關(guān)于管理站檔案升級達標工作的報告范文

關(guān)于管理站檔案升級達標工作的報告范文

　�。兀毓芾碚居�1960年1月建成。初期的檔案管理不夠完善，近幾年來(lái)，我們在上級主管部門(mén)的正確領(lǐng)導和市檔案局的具體指導下，不斷完善檔案管理制度，加強組織領(lǐng)導，檔案管理建設初具規模，并逐步探索出檔案管理規范化的路子。為了認真貫徹執行《檔案法》，全面提高檔案管理工作水平，以便更好地為我站各項工作服務(wù)，自2000年以來(lái)，我們按照《※※省機關(guān)檔案管理升級試行辦法》要求，抓緊檔案室的建設，認真開(kāi)展了檔案升級達標工作，現將我站檔案升級達標工作情況報告如下。

　　一、提高認識，強化管理。

　　檔案達標，關(guān)鍵的一條就是領(lǐng)導要重視，提高廣大干部職工的檔案意識。我站以往許多同志對檔案管理工作認識不足，普遍認為，防洪保安是我們的天職，檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不大，缺乏一定的檔案意識，以致工作做了許多，留下的資料很少，給工程管理工作帶來(lái)不少麻煩。如工作缺乏連續性、系統性，過(guò)去的經(jīng)驗不能被傳承等，上級檢查工作也缺少有說(shuō)服力的材料。為此，我們深感檔案工作的重要性，積極與市檔案局聯(lián)系，認真組織有關(guān)人員學(xué)習了《中華人民共和國檔案法》，幫助同志們提高認識。認識提高了，為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強化檔案工作的管理，我們還成立了檔案工作領(lǐng)導小組，制訂了一系列管理制度，不斷改進(jìn)檔案管理工作，建立了歸檔范圍，案卷類(lèi)目，保管期限“三合一”制度，檔案管理員崗位職責、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀、安全保管等制度，制度打印裝框上墻，照章行事，共同遵守。

　　二、發(fā)揮群體力量，完善規范檔案。

　　為完善規范檔案，一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來(lái)進(jìn)行選擇歸類(lèi)，還積極與省檔案局、人事局等有關(guān)單位聯(lián)系，搜集有關(guān)的文字材料，以彌補缺漏。與此同時(shí)，我們還強調各科室要樹(shù)立檔案意識，養成各種材料要認真保存及時(shí)交檔案的習慣，確保后段檔案工作的完善。另一方面，我們成立了專(zhuān)門(mén)的檔案整理小組，邀請市檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行指導培訓，嚴格按照上級管理規程，規范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下，投入資金重新購置了檔案柜，添置了電腦打復印設備，滅火器等，并對檔案室進(jìn)行了重新裝修。在清理檔案期間，檔案小組的同志在擔負緊張的防汛任務(wù)的同時(shí)，放棄休息日，擠時(shí)間，不辭勞苦，不怕困難，在大家的共同努力下，我站檔案整理工作取得了明顯成效。

　　三、綜合利用檔案資料，認真做好編研工作。

　　檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞，不僅僅是看收集，保管檔案的數量，服務(wù)的質(zhì)量，最終還要看它是否被利用，利用后取得的經(jīng)濟和社會(huì )效益如何。根據升級考核標準，檔案管理工作要能夠適應本單位工作的需要。為此，我們在搞好檔案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎上，加快了檔案開(kāi)發(fā)利用的步伐，先后編制了大事記，組織機構沿革，全宗介紹，案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門(mén)比較系統地了解我站基本情況提供了符合我站實(shí)際的文字檔案材料，同時(shí)，也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經(jīng)濟、財務(wù)審計等工作發(fā)揮了應有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)者，主動(dòng)為其提供方便，及時(shí)滿(mǎn)足利用者的需要，先后為※※市水利志編寫(xiě)組，※※市黨史編研組提供了許多有價(jià)值的檔案資料，受到了流域內外的普遍贊譽(yù)。

　　四、存在的問(wèn)題和不足。

　　在加強我站檔案管理，開(kāi)展檔案達標升級工作中，我們做了大量工作，但由于主觀(guān)和客觀(guān)條件限制，目前尚存在一些問(wèn)題，主要是：

　　1、有些文字資料不很完整，有待繼續收集整理；

　　2、檔案的利用雖然取得了一定的效益，但信息反饋工作和收集的典型不夠；

　　3、檔案管理工作條件尚需進(jìn)一步完善，管理水平和管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待進(jìn)一步提高。

　　為此，在今后的檔案管理工作中，我們將經(jīng)常聘請市檔案局領(lǐng)導、專(zhuān)家具體指導我們的工作，努力學(xué)習借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗，采取得力措施，不斷加強檔案工作的自身建設， 不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，使我站檔案工作更趨完善，使檔案管理在實(shí)際工作中更好地發(fā)揮其應有的作用。

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