檔案管理達標升級工作方案
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編為大家整理的檔案管理達標升級工作方案，希望對大家有所幫助。
為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現“二次崛起”發(fā)展目標服務(wù)，根據國家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規范管理達標升級的有關(guān)文件通知精神，現結合我校檔案工作現狀實(shí)際，制定如下工作方案。
一、指導思想和工作目標
以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據，把檔案達標升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設年活動(dòng)緊密結合起來(lái)，進(jìn)一步提高全校檔案意識和專(zhuān)兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規章制度，理順體制機制，夯實(shí)基礎，對照標準，狠抓薄弱環(huán)節，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實(shí)現級檔案工作規范管理達標；然后再用2-的時(shí)間實(shí)現級達標，從而實(shí)現我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標。
二、級達標工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)
嚴格對照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達標升級標準，實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現狀與實(shí)際，針對存在的薄弱環(huán)節，我校級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：
�。ㄒ唬┘哟髾n案材料的收集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏數量。
1、原擬設檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門(mén)，除12個(gè)二級學(xué)院和理工學(xué)院外，現一律視作檔案集中統一管理體制下的立卷歸檔單位部門(mén)，對過(guò)去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。
2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結題原則進(jìn)行立卷歸檔，凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。
3、對各二級學(xué)院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類(lèi)檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jì)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學(xué)院檔案檢查驗收中完成整理并移交進(jìn)館。
4、組織機關(guān)各職能部門(mén)對－五年間形成的應歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類(lèi)目和材料的不全。
5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。
責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內其他同志和全校專(zhuān)兼職檔案員配合執行。完成時(shí)間：本學(xué)期寒假之前。
�。ǘ┘哟髾n案整理力度，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近檔案案卷達到整理規范要求。
1、按照試行“三合一制度”，區分類(lèi)目、保存價(jià)值和保存期限，對新補進(jìn)館的文書(shū)檔案材料進(jìn)行規范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組、相關(guān)部門(mén)兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導組參與。完成時(shí)間：12月－5月。
2、按照各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案整理規范要求，完成對已進(jìn)館的基建檔案、會(huì )計檔案、科研檔案和聲像檔案的規范整理立卷，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。完成時(shí)間：5月之前。
3、組織力量補充編寫(xiě)至今的每年館藏檔案全宗說(shuō)明（全宗介紹），會(huì )同校辦補充整理襄樊學(xué)院合并組建以來(lái)每年大事記。
責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參與。完成時(shí)間：6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發(fā)全校。
責任人：檔案編研組，完成時(shí)間：上半年。
5、會(huì )同組織人事部門(mén)做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。
責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時(shí)間：10月之前。
�。ㄈ﹩�(dòng)電子掃描和計算機著(zhù)錄工作，以招投標方式引進(jìn)市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)公司，把近產(chǎn)生的`適宜永久保存的文書(shū)檔案案卷目錄和卷內目錄錄入檔案管理軟件系統，并對部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化處理，有選擇地實(shí)現檔案信息網(wǎng)絡(luò )化。
責任人：電子著(zhù)錄組，各單位各部門(mén)檔案員和學(xué)工助理等配合，完成時(shí)間：10月之前。
三、級達標的相關(guān)準備工作
�。ㄒ唬⿲n案達標工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。
�。ǘ┏闪W(xué)校檔案達標升級工作領(lǐng)導小組，其成員如下：
組長(cháng)：李儒壽
副組長(cháng)：李文學(xué)
成員：檔案館、網(wǎng)絡(luò )中心負責人，各單位各部門(mén)分管領(lǐng)導，達標工作督導員。
領(lǐng)導小組下設辦公室和工作專(zhuān)班，負責組織實(shí)施達標升級的具體工作。
辦公室主任：熊華山（兼）
收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏
章勇陳媛冷
鮮慧馬陸杰許嫚嫚
楊茜毛竹弋兵馬可
電子著(zhù)錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿
檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏
鑒定與督導組：劉萬(wàn)君熊華山張本琴黃文
�。ㄈ┱{整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò )，重新明確各單位部門(mén)分管領(lǐng)導和專(zhuān)兼職檔案員。并按照國家有關(guān)檔案法規，出臺相關(guān)政策，讓
條件允許的二級學(xué)院設置檔案員專(zhuān)崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱(chēng)評聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機關(guān)相關(guān)職能部門(mén)可視崗位工作實(shí)際情況設置檔案員專(zhuān)崗，以利調動(dòng)其工作積極性。
�。ㄋ模┻m時(shí)召開(kāi)全校檔案規范管理達標升級工作動(dòng)員會(huì )。
�。ㄎ澹┮砸M(jìn)和調配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人才各1名。
�。┮哉型稑朔绞揭M(jìn)市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)公司，對已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數字化處理，相應購買(mǎi)網(wǎng)絡(luò )版高校檔案管理軟件，配置專(zhuān)用服務(wù)器和公共查詢(xún)終端。
�。ㄆ撸轲^舍區域走廊安裝防盜門(mén)，現庫房安裝內置防盜窗網(wǎng)。
�。ò耍┻m時(shí)邀請省市檔案局領(lǐng)導和專(zhuān)家來(lái)校指導。
�。ň牛┰谕瓿缮鲜鲕浻布䝼錂z工作基礎上進(jìn)行校內自查自評，撰寫(xiě)自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。
四、幾點(diǎn)要求
實(shí)現檔案達標升級是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措，是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實(shí)現檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實(shí)現檔案達標升級也可以給全校教職工帶來(lái)切實(shí)的經(jīng)濟實(shí)惠。
檔案達標升級是一個(gè)系統工程，從現在到明年底只有一年的時(shí)間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實(shí)做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門(mén)都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領(lǐng)導要親自過(guò)問(wèn)，親自協(xié)調。
�。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢幎ㄐ枋占�、整理的檔案資料，各單位各部門(mén)要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)單位和部門(mén)及相關(guān)人員責任。
�。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_(kāi)始之前，各單位各部門(mén)應摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時(shí)完成。對整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題，檔案館要及時(shí)提供指導和咨詢(xún)。
�。ㄈ⿲�(shí)行檔案達標升級工作進(jìn)展情況通報和問(wèn)責制度。
�。ㄋ模n案達標升級工作領(lǐng)導小組和專(zhuān)班成員、專(zhuān)職督導員要切實(shí)履行職責，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規范。
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