(優(yōu)秀)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案10篇
為了確定工作或事情順利開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi),最終達到預期的效果和意義。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編整理的(優(yōu)秀)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案,歡迎大家分享。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 1
一、商業(yè)物業(yè)項目的自然標識標牌
即由物業(yè)本體房屋結構設計固有的功能布局標識,其一般有四類(lèi):
1、樓層標識;如B1F、1F、10F等常布設在樓層、樓梯間、走道內。
2、區域標識;郵政郵編等標識常固定在大廈立面、樓層公共區域、房間主門(mén)區域。
3、功能標識;為區分各使用功能的標識,常有衛生間、吸煙區、強電井、弱電井、電梯機房、冷氣操作間、會(huì )客區、殘疾通道、商務(wù)中心、購物中心、康樂(lè )中心、閱覽室、禮品部、餐廳等標識在功能區的主出入口處或門(mén)上。
4、公司的名牌標識;如水牌一般設在大堂、公司銘牌(一般設在各公司的樓層)。
5、平面引導標識和消防安全疏散標識;一般設在各區主出入口和消防安全通道消防樓梯口處自然標識是為了明確項目各使用功能、方便客戶(hù),因該類(lèi)標識常安裝在各功能區的主出入口處。應制作精良、美觀(guān)大方,晝夜能用,與項目硬件裝修檔次相配套。
二、設備設施標識標牌
由于一般綜合型商業(yè)項目的機電設備復雜、種類(lèi)繁多,對其正常運轉的可靠性要求又高,因此正確標識各類(lèi)設備設施、管路性質(zhì)、閥門(mén)狀態(tài),在突發(fā)機電設備事故的處理中,縮短處理時(shí)間,贏(yíng)得寶貴時(shí)機,顯得尤為重要。
設備標識一般按系統分為:電梯系統、消防系統、給排水系統、鍋爐供熱系統、空調制冷系統、變配電系統、安全監控系統、停車(chē)場(chǎng)管理系統、衛視接受系統、電話(huà)電視系統等。該類(lèi)標識主要為了表明設備狀態(tài)、功能、設備編號、技術(shù)參數及使用要求。
1、電梯標識:
1)名稱(chēng)標識含電梯自編號、品牌、停層區域、開(kāi)放時(shí)間、安檢日期、荷載量、梯速等參數。
2)電梯控制狀態(tài)標識含操縱廂內檢修/運行、群控/獨立、運行開(kāi)/關(guān)、轎內照明開(kāi)/關(guān)、井道照明開(kāi)/關(guān)、年安檢合格證。
3)機房?jì)仍O施標識含曳引機、控制屏、盤(pán)車(chē)工具、配電屏、消防廂、限速器等。
4)指示標識如轎內停層指示、樓層指示、層站召喚、運行方向發(fā)光指示。
2、消防設施標識:
1)主機及設備標識含消防控制主機、網(wǎng)絡(luò )機、消防廣播、手動(dòng)控制屏、界面控制臺、電梯迫降控制屏、雙電源配電屏、傳輸泵、消火栓泵、噴淋泵、應急救生器具柜、消火栓廂、鋼瓶組、防火卷簾門(mén)、破玻報警器、警笛、給排風(fēng)機組等標識應要能說(shuō)明設備產(chǎn)商、設備性能、主要技術(shù)參數、自編號、維護狀態(tài)、可控制區域、維護電話(huà)。
2)引導標識含緊急疏散示意圖、安全出口引導燈、消防電梯引導燈、避難層引導燈、消火栓引導燈。應安裝布置在通道出入口,功能區前方醒目處,要求符合消防規范,有雙電源供給。消防疏散圖應張貼在各區域出口門(mén)背面。
3)管路標識含消防水池水箱、自動(dòng)噴淋管路、消火栓控制管路、消防接合器,以紅色色標為主,另需在管路中標注流向、管路性質(zhì)。4)狀態(tài)標識含排風(fēng)控制標識、正壓送風(fēng)控制開(kāi)/關(guān)狀態(tài)標識、消防泵、消火栓泵、傳輸泵啟動(dòng)/停止標識、各類(lèi)消防閥門(mén)開(kāi)/關(guān)狀態(tài)標識、壓力表、流量器具檢測標識,來(lái)源于蜂巢物業(yè)論壇。
3、給排水系統標識:
1)設備標識包括生活水池、水箱、生活水泵、過(guò)濾器、容積熱水器、快速熱水器、自控系統控制屏、污水處理反應器、控制器、雨水排放自控泵。此類(lèi)標識應考慮設備自編號、名稱(chēng)、型號、運行狀況、多以設備標牌及劃區形式出現。
2)管路標識以色標標識為主,區分管路介質(zhì)給水管路、排水管路分別以綠色和黑色色標加流向及字標形式來(lái)標識。
3)狀態(tài)標識包括水泵的投用狀態(tài)、補水流量、揚程、污水處理的處理流量、排放速度、閥門(mén)的開(kāi)/關(guān)狀態(tài)、管路額定工作壓力、計量器具的校驗標識。
4、鍋爐供熱系統:
1)設備標識包括鍋爐、除氧器、軟水箱、冷凝水箱、分氣缸、儲油罐、齒輪泵、補水泵、控制屏等多以設備標牌、設備卡形式出現。
2)管路標識以色標標識為主含原水管路綠色標識、軟水管路綠色為底加以白環(huán)標識、回水管路以綠色為底記憶紅環(huán)標識、排污管路以黑色標識、蒸汽管路以紅色標識、油管以橙色標識。
3)狀態(tài)標識含壓力大/小設定、控制閥門(mén)開(kāi)/關(guān)狀態(tài)、回水溫度的高/低、用油流量大/小、計量器具校驗后狀態(tài)等。
5、空調制冷系統:
1)設備標識含銘牌、設備編號等參數,設備有制冷機組、冷凍循環(huán)泵、冷卻循環(huán)泵、冷卻塔、分集水器標識、熱交換器熱循環(huán)泵、冷凝水箱、電器控制屏。
2)管路標識以色標、字標、流向為主包括冷凍水管為藍色、冷卻水管為綠色、補水管為綠色、排污管為黑色、蒸汽管為紅色、熱水管為綠底藍環(huán)。
3)狀態(tài)標識含設備及管路壓力大/小設定、控制閥門(mén)開(kāi)/關(guān)狀態(tài)、回水溫度的高/低、壓差大/小、油溫、計量器具校驗后狀態(tài)等。
6、配電系統:
1)設備標識應包括變壓器、高壓開(kāi)關(guān)控制屏、低壓開(kāi)關(guān)控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、開(kāi)關(guān)聯(lián)絡(luò )柜、副控控制屏、模擬屏、配電設備標識中應重點(diǎn)反映設備編號和技術(shù)參數以標牌形式張貼在設備醒目處。
2)線(xiàn)路標識含密集型母排、高壓電纜、配電電纜等應反映出線(xiàn)路編號、額定電流、絕緣等級、常以標簽形式出現。
3)狀態(tài)標識為表明各負荷開(kāi)關(guān)運行狀態(tài)常有備用、檢修、投用、斷開(kāi)。
4)警示標識是為確保維修、值班人員的人生安全或設備安全而設的以?huà)炫茦俗R為主。如常見(jiàn)的"禁止合閘,線(xiàn)路有人工作"、"止步,高壓危險"、"小心,有電"、"特殊負荷,嚴禁拉閘"等。一般制作成磁性貼牌或掛牌,懸掛粘貼在相關(guān)的開(kāi)關(guān)的開(kāi)關(guān)把手柄處。
7、安全監控系統:安全監控系統標識常有監視器、矩陣控制器、云臺控制器、對講基地臺、門(mén)禁控制器、紅外報警器、不間斷電源、錄象機、電腦、打印機、功放器等標簽標識需標明編號、名稱(chēng)、性能、使用人等常見(jiàn)參數,轉發(fā)自蜂巢物業(yè)網(wǎng)。
8、車(chē)場(chǎng)管理系統車(chē)場(chǎng)管理系統標識:常用于車(chē)位、引導、自控等相關(guān)方面,常需標識的設備有停車(chē)位號、停車(chē)區、車(chē)位停車(chē)感應器、電腦讀卡機、電腦計費器、道閘、阻車(chē)器等設備。常采用標牌、標簽形式。對于停車(chē)區、引導牌、此類(lèi)標牌標識有效面積應相對較大,可采用燈箱或熒光標牌形式。
三、交通道路引導標識標牌
交通道路引導標識主要對道路交通起警示、疏導、告知作用,常用熒光標牌形式制作,單體有效面積較大,標識種類(lèi)常有:a彎道、b上坡、c下坡、d限高、e限速、f禁鳴、g避讓、h單行、i禁停、j繞行、k環(huán)行、l停車(chē)、m方向引導標識、n機動(dòng)車(chē)、非機動(dòng)車(chē)、‘o車(chē)位以滿(mǎn)、p私家車(chē)位、q免費停車(chē)區、r收費停車(chē)區、s荷載等應根據各大廈實(shí)際道路交通狀況,道路特點(diǎn)具體設置此類(lèi)標識,此類(lèi)標識制作應符合國家的道路交通安全法規。
四、安全警告標識標牌
安全警告標識應突出其警示作用,一般以黃色、紅色為主色調,管區內常包括"有電危險!"、"危險!請勿攀越",在天臺處設有"請注意!慎防墜落"。雨雪天外場(chǎng)用"地面潮濕、當心跌到!"施工區用"正在施工,請勿靠近!"、"正在維修,暫停使用",危險區常用"下有線(xiàn)路,請勿挖掘!"、"煤氣管路、禁止煙火"、"高壓!止步!"、"線(xiàn)路有人工作,請勿合閘"、"注意,當心碰頭!""注意!油漆未干"、"小心!玻璃易碎"等以保證相關(guān)人員及設施的安全。
五、公益標識標牌
在商業(yè)項目的公共區域應布置一定數量的公益性標識,以宣傳良好風(fēng)尚,影響使用人行為,如在公共衛生間內可設"節約用水"、"靠前方便,便后沖洗"、"節約用電,隨手關(guān)燈"。綠地及公共區域可設"愛(ài)護花草、請勿踐踏"、"依序停放,排列整齊"、"請勿喧嘩"、"請勿吸煙"、"吸煙有害健康"、"珍惜生命,遠離毒品"等。此類(lèi)標識用語(yǔ)應注意文明禮貌,富有文采和詩(shī)意,增強親和力和感染力,以達到使用人配合遵守的目的。
六、流程性標識標牌
為了標識服務(wù)過(guò)程中的某一時(shí)段內的狀態(tài),確保只有合格的房屋、設備、配件、材料及管理服務(wù)才能使用、轉序和交付。標識的形式多采用印章、標簽、標牌和記錄等形式。如文件的起草、校對、有效、作廢、簽發(fā)、受控等?贞P(guān)房的驗收、合格、待維修、以修復。室內衛生的.已清潔、待清潔。庫房材料采購的待檢驗、合格、退貨、分類(lèi)臺帳記錄等。
流程性標識應著(zhù)重反映可追溯性,即每道工作流程都要有操作人的簽名、日期記錄、工作結果描述,確保發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是可找到工作缺陷發(fā)生段及操作者給予糾正,確保能預防不合格服務(wù)的再次發(fā)生。
十、標識標牌的管理要求及注意事項
1、標識的管理要按區域,分系統落實(shí)到誰(shuí)主管誰(shuí)負責,明確使用人、責任人。
2、對物業(yè)內外的標識按名稱(chēng)、功能、數量、位置統一登記建冊,有案可查。
3、標識管理要做到定期檢查、定期清潔,對狀態(tài)標識要經(jīng)常驗證,損壞丟失應及時(shí)更換增補。
4、物業(yè)中重要標識要建立每班巡場(chǎng)檢查交接制度,特別是雨雪天一些警示標識要專(zhuān)人設置檢查落實(shí)。
5、標識的使用制作應符合國際、國家的相關(guān)標準。
6、標識牌的制作材料要經(jīng)久耐用,安裝牢固、美觀(guān)。
7、標識的字體要統一、顏色要和諧不刺眼。
8、標識牌的安裝位置要準確、合適、醒目
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 2
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 為使物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的.基礎上進(jìn)一步提升,有力促進(jìn)房屋銷(xiāo)售,并實(shí)現物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續改進(jìn)特制訂如下品質(zhì)提升措施:
一、 公司總部:
1、 在各小區前臺公示公司投訴電話(huà),并對投訴內容當日進(jìn)行回復,跟蹤落實(shí);
2、 在公示各小區設總經(jīng)理會(huì )見(jiàn)業(yè)主日,收聽(tīng)業(yè)主的問(wèn)題,解答業(yè)主疑惑。
二、 銷(xiāo)售中心:
1、 調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車(chē)輛按順停入車(chē)位,并開(kāi)門(mén)服務(wù)指引客戶(hù)進(jìn)入營(yíng)銷(xiāo)中心。
2、 雨天保潔增加進(jìn)入大門(mén)代為擦鞋服務(wù),使用干布替客戶(hù)鞋面擦凈擦干。
三、 小區管理:
1、 秩序:
a.秩序大門(mén)崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進(jìn)行巡邏,
c.秩序隊員例隊進(jìn)行交接班;
d.對進(jìn)入小區人員及車(chē)輛進(jìn)行盤(pán)問(wèn)登記;
e.在停車(chē)場(chǎng)對車(chē)輛停放進(jìn)行指揮和問(wèn)候服務(wù);
f.在大門(mén)設秩序服務(wù),針對業(yè)主需求及時(shí)實(shí)施幫助(幫助業(yè)主拿行李、打雨傘、引領(lǐng)走訪(fǎng)業(yè)主客人到業(yè)主家中)。
2、 客服:
a.實(shí)行站立式服務(wù)和普通話(huà)服務(wù);
b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話(huà)通知或送上門(mén);
c. 宣傳欄設專(zhuān)面代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(wù)(租房、賣(mài)房等);
d.有償電話(huà)、寬帶、水電費、燃氣費代繳服務(wù);
3、 工程:
a.電梯“零點(diǎn)后”維修保養無(wú)打擾服務(wù);
b.對業(yè)主報修實(shí)行15分鐘上門(mén)服務(wù),每周日開(kāi)展減免有償服務(wù)活動(dòng)日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況;
d.建立設備檔案卡掛設備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
4、 保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時(shí)后積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長(cháng)衛生服務(wù)時(shí)間,從7:00-----20:00時(shí);
e.提供有償家政保潔服務(wù);
5、 綠化:
a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;
b.補種部分秋冬季;
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 3
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強的職業(yè),要想把這個(gè)工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應公司對服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)“不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字,高標準服務(wù)質(zhì)量,要求在20xx年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。
一、服務(wù)的理念
1、服務(wù)含義:
a、微笑待客
b、精通業(yè)務(wù)上的工作
c、對客戶(hù)態(tài)度親切友善
d、視每一位業(yè)主(客戶(hù))為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業(yè)主(客戶(hù))再次光臨
f、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境
g、用眼神表達對業(yè)主(客戶(hù))的關(guān)心
2、為什么要做好服務(wù)
1)服務(wù)的衡量標準
衡量我們服務(wù)的唯一標準是業(yè)主(客戶(hù))是否滿(mǎn)意。為了讓業(yè)主滿(mǎn)意我們的服務(wù),我們應樹(shù)立以下觀(guān)念:
a、沒(méi)有業(yè)主就沒(méi)有我們存在的價(jià)值,讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴(lài)以生存的根本。
c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶(hù))都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻。
2)對我們工作的不足表示不滿(mǎn)的業(yè)主才是真正的業(yè)主
a、對我們工作的不足表示不滿(mǎn),這說(shuō)明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進(jìn)工作是個(gè)機會(huì )。
b、有抱怨,這說(shuō)明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒(méi)有業(yè)主反映了,這就說(shuō)明業(yè)主對我們寒心了。
3)對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿(mǎn)意對業(yè)主應負責到底,不能打半點(diǎn)折扣,解決問(wèn)題不能只解決一半。
二、服務(wù)的'要求
1、實(shí)實(shí)在在承諾,誠心誠意服務(wù)(對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)”不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字)
2、說(shuō)到的就得一定做到,做不到的就絕對不說(shuō),應該上門(mén)服務(wù)的就必須上門(mén)
3、在業(yè)主面前不說(shuō)不該說(shuō)的話(huà),服務(wù)禁用語(yǔ):
a、非職權范圍能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“我們不管”。
b、對于房屋質(zhì)量問(wèn)題報修、投訴,絕不能說(shuō):“跟我們沒(méi)關(guān)系”。
c、自己不能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“沒(méi)辦法解決”。
d、業(yè)主發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法時(shí),絕不能說(shuō):“隨便”。
e、業(yè)主咨詢(xún)的問(wèn)題自己無(wú)法確定時(shí),絕不能說(shuō):“不清楚”,“不知道”。
f、對業(yè)主提出報修問(wèn)題,絕不能說(shuō):“等一會(huì )”,“沒(méi)時(shí)間”,“不行”
三、服務(wù)工作規范(參照《項目部運行手冊》)
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1、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責任制,首位接待負責落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報。
1)有規范的崗位責任制度。
2)建立住戶(hù)檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)管理服務(wù)人員佩戴標志,行為規范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
4)設有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà),急修半小時(shí)內到場(chǎng),其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),有完整的報修、維修和回訪(fǎng)記錄。
5)根據業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專(zhuān)項服務(wù)和特約服務(wù),公示專(zhuān)項服務(wù)項目和收費價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內容和價(jià)格由雙方約定執行。
6)按有關(guān)規定公布物業(yè)服務(wù)內容與收費標準。
7)每半年至少一次征詢(xún)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)。
2、客服服務(wù)、工作規程及標準:
1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規矩端莊;態(tài)度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
。1)講究個(gè)人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;
勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側不蓋耳,發(fā)腳不蓋過(guò)后衣領(lǐng),發(fā)型常規大方;女士提倡化淡妝,長(cháng)發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
。2)上班期間按規定的穿著(zhù)方式,著(zhù)統一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著(zhù);
夏季女士著(zhù)裙裝時(shí),須著(zhù)淺色長(cháng)筒襪,襪子不得有破洞;著(zhù)鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;
不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過(guò)多首飾、飾物。
。4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;
統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著(zhù)拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)言行舉止:
。1)言行舉止規矩端莊,時(shí)刻保持微笑,說(shuō)普通話(huà),使用禮貌用語(yǔ);
說(shuō)話(huà)聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好;同時(shí)進(jìn)出門(mén)時(shí),讓客戶(hù)先行;請人讓路說(shuō)“對不起”;與人交談時(shí)集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據、憑證、錢(qián)款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說(shuō)粗話(huà)、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤(pán)腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶(hù)不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
。3)接待或與客戶(hù)道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;
注意稱(chēng)呼客人姓氏,未知姓氏前,稱(chēng)呼“先生”或“女士”;暫時(shí)離開(kāi)面對的客戶(hù)時(shí),應說(shuō)“請稍候”,如離開(kāi)時(shí)間較長(cháng),回來(lái)后應向客戶(hù)致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù);客戶(hù)來(lái)時(shí)問(wèn)好,走時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”、“慢走”;為客戶(hù)完成一項服務(wù)后,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問(wèn)題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語(yǔ),以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
。4)接聽(tīng)電話(huà)務(wù)必在鈴響三聲前接答;
以“您好,xx物業(yè)”作為接聽(tīng)電話(huà)的禮貌用語(yǔ);應答言語(yǔ)文明、禮貌、簡(jiǎn)潔,若對方電話(huà)找人,應先回答“請稍候”或“他暫時(shí)不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話(huà)長(cháng)時(shí)間不作回復;如需問(wèn)對方姓名、單位,應禮貌征詢(xún)“請問(wèn)貴姓、能告訴我貴公司名稱(chēng)嗎”,不可說(shuō)“你是誰(shuí)、干什么的”等等;通話(huà)結束,待對方掛斷后再放下電話(huà)。不可言語(yǔ)粗魯,如“喂、哪里、找誰(shuí)、什么事、不在、不知道、沒(méi)辦法、我不管”等等;不可對話(huà)筒大聲喊叫、高聲喊人接電話(huà)或摔拍電話(huà)。
。5)上門(mén)走訪(fǎng)或上門(mén)與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時(shí)間上門(mén)。若不需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,可1人前往;
若需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,原則上應2人一同前往;敲門(mén)應輕扣三次或按門(mén)鈴一次,等待回應,若間隔30秒無(wú)人應答可稍重叩門(mén)三次或再按門(mén)鈴一次,不可長(cháng)時(shí)間按扣或無(wú)禮的砸門(mén)拍門(mén)。
。6)上班前盡快換好制服、打開(kāi)電腦,不可在正式開(kāi)班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務(wù);
通話(huà)、交談壓低音量,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)或與來(lái)話(huà)方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽(tīng)見(jiàn)即可;個(gè)人手機不設置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。
3)來(lái)訪(fǎng)接待:
對于來(lái)訪(fǎng)業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,實(shí)行站立、微笑服務(wù),嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續時(shí)等待接待。
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)意,詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題;對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對前來(lái)接洽公務(wù)人員,應請對口人員接待;對小區內住戶(hù)、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶(hù)辦理物品放行申請,客服部開(kāi)《物品出門(mén)條》,客戶(hù)持《物品出門(mén)條》經(jīng)秩管門(mén)崗核對無(wú)誤后出小區。
4)來(lái)電接待:
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)電內容。詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對接洽公務(wù)的電話(huà),應請對方稍等,請對口人員接聽(tīng)。
。1)接聽(tīng)投訴電話(huà)應保持平和的心態(tài),同情、理解、專(zhuān)心的傾聽(tīng),避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主所帶來(lái)的不便及不滿(mǎn),給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
。2)業(yè)主對于房屋質(zhì)量問(wèn)題、相關(guān)設施及配套設施不到位提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問(wèn)題進(jìn)行解答,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,并及時(shí)將處理意見(jiàn)反饋給用戶(hù)。
。3)業(yè)主對于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)報修接待:
對于業(yè)主報修、投訴及遺留問(wèn)題,盡量做到親臨現場(chǎng)驗證核實(shí),對于處理情況及時(shí)跟蹤回訪(fǎng),向業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問(wèn)題。
。1)日常報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內上門(mén)維修服務(wù);
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時(shí)回訪(fǎng),每月進(jìn)行匯總、統計。
。2)保修期內報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)公共區域維修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 4
隨著(zhù)城市化進(jìn)程的加速和居民素質(zhì)的提高,社區物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)和標準也得到了越來(lái)越高的要求。為了滿(mǎn)足業(yè)主和租戶(hù)的需求,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)是非常重要的。本文將從以下幾個(gè)方面來(lái)探討物業(yè)提升服務(wù)品質(zhì)的方案。
1、加強管理
物業(yè)服務(wù)作為社區管理的核心部分,其管理質(zhì)量直接關(guān)系到居民的生活質(zhì)量和滿(mǎn)意度。因此,加強管理是提升服務(wù)品質(zhì)的關(guān)鍵。首先,對服務(wù)人員進(jìn)行培訓,建立一套科學(xué)的管理制度,嚴格執行各項工作規范,確保服務(wù)人員準確、規范地完成各項服務(wù)。其次,通過(guò)建立智能化管理系統實(shí)現物業(yè)信息化,優(yōu)化管理流程,提高工作效率和準確性。最后,我們還可以建立業(yè)主委員會(huì )和服務(wù)監督機制,讓業(yè)主和租戶(hù)參與和監督物業(yè)管理,促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)的提升。
2、提高服務(wù)質(zhì)量
物業(yè)服務(wù)的主要目的.在于為業(yè)主和租戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的生活環(huán)境和服務(wù)。因此,提高服務(wù)質(zhì)量也是提升服務(wù)品質(zhì)的重要方案之一。首先,我們可以?xún)?yōu)化保潔服務(wù),加強設施清潔、衛生間清潔等方面的工作,保證小區整潔、有序。其次,及時(shí)處理業(yè)主的各種需求,包括聚氨酯保溫材料檢修、波形板房頂維修等等問(wèn)題。同時(shí),建立物業(yè)服務(wù)熱線(xiàn)和反饋機制,及時(shí)處理和回應業(yè)主的投訴和建議,積極響應居民需求,優(yōu)化服務(wù)。最后,我們可以開(kāi)展多樣化、有質(zhì)量的業(yè)余活動(dòng),如學(xué)習交流、戶(hù)外旅游、健身等,增加居民之間的聯(lián)系和互動(dòng),提升業(yè)主滿(mǎn)意度。
3、提高安全管理
物業(yè)安全管理是小區管理中最為重要的一項服務(wù)內容。建立完善的安全管理制度和預防措施,提高安全管理水平,是提升服務(wù)品質(zhì)的重要措施。首先,我們可以加強物業(yè)安全防范,提高安全性,加裝防盜門(mén)窗、安裝視頻監控等措施確保居民財產(chǎn)和人身安全。其次,建立健全消防安全制度,進(jìn)行防范抗災演練,定期檢查消防設施和消防器材的完好性,確保應急工作的迅速、有效性。最后,建立疏散預案和預警機制,提高居民自救和避險能力,保障居民生命安全。
4、提高綠化環(huán)境
小區綠化環(huán)境是城市生態(tài)環(huán)境的重要組成部分,也是居民生活舒適度和情感依托的必須環(huán)境。提高綠化環(huán)境的品質(zhì)也是提升服務(wù)品質(zhì)的重要方案之一。首先,我們可以加大綠化工作力度,加強樹(shù)木養護、制定園林規劃,增加小區的綠化覆蓋面積,打造宜居的生態(tài)環(huán)境。其次,加強綠化管理,對小區內的道路、廣場(chǎng)、花壇等進(jìn)行定期清潔、修剪,提高綠化環(huán)境的整潔度和美觀(guān)度。最后,引入科技手段,如生態(tài)養護技術(shù),通過(guò)控制灌溉、澆水和肥料使用,促進(jìn)植被快速生長(cháng),提高小區綠化環(huán)境的品質(zhì)。
總之,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)是一個(gè)系統性工程,需要廣大業(yè)主、租戶(hù)的支持和參與。通過(guò)加強管理、提高服務(wù)質(zhì)量、提高安全管理和提高綠化環(huán)境,可以最大化地滿(mǎn)足社區的需求,建立一個(gè)舒適、便利、安全、健康的生活環(huán)境。只有不斷地優(yōu)化物業(yè)服務(wù),才能真正提升社區的生活品質(zhì),滿(mǎn)足社區居民對于美好生活的渴望。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 5
一、總體要求
針對當前物業(yè)管理中存在物業(yè)服務(wù)不到位等問(wèn)題,堅持標本兼治、綜合治理的方針,按照以人為本、共享和諧、立足當前、著(zhù)眼長(cháng)遠、綜合治理、務(wù)求實(shí)效的總體要求,依法查處物業(yè)服務(wù)中不規范和違法違規行為,集中整治服務(wù)水平低、社會(huì )形象差的物業(yè)服務(wù)企業(yè),使社會(huì )和群眾反映強烈的問(wèn)題得到有效整改,讓老舊小區的基本物業(yè)服務(wù)更有保障,讓高中檔住宅小區物業(yè)服務(wù)質(zhì)量得到顯著(zhù)提升,全面提升全縣物業(yè)服務(wù)水平,樹(shù)立小區的良好新形象,促進(jìn)全縣物業(yè)服務(wù)行業(yè)持續健康發(fā)展。
二、整改內容
。ㄒ唬┪飿I(yè)企業(yè)市場(chǎng)行為不規范問(wèn)題。重點(diǎn)查處物業(yè)企業(yè)無(wú)資質(zhì)或超資質(zhì)范圍承接物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù);擅自將物業(yè)管理項目的全部業(yè)務(wù)轉讓、委托給他人管理;擅自撤離物業(yè)管理區域或停止物業(yè)服務(wù);聘用未取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書(shū)人員從事物業(yè)管理活動(dòng);以出租、出借、掛靠等形式變相轉讓資質(zhì)證書(shū);在物業(yè)管理招標投標中與招標人或其他投標人相互串通,以不正當手段謀取中標等行為。
。ǘ┪飿I(yè)企業(yè)服務(wù)不到位問(wèn)題。重點(diǎn)查處物業(yè)企業(yè)未按要求簽訂物業(yè)服務(wù)合同或未按規定辦理合同備案手續;未按照物業(yè)服務(wù)合同和服務(wù)標準提供物業(yè)服務(wù),只收費不服務(wù)或服務(wù)不到位;物業(yè)收費未備案或擅自擴大收費范圍、提高收費標準、重復收費等;未按規定在物業(yè)管理區域顯著(zhù)位置公示服務(wù)內容、收費項目、收費標準;對小區內亂搭亂建等違規行為未制止,制止不了又未及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告等。
。ㄈ┪飿I(yè)企業(yè)侵犯業(yè)主合法權益問(wèn)題。重點(diǎn)查處物業(yè)企業(yè)擅自改變公共建筑、共用設施及物業(yè)服務(wù)用房用途,非法占有公共部位的經(jīng)營(yíng)收益;擅自占用、挖掘物業(yè)管理區域內道路、場(chǎng)地,損害業(yè)主共同利益;未按照裝飾裝修服務(wù)協(xié)議規定及時(shí)向業(yè)主退還裝修保證金;物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí)不按規定移交物業(yè)服務(wù)用房和有關(guān)資料等。
。ㄋ模┪飿I(yè)企業(yè)自身管理不規范問(wèn)題。重點(diǎn)糾正物業(yè)企業(yè)工作人員服務(wù)意識差和態(tài)度不端正;不按規定報送信用檔案信息、統計報表等資料;未建立健全內部各項規章制度,辦事制度和辦事流程未公開(kāi);未按要求配齊物業(yè)管理項目經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)管理技術(shù)人員;未建立投訴、回訪(fǎng)處理機制,未公開(kāi)投訴受理電話(huà),處理記錄不詳細等。
。ㄎ澹┣捌谖飿I(yè)管理不規范問(wèn)題。重點(diǎn)查處建設單位未按規定劃分物業(yè)管理區域;未依法通過(guò)招投標的方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè);未按規定要求與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂書(shū)面前期物業(yè)服務(wù)合同;未按照規定辦理前期物業(yè)服務(wù)合同、臨時(shí)管理規約、小區配套建筑和設施設備清單及權屬資料備案手續;未按規定對共用部位、共用設施設備進(jìn)行承接查驗;未按規定向前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)服務(wù)用房和有關(guān)資料等。
。I(yè)主委員會(huì )履職不到位問(wèn)題。重點(diǎn)糾正小區已具備成立條件,未按規定成立業(yè)主委員會(huì );業(yè)主委員會(huì )未辦理備案手續;未依照規定,與選聘的物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;未及時(shí)了解業(yè)主的意見(jiàn)和建議,督促業(yè)主按時(shí)繳納物業(yè)費;未監督和協(xié)助物業(yè)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;未對不履行職責或違章搭建建筑物、構筑物,拒付物業(yè)費以及侵害業(yè)主合法權益的`委員作出終止資格的決定;違反法律、法規作出決定等。
三、實(shí)施步驟
本次專(zhuān)項整治分三個(gè)階段進(jìn)行。
1、安排部署階段(10月15日—10月20日)。印發(fā)專(zhuān)項整治實(shí)施方案,召開(kāi)活動(dòng)動(dòng)員會(huì )議,做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,營(yíng)造良好實(shí)施氛圍。
2、集中整治階段(10月21日—11月20日)。組織物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)各主體單位開(kāi)展自查自糾,自覺(jué)整改存在的各類(lèi)問(wèn)題,進(jìn)一步規范自身行為?h住建局組成聯(lián)合檢查組,對城區物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)組織開(kāi)展專(zhuān)項整治,對存在的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行全面查處,按照“主動(dòng)自查整改從輕處理,不自查不整改從重處理”的原則提出處理意見(jiàn),全面規范物業(yè)市場(chǎng)秩序。
3、檢查驗收階段(11月21日—11月30日)。對問(wèn)題整改情況進(jìn)行全面驗收,形成檢查處理情況報告,并在全縣范圍通報。
四、保障措施
加強領(lǐng)導,搞好配合?h住建局抽調人員專(zhuān)門(mén)成立縣物業(yè)管理市場(chǎng)專(zhuān)項整治工作領(lǐng)導小組,負責整個(gè)活動(dòng)的組織和領(lǐng)導。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要按照上級要求主動(dòng)自查,不斷規范市場(chǎng)行為,對存在的問(wèn)題不折不扣地進(jìn)行整改。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 6
隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展,城市化進(jìn)程的不斷加快,物業(yè)保潔服務(wù)的需求也越來(lái)越大。然而,現有的保潔服務(wù)存在著(zhù)一些問(wèn)題,如服務(wù)品質(zhì)不穩定、服務(wù)流程不規范、客戶(hù)投訴率高等等。因此,為了提升服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度,我們需要對物業(yè)保潔服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和升級。
一、加強人員培訓
作為物業(yè)保潔服務(wù)的主體,保潔人員的素質(zhì)和技能直接影響到服務(wù)的質(zhì)量和效果。因此,加強人員培訓顯得尤為重要。
首先,應根據不同崗位的.職責,制定相應的培訓計劃,包括基本的專(zhuān)業(yè)技能培訓、職業(yè)素養培養和安全知識教育等。此外,還應定期舉辦考核、評比活動(dòng),借助比賽或者評獎機制,激勵保潔人員積極參與培訓學(xué)習,提高服務(wù)質(zhì)量。
二、優(yōu)化服務(wù)流程
優(yōu)化服務(wù)流程可以提升服務(wù)效率和質(zhì)量,同時(shí)也能夠改善客戶(hù)體驗,增加客戶(hù)黏性。因此,我們應該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化:
1、簡(jiǎn)化服務(wù)流程。針對不同服務(wù)項目,制定服務(wù)標準和標準作業(yè)流程,明確服務(wù)范圍和工作量,以提供更透明、規范的服務(wù)。同時(shí),不要讓客戶(hù)填寫(xiě)繁瑣的表格,減少冗余步驟,節約時(shí)間和精力。
2、提高服務(wù)效率。設置目標和計劃,規定服務(wù)時(shí)間,能夠有效安排保潔人員上班時(shí)間和任務(wù)分配,提高工作效率。此外,還可以運用技術(shù)手段,如使用樓宇綜合管理系統,便于監管,能夠大大提高服務(wù)效率。
三、提升服務(wù)品質(zhì)
服務(wù)品質(zhì)是物業(yè)保潔服務(wù)的核心競爭力。我們應該全方位提升服務(wù)品質(zhì),從服務(wù)內容、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度三個(gè)方面入手,以下是具體方法:
1、服務(wù)內容。根據客戶(hù)需求,精簡(jiǎn)服務(wù)項目,確保服務(wù)項目的覆蓋面和質(zhì)量。以適當的價(jià)格,提供透明服務(wù),避免過(guò)度銷(xiāo)售服務(wù)項目。
2、服務(wù)質(zhì)量。加強質(zhì)量監管,制定評價(jià)標準和評估標準,對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評。同時(shí),監督保潔人員遵守操作規程,保證質(zhì)量穩定。
3、服務(wù)態(tài)度。服務(wù)態(tài)度是客戶(hù)選擇服務(wù)商的重要考慮因素之一。我們應該從源頭入手,重視員工培訓,提高員工服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度。同時(shí),不斷優(yōu)化服務(wù)流程,讓服務(wù)更加智能化,客戶(hù)更加方便。
四、加強投訴處理
投訴處理是物業(yè)保潔服務(wù)中不可避免的環(huán)節。我們應該積極應對,及時(shí)解決客戶(hù)問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
1、將投訴處理納入服務(wù)評估范疇,及時(shí)回應客戶(hù),并追蹤問(wèn)題處理情況,確保問(wèn)題得到妥善處理。
2、建立投訴處理機制,明確責任,及時(shí)整改,推廣最佳實(shí)踐。
總之,物業(yè)保潔服務(wù)提升方案需要我們從多個(gè)方面入手,加強人員培訓、優(yōu)化服務(wù)流程、提升服務(wù)品質(zhì)和加強投訴處理,從而提高服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。只有這樣,我們才能更好地適應市場(chǎng)需求,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,增強企業(yè)競爭力。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 7
一、指導思想
堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,以促進(jìn)全市行業(yè)規范化管理為目標,以物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量、解決居民實(shí)際困難和突出問(wèn)題為重點(diǎn),按照政府相關(guān)職能部門(mén)、街道辦事處、社區及住宅小區互聯(lián)互動(dòng)、相互配合、相互支持、齊抓共管的總體要求,努力營(yíng)造良好的生活環(huán)境,確保居民生活秩序穩定,人民群眾安居樂(lè )業(yè)。
二、工作目標
通過(guò)開(kāi)展物業(yè)管理提升年活動(dòng),努力實(shí)現六個(gè)明顯變化,即:各職能部門(mén)、單位職責明確,工作積極性主動(dòng)性明顯提高;物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理能力和服務(wù)質(zhì)量明顯提升;物業(yè)管理覆蓋面明顯擴大;業(yè)主自治意識明顯增強;住宅區居住環(huán)境明顯改善;物業(yè)服務(wù)滿(mǎn)意率明顯上升。從而使人民群眾安居樂(lè )業(yè),社會(huì )更加和諧穩定。
三、工作內容
。ㄒ唬┳龊梅ㄒ幷咝麄,提升社會(huì )發(fā)展環(huán)境。采取多種形式,加大對物業(yè)管理相關(guān)法律法規、物業(yè)服務(wù)企業(yè)風(fēng)采和典型事跡、提升年工作動(dòng)態(tài)、業(yè)主參與管理的好人好事的宣傳工作力度,在全市營(yíng)造物業(yè)管理提升年活動(dòng)的濃厚氛圍,引導社會(huì )各界樹(shù)立正確的物業(yè)管理觀(guān)念,激發(fā)市民參與物業(yè)管理的主動(dòng)性、積極性,加深對物業(yè)管理法規政策的了解,提高市民依法維護自身權益、遵章盡好業(yè)主義務(wù)的意識,為物業(yè)管理工作健康有序發(fā)展打造良好的社會(huì )環(huán)境。
。ǘ┘訌姺ㄒ幷哒{研,提升完善法規體系。加大調研工作力度,研究出臺《市住宅物業(yè)服務(wù)收費管理實(shí)施辦法》和《市物業(yè)服務(wù)規范》,制定《市住宅物業(yè)服務(wù)項目招投標管理實(shí)施細則》,改革和規范住宅專(zhuān)項維修資金、物業(yè)質(zhì)量保修金管理使用辦法,健全完善科學(xué)規范的法規體系。
。ㄈ┙∪髽I(yè)管理制度,提升規范服務(wù)水平。指導物業(yè)服務(wù)企業(yè)建立完善企業(yè)管理制度和各項應急預案,推行物業(yè)服務(wù)規范省地方標準、《前期物業(yè)服務(wù)合同(示范文本)》和《業(yè)主臨時(shí)公約(示范文本)》。指導物業(yè)服務(wù)企業(yè)與委托人或業(yè)主大會(huì )簽訂規范完整的《物業(yè)服務(wù)合同》并按照合同約定的內容提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),自覺(jué)接受業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的監督,配合業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )履行職責。
。ㄋ模┙M織行業(yè)協(xié)會(huì )建設,提升企業(yè)自律能力;I備成立市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì ),做好行業(yè)調查、政策與理論研究、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展、行業(yè)自律、信息引導、咨詢(xún)服務(wù)、崗位培訓、對外交流等工作,倡導企業(yè)誠信經(jīng)營(yíng)、有序競爭,凈化市場(chǎng)環(huán)境,提高管理和服務(wù)水平。
。ㄎ澹╅_(kāi)展物業(yè)行業(yè)整頓,提升行業(yè)管理水平。整頓和規范物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)秩序,對無(wú)資質(zhì)或超資質(zhì)從事物業(yè)管理、不按合同約定的內容和標準提供服務(wù)、擅自提高收費標準和擅自占用業(yè)主公共部位和場(chǎng)地牟取利益、不按規定繳納專(zhuān)項維修資金等進(jìn)行專(zhuān)項整治,解決侵害業(yè)益和影響社會(huì )和諧穩定的突出問(wèn)題。
。┳ズ脴I(yè)主委員會(huì )建設,提升業(yè)主自治意識。街道辦事處、鄉(鎮)政府要積極組織、指導本轄區業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )成立、換屆工作,強化業(yè)主自治管理。符合條件的住宅小區年底前要全部選舉成立業(yè)主委員會(huì ),積極引導業(yè)主增強業(yè)主自律意識,正確行使權力和履行義務(wù),依法維護自身權益,解決物業(yè)管理市場(chǎng)主體缺失的問(wèn)題。
。ㄆ撸﹦(chuàng )新社區管理模式,提升物業(yè)管理覆蓋率。按照屬地管理、物業(yè)服務(wù)與社區管理相結合的原則和“新建小區有市場(chǎng)、舊住宅區有人管”的工作要求,在積極推行規范化物業(yè)管理模式的基礎上,對暫不具備實(shí)施市場(chǎng)化物業(yè)管理條件的小區,由街道辦事處、社區居委會(huì )組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),指導業(yè)主實(shí)施自治管理;無(wú)法實(shí)施業(yè)主自治管理的小區由街道辦事處、社區居委會(huì )進(jìn)行管理,提供必要的公共管理和服務(wù),健全完善各項配套設施,逐步實(shí)現物業(yè)管理全覆蓋的目標。
。ò耍└愫眯^綜合治理,提升居住生活環(huán)境。各職能部門(mén)、單位按照職責開(kāi)展好住宅小區違法違規行為專(zhuān)項治理活動(dòng),加大小區亂貼亂畫(huà)、亂搭亂建、亂設攤點(diǎn)、違章飼養畜禽等行為的查處力度。搞好小區環(huán)境衛生、綠化亮化、基礎設施配套、專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)設施移交改造等工作,使小區整體環(huán)境得到改善和提升。
。ň牛└愫蒙鐓^文化建設,提升居民生活品質(zhì)。街道辦事處、鄉(鎮)政府、社區居委會(huì )要積極組織開(kāi)展“構建和諧社區、建設和諧家園”為主題的文體活動(dòng),物業(yè)服務(wù)企業(yè)要在社區居委會(huì )的指導下充分利用小區場(chǎng)地、設施,開(kāi)辟“文化墻”、“閱報欄”,進(jìn)行“和諧家庭”、“文明家庭”、“愛(ài)心家庭”、“小區文明之星”評比等豐富多彩的群眾文化活動(dòng),加強企業(yè)與業(yè)主的交流互動(dòng),搞好和諧社區和精神文明建設。
四、責任分工
。ㄒ唬┛h(市、區)職責。
負責研究制定本轄區物業(yè)管理提升年活動(dòng)實(shí)施方案;劃定舊住宅區范圍、制定整治改造計劃并組織實(shí)施;負責籌集活動(dòng)所需資金和舊住宅區整改資金,保證上級撥付專(zhuān)項資金的合理使用;指導、督促鄉鎮、街道辦事處和社區居委會(huì )落實(shí)各項工作任務(wù)。街道辦事處、鄉(鎮)政府負責組織實(shí)施市、縣(市、區)活動(dòng)方案確定的各項工作;執行好聯(lián)席會(huì )議制度,成立物業(yè)管理糾紛調解委員會(huì ),協(xié)調處理物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中的各類(lèi)糾紛和投訴;指導小區召開(kāi)業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的選舉、換屆工作;做好未實(shí)施物業(yè)管理小區的管理和服務(wù)工作;搞好社區精神文明建設,指導開(kāi)展社區文化活動(dòng)。
。ǘ┞毮懿块T(mén)職責。
1.市監察局職責:負責各職能部門(mén)、單位物業(yè)管理提升年活動(dòng)組織實(shí)施情況的監督監察工作。
2.市民政局職責:負責指導社區居委會(huì )、住宅小區業(yè)主委員會(huì )的民主選舉、民主決策、民主管理和民主監督工作,制定社區工作、服務(wù)管理辦法和促進(jìn)發(fā)展的政策措施,指導社區服務(wù)體系建設;做好地名管理工作。
3.市公安局職責:負責住宅小區內違反治安管理規定行為的管理工作;組織開(kāi)展違規養犬專(zhuān)項整治活動(dòng);指導小區管理單位搞好治安防范工作和技防設施的`安裝、使用管理工作。
4.市人社局職責:負責加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)用工管理,督促其執行好最低工資標準并與從業(yè)人員簽訂勞動(dòng)合同、按時(shí)繳納社會(huì )保險金等;做好物業(yè)服務(wù)企業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理和繼續教育工作。
5.市財政局職責:負責各職能部門(mén)、單位物業(yè)管理提升年活動(dòng)有關(guān)資金支持。
6.市環(huán)保局職責:負責組織開(kāi)展環(huán)境保護執法檢查活動(dòng);做好建設項目竣工環(huán)境保護驗收和住宅小區環(huán)境保護宣傳教育工作。
7.市住建局職責:負責新建和在建項目的物業(yè)管理配套建筑及設施的建設監督,做好住宅小區工程質(zhì)量管理和綜合驗收工作。
8.市規劃局職責:負責住宅小區建設項目建筑設計方案的審查和規劃竣工核實(shí)工作,做好物業(yè)管理配套建筑及其它住宅小區配套設施的規劃審查工作。
9.市文廣新局職責:負責指導和搞好物業(yè)管理提升年活動(dòng)及物業(yè)管理法規政策的宣傳工作,把握正確的輿論導向。
10.市衛生局職責:負責居住小區內愛(ài)國衛生、健康教育、病媒生物防制工作的指導,負責指導市、區兩級衛生監督所對居住小區傳染病防治、二次供水等相關(guān)工作的檢查指導和監督檢測。
11.市城管執法局職責:負責指導各區開(kāi)展住宅小區內違法亂搭亂建清理整頓專(zhuān)項活動(dòng);做好住宅小區內違反規劃和市容環(huán)境衛生管理規定行為的行政執法工作。
12.市物價(jià)局職責:負責起草《市住宅物業(yè)服務(wù)收費管理實(shí)施辦法》,制定物業(yè)服務(wù)政府指導價(jià)格標準;負責價(jià)格爭議調解處理工作;負責對物業(yè)服務(wù)收費的監督檢查。
13.市公用事業(yè)局職責:負責指導和督促三區政府(管委會(huì ))及供水、供氣、供熱等專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)單位落實(shí)市政府規定,加快對專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)設施設備的改造步伐,逐步達到分戶(hù)計量、分戶(hù)控制的要求。制定住宅小區專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)設施設備接收計劃和實(shí)施細則;督促有關(guān)單位履行投資、建設、運行和維護(含小區二次管網(wǎng))管理義務(wù)。
14.市房管中心職責:負責物業(yè)管理提升年活動(dòng)的牽頭組織和指導、協(xié)調工作;負責物業(yè)管理信息系統建設和物業(yè)服務(wù)項目招投標管理工作;負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監督管理工作,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)開(kāi)展各項活動(dòng);查處住宅小區違反房屋管理和物業(yè)管理規定的行為;搞好物業(yè)管理法規政策的宣傳工作;搞好物業(yè)管理創(chuàng )優(yōu)達標工作;會(huì )同市物價(jià)局起草《市住宅物業(yè)服務(wù)收費管理實(shí)施辦法》;組織成立市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì )。
15.市工商局職責:負責加強物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)的監督管理;負責居住小區內的市場(chǎng)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)主體的日常監管,查處違反工商管理規定的行為。
16.市質(zhì)監局職責:負責住宅小區內電梯、鍋爐等特種設備使用、檢驗檢測監督管理工作,搞好安全隱患的排查整治活動(dòng)。
17.市公安消防支隊職責:負責指導和督促各基層公安派出所加強對住宅小區內消防設備、消防通道等的專(zhuān)項檢查和整治活動(dòng),消除消防安全隱患。
五、實(shí)施步驟
。ㄒ唬﹦(dòng)員部署階段
1.制定實(shí)施方案。各級各部門(mén)要廣泛征求有關(guān)單位和群眾的意見(jiàn)和建議,制定出切實(shí)可行的具體實(shí)施方案。
2.明確職責。按照市政府物業(yè)管理提升年活動(dòng)的要求,進(jìn)一步明確各部門(mén)單位的職責,布置工作任務(wù)。
3.開(kāi)展宣傳發(fā)動(dòng)。通過(guò)電臺、電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等多種媒體,搞好宣傳發(fā)動(dòng),加深群眾對物業(yè)管理法規政策以及物業(yè)管理提升年活動(dòng)的認識和了解。
。ǘ┙M織實(shí)施階段
為使各項工作有針對性地順利實(shí)施,取得更好地實(shí)際效果,在全面推進(jìn)物業(yè)管理提升年活動(dòng)的同時(shí),有重點(diǎn)地將實(shí)現環(huán)境綜合整治、專(zhuān)營(yíng)設施設備移交整改、成立和改選業(yè)主委員會(huì )、規范物業(yè)服務(wù)等七個(gè)方面的提升:
1.6月份重點(diǎn)為“物業(yè)服務(wù)規范提升月”。組織指導各物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行服務(wù)合同、服務(wù)規范、規章制度、檔案管理等進(jìn)行專(zhuān)項整改,物業(yè)服務(wù)企業(yè)做到建立完善的規章制度,財務(wù)管理操作規范、賬目明晰,檔案記錄內容完整準確,技術(shù)檔案資料齊全,管理人員統一著(zhù)裝、儀表整潔、服務(wù)主動(dòng)熱情,每個(gè)管理項目都要簽訂規范完整的《物業(yè)服務(wù)合同》。
2.7月份重點(diǎn)為“安防設施改造提升月”。開(kāi)展小區監控系統、門(mén)禁系統、電子巡更、周界防范、消防系統、避雷系統等安全防范設施和電梯、鍋爐等特種設備檢查和更新改造,消除安全隱患,保障正常運行。
3.8月份重點(diǎn)為“業(yè)主委員會(huì )建設提升月”。街道辦事處、社區居委會(huì )要加強指導,對轄區符合條件的住宅小區都要選舉成立業(yè)主委員會(huì ),已經(jīng)到期的要進(jìn)行改選。
4.9月份重點(diǎn)為“專(zhuān)營(yíng)設施移交整改提升月”。經(jīng)業(yè)主大會(huì )決定移交給專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)單位的,相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)單位要及時(shí)接收,并根據實(shí)際情況進(jìn)行整治改造,逐步達到分戶(hù)計量、分戶(hù)控制要求。
5.10月份重點(diǎn)為“環(huán)境綜合整治提升月”。各級各部門(mén)按照職能和實(shí)施方案的要求開(kāi)展違章建筑清理、違章飼養治理、環(huán)境衛生整治等專(zhuān)項活動(dòng),切實(shí)改善小區環(huán)境。
6.11月份重點(diǎn)為“精神文明建設提升月”。街道辦事處、社區居委會(huì )和物業(yè)服務(wù)企業(yè),要精心準備和組織開(kāi)展豐富多彩的社區文化活動(dòng),倡導健康向上、和諧文明、互助互愛(ài)、遵章愛(ài)家的鄰里文化。
7.12月份重點(diǎn)為“和諧共建達標提升月”。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在社區居委會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的指導監督下,開(kāi)展業(yè)主滿(mǎn)意率調查活動(dòng),廣泛征求業(yè)主的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)進(jìn)行整改。同時(shí),社區居委會(huì )和業(yè)主委員會(huì )要協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)對無(wú)正當理由長(cháng)期拖欠物業(yè)服務(wù)費的現象進(jìn)行清理和追繳,對拒不繳納有關(guān)費用的要及時(shí)向人民法院。樹(shù)立物業(yè)服務(wù)有償消費、小區和諧人人有責的思想觀(guān)念,形成積極繳費光榮、無(wú)故欠費可恥的良好風(fēng)氣。開(kāi)展優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)項目達標考評活動(dòng)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)觀(guān)摩評比活動(dòng),開(kāi)展互評互議和業(yè)主評議活動(dòng),促進(jìn)社區和企業(yè)間的交流和學(xué)習,互相取長(cháng)補短,鞏固提高。市物業(yè)管理提升年活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室將定期不定期地對各單位開(kāi)展活動(dòng)情況進(jìn)行調度和檢查督導,及時(shí)反饋信息,對存在的問(wèn)題限期整改。
。ㄈ┛荚u總結階段
市物業(yè)管理提升年活動(dòng)領(lǐng)導小組將組織對各區、街道辦事處、各職能部門(mén)的工作情況進(jìn)行考核?己私Y果分為5類(lèi),90分以上為優(yōu)秀,80-90分為良好,70-80分為一般,60-70分為較差,60分以下為不合格并責令整改,同時(shí)追究有關(guān)領(lǐng)導和負責人的責任。
1.進(jìn)行工作總結,對表現突出、成效顯著(zhù)的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰獎勵。
2.整理活動(dòng)資料,做好歸檔和后續宣傳工作。
3.建立長(cháng)效機制,總結經(jīng)驗,查漏補缺,強化整改,鞏固成果,引導物業(yè)管理工作規范有序發(fā)展。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 8
隨著(zhù)現代化城市的發(fā)展和人們生活水平的提高,人們對于物業(yè)保潔服務(wù)的要求越來(lái)越高。對于物業(yè)公司來(lái)說(shuō),如何提升服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足業(yè)主們的需求已經(jīng)成為了擺在面前的一道難題。本文將從四個(gè)方面介紹物業(yè)保潔服務(wù)提升方案。
一、培訓與提高服務(wù)質(zhì)量
物業(yè)公司的保潔員是服務(wù)的主體,因此提高保潔員的服務(wù)水平至關(guān)重要。應該在招聘時(shí)加強質(zhì)量把關(guān),嚴格要求人員的素質(zhì),嚴格按照標準化流程對保潔員進(jìn)行培訓,提高保潔員的服務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)化技能。同時(shí),可以開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓,提高保潔員的.業(yè)務(wù)素質(zhì),確保業(yè)主滿(mǎn)意。
二、重視保潔設備的更新
保潔設備、器具是服務(wù)的基礎,對于現有的設備,要及時(shí)進(jìn)行檢修和維護,確保設備的正常使用。同時(shí),還應該重視設備的更新,采購更優(yōu)質(zhì)、更高效的設備和器具,提高保潔效率和質(zhì)量。優(yōu)秀的保潔設備能夠提高保潔效率的同時(shí),也能給業(yè)主一個(gè)干凈的生活環(huán)境。
三、信任與溝通
業(yè)主是物業(yè)服務(wù)的對象,對于業(yè)主的需求或者提出的問(wèn)題,物業(yè)公司應該積極起來(lái)并盡快的到達現場(chǎng)現場(chǎng)解決問(wèn)題。建立業(yè)主服務(wù)反饋機制,派出盡量高層次的管理人員上門(mén)解決問(wèn)題,同時(shí)宣傳物業(yè)服務(wù)的相關(guān)知識,讓業(yè)主更好地了解物業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)內容,了解物業(yè)保潔員的工作流程等。這樣可以增強業(yè)主對物業(yè)公司的信任感,也為物業(yè)維護公司的聲譽(yù)提供了有力支撐。
四、吸取其它領(lǐng)域的成功經(jīng)驗
物業(yè)保潔服務(wù)是一個(gè)復雜且具挑戰性的領(lǐng)域,有著(zhù)眾多的經(jīng)驗可以吸取。物業(yè)公司可以通過(guò)學(xué)習其它領(lǐng)域的保潔服務(wù)成功案例來(lái)提高服務(wù)水平,并將這些經(jīng)驗實(shí)際運用到物業(yè)保潔服務(wù)中。例如可以向酒店、商場(chǎng)等領(lǐng)域借鑒保潔服務(wù)方案,相信通過(guò)學(xué)習吸收其它領(lǐng)域的保潔服務(wù)優(yōu)點(diǎn),可以更好地提升物業(yè)保潔服務(wù)質(zhì)量。
總之,物業(yè)保潔服務(wù)是一個(gè)需要精細化管理的領(lǐng)域。通過(guò)以上幾點(diǎn)提升方案來(lái)提高保潔員的服務(wù)水平、更新保潔設備器具、加強與業(yè)主溝通、吸取其它領(lǐng)域的成功經(jīng)驗,就可以更好地實(shí)現物業(yè)保潔服務(wù)的提升。秉持服務(wù)客戶(hù)的理念和務(wù)實(shí)的態(tài)度,相信物業(yè)保潔服務(wù)一定會(huì )向著(zhù)更貼心、專(zhuān)業(yè)化的方向邁進(jìn)。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 9
一、總體目標
全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),堅持構建社會(huì )主義和諧社會(huì ),通過(guò)規范工作機制,提升政府監管水平;規范企業(yè)管理,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì);規范業(yè)主行為,提升服務(wù)消費意識;促進(jìn)住宅小區環(huán)境面貌大改善、物業(yè)服務(wù)企業(yè)質(zhì)量大提高、居民居住品質(zhì)大提升,努力創(chuàng )建整潔、文明、安全、舒適的宜居環(huán)境。
二、時(shí)間安排
規范提升物業(yè)管理專(zhuān)項活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間為一年,分為動(dòng)員部署、組織實(shí)施和檢查驗收等3個(gè)階段。
。ㄒ唬﹦(dòng)員部署階段從xx年xx月xx日至x月30日。區建設局要對轄區內物業(yè)管理情況進(jìn)行調查摸底、制定規范提升物業(yè)管理水平項目清單,同時(shí)組織召開(kāi)有關(guān)部門(mén)、物業(yè)公司負責人、業(yè)主代表參加的會(huì )議,制定工作方案,做好部署安排。
。ǘ┙M織實(shí)施階段從xx年xx月xx日至11月30日。各街道辦事處、各社區、各相關(guān)職能部門(mén)、各建設單位要緊密?chē)@著(zhù)“三個(gè)規范、三個(gè)提升”的總體目標,制定工作安排、落實(shí)專(zhuān)項資金,扎實(shí)開(kāi)展工作。
。ㄈz查驗收階段從xx年12月1日至12月31日。結合市里開(kāi)展的檢查驗收,由區物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組成立檢查組對今年工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查、考核,總結經(jīng)驗,建立長(cháng)效管理機制。
三、工作內容
認真貫徹《市區人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強區物業(yè)管理工作的意見(jiàn)》工作要求,按照新建小區、新建安置小區、舊住宅小區三類(lèi)物業(yè)管理模式,結合城市建設管理年活動(dòng)要求,把握重點(diǎn),各司其職,全面推進(jìn),著(zhù)力提升我區物業(yè)管理水平。
。ㄒ唬┓诸(lèi)指導,把握各類(lèi)小區物業(yè)管理重點(diǎn)
1、新建小區的物業(yè)管理
。1)建設單位。
、倥渲梅弦幎ǖ奈飿I(yè)管理用房,做好前期物業(yè)的招投標,與中標物業(yè)服務(wù)公司簽訂前期物業(yè)合同;
、谧龊梦飿I(yè)承接驗收手續;
、郯凑諊乙幎ǖ谋P奁谙藓头秶,承擔物業(yè)的保修責任;
、軐σ芽⒐さ闯鍪刍蛘呱形唇唤o物業(yè)買(mǎi)售人的物業(yè),由建設單位承擔物業(yè)費用;
、莶坏蒙米蕴幏謽I(yè)主依法享有所有權或使用權的物業(yè)共用部位、共用設施設備。
。2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
、俑鶕^特點(diǎn),制定物業(yè)管理方案;
、诎凑瘴飿I(yè)服務(wù)合同的約定,提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù);
、蹖(shí)行明碼標價(jià)收費公示制度;
、軈f(xié)助做好物業(yè)管理區域內的安全防范工作;
、輰Πl(fā)現業(yè)主或者使用人在物業(yè)使用、裝飾裝修過(guò)程中有違規行為的,應當予以勸阻、制止,并及時(shí)報告業(yè)主委員會(huì )或有關(guān)行政主管部門(mén);
、拊诔薪游飿I(yè)或退出物業(yè)時(shí),應按照規定做好查驗和物業(yè)管理資料的移交工作。
。3)業(yè)主委員會(huì )。
、僮鳛闃I(yè)主大會(huì )的執行機構,代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì )選聘的物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
、趨f(xié)調業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間關(guān)系;
、鄱ㄆ诠钾攧(wù)經(jīng)費使用情況,督促業(yè)主及時(shí)交納物業(yè)費用和專(zhuān)項維修資金;
、芤婪男凶灾喂芾砺氊,配合公安機關(guān)做好維護物業(yè)管理區域內的社會(huì )治安,支持社區居委會(huì )開(kāi)展工作并接受其指導和監督;
、葑龊媒M織任期期滿(mǎn)后的換屆選舉;
、薨凑沼嘘P(guān)規定向社會(huì )公開(kāi)選聘物業(yè)企業(yè),做好物業(yè)企業(yè)的聘用、續聘、解聘工作。
2、新建安置小區的物業(yè)管理。區屬安置房各建設單位要按照規定以協(xié)議方式或邀請招標、公開(kāi)招標方式選聘物業(yè)企業(yè)進(jìn)行前期物業(yè)管理。所在街道、社區要創(chuàng )造條件成立物業(yè)企業(yè),積極參與區屬安置房的物業(yè)管理工作。新建安置小區首套交房后,各建設單位按市物業(yè)三級服務(wù)等級的收費標準的70%補貼給物業(yè)企業(yè),即電梯住宅0.7元/平方米、月,非電梯住宅0.35元/平方米、月,店面0.7元/平方米、月給予補貼,補貼的時(shí)間為2年。各建設單位要將物業(yè)費補貼資金納入建設投資成本核算之中,保證資金及時(shí)到位,物業(yè)管理工作可以順利開(kāi)展。
3、舊住宅小區物業(yè)管理。各街道辦事處、社區居委會(huì )要在對轄區內的住宅小區、居民聚集區域全面調查摸底的基礎上,根據城市街區布局、公用基礎設施分布狀況,將一些分散、規模較小的舊住宅小區,按照統籌規劃、條塊結合、分步實(shí)施的原則整合成一定規模的物業(yè)管理區域,實(shí)現物業(yè)管理的資源共享和規模效益;并逐步改善區域內的基礎設施、環(huán)境衛生和治安防范。對暫時(shí)無(wú)法開(kāi)展物業(yè)管理的舊住宅小區,要依托社區服務(wù)中心,采取有償或低償等方式,為居民提供包括物業(yè)管理服務(wù)項目在內的各項社區服務(wù),從而解決舊住宅小區無(wú)法開(kāi)展物業(yè)管理工作的問(wèn)題。
。ǘ┟鞔_職責,有效發(fā)揮三級管理體系作用
1、區物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組。
。1)加強對全區物業(yè)管理工作的領(lǐng)導、協(xié)調和監督。
。2)制定全區物業(yè)管理年度工作計劃與三年發(fā)展計劃,出臺規范物業(yè)管理和扶持行業(yè)發(fā)展的規定。
。3)將物業(yè)管理工作納入區政府年度工作計劃和議事日程。
。4)協(xié)調區領(lǐng)導分片掛鉤包干制度的落實(shí)。
。5)每年年底召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取物業(yè)管理工作匯報,協(xié)調解決物業(yè)管理重大問(wèn)題。
2、街道辦事處。
。1)加強物業(yè)管理機構建設。各街道辦事處城管辦具體承擔物業(yè)管理工作職責,根據工作實(shí)際,要配備一定數量的專(zhuān)兼職工作人員,確保物業(yè)管理有工作機構、有人員負責、有經(jīng)費保障。
。2)物業(yè)管理納入工作議程。各街道辦事處要負責建立街道物業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議制度,每季度至少牽頭組織召開(kāi)1次由街道、社區、物業(yè)公司、業(yè)主代表等參加的聯(lián)席會(huì )議,及時(shí)有效解決物業(yè)管理活動(dòng)中出現的矛盾、糾紛。
。3)目標責任管理。各街道辦事處對轄區物業(yè)管理工作年度要有目標措施、有任務(wù)分解、有責任單位、有組織考核,要與下屬單位簽訂年度物業(yè)管理工作目標責任書(shū)。
。4)老舊小區整治。金山社區作為建成10年以上無(wú)物業(yè)管理的老舊小區,是今年我區老舊小區整治試點(diǎn)。小區綜合整治內容有:設置圍墻、安防門(mén)崗,平整道路、整治綠化,完善改造雨、污管道等,在老舊小區面貌初步改善后,根據實(shí)際采取引進(jìn)專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理、社區準物業(yè)管理、業(yè)主自行管理等方式建立長(cháng)效管理機制,鞏固整治成果。海濱街道辦事處對于金山社區的整治要做到工作有計劃、資金有著(zhù)落、人員有到位、措施有落實(shí)。其他街道辦事處可以根據本轄區實(shí)際,有選擇性地進(jìn)行老舊小區整治。
。5)推進(jìn)業(yè)委會(huì )成立和規范運作。各街道要制定業(yè)委會(huì )成立計劃。本轄區內年符合成立業(yè)委會(huì )條件的物業(yè)管理小區成立業(yè)委會(huì )應達到40%以上,并逐年提高。要積極牽頭組建轄區內已具備條件的小區召開(kāi)業(yè)主大會(huì )并推選成立業(yè)主委員會(huì ),同時(shí)督促轄區內業(yè)委會(huì )建立健全規章制度,按時(shí)完成換屆工作,實(shí)現規范化管理。
。6)積極參與安置房物業(yè)管理。針對安置房管理難、收費難、投訴多,物業(yè)公司不愿接、業(yè)主意見(jiàn)大的實(shí)際,各街道要創(chuàng )造條件成立物業(yè)服務(wù)公司,主動(dòng)參與本轄區內安置房物業(yè)管理。
。7)加強宣傳與培訓工作。各街道要加大宣傳力度,充分運用各種媒體宣傳形式,引導業(yè)主更新消費觀(guān)念,順應時(shí)展趨勢,增強對物業(yè)管理重要性的認識和對物業(yè)服務(wù)消費的認同感;要將遵守業(yè)主大會(huì )議事規則、管理規約,自覺(jué)繳納物業(yè)服務(wù)費納入街道“五好文明家庭”的評選條件。要定期組織業(yè)委會(huì )委員、社區管理人員進(jìn)行小區綜合管理業(yè)務(wù)培訓。
3、社區居委會(huì )。
。1)配合街道辦事處開(kāi)展各項工作,參加小區首次業(yè)主大會(huì )籌備組和換屆工作,加強對業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)企業(yè)的指導、協(xié)調。
。2)協(xié)助街道、區物業(yè)監督管理職能單位對小區項目經(jīng)理和物業(yè)從業(yè)人員的管理和考核,并對物業(yè)企業(yè)和住宅小區的評先評優(yōu)工作提出意見(jiàn)。
。ㄈR抓共管,切實(shí)形成物業(yè)管理工作合力
1、區財政局。安排物業(yè)管理專(zhuān)項資金,建立完善物業(yè)管理經(jīng)費保障的長(cháng)效機制,把規范提升物業(yè)管理工作列入區財政資金專(zhuān)項安排。年區財政將安排一定資金作為整治、提升物業(yè)管理和獎勵工作到位、成績(jì)突出的物業(yè)管理單位及個(gè)人的專(zhuān)項經(jīng)費,并逐年提高預算金額。
2、區建設局。
。1)加強監督管理。要對轄區內物業(yè)管理情況進(jìn)行調查研究,分析存在問(wèn)題,加強管理。做好包括物業(yè)企業(yè)資質(zhì)、物業(yè)項目備案、物業(yè)服務(wù)標準、前期物業(yè)招投標、物業(yè)企業(yè)信用檔案、物業(yè)企業(yè)違規行為查處、業(yè)委會(huì )備案、物業(yè)承接檢查、退出管理和移交程序等一系列規范管理工作。
。2)制定整改提升方案。指導并督促轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)針對專(zhuān)項活動(dòng)制定整改提升方案,并跟蹤落實(shí)。
。3)加強巡查整治。區建設局要牽頭組織相關(guān)單位及人大代表、政協(xié)委員和業(yè)主代表等,組成若干個(gè)檢查工作小組,定期或不定期對轄區內物業(yè)管理住宅小區進(jìn)行重點(diǎn)檢查。每個(gè)物業(yè)管理小區至少檢查2次,并做好檢查記錄。對發(fā)現問(wèn)題的要及時(shí)提出整改,對違法違規行為進(jìn)行認真查處。
。4)組織實(shí)施考核。區建設局要在9月份之前按照《省城市住宅小區物業(yè)服務(wù)規范》的標準對轄區住宅小區物業(yè)服務(wù)達標進(jìn)行考核,按照《市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核暫行辦法》對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行考核。采取自查、檢查、評議的方式考核企業(yè)管理、企業(yè)文化、服務(wù)業(yè)績(jì)、公用設施設備維護管理、房屋管理、環(huán)境管理、業(yè)主滿(mǎn)意度等,同時(shí)開(kāi)展物業(yè)項目經(jīng)理考核。
。4)創(chuàng )建優(yōu)秀、培育品牌。區建設局要指導企業(yè)創(chuàng )建部級、省級、市級物業(yè)管理示范住宅小區,今年任務(wù)是創(chuàng )建2個(gè)市級以上物業(yè)管理示范住宅小區。同時(shí)鼓勵物業(yè)企業(yè)做大、做強,培育、樹(shù)立行業(yè)品牌。
。5)加大違規處罰清理。要加大對物業(yè)企業(yè)服務(wù)品質(zhì)差、損害業(yè)主利益等違規行為的'處罰清理力度,并責令企業(yè)限期整改,督促企業(yè)制定整改方案,明確整改步驟,落實(shí)整改措施。
。6)推進(jìn)業(yè)委會(huì )的成立和規范運作。要牽頭制定全區業(yè)委會(huì )成立三年規劃,指導協(xié)助街道辦事處、社區組建業(yè)主委員會(huì )或召開(kāi)業(yè)主大會(huì )。督促建設單位履行業(yè)委會(huì )成立工作中的職責。
。7)加強培訓和政策法規宣傳。要制定培訓方案,借助市物業(yè)協(xié)會(huì )平臺積極開(kāi)展培訓學(xué)習,提高從業(yè)人員素質(zhì),確保行業(yè)相關(guān)人員都能持證上崗或得到輪訓。采取各種形式,大力宣傳物業(yè)管理相關(guān)政策、法規,讓業(yè)主樹(shù)立物業(yè)管理的服務(wù)消費觀(guān)念,自覺(jué)遵守物業(yè)管理法規和業(yè)主規約。
3、區城市管理行政執法局。加強對住宅小區內違反市容環(huán)境衛生、城市綠化、市政管理、破壞房屋外立面、違章搭建等違法違規行為的監督和檢查。在規范提升物業(yè)管理專(zhuān)項活動(dòng)中,重點(diǎn)加大對下面行為的檢查和處罰:
。1)住宅小區內違法搭建建筑物、構筑物;
。2)擅自改變住宅外立面,在非承重外墻上開(kāi)門(mén)、窗,改變儲藏間功能;
。3)侵占園林綠地或擅自砍伐、移植、修剪等損壞城市花草樹(shù)木;
。4)在小區內焚燒瀝青、橡膠、塑料、垃圾等產(chǎn)生有毒有害煙塵、氣體的物質(zhì);
。5)未經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準現場(chǎng)攪拌混凝土、進(jìn)行產(chǎn)生環(huán)境噪聲污染的夜間施工作業(yè);
。6)小區周邊亂擺亂放、違章占道的飲食攤點(diǎn)。
4、區公安分局。
。1)規范物業(yè)服務(wù)公司保安隊伍,定期開(kāi)展保安人員培訓,督促保安人員持證上崗;
。2)指導業(yè)委會(huì )和物業(yè)企業(yè)制定小區治安管理制度,定期或不定期檢查管理措施落實(shí)情況;
。3)加強基層民警與小區保安的工作配合,督促物業(yè)企業(yè)做好物業(yè)管理區域內治安工作,創(chuàng )造安全祥和住宅小區。
5、區消防大隊。加強管理轄區內物業(yè)管理小區的消防安全。定期對小區的消防設施和消防工作進(jìn)行檢查和監督,消除重大火災隱患;同時(shí)加強對破壞消防設施、擅自改變建筑物防火間距、耐火等級、防火分區、消防安全疏散條件以及占用消防通道等違規違法行為的處罰力度。
6、區交警大隊。指導物業(yè)企業(yè)制定小區安全行車(chē)路線(xiàn),規范小區內臨時(shí)車(chē)位的劃定。加強對開(kāi)放式小區車(chē)輛亂停亂放等行為的處罰,配合住宅小區治理車(chē)輛亂停亂放。
7、區工商局。加強對物業(yè)管理小區內的廣告監管,嚴厲查處虛假、違法廣告行為。加大對住宅轉變用途、改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房、無(wú)照經(jīng)營(yíng)等違規行為的查處。
8、區環(huán)保局。加強對住宅小區及周邊的建設項目環(huán)評審批和環(huán)保設施竣工驗收的管理;加強監督查處住宅小區及周邊噪聲污染,亂排污水、亂放廢棄物、飲食服務(wù)業(yè)亂排放油煙等違規行為。
9、區物價(jià)局。要對轄區內物業(yè)小區收費行為進(jìn)行全面抽查,督促服務(wù)企業(yè)做好收費標準、服務(wù)內容和物價(jià)舉報監督電話(huà)的公示工作;嚴肅查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)亂收費和擅自提高收費標準的行為。引導物業(yè)服務(wù)企業(yè)規范收費、業(yè)主明白消費。
10、區司法局。加強對街道、社區人民調解組織的業(yè)務(wù)指導,加強物業(yè)管理糾紛人民調解工作,把矛盾糾紛化解在萌芽中,化解在最基層,形成人民調解、行政調解、司法調解相互銜接的聯(lián)動(dòng)機制。
11、區社區辦。加強與涉及物業(yè)管理有關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調聯(lián)系工作;協(xié)助社區落實(shí)人員編制、辦公經(jīng)費、辦公用房,為社區居委會(huì )開(kāi)展物業(yè)管理工作提供支持。
四、工作要求
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,認真組織。物業(yè)管理是各級政府改善民生、促進(jìn)社會(huì )和諧穩定的重要內容,各級各部門(mén)要從大局出發(fā),統一思想,加強領(lǐng)導,認真組織,增強做好這項工作的緊迫感和責任感。
。ǘR抓共管,明確職責。各級各部門(mén)要根據區政府規范提升物業(yè)管理實(shí)施意見(jiàn)中的工作安排,明確工作職責、落實(shí)工作責任,全力做好協(xié)調配合、整治提升工作,各司其職、齊抓共管,強化聯(lián)動(dòng)、形成合力。
。ㄈ⿵娀O督,建全機制。通過(guò)規范提升專(zhuān)項工作,建立健全物業(yè)管理規章制度。各級各部門(mén)要加強對物業(yè)管理工作的組織協(xié)調和監督檢查,對工作開(kāi)展情況實(shí)行定期調度,每月底以月報形式向區物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組(辦公室設在區建設局)報送工作進(jìn)展情況,有效推動(dòng)工作落實(shí)。區物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組要及時(shí)總結經(jīng)驗,不斷完善有利于建立長(cháng)效管理機制的方法。
五、考核辦法
。ㄒ唬┛己藢ο。
為充分發(fā)揮各級各部門(mén)對物業(yè)管理工作的指導監督作用,落實(shí)規范提升物業(yè)管理專(zhuān)項活動(dòng)的實(shí)施成效,將對各街道辦事處、社區委員會(huì )、區直各相關(guān)部門(mén)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施工作考核。
。ǘ┛己藘热荩ň唧w考核評分標準詳見(jiàn)附件)。
1、街道辦事處、社區委員會(huì )考核內容。
。1)加強組織保障。物業(yè)管理組織工作健全,分管領(lǐng)導、具體負責人明確,經(jīng)費有保障、人員有配備;
。2)將物業(yè)管理工作納入年度工作計劃和議事日程;轄區內物業(yè)管理工作年度有目標措施、有任務(wù)分解、有責任單位,有組織考核;
。3)加強制度建設和制度落實(shí)。實(shí)施物業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議制度,抓好物業(yè)管理政策法規宣傳,完成上級部署的專(zhuān)項工作任務(wù);
。4)做好老舊小區整治;
。5)加強業(yè)委會(huì )成立、換屆和日常工作的指導、監督。
。6)做好宣傳培訓工作。
2、區直相關(guān)部門(mén)的考核內容。
。1)明確本部門(mén)在物業(yè)管理工作中的職責,進(jìn)行責任分解,明確責任科室、分管領(lǐng)導、負責人、經(jīng)辦人;
。2)抓好工作安排部署,加強部門(mén)協(xié)作配合,加強對物業(yè)企業(yè)的指導和監督檢查;
。3)建立糾紛投訴調處機制,加大對物業(yè)管理活動(dòng)中的違法違規行為的查處力度;
。4)加強培訓工作,提高從業(yè)人員整體素質(zhì);
。5)宣傳工作有計劃安排,有組織活動(dòng);
。6)創(chuàng )新與物業(yè)管理有關(guān)的管理與執法監督工作。
3、物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核內容。按照市住房和城鄉建設局下發(fā)的《市住房和城鄉建設局關(guān)于印發(fā)“市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核暫行規定”的通知》文件執行。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 10
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性行業(yè),所提供的就是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此,物業(yè)管理應當建立以服務(wù)為主要的企業(yè)文化和加強與業(yè)主的溝通等,只有提高了業(yè)主的滿(mǎn)意度,才能相應提高市場(chǎng)占有率,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場(chǎng)競爭中取勝。
一、改變物業(yè)管理傳統觀(guān)念
物管企業(yè)為了保持競爭力,必須時(shí)刻關(guān)注物業(yè)管理過(guò)程中的服務(wù)滿(mǎn)意度問(wèn)題,及時(shí)糾正解決,盡可能提高服務(wù)的質(zhì)量。提高滿(mǎn)意度的方法應建立在保證物業(yè)管理企業(yè)、給業(yè)主提供服務(wù)的基礎知識。
二、定期培訓員工
在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的員工應該具備處理問(wèn)題的腦子的靈活和對業(yè)主的寬容、根據情況不同而適時(shí)改變一些方法。對于物業(yè)管理企業(yè)而言,應當不定時(shí)組織公司員工培訓,提高員工自身素質(zhì)。
三、建立服務(wù)為主的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)在成長(cháng)過(guò)程中逐漸形成的企業(yè)價(jià)值觀(guān)或行為,企業(yè)文化是公司的重要組成部分。是約束企業(yè)員工行為的'準則,企業(yè)的價(jià)值理念要真正賦予員工一定的自主權,而不是為服務(wù)而服務(wù)。假如員工由衷地以業(yè)主利益至上,則會(huì )提供一流的服務(wù)。
四、加強和業(yè)主的溝通
由于業(yè)主對服務(wù)結果的預期會(huì )自我判別,所以物業(yè)應加強對業(yè)主的了解和溝通。通過(guò)用戶(hù)資料的登記,了解每位用戶(hù)的基本情況,如年齡、個(gè)性、職業(yè)和教育程度等情況,然后將住戶(hù)情況分成若干類(lèi),針對不同的業(yè)主類(lèi)型,事先預備一套與之溝通的方法,并事前培訓員工,這樣必然會(huì )減少與住戶(hù)在接觸時(shí)的磨擦;物業(yè)還需通過(guò)宣傳欄、座談會(huì )、集體活動(dòng)等方式,讓業(yè)主了解物業(yè)管理相關(guān)法規等。
五、加強小區環(huán)境改造
小區的環(huán)境是業(yè)主天天生活的地方,物業(yè)需要定時(shí)修建花草樹(shù)木,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲(chóng)的工作,對花草的安全定期檢查,以防蛇鼠。小區垃圾及時(shí)處理,以防發(fā)生惡臭,影響業(yè)主心情。
目前全國物業(yè)投訴不斷,物業(yè)公司還需努力改善自身服務(wù),努力改變業(yè)主態(tài)度,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關(guān)于顧客滿(mǎn)意度意義方面的調查,提前對顧客滿(mǎn)意度做好了解就更加有利于掌握市場(chǎng)的需求。
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