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中考錄取告知書(shū)郵寄服務(wù)方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編收集整理的中考錄取告知書(shū)郵寄服務(wù)方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、立項背景
近年來(lái)，隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展和國家政策的扶持，我市各類(lèi)高中階段學(xué)校，特別是一些職業(yè)技術(shù)培訓學(xué)校、民辦學(xué)校等如雨后春筍般迅速發(fā)展，在提升職業(yè)教育、基礎教育水平的同時(shí)，有力支持了教育均衡發(fā)展。每年高中階段招生工作中，錄取通知書(shū)由于經(jīng)費和人力資源限制，各招生學(xué)校寄發(fā)的錄取告知書(shū)均由學(xué)校按核準的招生名單自行發(fā)放，目前尚未形成全市統一的運作模式。
二、服務(wù)方案思路
中國郵政、中國移動(dòng)“強強聯(lián)合”免費為全市高中階段學(xué)校提供統一格式錄取告知書(shū)的設計、數據處理、印刷制作、打印名址信息、封裝、郵寄投遞、反饋匯總等一條龍服務(wù)。
錄取告知書(shū)可以市中招辦的名義，全市采用同一種格式，或者以各自縣（區）招辦名義，實(shí)行一個(gè)縣（區）一種格式，以此突出主管部門(mén)告知書(shū)的權威性。
三、合作具體內容
1、錄取告知書(shū)的形式
中考錄取告知書(shū)郵寄服務(wù)方案
錄取告知書(shū)采用郵政“花季飛揚”產(chǎn)品作為中考錄取告知書(shū)載體�！盎撅w揚”商函是專(zhuān)為教育類(lèi)機構招生宣傳所用的一項新型信函業(yè)務(wù)，它以考生數據為支撐，以郵政網(wǎng)絡(luò )為傳播渠道，以郵件為傳播載體，產(chǎn)品規格為7號西式信封，在貼票位置印制產(chǎn)品“花季飛揚”錄取告知書(shū)專(zhuān)用標識加以識別，通過(guò)帶有條碼的多聯(lián)郵件詳情單（底聯(lián)背膠）實(shí)現掛號郵件簽收和反饋。全部按照掛號信形式進(jìn)行交寄、投遞。信封內裝錄取告知書(shū)、錄取注意事項等。同時(shí)，夾寄中國移動(dòng)等宣傳資料，作為中國移動(dòng)出資贊助的回報。
2、告知書(shū)的制作流程
�。�1）5月中旬前，市教育局（中招辦）提供設計的總體思路框架；
�。�2）框架圈定后3日內，市郵政局據此進(jìn)行告知書(shū)信封、告知書(shū)、注意事項等稿件的設計；
并就錄取告知書(shū)的投遞工作下文做詳細要求。
�。�3）設計環(huán)節完成后，交由中招辦進(jìn)行批閱、核定稿件數量；
�。�4）中招辦提供錄取學(xué)生郵寄地址信息，須有聯(lián)系電話(huà)，便于無(wú)法投遞時(shí)候進(jìn)行聯(lián)系。并將地址信息、聯(lián)系電話(huà)制作在告知書(shū)；
�。�5）定稿后5日內，市郵政局按照中招辦核定的稿件進(jìn)行
中考錄取告知書(shū)郵寄服務(wù)方案
印刷，制作錄取告知書(shū)信封、告知書(shū)等；
�。�6）到貨后7日內，成品到貨后，由中招辦進(jìn)行協(xié)調，市郵政局提供現場(chǎng)收寄錄取考告知書(shū)。確保錄取學(xué)生信息完整、全部制作完畢無(wú)一遺漏；
�。ǚ桨负蟾接性摥h(huán)節的詳細操作說(shuō)明）
中考錄取告知書(shū)郵寄服務(wù)方案
�。�7）到貨后7日內，市郵政局按照掛號信函形式加貼掛號標簽、打印郵資，并進(jìn)行交寄；
�。�8）對由于地址不完整或地址錯誤的信件，及時(shí)進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系，無(wú)法投遞的退回后，統一交當地招辦或按照招辦的要求進(jìn)行處理。
四、告知書(shū)的郵寄流程
1、收寄告知書(shū)的前期準備
�。�1）人員準備：中考錄取期間，市郵政局安排專(zhuān)人在中考錄取現場(chǎng)集中進(jìn)行收寄處理。確保滿(mǎn)足在中考錄取現場(chǎng)提供收寄服務(wù)。
�。�2）設備準備：錄取開(kāi)始前五天，市郵政局負責調劑通信終端設備，完成設備的調試工作以確保滿(mǎn)足現場(chǎng)收寄使用。
�。�3）物料準備：6月20日前，市郵政局完成告知書(shū)專(zhuān)用信封和單聯(lián)面單的設計、制作工作，同時(shí)確保專(zhuān)用信封、廣告宣傳冊到位，并安排人員逐件裝入專(zhuān)用信封，不得遺漏。
�。�4）技術(shù)支撐準備：6月底前，市郵政局完成數據下載程序、收寄面單和封發(fā)清單打印程序的調試、現場(chǎng)測試。
2、告知書(shū)收寄流程及相關(guān)要求
�。�1）市郵政局負責錄取告知書(shū)的現場(chǎng)收寄封發(fā)工作。根據錄取進(jìn)度，安排相關(guān)人員進(jìn)行數據下載、打印面單、封發(fā)清單，并回收各招生學(xué)校封裝好的錄取通知書(shū)。
中考錄取告知書(shū)郵寄服務(wù)方案
�。�2）現場(chǎng)服務(wù)人員將打印好的錄取告知書(shū)面單逐件粘貼在專(zhuān)用信封的規定位置后按數據順序交錄取學(xué)校，學(xué)校在信封內按照面單上的學(xué)生姓名，一一對應地逐件裝入錄取通知書(shū)后交回現場(chǎng)服務(wù)小組�，F場(chǎng)服務(wù)小組組織人員對回收的郵件進(jìn)行挑對，按數據順序裝入信盒，同時(shí)在數據的首尾兩條記錄上標注掛號號碼，對學(xué)校取走的通知書(shū)要在數據中標明（相關(guān)記錄要求標注成紅色），同時(shí)在數據表中結數，確保信息與實(shí)物一一對應。
�。�3）現場(chǎng)收寄期間，市郵政局每天要安排車(chē)輛，每日下午2點(diǎn)鐘之前，將錄取現場(chǎng)收寄的告知書(shū)及時(shí)運至商函制作中心，對郵件做掛號信函收寄處理，并按照錄取學(xué)校分別進(jìn)行封袋和發(fā)送總包信息。
3、錄取告知書(shū)分揀和投遞相關(guān)要求
�。�1）市郵政局指定專(zhuān)人接收中考錄取告知書(shū)，按規定頻次專(zhuān)袋封發(fā)至郵政各投遞部（含區縣局）。
�。�2）市郵政局投遞部門(mén)嚴格按照錄取通知書(shū)郵件收寄投遞的要求執行。
�。�3）對確實(shí)無(wú)法分揀和投遞的中考錄取告知書(shū)，分揀和投遞部門(mén)必須統一專(zhuān)袋退至市局函件業(yè)務(wù)局，袋牌上注明“中考錄取告知”字樣。由市郵政局函件業(yè)務(wù)局聯(lián)系市招生辦或學(xué)校查詢(xún)考生相關(guān)信息后進(jìn)行二次投遞。截止8月10日，如仍有確實(shí)無(wú)法妥投的告知書(shū)，由郵政各投遞網(wǎng)點(diǎn)負責人確認蓋章后統一退至市局函件業(yè)務(wù)局，不得積壓延誤。
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