產(chǎn)品備貨方案（通用18篇）

　　為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎？以下是小編精心整理的產(chǎn)品備貨方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　產(chǎn)品備貨方案 1

　　一、供貨質(zhì)量承諾

　　我公司承諾：

　　1、工程質(zhì)量符合中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準及其它相關(guān)標準。

　　2、提供的所有產(chǎn)品都是全新的，且符合采購單位的設計要求。

　　3、所購產(chǎn)品來(lái)自正規渠道，杜絕“三無(wú)”產(chǎn)品入庫，絕不以次好，為采購單位提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。

　　4、為保證工程質(zhì)量，由我公司專(zhuān)職質(zhì)檢員對產(chǎn)品實(shí)行跟蹤檢查，嚴格按《質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量檢驗、監督制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量獎罰制度》執行，保證工程質(zhì)量合格。

　　5、負責貨物的運輸工作，保證按照合同要求進(jìn)行包裝、運輸和控制，使得按時(shí)保質(zhì)地完成貨物到現場(chǎng)。

　　6、貨物到達臺方指定地點(diǎn)后，組織雙方相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗收，保證符合合同要求。

　　7、做好工程設備材料和輔材的儲存和堆放管理。

　　8、負責全過(guò)程的質(zhì)量問(wèn)題處理，并承擔相應的責任，確保產(chǎn)品和工程的質(zhì)量。

　　9、提供全生命的產(chǎn)品售后技術(shù)服務(wù)。

　　10、提供所有產(chǎn)品的“三包”服務(wù)。

　　二、供貨質(zhì)量保障措施：

　　為了完成我司的供貨質(zhì)量承諾，保證項目全過(guò)程中的貨物質(zhì)量。本項目建設，特別對所有項目設備、材料、工器具，在運輸、存放保管、施工過(guò)等過(guò)程中，采取必要的保護措施。

　　我司負責所有的保障措施工作。甲方配合，提供相關(guān)的協(xié)助工作。

　　1、質(zhì)量監督管理措施

　　1)成立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量管理監督部門(mén)，指定項目質(zhì)量監督的負責人。確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和清晰的職責分工。

　　2)嚴格執行企業(yè)質(zhì)量管理制度、項目質(zhì)量監督制度。

　　3)對產(chǎn)品和原材料供應商進(jìn)行認證、評估和監督。

　　4)監督和管理對外購產(chǎn)品和材料的檢驗評估工作。

　　5)監督和管理出廠(chǎng)產(chǎn)品的質(zhì)量評估、產(chǎn)品資料的審核。

　　6)監督和管理產(chǎn)品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量。

　　7)監督整個(gè)供貨計劃的執行，確保順利完成施工。

　　8)定期參加工作會(huì )議，向項目負責人匯報產(chǎn)品質(zhì)量監督工作成果。

　　2、產(chǎn)品出廠(chǎng)生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施

　　1)把好原材料采購的質(zhì)量關(guān)，必須符合國家質(zhì)量標準和產(chǎn)品設計要求。

　　2)嚴格按照質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的管理，組建質(zhì)量管理體系領(lǐng)導小組。明確各級人員的職責。3)加強全體員工的生產(chǎn)質(zhì)量意識。

　　4)對生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行嚴格把關(guān)，定期或不定期地進(jìn)行檢查。如發(fā)現不合格產(chǎn)品，必須重新生產(chǎn)，達到合格為止。

　　5)對產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行記錄和統計，保證生產(chǎn)質(zhì)量過(guò)程的可追溯性。

　　3、外購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施

　　1)成立專(zhuān)門(mén)的采購部門(mén)，對采購的整個(gè)計劃負責。

　　2)制定項目采購計劃，完善所有采購文件。包括：項目名稱(chēng)、工程使用部位、規格、數量、時(shí)間及價(jià)格要求；合同規定的質(zhì)量保證規范、標準；工程技術(shù)規范的要求；采購進(jìn)度計劃；運輸和交貨條件；質(zhì)量鑒定和檢查方法。

　　3)所有進(jìn)場(chǎng)材料必須有出廠(chǎng)合格證和必要的檢驗單據以備審核。

　　4)選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠(chǎng)家和供貨渠道，保障貨物的質(zhì)量。

　　4、現有主要設備和檢測設施的保障措施

　　1)明確項目所需的主要設備和檢測設施類(lèi)型和數量清單。

　　2)指定專(zhuān)業(yè)的設備和檢測設施管理人員，保障整個(gè)工程中的設備和檢測設備的安全。

　　3)檢查現有設備和檢測設施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數量和合格的質(zhì)量。

　　4)對設備和檢測設施進(jìn)行定期的檢測和保養維護。

　　5)明確設備和檢測設施的運輸要求、使用技術(shù)要求和倉儲保管要求。

　　6)對技術(shù)較強的大型設施，派遣專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行現場(chǎng)安裝、檢查和維護。

　　7)可提供的工程工器具主要有：電錘，電鉆、手推車(chē)、梯子、升降機、綜合布線(xiàn)工具、視頻監控工具、電工工具等工程安裝工器具。

　　8)可提供的專(zhuān)業(yè)監測工器具主要有：頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量?jì)x器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網(wǎng)絡(luò )測試儀等檢測工器具。

　　5、包裝、運送過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施

　　1)在運送前，對成品進(jìn)行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝符合運送要求的，可以使用原包裝；否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。

　　2)根據產(chǎn)品類(lèi)型，選用適當的運輸工具。如控制器類(lèi)的電子裝置可用小型車(chē)輛；運送至外地的成品，必須用封閉型車(chē)輛運輸。

　　3)在包裝以外，還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進(jìn)行適當的防護和遮蓋，防止或減輕運送過(guò)程中震動(dòng)、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品，項目部要派專(zhuān)人押運。

　　6、到貨驗收時(shí)的質(zhì)量保障措施

　　1)貨物按照計劃運送到甲方指定地點(diǎn)之后，臺方負責人和我司工程師共同接收貨物并驗收。

　　2)按照供貨清單，核對貨物名稱(chēng)、規格、數量。

　　3)進(jìn)行開(kāi)箱驗收。包括設備外觀(guān)、配件、說(shuō)明書(shū)、合格證等裝箱內容。

　　4)如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少，不予簽收。我司負責更換或者補貨，保證不影響施工進(jìn)度。

　　7、現場(chǎng)存放中的貨物質(zhì)量保障措施

　　1)工程用設備材料需要在現場(chǎng)存放的'，項目部必須設立滿(mǎn)足存貯條件的封閉庫房，由項目部經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理，并接受管理部庫管員的指導與監管。不允許露天堆放。

　　2)項目部要根據工程實(shí)際進(jìn)度，合理安排領(lǐng)用設備材料數量，現場(chǎng)不允許存放過(guò)多的設備材料。

　　8、施工過(guò)程中的貨物質(zhì)量保障措施

　　1)指定完善的貨物領(lǐng)用制度，并嚴格執行。

　　2)項目部要根據合同要求和工程施工計劃，合理安排施工順序，防止已完分項工程在后續工程中遭受損壞。

　　3)分項工程完成后，項目部要根據合同書(shū)要求，對已經(jīng)安裝在施工現場(chǎng)的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。

　　9、驗收、交付之前的貨物質(zhì)量保障措施

　　1)工程最終檢驗合格后，項目部要盡快組織工程交付與驗收。

　　2)在交付驗收之前，如果合同書(shū)規定由我方負責成品保護，項目部要派專(zhuān)人值班看護，并建立成品保護交接班制度。

　　10、工程工器具及檢測工器具的保護和管理措施

　　1)工程工器具多技術(shù)含量高，安裝、調試要求嚴格。在輸送到施工現場(chǎng)的過(guò)程中，需要做好必要的包裝。防止造成設備表面刮花，嚴重的損毀。

　　2)工器具由公司供應部統一集中、清點(diǎn)，項目部逐一檢查型號和核對數量打包裝車(chē)送貨，如數量多或路途遠則請信譽(yù)好的搬家公司負責運送。

　　3)在工地倉庫中，預留充足的面積，用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動(dòng)引起的破損、劃花。

　　4)工地倉庫按照工器具存儲條件準備和部署。

　　5)制定完善的工器具倉管和領(lǐng)用制度。

　　6)大型工器具，需要施工工地現場(chǎng)組裝，安排專(zhuān)業(yè)人員或原廠(chǎng)工程師就位安裝。

　　7)施工場(chǎng)地內，應充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。

　　11、對其他系統的保護管理措施

　　1)已裝修完的墻面，嚴禁在墻面亂涂亂畫(huà)，要保持墻面的整潔。

　　2)對已完工的機房地面，在施工時(shí)要輕拿輕放，避免地板劃痕。

　　3)對已有的吊頂，要注意保護，避免污染和損壞。

　　4)在注意做好安裝工程的成品保護工作的同時(shí)，重視對土建、裝修等其他工程的成品保護工作，嚴禁野蠻施工，顧此失彼。

　　5)在安裝工程各專(zhuān)業(yè)、各項目之間合理安排計劃，施工中愛(ài)護其他專(zhuān)業(yè)、其他項目的成品，有問(wèn)題及時(shí)協(xié)商，妥善解決。

　　供貨保障方案及措施

　　1、我公司承諾，嚴格按照采購方的交貨時(shí)間及產(chǎn)品質(zhì)量要求按時(shí)供貨，并送達至指定地點(diǎn)，貨物運輸過(guò)程中所產(chǎn)生的所有費用由我方承擔。

　　2、我公司特成立項目領(lǐng)導工作小組，保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。

　　3、若不能按時(shí)完成任務(wù)，愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用。

　　供貨質(zhì)量承諾及保證措施：

　　1、保證我公司產(chǎn)品和國國家標準，行業(yè)標準及其他標準。

　　2、保證我公司所購材料來(lái)自正規渠道，杜絕“三無(wú)”產(chǎn)品入庫，絕不以次充好，為采購單位提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。

　　3、保證我公司的產(chǎn)品符合采購單位的設計要求。

　　4、為保證質(zhì)量，由我公司質(zhì)檢人員對產(chǎn)品實(shí)施封樣檢查，嚴格按《各工序質(zhì)量檢驗制度》執行，保證印刷成品質(zhì)量合格。

　　5、保證履約擔保，若產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題，我公司按合同進(jìn)行補償或賠償。

　　產(chǎn)品備貨方案 2

　　一、供貨原則

　　1、生產(chǎn)供應計劃

　　2、交貨地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)。

　　3、交貨時(shí)間：自接到采購人通知15日歷天內完成全部?jì)热荨?/p>

　　4、交貨方式：設備到達指定的場(chǎng)所后經(jīng)用戶(hù)檢驗合格方可交貨。

　　5、運輸條件：專(zhuān)車(chē)汽運，運費由我方承擔.

　　6、投標貨物的質(zhì)量標準及驗收方式說(shuō)明：

　　(1)產(chǎn)品到達用戶(hù)指定地點(diǎn)后，由用戶(hù)組織對設備進(jìn)行驗收。

　　(2)驗收標準：按照國家標準、行業(yè)規程或其他相關(guān)標準進(jìn)行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行產(chǎn)品驗收。

　　(3)數量驗收方式：按合同要求及清單、產(chǎn)品清單與產(chǎn)品一致隨附產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證，使用手冊等全套技術(shù)資料。

　　7、我公司中標后，將按照招標文件和合同要求，安排我公司專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)車(chē)間、專(zhuān)業(yè)技術(shù)骨干和熟練操作工人對該批次中標產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)，保證質(zhì)量，按時(shí)供貨。

　　8、我公司采用國內最先進(jìn)生產(chǎn)設備和過(guò)硬的生產(chǎn)技術(shù)，完全響應招標文件的技術(shù)參數要求，嚴格執行國家通用等相關(guān)標準。為了保證產(chǎn)品的安全性和可靠性，原材料100%執行使用國家規定質(zhì)量標準材料。采用最先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)、檢測設備。產(chǎn)品的制造和檢測按照國標程序且具有質(zhì)量檢驗記錄和檢測資料，建立質(zhì)量問(wèn)題追溯制度，具有完善的內部質(zhì)量控制體系和全面的質(zhì)量檢查設備，可以保證產(chǎn)品的原材料入庫的質(zhì)量、生產(chǎn)過(guò)程控制的質(zhì)量和出廠(chǎng)前的質(zhì)量檢測，采用嚴格的質(zhì)量控制制度，完善的質(zhì)量控制措施，在產(chǎn)品出廠(chǎng)前進(jìn)行全面的產(chǎn)品質(zhì)量檢測，確保出廠(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量合格。

　　9、組織好發(fā)貨運輸工作，及時(shí)發(fā)送采購方計劃需要的設備，滿(mǎn)足貴方的產(chǎn)品供貨要求。

　　10、供貨流程：

　　(1)、貨物訂購，按照合同約定，服務(wù)組組長(cháng)組織人員訂購招標設備。

　　(2)、到貨檢驗，招標設備到貨后，招標方參加供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的招標設備到貨檢查。

　　檢查前我方將提前通知招標方派員參加。在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的`招標社誒到貨檢查由招標方共同參加，對招標設備的內外包裝設備外觀(guān)進(jìn)行檢查，若發(fā)現招標設備短缺和外觀(guān)破損，我公司將及時(shí)處理。

　　(3)、設備驗收，設備驗收是我公司對招標設備根據有關(guān)技術(shù)指標進(jìn)行驗收。驗收后雙方簽署驗收證書(shū)。

　　(4)、設備測試，測試主要是對招標設備進(jìn)行基本測試。

　　(5)、質(zhì)保期，設備驗收合格后開(kāi)始進(jìn)入質(zhì)保期，正式投入使用，期間將進(jìn)行抽查各種測試項目，檢查設備運行的可靠性和穩定性。設備質(zhì)保期按設備生產(chǎn)廠(chǎng)家質(zhì)保期進(jìn)行質(zhì)保。

　　(6)、供貨質(zhì)量標準：我方將嚴格按以下標準提供材料設備

　　a.產(chǎn)品質(zhì)量標準按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規定。

　　b.產(chǎn)品的規格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執行。

　　c.送貨時(shí)需提供材料設備的合格證。每批貨物進(jìn)場(chǎng)，我方必須出具產(chǎn)品合格證，招標方收后留存。

　　11、采用國內先進(jìn)的生產(chǎn)設備

　　我公司采用目前國內先進(jìn)的生產(chǎn)設備，提高了生產(chǎn)效率，確保能準時(shí)交貨。

　　12、其它措施

　�、艦榱瞬坏⒄`交貨期，我公司公司安排工人加班加點(diǎn)完成生產(chǎn)任務(wù)，生產(chǎn)計劃全面交底，讓工人明確交貨期，做到心中有數。按時(shí)完成生產(chǎn)計劃是全體工作人員共同的目標，通過(guò)各級生產(chǎn)調度會(huì )進(jìn)行生產(chǎn)目標交底，使管理層和作業(yè)層協(xié)調一致，將計劃變成全體員工的自覺(jué)行動(dòng)，充分發(fā)揮各級管理人員主觀(guān)能動(dòng)性和全體人員的積極性、創(chuàng )造性。層層有計劃、人人有目標、事事有人管。

　�、浦贫ㄉ�產(chǎn)目標責任制、簽訂責任狀。從生產(chǎn)副總、專(zhuān)業(yè)工程師到作業(yè)班組分別制定各自的責任制，簽訂責任狀，定期按計劃目標進(jìn)行考核，獎優(yōu)罰劣。

　�、羌訌娚�產(chǎn)計劃的嚴肅性

　　在生產(chǎn)計劃確定后加強生產(chǎn)計劃的嚴肅性是非常關(guān)鍵的，各級生產(chǎn)進(jìn)度計劃是完成生產(chǎn)人物的基礎工作，必須在日常工作中提到首位，以計劃管理帶動(dòng)生產(chǎn)各要素管理。這就要求生產(chǎn)中各級管理人員必須有嚴謹的工作作風(fēng)，做到當天的工作不過(guò)夜，本周的工作不過(guò)周，一環(huán)扣一環(huán)地完成每一節點(diǎn)生產(chǎn)計劃，使生產(chǎn)向著(zhù)縱深的方向發(fā)展。

　�、缺ＷC各種生產(chǎn)材料及時(shí)供應

　　我公司加強生產(chǎn)材料計劃管理與采購管理力度，確保按生產(chǎn)計劃進(jìn)度實(shí)施。各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及時(shí)準確地提出生產(chǎn)材料需用計劃，根據生產(chǎn)進(jìn)度要求安排出材料的到廠(chǎng)時(shí)間。并經(jīng)常與材料采購部門(mén)經(jīng)常保持聯(lián)系，督促材料按計劃進(jìn)廠(chǎng)。材料供應部門(mén)將制定材料供應保證措施，為材料供應提供制度、措施保障。對材料的供應應從開(kāi)始詢(xún)價(jià)至貨到公司進(jìn)行全過(guò)程跟蹤，確保到貨材料滿(mǎn)足圖紙設計及生產(chǎn)的要求，避免不必要的返料現象從而拖延生產(chǎn)周期。

　　產(chǎn)品備貨方案 3

　　針對本工程，我們將抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機構，負責本工程的物資專(zhuān)業(yè)管理工作，下設三個(gè)組：材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程，我們把材料、設備管理納入MIS系統。我們已制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和設備管理辦法，并做到表格化、操作電子化。具體方案如下：

　　1、物料倉管員崗位職責

　　負責對工地工具、材料、設備的碼放，對出入庫物資進(jìn)行賬薄登記，做到賬物相符。注意標識、儲存和防護（防潮、防鼠、防盜、防損壞）。施工中一時(shí)不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存，做好記錄。發(fā)現不合格產(chǎn)品分開(kāi)存放，及時(shí)上報或退回公司庫存。負責工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續，及時(shí)向供應部要求補貨。

　　2、材料、設備采購的質(zhì)量認證制度

　　采購驗證制度：通過(guò)對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節實(shí)施控制，確保采購物資符合質(zhì)量標準要求。首先建立供應商檔案，包括：所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價(jià)格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析，分類(lèi)建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控：驗收人員在驗收時(shí)發(fā)現物資質(zhì)量與要求不符，數量有誤，品種、規格不對，技術(shù)資料以及手續不全，要認真填寫(xiě)《物資驗收記錄》，并作好標識妥善保管及時(shí)通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品，驗收人員及時(shí)與采購人員聯(lián)系，將不合格品隔離，執行《不合格品的控制工作程序》。

　　3、采購物資供應運輸質(zhì)量控制制度

　　根據設計要求和施工組織設計的規定，按質(zhì)、按時(shí)、按期采購材料設備，保障按質(zhì)、按量、按時(shí)供應到施工現場(chǎng)。做到材料、設備質(zhì)量證明文件的收集，并保證真實(shí)、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一，質(zhì)量?jì)?yōu)先。不合格材料和設備，三無(wú)產(chǎn)品不進(jìn)入現場(chǎng)，證隨貨走，貨證同步，選擇合格可靠的供貨單位，進(jìn)貨的`質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告，包括：產(chǎn)品證明書(shū)、質(zhì)量標準、產(chǎn)品鑒定報告及出廠(chǎng)檢驗合格證書(shū)、質(zhì)量保證文件等。設備進(jìn)場(chǎng)時(shí)要提供三套保證文件（一套正本、兩套副本）。三無(wú)產(chǎn)品不準備采購，不準進(jìn)場(chǎng)。各系統主機、分機入場(chǎng)前要進(jìn)行模擬調試，特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒(méi)有具體要求，但是保證美觀(guān)及可靠，未經(jīng)檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線(xiàn)、電纜、接線(xiàn)盒等除前面的要求外，要有防火材料銷(xiāo)售許可證和消防主管部門(mén)頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。

　　4、建立產(chǎn)品標識和可追溯性制度

　　制度標識方法和可追溯性控制，對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行標識和記錄，用戶(hù)對不滿(mǎn)意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時(shí)可進(jìn)行追溯。在有追溯要求時(shí)，合同中應明確規定可追溯的范圍，并由項目經(jīng)理指導進(jìn)行標識，物殊部位應重點(diǎn)加以標識。在施工、安裝和交付的過(guò)程中，如有標識移動(dòng)情況，應按程序文件《 產(chǎn)品標識和可追溯性工作程序》規定的方法，手續進(jìn)行標識的移置并更正記錄。

　　5、物資器械準備

　　材料、構（配）件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎，這些物資的準備工作必須在工程開(kāi)工之前完成。根據各種物資的需要量計劃，分別落實(shí)貨源，安排運輸和儲備，使其滿(mǎn)足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備；構（配）件和制品的加工準備，建筑安裝機具的準備和生產(chǎn)工藝設備的準備。

　　6、施工材料準備

　　主要是根據施工預算進(jìn)行人析，按照施工進(jìn)度計劃要求，按材料名稱(chēng)、規格、使用時(shí)間、材料儲備額和消耗定額進(jìn)行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場(chǎng)地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據，必要時(shí)搭建臨時(shí)倉庫。

　　7、工程材料、設備的運輸

　　弱電工程材料設備不多，技術(shù)含量高，安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花，嚴重的.損毀。在本施工過(guò)程中我們分為遠程遠送和現場(chǎng)運輸兩部分進(jìn)行管理。

　�。�1）材料、機具遠程運送

　　材料（管、槽、線(xiàn)）將根據本工程的進(jìn)度，工程需求量及工地倉庫面積的大小，采用一次性、分批由廠(chǎng)家或供應商點(diǎn)對點(diǎn)地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。

　　生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設備由供應部統一集中、清點(diǎn)，工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車(chē)送貨，如數量多或路途遠則請信譽(yù)好的搬家公司負責運送。

　�。�2）系統設備和機柜的遠程運送

　　大件設備如：機柜、設備模塊箱等，凡涉及美觀(guān)和有特別安裝要求的、特殊用途的、專(zhuān)業(yè)性強的，由廠(chǎng)家或供應商點(diǎn)對點(diǎn)送貨。在生產(chǎn)現場(chǎng)（即建設單位使用現場(chǎng)）待條件成熟時(shí)，由專(zhuān)業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀(guān)、開(kāi)箱報驗等工程手續的齊備，以一時(shí)的疏忽大意得到最快的糾正和補救。

　�。�3）材料、設備的現場(chǎng)運輸

　　在土建未退場(chǎng)時(shí)貨物盡量走垂直貨梯。當工程進(jìn)入二次裝修沒(méi)有籠梯時(shí)，則走樓梯。如甲方允許使用客梯時(shí)，先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進(jìn)行使用。對長(cháng)度超過(guò)三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體，宜用兩人抬杠運輸。當運輸過(guò)程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。

　　目前，我們已對弱電設備材料的資源情況進(jìn)行了充分詳細的調研，基本掌握了各系統設備和材料的市場(chǎng)行情，評價(jià)確認了一批物資分承包方。具體采購時(shí)，我們將嚴格執行采購計劃單，重要物資需報業(yè)主審批后進(jìn)行采購。我們將依據《進(jìn)貨檢驗計劃》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗，并填寫(xiě)進(jìn)貨檢驗記錄；需復檢的我們將邀請監理共同取樣送檢，驗收合格后入庫。對重要物資，我們將做詳細的質(zhì)量跟蹤。實(shí)現物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過(guò)程的有效控制。

　　本工程設備管理的重點(diǎn)是設備的領(lǐng)用及安裝前的臨時(shí)保管。我們嚴格執行隨用隨領(lǐng)的原則，少量不能即時(shí)安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進(jìn)行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃，每月提交月度設備需用計劃，以便合理安排設備到場(chǎng)，減輕業(yè)主資金占用及現場(chǎng)設備保管的壓力。一般情況下，我們將提前3天提交設備領(lǐng)用計劃，經(jīng)業(yè)主審批后報設備保管單位，以便其統一安排設備發(fā)放。專(zhuān)用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用，我們嚴格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設備開(kāi)箱驗收時(shí)，我們將安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加驗收。

　　產(chǎn)品備貨方案 4

　　為了規范集團公司物資采購行為，提高物資采購管理效率，增加物資采購透明度，降低物資采購成本，集團公司計劃推行基于ERP管理模式的規范化、透明化物資采購管理形式，逐步建立物資采購管理平臺，以達到信息共享、互相監督的目的。

　　一、物資采購管理現狀

　　目前，集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式，一種是由集團公司進(jìn)行投資的項目，采取各單位申請，集團公司領(lǐng)導審批，經(jīng)營(yíng)管理部具體負責的模式；另一種即各分（子）公司的物資采購由各公司獨立進(jìn)行，集團公司對于此類(lèi)采購業(yè)務(wù)缺乏有效監管。兩種管理模式的共同存在，不利于集團公司解決采購過(guò)程中出現的市場(chǎng)調研不充分、價(jià)格不透明、采購流程不規范、采購物資質(zhì)量得不到保證等問(wèn)題。

　　二、物資采購統一管理建設方案

　　為了集中管理各單位的物資采購，有效降低企業(yè)采購成本，篩選優(yōu)質(zhì)供應商，集團公司根據各單位實(shí)際情況，擬推出統一管理建設方案。該方案建議如下：

　　1、物資采購應當堅持公開(kāi)透明原則、公平競爭原則和誠實(shí)信用原則，嚴格執行集團公司的有關(guān)規定。

　　2、各分、子公司根據本公司物資實(shí)際需求提出采購請示報告，請示報告的內容包括物品的名稱(chēng)、規格型號、數量、價(jià)格、具體用途等，報各公司分管領(lǐng)導批示。

　　3、集團公司經(jīng)營(yíng)管理部對采購請示報告進(jìn)行審查，確定物資的采購型號、數量等是否符合相關(guān)設計、技術(shù)、審計要求；具體采購過(guò)程由使用單位、經(jīng)營(yíng)管理部共同組成采購小組，具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前，要詳細查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求，結合各分、子公司實(shí)際情況，落實(shí)供應商資料庫信息、業(yè)務(wù)往來(lái)歷史數據，調研市場(chǎng)行情，推薦優(yōu)質(zhì)供應商，指導采購業(yè)務(wù)的進(jìn)行；本著(zhù)貨比三家的原則，與有關(guān)廠(chǎng)家聯(lián)系，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察，了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、性能等，并出具采購調研報告，提交集團公司領(lǐng)導研究通過(guò)后，方可組織采購。

　　4、凡適于招標的，由采購小組組織評委進(jìn)行招投標，程序嚴格按照招投標管理制度進(jìn)行。

　　5、對暫時(shí)由各分、子公司進(jìn)行的采購，集團公司依據供應商資料庫推薦合適供應商的同時(shí)對采購業(yè)務(wù)全程進(jìn)行監督，對數量、價(jià)格不合理的及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和匯報。

　　6、對審核通過(guò)的采購請示報告，要按照《合同法》規定與供應商簽訂嚴密的`購銷(xiāo)合同，并按規定辦理合同會(huì )簽；經(jīng)營(yíng)管理部重點(diǎn)對具有以下特點(diǎn)的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監督：

　�。�1）采購合同的簽訂沒(méi)有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽(yù)的供應商，而選擇新供應商的采購行為；

　�。�2）采購價(jià)格、數量、頻率較以往采購明顯有差異的；

　�。�3）歷史采購業(yè)務(wù)存在問(wèn)題，繼續進(jìn)行類(lèi)似采購的；

　�。�4）采購到貨周期、付款方式等有較大變動(dòng)的。

　　7、采購物資一經(jīng)到貨，采購小組應立即組織人員進(jìn)行驗收。驗收包括實(shí)物驗收和技術(shù)驗收。實(shí)物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實(shí)物逐樣核對，驗收結果認真填寫(xiě)實(shí)物驗收單。技術(shù)驗收要根據產(chǎn)品的技術(shù)要求對產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細檢查，檢查結果認真填寫(xiě)技術(shù)驗收單。對驗收不合格的產(chǎn)品，要及時(shí)做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務(wù)資產(chǎn)管理中心與供應商依據相關(guān)規定進(jìn)行掛賬和結算。

　　三、物資采購管理平臺功能描述

　　相對集中的物資采購管理模式的成功推行，應建立物資統一采購管理平臺，可及時(shí)掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況，為下一步投資決策提供輔助信息，同時(shí)也為集團公司優(yōu)化物資配置，提高物資管理效率提供依據。

　　物資管理平臺可以實(shí)現下面幾個(gè)內容：

　　1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業(yè)務(wù)往來(lái)記錄、數據具體詳實(shí)的數據庫體系，具備各領(lǐng)導逐級審批電子化流程的功能。

　　2、通過(guò)物資信息平臺建立與供應商的聯(lián)系，準確、快捷的獲取得供應商數據，并制定集團公司統一的物資編碼和標準，各分（子）公司可參照執行。

　　3、實(shí)現物資的基本信息管理，對資產(chǎn)的購置、使用等情況進(jìn)行監控。

　　4、準確、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的凈值、總量、使用和分布情況，及時(shí)發(fā)現閑置或浪費等情況，實(shí)現資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用，提高資產(chǎn)使用率。

　　5、提供采購物資的分析工具，依據決策要求提供資產(chǎn)數據的統計、分析，充份利用數據庫中存儲的相關(guān)數據進(jìn)行數據挖掘工作，為下一步的投資提供依據。

　　四、物資采購管理平臺推廣

　　1、該軟件的設計必須符合實(shí)際應用，經(jīng)營(yíng)管理部、財務(wù)部門(mén)、各分子公司可依據各自管理需要和特點(diǎn)，對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全，使用簡(jiǎn)便，操作起來(lái)得心應手。

　　2、物資采購信息管理平臺應用后，各相關(guān)單位和部門(mén)應由軟件設計公司對使用人員進(jìn)行軟件的培訓，盡快適應平臺辦公。

　　3、物資采購管理平臺統一要求將所有的物資采購歷史數據錄入，建立完善數據庫，方便采購部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、各分管領(lǐng)導的信息查閱和管理。

　　該平臺對各分、子公司采購部門(mén)來(lái)說(shuō)可以便捷查詢(xún)歷史業(yè)務(wù)往來(lái)數據，掌握采購價(jià)格波動(dòng)規律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即時(shí)掌握采購、倉儲實(shí)時(shí)數據，合理調度安排生產(chǎn)；集團決策層可以全面了解集團公司的一線(xiàn)業(yè)務(wù)數據和物資管理現狀，從而做出準確的企業(yè)發(fā)展戰略決策。物資采購信息管理平臺正常運轉后，將切實(shí)規范物資采購流程，嚴格審批權限，簡(jiǎn)化物資采購手續，提升集團公司的運轉效率，促進(jìn)集團健康快速發(fā)展。

　　產(chǎn)品備貨方案 5

　　為保障貨物的順利供應，制定供貨方案如下。

　　一、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、運輸條件及安裝時(shí)間

　　交貨地點(diǎn)：用戶(hù)指定地點(diǎn)。交貨時(shí)間：合同前簽訂后15日內交貨。交貨方式：設備到達指定的場(chǎng)所后經(jīng)用戶(hù)檢驗合格方可交貨。運輸條件：專(zhuān)車(chē)汽運，運費由我方承擔。投標貨物的質(zhì)量標準及驗收方式說(shuō)明：產(chǎn)品到達用戶(hù)指定地點(diǎn)后，由用戶(hù)組織對設備進(jìn)行驗收。

　　二、驗收標準

　　質(zhì)量驗收方式：按照國家標準、行業(yè)規程或其他相關(guān)標準進(jìn)行產(chǎn)品驗收；按照企業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行產(chǎn)品驗收。數量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證，使用手冊等全套技術(shù)資料。

　　三、備品備件情況

　　設備中包含的易損、易壞的原件，備品備件由廠(chǎng)家在裝箱清單中列出，交貨時(shí)與設備一同交付；若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞，公司根據實(shí)際情況保修，提供相應的備品備件，公司備有足夠的易損件給用戶(hù)，為用戶(hù)儀器運行提供強有力的支持。

　　四、質(zhì)量保證期內發(fā)生問(wèn)題的'處理期限

　　產(chǎn)品使用過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，我方保證在2小時(shí)內給于答復，如需要技術(shù)人員到現場(chǎng)解決問(wèn)題時(shí)，我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車(chē)24小時(shí)內到達現場(chǎng)。

　　五、投標技術(shù)方案

　　本公司根據招標文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數以及用戶(hù)單位的實(shí)際情況，我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，保證了設備與材料性能的穩定、質(zhì)量可靠、價(jià)廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

　　六、其他

　　本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約，生產(chǎn)商承擔所有的技術(shù)支持，公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標均能滿(mǎn)足標書(shū)的要求，為了保證供應商、購買(mǎi)方、制造商三方責任落實(shí)到位，我公司擬在商務(wù)運作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議，以便最終用戶(hù)隨時(shí)可以找到有關(guān)單位和人員，處理遇到的問(wèn)題。

　　產(chǎn)品備貨方案 6

　　為貫徹落實(shí)9月18日全省安全生產(chǎn)電視會(huì )議和市領(lǐng)導指示精神，打好“安全生產(chǎn)責任落實(shí)年”百日安全生產(chǎn)冬季戰役，確保國慶節、全運會(huì )期間我系統安全生產(chǎn)形勢持續穩定，特制定本方案。

　　一、指導思想

　　圍繞“迎國慶、迎全運，查隱患、保安全”這個(gè)中心，針對冬季安全生產(chǎn)特點(diǎn)、敏感時(shí)期安全生產(chǎn)要求和我系統實(shí)際，以“打非、治違、抓責任”為主線(xiàn)，認真分析冬季安全生產(chǎn)形勢和事故規律，集中人員、集中時(shí)間、集中精力，深入排查和整治各類(lèi)事故隱患，嚴格查處各類(lèi)安全生產(chǎn)違法違規違章行為，督促企業(yè)落實(shí)安全生產(chǎn)主體責任；認真落實(shí)安全監管職責，強化對企業(yè)的安全監管和執法檢查，確保安全生產(chǎn)各項工作措施落實(shí)到位。

　　二、工作目標

　　通過(guò)深入開(kāi)展“安全生產(chǎn)責任落實(shí)年”百日安全生產(chǎn)冬季戰役，確保我系統安全生產(chǎn)形勢持續穩定，確保實(shí)現全年安全生產(chǎn)工作目標，為國慶60周年和十一屆全運會(huì )順利舉行創(chuàng )造良好的安全環(huán)境。

　　三、時(shí)間安排

　　本次百日安全生產(chǎn)冬季戰役分三個(gè)階段：

　　第一階段，圍繞國慶節、全運會(huì )期間的安全生產(chǎn)，認真組織安全檢查，在重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域嚴格落實(shí)“兩嚴七定四派駐”制度，全面排查治理各類(lèi)事故隱患和不安全因素，對各項安全防范措施、監控措施和應急值守工作再檢查、再落實(shí)，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　第二階段，針對冬季霧雪、冰凍、大風(fēng)等惡劣天氣增多實(shí)際，認真開(kāi)展“打非、治違、抓責任”集中檢查活動(dòng)，對重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)企業(yè)的冬季安全生產(chǎn)措施再鞏固、再落實(shí)，嚴防年底企業(yè)超能力突擊生產(chǎn)忽視安全，嚴防生產(chǎn)安全事故反彈，確保實(shí)現全年事故控制指標。

　　第三階段，組織開(kāi)展督查活動(dòng)，對安全生產(chǎn)各項工作措施落實(shí)情況，進(jìn)行集中督查，確保不出現問(wèn)題。

　　四、百日安全生產(chǎn)冬季戰役內容

　　煙花爆竹及民爆器材安全。冬季來(lái)臨，煙花爆竹的生產(chǎn)、銷(xiāo)售進(jìn)入旺季，要加大對煙花爆竹運輸和儲存環(huán)節的集中整治力度。對煙花爆竹庫房要加大檢查力度，嚴厲打擊“三超一改”，嚴格查處超核定量?jì)Υ孢`法行為。要進(jìn)一步加強民爆站點(diǎn)和涉爆物品的管理，嚴把資質(zhì)證照關(guān)，確保持證上崗、持證經(jīng)營(yíng)，提高民爆器材安全管理水平。

　　建筑施工安全。進(jìn)一步強化對在建工程項目的安全監管，嚴禁建筑施工企業(yè)超資質(zhì)范圍、超強度、超能力施工。凡施工現場(chǎng)管理混亂，存在重大安全隱患的，要堅決予以停工，嚴防各類(lèi)事故的發(fā)生。要突出抓好高處墜落、坍塌、觸電、起重傷害、物體打擊、中毒等多發(fā)事故的預防工作，認真做好冬季防凍防寒防滑工作，制定針對性強的`應急救援預案，督促和檢查重點(diǎn)項目和重點(diǎn)企業(yè)事故預防措施的制定與落實(shí)，確保冬季建筑施工的生產(chǎn)安全。

　　公眾聚集場(chǎng)所安全。要重點(diǎn)整治賓館、超市、市場(chǎng)、夜總會(huì )等人員密集場(chǎng)所的火災隱患，落實(shí)消防安全責任制，嚴格火源、電源管理。對人員集中場(chǎng)所和鍋爐、電氣、消防器材、應急照明等設施設備的使用、維護及管理情況作為排查的重點(diǎn)。要加強宿舍冬季用電、防火、防煤氣中毒等安全管理，在夜間防盜的同時(shí)，要考慮緊急情況下的疏散。

　　九小場(chǎng)所安全。要突出抓好小商場(chǎng)、小餐館場(chǎng)所、小旅館、小歌舞娛樂(lè )場(chǎng)、小網(wǎng)吧、小美容洗浴場(chǎng)所、小生產(chǎn)加工場(chǎng)所等“九小場(chǎng)所”排查摸底，健全“九小場(chǎng)所”安全監管臺帳，認真開(kāi)展隱患排查治理，特別要抓好火災隱患整治，確保及時(shí)消除。

　　加強應急工作。針對冬季霧雪、大風(fēng)等惡劣天氣多，易引發(fā)事故災難的實(shí)際，各企業(yè)要密切注意氣象變化，嚴格監控影響生產(chǎn)安全的惡劣天氣狀況，并建立相應的預警體系，完善相應的應急救援預案，配備具有針對性的救援物資，加強應急救援隊伍建設和應急演練。要切實(shí)加強安全生產(chǎn)值班和應急職守工作，及時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。要嚴格執行事故報告制度，一旦發(fā)生安全事故，要在規定時(shí)間上報的同時(shí)，迅速組織力量進(jìn)行搶救，最大限度地減少事故造成的損失和影響。

　　五、工作要求

　　加強領(lǐng)導，落實(shí)責任。各企業(yè)要充分認識開(kāi)展百日安全生產(chǎn)冬季戰役，對做好國慶節、全運會(huì )期間安全保障以及實(shí)現全年安全生產(chǎn)工作目標的重要意義。主要領(lǐng)導要親自抓，要落實(shí)第一責任人責任，對百日安全生產(chǎn)冬季戰役進(jìn)行專(zhuān)題研究和部署；分管領(lǐng)導要具體研究并抓好落實(shí)，拿出主要精力抓好這一特殊時(shí)期的安全生產(chǎn)工作。

　　強化措施，狠抓落實(shí)。在百日安全生產(chǎn)冬季戰役中，對重點(diǎn)行業(yè)、容易產(chǎn)生隱患的部位要反復排查、逐級排查。對排查出來(lái)的隱患，能夠立即整改的要立即整改，一時(shí)不能整改的必須制定整改計劃，落實(shí)整改時(shí)限、整改措施、整改責任，限期整改。對重大隱患要實(shí)行掛牌督辦、跟蹤治理，確保治理一個(gè)，銷(xiāo)號一個(gè)。

　　產(chǎn)品備貨方案 7

　　20xx年已經(jīng)到來(lái)，我感覺(jué)有必要對自己的工作做一下計劃。目的在于吸取教訓，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好�，F將我個(gè)人的工作計劃展開(kāi)如下：

　　一、加強對工作崗位的認識

　　一直以來(lái)采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn)，它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數量、交貨期三大條件。換句話(huà)說(shuō)，生產(chǎn)就是采購員的客戶(hù)，質(zhì)量、數量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責任：向誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，何時(shí)買(mǎi)。

　　我作為一個(gè)采購員最終的`價(jià)值是采購成本的控制，采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿(mǎn)足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則，做好每一筆采購，做到物有所值，物有所用。嚴格按采購計劃采購，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報賬及時(shí)。

　　二、明確崗位職能，認真做好采購工作

　　在“明確目標，勇于負責，主動(dòng)配合，公司滿(mǎn)意”的觀(guān)念下，積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計劃制定工作。

　　選擇供應商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節，直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面，所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應商對于我的工作來(lái)說(shuō)非常重要。我通過(guò)以下途徑來(lái)選擇：

　　1、公開(kāi)征求的方式

　　以公開(kāi)招標的方式來(lái)尋找供應商，使符合資格的供應商有參與投標的機會(huì )。不過(guò)通常比較少用此種方式，因為這是被動(dòng)地尋找供應商，換言之，若最適合的供應商不主動(dòng)來(lái)投標，恐怕就會(huì )失去公開(kāi)征求的意義。

　　2、通過(guò)同行業(yè)介紹

　　所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間，因為彼此間爭奪客戶(hù)，爾虞我詐；反之，同行的采購人員倒是“親家”，因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無(wú)。

　　3、市場(chǎng)尋找

　　三、積極適應和遵守公司制度，進(jìn)一步加強工作責任感

　　20xx年，公司的各項規章制度會(huì )進(jìn)一步完善，我將積極適應這種情況，以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感，及時(shí)做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。

　　產(chǎn)品備貨方案 8

　　一、降低采購成本

　　1、20xx年我們要協(xié)調好各供應商之間的關(guān)系，談判延遲付款，緩解公司資金壓力。

　　2、20xx年針對公司常用規格板材、原料物料輔料，要多家走訪(fǎng)，市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，不單一采購，力爭每次所采購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量”

　　3、目前請購部門(mén)分散(請購人員太多，請購部門(mén)太多)，后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合，所有請購信息由請購人先提交到倉庫，由倉庫根據現有庫存情況再統一制作請購單，這樣有利于集中歸口請購，減少不必要的采購，減少重復采購，起到有效監督采購物資的機制。同時(shí)貨品到公司，統一交到倉庫，集中由倉庫收貨入庫，沒(méi)必要去找各部門(mén)助理收貨，減少很多不必要的時(shí)間，大大提高工作效率，同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數據管理；提前采購計劃性：針對目前采購頻繁、每月采購穩定的物資(同時(shí)是穩定的客戶(hù)的產(chǎn)品)，因目前客戶(hù)的量在增加，從客戶(hù)到業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)到生管，生管到采購，考慮提高安全庫存量，建立更合適的備貨數量，提前采購，計劃集中采購，目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購，充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序，更能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，同時(shí)批量采購，計劃采購更有利益采購對供應商價(jià)格談判的優(yōu)勢，合理降低采購成本；

　　4、多尋找直接供應商，減少貿易和中間商的周轉；減少上門(mén)提貨的情況，多讓供應商直接送貨到公司，合理降低采購成本；20xx年度降價(jià)談判，按照供應商年度供貨情況，合理要求供應商做有比例的降價(jià)采購，有效降低采購成本。

　　二、確保產(chǎn)品質(zhì)量

　　質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān)，大到原物料，小到五金螺絲螺帽，都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進(jìn)行管理；平時(shí)與供應商勤溝通，向供應商學(xué)習、多了解產(chǎn)品的使用性能

　　三、供貨的及時(shí)性

　　目前公司的采購流程還在不斷的'完善中，但因生產(chǎn)計劃變動(dòng)無(wú)序、銷(xiāo)售急單等原因，常出現采購物資延期交付，供應商供貨不及時(shí)等現象。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫，首先，結合公司實(shí)際采購情況，對供應商進(jìn)行評審、考核，合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取，保持及時(shí)供貨渠道。其次，保持相對穩定的供應渠道，采取同時(shí)對應多家供應商辦法，不僅質(zhì)量比三家，供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較，避免“一對一”供貨，給企業(yè)造成損失。最后，督促生產(chǎn)部門(mén)提供相對準確的采購計劃，且建立相對安全的庫存數量

　　四、供應商管理

　　1、開(kāi)發(fā)新供應商，針對只有一家或者有兩家但因種.種原因不能滿(mǎn)足我司需求的供應商，做調查后需開(kāi)發(fā)備用供應商，以降低采購風(fēng)險，同時(shí)讓供應商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢；

　　2、針對TS精神，對目前供應商進(jìn)行季度和年度評核，到供方現場(chǎng)評估等方式，對于條件無(wú)法達到我司評審要求的，依據我司評審條件，要求其整改，經(jīng)整改任不達標的供應商，進(jìn)入公司淘汰機制；

　　3、所有原物輔料和外加工以及模具供應商，全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控，增強供應商供貨及時(shí)性、提升供應商品質(zhì)意識、規范供應商處罰機制；

　　4、整合五金供應商，前期小五金耗材等比較零星，供應商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂，現在對相關(guān)供應商進(jìn)行整合，采取“集中采購、就近采購；以多帶少，量大拉小”的采購模式，使供方能積極有效的配合服務(wù)我司，減少采購專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)親自外出采購的人工成本，降低采購產(chǎn)品的單價(jià)，有效提高送貨的及時(shí)性，充分滿(mǎn)足了生產(chǎn)需求，對于前期小五金的零星雜亂，仔細進(jìn)行了梳理和深入的熟悉，目前的五金耗材采購滿(mǎn)足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求，供應商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩定性、價(jià)格優(yōu)勢性大大提高；

　　5、改進(jìn)供應商的選擇。在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

　　6、公開(kāi)公正透明，采購比價(jià)都在三家以上，有的多達十余家參與，增加陽(yáng)光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

　　五、協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén)，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系。要與各部門(mén)勤溝通、勤學(xué)習。積極主動(dòng)工作，提高生產(chǎn)效率，為公司發(fā)展提供助力。

　　六、細化采購管理流程

　　公司管理最明顯的體現在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志，公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。

　　七、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感

　　除公司應組織人員進(jìn)行培訓外，還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復強調采購人員的責任感，強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性，讓員工充分發(fā)揮自己的特長(cháng)。

　　八、采購信息反饋

　　采購部門(mén)對于正常和非正常的供應商送貨，都應該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請購部門(mén)，確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)溝通，多了解供貨信息和材料備貨情況，多和上游供應商聯(lián)絡(luò )，確保采購信息得到有效的傳遞

　　以上是采購部門(mén)20xx年工作計劃，在以后的工作中，不管是困難重重還是多姿多彩，我部門(mén)全體成員都會(huì )與公司同事一起共進(jìn)退，同擔當�？傊�，采購部門(mén)在工作上還有很多不足之處，這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的。同時(shí)，也會(huì )盡最大努力來(lái)學(xué)習和積累經(jīng)驗，更好的完成工作，不要驕傲，繼續努力，以便取得更好的成績(jì)，為公司發(fā)展貢獻力量！

　　產(chǎn)品備貨方案 9

　　為嚴格執行國家局xx年內部管理監督工作要求，進(jìn)一步規范xx中煙系統物資采購行為，加強對物資采購工作的管理監督，按照《xx年煙草行業(yè)整頓規范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強內部管理監督工作要點(diǎn)》（國煙辦〔xx〕89號）、《xx中煙工業(yè)公司xx年整頓規范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強內部管理監督工作要點(diǎn)》（x煙工〔xx〕118號）和國家局《關(guān)于開(kāi)展物資采購專(zhuān)項檢查工作的實(shí)施方案》的要求，制定本實(shí)施方案。

　　一、指導思想

　　深入學(xué)習全國煙草工作會(huì )議精神，以“嚴格規范、富有效率、充滿(mǎn)活力”為主線(xiàn)，明確整頓規范和內部管理監督工作的主要任務(wù)，通過(guò)開(kāi)展江蘇中煙工業(yè)公司系統物資采購專(zhuān)項檢查，著(zhù)力推進(jìn)采購管理規章制度與內部監管長(cháng)效機制的建設，全面推行公開(kāi)招標，堅持實(shí)行陽(yáng)光采購與痕跡管理，切實(shí)加強對物資采購工作全過(guò)程、全方位的監督管理，為江蘇中煙平穩發(fā)展奠定堅實(shí)基礎

　　二、檢查對象

　　各卷煙廠(chǎng)、直屬公司、四個(gè)中心、機關(guān)各部門(mén)。

　　三、檢查范圍

　　重點(diǎn)圍繞20xx年實(shí)施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動(dòng)化設備、燃料、10萬(wàn)元及以上的防災救災物資、批量1萬(wàn)元以上的辦公耗材（含軟件）等方面的大宗（大額）物資采購開(kāi)展檢查。煙用材料包括專(zhuān)賣(mài)品和非專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料，煙機零配件主要是煙草專(zhuān)用機械零配件。

　　四、檢查內容

　　開(kāi)展物資采購專(zhuān)項檢查工作，著(zhù)重檢查各項制度是否完善，決策程序是否規范，實(shí)施過(guò)程是否合規，監督檢查是否到位。

　�。ㄒ唬┕芾碇贫韧晟菩�

　　檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專(zhuān)賣(mài)法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關(guān)規范性文件制定（國家局即將出臺《關(guān)于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規范管理的規定》、《關(guān)于規范煙機零配件采購行為的若干規定》、《煙機零配件網(wǎng)上交易監管工作管理辦法》等）。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質(zhì)認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料（記錄）管理、咨詢(xún)投訴程序、監督管理等采購活動(dòng)內容。

　�。ǘ�）決策程序規范性

　　物資采購決策程序的履行情況。采購活動(dòng)決策的.依據、決策過(guò)程及民主決策等方面情況。

　�。ㄈ�）實(shí)施過(guò)程合規性

　　1、供應商管理。供應商管理實(shí)行企業(yè)內控的資質(zhì)認證制，包括供應商資質(zhì)認證、資質(zhì)復核與進(jìn)入退出機制。供應專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料的供應商應持有煙草專(zhuān)賣(mài)生產(chǎn)企業(yè)許可證。

　　2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規定程序審批；采購計劃經(jīng)過(guò)審批后實(shí)施；專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。

　　3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進(jìn)行招標；招標過(guò)程按照招標投標法及規定程序進(jìn)行；實(shí)施招標以外采購方式的，應得到批準或授權，并按照規定的程序進(jìn)行；采購部門(mén)應組織對供應商履約的驗收；按照規定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。

　　4、痕跡管理。采購過(guò)程中有關(guān)檔案資料（記錄）的保存、銷(xiāo)毀按照規定進(jìn)行。

　�。ㄋ模┍O督檢查到位性

　　內部監督檢查部門(mén)按照規定及時(shí)進(jìn)行監督活動(dòng)并保存記錄；監管情況納入企務(wù)公開(kāi)范疇。

　　五、檢查時(shí)間和方法

　�。ㄒ唬┳圆殡A段（4-5月）：各卷煙廠(chǎng)和直屬公司要依據本實(shí)施方案制訂本單位物資采購自查方案并開(kāi)展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門(mén)不一，應根據部門(mén)職責分工分別寫(xiě)出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購（含交通工具、一般設備、辦公自動(dòng)化設備、辦公耗材及其他）的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭，辦公室等有關(guān)部門(mén)配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。

　　(二)全省檢查階段（6－7月）：整頓辦和物資采購中心組織專(zhuān)項檢查組到各卷煙廠(chǎng)和直屬公司檢查。

　�。ㄈ�）迎接國家局抽查階段（8-11月）：在全省檢查的基礎上，查漏補缺，迅速整改，迎接國家局、總公司組織的專(zhuān)項檢查組的重點(diǎn)抽查。

　　六、檢查工作要求

　�。ㄒ唬┨岣哒J識，加強領(lǐng)導。各單位要認真領(lǐng)會(huì )物資采購專(zhuān)項檢查的重要意義，切實(shí)加強對專(zhuān)項檢查工作的組織領(lǐng)導。主要領(lǐng)導要高度重視，專(zhuān)項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認，保證自查結果的真實(shí)性；分管領(lǐng)導要具體抓，從檢查辦法的制定到具體實(shí)施，要實(shí)行全過(guò)程督導檢查，及時(shí)解決具體問(wèn)題。職能部門(mén)和整頓辦共同牽頭，相關(guān)職能部門(mén)要積極支持、參與和配合，做到嚴密組織，突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)，確保本單位專(zhuān)項檢查工作有序開(kāi)展，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。

　�。ǘ�）組織實(shí)施，邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關(guān)物資采購規范性文件，完善本單位物資采購有關(guān)制度，建立物資采購規范管理的長(cháng)效機制。對本單位20xx年實(shí)施的物資采購項目進(jìn)行清查，并針對存在的問(wèn)題認真自糾、整改、追責。自查不認真，導致重大問(wèn)題在上級抽查過(guò)程中暴露，除處理相關(guān)直接責任人外，還要追究單位領(lǐng)導人員的責任。

　　產(chǎn)品備貨方案 10

　　企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中，針對采購性質(zhì)、對象、價(jià)值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿(mǎn)足企業(yè)的各種需要是對ERP軟件適應性提出的挑戰。

　　一、物資采購的對象

　　首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種：生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件；維持生產(chǎn)活動(dòng)持續進(jìn)行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設備等）；維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著(zhù)產(chǎn)品轉移的物料稱(chēng)為生產(chǎn)用物料，其特點(diǎn)是：供應商相對固定，價(jià)格穩定，相對定期定量，數量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱(chēng)為間接物料，其特點(diǎn)是：供應商不定，價(jià)格波動(dòng)大，不定期不定量，數量相對要小。

　　二、物資采購的策略

　　在企業(yè)物資采購活動(dòng)中，根據采購物資的價(jià)值、采購周期、供應商類(lèi)型等不同的因素，所采用的采購、供應策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。

　　1、從價(jià)值的角度考慮

　　可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。

　　高價(jià)值的物資：一旦出現積壓，對庫存資金的'占用就會(huì )增大，影響流動(dòng)資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。

　　中價(jià)值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時(shí)，要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規消耗量。

　　低價(jià)值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

　　2、從采購周期的長(cháng)短考慮

　　由于采購物資在市場(chǎng)上的供應量不盡相同或者是進(jìn)口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現象。那么采購周期長(cháng)的物料，通過(guò)年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求，采用預測方式進(jìn)行采購；采購周期短的物料，可以根據MRP的采購需求計劃進(jìn)行指導采購。

　　3、從供應商的角度考慮

　　物資采購過(guò)程中面對供應商大的分類(lèi)有兩種，就是固定的和臨時(shí)的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數，是保證生產(chǎn)供應、降低采購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式，可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià)，隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨；以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應商的物資采購主要來(lái)源于新產(chǎn)品設計、生產(chǎn)急需、設備維護等。特點(diǎn)是數量小、重復性小。一般采用合同或者現金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。

　　根據企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類(lèi)的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應性上講，可以分成通用物資和專(zhuān)用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價(jià)值、采購周期等；批量政策可以根據物料性質(zhì)細分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專(zhuān)用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專(zhuān)用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專(zhuān)用物資與生產(chǎn)批次相關(guān)，并對安全性能做破壞性實(shí)驗時(shí)，訂單的需求量要考慮實(shí)驗破壞量，也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。

　　4、從需求來(lái)源考慮

　　對于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據，與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無(wú)關(guān)，一般采用訂貨點(diǎn)，以合同方式進(jìn)行采購；大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)，來(lái)源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求，一般采用標準的MRP算法進(jìn)行需求的核算，以合同方式進(jìn)行采購；大批量的重復生產(chǎn)方式，對物資的需求是快節奏的，一般是固定供應商，通過(guò)協(xié)議進(jìn)行約束，日常供貨通過(guò)訂單指令進(jìn)行，直接送到生產(chǎn)現場(chǎng)，實(shí)現零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實(shí)際需求，這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產(chǎn)生的需求，一般采用臨時(shí)和現金采購的方式進(jìn)行。

　　5、從物資屬性考慮

　　在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資，將根據消耗的速度和失效期限確定采購數量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制；體積大或者是存儲實(shí)體受限制的物資，按照直接批量會(huì )影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制。

　　三、物資采購策略模型建立

　　通過(guò)上述物資采購策略的分析，我們會(huì )看到針對不同的方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個(gè)指標因素決定的。

　　在模型建立的過(guò)程中，應該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮，一個(gè)是采購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數量問(wèn)題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。

　　影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素

　　采購周期：

　　對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類(lèi)，并制定相關(guān)的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時(shí)間。

　　計劃方式：

　　定義各種采購物資的計劃編制方式（周期預測、訂貨點(diǎn)、MRP、JIT直供）。

　　訂貨點(diǎn)：

　　定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數值。

　　批量政策：

　　定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量）。

　　批量值：

　　如果采用的是非直接批量，定義相關(guān)批量政策的數值或者是批量限制值。

　　分批原則：

　　如果采用任務(wù)分批，要定義分批的原則，兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。

　　取整倍數：

　　對于必須按照一定的批量單位或整數進(jìn)行采購的物資，定義其采購的數量原則（按打、箱等）。

　　批破壞量：

　　定義需要進(jìn)行破壞性檢驗的計劃補充量。

　　加強控制和計劃轉訂單的關(guān)鍵因素

　　供應商分類(lèi)：

　　從物資供應的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。

　　供應商物資：

　　分配固定供應商能夠及時(shí)供應的物資，為實(shí)現計劃到訂單的轉換作準備。

　　ABC分類(lèi)：

　　定義物資的ABC分類(lèi)，有效地控制在制定采購政策時(shí)，是否違背了相應的采購策略。

　　物料屬性：

　　定義其需要進(jìn)行分類(lèi)監控的屬性數據（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）

　　四、總結

　　只有了解不同企業(yè)對物資供應的需求，合理地設置影響因素和應用對象，才能建立一個(gè)完整的計算機應用實(shí)現模型，模型建立中要充分考慮系統間的集成性，這樣的應用系統才能更大程度地適應企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí)，作為項目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過(guò)程中，要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時(shí)限等因素。

　　年月物資采購計劃年月日

　　編物資名稱(chēng)規格單數量估計金額要貨采購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計劃采購單價(jià)日期用途和原因總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理 采購尺寸：21CM×29CM

　　比例：1：1表格一式三聯(lián)，一聯(lián)總經(jīng)理，一聯(lián)財務(wù)部經(jīng)理，一聯(lián)采購

　　產(chǎn)品備貨方案 11

　　一、 目的。

　　為了順利開(kāi)展校辦物流公司業(yè)務(wù)，本小組經(jīng)過(guò)商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設備采購管理的切實(shí)可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購買(mǎi)行為。

　　二 、采購實(shí)施地點(diǎn)

　　在校園及周邊地區尋找供應商并選擇供應商統一進(jìn)行采購。

　　三 、 采購時(shí)間

　　20xx年 9月24日下午

　　四 、費用預算測算

　　采購應有計劃，避免盲目性，應對辦公設備計劃進(jìn)行預算測算，看是否超出部門(mén)預算。

　　五、采購要求：

　　本次采購，確定供應商后采用現貨采購及預訂租用的方法，現為本次提出以下要求：

　　1、選定的供應商必須具備信譽(yù)良好，產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的'要求。

　　2、采購人員務(wù)必選定恰當的規格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。

　　六、確定供應商范圍

　　King 、心意屋、新河超市、國惠超市。

　　七、采購實(shí)施

　　在確定的供應商范圍中尋找符合規格要求的物品，并根據預算價(jià)格表進(jìn)行對比，選購價(jià)格合理的物品。根據采購中實(shí)際情況，對于高于預算價(jià)格或不符合規格等原因而導致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購的，適當調整和改進(jìn)采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應商與采購方案，采購所需物品。

　　八、采購物品的復核與交接。

　　對采購物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監督小組組員，完成采購。

　　產(chǎn)品備貨方案 12

　　我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。根據市場(chǎng)調查及所需原料，特制訂以下工作計劃。

　　一、組織實(shí)施

　　“陽(yáng)光采購策略”公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。

　　我們強調采購工作透明，在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅持這個(gè)原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢(xún)問(wèn)比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

　　1、完善制度，職責明確，按章辦事。

　　通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機，完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎。

　　2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現公開(kāi)招標。

　　采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標，競標單位保證在三家以上，全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與，增加陽(yáng)光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

　　3、形成監督機制。

　　做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

　　二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

　　圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的'基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長(cháng)期合作供應商在原價(jià)位的基礎上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整部分工作程序，增加了采購復核環(huán)節，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復核，實(shí)行“采購部的兩級價(jià)格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。

　　三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

　　進(jìn)一步加強了對供應商管理，本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標報價(jià)之前，對商家進(jìn)行評價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。

　　四、采購成本核算

　　一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書(shū)本紙、硬化劑、食品色劑，根據以上采購計劃及說(shuō)明，結合我公司的實(shí)際情況，紙原料由采購人員與各回收站聯(lián)系，解決其來(lái)源問(wèn)題。根據公司的生產(chǎn)計劃：

　　從xxxx年11月正式投入生產(chǎn)開(kāi)始，計劃到xxxx年11月，生產(chǎn)量達6300萬(wàn)雙，則需要189000Kg廢紙，按照一年360天計算，即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應量，添加劑年需求量是6300Kg，結合普通包裝的成本94500元，全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)線(xiàn)設備一臺8900元，第一年的預計采購成本為456200元。

　　前3年需設備一臺，故后兩年無(wú)需購買(mǎi)新設備，以此類(lèi)推，從xxxx年11月到xxxx年11月，計劃生產(chǎn)量達8100萬(wàn)雙，預計采購成本是575100元；從xxxx年11月到xxxx年11月，計劃生產(chǎn)量達10800萬(wàn)雙，預計采購成本是766800元。

　　第四年，引進(jìn)新的一臺全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)設備，從xxxx年11月到20xx年11月，計劃生產(chǎn)量達16500萬(wàn)雙，其中3300萬(wàn)雙高級包裝筷子，13200萬(wàn)雙普通包裝筷子，預計采購成本是1262900元；從20xx年11月到20xx年11月，計劃生產(chǎn)量達21600萬(wàn)雙，其中4320萬(wàn)雙高級包裝筷子，17280萬(wàn)雙普通包裝筷子，預計采購成本為1641600元。

　　其中，添加劑與食品色劑的價(jià)格可能會(huì )依據市場(chǎng)情況有所浮動(dòng)，可采取競標方式最終確定供應商。而由于技術(shù)壁壘，制造設備的價(jià)格不會(huì )有大的浮動(dòng)。至于主要原料，因為是廢紙，所以其價(jià)格也不會(huì )有明顯波動(dòng)。綜上所述，未來(lái)5年的采購成本核算具有較高參考價(jià)值，由于是新型技術(shù)企業(yè)，供應商的選擇相對較少，也不會(huì )有太大的變動(dòng)，價(jià)格與數量能得到有力保證。

　　產(chǎn)品備貨方案 13

　　1、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、運輸條件和安裝時(shí)間:

　　1.1交貨地點(diǎn):用戶(hù)指定地點(diǎn)。

　　1.2交貨時(shí)間:合同簽訂前15天內交貨。

　　1.3交貨方式:設備到達指定場(chǎng)所后，用戶(hù)檢查合格后方可交貨。

　　1.4運輸條件:專(zhuān)用汽車(chē)運輸，運費由我方承擔。

　　2、投標貨物質(zhì)量標準和檢驗方式說(shuō)明:

　　2.1產(chǎn)品到達用戶(hù)指定地點(diǎn)后，由用戶(hù)組織檢查設備。

　　2.2.檢查標準:

　　2.2.1質(zhì)量檢驗方式:按照國家標準、行業(yè)規程或其他相關(guān)標準進(jìn)行產(chǎn)品檢驗的企業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行產(chǎn)品檢驗。

　　2.2.2數量檢驗方式:根據合同要求和包裝清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致，附有產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品出貨合格證、手冊等技術(shù)資料。

　　3.備件的備件狀況:

　　3.1設備中包含的'易損壞、易損壞的原件，備件由制造商列入裝箱清單，交貨時(shí)與設備一起交貨的設備原件由于異常操作設備損壞，公司根據情況保證，提供相應的備件，公司為用戶(hù)提供充分的易損件

　　4、質(zhì)量保證期內發(fā)生問(wèn)題的處理期限:

　　4.1產(chǎn)品使用中遇到問(wèn)題時(shí)，我們保證在2小時(shí)內回答。如果技術(shù)人員需要在現場(chǎng)解決問(wèn)題，我們將立即安排技術(shù)人員和本公司的自備車(chē)在24小時(shí)內到達現場(chǎng)。

　　5、投標技術(shù)方案:

　　5.1本公司根據招標文件產(chǎn)品技術(shù)參數和用戶(hù)實(shí)際情況，本公司選擇中級以上優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，保證設備和材料性能穩定、質(zhì)量可靠、價(jià)格低廉、質(zhì)量好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

　　6、其他:

　　6.1本公司與生產(chǎn)商簽訂技術(shù)支持合同，生產(chǎn)商承擔全部技術(shù)支持，公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標均能滿(mǎn)足標書(shū)的要求，為保證供應商、購買(mǎi)者、廠(chǎng)商三方責任落實(shí)，本公司計劃在商業(yè)運營(yíng)中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議，最終用戶(hù)可隨時(shí)找到相關(guān)公司和人員，處理遇到的問(wèn)題。

　　產(chǎn)品備貨方案 14

　　針對本工程，單位抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。制定供貨方案如下。

　　一、供應計劃

　　根據施工進(jìn)度和招標文件要求，制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法，并做到表格化。

　　二、供貨流程

　　1、貨物采購，按照合同約定，項目經(jīng)理組織設備采購。

　　2、到貨檢驗，設備到貨后、甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派人員參加。

　　3、開(kāi)箱檢驗，在倉庫或工地現場(chǎng)進(jìn)行的開(kāi)箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀(guān)進(jìn)行檢查。若發(fā)現設備短缺和外觀(guān)破損，我公司將及時(shí)處理。

　　4、安裝驗收，安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關(guān)的設備安裝技術(shù)指標進(jìn)行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書(shū)。

　　5、完工測試，系統完工測試主要是對已安裝設備進(jìn)行單體測試。

　　6、大聯(lián)調，本系統設備聯(lián)調是指：在與其它系統不相連的情況下，測試系統的所有設備作為一個(gè)完整的系統能否很好地工作，能否完成系統每一個(gè)設備的功能要求。聯(lián)動(dòng)聯(lián)調是指與其它相關(guān)系統該設備連接一起進(jìn)行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線(xiàn)系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢后，簽署調試驗收證書(shū)。

　　7、試運行，系統連續72小時(shí)運行測試完成，到系統現場(chǎng)完工測試結束，試運行驗收通過(guò)后，系統將移交甲單位有關(guān)部門(mén)。

　　8、質(zhì)保期，系統驗收合格后開(kāi)始進(jìn)入質(zhì)保期，正式投入使用，期間將進(jìn)行抽查各種測試項目，檢查系統運行的可靠性和穩定性。設備質(zhì)保期安設備生產(chǎn)廠(chǎng)家質(zhì)保期進(jìn)行質(zhì)保。

　　三、供貨質(zhì)量標準

　　我方將嚴格按一下標準提供材料設備，產(chǎn)品質(zhì)量標準按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規定。產(chǎn)品的規格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執行。送貨時(shí)需提供材料設備的'合格證、檢測報告（報告必須出自國家權威檢測機構）。每批貨物進(jìn)場(chǎng)，我方必須出具產(chǎn)品合格證，甲方、丙方、監理方等簽收后留存。

　　四、供貨數量發(fā)生變化處理方法

　　如因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時(shí)，甲方以書(shū)面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數量以甲方書(shū)面通知為準。因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品（即合同中未約定的產(chǎn)品）供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定，且供貨不得影響工程的相應進(jìn)度。

　　五、技術(shù)支持

　　工程開(kāi)工后我方派技術(shù)人員常駐現場(chǎng)，做好現場(chǎng)的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜；并對不合格材料及需二次加工的材料進(jìn)行在加工；為甲方提供材料設備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。

　　產(chǎn)品備貨方案 15

　　建立應急救援物資和應急處置裝備的儲備制度，是應對突發(fā)事件的重要保障。為全面加強我司的應急物資儲備工作，提高預防和處置突發(fā)事故的物資保障能力，建立健全應急物資保障體系，公司按照“統籌管理、科學(xué)分布、合理儲備、統一調配、實(shí)時(shí)信息”的原則進(jìn)行應急物資儲備。應急物資儲備工作主要根據物資種類(lèi)視不同情況采取實(shí)物儲備、協(xié)議儲備、動(dòng)態(tài)周轉相結合的儲備方式。重點(diǎn)加強防護用品、救援器材的物資儲備，做到數量充足、品種齊全、質(zhì)量可靠。

　　一、儲備原則。

　�。ㄒ唬┙y籌規劃，分級負責。應急物資儲備實(shí)行統籌規劃，分級實(shí)施，統一調配，資源共享。

　�。ǘ�）結合實(shí)際，突出重點(diǎn)。應急物資儲備要結合實(shí)際，針對行業(yè)內常發(fā)的、影響大的安全事故確定物資儲備的種類(lèi)，先急后緩。應急物資儲備數量要與生產(chǎn)規模、人員編制等情況相適應。

　　二、儲備內容。

　　各部門(mén)應根據各自職能認真做好應急物資儲備工作。具體分工如下：

　　1、應急辦公室：負責審核應急物資儲備規劃。

　　2、第一分廠(chǎng)：負責本部門(mén)安全生產(chǎn)事故等應急物資的儲備規劃。

　　3、第二分廠(chǎng)：負責本部門(mén)安全生產(chǎn)事故等應急物資的儲備規劃。

　　4、保安隊：負責消防救生、防爆等應急物資的儲備規劃。

　　5、技術(shù)中心：負責環(huán)境污染事件等應急物資的儲備規劃。

　　6、工程設備部：負責工程機械建工安全等應急物資的`儲備規劃。

　　7、工務(wù)：負責電力應急物資的儲備規劃。

　　8、辦公室：負責醫療救援物質(zhì)的儲備規劃及后勤保障（如車(chē)輛等）。

　　9、倉庫：負責應急物資分類(lèi)儲備及應急保障。

　　三、保障措施。

　�。ㄒ唬┘訌娊y籌領(lǐng)導。

　　成立應急物資儲備工作領(lǐng)導小組，由公司應急辦公室主任任組長(cháng)，以上承擔應急物資儲備工作的單位負責人為成員。領(lǐng)導小組職責：審核應急物資儲備規劃及應急物資儲備方案；掌握各部門(mén)應急物資儲備情況；統籌應急物資的使用調配；指導各部門(mén)應急物資儲備工作。領(lǐng)導小組日常工作由應急辦公室負責，應急辦要建立應急物資儲備數據庫，定期對應急物資儲備工作進(jìn)行督促檢查，根據需要統籌調配應急儲備物資。

　�。ǘ�）加強資金保障。

　　要切實(shí)加強對應急物資儲備的資金保障。財務(wù)部要將應急物資儲備資金納入年度預算。應急物資儲備資金主要用于應急物資的購買(mǎi)、儲備管理等。

　�。ㄈ�）加強動(dòng)態(tài)監管。

　　各部門(mén)要建立健全應急儲備物資監測網(wǎng)絡(luò )，加強對儲備物資的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)補充和更新，并實(shí)行資源共享。要確保儲備物資品種適宜、質(zhì)量可靠、數量充足、常備不懈。

　　產(chǎn)品備貨方案 16

　　一、背景

　　隨著(zhù)市場(chǎng)需求的日益增長(cháng)以及銷(xiāo)售旺季的臨近，為確保公司產(chǎn)品能夠及時(shí)、充足地供應市場(chǎng)，滿(mǎn)足客戶(hù)需求，同時(shí)優(yōu)化庫存管理，降低成本，特制定本產(chǎn)品備貨方案。

　　二、備貨目標

　　1.在銷(xiāo)售旺季來(lái)臨前，使核心產(chǎn)品庫存達到xx件，確保 90%以上的訂單能夠即時(shí)發(fā)貨，避免缺貨現象，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

　　2.合理控制庫存周轉率，將非核心產(chǎn)品庫存周轉率提高 20%，避免資金過(guò)度積壓。

　　三、備貨依據

　　1.銷(xiāo)售數據分析：收集過(guò)去三年同期的銷(xiāo)售數據，分析不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售趨勢、季節性波動(dòng)以及暢銷(xiāo)款、滯銷(xiāo)款的分布情況。例如，產(chǎn)品 A 在每年第四季度的'銷(xiāo)量占全年銷(xiāo)量的 40%，且呈逐年遞增趨勢，將其列為核心備貨產(chǎn)品；產(chǎn)品 B 過(guò)去兩年銷(xiāo)量持續下滑，歸為非核心產(chǎn)品，減少備貨量。

　　2.市場(chǎng)調研：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、競爭對手新品推出情況以及市場(chǎng)需求變化。若得知競爭對手某款類(lèi)似產(chǎn)品因功能升級而搶占部分市場(chǎng)份額，及時(shí)調整本公司對應產(chǎn)品的備貨策略，增加功能改進(jìn)型產(chǎn)品的備貨。

　　3.客戶(hù)訂單預測：與銷(xiāo)售團隊緊密合作，根據現有客戶(hù)訂單、意向訂單以及客戶(hù)反饋，預估未來(lái)三個(gè)月的訂單量。如大客戶(hù) C 提前預定了 500 件產(chǎn)品 D 用于新品推廣，將這部分需求納入備貨計劃。

　　四、備貨流程

　　1.需求匯總：由銷(xiāo)售部門(mén)每月初提交《銷(xiāo)售預測報表》，生產(chǎn)部門(mén)根據產(chǎn)能情況反饋《生產(chǎn)可行性報告》，倉庫提供《庫存盤(pán)點(diǎn)報表》，采購部門(mén)匯總原材料庫存信息，形成綜合需求報告。

　　2.制定計劃：根據綜合需求報告，結合備貨目標，由供應鏈管理部門(mén)制定詳細的備貨計劃，包括各產(chǎn)品的備貨數量、生產(chǎn)排期、原材料采購計劃等。如確定產(chǎn)品 E 需生產(chǎn) 800 件，分兩批次生產(chǎn)，第一批 400 件于本月中旬啟動(dòng)生產(chǎn)，第二批 400 件根據市場(chǎng)反饋靈活調整。

　　3.采購執行：采購部門(mén)依據備貨計劃，與優(yōu)質(zhì)供應商簽訂采購合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標準、價(jià)格等條款。對于關(guān)鍵原材料，要求供應商提供一定的安全庫存或采用寄售模式，確保供應及時(shí)性。

　　4.生產(chǎn)安排：生產(chǎn)部門(mén)按照生產(chǎn)排期，合理調配人力、物力資源，確保生產(chǎn)線(xiàn)高效運轉。加強生產(chǎn)過(guò)程監控，定期抽檢產(chǎn)品質(zhì)量，及時(shí)解決生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，保證產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)完成生產(chǎn)。

　　5.入庫管理：產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，經(jīng)檢驗合格，及時(shí)辦理入庫手續。倉庫按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行存儲管理，同時(shí)利用庫存管理系統實(shí)時(shí)監控庫存數量、位置，確保庫存信息準確無(wú)誤。

　　五、風(fēng)險控制

　　1.需求變動(dòng)風(fēng)險：密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和銷(xiāo)售數據變化，若發(fā)現實(shí)際需求與備貨計劃偏差超過(guò) 15%，及時(shí)啟動(dòng)應急預案，調整生產(chǎn)和采購計劃。如通過(guò)加班生產(chǎn)、緊急采購等方式滿(mǎn)足增加的需求，或與客戶(hù)協(xié)商延遲交貨以消化多余庫存。

　　2.供應商風(fēng)險：建立供應商評估體系，定期對供應商的供貨能力、質(zhì)量、交貨及時(shí)性等進(jìn)行考核。與主要供應商簽訂備用協(xié)議，一旦出現供應中斷情況，能夠迅速切換供應商，確保原材料供應穩定。

　　3.質(zhì)量風(fēng)險：加強原材料和成品的質(zhì)量檢驗，增加抽檢頻次和檢驗項目。若發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，立即追溯問(wèn)題根源，要求供應商整改，并對已入庫產(chǎn)品進(jìn)行隔離、返工或報廢處理，杜絕不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。

　　六、定期復盤(pán)

　　每月末對備貨方案的執行情況進(jìn)行復盤(pán)，分析備貨目標達成情況、存在的問(wèn)題及原因，總結經(jīng)驗教訓，及時(shí)調整優(yōu)化備貨策略，為下一輪備貨提供參考依據。

　　產(chǎn)品備貨方案 17

　　一、引言

　　為應對市場(chǎng)的不確定性和客戶(hù)多樣化的需求，保障公司產(chǎn)品供應鏈的穩定流暢，實(shí)現公司經(jīng)濟效益最大化，特制定本產(chǎn)品備貨方案。

　　二、備貨原則

　　1.以銷(xiāo)定產(chǎn)：根據市場(chǎng)銷(xiāo)售預測和客戶(hù)訂單情況確定備貨數量，避免盲目生產(chǎn)導致庫存積壓。

　　2.分類(lèi)管理：將產(chǎn)品分為重點(diǎn)產(chǎn)品、一般產(chǎn)品和定制產(chǎn)品，針對不同類(lèi)型產(chǎn)品制定差異化的備貨策略。

　　3.安全庫存：結合產(chǎn)品的供應周期、需求穩定性等因素，為關(guān)鍵產(chǎn)品設置合理的安全庫存，確保在突發(fā)情況下仍能維持一定的供應能力。

　　三、備貨規劃

　　1.產(chǎn)品分類(lèi)

　　重點(diǎn)產(chǎn)品：市場(chǎng)占有率高、銷(xiāo)量穩定且對公司利潤貢獻大的產(chǎn)品，如暢銷(xiāo)款手機、熱門(mén)化妝品等，此類(lèi)產(chǎn)品作為備貨核心，優(yōu)先保障供應。

　　一般產(chǎn)品：有一定市場(chǎng)需求，但銷(xiāo)量波動(dòng)較大的產(chǎn)品，根據銷(xiāo)售趨勢適度備貨，靈活調整庫存。

　　定制產(chǎn)品：依據客戶(hù)特殊需求定制生產(chǎn)的產(chǎn)品，在收到明確訂單后啟動(dòng)備貨流程，嚴格按訂單要求生產(chǎn)。

　　2.備貨數量確定

　　重點(diǎn)產(chǎn)品：參考過(guò)去一年的`月均銷(xiāo)量，結合市場(chǎng)增長(cháng)預期，在銷(xiāo)售旺季來(lái)臨前確保庫存達到月均銷(xiāo)量的 1.5 - 2 倍。例如，某重點(diǎn)電子產(chǎn)品過(guò)去一年月均銷(xiāo)量為 1000 臺，預計市場(chǎng)增長(cháng) 20%，則旺季前備貨量為 1800 - 2000 臺。

　　一般產(chǎn)品：分析過(guò)去半年的銷(xiāo)售數據，找出銷(xiāo)量高峰和低谷時(shí)段，以銷(xiāo)量低谷時(shí)的庫存作為基礎，根據即將到來(lái)的市場(chǎng)活動(dòng)、促銷(xiāo)計劃等因素適當增加備貨。如某服裝款式，淡季月銷(xiāo)量 200 件，旺季預計因促銷(xiāo)活動(dòng)銷(xiāo)量提升 50%，則備貨量增加 100 件左右。

　　定制產(chǎn)品：根據已簽訂的定制訂單數量，加上預計可能追加的訂單量（按過(guò)往經(jīng)驗預留 10% - 15%），確定原材料采購和生產(chǎn)安排。

　　3.備貨時(shí)間節點(diǎn)

　　重點(diǎn)產(chǎn)品：提前三個(gè)月啟動(dòng)備貨流程，第一個(gè)月完成原材料采購，第二個(gè)月安排生產(chǎn)，第三個(gè)月進(jìn)行成品檢驗、入庫，確保旺季開(kāi)始時(shí)庫存充足。

　　一般產(chǎn)品：根據市場(chǎng)波動(dòng)周期，提前一至兩個(gè)月準備，靈活調配生產(chǎn)資源，在需求上升前及時(shí)補充庫存。

　　定制產(chǎn)品：在接到訂單后的一周內完成方案設計與原材料采購清單制定，根據訂單交付時(shí)間倒推生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)交付。

　　四、備貨實(shí)施

　　1.信息收集與分析

　　銷(xiāo)售部門(mén)：每周收集市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競爭對手信息、客戶(hù)反饋，每月末提交詳細的《市場(chǎng)銷(xiāo)售分析報告》，包括產(chǎn)品銷(xiāo)量排名、區域銷(xiāo)售差異、客戶(hù)需求變化等內容。

　　市場(chǎng)調研團隊：定期開(kāi)展市場(chǎng)調研活動(dòng)，每季度發(fā)布《行業(yè)趨勢報告》，為備貨決策提供宏觀(guān)市場(chǎng)依據。

　　生產(chǎn)部門(mén)：每日匯報生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)能利用率、設備運行狀況，便于及時(shí)調整備貨計劃。

　　2.生產(chǎn)與采購協(xié)同

　　采購部門(mén)根據備貨計劃，與供應商建立長(cháng)期穩定合作關(guān)系，簽訂采購合同，明確采購數量、價(jià)格、交貨時(shí)間等關(guān)鍵條款。對于關(guān)鍵原材料，爭取供應商提供價(jià)格優(yōu)惠、優(yōu)先供貨等支持。

　　生產(chǎn)部門(mén)依據采購物料到貨時(shí)間，合理安排生產(chǎn)班次、人員配置，確保生產(chǎn)線(xiàn)高效運行。加強與采購部門(mén)溝通，提前預警原材料供應風(fēng)險，共同協(xié)商解決方案。

　　3.庫存管理

　　倉庫建立完善的庫存管理系統，實(shí)時(shí)監控庫存數量、位置、狀態(tài)，實(shí)現庫存可視化。

　　采用 ABC 分類(lèi)法對庫存產(chǎn)品進(jìn)行管理，A 類(lèi)產(chǎn)品（重點(diǎn)產(chǎn)品）重點(diǎn)監控，確保存儲環(huán)境適宜，優(yōu)先發(fā)貨；B 類(lèi)產(chǎn)品（一般產(chǎn)品）定期盤(pán)點(diǎn)，按先進(jìn)先出原則發(fā)貨；C 類(lèi)產(chǎn)品（定制產(chǎn)品原材料等）合理規劃存儲空間，按需取用。

　　五、風(fēng)險應對

　　1.市場(chǎng)需求突變：建立市場(chǎng)預警機制，當市場(chǎng)需求出現大幅波動(dòng)（增減幅度超過(guò) 20%）時(shí)，迅速召開(kāi)跨部門(mén)會(huì )議，評估影響范圍，調整備貨、生產(chǎn)和銷(xiāo)售策略。如市場(chǎng)需求銳減，及時(shí)暫停部分生產(chǎn)線(xiàn)，加大促銷(xiāo)力度消化庫存；若需求激增，緊急啟動(dòng)加班生產(chǎn)、擴大采購等應急措施。

　　2.供應商違約：與供應商簽訂違約賠償條款，在供應商出現交貨延遲、質(zhì)量不合格等違約行為時(shí)，依法索賠。同時(shí)，拓展供應商資源，建立備用供應商庫，確保在緊急情況下能夠快速切換供應商，保障原材料供應。

　　3.產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題：加強質(zhì)量管控體系建設，從原材料采購、生產(chǎn)過(guò)程到成品檢驗，實(shí)行全過(guò)程質(zhì)量監控。一旦發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，立即啟動(dòng)召回程序，對問(wèn)題產(chǎn)品進(jìn)行隔離、分析原因、整改處理，并向客戶(hù)及時(shí)通報情況，維護公司品牌形象。

　　六、績(jì)效評估

　　每季度對備貨方案的執行效果進(jìn)行評估，主要評估指標包括庫存周轉率、缺貨率、客戶(hù)滿(mǎn)意度、成本控制等。根據評估結果，總結經(jīng)驗教訓，優(yōu)化備貨流程和策略，不斷提升備貨方案的科學(xué)性和有效性。

　　產(chǎn)品備貨方案 18

　　一、方案目標

　　1.確保公司產(chǎn)品在各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)、銷(xiāo)售旺季以及突發(fā)市場(chǎng)需求下，有足夠且合理的庫存，滿(mǎn)足客戶(hù)購買(mǎi)需求，提升市場(chǎng)競爭力。

　　2.通過(guò)精準備貨，有效控制庫存成本，將庫存資金占用降低 15%，同時(shí)提高庫存周轉率 20%。

　　二、備貨策略

　　1.基于歷史數據的預測

　　收集公司過(guò)去兩年內的銷(xiāo)售數據，按季度、月份、產(chǎn)品類(lèi)別、銷(xiāo)售區域等維度進(jìn)行詳細分析。例如，發(fā)現某系列護膚品在每年春季因換季護膚需求增長(cháng)，銷(xiāo)量環(huán)比冬季增長(cháng) 30% - 40%，將此類(lèi)季節性規律作為備貨參考。

　　結合宏觀(guān)市場(chǎng)趨勢，如行業(yè)增長(cháng)率、消費升級趨勢等，對歷史數據進(jìn)行修正。若預計本年度美妝行業(yè)整體增速為 10%，則相應調高相關(guān)產(chǎn)品的`備貨預期。

　　2.市場(chǎng)需求調研

　　定期開(kāi)展線(xiàn)上線(xiàn)下市場(chǎng)調研，了解消費者偏好變化、競爭對手產(chǎn)品動(dòng)態(tài)以及潛在市場(chǎng)需求。通過(guò)問(wèn)卷調查、焦點(diǎn)小組討論等方式，得知消費者對環(huán)保材質(zhì)產(chǎn)品的關(guān)注度持續上升，公司若有此類(lèi)產(chǎn)品，應加大備貨力度；若競爭對手推出功能類(lèi)似但價(jià)格更低的產(chǎn)品，需重新評估本公司產(chǎn)品備貨量，考慮通過(guò)優(yōu)化產(chǎn)品功能或降低成本來(lái)增強競爭力。

　　3.客戶(hù)訂單跟蹤

　　銷(xiāo)售團隊實(shí)時(shí)跟蹤客戶(hù)訂單，包括現有訂單、意向訂單以及長(cháng)期合作客戶(hù)的采購計劃。對于大型零售商等重要客戶(hù)，提前與其溝通采購意向，獲取確切訂單量或采購范圍。如某大型連鎖超市預計在下半年采購公司某食品類(lèi)產(chǎn)品 5000 件，將這一信息納入備貨計劃。

　　三、備貨流程

　　1.數據收集與整理（每周）

　　銷(xiāo)售部門(mén)收集本周客戶(hù)訂單、銷(xiāo)售數據、市場(chǎng)反饋等信息，提交給數據分析團隊。

　　數據分析團隊結合歷史數據、市場(chǎng)調研資料，對各類(lèi)數據進(jìn)行匯總、清洗、分析，生成《每周市場(chǎng)動(dòng)態(tài)報告》，報告涵蓋產(chǎn)品需求預測、市場(chǎng)熱點(diǎn)、競爭對手動(dòng)態(tài)等關(guān)鍵內容。

　　2.備貨計劃制定（每月）

　　根據《每周市場(chǎng)動(dòng)態(tài)報告》，供應鏈部門(mén)召集銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門(mén)召開(kāi)月度備貨會(huì )議。

　　在會(huì )議上，共同商討確定下個(gè)月的備貨產(chǎn)品清單、數量、生產(chǎn)排期以及采購計劃。如確定某智能小家電產(chǎn)品下個(gè)月備貨 1000 臺，分兩批生產(chǎn)，第一批 500 臺于月初啟動(dòng)生產(chǎn)，第二批 500 臺根據市場(chǎng)反饋靈活調整；采購部門(mén)同步制定原材料采購計劃，確保物料供應。

　　3.采購執行（根據生產(chǎn)計劃）

　　采購部門(mén)依據備貨計劃，篩選優(yōu)質(zhì)供應商，發(fā)送采購訂單，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量要求、價(jià)格條款等。

　　建立采購訂單跟蹤機制，定期與供應商溝通，了解供貨進(jìn)度，及時(shí)解決供貨過(guò)程中出現的問(wèn)題，如物料短缺、質(zhì)量異議等。對于關(guān)鍵原材料，要求供應商提供一定的安全庫存或采用寄售模式，確保供應穩定。

　　4.生產(chǎn)管理（按生產(chǎn)排期）

　　生產(chǎn)部門(mén)根據生產(chǎn)排期，合理安排人力、物力資源，制定詳細的生產(chǎn)作業(yè)計劃。

　　加強生產(chǎn)過(guò)程監控，通過(guò)質(zhì)量檢驗、進(jìn)度跟蹤等手段，確保產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)。如在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現某批次產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，立即停止生產(chǎn)，排查原因，采取整改措施，避免不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。

　　5.庫存監控與調整（實(shí)時(shí)）

　　倉庫利用庫存管理系統實(shí)時(shí)監控庫存數量、位置、狀態(tài)，每天生成《庫存日報表》，報送相關(guān)部門(mén)。

　　當庫存水平達到預警線(xiàn)（如重點(diǎn)產(chǎn)品庫存低于預計銷(xiāo)售周期的一半）時(shí)，及時(shí)反饋給供應鏈部門(mén)，啟動(dòng)緊急補貨程序，調整生產(chǎn)或采購計劃。

　　四、風(fēng)險防范與應對

　　1.市場(chǎng)風(fēng)險

　　需求預測偏差：持續關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，若發(fā)現實(shí)際需求與備貨計劃偏差超過(guò) 10%，立即組織跨部門(mén)分析原因，重新評估市場(chǎng)趨勢，調整備貨、生產(chǎn)和銷(xiāo)售策略。如通過(guò)促銷(xiāo)活動(dòng)消化多余庫存，或緊急追加生產(chǎn)滿(mǎn)足新增需求。

　　競爭對手沖擊：密切關(guān)注競爭對手新產(chǎn)品推出、價(jià)格策略調整等情況，及時(shí)做出反應。若競爭對手大幅降價(jià)，考慮通過(guò)優(yōu)化成本、推出增值服務(wù)等方式保持競爭力，同時(shí)合理調整備貨量，避免庫存積壓。

　　2.供應商風(fēng)險

　　供應中斷：與主要供應商簽訂長(cháng)期合作協(xié)議，明確供應保障條款，要求供應商提供備用生產(chǎn)方案。同時(shí)，建立供應商風(fēng)險評估體系，定期評估供應商的穩定性，提前儲備 1 - 2 家備用供應商，一旦出現供應中斷，能夠迅速切換，確保原材料供應。

　　質(zhì)量問(wèn)題：加強對供應商的質(zhì)量管控，要求供應商提供質(zhì)量認證報告、原材料檢驗報告等。建立原材料抽檢制度，若發(fā)現質(zhì)量不合格，立即要求供應商整改，召回不合格原材料，對已使用不合格原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行追溯、隔離、處理。

　　3.內部風(fēng)險

　　生產(chǎn)延誤：加強生產(chǎn)部門(mén)的管理，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高設備維護水平，確保生產(chǎn)線(xiàn)正常運行。若因設備故障、人員短缺等原因導致生產(chǎn)延誤，及時(shí)調配資源，采取加班、臨時(shí)借調人員等措施，追趕生產(chǎn)進(jìn)度。

　　信息溝通不暢：建立高效的信息溝通平臺，確保銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購、倉庫等部門(mén)之間信息及時(shí)、準確傳遞。定期召開(kāi)跨部門(mén)協(xié)調會(huì )議，解決信息溝通中的問(wèn)題，避免因信息不對稱(chēng)導致備貨失誤。

　　五、績(jì)效評估與持續優(yōu)化

　　1.設立績(jì)效評估指標

　　庫存周轉率：反映庫存周轉速度，計算公式為年銷(xiāo)售成本÷平均庫存余額，目標值較上一年度提高 20%。

　　缺貨率：衡量缺貨情況，計算公式為缺貨次數÷訂單總數×100%，目標值控制在 5%以?xún)取?/p>

　　客戶(hù)滿(mǎn)意度：通過(guò)客戶(hù)問(wèn)卷調查、投訴率等方式評估，目標值達到 90%以上。

　　庫存成本：包括資金占用成本、倉儲成本、物料損耗成本等，目標值較上一年度降低 15%。

　　2.定期評估與優(yōu)化

　　每季度末對備貨方案的執行情況進(jìn)行全面評估，根據績(jì)效評估指標計算實(shí)際值，與目標值進(jìn)行對比分析，找出差距和原因。

　　針對評估結果，組織相關(guān)部門(mén)共同商討優(yōu)化措施，如調整備貨策略、改進(jìn)生產(chǎn)流程、優(yōu)化供應商管理等，不斷完善備貨方案，提高運營(yíng)效率。

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