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售后服務(wù)方案

時(shí)間:2024-06-08 21:39:31 宇濤 服務(wù)方案 我要投稿

售后服務(wù)方案(精選13篇)

  為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家整理的售后服務(wù)方案,希望對大家有所幫助。

售后服務(wù)方案(精選13篇)

  售后服務(wù)方案 1

  1、免費保修期;對該系統提供貳年保修服務(wù)。保修期從系統驗收合格、雙方簽署驗收報告之日算起。

  2、應急維修時(shí)間安排;我方對買(mǎi)方的服務(wù)申請應在半小時(shí)之內給以響應,并于2小時(shí)內派工程師到現場(chǎng)進(jìn)行維修,4小時(shí)內處理完畢。若在4小時(shí)內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時(shí)使用。

  3、維修地點(diǎn)、地址、聯(lián)系電話(huà)及技術(shù)服務(wù)人員;工程地點(diǎn),在竣工驗收之后我司會(huì )統一安排售后技術(shù)管理人員負責該工程的售后工作,并將技術(shù)人員的聯(lián)系方式交予業(yè)主方。

  4、維修服務(wù)收費標準;在保修期內對我司保修范圍內的不進(jìn)行收費,保修期外對系統進(jìn)行維修將以成本價(jià)收取材料費和人工費。

  5、制造商的技術(shù)支持;提供設備廠(chǎng)家的技術(shù)負責人電話(huà)給予業(yè)主方,并邀請設備廠(chǎng)家參與設備運行培訓。

  6、售后服務(wù)承諾;

  一、工程回訪(fǎng)及保修承諾

  我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實(shí)行三包,免費服務(wù);免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養服務(wù);質(zhì)保期內因用戶(hù)使用、管理不當所造成的損失由業(yè)主承擔,我方提供有償服務(wù);免費定期派出技術(shù)人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時(shí)進(jìn)行工程回訪(fǎng)及維修,在接到維修通知之時(shí)起2小時(shí)內派人到場(chǎng)維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現場(chǎng)搶修。

  二、工程回訪(fǎng)及保修措施

  1、在工程保修期內每年至少要回訪(fǎng)二次,第一次在交工后半年內。

  2、工程回訪(fǎng)或維修時(shí),建立該工程的回訪(fǎng)維修卡,根據工程情況安排回訪(fǎng)計劃,確定回訪(fǎng)日期。

  3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個(gè)月內發(fā)出,保修卡的內容是:

  4、工程的稱(chēng)謂。

  5、關(guān)于保修的原則和目的。

  6、我們負責保修的部門(mén)和人員。

  7、工程回訪(fǎng)結束后,施工管理部集中回訪(fǎng)人員意見(jiàn),寫(xiě)出回訪(fǎng)報告,報送主管領(lǐng)導,對于在工程中回訪(fǎng)發(fā)現的質(zhì)量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。

  8、保修

  當接到用戶(hù)的投訴和工程回訪(fǎng)中發(fā)現的缺陷后,應自通知之日起就發(fā)現的缺陷進(jìn)一步確認,與業(yè)主商議返修內容,可現場(chǎng)調查,也可電話(huà)詢(xún)問(wèn)。將了解的情況填入維修任務(wù)書(shū),分析存在的問(wèn)題,找出主要原因,制訂措施,經(jīng)部門(mén)主管審核后,提交單位主管領(lǐng)導審批。 經(jīng)審批后的維修任務(wù)書(shū)連同維修登記單,由生產(chǎn)計劃部門(mén)發(fā)給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。

  維修責任人員一般由原項目經(jīng)理?yè)。當原項目?jīng)理已調離且附近沒(méi)有施工項目時(shí),應專(zhuān)門(mén)派人前往維修,生產(chǎn)部門(mén)主管對維修責任人及維修人員進(jìn)行動(dòng)技術(shù)交底,強調服務(wù)原則,要求維修人員主動(dòng)配合業(yè)主單位,對于業(yè)主的合理要求盡可能滿(mǎn)足,堅決防止和業(yè)主方面的爭吵發(fā)生。

  維修負責人員按維修任務(wù)書(shū)中的內容進(jìn)行維修工作。當維修任務(wù)完成后,維修負責人要將工程管理部門(mén)或業(yè)主確認的維修任務(wù)書(shū)返還生產(chǎn)部門(mén),并填寫(xiě)維修登記單送生產(chǎn)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)。

  9、保修記錄

  對于回訪(fǎng)及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產(chǎn)部門(mén)保存維修記錄,期限為5年。

  保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪(fǎng)報告;維修任務(wù)書(shū);維修登記單。

  三、其他服務(wù)措施

  在計劃進(jìn)行現場(chǎng)試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審核,無(wú)誤后草擬一份包含臨時(shí)性的記錄圖則、操作和維修保養程序的操作和維修保養手冊,供業(yè)主的工程人員能預先對有關(guān)裝置有所認識,系統調試時(shí)請他們一起參與,使之以最短的時(shí)間熟悉各個(gè)系統;工程交付使用前,組織內部專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)設備設施廠(chǎng)家技術(shù)人員對業(yè)主工程維護管理人員進(jìn)行機電設備、設施等操作和維護的'培訓。經(jīng)批準的正式手冊在缺陷保修技術(shù)說(shuō)明和維修保養內容,具體如下:

  1、系統的說(shuō)明

  詳盡介紹每個(gè)系統如何調節、控制、監察和調校的說(shuō)明。系統各主要裝置和部件的大小規格和功能。提供每個(gè)系統的可調節部件和保護裝置的最初調校參數。正常系統設備運作程序和在不正常條件情況時(shí)的應變程序,使部分部件能維持運作。

  2、技術(shù)說(shuō)明

  技術(shù)說(shuō)明包括業(yè)主合同內所提供安裝的設備和部件的技術(shù)資料和功能的說(shuō)明。所有系統和設備的技術(shù)資料介紹。所有設備需附有原廠(chǎng)所發(fā)的圖紙,如有需要須同時(shí)提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產(chǎn)制造廠(chǎng)商、型號、系列編號、經(jīng)調試運行后所核定的調節定位參數。提供所有裝置設備的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)以及性能指標表等資料。

  3、維修保養

  包括全部裝置所要求的運作和維修保養程序說(shuō)明。包括以下內容:所有系統的檢查手冊;所有系統的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執行運行和維修保養操作程序時(shí)應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統的尋找故障程序;備用零件購買(mǎi)聯(lián)系方式表。

  工程竣工后,為確保業(yè)主的工程人員能對我們所安裝的系統設備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認識,我們將履行讓顧客滿(mǎn)意的服務(wù)宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時(shí)間,提交業(yè)主審核。同時(shí),我們將按每項課程提出接受培訓的學(xué)員具備的資歷要求,使有關(guān)培訓達到預期的效果。

  四、質(zhì)保期滿(mǎn)后服務(wù)措施

  質(zhì)保期滿(mǎn)后,如業(yè)主要求,我司與業(yè)主簽訂定期維修保養合同。

  質(zhì)保期滿(mǎn)后,若有零部件出現故障,經(jīng)權威部門(mén)鑒定屬于壽命異常問(wèn)題(明顯短于該零部件正常壽命)時(shí),則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業(yè)主的經(jīng)濟損失。

  質(zhì)保期滿(mǎn)后,如業(yè)主要求,我司將按照成本費用,優(yōu)惠向業(yè)主提供必須的零配件。

  售后服務(wù)方案 2

  售后服務(wù)作為企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務(wù)不僅能為企業(yè)贏(yíng)得市場(chǎng),擴大市場(chǎng)占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且通過(guò)售后服務(wù)的實(shí)施可以使企業(yè)獲得來(lái)自市場(chǎng)的最新信息,促使企業(yè)更好地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)始終處在競爭的領(lǐng)先地位,為企業(yè)實(shí)現可持續發(fā)展戰略提供決策依據。我公司本著(zhù)這些落腳點(diǎn)做出如下的服務(wù)方案:

  一、服務(wù)

  1、安裝調試服務(wù)

 。1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產(chǎn)品送達指定地點(diǎn),并保證按合同要求按時(shí)完成設備安裝、調試、啟動(dòng)、運行等工作;

 。2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

 。3)我公司提供技術(shù)培訓;

 。4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現場(chǎng)安裝調試、現場(chǎng)驗收測試。

 。5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶(hù)人員監督下,由用戶(hù)人員清點(diǎn),檢查產(chǎn)品。

 。6)所有產(chǎn)品完成安裝調試后,雙方即可進(jìn)行驗收測試。

 。7)服務(wù)人員對產(chǎn)品的使用、注意事項,服務(wù)人員現場(chǎng)進(jìn)行演示解說(shuō);客戶(hù)對產(chǎn)品的疑問(wèn),服務(wù)人員給予一一解答。

  2、售后網(wǎng)絡(luò )服務(wù)

 。1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進(jìn)行軟件功能和問(wèn)題的在線(xiàn)咨詢(xún)。

 。2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶(hù)對產(chǎn)品的使用有疑問(wèn),網(wǎng)絡(luò )服務(wù)人員應馬上做出回答,提高顧客的售后滿(mǎn)意度。

 。3)公司網(wǎng)站中,應隨時(shí)有人對企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行“駐守”,對于客戶(hù)遇到的問(wèn)題應給予迅速解決;如需上門(mén)服務(wù),售后服務(wù)人員對客戶(hù)信息和客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行登記,將任務(wù)派發(fā)給售后服務(wù)人員,售后服務(wù)人員應在X個(gè)工作日內到達顧客那里為之解決。

  貴州通信達科技有限公司注:網(wǎng)絡(luò )服務(wù)中,我公司本找全心全意為顧客服務(wù)為宗旨。使用網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)的方式為顧客服務(wù)可以更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶(hù)意見(jiàn)和反饋信息。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務(wù)員人在服務(wù)公司規定和法律規范的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿(mǎn)意為目標。

  3、售后電話(huà)服務(wù)

 。1)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)我公司的產(chǎn)品信息,服務(wù)人員接到電話(huà)后應給予全面的解析。

 。2)本公司售后服務(wù)人員接到客戶(hù)來(lái)電,對于問(wèn)題不大或者可以在電話(huà)中直接解決的問(wèn)題,應立即給客戶(hù)解決。

 。3)若客戶(hù)遇到的問(wèn)題通過(guò)電話(huà)溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門(mén)服務(wù)的客戶(hù),電話(huà)人員應立即問(wèn)清客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息,并做客戶(hù)問(wèn)題登記,將問(wèn)題轉交相關(guān)人員,在X個(gè)工作日內必須與之處理。

 。4)在電話(huà)服務(wù)中,客戶(hù)電話(huà)過(guò)來(lái)咨詢(xún)公司產(chǎn)品價(jià)格,電話(huà)人員不應立即給予正面回答。

 。5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買(mǎi)我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務(wù)人員應當定期的進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客對于其購買(mǎi)產(chǎn)品的熟知程度;產(chǎn)品的特性是否符合顧客要求;上門(mén)服務(wù)人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

  4、上門(mén)服務(wù)

  關(guān)于我公司的上門(mén)服務(wù),必須是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中出現問(wèn)題而不能通過(guò)電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務(wù)方案。本方案流程如下:

  第一步:客戶(hù)服務(wù)人員接到客戶(hù)的來(lái)電或者網(wǎng)絡(luò )信息,不能通過(guò)交流解決只能上門(mén)服務(wù)的問(wèn)題,客戶(hù)人員需精確了解客戶(hù)的問(wèn)題所在,登記客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息。

  第二步:客戶(hù)服務(wù)人員將客戶(hù)需求上門(mén)服務(wù)的信息交予相關(guān)工作人員。

  第三步:相關(guān)工作人員接到上門(mén)服務(wù)信息,應已最快的時(shí)間將任務(wù)分配到公司具體人員手中。

  第四步:上門(mén)服務(wù)人員接到上級分配的任務(wù),應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門(mén)時(shí)間。

  第五步:上門(mén)服務(wù)人員在與顧客約定的時(shí)間內到達顧客地址,為其服務(wù)并收取相應的費用。

  第六步:服務(wù)人員返回公司,需將此次的服務(wù)中所出現的問(wèn)題和內容做一個(gè)系統報告提交公司售后服務(wù)部。

  第七步:我公司對于此次的服務(wù)做一次電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )回訪(fǎng),咨詢(xún)顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶(hù)在服務(wù)過(guò)程中的感受。

  上門(mén)服務(wù)人員需注意事項:

 。1)上門(mén)服務(wù)時(shí)出示“上崗資格證”。

 。2)公開(kāi)出示我公司“統一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶(hù)開(kāi)示票據;不得向客戶(hù)收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現,必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務(wù)記錄登記單,服務(wù)完畢后請用戶(hù)簽署意見(jiàn);

 。3)服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)可以正常使用,并向顧客講解使用知識到位。

 。4)不喝用戶(hù)的水、不抽用戶(hù)的煙、不吃用戶(hù)的飯、不要用戶(hù)的禮品;

 。5)上門(mén)服務(wù)人員必須穿著(zhù)整潔、得體大方,與客戶(hù)交流必須禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。

 。6)上門(mén)服務(wù)人員上門(mén)必須嚴格按照我公司的規定對顧客進(jìn)行全方位服務(wù),不得偷工減料,粗心大意。

  5、退貨服務(wù)

  在我公司為你提供的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品X天中如果你覺(jué)得商品不滿(mǎn)意,商品不符合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

 。1)顧客對產(chǎn)品提出異議

 。2)公司售后服務(wù)人員給予顧客合理的解釋?zhuān)划a(chǎn)品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無(wú)條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會(huì )使用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務(wù)人員應馬上協(xié)同相關(guān)人員辦理退貨。

 。3)我公司人員售后服務(wù)人員對產(chǎn)品進(jìn)行檢查,其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

 。4)商品檢查完畢,進(jìn)行退貨單的填寫(xiě)(商品基本情況、退貨緣由、意見(jiàn))

 。5)售后服務(wù)人員對此次退貨情況進(jìn)行系統闡述,交由上級管理層處理。

  二、售后服務(wù)信息

  在市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)達的今天,我國逐步從第一、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時(shí)代的來(lái)臨,服務(wù)型行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越符合人們生活習慣要求,服務(wù)體系的完善和服務(wù)質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰略性的影響。企業(yè)為顧客服務(wù)不僅是為了保證顧客的滿(mǎn)意度和忠誠度,更多的'可以收集客戶(hù)信息,了解顧客需求。從而促進(jìn)公司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務(wù)能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來(lái)巨大的商機,所以我公司的售后服務(wù)不僅僅是著(zhù)眼于為顧客服務(wù),還要能夠很好的收集客戶(hù)意見(jiàn),()了解客戶(hù)需求信息,完善公司產(chǎn)品。

  1、信息收集

 。1)信息來(lái)源:《電話(huà)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》及其他資料。所有資料需及時(shí)錄為電子文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。

 。2)售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周電話(huà)記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶(hù)咨詢(xún)記錄,服務(wù)需求記錄等報表。

 。3)售后出差人員每次出差詳細填寫(xiě)《售后信息反饋意見(jiàn)表》,每次提交售后服務(wù)部。維修期間,通過(guò)視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障情況。并整理成資料提交售后服務(wù)部。

 。4)售后服務(wù)人員可對網(wǎng)絡(luò )信息、顧客信息、報刊雜志等不同的地方針對本行業(yè)進(jìn)行信息的收集匯總。

  2、信息整理分析

 。1)由售后專(zhuān)門(mén)人員每月對《電話(huà)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》,故障視頻,照片,實(shí)物,電子文檔等進(jìn)行整理,并提客戶(hù)服務(wù)部專(zhuān)門(mén)人員審閱。

 。2)對于本月、本季、本年度連續出現的問(wèn)題進(jìn)行層層重點(diǎn)預警分析出現此類(lèi)問(wèn)題的原因。

 。3)對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行歸總處理,總結售后服務(wù)中所存在的問(wèn)題,客戶(hù)的需求點(diǎn),以及我公司產(chǎn)品的客戶(hù)感知度、滿(mǎn)意度,從中分析產(chǎn)品應當得到改善的地方。

 。4)歸類(lèi)我公司的產(chǎn)品客戶(hù)使用過(guò)程中會(huì )出現哪些問(wèn)題,針對某一類(lèi)產(chǎn)品所出現的問(wèn)題,售后服務(wù)人員與技術(shù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行協(xié)商討論,出現此類(lèi)的問(wèn)題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個(gè)問(wèn)的完善解決方案。

 。5)對以上的所有問(wèn)題進(jìn)行總結歸類(lèi),得到最終的售后問(wèn)題結果,對不同的問(wèn)題進(jìn)行不同的處理,技術(shù)上的問(wèn)題交由技術(shù)開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品完善;服務(wù)問(wèn)題交由服務(wù)部人員進(jìn)行處理。

  一是對售后服務(wù)人員的知識培訓;

  二是對售后服務(wù)人員的行為禮節培訓;

  三是要進(jìn)行服務(wù)流程的熟悉;必須使得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿(mǎn)意的評價(jià)。

  售后服務(wù)方案 3

  技術(shù)服務(wù):

  1、技術(shù)方案設計:通過(guò)了解用戶(hù)的需求及現有的客觀(guān)條件為用戶(hù)提供完美的解決方案;

  2、施工技術(shù)指導:項目實(shí)施的過(guò)程中有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員指導,確保工程質(zhì)量;

  3、提供咨詢(xún):在不泄漏我公司技術(shù)機密的前提下,為用戶(hù)提供技術(shù)咨詢(xún);

  4、用戶(hù)培訓:項目實(shí)施后,對用戶(hù)進(jìn)行使用培訓。

  售后服務(wù):

  “創(chuàng )造時(shí)尚熱水文化、享受綠色熱水文明!

  本公司創(chuàng )辦十年以來(lái),已擁有一套完善的質(zhì)量保證體系,并通過(guò)了ISO9001:20xx國際質(zhì)量體系認證,每戶(hù)一張保修卡,其卓越的品質(zhì)讓你無(wú)后顧之憂(yōu)。為方便用戶(hù),本公司實(shí)行三級售后服務(wù)體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時(shí),請撥打本公司當地代理的服務(wù)電話(huà),4小時(shí)提供上門(mén)服務(wù),接到用戶(hù)通知后,12小時(shí)內派人到現場(chǎng)排除故障。特別說(shuō)明:公司客服中心設立有24小時(shí)免費服務(wù)電話(huà):xx,可隨時(shí)答復用戶(hù)提出的`問(wèn)題。公司還為客戶(hù)建立用戶(hù)檔案,定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤、上門(mén)檢查服務(wù)。

  1、保修期內售后服務(wù)承諾

  本公司鄭重承諾:太陽(yáng)能設備主機(水箱、太陽(yáng)集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身提供維修服務(wù)。

  以下是我公司具體的保修范圍:

  1、真空管出現任何質(zhì)量問(wèn)題,保修期內免費更換;

  2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

  3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

  4、支架變形無(wú)法正常使用,保修期內免費更換;

  2、保修期外售后服務(wù)承諾

  對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會(huì )向貴方說(shuō)明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實(shí)施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發(fā)票或收據。

  3、售后服務(wù)工作安排

 。1)年檢和保養,每年兩次免費上門(mén)保養,由公司指定特約服務(wù)單位進(jìn)行;

 。2)應急維修。

  4、維修或維護服務(wù)收費標準

  保修期內、屬產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及安裝問(wèn)題的,我公司實(shí)行全免費服務(wù),但以下情況不屬保修范圍,我們將實(shí)行收費服務(wù):

 。1)用戶(hù)自己拆動(dòng)造成損壞或經(jīng)非特約服務(wù)單位拆動(dòng)造成的損壞;

 。2)用戶(hù)自行運輸、保管不當或未按說(shuō)明書(shū)要求使用造成的損壞;

 。3)主要部件超過(guò)相應的保修期的;

 。4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽(yáng)能不能正常工作等)。

  對由上述情況發(fā)生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場(chǎng)價(jià)格為準,專(zhuān)用太陽(yáng)能配件以我公司的提供的售后配件價(jià)格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發(fā)票或收據。

  5、人員培訓安排

  安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關(guān)人員進(jìn)行培訓,具體安排如下:

  時(shí)間:工程驗收合格后2日內;

  地點(diǎn):具體地方需要貴方協(xié)助安排;

  對象:設備管理人員、水電工及相關(guān)用戶(hù)

  內容:

 。1)本太陽(yáng)能熱水器的運行原理及控制過(guò)程;

 。2)太陽(yáng)能熱水器各設備大體結構和工作原理;

 。3)控制系統的參數設置及操作;

 。4)太陽(yáng)能熱水器運行及使用過(guò)程中的注意事項;

 。5)系統常見(jiàn)的故障及解決辦法。

  目標:

 。1)使用戶(hù)能夠正確使用太陽(yáng)能熱水器,避免在使用熱水時(shí)造成損傷;

 。2)使用戶(hù)能夠正確使用太陽(yáng)能熱水器,避免對太陽(yáng)能熱水器造成破壞;

 。3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽(yáng)能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡(jiǎn)單故障進(jìn)行維修。

  售后服務(wù)方案 4

  一、售后服務(wù)宗旨

  服務(wù)宗旨是“專(zhuān)業(yè)、規范、團隊、高效”。在最短的時(shí)間內、以最高的效率提供承諾的各項規范、專(zhuān)業(yè)的服務(wù),使您滿(mǎn)意。

  二、 售后服務(wù)承諾

  我公司售后服務(wù)信息中心在接受到用戶(hù)信息完整的報修后,信息中心在10分鐘以?xún)葘⒕S修、調試等具體服務(wù)任務(wù)進(jìn)行落實(shí)并回復信息源;服務(wù)人員在2小時(shí)以?xún)鹊竭_現場(chǎng)解決問(wèn)題。并配用常年備品備件庫以用于為客戶(hù)提供最好的售后服務(wù)。我公司對所售產(chǎn)品實(shí)行終生服務(wù)。

  三、 服務(wù)人員配置

  售后服務(wù)中心有全國售后服務(wù)經(jīng)理等管理人員68人,并有多名技術(shù)全面、服務(wù)周到的服務(wù)主管和技術(shù)支持人員。山東省主要城市共設立23個(gè)售后服務(wù)中心,29家維修站,維修調試服務(wù)人員共有110名。售后服務(wù)中心擁有完善的服務(wù)設施和技術(shù)力量,配有充足的零配件倉庫,有專(zhuān)業(yè)維修工具20余套,多名專(zhuān)業(yè)維修人員,同時(shí)常年派駐專(zhuān)業(yè)售后工程師,進(jìn)行培訓指導工作,不斷提高售后服務(wù)水平。

  售后服務(wù)信息中心,面向全國受理產(chǎn)品報修及投訴服務(wù):

  四、 保修服務(wù)內容

  1)本工程提供自調試驗收后36個(gè)月的保修期。

  其中電氣管線(xiàn)、給排水管道、設備安裝工程為3年;供熱與供冷系統為3個(gè)采暖期、供冷期。

  2)對于重大工程項目,售后服務(wù)中心根據用戶(hù)或安裝單位的要求,在設備安裝和調試階段將派人到現場(chǎng)作技術(shù)指導,并對施工質(zhì)量作監督,協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程安裝驗收;

  3)保修期內,因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的故障,公司免費更換配件并維修產(chǎn)品至正常狀態(tài)。

  五、 保修期內免責申明

  產(chǎn)品以下幾種情況不屬于保修之內,但公司可以為用戶(hù)提供優(yōu)惠的收費服務(wù):

  1)因用戶(hù)使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的`;

  2)由于當地電網(wǎng)電壓或供給空調產(chǎn)品的電源電壓不穩定,造成的損壞;

  3)由于用戶(hù)非正常使用:如安裝使用環(huán)境惡劣,自行更改電路配線(xiàn)及更換內部零配件等造成的損壞;

  4)無(wú)保修憑證的;保修憑證上空調產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、編號與被修理空調產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、編號不符或涂改的;

  5)因不可抗拒力、自然災害(暴風(fēng)雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;

  六、 延伸售后服務(wù)

  為免除業(yè)主對我公司產(chǎn)品保修期外的后顧之憂(yōu),保障產(chǎn)品能夠正常運行,根據業(yè)主的需要,我公司售后服務(wù)為業(yè)主提供價(jià)格優(yōu)惠的保修期外的維修及保養服務(wù),并簽訂保外維修保養合同,提供的服務(wù)內容如下,具體條款以保外維修保養合同為準。

  1.設備巡檢服務(wù):空調使用季節每?jì)蓚(gè)月進(jìn)行免費巡檢一次,并做詳細的記錄,一式三份一份留交用戶(hù),一份交售后服務(wù)中心備檔。

  2.設備保養服務(wù):每年將提供兩次免費保養(每年首次開(kāi)制冷時(shí)與首次開(kāi)制熱時(shí))。

  保養服務(wù)的具體工作內容如下:

  1)清洗室內機回風(fēng)過(guò)濾網(wǎng);

  2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線(xiàn)路連接點(diǎn)并緊固,檢測機器運行電壓及運行電流是否在額定范圍內;

  3)氟路系統檢查:檢查壓縮機運行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;

  4)風(fēng)管路系統檢查:檢查室內機、冷卻塔風(fēng)機運行工況,空調機組出口靜壓是否正常;

  5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;

  6)檢查機器運行有無(wú)異常聲音。

  3、設備維修服務(wù):

  在簽約的保修期內,公司維修服務(wù)人員將在合同約定的時(shí)間內到達現場(chǎng)并解決問(wèn)題;配件采購及人員勞務(wù)費用在合同中雙方約定。

  七、 配件供應

  為保障產(chǎn)品維修正常進(jìn)行,即使以后產(chǎn)品更新,售后服務(wù)中心對此項目所銷(xiāo)售的機型的配件仍然保證叁年內供貨,并在保修期外以?xún)?yōu)惠的價(jià)格供應給用戶(hù)。

  八、 服務(wù)監督和投訴

  1)為了保證各級售后服務(wù)人員全面貫徹服務(wù)宗旨,制造商售后服務(wù)中心對各項維修項目進(jìn)行電話(huà)跟蹤回訪(fǎng);

  2)如果用戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量以及售后服務(wù)有不滿(mǎn)意的,可以直接向售后服務(wù)中心投訴,售后服務(wù)中心將在最短的時(shí)間內;真誠的解決您合理的要求,給您滿(mǎn)意答復;

  3)為了能夠更好地為用戶(hù)提供滿(mǎn)意的增值服務(wù),售后服務(wù)中心將立建立了完善的用戶(hù)檔案數據庫,由售后服務(wù)中心信息部門(mén)負責管理。每位業(yè)主將享受會(huì )員制服務(wù),業(yè)主所采用的機器信息在數據庫中都有詳細的記錄,包括用戶(hù)使用的機器型號、出廠(chǎng)編號、每次發(fā)生維修記錄、維修技工姓名、保養紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。

  九、機組維修保養工作內容(保修期內服務(wù))

  1、只針對機組本身的保養工作內容

  1.1 空調使用季節開(kāi)機前的檢查(每個(gè)使用季節一次)

  1.1.1檢查外接供電是否正常。

  1.1.2檢查制冷劑靜態(tài)壓力。

  1.1.3清潔機組翅片式換熱器。

  1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。

  1.1.5檢查調整微電腦控制的設定值。

  1.1.6機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。

  1.1.7檢查測試機組故障保護功能。

  1.1.8啟動(dòng)機組,檢查整機運行狀況,記錄機組運行參數。

  1.1.9根據運行記錄,分析處理機組問(wèn)題,并報告需要更換或修理的零部件。

  1.2使用季節關(guān)機前的檢查(每個(gè)使用季節一次)

  1.2.1檢查各主要零部件的狀況。

  1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。

  1.2.3根據故障記錄分析機組問(wèn)題,提供報告并列出需要更換或修理的零部件。

  2、針對水系統的保養工作內容

  2.1空調使用季節開(kāi)機前的配合檢查(每個(gè)使用季節一次)

  2.1.1檢查系統壓力,必要時(shí)補水排空。

  2.1.2檢查溫度計,對壓力表是否正常工作按需更換。

  2.1.3檢查水清潔度,必要時(shí)更換新水。

  2.1.4檢查清潔水過(guò)濾網(wǎng)。

  2.1.5檢查水系統有無(wú)泄漏。

  2.1.6檢查止回閥,截止閥是否正常工作。

  2.1.7檢查管路保溫狀況。

  2.1.8檢查水泵運行狀態(tài)。

  2.1.9檢查水流開(kāi)關(guān)狀態(tài)。

  售后服務(wù)方案 5

  1、建立健全售后服務(wù)記錄

  售后服務(wù)日志、服務(wù)問(wèn)題響應記錄、客戶(hù)建議單等表格,都是記錄售后服務(wù)水平和動(dòng)態(tài)的原始文件,大量的產(chǎn)品改進(jìn)措施、服務(wù)改善環(huán)節、問(wèn)題突發(fā)環(huán)節,都隱藏在這些原始材料中,對售后服務(wù)記錄的二次開(kāi)發(fā),是企業(yè)售后服務(wù)發(fā)展的核心。

  2、建立客戶(hù)委員會(huì )

  建立以企業(yè)方、客戶(hù)方、售后服務(wù)方三方參與的客戶(hù)委員會(huì ),通過(guò)成熟運作,以組織、會(huì )議、研討和活動(dòng)的方式,獲得發(fā)展和改進(jìn)動(dòng)力。

  3、重獎客戶(hù)建議

  對于很多熱心客戶(hù)所提出的建議,大部分企業(yè)置之不理,或者僅僅表示口頭、書(shū)面的感謝,既沒(méi)有下文,也不獎勵。一個(gè)開(kāi)放型的企業(yè),必是客戶(hù)共同參與的企業(yè),由熱心的客戶(hù)參與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)全程,企業(yè)依賴(lài)于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。

  4、鼓勵客戶(hù)投訴

  設立投訴熱情,方便客戶(hù)投訴、提出意見(jiàn),由企業(yè)監督部門(mén)派出專(zhuān)人接聽(tīng)、記錄,鼓勵顧客通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)投訴不良售后服務(wù),提出不滿(mǎn),投訴熱線(xiàn)工作人員必須與售后服務(wù)部門(mén)分離,無(wú)任何利益關(guān)系,同時(shí)要注意必須對投訴熱線(xiàn)服務(wù)人員進(jìn)行反監督,問(wèn)責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線(xiàn)服務(wù)人員會(huì )息事寧人、敷衍了事。

  5、主動(dòng)打電話(huà)

  主動(dòng)打電話(huà)給接受售后服務(wù)的客戶(hù),了解售后服務(wù)情況,征求客戶(hù)意見(jiàn),并做好記錄、整理工作。

  6、定期拜訪(fǎng)客戶(hù)

  定期組織人員拜訪(fǎng)重要的`客戶(hù),收集客戶(hù)的意見(jiàn)和建議。也可以組織懇談會(huì )、邀請客戶(hù)參加來(lái)達到這一目的。

  7、設置秘密監察

  企業(yè)任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶(hù)抽檢、監督服務(wù),并做好相應的記錄工作。

  8、公共場(chǎng)合放置建議表格

  在目標客戶(hù)經(jīng);顒(dòng)的場(chǎng)所設立建議表格發(fā)放點(diǎn),方便顧客取用,填寫(xiě)意見(jiàn)和建議反饋到企業(yè)。

  售后服務(wù)方案 6

  為了更好的服務(wù)用戶(hù)的需求,做好指導使用及時(shí)售后服務(wù)工作,我方本著(zhù)“一切追求高質(zhì)量、高品質(zhì)、用戶(hù)滿(mǎn)意為宗旨”的精神。以“周到的服務(wù)、可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”為原則向用戶(hù)做如下承諾:

  一、產(chǎn)品質(zhì)量承諾:

  1、產(chǎn)品的制造和檢測均符合國家標準。

  2、產(chǎn)品在有專(zhuān)業(yè)檢測人員進(jìn)行檢測,確保產(chǎn)品的各項指標達到貴處的要求。

  3、我方所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內如果存在質(zhì)量問(wèn)題,我方愿意承擔一切責任。

  二、交貨期承諾:

  我方確保所提供的產(chǎn)品按照需要方要求時(shí)間將貨物送到指定地點(diǎn),若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協(xié)商,確保及時(shí)滿(mǎn)足貴處的'需求。

  三、若供應商所提供的貨物開(kāi)箱后,發(fā)現有任何問(wèn)題(包括外觀(guān)損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時(shí)維修更換和換取全新產(chǎn)品。

  四、在質(zhì)保期內,同一設備、同一質(zhì)量問(wèn)題連續三次維修仍無(wú)法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行“三包”服務(wù)。在質(zhì)保期外,提供設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術(shù)和服務(wù)費用。

  五、售后服務(wù)能力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠(chǎng)正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫(xiě)明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點(diǎn)及廠(chǎng)家維修站地點(diǎn)。

  六、建立合理的銷(xiāo)售服務(wù)管理制度及體系:

  1、售前服務(wù)。設立專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售服務(wù)機構,公司將會(huì )安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士負責到場(chǎng)教正確及時(shí)的使用。

  2、售中服務(wù)。為防止用戶(hù)使用不當而造成不必要的損失,在產(chǎn)品使用過(guò)程中,公司將派相關(guān)技術(shù)人員到基層向用戶(hù)進(jìn)行技術(shù)指導。確保正確使用該產(chǎn)品,讓用戶(hù)用得安全,放心。

  3、售后服務(wù)。我公司在2小時(shí)內響應維護服務(wù),12小時(shí)內到達現場(chǎng)維修,為更好的做產(chǎn)品售后服務(wù)工作,及時(shí)接收用戶(hù)反饋的問(wèn)題,公司設有專(zhuān)門(mén)的宜賓售后服務(wù)電話(huà):xx,有專(zhuān)業(yè)人員接聽(tīng)并及時(shí)做好反饋記錄,并提供解決問(wèn)題的法。如有需要到現場(chǎng)指導的,公司會(huì )在24小時(shí)之內安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)指導。

  4、售后服務(wù)申明:本公司所提供的服務(wù)均為免費服務(wù)。

  七、產(chǎn)品售后計劃

  1、設備正常運行驗收后,我公司指派專(zhuān)業(yè)工程師負責在現場(chǎng)為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓內容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見(jiàn)故障排除方法。

  2、定期派專(zhuān)業(yè)人員到業(yè)主處查看設備運行情況。采用“會(huì )診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問(wèn)題。

  售后服務(wù)方案 7

  浙江九重門(mén)業(yè)有限公司是國內門(mén)行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,九重門(mén)業(yè)有兩個(gè)大型生產(chǎn)基地,共占地10萬(wàn)平方米,有熟練員工1200多名,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員100多名,擁有 鋼質(zhì)安全門(mén)、鋼質(zhì)隔熱防火門(mén)、鋼木裝甲門(mén)、實(shí)木復合門(mén)、鋼木室內門(mén)和強化生態(tài)木門(mén)六大產(chǎn)品系列共200余個(gè)品種,形成日產(chǎn)4000樘鋼質(zhì)安全門(mén)、鋼質(zhì)隔熱防火門(mén)和1000套強化生態(tài)室內門(mén)的產(chǎn)能,年銷(xiāo)售收入超過(guò)4億元。

  九重門(mén)業(yè),專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)防火門(mén)、防盜門(mén)、鋼木門(mén)、室內門(mén)等產(chǎn)品!現在,上門(mén)網(wǎng)與您一同關(guān)注下九重門(mén)業(yè)工程售后服務(wù)方案!

  1.從安裝到交房期間我公司均派專(zhuān)業(yè)項目經(jīng)理現場(chǎng)駐點(diǎn),配合甲方、土建方及時(shí)做好協(xié)調及成品保護工作。并現場(chǎng)監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質(zhì)量。在安裝調試期間發(fā)生安全責任事故由賣(mài)方負責。

  2.本產(chǎn)品質(zhì)保期二年,質(zhì)保期內賣(mài)方提供無(wú)償維修保養服務(wù)(人為損壞不屬保修內容)。

  3.浙江省九重門(mén)業(yè)有限公司各經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行24小時(shí)全天候服務(wù),自接到電話(huà)后2小時(shí)之內到達現場(chǎng)搶修,及時(shí)恢復正常使用。

  4.超過(guò)質(zhì)量保期賣(mài)方按公司統一的零配件價(jià)格供應服務(wù),費用由用戶(hù)自理。

  5.派專(zhuān)業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現場(chǎng)調試直至業(yè)主滿(mǎn)意。健全的用戶(hù)檔案,能準確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪(fǎng)工程客戶(hù)。

  6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶(hù)享受免費服務(wù),配件可以換新;超過(guò)保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時(shí)不超過(guò)10元

  7.公司保證產(chǎn)品的質(zhì)量,每一樘門(mén)在出廠(chǎng)之前均經(jīng)過(guò)嚴格的檢驗,每樘門(mén)均有合格證。防火身份證,在安裝之前進(jìn)行現場(chǎng)協(xié)調,并配備專(zhuān)業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進(jìn)行。

  8.安裝質(zhì)量:符合國家標準。

  9.關(guān)于項目管理及項目經(jīng)理:

  九重防火門(mén)、防盜門(mén)等產(chǎn)品公司對任何地區的工程項目,都配備專(zhuān)業(yè)的項目經(jīng)理人負責,通常該項目經(jīng)理由九重門(mén)業(yè)法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買(mǎi)標書(shū),項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場(chǎng)安裝,保護及協(xié)調,及施工單位的.協(xié)調,聯(lián)絡(luò )等。運輸隊,安裝隊長(cháng)(負責產(chǎn)品的安裝和成品保護),質(zhì)檢員,售后經(jīng)理(負責產(chǎn)品后期我維修,保護等)。各部門(mén)人員必須經(jīng)過(guò)九重門(mén)業(yè)的專(zhuān)業(yè)培訓,而且有過(guò)工作經(jīng)驗,具備較高的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識。

  該項目經(jīng)理直接隸屬于九重門(mén)業(yè)銷(xiāo)售中心負責,其直接領(lǐng)導為銷(xiāo)售公司總經(jīng)理,在該項目的運作,施工過(guò)程中,銷(xiāo)售公司總經(jīng)理至少要到現場(chǎng)考察,調研一次,聽(tīng)取甲方及施工單位意見(jiàn),對項目進(jìn)行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿(mǎn)意度在50%以下,九重門(mén)業(yè)將考慮更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過(guò)程中的質(zhì)量和信譽(yù)。切實(shí)做到精心組織,精心施工;質(zhì)量一流,進(jìn)度一流,服務(wù)一流。

  10.關(guān)于工程質(zhì)量

  九重門(mén)業(yè)一旦有幸中標,在本工程的建設過(guò)程中將按照ISO9001質(zhì)量體系運行的管理要求和管理標準,加強質(zhì)量監控工作,明確各職能管理部門(mén)和管理人員的質(zhì)量責任制,編制切實(shí)可行的質(zhì)量計劃,對過(guò)程控制,材料供應商的選擇等方面實(shí)行嚴格管理,嚴格控制,從而來(lái)保證整個(gè)工程質(zhì)量目標的實(shí)現,達到貴公司的要求。

  工程門(mén),就選擇九重門(mén)業(yè)!

  售后服務(wù)方案 8

  一、售后服務(wù)宗旨

  公司環(huán)境秉承“誠信、務(wù)實(shí)、精益、創(chuàng )新”的企業(yè)文化,致力于“品質(zhì)第一重要”,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。力求使客戶(hù)滿(mǎn)意,并一貫認為客戶(hù)的滿(mǎn)意要遠比競爭更為重要。我們將向客戶(hù)提供燈具的知識和有關(guān)技術(shù)服務(wù)咨詢(xún)。安裝完工后,我司將負責系統測試和調試,并保證工程符合規范。在竣工驗收時(shí),將向業(yè)主單位提供符合國家檔案部門(mén)的要求編制成冊的工程運行操作手冊及有關(guān)的技術(shù)檔案資料。并嚴格履行合同規定的售后服務(wù)任務(wù),時(shí)刻準備為業(yè)主服務(wù)。

  二、維修響應時(shí)間:

  為不斷的完善和優(yōu)化服務(wù)體系,按照質(zhì)量管理體系的管理規定,在此我公司鄭重承諾,中標后將嚴格按照合同約定條款及以下售后服務(wù)承諾執行,為用戶(hù)提供及時(shí)、高效、便捷的'服務(wù)。我公司不分節假日24小時(shí)進(jìn)行售后服務(wù),接到業(yè)主電話(huà)后在最短的時(shí)間內趕到現場(chǎng),并提供不間斷的服務(wù)直到設備正常運轉。

  二、售后服務(wù)專(zhuān)業(yè)人員配備

  公司以辦公室為中心總體協(xié)調技術(shù)部、售后服務(wù)部與施工調試部的調動(dòng)與配合,并記錄存檔維修記錄上報相關(guān)領(lǐng)導。

  售后服務(wù)部有固定維修人員5名,當工程運轉出現問(wèn)題時(shí)維修人員配備一名技術(shù)人員將第一時(shí)間到達現場(chǎng)。如現場(chǎng)需要人員較多時(shí)由辦公室從施工調試部調出人員配合施工。

  為確保工程質(zhì)量中出現的問(wèn)題及時(shí)解決,特建立質(zhì)量目標管理網(wǎng)絡(luò ):

  三、備用件:

  針對工程中常用的易損易耗品,我公司建有配套倉庫,以解決在設備正常運行中出現的各種問(wèn)題,在收到業(yè)主反饋后會(huì )及時(shí)調度,選擇合適的部分需更換零部件,以確保處理系統在短時(shí)間內能夠恢復正常運行。能為用戶(hù)提供更加便捷的服務(wù),免去用戶(hù)的后顧之憂(yōu)。

  四、技術(shù)服務(wù)與培訓

  為了運行好各種設施設備,管理好各種運營(yíng)工作,保障設備正常穩定地發(fā)揮作用,除了要制定一系列規章制度外,還必須對員工進(jìn)行技術(shù)培訓,提高相應操作技能及理論水平,做到“四懂四會(huì )”,即懂工程運維基本知識,懂主要設備的作用和管理方法,懂技術(shù)經(jīng)濟指標含義與計算方法、指標含義及其應用,會(huì )合理操作設備,會(huì )排除操作中的故障。

  公司提供的技術(shù)服務(wù)內容包括:

  提供設備平面布置圖、系統圖

  提供系統操作說(shuō)明書(shū)

  提供電器原理圖

  電器接線(xiàn)端子圖

  提供主要配件性能

  提供設備維護及保養資料

  提供設備運行記錄表格

  提供消耗品的規格、數量

  公司向項目單位派技術(shù)人員到現場(chǎng)參與開(kāi)箱驗貨,并負責設備安裝、調試、啟動(dòng),并協(xié)助用戶(hù)進(jìn)行操作人員的培訓,以達到上崗獨立操作條件。免費為用戶(hù)提供設備及相關(guān)處理技術(shù)的終身咨詢(xún)服務(wù),并協(xié)助用戶(hù)建立系統運行管理記錄檔案,技術(shù)規程和操作規程及運行登記制度。

  設備進(jìn)行調試前,我方指派專(zhuān)業(yè)計劃人員進(jìn)行人員培訓,確保相關(guān)人員夠達到對設備進(jìn)行運行的要求;隨著(zhù)調試期的結束,我方將全套的工藝運行移交給運行方,并確保移交后,相關(guān)人員能夠獨立進(jìn)行設備運行。

  維護方案

  整理和保管維護所需的圖紙、設備說(shuō)明書(shū)等基礎資料,建立和健全電氣設備檔案及臺賬登記卡,對照明電氣部分進(jìn)行日常巡檢、定期維護和試驗、有效處理意外發(fā)生的故障,降低系統運行的總成本,保證設備的穩定和安全運行。

  1、日常維護

  1)每日1次進(jìn)行巡檢,記錄設備完好情況及運行狀態(tài),如實(shí)填寫(xiě)設備巡查記錄表,注意運行狀態(tài)的變化,對于新發(fā)現的情況及時(shí)更新。

  2)建立工作日志制度,與設備相關(guān)的維護工作在日志中詳細記錄維護情況。

  3)建立交接班制度并嚴格執行。

  2、定期維護和試驗

  1)高桿燈照明高桿燈的巡查檢修為每周4次,監控室監控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,檢查箱體、箱門(mén)有否受損,檢查箱內各開(kāi)關(guān)接頭及電器是否良好,各電纜連接是否良好對每座有40%不亮的燈泡要更換處理,每6個(gè)月檢查內部減速機構、電纜、插頭、鋼絲繩等設備是否良好,消除雜物,對升降機構進(jìn)行升降操作和保養,清潔機構積污,加潤滑油,保持加速機構和傳動(dòng)機構靈活及牽引鋼絲繩的良好狀態(tài)。更換不亮燈泡,清掃燈罩;每年對燈桿和地腳螺絲的金屬防腐蝕情況作二次評估,對有銹蝕的地方,根據銹蝕情況,進(jìn)行有效的防銹處理,對接地電阻進(jìn)行一次測試,接地電阻應不大于4確保高桿燈的可靠強度和安全進(jìn)行。

  2)路燈照明路燈的巡查檢修為每周4次,監控室監控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,每半年或每次修燈對燈具清掃一次,每半年內對接線(xiàn)端子緊固一次;每年對金屬電桿的接地電阻測試一次接地電阻不大于4;每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上。每年對時(shí)間控制器、光控器進(jìn)行校驗一次。

  3)室內照明每周進(jìn)行一次照明配電箱的清潔工作,每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上,漏電開(kāi)關(guān)每月一次檢查試驗,每半年進(jìn)行一次雙回路自控電源控制回路動(dòng)作可靠切換檢查,每月進(jìn)行一次熔斷器檢查,要求接觸可靠,每年進(jìn)行一次照明控制器檢修。每月進(jìn)行一次接線(xiàn)螺絲的檢查,保證接線(xiàn)螺絲固定可靠、無(wú)松動(dòng)和銹蝕現象。生產(chǎn)裝置區域照明裝置每周檢查一次,應急照明自帶電池的每月檢查操作1次,每年試運2次,每次1h,蓄電池每年徹底放電1次。

  3、不定期維護

  1)只要出現照明燈具不亮,不管發(fā)生在什么時(shí)間及時(shí)處理組、織搶修盡快恢復正常。

  2)固定或重大節日、遇有異常自然條件、人為破壞進(jìn)行特殊巡查檢修。

  3)高桿燈或路燈燈桿如有外漆脫落或生銹,視情況看需要更換或重新刷漆。

  4)每年雷雨季節前對防汛設施進(jìn)行一次全面檢查。內容包括是排水是否暢通、防汛設施是否齊全、地基有無(wú)下陷、房屋有無(wú)滲水、屋頂及地面排水孔是否通暢、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  售后服務(wù)方案 9

  為加強公司產(chǎn)品“三包”服務(wù)工作,明確銷(xiāo)售部、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商在產(chǎn)品售后服務(wù)工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務(wù)工作速度和質(zhì)量,維護消費者的合法權益,樹(shù)立公司良好的市場(chǎng)形象,根據《消費者權益保護法》和《農業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經(jīng)營(yíng)管理需要和產(chǎn)品特點(diǎn)制訂本方案。

  一、適應范圍

  本辦法適應于公司負有產(chǎn)品售后服務(wù)職責的部門(mén),以及與公司簽訂《區域代理產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)》,愿意嚴格履行產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議,謀求與公司長(cháng)期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商。

  二、職責分工

  銷(xiāo)售分公司是三包服務(wù)的管理部門(mén),技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門(mén),經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員是三包服務(wù)的執行部門(mén)和人員。

  1、經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責產(chǎn)品三包服務(wù)工作,主要包括產(chǎn)品安裝指導和調試;常態(tài)的機械故障維修,處理;解答技術(shù)咨詢(xún);履行三包相關(guān)手續。

  2、公司技術(shù)部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產(chǎn)品故障原因分析和總結。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責外協(xié)采購產(chǎn)品的三包服務(wù)工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。

  三、三包要求

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  1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作,按三包維修的難易程度分別由銷(xiāo)售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商負責。銷(xiāo)售分公司設立專(zhuān)職銷(xiāo)售內勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務(wù)轉送安排等工作。

  2、銷(xiāo)售內勤編制《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳細記錄來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和事故處理結果。

  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)力量定期對經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。

 。ǘ┙(jīng)銷(xiāo)商三包要求

  1、經(jīng)銷(xiāo)商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷(xiāo)商在《銷(xiāo)售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。

  2、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品必須填寫(xiě)產(chǎn)品三包回執卡,產(chǎn)品銷(xiāo)售20天內將三包回執卡、客戶(hù)信息返回公司,否則公司技術(shù)部對經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品發(fā)生的三包服務(wù)不予認定。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶(hù)及經(jīng)銷(xiāo)商的特殊、意外或間接損失負責。

  4、經(jīng)銷(xiāo)商應該積極主動(dòng)地就公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策向用戶(hù)做出解釋。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術(shù)、制造、質(zhì)量等問(wèn)題而導致的故障或損壞。

  5、對超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的維修,可以實(shí)行有償服務(wù),在人員和時(shí)間安排按正常售后服務(wù)程序辦理,有償服務(wù)費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價(jià),損害用戶(hù)利益和公司形象。

  6、經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳細記錄來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng),事故處理結果。接到公司轉送的售后服務(wù)任務(wù),或自行接到售后服務(wù)任務(wù)后,應該在2小時(shí)內做出安排,并告之用戶(hù),同時(shí)報公司技術(shù)部備案,不允許將三包用戶(hù)直接推給公司。

  7、經(jīng)銷(xiāo)商必須按公司要求在銷(xiāo)售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時(shí)者,責任由經(jīng)銷(xiāo)商負責。

  8、經(jīng)銷(xiāo)商按照公司要求,做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作表現優(yōu)秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務(wù)工作出現嚴重問(wèn)題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經(jīng)銷(xiāo)商分類(lèi)及銷(xiāo)售獎勵、市場(chǎng)支持管理辦法》規定予以降級。

  9、經(jīng)銷(xiāo)商庫存產(chǎn)品返廠(chǎng):由產(chǎn)品本身有質(zhì)量問(wèn)題的退貨,公司承擔退貨運費;由經(jīng)銷(xiāo)商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷(xiāo)商承擔全部運費和恢復產(chǎn)品的工時(shí)費用;其它無(wú)法銷(xiāo)售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷(xiāo)商承擔運費;兩個(gè)作業(yè)期結束,產(chǎn)品無(wú)法銷(xiāo)售又不退貨的.,公司視同經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)銷(xiāo)售。

  四、三包程序

  1、公司銷(xiāo)售內勤接到售后服務(wù)要求后,應該初步了解產(chǎn)品出現的質(zhì)量問(wèn)題,按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉送有關(guān)部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員處理。一般三包服務(wù)2小時(shí)內給予安排,緊急事件應及時(shí)上報并做出安排,接待過(guò)程不得怠慢客戶(hù)。

  2、銷(xiāo)售內勤將三包維修任務(wù)分解轉送給有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員后,公司各部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)商應該在接到銷(xiāo)售內勤轉送的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)做好具體安排。銷(xiāo)售內勤應在轉送各部門(mén)任務(wù)后4小時(shí)內,對各部門(mén)落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。檢查發(fā)現未予落實(shí)的,應該上報公司領(lǐng)導協(xié)調解決,并依據相關(guān)規定對責任人做出處理。

  3、經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施三包服務(wù)時(shí),必須填寫(xiě)《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷(xiāo)售發(fā)貨車(chē)隨時(shí)返回公司,未執行上述規定,公司技術(shù)部不予辦理三包服務(wù)手續,財務(wù)部對發(fā)生的三包費用不予核銷(xiāo)。

  4、業(yè)務(wù)員及公司派出的維修人員在實(shí)施“三包”服務(wù)時(shí),也必須填寫(xiě)《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷(xiāo)售分公司負責接收,通知技術(shù)部檢驗鑒定,銷(xiāo)售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷(xiāo)售分公司負責辦理相關(guān)手續。

  5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對各自負責的經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的三包維修進(jìn)行抽查監督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷(xiāo)商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務(wù)制度要求辦理核銷(xiāo)手續。

  6、公司財務(wù)部對銷(xiāo)售分公司和經(jīng)銷(xiāo)商的三包費用審核確認后,由財務(wù)部制訂《三包費用核銷(xiāo)通知》,以書(shū)面形式通知經(jīng)銷(xiāo)商確認后,從應收經(jīng)銷(xiāo)商貨款中扣除。

  售后服務(wù)方案 10

  1.公司的售后服務(wù)宗旨

  冠金公司從成立之初就將“堅持客戶(hù)視角觀(guān),即站在客戶(hù)的角度來(lái)審視我們的工作”作為我公司服務(wù)教育的服務(wù)宗旨!翱蛻(hù)的滿(mǎn)意才是我們的成功”是客戶(hù)服務(wù)部一直的追求,客戶(hù)的滿(mǎn)意一方面來(lái)自對工程質(zhì)量的滿(mǎn)意,更重要的將是今后長(cháng)時(shí)期的售后服務(wù)滿(mǎn)意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務(wù)和支持,讓用戶(hù)用的放心、使得開(kāi)心。

  2.公司對于售后服務(wù)的內容

  根據我公司對用戶(hù)的一貫,我們將對用戶(hù)提供以下售后服務(wù)內容:

  ●設備安裝和初驗階段

  ●系統試運行和設備最終驗收階段

  ●免費維護期內

  ●免費維護期后

  在每一階段,所提供的服務(wù)內容如下:

  售前服務(wù):

  1、特設置客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)線(xiàn):免費提供電話(huà)技術(shù)支持,為用戶(hù)解答關(guān)于LED顯示屏技術(shù)以及相關(guān)問(wèn)題。

  2、在最短的時(shí)間內為客戶(hù)提供完整的解決方案:對客戶(hù)的需求和生產(chǎn)產(chǎn)品用途全面系統的分析并在不超過(guò)兩天之內為用戶(hù)提供最詳盡、合適、性?xún)r(jià)比的設計方案,使客戶(hù)能清晰準確的選擇自己所需要的產(chǎn)品,掌握工程預算。令用戶(hù)的`投入發(fā)揮出的經(jīng)濟效益。

  試運行完成后,我方將派工程技術(shù)人員到用戶(hù)現場(chǎng),提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶(hù)確認試運行期和終驗結束。

  針對主要設備所進(jìn)行特別服務(wù):

  售后服務(wù):我們對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務(wù)。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務(wù)中心,并配備專(zhuān)業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶(hù)提供售后服務(wù)。

  1、在免費保障期間,一切由于元器件質(zhì)量原因或生產(chǎn)安裝工藝原因引發(fā)的故障均獲得無(wú)條件的免費維修,但違反操作規程或國家規定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類(lèi)因素只收取工本費。免費保修結束后,服務(wù)用酌情收取。

  2、免費提供顯示系統應用軟件的升級更新服務(wù)。

  3、對用戶(hù)提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶(hù)提出維修申請后,保證在最短的時(shí)間內,以最快的方式派技術(shù)人員到現場(chǎng)檢修。

  4、需要返廠(chǎng)維修的設備。設備到工廠(chǎng)后,返修期不超過(guò)5個(gè)工作日。

  5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門(mén)維護。

  回訪(fǎng):我公司為了保證每次客戶(hù)服務(wù)工作落地有聲,公司客戶(hù)服務(wù)中心工作人員對每次服務(wù)工作情況進(jìn)行電話(huà)或上門(mén)回訪(fǎng),具體內容有服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、故障解決水平等等。

  巡檢:公司總經(jīng)理會(huì )同公司客戶(hù)服務(wù)中心工作人員不定期走訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)對我們的產(chǎn)品、服務(wù)的滿(mǎn)意程度,為進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量掌握一手資料,也為不同客戶(hù)提供有針對性的服務(wù)。

  售后服務(wù)方案 11

  一、客戶(hù)投訴及維修

  1、工程進(jìn)入保修期內,客服部門(mén)接到客戶(hù)要求維修電話(huà)后,客服部須先查卷,確定客戶(hù)反映問(wèn)題是否在保修期內,在核實(shí)無(wú)誤后,立即填寫(xiě)維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話(huà)、地址、內容及業(yè)主要求。

  2、工程部接到維修任務(wù),工程部經(jīng)理首先要查卷進(jìn)行再次確定,必須親自到現場(chǎng)查看真實(shí)情況,鑒定是材料供應商的產(chǎn)品問(wèn)題、公司施工造成的原因還是客戶(hù)方其他原因造成的。

  3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問(wèn)題,及時(shí)通知材料供應商,安排其服務(wù)人員在約定的時(shí)間上門(mén)服務(wù)。

  4、如果是客戶(hù)自身原因,向客戶(hù)解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶(hù)一起解決問(wèn)題。

  5、如果是公司施工質(zhì)量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書(shū)與增減項的《工程變更洽商單》進(jìn)行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實(shí)的填寫(xiě)《維修服務(wù)單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的.處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。

  6、安排施工隊進(jìn)行維修服務(wù),必須在24小時(shí)內及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,認真地予以維修。

  二、維修施工隊服務(wù)行為規范

  1、所有維修施工人員在進(jìn)行維修施工時(shí),必須穿著(zhù)公司統一制作的工服并不得有任何破損。

  2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

  3、維修隊在為客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程中所有在施工人員應言談舉此規范得體,自進(jìn)入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。

  4、進(jìn)入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門(mén)三聲一停,按門(mén)鈴一按一停。

  5、禮貌的回答客戶(hù)的問(wèn)話(huà)并主動(dòng)出示證件,為證明身份,可以證明預約時(shí)間或電話(huà)。

  6、進(jìn)入戶(hù)門(mén)后,應在玄關(guān)處全部脫鞋或用鞋套。

  7、入戶(hù)后應首先有禮貌的要求客戶(hù)出示保修單,客戶(hù)如果沒(méi)有找到,那么以竣工時(shí)間為保修開(kāi)始時(shí)間,計算保修截止日,若超過(guò)保修期,應有禮貌的向客戶(hù)說(shuō)明,需要成本維修。

  8、維修人員無(wú)論任何理由不得使用或要求客戶(hù)購買(mǎi)維修工具或維修材料。(成本維修可要求客戶(hù)購買(mǎi)維修材料)

  9、請客戶(hù)作好相應的遮蓋保護,將客戶(hù)的地板等保護好,避免污染。

  10、保修工程中,若使用客戶(hù)電話(huà)、衛生間等設施應事先得到客戶(hù)同意。

  11、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

  12、向客戶(hù)說(shuō)明維修后的使用注意事項后再離開(kāi)。離開(kāi)時(shí),不得在小區內游蕩,應與來(lái)時(shí)一樣,注意公司形象的離開(kāi)。

  售后服務(wù)方案 12

  一、故障和服務(wù)級別定義

  我公司會(huì )嚴格按照招標人定義的故障和服務(wù)級采取相應的服務(wù)措施:

  1、故障等級劃分。

  一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現系統癱瘓或服務(wù)中斷,導致設備的基本功能不能實(shí)現;其他業(yè)務(wù)中斷10分鐘以上或導致關(guān)鍵業(yè)務(wù)數據丟失的故障。

  二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現的直接影響服務(wù),導致系統性能或服務(wù)能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務(wù)中斷的危險,并可能導致設備或操作系統故障。

  三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現的,影響系統功能和性能,但關(guān)鍵業(yè)務(wù)不受影響的故障。

  2、服務(wù)故障級別響應時(shí)間。

  二、服務(wù)內容

  我方承諾提供的服務(wù)如下:

  1、電話(huà)支持服務(wù)

  我方通過(guò)電話(huà)為招標人提供技術(shù)支持,協(xié)助其解決系統日常運行中的問(wèn)題。

  我方設立7×24的值班響應電話(huà),并安排有經(jīng)驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現故障時(shí),招標人通過(guò)我方制定的值班響應電話(huà)進(jìn)行報障。當我方需要查閱相關(guān)資料再對招標人的問(wèn)題進(jìn)行回復時(shí),對于A(yíng)和B服務(wù)等級,確保10分鐘內回復;對于C服務(wù)等級,確保半小時(shí)內回復。

  2、現場(chǎng)支持服務(wù)

  對于通過(guò)電話(huà)支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會(huì )迅速提供無(wú)推諉現場(chǎng)技術(shù)服務(wù),安排經(jīng)驗豐富的技術(shù)支持工程師赴現場(chǎng)分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會(huì )根據此次故障編寫(xiě)故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。

  3、緊急備機備件服務(wù)

  我方建立備件和備機庫,在設備無(wú)法正常工作,且短時(shí)間內無(wú)法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,于4小時(shí)內將備件或備機運抵故障現場(chǎng),進(jìn)行現場(chǎng)更換。在更換成功、系統故障徹底恢復的前提下,對換下設備進(jìn)行進(jìn)一步維修或更換。

  4、巡檢服務(wù)和重點(diǎn)保障服務(wù)

  我方為招標人此次招標維護保修服務(wù)范圍內的`設備和軟件進(jìn)行定期的現場(chǎng)檢查,及時(shí)發(fā)現運行中存在的隱患,通過(guò)系統調整等手段,減少系統發(fā)生故障的概率,保證系統穩定、高效運行。

  我方完成現場(chǎng)設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫(xiě)巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個(gè)工作日內提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統維修檔案,并根據系統運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統巡檢過(guò)程中我方需根據招標人需要對招標人工程師進(jìn)行現場(chǎng)培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進(jìn)行日常使用與維護。

  5、交流培訓

  我方會(huì )定期與客戶(hù)運維人員開(kāi)展技術(shù)交流,并對客戶(hù)進(jìn)行有關(guān)設備日常維護的培訓。

  6、調整技術(shù)支持

  我方按采購人提出的時(shí)間要求及操作要求,準時(shí)到達現場(chǎng)提供技術(shù)支持服務(wù)(包括采購人在進(jìn)行雙機配置、硬件搬遷、系統升級、系統割接等工作時(shí),投標人配合完成系統停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統運行情況進(jìn)行分析,保障系統的穩定運行。

  三、服務(wù)響應流程

  1、接到客戶(hù)服務(wù)請求。

  2、確認支持方式(電話(huà)&現場(chǎng))。

  3、對故障進(jìn)行判斷(設備硬件故障&設備軟件調整)。

  4、設備硬件故障(對設備進(jìn)行RMA操作)。

  5、設備軟件故障(對設備進(jìn)行軟件調整)。

  6、確認設備故障消除。

  7、向客戶(hù)反饋實(shí)施情況。

  售后服務(wù)方案 13

  一、前言

  在xx,我們堅信優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)是企業(yè)持續發(fā)展的關(guān)鍵。為了確保每一位客戶(hù)都能享受到高效、專(zhuān)業(yè)、貼心的服務(wù)體驗,特制定本售后服務(wù)方案。本方案旨在明確服務(wù)流程、標準、承諾及客戶(hù)權益,確保我們的服務(wù)能夠及時(shí)響應客戶(hù)需求,解決客戶(hù)問(wèn)題,超越客戶(hù)期望。

  二、服務(wù)承諾

  快速響應:我們承諾在接到客戶(hù)反饋后,工作時(shí)間內2小時(shí)內給予初步回應,緊急情況提供24小時(shí)熱線(xiàn)支持。

  專(zhuān)業(yè)服務(wù):所有售后團隊成員均經(jīng)過(guò)嚴格培訓,確保提供專(zhuān)業(yè)、準確的解決方案。

  透明溝通:保持與客戶(hù)的開(kāi)放溝通,確保問(wèn)題處理過(guò)程的透明度,讓客戶(hù)隨時(shí)了解進(jìn)度。

  一次解決:追求首次接觸即解決問(wèn)題的.目標,減少客戶(hù)等待和反復溝通的不便。

  質(zhì)量保證:對售出產(chǎn)品提供xx的質(zhì)保服務(wù),質(zhì)保期內非人為損壞免費維修或更換。

  三、服務(wù)流程

  問(wèn)題反饋:客戶(hù)可通過(guò)電話(huà)、電子郵件、官方網(wǎng)站或微信公眾號等多種渠道反饋問(wèn)題。

  問(wèn)題記錄:客服人員詳細記錄客戶(hù)信息及問(wèn)題描述,分配唯一服務(wù)編號以便跟蹤。

  問(wèn)題診斷:由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行問(wèn)題分析,必要時(shí)遠程指導或上門(mén)服務(wù)。

  解決方案提供:根據診斷結果,提供修復建議或更換方案,并與客戶(hù)確認執行計劃。

  執行與跟進(jìn):實(shí)施解決方案,完成后主動(dòng)回訪(fǎng),確?蛻(hù)滿(mǎn)意。

  服務(wù)評價(jià):邀請客戶(hù)對本次服務(wù)進(jìn)行評價(jià),持續改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

  四、客戶(hù)權益

  退換貨政策:自購買(mǎi)之日起xx天內,產(chǎn)品保持原狀且不影響二次銷(xiāo)售的前提下,可申請無(wú)理由退換貨。

  延長(cháng)保修:提供付費延長(cháng)保修服務(wù)選項,詳情請咨詢(xún)客服。

  技術(shù)支持:終身免費提供產(chǎn)品使用指導和技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)。

  客戶(hù)關(guān)懷:定期舉辦客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng),如免費檢測、保養提醒等。

  五、服務(wù)監督與反饋

  我們設立專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)服務(wù)監督部門(mén),負責接收并處理客戶(hù)對服務(wù)的投訴與建議?蛻(hù)可通過(guò)指定郵箱或服務(wù)熱線(xiàn)直接反映問(wèn)題,我們將確保每個(gè)反饋得到及時(shí)、公正的處理,并在xx天內給予回復。

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