因管理、服務(wù)不到位,有效投訴較多,且處理不力的`;
2、發(fā)生業(yè)主群體上訪(fǎng)事件的;
3、發(fā)生偷盜、火災、傳銷(xiāo)聚集等造成重大負面影響事件的;
4、發(fā)生電梯、窨井蓋等公共配套設施設備安全事故的;
5、發(fā)生物業(yè)服務(wù)企業(yè)對業(yè)主停水、停電事件的;
6、被主流媒體曝光,造成較大社會(huì )影響,經(jīng)查實(shí)且負有責任的;
7、在文明委(辦)組織的文明城市創(chuàng )建檢查中被通報批評的。
。ㄋ模┙Y果運用:
。、星級物業(yè)服務(wù)項目評定以后,對于獲星的項目所在的物業(yè)服務(wù)企業(yè)給予物質(zhì)獎勵,具體規定見(jiàn)附件二《開(kāi)發(fā)區星級物業(yè)服務(wù)項目獎勵細則》。所需經(jīng)費列入財政預算,由區房地產(chǎn)管理中心審核報領(lǐng)導審批后撥付至各社區委,由社區委進(jìn)行發(fā)放。獎勵經(jīng)費必須用于改善和加強住宅小區管理和服務(wù)事項,具體使用情況要進(jìn)行公示并報各社區委備案。
。、考核結果由區房管中心記入企業(yè)信用檔案,將作為企業(yè)資質(zhì)審核、承接項目及創(chuàng )優(yōu)達標等活動(dòng)評審的參考依據。同時(shí)獲星項目具有直接申報市“流動(dòng)紅旗”和上級的“優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)小區”資格。
。、考核中發(fā)現的各類(lèi)問(wèn)題,各社區委要提出整改意見(jiàn),指導并督促其限期整改。
。、區房管中心適時(shí)在有關(guān)媒體、網(wǎng)站公布考核結果,接受社會(huì )監督。
四、工作要求
。ㄒ唬⿵娀麄
各單位緊密結合物業(yè)管理工作要求,充分利用宣傳陣地,及時(shí)報道經(jīng)開(kāi)區星級物業(yè)評比活動(dòng)中涌現的先進(jìn)事跡和創(chuàng )新管理模式,促進(jìn)經(jīng)開(kāi)區物業(yè)管理工作水平提升。
。ǘ┕ぷ骷o律
為確保星級物業(yè)服務(wù)項目考核工作公正、公平、客觀(guān)、準確,參加考核人員必須認真履行職責,不準弄虛作假,作出失真和顯失公正的考評結論,做到作風(fēng)深入,工作細致,形象良好,紀律嚴明。對被考核單位違反紀律規定,造成考核結果失真的,取消評定結果和下一年度考評資格;考核單位和人員違反紀律規定,造成不良影響的,嚴肅追究相關(guān)單位和責任人責任。
五、本方案由區房管中心負責解釋。
六、本方案自下發(fā)之日起執行。
物業(yè)服務(wù)方案7
春節前后物業(yè)公司組織了業(yè)主專(zhuān)項回訪(fǎng)工作,主要目的傾聽(tīng)業(yè)主心聲,掌握業(yè)主對物業(yè)運營(yíng)現狀的認知,了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的需求以及合理化建議。以便有針對性的展開(kāi)整改提升措施,業(yè)主滿(mǎn)意度提高了,也就代表物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升,針對金世紀物業(yè)運營(yíng)現狀及業(yè)主回訪(fǎng)意見(jiàn)匯總,為達到提升服務(wù)質(zhì)量的目的,特制定本方案。
一、整改方案重點(diǎn)工作安排時(shí)間節點(diǎn)與要求
。ㄒ唬└黜椆ぷ鲿r(shí)間節點(diǎn)、要求
1、業(yè)主回訪(fǎng)工作,3月1日前已完成。
要求:常住業(yè)主回訪(fǎng)率不低于100%,已入住業(yè)主不低于60%。
2、業(yè)主意見(jiàn)收集歸攏并制定整改措施。
3月10日前。
要求:收集合理化建議100%,針對業(yè)主合理化
建議及提出的問(wèn)題制定專(zhuān)項整改措施。
二、物業(yè)自查自糾問(wèn)題及整改措施
。ㄒ唬┗A管理
。ǘ┲刃蚓S護
。ㄈ┕こ叹S護
。ㄋ模┉h(huán)境綠化養護
。ㄎ澹┛蛻(hù)服務(wù)
一、業(yè)主意見(jiàn)匯總及整改建議、措施
。、12—16棟入住2年燃氣未開(kāi)通
建議:加快燃氣開(kāi)通進(jìn)度,同時(shí)物業(yè)做好解釋工作。
2、房屋產(chǎn)權證入住多年未辦理
建議:此項由銷(xiāo)售部跟蹤辦理,物業(yè)做好解釋工作。
3、小區從入住供暖未到位
原因:附近市政管網(wǎng)還未鋪設到,不屬公司原因,物業(yè)做好解釋工作。
4、小區監控盡快完善,加強外來(lái)人員管理。
目前小區監控未實(shí)現全區域覆蓋,僅有的幾臺攝像機由于年久失修,基本處于癱瘓狀態(tài),形同虛設,存在較大安全隱患。
整改措施:
1)全部更換為數字網(wǎng)絡(luò )高清攝像機及相關(guān)配套設備。
2)增加電子巡更設備,設置保安固定崗位與巡邏崗,大門(mén)口固定崗24小時(shí)立崗服務(wù),巡邏崗24不間斷巡邏,實(shí)現人防與技防的結合。
3)增設車(chē)輛刷卡感應設備,方便業(yè)主使用,規范車(chē)輛管理。注:目前監控方案與報價(jià)進(jìn)行中,3月10日前方案與預算呈報公司領(lǐng)導。確定后4月份即整改到位。車(chē)輛籃牙系統設備3月12日前到場(chǎng),3月15日前調試試用,3月20日前籃牙卡發(fā)放給業(yè)主,3月25日前小區車(chē)輛刷卡進(jìn)出、無(wú)卡車(chē)輛把控落實(shí)到位。
5、小區養狗戶(hù)影響他人安全
整改措施:
1)加強宣傳力度,引導客戶(hù)自覺(jué)遵守公共道德。
以上工作已做,收效甚微。
2)物業(yè)管家專(zhuān)項溝通提示業(yè)主自我約束,共建和諧鄰里關(guān)系。以上工作已做,收效甚微。
3)對嚴重影響他人的養狗戶(hù)采取非常措施,起到警示作用。 3月31日前采取非常措施,取得效果。
6、水岸豪庭若干戶(hù)滲水問(wèn)題長(cháng)時(shí)間得不到解決
整改措施:
1)物業(yè)牽頭,聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員,對長(cháng)時(shí)間反映得不到解決的客戶(hù)一次性解決到位。并跟蹤解決后續出現問(wèn)題。
2)3月15日前專(zhuān)業(yè)維保人員進(jìn)場(chǎng),對于反映滲水的業(yè)主逐戶(hù)整改到位。
7、小區內缺少文體設施
整改措施:
考慮在合適位置適當增設室外體育設施。如搖擺機、自行車(chē)機等安全系數高的老年健身器材。
公司領(lǐng)導同意后物業(yè)呈報配置方案及預算
8、交房遺留問(wèn)題解決速度慢,主要體現在和諧家園,業(yè)主驗房遺留問(wèn)題解決慢。
整改措施:
建議地產(chǎn)公司工程部與物業(yè)公司召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,制定遺留問(wèn)題的解決方案(方案涉及各專(zhuān)業(yè)口對接人員,責任到人并有考核),報公司領(lǐng)導審批后執行,以便快捷處理業(yè)主交房遺留問(wèn)題,減少業(yè)主積怨造成對物業(yè)以及地產(chǎn)公司怨言。
三、物業(yè)自查自糾問(wèn)題及整改措施
1、基礎管理
1)、管理人員監督檢查不到位。
2)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時(shí)解決業(yè)主投放及反映的工程遺留問(wèn)題。
3)、對小區裝修監管力度不夠,環(huán)境治理不能得到有效的控制。
4)、小區已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有三分之一,物管費用收繳率較低,在遺留問(wèn)題未解決之前,現不宜采取非常規措施。
整改措施
1)、3月20日前各部門(mén)主管選聘到位(或內部員工競聘上崗),各部門(mén)巡查制度落實(shí)到位,每天對小區形成交叉巡查,對發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)通知給各部門(mén)負責人限期整改,要求每周形成督導報告。
2)、與業(yè)主加強溝通提示業(yè)主按裝修管理規定執行,就小區部分裝修違規現象,采取措施及辦法進(jìn)行處理。
3)、對小區欠費業(yè)主進(jìn)行清理和統計,在服務(wù)質(zhì)量提升以后及遺留問(wèn)題解決后盡快催繳。
4)每月對常住戶(hù)時(shí)行回訪(fǎng),每季度對已辦理入住手續的業(yè)主回訪(fǎng)率不低于60%的標準。
2、秩序維護
存在問(wèn)題
1)、保安部新招聘較多,素質(zhì)、形象參差不齊,部分保安員雖經(jīng)培訓但是取得的效果有限,后續加大招聘力度,盡快淘汰。
2)、門(mén)崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。
3)、大門(mén)口電動(dòng)車(chē)亂,F象時(shí)有發(fā)生。
整改措施
1)、加強保安員基礎素質(zhì)的.培訓,每周不少于4次培訓,提升服務(wù)意識。
2)、加強保安員平時(shí)工作程序的督導,考核要求領(lǐng)班付連帶責任,發(fā)揮領(lǐng)班的主動(dòng)能動(dòng)性,增加責任心。
3)、門(mén)口電動(dòng)車(chē)停放責任到人,違反一例均有門(mén)崗值班室保安負責。
4)、對重點(diǎn)區域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;
5)、加強對所有人員進(jìn)出管理,嚴格要求所有人員憑證進(jìn)出小區,業(yè)主和住戶(hù)發(fā)卡刷卡進(jìn)門(mén),出租戶(hù)辦理出入證進(jìn)出小區,外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證并登記進(jìn)出小區;
6)對進(jìn)出小區的車(chē)輛實(shí)施證、卡管理,大門(mén)道閘系統3月25日之前整改完畢,引導車(chē)輛有序通行、停放;3月至4月份培訓不間斷
3、工程維護
存在問(wèn)題
1)、水岸豪庭已入住業(yè)主反映戶(hù)內的滲水、漏水問(wèn)題較多,一直得不到妥善解決。
2)、小區內弱電問(wèn)題如門(mén)禁對講系統,設備陳舊設計不合理,必須進(jìn)行更新及維修才能處理。
3)小區路沿石損壞嚴重,影響形象。
4)、小區內木制作經(jīng)長(cháng)時(shí)間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。
5)、小區部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴重。
6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章現象嚴重。
整改措施
1)加強工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓,對工程人員工作進(jìn)行量化管理,提高工作效率。
2)聯(lián)系一家專(zhuān)業(yè)維保修施工隊伍,重點(diǎn)解決水岸豪庭遺留問(wèn)題。
3)對小區內存在問(wèn)題應分門(mén)別類(lèi),分輕重緩急,由工程部人員制定保養計劃,對相關(guān)設施進(jìn)行刷漆翻新、除銹,室外裸露線(xiàn)整理,達到美化效果并延長(cháng)使用壽命。
4)單元門(mén)工程維修部部分已維修到位,現有16棟1單元4單元,12棟1單元4單元,8號樓1單元密碼開(kāi)戶(hù)不順。物業(yè)正在聯(lián)系中,本月維修方案確定呈報公司領(lǐng)導。
5)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。
3月15日前,單元門(mén)維修方案呈報公司領(lǐng)導。
4、環(huán)境綠化管理
存在問(wèn)題
1)、由于前期外包保潔處于無(wú)專(zhuān)人監管狀態(tài),員工較為散漫、松懈,沒(méi)按照相關(guān)崗位工作流程、標準去做,服務(wù)品質(zhì)、效率低。
2)、小區綠化存在養護不到位,缺苗死苗現象嚴重。
3)、小區綠化帶長(cháng)期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長(cháng)在大樹(shù)下及陰涼處,生長(cháng)不良。
4)、綠化雜草較多,綠化維護專(zhuān)業(yè)化程度不高。
整改措施
1)、加強保潔工作的督導,尤其是節假日和下午值班期間,對保潔區域的工作標準嚴格要求,嚴格考核。
2)本月對綠化帶內建渣、枯葉進(jìn)行整改,3月15日前全部清理到位。
3)綠化養護分植物生長(cháng)淡、旺季增減人員,4月—11月擬定為3人,11月—3月減2人。
4)合理設置垃圾桶,垃圾桶計劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古瓷磚,美化環(huán)境又經(jīng)久耐用。垃圾袋裝化每日清運2次。
5)邀請綠化專(zhuān)業(yè)人士講解綠化養護知識,提高綠化工的專(zhuān)業(yè)技能。
6)對綠化工工作應進(jìn)行量化分片區管理,每天給綠化工布置相應飽和的工作量,月底考核。
7)計劃在12棟側學(xué)校圍墻下設置苗圃培育地進(jìn)行育苗,對小區綠化進(jìn)行補栽。
3月31日前退化草坪翻地并撒草種。
4—11月植物生長(cháng)旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。 4月10日前苗圃場(chǎng)地整理完畢,并開(kāi)始育苗。
5、客戶(hù)服務(wù)
存在問(wèn)題
1)、客戶(hù)服務(wù)人員靈活處理事務(wù)的能力有待提高。
2)、業(yè)主的投訴、報修、求助、征詢(xún)、回訪(fǎng)存在問(wèn)題,部分業(yè)主的問(wèn)題不能及時(shí)進(jìn)行跟蹤回復,長(cháng)時(shí)間累積未得到妥善處理。
3)、業(yè)主檔案的建立不規范。
整改措施
1)每周匯總上周重點(diǎn)維修、投訴的處理結果,由物業(yè)負責人跟蹤處理。
2)對業(yè)主相關(guān)訴求記錄,要求各部門(mén)主管每天檢查,對當天能處理的當天處理,對當天不能處理也要敦促其職能部門(mén)限期處理。
3)加強培訓,本月在集體環(huán)境維護活動(dòng)后,重點(diǎn)專(zhuān)注培訓工作,提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力。
4)業(yè)主檔案按規范分類(lèi)明細,并由專(zhuān)人進(jìn)行保管,責任到人,檔案規范在3月15日前規范到位。
20xx年3月8日
物業(yè)服務(wù)方案8
為進(jìn)一步提升公寓管理的精細化水平,更好的服務(wù)于師生。學(xué)工部領(lǐng)導和公寓管理人員共同探討公寓學(xué)生管理中的問(wèn)題和疑難點(diǎn),并通過(guò)本次討論會(huì ),使學(xué)生管理制度更完善、責任更明確、落實(shí)更到位,F根據公寓實(shí)際,特制座談會(huì )方案如下:
一、時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年11月16日下午3:00—5:00(擬定)
地點(diǎn):公寓會(huì )議室
二、參加人員
學(xué)工部相關(guān)領(lǐng)導、物業(yè)中心經(jīng)理、教室部/綜合部部長(cháng)
物業(yè)服務(wù)中心公寓管理部:16人
三、人員安排
總負責:xx
主持人及相關(guān)物品準備:88
人員安排及通訊報道:88
會(huì )議記錄:88
后勤:會(huì )場(chǎng)布置2人(88):茶水2人(88),會(huì )場(chǎng)背景、秩序:1人(88);
會(huì )后清場(chǎng)(含垃圾清掃、物品和設備恢復原狀):88。
四、會(huì )議流程
1、主持人介紹本次座談會(huì )的目的及代表;
2、由8部長(cháng)介紹公寓基本情況及公寓服務(wù)現狀;
3、學(xué)工會(huì )處長(cháng)發(fā)言(學(xué)工會(huì )的職能),針對公寓管理方面提出的'幾點(diǎn)建議;
3、由8部長(cháng)針對公寓常見(jiàn)的管理難點(diǎn)情況進(jìn)行說(shuō)明;
4、針對8部長(cháng)提出的問(wèn)題和難點(diǎn)現場(chǎng)探討,并總結出可行性的實(shí)施方案;
5、任太勇經(jīng)理總結并提出希望;
6、宣布會(huì )議結束。
五、前期準備
公寓部需要探討的相關(guān)問(wèn)題。
物業(yè)服務(wù)方案9
“抓管理、促規范、展形象”提升服務(wù)工作方案
序號
項目
主要內容
需整改的問(wèn)題
整改部門(mén)
整改計劃
整改完成時(shí)間
復查人員
完成情況
備注
。ǜM(jìn)人)
。ù_定完成時(shí)間)
一、對客服務(wù)
1辦公環(huán)境
前臺環(huán)境明亮、整潔和美觀(guān),VI標識規范,收費價(jià)目表、相關(guān)制度等資料公示在顯著(zhù)位置;
1.前臺比較雜亂
2.前臺服務(wù)臺、背景板不符合公司標準。
客服部
1.整理前臺環(huán)境
2.在前臺左右兩邊墻上掛齊營(yíng)業(yè)執照、收費標準、相關(guān)制度等
5月12日
2資料管理
資料擺放整齊,按部門(mén)、類(lèi)別、時(shí)間等區分,有統一標識編號,資料保存完好,具有相應的防潮措施
1.部門(mén)資料亂放亂堆,資料完好率低,沒(méi)有統一標識編號。
客服部
1.文檔按類(lèi)分區擺放整齊,查閱方便。
6月30日
3服務(wù)禮儀
會(huì )客親切有禮,任何時(shí)候、任何場(chǎng)合、任何崗位均按照服務(wù)標準要求執行,使用規范的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通,微笑問(wèn)好,主動(dòng)禮讓?zhuān)浞煮w現親情和院的優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象
基本能做到親切有禮
客服部
加強培訓,引導客服人員在園區內遇見(jiàn)業(yè)戶(hù),不管認識與否,都要主動(dòng)微笑問(wèn)好打招呼
6月30日
4客戶(hù)報事報修
業(yè)戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)語(yǔ)氣親切友善,服務(wù)規范,耐心忍讓?zhuān)瑢Υ龢I(yè)戶(hù)報事報修熱情誠懇,從不推脫,處理迅速高效,工作記錄清晰、準確,并錄入信息化系統,定期統計、歸檔
收樓遺留問(wèn)題多,還是按照不規范的方式處理業(yè)戶(hù)報事
客服部
加強培訓
6月30日
序號
項目
主要內容
需整改的問(wèn)題
整改部門(mén)
整改計劃
整改完成時(shí)間
復查人員
完成情況
備注
5客戶(hù)溝通
與客戶(hù)保持良好溝通,熟悉大部分業(yè)戶(hù)的基本情況,建立業(yè)主服務(wù)檔案,隨時(shí)關(guān)注業(yè)戶(hù)需求,以業(yè)戶(hù)需求動(dòng)態(tài)為依據開(kāi)展創(chuàng )新服務(wù)、社區文化活動(dòng)等,提升親情和院品牌形象
缺乏主動(dòng)的溝通
客服部
加強培訓
5月20日
6社區文化活動(dòng)
社區文化活動(dòng)豐富、多元化,關(guān)注業(yè)戶(hù)需求而開(kāi)展,吸引性強,并充分運用微信平臺、社會(huì )媒體等進(jìn)行推廣宣傳,提高公司品牌影響力
社區活動(dòng)少,參與人數少
客服部
除了積極配合公司組織舉辦的各類(lèi)活動(dòng),服務(wù)中心將與居委等合作開(kāi)展多種文化活動(dòng),豐富社區文化生活;適時(shí)組織類(lèi)似業(yè)主羽毛球賽、毽球大賽等青年、中年參與度較高的活動(dòng),改變以往千篇一律的'老人、小孩活動(dòng)
5月20日
二、設備管理
7設備房管理
按可視化標準實(shí)施管理,照明狀況良好,各類(lèi)標識完整統一,具備相應的安全設施、保障設施,無(wú)安全隱患,維護保養狀況良好,工作記錄詳細規范,墻面干凈整潔。
有應急燈,滅火器;可視化標準還沒(méi)做好
工程部
按公司工程管理可視化管理進(jìn)行整改
6月30日
8工程值班室
辦公環(huán)境干凈整潔,工具擺放整齊,制度墻完善,資料規范存放
工程部值班室工具擺放凌亂、無(wú)制度、巡查資料沒(méi)有及時(shí)規案
工程部
按公司要求整理
6月30日
9倉庫管理
物料進(jìn)出倉庫按流程登記,倉庫物料分類(lèi)存放,標識清晰,現場(chǎng)整齊干凈,無(wú)堆放廢舊物料
工程部倉庫物品未沒(méi)有分類(lèi)、標示清晰、物品出入登記不齊全
工程部
按公司規定要求,倉庫存放物品做好分隔/標識明細出入臺賬記錄
6月30日
1資料管理
資料完整,按系統、類(lèi)別、時(shí)間等存放,編號完整,資料管理狀況良好,資料管理員熟悉資料管理狀況
資料存放雜亂,不規范
工程部
按公司規定要求
6月30日
11外委單位監管
外委單位具備專(zhuān)業(yè)技能,各類(lèi)維保設備運行狀況良好,維保記錄詳細清晰
外委單位監管不嚴、不到位維修技術(shù)不強。
工程部
加強對部門(mén)員工培訓,對日常工作運用技能著(zhù)重學(xué)習與考核
6月30日
12公共維修
維修及時(shí),施工現場(chǎng)符合規范要求,有顯著(zhù)的工作提示牌和現場(chǎng)圍閉措施,人員操作專(zhuān)業(yè)
公共維修不及時(shí)、維修現場(chǎng)未按規范進(jìn)行
工程部
加強對部門(mén)員工培訓,對日常工作運用技能著(zhù)重學(xué)習與考核
6月30日
三、安防管理
13門(mén)崗
卡口管理嚴格,禮節禮貌良好,主動(dòng)協(xié)助有需要的業(yè)戶(hù),熟悉小區常住業(yè)戶(hù),溝通能力強
基本符合要求
安防部
加強對部門(mén)員工培訓,對日常工作運用技能著(zhù)重學(xué)習與考核
5月30日
14巡邏崗
熟悉小區環(huán)境,落實(shí)重點(diǎn)區域、重點(diǎn)部位的巡查工作,善于發(fā)現細節和業(yè)戶(hù)需求,警覺(jué)性強
基本符合要求
安防部
加強對部門(mén)員工培訓,對日常工作運用技能著(zhù)重學(xué)習與考核
5月30日
15車(chē)場(chǎng)崗
車(chē)輛靠近時(shí)主動(dòng)與車(chē)主打招呼,服務(wù)親切有禮,車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)前觀(guān)察是否有損毀痕跡,向車(chē)主提供停放指引,臨保出車(chē)時(shí)收費準確無(wú)誤,并用禮貌用語(yǔ)道別
符合要求
安防部
1.領(lǐng)班員堅持每日接班前提出具體要求在崗員工及安防員服裝見(jiàn)人務(wù)必“點(diǎn)頭、微笑,問(wèn)好”,和隨時(shí)隨地接收業(yè)主的請求、意見(jiàn)、建議等,并及時(shí)處理和反饋。
2.加強思想教育,主管、領(lǐng)班員隨時(shí)督導,做好禮節禮貌
5月15日
16監控中心/消防中心
監控、消防系統運作良好,監控圖像顯示清晰,監控畫(huà)面有標注具體位置,工作制度、流程按要求張貼
基本符合要求
安防部
按照公司標準
5月15日
17車(chē)庫管理
標識導向清晰,做好來(lái)訪(fǎng)人員車(chē)輛停車(chē)指引,通道內無(wú)亂停亂放現象,照明、衛生狀況、監控設備良好。車(chē)庫內設置必要的溫馨提示,如關(guān)好車(chē)窗、保管好貴重財物等
1.沒(méi)有設置溫馨提示
安防部
找供應商做溫馨提示
5月15日
四、環(huán)境管理
18清潔管理
清潔人員:清潔人員服務(wù)意識強,著(zhù)裝規范,清潔工具配備齊全,熟練運用各類(lèi)清潔工具,操作專(zhuān)業(yè);
清潔人員服務(wù)意識弱,著(zhù)裝不規范,清潔工具配備不齊全。
客服部
按照清潔合同來(lái)監管到位
5月30日
19綠化管理
綠化人員:著(zhù)裝統一規范,具備專(zhuān)業(yè)的綠化養護知識,
綠化工具配備齊全,并熟練使用
綠化人員專(zhuān)業(yè)性不強
客服部
要求綠化公司對員工進(jìn)行針對性的專(zhuān)業(yè)技能知識培訓
5月30日
20綠化養護:定期進(jìn)行修剪、除草、除蟲(chóng)、施肥、松土等作業(yè)。綠化精心打理,品種多樣,觀(guān)賞性高,層次感強,定期進(jìn)行病蟲(chóng)害防治,綠化帶無(wú)顯著(zhù)枯枝落葉、垃圾雜物
大部分綠化無(wú)養護,綠地裸露多、雜草叢生、綠化未及時(shí)修剪
客服部
督促園林公司整改,若再無(wú)回應或將啟用第三方進(jìn)行綠化養護
5月30日
21綠化倉庫:倉庫物品擺放整齊,電動(dòng)工具定期檢查保養,農藥等危險藥劑單獨上鎖存放,相關(guān)作業(yè)流程上墻
倉庫物品堆放雜亂、配備不齊全
客服部
統一制作物品名標識牌;要求綠化公司將各類(lèi)作業(yè)流程制作成圖紙或KT版上墻;要求綠化公司配備柜子,將危險物資單獨上鎖存放
5月30日
22標識:對重要植物配有簡(jiǎn)要說(shuō)明的標識牌
沒(méi)有標志牌
客服部
5月30日
23個(gè)性化服務(wù):選取能力、素質(zhì)較好的綠化養護人員,根據實(shí)際情況為有需求的業(yè)戶(hù)提供綠化修剪、除蟲(chóng)等服務(wù)
客服部
5月30日
五、內部管控
24財務(wù)管控
資料管理:財務(wù)管理制度嚴格落實(shí),預算管理、收支管理記錄準確,各類(lèi)票據、臺賬、合同等資料完整,賬目清晰,裝訂整齊,定期檢查歸檔
基本符合
財務(wù)部
按公司標準整改
5月30日
25現金管理:資金管理按照管理制度執行,每日進(jìn)行資金盤(pán)點(diǎn)
財務(wù)部
5月7日
26內部控制建設:招投標管理、工程改造管理、供應商管理、倉庫管理、資產(chǎn)管理等嚴格按規程操作
材料采購流程不夠熟悉
財務(wù)部
加強材料采購申請的管控,做到先申請后采購,盡量做到合理計劃,減少零星采購次數
6月1日
27人事管控
檔案管理:人員入職、轉正、勞動(dòng)合同等資料按照公司規范執行,確保員工檔案資料完整性,并及時(shí)更新
歸檔有時(shí)不及時(shí)
綜合部
嚴格按照公司文件執行
5月30日
28請休假手續:審批流程規范,按照國家法規和公司相關(guān)制度要求執行
歸檔不及時(shí)
綜合部
嚴格按照公司文件執行
5月30日
29人員管理:著(zhù)裝規范,儀態(tài)端莊,禮貌用語(yǔ)
員工著(zhù)裝有時(shí)監管不到位
綜合部
每天上班前檢查員工著(zhù)裝是否標準,規范用語(yǔ)
5月15日
30業(yè)務(wù)培訓:各部門(mén)落實(shí)業(yè)務(wù)技能培訓,員工具備嫻熟的服務(wù)技能,業(yè)務(wù)能力強
個(gè)別部門(mén)沒(méi)有嚴格按照制定的培訓計劃執行,缺少培訓現場(chǎng)照片
綜合部
各部門(mén)要提高對培訓的重視,同時(shí)也要讓員工積極參與,提高員工的業(yè)務(wù)技能水平;綜合事務(wù)部要加強監督,在條件允許的情況下盡量到培訓現場(chǎng)查看
5月30日
各部門(mén)將嚴格執行此方案,在規定期限內完成上述各項整改,確切落實(shí)“抓管理、促規范、展形象”服務(wù)提升工作,提高物業(yè)管理水平。
二〇一六年四月二十九日
物業(yè)服務(wù)方案10
一、基本情況
略
二、實(shí)施措施
考慮到今冬是第一年正式供暖,為保證入住業(yè)主正常供暖,由開(kāi)發(fā)建設單位成立供暖應急小組,組長(cháng)由該項目工程負責人、物業(yè)項目負責人、各樓水暖承建負責人兼任,組員包括全體物業(yè)公司員工和各樓水暖安裝(維修)工。暖氣試水期間全體組員待崗,以應對突發(fā)事件的發(fā)生,待正常供暖兩周后組員酌情遞減。為保證xx小區冬季正常供暖,應對供暖期間突發(fā)事故和突發(fā)事件,一旦發(fā)生或被告知小區內出現情況,相關(guān)人員立即采取如下措施。
1、對于小區內供暖循環(huán)泵房出現故障問(wèn)題,由應急小組組長(cháng)立即聯(lián)系供暖單位,到達后,由應急小組相關(guān)組員協(xié)助搶修
2、小區內部外管網(wǎng)出現供熱問(wèn)題,相關(guān)施工隊負責人立即安排人員搶修,漏水嚴重者做好現場(chǎng)排水處理,力爭做到當時(shí)解決,對于需要更換配件的問(wèn)題,馬上聯(lián)系相關(guān)負責人,給予盡快解決。
3、單體樓立管出現供熱問(wèn)題
(1)提前檢查相關(guān)閥門(mén),保證給回水閥門(mén)的開(kāi)通。
(2)如遇跑水現象,查看跑水管道是進(jìn)水管還是回水管,關(guān)掉相關(guān)控制閥門(mén),并馬上進(jìn)行維修。
(3)如跑水嚴重,在電梯確認能正常運行的情況下馬上將電梯開(kāi)至跑水樓層之上,并盡量關(guān)掉電梯電源,馬上組織人員清理現場(chǎng),利用水泵排水,并安排相關(guān)施工人員馬上維修,維修完畢后,如電梯已浸水,馬上聯(lián)系電梯維保公司趕赴現場(chǎng)維修,在此期間物業(yè)公司做好業(yè)主不能使用電梯的安撫工作。
4、室內管道或地暖供熱問(wèn)題
一旦出現漏水情況,接到報修后,物業(yè)公司馬上聯(lián)系分管樓區施工的相關(guān)安裝(維修)人員,到達現場(chǎng)后及時(shí)關(guān)掉供暖閥門(mén),如能及時(shí)修復最好,不能及時(shí)修復的跟業(yè)主說(shuō)明原因,并盡量給出修復期限,對已造成業(yè)主損失的,物業(yè)人員及時(shí)到達現場(chǎng)拍照留檔,并對該業(yè)主的附近住戶(hù)進(jìn)行檢查,如發(fā)生連帶損失的進(jìn)行拍照留檔,明確責任后,確定造成業(yè)主索賠的協(xié)助辦理此事,盡量減少業(yè)主投訴。
5、供暖期間,排出夜間值班表,小組全體成員手機24小時(shí)開(kāi)機,以備應急之需。
三、供暖期間的各項工作
1、日常運行期間,物業(yè)人員應隨時(shí)注意小區業(yè)主室內溫度、對于溫度高低發(fā)生的`相關(guān)問(wèn)題作好記錄,并商議出解決方法,如適當調節相近管網(wǎng)閥門(mén)的大小來(lái)進(jìn)行溫度調節。
2、按照計劃每月對供暖管網(wǎng)、閥門(mén)進(jìn)行一次檢查。
3、掌握每個(gè)管網(wǎng)及閥門(mén)的用途,對易被凍壞的樓宇設施如無(wú)人房間的自來(lái)水、暖氣、車(chē)庫內噴淋頭、車(chē)庫出入口噴淋設施應加以保護。
4、倡導星級服務(wù)理念,增強物業(yè)服務(wù)的主動(dòng)性。加強與客戶(hù)的溝通與交流,每日抽測公共區域溫度,隨時(shí)掌握冬季供暖工作狀態(tài)。
四、冬季供暖結束后的工作:
1、針對冬季供暖工作存在的問(wèn)題,制定合理、有效的解決方案,及時(shí)進(jìn)行消缺、完善處理,保證供暖系統設備、設施完好。
2、做好供暖系統閥門(mén)、排水以及系統設備的檢查、保養、封存工作。
3、對本年度冬季供暖期間設備設施運行狀況進(jìn)行總結:統計匯總本年度供暖期間設備設施維修情況、更換零部件情況以及各種費用使用情況,為下一年做好供暖工作打好基礎。
物業(yè)服務(wù)方案11
核心提示:寫(xiě)字樓對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項目要求多,對服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高,它不同于住宅小區,雖然安全問(wèn)題很重要,但對服務(wù)的要求更加突出,具有外松內緊的特點(diǎn),要針對寫(xiě)字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。
(一)寫(xiě)字樓物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)
寫(xiě)字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進(jìn)行日常辦公或開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所。
寫(xiě)字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車(chē)輛指揮管理工作量大。(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理的要求也較高。
(3)物業(yè)的機電設備設施多,技術(shù)含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統外,還有中央空調、樓宇設備自動(dòng)化控制系統、樓宇辦公自動(dòng)化系統、樓宇智能化管理系統等。(4)物業(yè)使用人相對不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點(diǎn)。
(5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,社交活動(dòng)頻繁,社會(huì )關(guān)系復雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了難度。
(6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來(lái)自社會(huì )各階層,素質(zhì)參差不齊。尤其存在短期租賃戶(hù),使物業(yè)管理的公眾管理制度執行難,物業(yè)管理服務(wù)費等費用拖欠嚴重。
(7)公共場(chǎng)所人流量大,進(jìn)出人員難以控制,安全管理責任大。
(8)因為是辦公場(chǎng)所,單個(gè)物業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內業(yè)主、非業(yè)主使用人的設施、財產(chǎn)多,人員集中,是防火控制的重點(diǎn)區域,消防安全是物業(yè)管理的重點(diǎn)之一。
(二)寫(xiě)字樓的物業(yè)管理
1.寫(xiě)字樓對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項目要求多,對服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時(shí),必須注重員工的綜合素質(zhì),無(wú)論是個(gè)人形象,還是內在氣質(zhì),都要達到一定標準。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強管理,努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以滿(mǎn)足寫(xiě)字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理高標準的要求。
2.寫(xiě)字樓物業(yè)不同于住宅小區,雖然安全問(wèn)題很重要,但對服務(wù)的要求更加突出,具有外松內緊的特點(diǎn)。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀(guān)念,不能一味求嚴、求穩,一定要在員工服務(wù)意識和服務(wù)禮節禮貌的培養方面下一番工夫,使員工的服務(wù)水平上升到一個(gè)更高層次,從而滿(mǎn)足寫(xiě)字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理服務(wù)的更高要求。
3.針對寫(xiě)字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。在制定寫(xiě)字樓管理服務(wù)方案時(shí),應充分認識到服務(wù)質(zhì)量對寫(xiě)字樓租金水平和市場(chǎng)價(jià)值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質(zhì)和所提供服務(wù)的有效性,尤其是物業(yè)維護的水平。一個(gè)窗明幾凈、井井有條的寫(xiě)字樓環(huán)境,對承租人和潛在承租人都會(huì )產(chǎn)生極大的影響力。
寫(xiě)字樓物業(yè)管理的特點(diǎn)
。ㄒ唬┍WC樓內與外界通訊渠道的暢通
寫(xiě)字樓內辦公人員眾多,電腦、打印機、復印機、傳真機、通信設備等各種辦公設備全天使用,因此,必須保證供電系統的正常運行。否則,將直接影響樓內辦公人員的工作效率。同時(shí),如果電力供應的中斷將會(huì )給客戶(hù)帶來(lái)巨大損失,導致客戶(hù)的投訴或索賠。
由于寫(xiě)字樓內人員眾多,為了給客戶(hù)提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,消除病菌從空調通風(fēng)管道進(jìn)行傳播的可能性,自經(jīng)曲里勢提的亞前到鉆弱強x定期對空調系統風(fēng)道進(jìn)行消毒,保證樓內的溫度、濕度和空氣質(zhì)量符合國家的相關(guān)標準。
為了保證樓內辦公人員正常的生活用水,必須對樓內的給排水系統設備進(jìn)行定期的維修養護及按時(shí)對生活水箱進(jìn)行清洗消毒以保證樓內辦公人員的用水安全。
對于高層寫(xiě)字樓來(lái)說(shuō),電梯是最重要的.交通工具,倘若電梯出現故障將會(huì )給樓內辦公人員出行帶來(lái)很大的不便,因此必須制定嚴格的運行保養制度,通過(guò)合理的運行和科學(xué)的養護,提高電梯運行的安全性,確保樓內辦公人員的正常使用。
保證樓內與外界通訊渠道的暢通,是現代化智能寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重要任務(wù)之一。
在當今的信息社會(huì ),信息的交流及信息的獲取是至關(guān)重要的,是帶來(lái)巨大經(jīng)濟效益的前提,通過(guò)對樓內通訊設備日常及定期的維護,保證寫(xiě)字樓內通訊系統設備的安全運行以滿(mǎn)足樓內辦公人員的使用需求。
。ǘ┨峁┌踩U,常備不懈
寫(xiě)字樓內的消防工作非常重要,一旦發(fā)生火災后果難以設想,因此,物業(yè)管理工作中除了要遇正逍換設備設施的完好和消防渠道的暢通外,還要消除火災隱患,加強寫(xiě)字樓內的裝修管理、加強員工及用戶(hù)的防宣傳教育工作,消防工作應做到常備不懈。必須加強樓內各區域的定時(shí)巡邏檢查及完善樓內的安全監控措施,并通過(guò)嚴格的監督檢查機制以確保安全保衛管理制度的有效實(shí)施。因此,要建立完善的應急預案。
。ㄈ┮蟓h(huán)境整潔,舒適優(yōu)雅
現代化的寫(xiě)字樓,系統設備先進(jìn)、裝修檔次高,但是,由于寫(xiě)字樓人員出入量大,容易出現臟、亂和建筑材料損壞的問(wèn)題。為了創(chuàng )造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,寫(xiě)字樓內衛生間、大堂、走廊、樓梯間、電梯廳等公共區域的衛生及辦公區域的衛生應由專(zhuān)業(yè)保潔人員進(jìn)行定時(shí)、定期的清潔、打掃和維護。
樓內垃圾的及時(shí)清運、定期的消殺滅工作是預防疾病傳播的有效手段之一,定期的外墻清洗,可以保持大廈只好的外觀(guān)形象。擺放適當的花卉和綠色觀(guān)賞植物,既增加了人們的視覺(jué)美感又凈化了環(huán)境。
。ㄋ模┵|(zhì)量要求高,科技含量大
由于寫(xiě)字樓本身規模大、功能多、設備先進(jìn),加之進(jìn)駐的多為大型客戶(hù),自然各方面的管理要求都較高。特別是現代化的智能寫(xiě)字樓,集各種先進(jìn)技術(shù)設備之大成,例如,中央空調系統設備、高檔電梯、樓宇自控設備、保安監控設備、火災自動(dòng)報告系統設備、辦公自動(dòng)化系統設備等,這無(wú)疑對物業(yè)管理人員提出了更高的要求。物業(yè)管理工程部的人員不僅要具有管理知識,更要具有與之相適應的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,只有這樣,才能夠駕馭這些設備,才能夠擔負起管理和維護這些設備系統的責任。同時(shí),應指導客戶(hù)正確地使用這些設備,避免因不正常的使用操作而導致設備的提前損壞。
物業(yè)服務(wù)方案12
關(guān)于物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案
1、制定公共設施保養計劃,實(shí)施預防性管理,在公共設施出現問(wèn)題前及時(shí)整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶(hù)直觀(guān)感受以及對客戶(hù)日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時(shí)限表,責任人在接單后必須在規定的時(shí)限內完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實(shí)行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進(jìn)行評比,較好的進(jìn)行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;
5、對小區內實(shí)施的各項公共設施維護改造,都及時(shí)通過(guò)公示欄知會(huì )客戶(hù);
環(huán)境衛生,重點(diǎn)關(guān)注小區主干道、出入口和客戶(hù)感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業(yè)流程、考核辦法等;
2、標準化外包單位現場(chǎng)作業(yè)流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;
3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務(wù)于社區;
4、每月與外包單位班長(cháng)以上管理人員召開(kāi)工作會(huì )議,針對本月環(huán)境工作出現的問(wèn)題,客戶(hù)投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點(diǎn);
5、制定客戶(hù)觸點(diǎn)區域、時(shí)間段的環(huán)境衛生管理辦法,讓客戶(hù)感覺(jué)干凈整潔的居住環(huán)境;
6、定期調整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個(gè)早上定時(shí)出門(mén)的業(yè)主都能遇到現場(chǎng)清潔人員;每天下班前對樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時(shí)樓道清潔干凈;
7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;
8、強調全體職員人過(guò)地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛生,不能出現白色垃圾;
綠化養護,重點(diǎn)提升客戶(hù)觀(guān)感
1、可保持客戶(hù)集中區域和重點(diǎn)區域(如:主出入口、大堂、廣場(chǎng)等區域)有時(shí)季節花美化;
2、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價(jià)格較便宜的開(kāi)花植物栽種;
3、開(kāi)拓思維,外出學(xué)習,在小區內做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實(shí)到位;
5、加強專(zhuān)業(yè)技能培訓,掌握小區內植物的生長(cháng)屬性與養護要求,做好病蟲(chóng)害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過(guò)于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7、為客戶(hù)免費提供綠化養護知識的咨詢(xún),并對有需求的客戶(hù)家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養護指導。
交通秩序,重點(diǎn)加強對亂停放車(chē)輛管理
1、高峰期安排專(zhuān)人引導客戶(hù)的進(jìn)出與車(chē)輛停放,減少客戶(hù)等待時(shí)間,及時(shí)處理沖突;崗位間形成互動(dòng),確保車(chē)輛駛入、引導、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶(hù)尋找車(chē)位的時(shí)間,規范車(chē)輛停放;
2、針對陽(yáng)光新邸或大的區域進(jìn)行人流分離管理,可加開(kāi)原有消防通道;
3、對經(jīng)常違規的車(chē)主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區開(kāi)始,車(chē)場(chǎng)崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話(huà)提醒和上門(mén)進(jìn)行溝通,直至此車(chē)主改變違規習慣;
4、對于停車(chē)位不足的區域,要積極的與業(yè)戶(hù)溝通探討,尋求資源拓展車(chē)位,改善停車(chē)位不足情況〔如路面或廣場(chǎng)〕;
5、增強小區車(chē)位信息的透明度,如定期將項目?jì)溶?chē)位信息進(jìn)行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買(mǎi)車(chē)前要充分考慮停車(chē)位的問(wèn)題;
6、定期舉行專(zhuān)項宣傳,如文明行車(chē)宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過(guò)舉行各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳;
7、收集社區周邊汽車(chē)維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話(huà),采購簡(jiǎn)易更換汽車(chē)輪胎工具并根據需要協(xié)助助更換汽車(chē)輪胎。
家庭維修,重點(diǎn)關(guān)注維修的及時(shí)性、收費合理性及返修率
1、制定落實(shí)客戶(hù)投訴、家政維修回訪(fǎng)制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),并及時(shí)將回訪(fǎng)情況匯總發(fā)送相關(guān)責任人;
2、將家政維修服務(wù)流程標準化,重點(diǎn)為服務(wù)禮儀上,從接單準備物資,上門(mén)與客戶(hù)溝通,完工后與客戶(hù)溝通,遇到客戶(hù)不在時(shí)如何處理等各方面流程標準化;
3、家政維修完成后一個(gè)工作日內要求客服人員進(jìn)行回訪(fǎng),維修效果不理想、客戶(hù)有異議的,及時(shí)將信息傳遞給工程辦跟進(jìn)處理;
4、家庭維修回訪(fǎng)情況每月形成報告,將當月發(fā)現的問(wèn)題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);
5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會(huì ),分享家政服務(wù)創(chuàng )新辦法、家政維修小竅門(mén)等;
6、設置家政維修實(shí)操基地,強化技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動(dòng)性;
8、家政維修人員根據社區客戶(hù)家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;
9、定期和監控中心、片區管家/客服相關(guān)人員召開(kāi)溝通交流會(huì ),發(fā)現并解決流程方面的問(wèn)題;
10、在維修任務(wù)完成后,主動(dòng)咨詢(xún)業(yè)主是否還有其他需求;
11、將社區周?chē)译娋S修服務(wù)電話(huà)制成小卡片,送給客戶(hù);免費給客戶(hù)提供清洗空調過(guò)濾網(wǎng),教客戶(hù)節電小竅門(mén)等服務(wù)。
客戶(hù)服務(wù),新業(yè)主,留下美好的第一印象.
1、銷(xiāo)售現場(chǎng)場(chǎng)強化客戶(hù)對物業(yè)感受,如雅居樂(lè )物業(yè)小故事、雅居樂(lè )物業(yè)DV的宣傳。
2、銷(xiāo)售現場(chǎng)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員配置專(zhuān)業(yè)素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時(shí)加強案場(chǎng)服務(wù)人員培訓資源的投入。
3、在業(yè)主的入伙現場(chǎng)DV播放物業(yè)人員開(kāi)荒時(shí)的場(chǎng)面,評估多家裝修單位,供客戶(hù)選擇,以此感動(dòng)客戶(hù)。
4、入伙手續辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶(hù),感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂(lè )業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務(wù)。
5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶(hù)辦理裝修手續時(shí)提示客戶(hù)?蛻(hù)裝修監理服務(wù):建立客戶(hù)裝修清單;定期知會(huì )業(yè)主裝修進(jìn)程和裝修存在問(wèn)題;
6、片區管家制定訪(fǎng)談?dòng)媱澓托畔⒒仞伕M(jìn)機制,在客戶(hù)入住一周內進(jìn)行客戶(hù)關(guān)懷,恭喜客戶(hù)入住小區,跟客戶(hù)建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的'服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門(mén)口可安裝服務(wù)名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時(shí)通過(guò)電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶(hù);
8、在節假日發(fā)短信祝?蛻(hù),舉行大型社區文化活動(dòng)時(shí)發(fā)短信通知客戶(hù);
9、保修期滿(mǎn)前一個(gè)月,統一發(fā)短信提醒客戶(hù);
10、針對業(yè)主入伙后的遺留問(wèn)題進(jìn)行整改,對遺留問(wèn)題建檔管理,實(shí)行首問(wèn)責任制直至問(wèn)題的解決;
11、與返修辦定期召開(kāi)例會(huì ),了解遺留問(wèn)題的解決進(jìn)展,重大問(wèn)題協(xié)商解決辦法,統一回復口徑;
12、通過(guò)社區文化活動(dòng)的開(kāi)展,了解客戶(hù)的興趣愛(ài)好,建立關(guān)鍵客戶(hù)、優(yōu)質(zhì)客戶(hù)和重點(diǎn)客戶(hù)信息庫,針對不同客戶(hù)群體,制定相應的客戶(hù)服務(wù)及訪(fǎng)談?dòng)媱潱?/p>
13、根據客戶(hù)愛(ài)好不同,在舉行社區文化活動(dòng)時(shí),主動(dòng)通知客戶(hù)參加;
14、加大小區社團建設,通過(guò)開(kāi)展不同的活動(dòng)與社團成員建立良好關(guān)系,每年有計劃的成立新的社團;
15、建立社區文化人才庫,挖掘小區內的特長(cháng)人才,通過(guò)社區文化活動(dòng)開(kāi)展,與其建立良好關(guān)系;
16、對雅居樂(lè )滿(mǎn)意度比較高的客戶(hù),要制定客戶(hù)關(guān)懷和訪(fǎng)談?dòng)媱,將這類(lèi)客戶(hù)培養成優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。如果:短信關(guān)懷:節日、生日等重要日子里給客戶(hù)送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門(mén)關(guān)懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買(mǎi)小禮物或鮮花,上門(mén)進(jìn)行恭賀。特殊關(guān)懷:對有遺留問(wèn)題的客戶(hù),向地產(chǎn)公司申請,與地產(chǎn)人員共同上門(mén)關(guān)懷;
17、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動(dòng)有針對性的解決問(wèn)題;
18、每月有重點(diǎn)有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車(chē)宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶(hù),如商戶(hù)名錄卡、節電小竅門(mén)、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶(hù)需要發(fā)放給客戶(hù);
20、創(chuàng )辦社區刊物,通過(guò)報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
21、客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)細分:根據客戶(hù)的生活習慣、性格特征、興趣愛(ài)好、服務(wù)需求等要素對客戶(hù)進(jìn)行細分,以便及時(shí)調整客戶(hù)服務(wù)的資源;
22、檢查客戶(hù)溝通渠道是否暢通,是否有專(zhuān)人負責跟進(jìn)處理,問(wèn)題處理是否及時(shí)。通過(guò)模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應急處理流程;
23、以問(wèn)答形式制定部門(mén)應知應會(huì )和投訴回復口徑匯編,通過(guò)定期考試來(lái)提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
24、每季度分片區舉行客服人員懇談會(huì ),交流經(jīng)驗,探討疑難問(wèn)題的解決辦法;
25、定期開(kāi)展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學(xué)習;
26、投訴每日盤(pán)點(diǎn)確定責任人,每天對投訴進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;
27、每月部門(mén)例會(huì )中,進(jìn)行投訴總結分析,做好投訴預警;
28、每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì )時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴格前臺及監控中心客戶(hù)報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結果、有回訪(fǎng)。
物業(yè)增值服務(wù),重點(diǎn)讓業(yè)戶(hù)充分感受我司服務(wù)
1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業(yè)戶(hù)方便與驚喜。
2、針對不同客戶(hù)的興趣愛(ài)好開(kāi)展,不同的活動(dòng)。
3、建立業(yè)戶(hù)生日資料,組織開(kāi)展業(yè)戶(hù)生日晚會(huì )。
4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團公司有效資源,組織開(kāi)展相應的活動(dòng)。
物業(yè)服務(wù)方案13
微笑服務(wù)是物業(yè)行業(yè)非常重要的一項工作,并且它對提升業(yè)主和客戶(hù)的滿(mǎn)意度,樹(shù)立良好的品牌形象具有重要作用。
一、微笑服務(wù)概述
。ㄒ唬┪⑿Ψ⻊(wù)的目標和意義
1.提升業(yè)主和客戶(hù)的滿(mǎn)意度,增強忠誠度。
2.樹(shù)立良好的企業(yè)形象和品牌形象。
3.增強員工的服務(wù)意識和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
。ǘ┪⑿Ψ⻊(wù)的實(shí)施原則
1.全員參與:所有員工都要參與微笑服務(wù),無(wú)論崗位大小。
2.從內心出發(fā):要求員工真心實(shí)意地對待每位業(yè)主和客戶(hù)。
3.細節決定成。褐匾曃⑿Ψ⻊(wù)中的每一個(gè)細節,并做到盡善盡美。
二、微笑服務(wù)的實(shí)施步驟和方法
。ㄒ唬┡嘤柵c引導
1.員工基礎培訓:
(1)引導員工了解微笑服務(wù)的概念、意義和目標,以及微笑服務(wù)對業(yè)主和客戶(hù)的重要性。
(2)培訓員工與業(yè)主和客戶(hù)的溝通技巧,如傾聽(tīng)、表達和解決問(wèn)題的能力。
2.內部活動(dòng):
(1)舉辦員工溝通技巧培訓班,幫助員工更好地處理各種不同情況下的.業(yè)主和客戶(hù)。
(2)開(kāi)展團隊建設活動(dòng),增強員工之間的合作和默契,提高整體服務(wù)水平。
3.外部培訓資源:
聘請專(zhuān)業(yè)機構或行業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行定制化的微笑服務(wù)培訓,根據公司需求進(jìn)行針對性培訓。
。ǘ┙哟齾^域的微笑服務(wù)
1.衛生環(huán)境:
(1)確保接待區域的清潔和整潔,包括地面、椅子、窗戶(hù)等。
(2)提供舒適的等候區域,如椅子、咖啡吧臺等,增加業(yè)主和客戶(hù)的舒適度。
2.接待禮儀:
(1)員工穿著(zhù)整潔、工作牌著(zhù)裝規范,向業(yè)主和客戶(hù)展示專(zhuān)業(yè)形象。
(2)主動(dòng)示意業(yè)主和客戶(hù)坐下,為他們提供報刊雜志、飲料等。
3.服務(wù)用語(yǔ):
學(xué)習如何使用溫和、親切、禮貌的語(yǔ)言與業(yè)主和客戶(hù)進(jìn)行交流,例如用語(yǔ)“您好”、“請問(wèn)有什么可以幫助您的”等。
。ㄈI(yè)主和客戶(hù)服務(wù)
1.問(wèn)候致意:
(1)主動(dòng)向業(yè)主和客戶(hù)問(wèn)好,微笑并回應他們的問(wèn)候。
(2)學(xué)會(huì )使用個(gè)人化的稱(chēng)呼,例如“先生”、“女士”等,給予業(yè)主和客戶(hù)賓至如歸的感覺(jué)。
2.疑問(wèn)解答:
(1)員工要擁有充分的知識儲備,并能迅速和準確地回答業(yè)主和客戶(hù)的疑問(wèn)。
(2)如果無(wú)法解答,要及時(shí)向相關(guān)人員尋求幫助,保持及時(shí)溝通。
3.主動(dòng)關(guān)懷:
(1)通過(guò)電話(huà)、短信等方式及時(shí)關(guān)心業(yè)主和客戶(hù)的需求和意見(jiàn),并提供相應的解決方案。
(2)員工應記錄并跟進(jìn)業(yè)主和客戶(hù)的投訴或問(wèn)題,確保問(wèn)題得到妥善解決。
。ㄋ模┪飿I(yè)巡查服務(wù)
1.員工儀表:
(1)在巡查過(guò)程中,員工要保持整潔、精神煥發(fā)的形象,特別是面對業(yè)主和客戶(hù)時(shí)。
(2)巡查人員要注意個(gè)人行為舉止,避免玩手機、抽煙等不良行為。
2.服務(wù)標準:
(1)巡查中要主動(dòng)與業(yè)主和客戶(hù)交流,問(wèn)候他們并了解是否有任何問(wèn)題或需求。
(2)對于發(fā)現的問(wèn)題,要積極向相關(guān)人員反饋并確保及時(shí)解決。
3.巡查記錄:
(1)員工應當記錄巡查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和解決情況,形成巡查報告,便于后續的跟進(jìn)和分析。
(2)與業(yè)主和客戶(hù)達成一致或簽字確認,以便作為可能的證據使用。
三、績(jì)效考評和獎勵機制
。ㄒ唬┰O定明確的績(jì)效指標:
1.根據不同崗位和職責,設定具體的績(jì)效指標,如客戶(hù)滿(mǎn)意度、工作效率、業(yè)務(wù)質(zhì)量等。
2.將績(jì)效指標分解到具體的工作任務(wù)和目標,方便員工理解和操作。
。ǘ┙⒍ㄆ诳(jì)效評估制度:
1.設定定期的績(jì)效評估周期,如每季度、半年度或年度。
2.評估包括員工自評、上級評估和同事評估等多方面的綜合考量。
3.評估過(guò)程中,進(jìn)行面對面的反饋和交流,幫助員工了解自己的表現和發(fā)現改進(jìn)的機會(huì )。
。ㄈ┆剟顧C制的設立:
1.根據績(jì)效評估結果,設立相應的獎勵機制,如薪資調整、獎金、晉升、培訓機會(huì )等。
2.獎勵要與績(jì)效掛鉤,能夠激勵員工改進(jìn)表現和提高工作質(zhì)量。
3.獎勵制度要公平、透明,確保員工對獎勵的獲得方式有清晰的認知。
。ㄋ模﹫F隊獎勵機制:
1.設立團隊績(jì)效考評機制,鼓勵團隊合作和共同努力。
2.團隊獎勵可以是集體獎金、團隊旅游等形式,激勵團隊整體績(jì)效提升。
。ㄎ澹┏掷m的反饋和改進(jìn):
1.對于低績(jì)效或表現不佳的員工,提供針對性的改進(jìn)計劃和培訓機會(huì ),幫助其提升績(jì)效。
2.定期評估獎勵機制的有效性和執行情況,根據反饋結果進(jìn)行調整和改進(jìn)。
。┘钗幕慕ㄔO:
1.公司要樹(shù)立激勵文化,鼓勵員工不斷追求卓越和提升自我。
2.考慮組織內部的激勵活動(dòng),如員工表彰、榮譽(yù)墻設立等,增強員工的歸屬感和自豪感。
四、微笑服務(wù)的持續改進(jìn)
。ㄒ唬┙T工培訓計劃:
1.確保所有員工接受微笑服務(wù)培訓,包括基本禮儀、溝通技巧和情緒管理等方面。
2.培訓應定期進(jìn)行,并結合具體案例和情景進(jìn)行實(shí)操訓練。
。ǘ┨峁⿲(shí)時(shí)反饋和指導:
1.定期進(jìn)行員工行為觀(guān)察,通過(guò)實(shí)時(shí)反饋和指導幫助員工改進(jìn)微笑服務(wù)。
2.建立有效的反饋機制,員工可以隨時(shí)向管理層或同事尋求建議和反饋。
。ㄈ┰鲈O微笑服務(wù)評估模型:
1.設立微笑服務(wù)評估指標,例如員工表情、態(tài)度、專(zhuān)業(yè)性等。
2.員工績(jì)效考評中,將微笑服務(wù)作為重要評估因素之一,并與獎勵機制掛鉤。
。ㄋ模┻M(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調研:
1.定期對客戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調研,了解他們對微笑服務(wù)的評價(jià)和建議。
2.根據調研結果,制定改進(jìn)計劃并落實(shí)。
。ㄎ澹┡c員工共同制定改進(jìn)計劃:
1.鼓勵員工參與改進(jìn)微笑服務(wù)的討論和決策。
2.建立一個(gè)集思廣益的平臺,讓員工分享建議和經(jīng)驗。
。┘顔T工積極改進(jìn):
1.設立微笑服務(wù)改進(jìn)獎勵機制,鼓勵員工提供創(chuàng )新和優(yōu)質(zhì)的微笑服務(wù)。
2.獎勵可以是獎金、員工表彰或其他激勵措施。
。ㄆ撸┏掷m監測和反饋機制:
1.建立持續的微笑服務(wù)監測機制,定期收集反饋和評價(jià)。
2.根據監測結果分析問(wèn)題和改進(jìn)點(diǎn),并制定相應的行動(dòng)計劃。
。ò耍┙⑽⑿Ψ⻊(wù)文化:
1.公司要在內部樹(shù)立微笑服務(wù)文化,激勵員工對微笑服務(wù)的認同和重視。
2.通過(guò)內部溝通、分享成功故事等方式,強調微笑服務(wù)的重要性。
。ň牛┏掷m學(xué)習和創(chuàng )新:
1.關(guān)注行業(yè)趨勢和最佳實(shí)踐,不斷學(xué)習和引進(jìn)新的微笑服務(wù)理念和方法。
2.鼓勵員工提出創(chuàng )新想法,并試驗新的微笑服務(wù)方式。
本微笑服務(wù)方案旨在幫助物業(yè)公司提升服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立良好品牌形象,但實(shí)施過(guò)程中需要結合自身實(shí)際情況進(jìn)行調整和修改,以達到最佳效果。同時(shí),要不斷關(guān)注員工的反饋意見(jiàn),進(jìn)行持續改進(jìn)和提升。
物業(yè)服務(wù)方案14
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強的職業(yè),要想把這個(gè)工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應公司對服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)“不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字,高標準服務(wù)質(zhì)量,要求在二0一0年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。
一、服務(wù)的理念
1、服務(wù)含義:
a、微笑待客
b、精通業(yè)務(wù)上的工作
c、對客戶(hù)態(tài)度親切友善
d、視每一位業(yè)主(客戶(hù))為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業(yè)主(客戶(hù))再次光臨
f、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境
g、用眼神表達對業(yè)主(客戶(hù))的關(guān)心
2、為什么要做好服務(wù)
1)服務(wù)的衡量標準
衡量我們服務(wù)的唯一標準是業(yè)主(客戶(hù))是否滿(mǎn)意。為了讓業(yè)主滿(mǎn)意我們的服務(wù),我們應樹(shù)立以下觀(guān)念:
a、沒(méi)有業(yè)主就沒(méi)有我們存在的價(jià)值,讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴(lài)以生存的根本。
c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶(hù))都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻。
2)對我們工作的不足表示不滿(mǎn)的`業(yè)主才是真正的業(yè)主
a、對我們工作的不足表示不滿(mǎn),這說(shuō)明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進(jìn)工作是個(gè)機會(huì )。
b、有抱怨,這說(shuō)明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒(méi)有業(yè)主反映了,這就說(shuō)明業(yè)主對我們寒心了。
3)對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿(mǎn)意對業(yè)主應負責到底,不能打半點(diǎn)折扣,解決問(wèn)題不能只解決一半。
二、服務(wù)的要求
1、實(shí)實(shí)在在承諾,誠心誠意服務(wù)(對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)”不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字)
2、說(shuō)到的就得一定做到,做不到的就絕對不說(shuō),應該上門(mén)服務(wù)的就必須上門(mén)
3、在業(yè)主面前不說(shuō)不該說(shuō)的話(huà),服務(wù)禁用語(yǔ):
a、非職權范圍能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“我們不管”。
b、對于房屋質(zhì)量問(wèn)題報修、投訴,絕不能說(shuō):“跟我們沒(méi)關(guān)系”。
c、自己不能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“沒(méi)辦法解決”。
d、業(yè)主發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法時(shí),絕不能說(shuō):“隨便”。
e、業(yè)主咨詢(xún)的問(wèn)題自己無(wú)法確定時(shí),絕不能說(shuō):“不清楚”,“不知道”。
f、對業(yè)主提出報修問(wèn)題,絕不能說(shuō):“等一會(huì )”,“沒(méi)時(shí)間”,“不行”
三.服務(wù)工作規范(參照《項目部運行手冊》)
。ㄒ唬┛头
1、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責任制,首位接待負責落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報。
1)有規范的崗位責任制度。
2)建立住戶(hù)檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)管理服務(wù)人員佩戴標志,行為規范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
4)設有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà),急修半小時(shí)內到場(chǎng),其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),有完整的報修、維修和回訪(fǎng)記錄。
5)根據業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專(zhuān)項服務(wù)和特約服務(wù),公示專(zhuān)項服務(wù)項目和收費價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內容和價(jià)格由雙方約定執行。
6)按有關(guān)規定公布物業(yè)服務(wù)內容與收費標準。
7)每半年至少一次征詢(xún)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)。
2、客服服務(wù)、工作規程及標準:
1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規矩端莊;態(tài)度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
。1)講究個(gè)人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;
勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側不蓋耳,發(fā)腳不蓋過(guò)后
衣領(lǐng),發(fā)型常規大方;女士提倡化淡妝,長(cháng)發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
。2)上班期間按規定的穿著(zhù)方式,著(zhù)統一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著(zhù);
夏季女士著(zhù)裙裝時(shí),須著(zhù)淺色長(cháng)筒襪,襪子不得有破洞;著(zhù)鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;
不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過(guò)多首飾、飾物。
。4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;
統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著(zhù)拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)言行舉止:
。1)言行舉止規矩端莊,時(shí)刻保持微笑,說(shuō)普通話(huà),使用禮貌用語(yǔ);
說(shuō)話(huà)聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好;同時(shí)進(jìn)出門(mén)時(shí),讓客戶(hù)先行;請人讓路說(shuō)“對不起”;與人交談時(shí)集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據、憑證、錢(qián)款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說(shuō)粗話(huà)、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤(pán)腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶(hù)不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;
不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
。3)接待或與客戶(hù)道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;
注意稱(chēng)呼客人姓氏,未知姓氏前,稱(chēng)呼“先生”或“女士”;暫時(shí)離開(kāi)面對的客戶(hù)時(shí),應說(shuō)“請稍候”,如離開(kāi)時(shí)間較長(cháng),回來(lái)后應向客戶(hù)致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù);客戶(hù)來(lái)時(shí)問(wèn)好,走時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”、“慢走”;為客戶(hù)完成一項服務(wù)后,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問(wèn)題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語(yǔ),以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
。4)接聽(tīng)電話(huà)務(wù)必在鈴響三聲前接答;
以“您好,XX物業(yè)”作為接聽(tīng)電話(huà)的禮貌用語(yǔ);應答言語(yǔ)文明、禮貌、簡(jiǎn)潔,若對方電話(huà)找人,應先回答“請稍候”或“他暫時(shí)不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話(huà)長(cháng)時(shí)間不作回復;如需問(wèn)對方姓名、單位,應禮貌征詢(xún)“請問(wèn)貴姓、能告訴我貴公司名稱(chēng)嗎”,不可說(shuō)“你是誰(shuí)、干什么的”等等;通話(huà)結束,待對方掛斷后再放下電話(huà)。不可言語(yǔ)粗魯,如“喂、哪里、找誰(shuí)、什么事、不在、不知道、沒(méi)辦法、我不管”等等;不可對話(huà)筒大聲喊叫、高聲喊人接電話(huà)或摔拍電話(huà)。
。5)上門(mén)走訪(fǎng)或上門(mén)與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時(shí)間上門(mén)。若不需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,可1人前往;
若需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,原則上應2人一同前往;敲門(mén)應輕扣三次或按門(mén)鈴一次,等待回應,若間隔30秒無(wú)人應答可稍重叩門(mén)三次或再按門(mén)鈴一次,不可長(cháng)時(shí)間按扣或無(wú)禮的砸門(mén)拍門(mén)。主人應答或開(kāi)門(mén)后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來(lái)拜訪(fǎng)您是關(guān)于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪(fǎng)工作或進(jìn)入室內,就相關(guān)主題問(wèn)詢(xún)對方意見(jiàn)和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶(hù)家中無(wú)人,須記錄訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,必要時(shí)以恰當方式留下便條。
。6)上班前盡快換好制服、打開(kāi)電腦,不可在正式開(kāi)班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務(wù);
通話(huà)、交談壓低音量,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)或與來(lái)話(huà)方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽(tīng)見(jiàn)即可;個(gè)人手機不設置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。
3)來(lái)訪(fǎng)接待:
對于來(lái)訪(fǎng)業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,實(shí)行站立、微笑服務(wù),嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續時(shí)等待接待。
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)意,詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題;對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對前來(lái)接洽公務(wù)人員,應請對口人員接待;對小區內住戶(hù)、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶(hù)辦理物品放行申請,客服部開(kāi)《物品出門(mén)條》,客戶(hù)持《物品出門(mén)條》經(jīng)秩管門(mén)崗核對無(wú)誤后出小區。
4)來(lái)電接待:
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)電內容。詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對接洽公務(wù)的電話(huà),應請對方稍等,請對口人員接聽(tīng)。
。1)接聽(tīng)投訴電話(huà)應保持平和的心態(tài),同情、理解、專(zhuān)心的傾聽(tīng),避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主所帶來(lái)的不便及不滿(mǎn),給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
。2)業(yè)主對于房屋質(zhì)量問(wèn)題、相關(guān)設施及配套設施不到位提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問(wèn)題進(jìn)行解答,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,并及時(shí)將處理意見(jiàn)反饋給用戶(hù)。
。3)業(yè)主對于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)報修接待:
對于業(yè)主報修、投訴及遺留問(wèn)題,盡量做到親臨現場(chǎng)驗證核實(shí),對于處理情況及時(shí)跟蹤回訪(fǎng),向業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問(wèn)題。
。1)日常報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內上門(mén)維修服務(wù);
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時(shí)回訪(fǎng),每月進(jìn)行匯總、統計。
。2)保修期內報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)公共區域維修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)方案15
為達到業(yè)主的要求和期望,遵照物業(yè)服務(wù)的目標任務(wù),以真誠、友善、高效、精致的服務(wù)精神及科學(xué)規范、務(wù)實(shí)細致、安全文明、精益求精的質(zhì)量目標,切實(shí)做好縣長(cháng)途汽車(chē)站物業(yè)服務(wù)工作,獲得業(yè)主與旅客的滿(mǎn)意,特制定縣長(cháng)途汽車(chē)站物業(yè)服務(wù)方案。
一、指導思想
認真學(xué)習物業(yè)服務(wù)知識,掌握物業(yè)服務(wù)技能,樹(shù)立物業(yè)服務(wù)意識,加強物業(yè)服務(wù)工作,實(shí)現一流物業(yè)服務(wù)水平,為縣長(cháng)途汽車(chē)站營(yíng)造清潔、安全、舒適的工作環(huán)境。
二、總體目標
通過(guò)細致、周到、真誠、高質(zhì)量的工作,優(yōu)化縣長(cháng)途汽車(chē)站物業(yè)服務(wù),打造凸顯精細服務(wù)特色,逐步形成“規范化、常態(tài)化、特色化”運作,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)工作向規;、現代化方向發(fā)展。
三、物業(yè)服務(wù)內容
。ㄒ唬┣鍧嵎⻊(wù)
1、汽車(chē)站大廳、通道保潔每日打掃2次,拖洗干凈;每日收集垃圾;每日用干凈的抹布擦抹墻面、防火門(mén)、消防栓、指示牌等公共設施;墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門(mén)窗玻璃。做到地面潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現象,無(wú)亂堆亂放;房屋頂面無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線(xiàn)干凈無(wú)灰塵,地面干凈無(wú)雜物、污跡,有光亮;所有玻璃、門(mén)窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛生間每日保潔2次,做到:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面。要求室內無(wú)明顯臭味、便池潔凈基本無(wú)黃漬;地面基本潔凈。
3、道路每日保潔2次,保持道路干凈、無(wú)浮塵、無(wú)雜物、無(wú)油污,無(wú)積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。
4、綠化帶每日保潔2次,清除綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)垃圾。
。ǘ┧姺⻊(wù)
水電是汽車(chē)站正常工作和生活秩序必不可少的.物質(zhì)條件,水電支出是汽車(chē)站財務(wù)的一項重要費用,必須千方百計減少這兩項支出和浪費,合理和科學(xué)用水用電。一是加強宣傳,提高節約意識,要珍惜汽車(chē)站財產(chǎn),愛(ài)護一切水電設施,不浪費一滴水、一度電。二是加強水電管理,杜絕浪費。設立水電專(zhuān)職管理人員,對全站用水用電情況進(jìn)行管理,每日巡視水電設施和使用情況,確保大家節約用水用電,杜絕常流水、長(cháng)明燈等“跑、冒、滴、漏”現象的發(fā)生。三是提高水電管理人員責任性與技術(shù)水平,在做好正常供電供水工作的同時(shí),加強能效分析、節能挖潛、節能監管等全方位管理工作。
。ㄈ┌踩⻊(wù)
汽車(chē)站的安全防衛工作是物業(yè)服務(wù)的重中之重,要建立健全嚴格的出入管理制度,增加巡邏次數,二十四小時(shí)安全監控,惡劣天氣加強門(mén)窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。在實(shí)際安全服務(wù)中,采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,徹底維護汽車(chē)站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車(chē)站安全的行為。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理。
。ㄋ模┫婪⻊(wù)
汽車(chē)站規模大、功能多、設備復雜、人流頻繁,為防范火災,做好消防服務(wù),與物業(yè)員工簽定消防責任書(shū),明確消防安全責任人,積極宣傳消防基本知識,幫助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監控,定期進(jìn)行消防設施的檢查和保養,定期進(jìn)行消防聯(lián)合演練,人防與機防有效結合,確保汽車(chē)站消防安全。
四、管理目標:
超越業(yè)主和旅客期望,追求細致與完美,提供清潔、安全、和諧、舒適的工作環(huán)境。樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,明確物業(yè)服務(wù)主要任務(wù):一是服務(wù)、二是服務(wù)、三還是服務(wù)。做到安全第一、質(zhì)量為重。遵循“嚴謹、細致、踏實(shí)、熱情、微笑、禮貌、主動(dòng)、準確”的工作原則,實(shí)現品質(zhì)服務(wù)、超值服務(wù)、創(chuàng )新服務(wù)。
五、管理措施
一流的物業(yè)必需一流的管理,要加強對員工隊伍管理與培訓,按照實(shí)際物業(yè)服務(wù)需要,設置崗位,配備人員,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);在具體物業(yè)服務(wù)工作中,制定崗位職責,做到責、權、利分明;加強員工思想作風(fēng)建設,樹(shù)立全心全意服務(wù)的觀(guān)念和物業(yè)的品牌意識;對物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行業(yè)績(jì)考核,優(yōu)勝劣汰。
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