檔案達標升級自查報告范文
篇一、檔案達標升級自查報告范文
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,鎮設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定,我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責,認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔,截止XX年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件,會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的.開(kāi)展。
。ǘ┗A設施差,經(jīng)費緊缺,無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無(wú)獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
。ㄈn案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
篇二、檔案達標升級自查報告范文
xxx鄉檔案室在鄉黨委、政府和市、縣檔案局的關(guān)懷與重視下,自xxxx年晉升省二級以來(lái),更加認真開(kāi)展了檔案管理達標復查各項準備工作,強化了管理體系,加強了業(yè)務(wù)建設和自身建設,并取得了明顯的成效,F將自查情況報告如下:
一、管理體制、機構、人員
1、已有獨立體制、機構、人員
2、領(lǐng)導重視、能及時(shí)解決存在的實(shí)際問(wèn)題
3、成立了檔案室,配備了一名專(zhuān)業(yè)檔案人員,領(lǐng)導干部符合四化的要求。
4、基本配齊了素質(zhì)較高,能適應檔案工作需要的干部。
5、現有專(zhuān)業(yè)干部都達到中專(zhuān)以上文化水平。
6、現有干部都受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,熟悉和掌握本專(zhuān)業(yè)技能。
7、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位符合國家有關(guān)規定,適應工作需要。
二、業(yè)務(wù)建設
。ㄒ唬┙⒑徒∪藣徫回熑沃贫。制定了檔案的收集、統計、鑒定制度,庫房管理制度,利用查閱制度、保密制度等八項制度,而且執行效果良好。
。ǘ┕芾項l件
1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設計規范》要求,實(shí)行了辦公室、閱覽室,庫房、榮譽(yù)室分開(kāi)。
2、配備了通風(fēng)設備。
3、全部實(shí)行了國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品。
4、配有“八防”設備和訂有“八防”措施。
5、庫房的溫濕度得到適當控制,霉菌季節因樓層高、能保持相對的濕度。
。ㄈI(yè)務(wù)工作
1、室藏較為豐富,具有多種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。
2、室藏進(jìn)行了科學(xué)整理,案卷進(jìn)行了分類(lèi),排列案卷質(zhì)量符合國家《標準》要求。
3、案卷全部進(jìn)行了編目,配有案卷目錄,卷內目錄、全引目錄,并準確劃定保管期,裝訂符合國家《標準》要求。
4、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,按照國家規定將超過(guò)保管期限和無(wú)保管價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。
5、檔案統計工作,按照縣檔案局要求,及時(shí)準確上報。
6、庫房整潔、衛生,案卷存放整齊、美觀(guān)、安全,有存放指南。
7、對破損、褪變的檔案能及時(shí)進(jìn)行補救。
三、開(kāi)發(fā)利用
1、建立了4種檢索工具。
2、具備較好的查閱條件,有專(zhuān)用閱覽室。
3、能主動(dòng)地開(kāi)展利用工作、查全、查準率達90%以上。
4、建立信息反饋工作,收編利用效果7例。
5、編研工作有《xxx鄉領(lǐng)導班子組織沿革》、《xxx鄉大事記》等。
四、自身建設
1、堅持黨的基本路線(xiàn),模范貫徹執行黨和國家各項方針政策、努力實(shí)施《檔案法》。
2、堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,做到了勤政廉政。
3、較好地完成目標管理,受到縣檔案局的好評。
4、檔案人員熱愛(ài)本職工作,忠于職守,具有良好的職業(yè)道德。
5、堅持學(xué)習制度,提高政治思想覺(jué)悟,訂有一報一刊檔案雜志,積極開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習。
6、檔案工作人員遵紀守法,無(wú)任違紀違法事件。
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