售后服務(wù)方案怎么寫(xiě)_售后服務(wù)方案
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定方案,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的售后服務(wù)方案怎么寫(xiě)_售后服務(wù)方案,歡迎閱讀與收藏。
一、故障和服務(wù)級別定義
我公司會(huì )嚴格按照招標人定義的故障和服務(wù)級采取相應的服務(wù)措施:
1、故障等級劃分。
一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現系統癱瘓或服務(wù)中斷,導致設備的基本功能不能實(shí)現;其他業(yè)務(wù)中斷10分鐘以上或導致關(guān)鍵業(yè)務(wù)數據丟失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現的直接影響服務(wù),導致系統性能或服務(wù)能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務(wù)中斷的危險,并可能導致設備或操作系統故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現的,影響系統功能和性能,但關(guān)鍵業(yè)務(wù)不受影響的故障。
2、服務(wù)故障級別響應時(shí)間。
二、服務(wù)內容
我方承諾提供的服務(wù)如下:
1、電話(huà)支持服務(wù)
我方通過(guò)電話(huà)為招標人提供技術(shù)支持,協(xié)助其解決系統日常運行中的問(wèn)題。
我方設立7×24的值班響應電話(huà),并安排有經(jīng)驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現故障時(shí),招標人通過(guò)我方制定的值班響應電話(huà)進(jìn)行報障。當我方需要查閱相關(guān)資料再對招標人的問(wèn)題進(jìn)行回復時(shí),對于A(yíng)和B服務(wù)等級,確保10分鐘內回復;對于C服務(wù)等級,確保半小時(shí)內回復。
2、現場(chǎng)支持服務(wù)
對于通過(guò)電話(huà)支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會(huì )迅
速提供無(wú)推諉現場(chǎng)技術(shù)服務(wù),安排經(jīng)驗豐富的技術(shù)支持工程師赴現場(chǎng)分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會(huì )根據此次故障編寫(xiě)故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。
3、緊急備機備件服務(wù)
我方建立備件和備機庫,在設備無(wú)法正常工作,且短時(shí)間內無(wú)法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,于4小時(shí)內將備件或備機運抵故障現場(chǎng),進(jìn)行現場(chǎng)更換。在更換成功、系統故障徹底恢復的前提下,對換下設備進(jìn)行進(jìn)一步維修或更換。
4、巡檢服務(wù)和重點(diǎn)保障服務(wù)
我方為招標人此次招標維護保修服務(wù)范圍內的設備和軟件進(jìn)行定期的.現場(chǎng)檢查,及時(shí)發(fā)現運行中存在的隱患,通過(guò)系統調整等手段,減少系統發(fā)生故障的概率,保證系統穩定、高效運行。
我方完成現場(chǎng)設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫(xiě)巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個(gè)工作日內提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統維修檔案,并根據系統運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統巡檢過(guò)程中我方需根據招標人需要對招標人工程師進(jìn)行現場(chǎng)培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進(jìn)行日常使用與維護。
5、交流培訓
我方會(huì )定期與客戶(hù)運維人員開(kāi)展技術(shù)交流,并對客戶(hù)進(jìn)行有關(guān)設備日常維護的培訓。
6、調整技術(shù)支持
我方按采購人提出的時(shí)間要求及操作要求,準時(shí)到達現場(chǎng)提供技術(shù)支持服務(wù)(包括采購人在進(jìn)行雙機配置、硬件搬遷、系統升級、系統割接等工作時(shí),投標人配合完成系統停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統運行情況進(jìn)行分析,保障系統的穩定運行。
三、服務(wù)響應流程
1、接到客戶(hù)服務(wù)請求。
2、確認支持方式(電話(huà)&現場(chǎng))。
3、對故障進(jìn)行判斷(設備硬件故障&設備軟件調整)。
4、設備硬件故障(對設備進(jìn)行RMA操作)。
5、設備軟件故障(對設備進(jìn)行軟件調整)。
6、確認設備故障消除。
7、向客戶(hù)反饋實(shí)施情況。
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