接待方案[精華]
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,就需要我們事先制定方案,方案是書(shū)面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么你有了解過(guò)方案嗎?以下是小編整理的接待方案,希望能夠幫助到大家。
接待方案1
為安排好領(lǐng)導來(lái)汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一、接待時(shí)間
20xx年*月*日-20xx年*月*日
二、接待地點(diǎn)
接人地點(diǎn): 下榻酒店: 考察地點(diǎn):
三、考察組成員
大區總經(jīng)理:
辦事處主任: 隨行人員: 四、接待負責人員
總負責人: (待定) 具體實(shí)施人員: (待定)
五、接待前期準備工作
1、食宿安排,提前預定酒店房間
2、制定相關(guān)的檢查路線(xiàn)及行程安排
3、迎接車(chē)輛安排,駕車(chē)前去迎接
4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習慣
5、專(zhuān)賣(mài)店安排好迎接事宜門(mén)口打歡迎標語(yǔ):熱烈歡迎領(lǐng)導蒞臨我司指導工作
六、迎送、陪同檢查組人員安排
。ㄒ唬 月日午 :開(kāi)公司商務(wù)車(chē)從公司出發(fā)到達 迎接考察小組。
。ǘ┰陬I(lǐng)導考察期間,負責人及陪同人員安排情況詳見(jiàn)日程安排表。
。ㄈ┯凸ぷ饔 統一協(xié)調安排。
七、責任分工及安排
后勤人員:負責落實(shí)安排會(huì )議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(pán)(2盤(pán))、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì )場(chǎng)服務(wù)。
攝影人員:負責照像。
3、后勤負責落實(shí)以下工作:
。1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。 (2)整理店堂區域環(huán)境衛生,無(wú)衛生死角,衛生間無(wú)異味。
。3)在門(mén)前擺放鮮花組團以及歡迎標語(yǔ), 日 : 前準備到位。 (4)負責安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊歡迎事宜。
。ǘ 牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
。ㄈ└鞑块T(mén)準備好相關(guān)資料,按照統一標準擺放。
。ㄋ模z查期間,所有分店工作人員均要統一著(zhù)工作裝,佩帶胸卡。
八、有關(guān)要求
1、各部門(mén)要高度重視此次大區考察小組的檢查,切實(shí)做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴格標準,認真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細化規范要求,相關(guān)資料要齊全,細節方面要創(chuàng )新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí),要站在全局的`角度考慮問(wèn)題,要嚴謹、隨和,既能說(shuō)明問(wèn)題,又不啰嗦。
3、各部門(mén)要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。
4、車(chē)輛保障方面, 負責調度車(chē)輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情況進(jìn)行安排:商務(wù)車(chē) 部。
九、本次考察小組的全部日程安排
領(lǐng)導參觀(guān)接待方案
十、各項詳細及資費
1、酒店:
。1)帝豪
。2)喜來(lái)登
。3)君華
。4)金海灣
2、餐飲:
。1) 海鮮城
電話(huà): 地址:
。2) 酒家
電話(huà): 地址:
。3) 酒家
電話(huà): 地址:
。4) 大酒樓
電話(huà): 地址:
接待方案2
一、接待安排
接待時(shí)間:每月雙周五上午9:00-11:30;
接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;
接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話(huà)、書(shū)信、座談;
接待方式:隨訪(fǎng)隨接待或預約接待;
中心主要領(lǐng)導按照接待日安排表(見(jiàn)附件1)定期值班,如臨時(shí)有事或出差無(wú)法接待,需提前告訴行辦,以便調整接待領(lǐng)導。
二、接待形式
1、現場(chǎng)座談
職工與接待領(lǐng)導面對面座談,反映問(wèn)題或提出建議和意見(jiàn),行辦做好記錄,填寫(xiě)《上海市醫療急救中心領(lǐng)導接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《登記表》”),如在接待中不能當時(shí)處理的,由參加接待的領(lǐng)導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結。
2、電話(huà)和信訪(fǎng)件
(1)行辦做好電話(huà)記錄,填寫(xiě)《登記表》交由當周接待領(lǐng)導批示,提出意見(jiàn),并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。
(2)行辦做好信訪(fǎng)件收取、閱讀,填寫(xiě)《登記表》,交由當周接待領(lǐng)導批示,提出意見(jiàn),并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。
(3)預約/聯(lián)系電話(huà):24027837(李霞)
地址:徐匯區宜山路638號行政辦公室。
三、反饋和建檔
承辦科室應在15日內提出處理意見(jiàn),分管領(lǐng)導審閱同意后及時(shí)反饋來(lái)訪(fǎng)者,并將處理情況以書(shū)面形式上交行辦,行辦將處理情況統一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導匯報一次,同時(shí)做好《登記表》的'保管和歸檔工作。
此方案自20xx年1月1日開(kāi)始實(shí)施。
接待方案3
20xx年“十一”黃金周即將到來(lái),為促進(jìn)旅游事業(yè)健康發(fā)展,確保景區安全平穩,給游客營(yíng)造一個(gè)安全、祥和、健康、歡樂(lè )的節日,結合本單位實(shí)際情況特制訂以下方案:
一、指導思想
堅持“安全、有序”的指導思想,切實(shí)把安全放在首要位置,旅游黃金周期間實(shí)現安全、有序、優(yōu)質(zhì)、高效四統一的目標。
二、組織領(lǐng)導
成立景區“十一”黃金周接待工作領(lǐng)導組
組長(cháng):葉增奎
副組長(cháng):范國強胡建康
成員:牛新業(yè)王為民葉慶黎溫軍峰王永軍
三、工作職責
。ㄒ唬┙哟抗ぷ髀氊煟
組長(cháng):溫軍峰
電話(huà):13935925555
1、接待部工作人員必須堅守崗位,履行職責,嚴格遵守工作紀律,不得拉人情,走后門(mén),以權謀私。
2、接待部門(mén)工作人員對出入景區的`車(chē)輛應嚴格遵守《車(chē)輛出入管理制度》。
3、門(mén)衛值班人員應將在側門(mén)上鎖,無(wú)重大活動(dòng)和公司通知,不得擅自開(kāi)啟。
4、因公司業(yè)務(wù)需要來(lái)訪(fǎng)者,需總經(jīng)理或分管副總、財務(wù)主管簽單,方可放行。(除總經(jīng)理外,其余領(lǐng)導簽單不得超過(guò)五人,五人以上必須經(jīng)總經(jīng)理批準)。
5、公司員工直系親屬來(lái)訪(fǎng),不超過(guò)五人者,由公司分管領(lǐng)導簽單。
6、接待部值班人員除公司規定的免票證和接待單外,不得私放游客。特殊情況,由總經(jīng)理電話(huà)通知,其余領(lǐng)導無(wú)權電話(huà)放人。
7、接待部工作人員應嚴格按照遵守本制度,凡私放游客者,一經(jīng)發(fā)現,對部門(mén)經(jīng)理和值班責任人按私放游客數全價(jià)予以處罰,部門(mén)經(jīng)理給予處理,責任人調離工作崗位。
。ǘ┞糜瓮对V:
組長(cháng):范國強
電話(huà):8485390
手機:13994887246接待人員對游客的投訴要及時(shí)處理,事關(guān)重大,不能處理的要及時(shí)上報分管領(lǐng)導研究處理。
工作人員將受理游客投訴的結果或者意見(jiàn),在規定的時(shí)間內通報給投訴者。
。ㄈ┢眲(wù)組組長(cháng):吳潔
負責做好窗口售票工作。
負責黃金周期間的統計報表工作
。ㄋ模┽t療衛生組
組長(cháng):葉慶黎
負責景區黃金周期間突發(fā)醫療事件處置、食品安全監管。
。ㄆ阎葆t院急救中心電話(huà):8462231)
。ㄎ澹┲蛋嘌膊榻M
負責景區黃金周期間安全巡查,并做好值班記錄。
。┖笄诒U瞎ぷ鹘M
組長(cháng):牛新業(yè)
負責安排員工黃金周期間的用餐、飲水工作。
接待方案4
根據學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì )議的精神和工作部署,就切實(shí)做好南海校區20xx年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):李醒華 朱鮀華
副組長(cháng):劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時(shí)聲
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時(shí)間
20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地點(diǎn)
校區外接待點(diǎn)設在石牌校區(行政樓北面停車(chē)場(chǎng)東面)和南海(桂城)汽車(chē)站。
校區內接待點(diǎn)設在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
。ㄒ唬┬^外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:00準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā),前往南海(桂城)汽車(chē)站接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:30準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā)。校區外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調南海桂城汽車(chē)站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。
。ǘ⿲π^內接待點(diǎn)工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協(xié)調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點(diǎn)各專(zhuān)業(yè)標牌、車(chē)輛停放標志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知(內容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環(huán)境;調度新生接待車(chē)輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調設置現場(chǎng)醫療點(diǎn),負責設立臨時(shí)復印點(diǎn),負責安裝體育館接待點(diǎn)電話(huà)及銀行收費網(wǎng)線(xiàn)以及代表校區聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學(xué)生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個(gè)人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專(zhuān)業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等,負責做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續;負責與后勤管理辦公室協(xié)調做好提前來(lái)報到的'新生及家長(cháng)的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負責組織及培訓學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務(wù)辦公室
負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室
負責體育館接待場(chǎng)地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽(yáng)傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門(mén)維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點(diǎn),安排中標廠(chǎng)家銷(xiāo)售床上用品;負責做好新生入住學(xué)生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學(xué)科研辦公室
負責做好本部在南海校區開(kāi)辦的專(zhuān)業(yè)的報到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負責派出教師(每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人,分本科、專(zhuān)科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專(zhuān)業(yè)新生報到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
五、時(shí)間進(jìn)度
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開(kāi)展工作,最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場(chǎng)。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹(shù)立以生為本的觀(guān)念,增強工作責任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協(xié)作。
3、增強安全觀(guān)念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區同意并指定的展示(或促銷(xiāo))的場(chǎng)地外,禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設攤擺賣(mài)或推銷(xiāo)商品,禁止任何人到新生公寓推銷(xiāo)商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(huà)(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話(huà):
接待方案5
一、時(shí)間
20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
二、地點(diǎn)
農業(yè)科技發(fā)展基地和農科村
三、參加接待人員
1、縣領(lǐng)導:梁偉(郫縣政府副縣長(cháng))
2、部門(mén):縣外事辦、縣農發(fā)局、友愛(ài)鎮
四、內容及線(xiàn)路
1、14:00從高新區前往郫縣
2、14:30———15:30參觀(guān)農業(yè)科技發(fā)展基地
。1)省農科院介紹農業(yè)科技發(fā)展基地情況;
。2)縣領(lǐng)導梁偉和農發(fā)局介紹郫縣農業(yè)發(fā)展情況;
3、15:00前往農科村
4、15:30———17:30參觀(guān)郫縣農科村——成都高新區————成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)———省農業(yè)科技發(fā)展基地參觀(guān)—————郫縣農科村參觀(guān)———返回成都
五、具體要求
1、請農發(fā)局作好省農科院基地的參觀(guān)事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的'準備。
2、請友愛(ài)鎮作好農科村的參觀(guān)準備,擬出參觀(guān)線(xiàn)路圖,并作好沿線(xiàn)的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
六、聯(lián)系方式
1、郫縣外辦電話(huà)
傳真:
2、李澤(郫縣外辦主任)
馬敏(郫縣外辦副主任)
接待方案6
一、公務(wù)接待的定義
。ㄒ唬┙哟亩x:迎來(lái)送往
。ǘ┕珓(wù)接待的定義:是指公務(wù)主體在實(shí)施公務(wù)行為過(guò)程中,運用一定的物質(zhì)和精神手段所進(jìn)行的協(xié)調公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過(guò)程。
。ㄈ┕珓(wù)接待的基本要求:文明待客,來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,去有送聲。
二、往來(lái)禮儀
。ㄒ唬┓Q(chēng)呼禮儀
1.姓名有別
記住對方:是否重視的表現。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫(xiě)錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
2.稱(chēng)呼有別
稱(chēng)呼正規:稱(chēng)呼行政職務(wù)最正規
稱(chēng)呼技術(shù)職稱(chēng):稱(chēng)呼具有高級、中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)者,以示敬意。
稱(chēng)呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱(chēng)呼者的權威
稱(chēng)呼職業(yè)名稱(chēng):不清楚以上信息時(shí),如稱(chēng)呼“老師”、“大夫”等。
3.防止犯忌
錯誤的稱(chēng)呼:庸俗的稱(chēng)呼();綽號性稱(chēng)呼;地域性稱(chēng)呼(小鬼、師傅);簡(jiǎn)化性稱(chēng)呼(“王處長(cháng)”簡(jiǎn)化成“王處”);距離不當的稱(chēng)呼(過(guò)分套近乎);無(wú)稱(chēng)呼。
。ǘ┙榻B禮儀
1.介紹自己
介紹內容通常包括本人所在的單位、供職部門(mén)、現任職務(wù)、完整的姓名等四要素。
介紹自己時(shí)應當注意四個(gè)要點(diǎn),即先遞名片、時(shí)間簡(jiǎn)短(不超過(guò)一分鐘)、內容真實(shí)、形式正規。
2.介紹他人
介紹他人有兩個(gè)要點(diǎn)應當重視。
一是確定介紹人。介紹他人時(shí),介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動(dòng)中,介紹人應由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專(zhuān)門(mén)負責接待工作的人員擔任。而在重要的接待活動(dòng)中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場(chǎng)人員之中的.身份最高者擔任。而在普通的社交場(chǎng)合,由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔任介紹人,也是可行的。
二是介紹的順序!跋戎骱筚e”,先介紹主人,后介紹客人;“尊者居后”,先介紹職務(wù)低的,后介紹職務(wù)高的,先介紹晚輩,后介紹長(cháng)輩,先介紹男士,后介紹女士。
介紹內容一般包括:姓名、所在單位和職務(wù)。
。ㄈ┪帐侄Y儀
遵循“尊者決定”原則。握手先后順序是上級在先、主人在先、長(cháng)者在先、女性在先、已婚者在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。要注視對方并面帶微笑。
握手禁忌:不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時(shí)不要面無(wú)表情;不要握著(zhù)對方的手指尖;不潔之手。
。ㄋ模╇娫(huà)禮儀
“三分鐘原則”:通話(huà)時(shí)間最好不要超過(guò)三分鐘。
接聽(tīng)電話(huà),宜在鈴聲響過(guò)兩聲后再拿起話(huà)筒,不宜鈴聲一響就接電話(huà),也不應有意拖延。接聽(tīng)電話(huà)后受話(huà)人所講的第一句,應有向對方的問(wèn)候和自我介紹這兩項基本內容所構成,同樣,作為發(fā)話(huà)者亦是如此;通話(huà)完畢后一定要說(shuō)一聲再見(jiàn)。
。ㄎ澹┟Y儀
1.名片的存放:名片不要和錢(qián)包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片和名片夾的清潔、平整。
2.接收名片:必須起身接收名片;應雙手接收;不要在接受的名片上作標記或寫(xiě)字;接受的名片不可來(lái)回擺弄;接受名片時(shí),要認真看一遍;不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。
。╋嫴瓒Y儀
1.公務(wù)接待時(shí),一般由秘書(shū)或專(zhuān)職人員為客人上茶,接待重要客人時(shí),最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。
2.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長(cháng)輩,后晚輩;先上級,后下級。
如果來(lái)賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
。1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠上茶;
。2)以進(jìn)入客廳之門(mén)為起點(diǎn),按順時(shí)針?lè )较蛞来紊喜瑁?/p>
。3)依照客人到來(lái)的先后順序上茶;
。4)由飲用者自己取茶。
3.上茶時(shí),正確的做法是雙手端著(zhù)茶盤(pán)進(jìn)入客廳,先把茶盤(pán)放到茶幾上,然后右手拿著(zhù)茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,應在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側遞上。
4.第一杯茶不宜過(guò)滿(mǎn),以杯的三分之二處為宜,當客人喝過(guò)幾口茶后,奉茶之人就應上前續水,絕不可以讓其杯中見(jiàn)底,在大型會(huì )議和活動(dòng)中為來(lái)賓續水,宜在活動(dòng)進(jìn)行30—40分鐘后進(jìn)行。
接待方案7
一、會(huì )議概況:
。ㄒ唬⿻(huì )議時(shí)間:xx
。ǘ⿻(huì )議地點(diǎn):xx
地址:xx
電話(huà):xx
聯(lián)系人:xx
。ㄈ﹨⒓訒(huì )議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長(cháng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(cháng)、干部處處長(cháng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會(huì ),約50人。
二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組
組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
領(lǐng)導小組下設辦公室,負責人,具體負責整個(gè)會(huì )議期間的各項工作。
成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。
辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。
。ㄒ唬┎牧辖M
負責人:xx
成員:秘書(shū)處有關(guān)人員
職責:
1、領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集
2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3、會(huì )議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛
。ǘ⿻(huì )務(wù)組
負責人:xx
成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。
職責:具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
1、車(chē)輛
負責人:xx
。1)會(huì )議抽調政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車(chē)主要用于會(huì )務(wù)。
。2)會(huì )議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車(chē)各1臺,交警支隊前導車(chē)1臺。主要用于參觀(guān)、游覽。
。3)各單位抽調公務(wù)車(chē)于8月9日上午8:30分到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到,接受任務(wù);交警前導車(chē)、3輛中客8月10日11:30到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到。
。4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長(cháng)春特色參觀(guān)路線(xiàn)。游覽期間,沿線(xiàn)主要街路由交警安排勤務(wù)。
。5)各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
。6)車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。
。7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。
2、接站
負責人:xx
8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長(cháng)負責迎接。對坐車(chē)來(lái)的代表,派車(chē)在高速公路出口處迎接;對乘火車(chē)來(lái)的'代表,派車(chē)到車(chē)站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書(shū)處負責迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品
負責人:xx
。1)用于登長(cháng)白山準備雨衣60件,秘書(shū)處負責統計會(huì )議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會(huì )議代表及工作人員手中。
。2)奧迪A6車(chē)模60輛,由秘書(shū)處購買(mǎi)并在會(huì )議代表入住時(shí)送到房間。
。3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。
4、住宿
負責人:xx
。1)住宿。會(huì )議代表統一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(cháng),黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個(gè)人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
。2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。
。3)要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì )議室掛會(huì )標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)
。1)游覽長(cháng)白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人:xx
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛人員4人、并安排解說(shuō)人員)。
要求:游覽長(cháng)白山要確保安全,每輛車(chē)要配備350兆對講機I臺(共5臺),前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長(cháng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車(chē)輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導車(chē)迎接并導,要請白山市局聯(lián)系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長(cháng)白山然風(fēng)光;負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游(擬從政治部?jì)忍暨x)。
。2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。
責任人:xx
負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。
6、宣傳報道
責任人:xx
。1)負責會(huì )議攝、錄像工作。
。2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì )議、游覽)。
。3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤(pán),在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障
責任人:xx
門(mén)診部派1名醫生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診,要分考慮到去長(cháng)白山、路途遙遠易暈車(chē),高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫療器械。
接待方案8
為安排好領(lǐng)導來(lái)汕考察期間的工作和生活,保證他們的'安全和身體健康,特制定如下接待方案:
一、接待時(shí)間
20xx年x月日—月日
二、接待地點(diǎn)
接人地點(diǎn):xxxx
下榻酒店:xxxxx
考察地點(diǎn):xxxx
三、考察組成員大區總經(jīng)理:xxx 辦事處主任:xxx 隨行人員:xxx
四、接待負責人員總負責人:(待定)具體實(shí)施人員:(待定)
五、接待前期準備工作
1、食宿安排,提前預定酒店房間
2、制定相關(guān)的檢查路線(xiàn)及行程安排
3、迎接車(chē)輛安排,駕車(chē)前去迎接
4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習慣
5、專(zhuān)賣(mài)店安排好迎接事宜門(mén)口打歡迎標語(yǔ):
熱烈歡迎領(lǐng)導蒞臨我司指導工作
六、迎送、陪同檢查組人員安排
。ㄒ唬﹛x月xx日xx午:xxx和開(kāi)公司商務(wù)車(chē)從公司出發(fā)到達迎接考察小組。
。ǘ┰陬I(lǐng)導考察期間,負責人及陪同人員安排情況詳見(jiàn)日程安排表。
。ㄈ┯凸ぷ饔山y一協(xié)調安排。
七、責任分工及安排
xxx負責落實(shí)安排會(huì )議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(pán)(2盤(pán))、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì )場(chǎng)服務(wù)。
xx負責照像。
3、后勤負責落實(shí)以下工作:
。1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。(2)整理店堂區域環(huán)境衛生,無(wú)衛生死角,衛生間無(wú)異味。
。3)在門(mén)前擺放鮮花組團以及歡迎標語(yǔ),日:前準備到位。(4)負責安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊歡迎事宜。
。ǘ款^督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
。ㄈ└鞑块T(mén)準備好相關(guān)資料,按照統一標準擺放。
。ㄋ模z查期間,所有分店工作人員均要統一著(zhù)工作裝,佩帶胸卡。
八、有關(guān)要求
1、各部門(mén)要高度重視此次大區考察小組的檢查,切實(shí)做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。
2、要嚴格標準,認真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細化規范要求,相關(guān)資料要齊全,細節方面要創(chuàng )新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí),要站在全局的角度考慮問(wèn)題,要嚴謹、隨和,既能說(shuō)明問(wèn)題,又不啰嗦。
3、各部門(mén)要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。
4、車(chē)輛保障方面,負責調度車(chē)輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情況進(jìn)行安排:商務(wù)車(chē)部。
接待方案9
一、接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機),落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站:
根據客人具體抵達時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(火車(chē)站/機場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續,并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排:
1、導游要求:
知識豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。
2、車(chē)輛要求:
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的'空調旅游車(chē),車(chē)況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機,確?腿税踩。
四、旅游保險:
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。
五、會(huì )議日程安排:
月日:機(08:00—18:00),提前得知每個(gè)客人的航班號航班時(shí)間安排接機時(shí)間,人員接機,帶領(lǐng)客人上車(chē),司機送客人抵達酒店休息。
A:在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專(zhuān)業(yè)人員在接待臺協(xié)助會(huì )務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續。在客人到達酒店時(shí),引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C:代定客人往返大交通
D:舉行主題晚宴(根據客戶(hù)要求);若有演出,請客戶(hù)提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi),歌曲類(lèi),小品類(lèi),戲劇類(lèi)等。
E:協(xié)助主辦單位安排參會(huì )事議
19:00—21:00晚上舉辦宴會(huì )廳歡迎宴會(huì )
xx月xx日:參加會(huì )議。
本酒店參會(huì ):上午:8:00—10:00上半場(chǎng)
10:00—10:30茶歇
10:30—12:00下半場(chǎng)
12:00—13:00中餐
下午:14:00—16:00上半場(chǎng)
16:00—16:30茶歇
16:30—18:00下半場(chǎng)
19:00—21:00晚宴
xx月xx日:(根據實(shí)際情況安排時(shí)間)
接待方案10
接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機),落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
一、會(huì )議概況:
(一)會(huì )議時(shí)間:20xx-1-10至2013-1-12
(二)會(huì )議地點(diǎn):柳州飯店
地址:柳州飯店
電話(huà):xxxxxxxxxx
聯(lián)系人:賈**
(三)參加會(huì )議人員:總公司代表 分公司各部門(mén)負責人,
二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組
組 長(cháng):賈**
副組長(cháng):胡**
領(lǐng)導小組下設辦公室,負責人***,具體負責整個(gè)會(huì )議期間的各項工作。
成員單位:分公司人事部 公關(guān)部
辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。
(一)材料組
負責人:韋**
成 員:秘書(shū)處有關(guān)人員
職 責:
1.領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集
2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3.會(huì )議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛
(二)會(huì )務(wù)組
負責人:歐**
成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
職 責:具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。
1.車(chē)輛
負責人:胡**
(1)會(huì )議抽調公關(guān)部秘書(shū)處轎車(chē)3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車(chē)主要用于會(huì )務(wù)。
(2)各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
(3)車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。
2.接站
負責人:毛**
1月10日,各代表團報到當天,對坐車(chē)來(lái)的.代表,派車(chē)在高速公路出口處迎接;對乘火車(chē)來(lái)的代表,派車(chē)到車(chē)站迎接(由責任單位自制接站牌)。具體分工:負責人自行安排
3.紀念品
負責人:賈**
(1)準備給白紀念品10份,以表感謝。
4.住宿
負責人:賈**
(1)住宿。會(huì )議代表統一住柳州飯店?偞戆才艈为氉∫粯藴书g,其它代表2個(gè)人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì )議室掛會(huì )標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。
5.參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)
(1)游覽。
責任人:麥**
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求:游覽長(cháng)負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游(擬從秘書(shū)部?jì)忍暨x)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。
責任人:韋**
負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。
6.宣傳報道
責任人:麥**
(1)負責會(huì )議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì )議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤(pán),在代表返程前交到代表手中。
7.醫療保障
責任人:歐**
門(mén)診部派1名醫生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫療器械。
接待方案11
為了切實(shí)做好我院x年新生接待工作,本著(zhù)“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協(xié)調、以系為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
一、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立x年新生接待工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組成員組成如下:
組 長(cháng):安 剛
成 員:孫 、邢、楊、李、時(shí)、于、黃、姚、袁、王、王、白、田、紀、滕、竇。
領(lǐng)導小組辦公室設在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個(gè)小組,領(lǐng)導小組辦公室負責接待現場(chǎng)的場(chǎng)地布置及營(yíng)造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動(dòng)公司簽署協(xié)議,移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車(chē)輛、條幅、拱門(mén)等事宜。)
二、職責分工
(一)各系工作組,負責人:袁、王、王、白、田。
1、各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書(shū)記任組長(cháng),具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場(chǎng)地布置、宣傳板的制作(應包括本系專(zhuān)業(yè)介紹及精品學(xué)生活動(dòng))的制作等相關(guān)工作。布置場(chǎng)地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門(mén)領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統一標識;
2、各系根據財務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學(xué)生分配寢室及床位,并填寫(xiě)《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗物品配備情況;
3、各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續,培養學(xué)生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學(xué)手續;
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時(shí)安排相應的專(zhuān)業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓過(guò)程中一些具體問(wèn)題的處理辦法;
6、各系在校生輔導員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷(xiāo)學(xué)習用品、日用品等各類(lèi)物品;
7、各系新生輔導員、班主任做好x級學(xué)生及家長(cháng)的接待工作,并對新生及新生家長(cháng)進(jìn)行提示,防止新生及家長(cháng)受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責人:xxxx。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學(xué)校在沈陽(yáng)北站設新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車(chē)地點(diǎn),并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時(shí)間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛、戶(hù)籍組,負責人:xxxx。
1、提前到所在地有關(guān)部門(mén)做好大型活動(dòng)備案工作,確保校園周邊秩序井然;
2、 加強迎新現場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長(cháng)的人身和財產(chǎn)安全;
3、 9月11日下班前清空綜合樓廣場(chǎng)內停放的車(chē)輛。9月12日一切校外車(chē)輛不得進(jìn)入校園,協(xié)助交警做好校外車(chē)輛引導及停放工作;
4、 嚴禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5、 加強各門(mén)衛的教育,進(jìn)行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6、 做好外省新生轉戶(hù)口落戶(hù)工作;
7、 加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:xxxx。
1、負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時(shí)協(xié)調好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐,適當延長(cháng)開(kāi)飯時(shí)間,保證接待工作人員和新生及家長(cháng)及時(shí)就餐,保證飲食質(zhì)量;
2、負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負責校園大環(huán)境衛生的清掃、隨時(shí)保潔;
4、做好新生接待場(chǎng)地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進(jìn)行檢修,派專(zhuān)人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;
5、安排學(xué)校醫務(wù)室24小時(shí)有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛生;
7、做好水、電等供給的。
(五)招生咨詢(xún)組,負責人:xxxx。
1、負責及時(shí)將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉交學(xué)生工作處,答復學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢(xún)等事宜;
2、組織各系安排專(zhuān)業(yè)教師做好現場(chǎng)解答學(xué)生及家長(cháng)對專(zhuān)業(yè)方向、課程設置等方面提出的咨詢(xún)問(wèn)題;
(六)宣傳組,負責人:xxxx。
1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場(chǎng)景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛、戶(hù)籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來(lái)校報到的外省新生及家長(cháng)。9月10日、11日在學(xué)校東門(mén)設臨時(shí)接待站,安排專(zhuān)人負責接待提前報到學(xué)生及家長(cháng)。
(七)“綠色通道”組,負責人:xxxx。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導學(xué)生填寫(xiě)《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:xxxx。
負責聯(lián)系社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:xxxx。
1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時(shí)住宿。
(十)收費組,負責人:xxxx。
1、負責提前報到學(xué)生和家長(cháng)入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開(kāi)放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續教育咨詢(xún)組,負責人:xxxx。
1、負責安排提前報到的新生及家長(cháng)入住培訓樓的有關(guān)工作;
2、負責解答學(xué)校繼續教育項目、內容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負責人:xxxx。
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續。
(十三)國際交流咨詢(xún)組,負責人:
負責解答學(xué)校國際交流合作項目,內容及相關(guān)政策。
三、報到程序
(一)新生來(lái)校后,首先持錄取通知書(shū)到各系接待處報到,確認個(gè)人信息,各系在錄取通知書(shū)上蓋章,并將存根聯(lián)撕下留存備查;
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單
(六)由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門(mén)口領(lǐng)取公寓鑰匙,入住學(xué)生公寓;
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學(xué)生開(kāi)班會(huì ),并組織本班學(xué)生按規定時(shí)間購置軍訓服裝,具體時(shí)間安排學(xué)生工作處另行通知。
四、時(shí)間、地點(diǎn)
(一)接待時(shí)間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點(diǎn):學(xué)校綜合樓廣場(chǎng)。
五、要點(diǎn)說(shuō)明
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續,各系要對學(xué)生的的卡號進(jìn)行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開(kāi)班級第一次班會(huì ),班會(huì )地點(diǎn)由教務(wù)處統一安排。內容為:1、學(xué)生相互介紹;2、向新生說(shuō)明近期安排;3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽(yáng)各主要地點(diǎn)的乘車(chē)路線(xiàn);4、給學(xué)生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;5、發(fā)放《學(xué)生手冊》;
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時(shí)間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點(diǎn),地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的.住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時(shí)間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門(mén)辦理有關(guān)手續,各部門(mén)要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動(dòng)員新生參加學(xué)生保險。
六、工作要求
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門(mén)要明確分工,團結協(xié)作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時(shí)間集中,針對這些特點(diǎn),各系、各部門(mén)必須加強領(lǐng)導,樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好各方面工作預案,努力做到“領(lǐng)導到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實(shí)際困難和問(wèn)題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長(cháng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門(mén)處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時(shí)與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛生,做好保潔和迎新結束后的場(chǎng)地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪(fǎng),看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現的問(wèn)題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實(shí)現“確保沒(méi)有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實(shí)困難的學(xué)生可申請學(xué)!熬G色通道”同時(shí)要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫(xiě)《x級學(xué)生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時(shí)要通過(guò)錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時(shí)報到。
新生入學(xué)接待工作是體現學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹(shù)立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門(mén)、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實(shí),確保x年新生接待工作順利進(jìn)行。
接待方案12
一、時(shí)間:20xx年xx月xx日上午
二、地點(diǎn):新橋鎮
三、參加人員
所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:
(一)陪同調研人員
X黨委書(shū)記
X黨委副書(shū)記、鎮長(cháng)
X黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記
X黨委委員、組織員
(二)視察點(diǎn)接待人員
1、視察點(diǎn):(黨委委員、(金太陽(yáng)集團副總經(jīng)理)、(工作人員)
2、視察點(diǎn):(社區支部書(shū)記)、(社區居委會(huì )主任)、(工作人員)
3、XX村視察點(diǎn):(XX村支部書(shū)記、村委會(huì )主任)、(工作人員)
4、視察點(diǎn):、(工作人員)
(三)參加匯報人員
黨委會(huì )議室:、。
四、具體路線(xiàn)
1、原綿梓路收費站等候引路:、
2、經(jīng)綿梓路至X公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。
3、X公司至XX社區:視察社區綜合服務(wù)中心建設,匯報人:。
4、XX社區至XX村:視察遠程教育站點(diǎn)建設和黨務(wù)村務(wù)公開(kāi),匯報人:。
5、XX村至機關(guān):視察機關(guān)文化建設和黨務(wù)政務(wù)公開(kāi),匯報人:。
6、黨委會(huì )議室:聽(tīng)取新橋鎮黨委政府工作匯報,匯報人:。
五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩安排
1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書(shū)記;機關(guān)清潔及政府接待準備,負責人。
3、維穩:安全維穩中心負責做好接待當日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩工作。
4、交通:城鄉環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場(chǎng)鎮車(chē)輛秩序和治安維護。
5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點(diǎn)安排。
接待方案13
為進(jìn)一步做好春節前后旅游安全監管及服務(wù)保障工作,確保元旦、春節和全國、全省、全市“兩會(huì )”期間旅游安全形勢穩定,按照縣安委會(huì )《關(guān)于印發(fā)全縣今冬明春安全生產(chǎn)大檢查工作方案的通知》要求,結合我縣旅游實(shí)際,制定以下工作方案。
一、工作目標
堅決遏制重特大安全事故發(fā)生,堅決杜絕發(fā)生在全國、全省、全市有重大影響的安全事故,為元旦、春節和全國、全省、全市“兩會(huì )”期間創(chuàng )造良好的旅游環(huán)境。
二、工作時(shí)間
20xx年1月1日起至20xx年3月31日。
三、工作重點(diǎn)
。ㄒ唬┞糜尉皡^景點(diǎn)安全。要核定最大承載游客量,制定和實(shí)施流量控制方案,對于在旅游景區內可能形成的大規模聚集活動(dòng),要早預判、早防范,提前采取安全保障措施。對設置的游樂(lè )設施設備要堅持常態(tài)化檢查安全隱患并切實(shí)整改到位,確保安全運轉。(責任單位:竹管委會(huì )、中巖景區管委會(huì )等)
。ǘ┞糜谓煌ò踩。做好涉旅交通安全管理工作,強化重大旅游節會(huì )活動(dòng)交通安全監管,強化對旅行社包車(chē)等購買(mǎi)交通服務(wù)環(huán)節的安全監管,交通、交管、海事等部門(mén)要加強對旅游包車(chē)、景區道路交通、水上交通的檢查與管理。(責任單位:縣交管大隊、縣交通局、縣海事處)
。ㄈ┦称沸l生、特種設備安全。做好涉旅住宿餐飲等行業(yè)領(lǐng)域的'治安安全、消防安全、食品安全、特種設施設備安全監管,及時(shí)開(kāi)展隱患排查和風(fēng)險防范工作。(責任單位:縣公安局、縣消防大隊、縣食藥監局、縣工商質(zhì)監局)
。ㄋ模┌踩攸c(diǎn)和服務(wù)保障。結合轄區內冬季旅游和春節大假旅游高峰特點(diǎn),及時(shí)發(fā)布景區交通、氣象等相關(guān)信息和預測預報,完善各類(lèi)應急預案和措施,做好各項安全保障工作。加強對景區道路、客運車(chē)輛、旅游路線(xiàn)等隱患排查,完善各類(lèi)安全設施和防火措施。加強對轄區內旅游節慶活動(dòng)的提前預判、審批報備、安全保障工作。(責任單位:各鄉鎮、各行業(yè)主管部門(mén)、各涉旅企業(yè)、各景區景點(diǎn)管理運營(yíng)單位)
。ㄎ澹┞眯猩绨踩O管。加大對我縣旅行社分社的安全生產(chǎn)監督管理,著(zhù)重隱患排查、出游風(fēng)險提醒提示以及安全預案、安全培訓、安全應急處置等方面的監督檢查工作。(責任單位:縣旅游局)
四、工作步驟
。ㄒ唬﹦(dòng)員部署階段(1月1日起至1月10日)?h旅游局按照本方案要求,結合實(shí)際,發(fā)揮好牽頭指導、綜合協(xié)調、督促檢查作用,各單位、涉旅企業(yè)要迅速動(dòng)員部署于1月18日前將具體方案報縣旅游局。
。ǘ┤鎸(shí)施階段(1月11日至3月20日)。各單位、涉旅企業(yè)要按照工作方案,全面抓好安全檢查督查、安全隱患排查整治、應急管理等各項工作,做好迎接各級檢查、各類(lèi)暗訪(fǎng)工作準備。
。ㄈ╈柟烫岣唠A段(3月下旬)。各單位、涉旅企業(yè)對春節前后安全工作進(jìn)行“回頭看”,督促涉旅企業(yè)落實(shí)隱患整改措施,對工作中好的經(jīng)驗、有效措施進(jìn)行全面認真總結,于3月31日前將工作總結報縣旅游局。
五、工作職責
。ㄒ唬┛h旅游局負責旅游安全綜合協(xié)調職責。一是進(jìn)一步摸清全縣景區、景點(diǎn)、涉旅企業(yè)安全生產(chǎn)現狀,針對關(guān)鍵環(huán)節、重點(diǎn)時(shí)段制定針對性工作措施。二是開(kāi)展旅游安全專(zhuān)項檢查,加大聯(lián)合檢查執法力度,聯(lián)合相關(guān)行業(yè)部門(mén)、鄉鎮嚴厲查處各類(lèi)涉旅違法違規行為,嚴格落實(shí)“四個(gè)一律”措施,逗硬處罰。三是督促涉旅企業(yè)抓好安全生產(chǎn)隱患排查治理體系建設。
。ǘ┬袠I(yè)主管部門(mén)負責旅游安全行業(yè)監管職責。圍繞旅游六要素“吃住行游購娛”涉及的相應行業(yè),行業(yè)具體主管部門(mén)要切實(shí)履行好安全監管職責,加強安全隱患排查整治,完善旅游安全工作各項方案預案。
。ㄈ┼l鎮黨委政府負責旅游安全屬地監管職責。鄉鎮黨委政府要確定旅游安全專(zhuān)門(mén)工作力量,加強轄區內景區景點(diǎn)、涉旅企業(yè)等的安全隱患排查整治工作,完善旅游安全工作各項方案預案。
。ㄋ模┥媛闷髽I(yè)和景區景點(diǎn)管理運營(yíng)單位負責旅游安全主體職責。一是抓好安全生產(chǎn)條件的保障,加大安全投入,配齊配足安全設施設備。二是抓好安全隱患排查治理工作,健全隱患排查治理制度,按照整改責任、措施、資金、時(shí)限、預案“五落實(shí)”要求排查治理隱患,建立健全隱患治理臺賬。三是抓好對員工的教育培訓和管理,注重教育培訓的針對性和有效性,加強作業(yè)現場(chǎng)安全管理,做好員工節假日期間行為狀態(tài)的調整疏導,確保每個(gè)從業(yè)人員安全規范操作。四是抓好應急救援工作,完善旅游安全工作方案預案,加強應急值守,開(kāi)展應急演練。
六、工作保障
。ㄒ唬⿵娀M織領(lǐng)導。各單位、涉旅企業(yè)要充分認識春節前后旅游安全的嚴峻形勢,牢固樹(shù)立安全發(fā)展理念、人民利益至上理念和安全責任重于泰山的理念,堅持“一崗雙責、黨政同責、失職追責”,嚴格落實(shí)部門(mén)監管責任、企業(yè)主體責任,切實(shí)做到安全隱患“零死角排查、零容忍整改、零放過(guò)處理”,把安全責任落實(shí)到一線(xiàn)操作層面,確保全縣旅游形勢持續穩定。
。ǘ⿵娀瘧敝凳。各單位、涉旅企業(yè)要認真做好元旦、春節和“兩會(huì )”期間的安全應急值守工作,針對可能出現的情況,不斷完善應急預案,做好各種應急防范準備。嚴格執行領(lǐng)導干部帶班到崗值班制度,保證信息暢通。對各種突發(fā)事故和異常情況必須立即按規定及時(shí)、如實(shí)上報,領(lǐng)導干部要及時(shí)靠前指揮,組織力量妥善處置,確保社會(huì )穩定。
接待方案14
由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專(zhuān)家、領(lǐng)導一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳
8.31早餐自助餐:領(lǐng)導在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣
8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備:歡迎標語(yǔ)、臺前的鮮花盆景、立式話(huà)筒。以上由陳小燕負責,各相關(guān)部門(mén)配合。
2、住宿
a、豪華套間a501、b5012間
b、標準套間b418、b518、b5213間
c、單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間
d、標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間
e、縣領(lǐng)導午休房:8。31日15間,9月1日15間
說(shuō)明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門(mén)配合。
3、會(huì )議
長(cháng)江廳:匯報會(huì )約1小時(shí),8月31日8:30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話(huà)筒。
5f貴賓廳:省檢查團工作室
6f會(huì )議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會(huì )議室:創(chuàng )建辦檔案室
玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待室
以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關(guān)部門(mén)配合。
4、備用活動(dòng)
ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關(guān)部門(mén)配合。
游泳館:邱洪飛負責。
棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負責,各相關(guān)部門(mén)配合。
足療:常紅林負責。
夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導小組名單
組長(cháng):張曉華總經(jīng)理
副組長(cháng):申愛(ài)明副總、何志剛副總、行政總廚
成員:張小琴營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
繆艷前廳部經(jīng)理
吳穎客房部經(jīng)理
陳小燕餐飲部經(jīng)理
湯榮廚師長(cháng)
朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理
沈松華保安部、康樂(lè )部經(jīng)理
魏竹君財務(wù)部經(jīng)理
陳善偉工程部經(jīng)理
倪蓓蕾采供部經(jīng)理
邱洪飛游泳館經(jīng)理
常紅林桑拿部經(jīng)理
丁昀昀行政辦主管
二、車(chē)輛停放及安全
1、責任部門(mén):保安部
2、負責人:沈松華
3、保安:
4、要求:a。從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導車(chē)輛的有序排放;b。配合縣公安部門(mén)做好安全保衛工作。
三、迎賓及入住
1、責任部門(mén):前廳部、行政辦
2、責任人:繆艷、丁昀昀
3、門(mén)僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:a。門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨xxxx國際大酒店;確?腿税踩萝(chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。b。禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內容:“xxxx歡迎您”c?偱_人員提前做好房卡、入袋。d?倷C人員負責叫醒服務(wù);e。商務(wù)中心配合創(chuàng )建辦領(lǐng)導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分長(cháng)江廳的席位卡。
四、房間安排
1、責任部門(mén):客房部
2、責任人:吳穎
3、服務(wù)員:
4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b。檢查所有用品是否齊全;c?腿诉M(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人,負責將客人引進(jìn)房間;d。配合采供部保證房間的水果等到位;e。提前做好房?jì)燃斑^(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f。對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jì)葻o(wú)異味;g。配合采供部及時(shí)補充所有用房的小食品。
五、會(huì )議室安排
1、責任部門(mén):客房部、康樂(lè )部
2、責任人:吳穎、沈松華
3、二樓會(huì )議室服務(wù)員:
四樓長(cháng)江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì )議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有會(huì )議室設施、設備完好;b。拆除二樓會(huì )議室四周的`椅子,在會(huì )議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c。做好各會(huì )議室的衛生清掃工作;d。按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排
1、責任部門(mén):餐飲部、中廚房
2、責任人:陳小燕、何志剛
3、服務(wù)員:
4、要求:a。配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b。檢查所有餐具是否齊全;c。檢查餐廳的衛生情況尤其做好滅蒼蠅;d。及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話(huà)筒、席位卡等e。根據接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
七、檢查監督
1、責任部門(mén):質(zhì)培部
2、責任人:朱建紅
3、要求:在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,按照接待方案的要求,檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。
八、接待安排
1、責任部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部
2、責任人:張小琴、劉曉東
3、要求:檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報領(lǐng)導小組。
九、結算
1、責任部門(mén):財務(wù)部
2、責任人:魏竹君
3、要求:a.前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問(wèn)題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準備完畢,備用。
十、幾點(diǎn)說(shuō)明
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實(shí)。
2、召集本部門(mén)會(huì )議,制定部門(mén)接待計劃,責任落實(shí)到人。
3、凡一線(xiàn)工作人員熟記“應知應會(huì )”,并注意使用普通話(huà)。
接待方案15
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )會(huì )務(wù)接待工作,組委會(huì )辦公室委托西安市成立餐博會(huì )會(huì )務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )接待工作實(shí)施方案,具體如下:
一、接待時(shí)間
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會(huì )負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會(huì )的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會(huì )人數、入住賓館等級及要求報會(huì )務(wù)接待組(餐博會(huì )代表團擬入住賓館回執表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì )會(huì )務(wù)組賬戶(hù)。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會(huì )務(wù)接待組統一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯(lián)絡(luò )員及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日會(huì )議報到當天,接待組在西安咸陽(yáng)國際機場(chǎng)、西安火車(chē)站設接待點(diǎn),各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車(chē)次及抵達西安的`時(shí)間報接待組。
餐博會(huì )期間,代表參加活動(dòng)的市內區間交通用車(chē)由接待組統一安排。
10月21日會(huì )務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì )后需自行參觀(guān)考察的代表,會(huì )務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。
五、收費標準
。ㄒ唬⿻(huì )務(wù)費:每位代表會(huì )務(wù)費600元,會(huì )務(wù)費包括餐博會(huì )資料費、區間交通費、參觀(guān)交流場(chǎng)館門(mén)票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門(mén)票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過(guò)50人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì )務(wù)接待組具體協(xié)商。
。ǘ┦乘拶M:根據所住的不同賓館設a類(lèi):1500元/人,b類(lèi):1200元/人兩個(gè)等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
。ㄈp免事項:各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長(cháng)免收食宿費、會(huì )務(wù)費;各地組團參會(huì )人數超過(guò)20人的,免收聯(lián)絡(luò )員(1名)的食宿費和會(huì )務(wù)費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中,接受統一安排食宿的代表需預定返程機(車(chē))票的,請提前與會(huì )務(wù)接待組或入住賓館會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會(huì )組委會(huì )辦公室會(huì )務(wù)接待組:
聯(lián)系人:肖來(lái)利xxxxxx
劉勇029-8xxxxxx
傳真:029-xxx
繳費賬號:xxxxx
開(kāi)戶(hù)銀行:中國工商銀行西安北大街支行
開(kāi)戶(hù)名稱(chēng):第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )會(huì )務(wù)組
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