檔案工作方案（通用12篇）
編寫(xiě)工作方案需要從不同的角度分析設計。當一項工作被提出的時(shí)候，我們就要為領(lǐng)導準備幾份工作方案以供參考，工作方案要寫(xiě)哪些內容呢？下面是小編收集整理的檔案工作方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案工作方案 篇1
為進(jìn)一步規范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實(shí)現干部人事檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。根據中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統干部人事檔案工作培訓會(huì )議精神，為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結合實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實(shí)全國組織系統信息化建設工作座談會(huì )和全省組織系統干部人事檔案審核工作培訓會(huì )精神為重點(diǎn)，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據，準確核實(shí)干部人事檔案內容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實(shí)提高管理質(zhì)量，通過(guò)干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下（除教育系統以外）在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內容
�。ㄒ唬n案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料；
�。ǘn案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀(guān)、真實(shí)；
�。ㄈn案材料是否手續完備；
�。ㄋ模n案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類(lèi)，即：
�。ㄒ唬�1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
�。ǘ┲袑�(zhuān)以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：
1、大學(xué)本、專(zhuān)科學(xué)歷學(xué)位：1997年以前入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表；1997年以后入學(xué)的，須有高校學(xué)生學(xué)習成績(jì)表、高校畢業(yè)生登記表和授予學(xué)士學(xué)位的材料；
2、碩士、博士研究生學(xué)歷學(xué)位：須有報考攻讀碩士、博士學(xué)位研究生登記表、學(xué)習成績(jì)表、畢業(yè)研究生登記表、授予學(xué)位的材料；參加碩士研究生單獨考試的，還須有專(zhuān)家推薦表；
3、同等學(xué)力申請碩士、博士學(xué)位：須有學(xué)位課程進(jìn)修成績(jì)表和授予碩士、博士學(xué)位的材料，其中，授予碩士學(xué)位的.還須有國家統考科目成績(jì)合格證書(shū)復印件；
4、黨校學(xué)歷：須有學(xué)員成績(jì)表，畢業(yè)論文評審情況表、學(xué)員畢業(yè)登記（鑒定）表或黨校學(xué)歷證明；
5、國（境）外學(xué)歷學(xué)位：須有國（境）外學(xué)校出具的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)，2000年以后獲得的國（境）外學(xué)歷、學(xué)位須有教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認證材料；
6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料；
7、畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)復印件；
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
�。ㄈ�1994年以來(lái)的《年度考核登記表》。
�。ㄋ模�1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專(zhuān)業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
�。ㄎ澹┰u（聘）、晉升中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)（職務(wù)）的須有相應的申報表、審批表和證書(shū)復印件等材料。
�。┩ㄟ^(guò)全國統一考試取得專(zhuān)業(yè)技術(shù)職（執）業(yè)資格證書(shū)的，須有相應的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試申報（登記）表和證書(shū)復印件。
�。ㄆ撸└某錾掌诘�，須有上級批復、相關(guān)調查及證明材料等。
�。ò耍└膮⒓庸ぷ鲿r(shí)間的，須有上級批復或確認其參加工作時(shí)間的材料。
�。ň牛┲泄颤h員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準恢復黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應的入黨材料。
�。ㄊ┇@得縣處級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。
�。ㄊ唬┻M(jìn)行過(guò)經(jīng)濟審計的干部，須有相應的任期經(jīng)濟責任審計結果材料。
�。ㄊ�1993年后的工資材料齊全。
�。ㄊ�1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫(xiě)，所填信息應真實(shí)準確，須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見(jiàn)和組織印章，填寫(xiě)《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
�。ㄊ模�1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時(shí)間。
�。ㄊ澹�1997年以來(lái)的《干部任免審批表》應按規定逐項填寫(xiě)，注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時(shí)間和文號，加蓋組織印章。
五、時(shí)間安排與工作步驟
�。ㄒ唬�20xx年3月14日—22日，成立工作專(zhuān)班，起草制定《縣人力資源和社會(huì )保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》，安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
�。ǘ�20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規定時(shí)間開(kāi)展干部人事檔案審核工作，并按要求及時(shí)補充和完善所需歸檔的材料。
�。ㄈ�20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
�。ㄋ模�20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
�。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導，成立機構。為切實(shí)加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組。
由于此項工作時(shí)間緊，任務(wù)重，為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專(zhuān)班，集中時(shí)間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準確。
�。ǘ﹫猿謽藴�，認真審核。在審核工作中，要嚴格執行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規定要求，通過(guò)這次對干部人事檔案的審核整理，進(jìn)一步規范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁(yè)逐項地核對材料內容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準確無(wú)誤。對審核出的問(wèn)題，要逐一進(jìn)行登記，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見(jiàn)；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關(guān)政策規定予以確認，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
�。ㄈ﹫猿衷瓌t，強化責任。這次開(kāi)展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長(cháng)和政治前途。為此在審核時(shí)，專(zhuān)班各成員，要高度重視，相互協(xié)調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
檔案工作方案 篇2
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工，即將交付使用，根據區委、區政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負其責的方法，嚴格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現新館辦公，盡早對外開(kāi)放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識，強化主觀(guān)能動(dòng)性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負責的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規定時(shí)間完成，盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導，經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究決定，成立區檔案局搬遷工作領(lǐng)導小組，成員名單如下：
組 長(cháng)：張興春
副組長(cháng)：安鷹、孫志國、董海燕
成 員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書(shū)資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組：
1、負責組織協(xié)調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù);
2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作;
3、負責局檔案室、會(huì )議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;
4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、電腦等設備的調試工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、負責館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運工作;
3、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;
3、負責原區史館展品的清點(diǎn)、打包、押運及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運工作;
5、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的`清點(diǎn)、整理等工作;
2、負責館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
3、負責館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;
5、負責做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;
6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通、設備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日—8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò )、設備的調試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類(lèi)雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò )調試工作，確保查檔工作正常開(kāi)展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(cháng)，可能會(huì )給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車(chē)、押運、驗收三個(gè)環(huán)節都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映，由領(lǐng)導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具，各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案工作方案 篇3
1．人力資源信息管理
1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內部人才和外部人才信息庫。
1.2內部人才信息庫是對公司內各類(lèi)管理或專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握，包括對員工簡(jiǎn)歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場(chǎng)上，對公司目前需求或預期需求的各類(lèi)管理或專(zhuān)業(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的.信息收集情況。
1.3公司將借助現代化的人力資源管理軟件，逐步實(shí)現人力資源管理信息化。
2．人事檔案管理的基本要求
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3．確立兩級檔案管理制度
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉的人事檔案材料；
3.2二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料
4．人事檔案分類(lèi)
第一類(lèi)：履歷材料；
第二類(lèi)：自傳材料；
第三類(lèi)：鑒定、考核、考察材料；
第四類(lèi)：學(xué)歷和評聘材料；
第五類(lèi)：政治面貌材料；
第六類(lèi)：獎勵材料；
第七類(lèi)：處分材料；
第八類(lèi)：錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會(huì )代表登記表等材料；
檔案工作方案 篇4
一、措施要求
1、深入學(xué)習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規。全鎮上下要廣泛開(kāi)展學(xué)習宣傳活動(dòng)，提高全社會(huì )檔案意識，尤其是各級單位領(lǐng)導要重視，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實(shí)抓好本單位檔案建設工作。
2、提高認識，切實(shí)加強領(lǐng)導。檔案是各單位和部門(mén)過(guò)去和現在從事各項活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門(mén)的檔案，是維護自身合法權益和歷史真實(shí)面貌的一項重要工作，各單位和部門(mén)要充分認識檔案工作的作用，加強領(lǐng)導，科學(xué)管理，切實(shí)解決本單位檔案建設和完善所需的經(jīng)費、設施等，做到檔案建設與經(jīng)濟建設同步協(xié)調發(fā)展。
3、加強管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門(mén)的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設要求，認真收集、規范整理，嚴格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開(kāi)展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務(wù)。
鎮檔案管理部門(mén)要加強對各單位和部門(mén)檔案工作的監督、檢查和指導，不斷地提高我鎮檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
二、目標任務(wù)
1、鎮機關(guān)檔案工作目標認定。根據市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標，今年我鎮機關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類(lèi)臺帳，檢索工具、匯編資料的.續編和更新，建成文書(shū)檔案（永久、期）全文數據庫。在此基礎上達到和完成省一級檔案室創(chuàng )建工作。
2、鎮勞動(dòng)和社保所的建檔和工業(yè)集中區檔案工作的鞏固和提高。根據檔發(fā)[]10號文件精神，鎮勞動(dòng)和社保檔案管理統一納入鎮機關(guān)檔案工作現代化的統籌規劃中，提高了對勞動(dòng)和社保檔案的認識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮社保檔案今年要完成向鎮檔案室移交工作。工業(yè)集中區的檔案要繼續鞏固和提高，并做好前園區檔案向鎮檔案室移交等工作。
3、加強村級和社區檔案管理工作的鞏固和提高。通過(guò)鎮、村（社區）各級幾年來(lái)的共同努力，我鎮各村、社區的檔案室已全面通過(guò)了市合格檔案室的檢查和驗收，并且有8個(gè)村，已于去年順利地通過(guò)了度村合格室的復查驗收工作。根據規定，復查的內容主要有：
�、艡n案管理的組織網(wǎng)絡(luò )情況；
�、茩n案管理制度的執行情況；
�、俏募牧鲜占�、立卷情況；
�、葯n案管理和開(kāi)發(fā)利用情況。
請有關(guān)單位對照要求作好相應的準備工作，爭取在10月底前通過(guò)上級部門(mén)的驗收。
檔案工作方案 篇5
為加強檔案資源建設管理和開(kāi)發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現檔案工作規范化管理，根據《檔案法》的規定，結合實(shí)際，制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下：組長(cháng)：XX理事長(cháng)，副組長(cháng)：XX副理事長(cháng)，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項重要工作，在各門(mén)類(lèi)檔案的.收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實(shí)物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲(chóng)設施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負責；會(huì )計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）
對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點(diǎn)要求
�。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢幎ㄐ枋占�、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任；
�。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_(kāi)始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時(shí)完成；
�。ㄈ⿲�(shí)行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會(huì )上通報檔案整理進(jìn)展情況。
檔案工作方案 篇6
為深入貫徹《中華人民共和國檔案法》，認真抓好檔案安全工作，推動(dòng)全縣檔案工作管理進(jìn)程標準化、規范化、科學(xué)化，按照省、州檔案局要求部署，經(jīng)縣委領(lǐng)導同意，全縣20xx年至2023年開(kāi)展檔案行政執法檢查三年行動(dòng)，特制定本方案。
一、目標要求
著(zhù)力解決好各部門(mén)、各單位在檔案管理與服務(wù)方面存在的問(wèn)題，切實(shí)加強各部門(mén)、各單位檔案基礎業(yè)務(wù)建設，大力推進(jìn)檔案法制建設、加大依法治檔工作力度，全面提升檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案工作服務(wù)民生、服務(wù)社會(huì )的`作用，提升檔案信息服務(wù)科學(xué)發(fā)展的整體水平。
二、檢查內容
檔案工作保障、檔案保管保護條件、檔案實(shí)體和信息安全、檔案管理情況和檔案信息化建設等。
三、檢查范圍
縣檔案局負責對縣級各部門(mén)、各鄉（鎮）、縣屬各企事業(yè)單位、垂管系統駐縣各單位開(kāi)展檔案行政執法檢查。
四、時(shí)間安排
自20xx年7月至20xx年12月�？h檔案館對具體檢查單位另行進(jìn)行通知。
五、工作要求
�。ㄒ唬└鲉挝灰叨戎匾�，認真對照檢查標準，對本單位開(kāi)展自查、對下屬單位開(kāi)展檢查，如實(shí)填寫(xiě)自查情況，同時(shí)對發(fā)現的問(wèn)題特別是涉及檔案安全方面的漏洞隱患，切實(shí)加以有效整改，立即消除安全風(fēng)險。并于8月30日前將自查表報送縣檔案局。
�。ǘ┛h檔案局檢查后應向受檢單位書(shū)面反饋檢查意見(jiàn)，并要求受檢單位20個(gè)工作日內報送整改情況；縣檔案局對全州年度執法檢查情況進(jìn)行通報。
�。ㄈ﹪栏褚婪ㄒ酪�，開(kāi)展執法檢查工作，嚴格執行中央八項規定精神和省、州、縣十項規定及其實(shí)施細則要求，切實(shí)減輕基層負擔。
檔案工作方案 篇7
機關(guān)檔案管理是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實(shí)行目標管理對提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著(zhù)重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開(kāi)發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現檔案工作規范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的規定，結合本單位的實(shí)際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作�，F就申報工作制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導，明確職責
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進(jìn)行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領(lǐng)導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長(cháng)××任組長(cháng)，副局長(cháng)××任副組長(cháng)，機關(guān)各科室（會(huì )）、直屬單位負責人為成員。
領(lǐng)導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統籌協(xié)調，各單位專(zhuān)兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，由局長(cháng)郭毅任組長(cháng)，副局長(cháng)程文輝任副組長(cháng)，機關(guān)各科室（會(huì )）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷(xiāo)毀檔案的審核鑒定工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項重要工作，在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
三、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段（時(shí)間：x月x日至x月xx日）
制定檔案達標升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責任。
組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實(shí)物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲(chóng)設施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：x月xx日至xx月xx日）
做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書(shū)檔案、聲像檔案由辦公室負責；會(huì )計檔案由財務(wù)科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡(jiǎn)易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的'收集、整理和歸檔工作。
做好各類(lèi)檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書(shū)檔案、聲像檔案、會(huì )計檔案和基建檔案、專(zhuān)業(yè)檔案等門(mén)類(lèi)進(jìn)行收集、歸類(lèi)、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書(shū)檔案的整理可按照《歸檔文件整理規則》進(jìn)行整理。會(huì )計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》執行，照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來(lái)執行。專(zhuān)業(yè)檔案按照本行業(yè)專(zhuān)業(yè)檔案管理辦法執行。
規范建立各類(lèi)檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時(shí)完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫(xiě)工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門(mén)類(lèi)檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書(shū)檔案原件進(jìn)行數字化處理，以便于通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )查閱查閱檔案。歷年各門(mén)類(lèi)檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負責提供。
第三階段：自查、申報、總結階段（時(shí)間：xx月xx日至xx月xx日）
按照《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的標準進(jìn)行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進(jìn)行查漏補缺。
請市檔案局的專(zhuān)家領(lǐng)導現場(chǎng)進(jìn)行初步驗收。
第四階段：現場(chǎng)評審驗收階段（時(shí)間：xx月x日至xx月xx日）
請省檔案局的專(zhuān)家及省工商局的領(lǐng)導進(jìn)行現場(chǎng)評審驗收。
檔案工作方案 篇8
為使建投公司的工作有序化、規范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作�？偟�.想法是：立足于高起點(diǎn)，規范化進(jìn)行整理和建設。
基本設想及工作內容如下：
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[20XX]20號文件標準（省一級）。
二、分類(lèi)
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類(lèi)：
1、文書(shū)檔案
主要內容是：上級文件、同級文件及各類(lèi)材料。
2、財務(wù)檔案
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案
主要內容是：北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內容
文書(shū)檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將公司有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(pán)(包括紙質(zhì)檔案)；
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤(pán)等，分類(lèi)歸檔。
財會(huì )檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶(hù)立卷、打目錄、打頁(yè)號、填寫(xiě)備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
�。�1）、回遷住宅工程，四個(gè)區55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
�。�2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
�。�3）、北塔廣場(chǎng)工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
�。�4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
�。�5）、綜合管網(wǎng)工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊
1、文書(shū)檔案（案卷目錄、分類(lèi)目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類(lèi)目錄）；
3、財會(huì )檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類(lèi)目錄）。
5、建立健全各類(lèi)檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規章制度
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
春節前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書(shū)檔案、聲像檔案、財會(huì )檔案、除北大街改造工程以外的各類(lèi)檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類(lèi)檔案實(shí)現集中統一管理，達到標準化、科學(xué)化、規范化，需要求各部門(mén)將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤(pán)、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫(xiě)移交目錄。時(shí)間為一月十日前。
檔案工作方案 篇9
根據省委組織部《關(guān)于開(kāi)展領(lǐng)導干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現對相關(guān)事項作如下安排：
一、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導小組，建立專(zhuān)兼結合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門(mén)負責檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長(cháng)：蔣光忠
副組長(cháng)：周從標、熊澤金、曾成義
成員：各單位辦公室主任（兼職檔案員）
二、工作時(shí)間與步驟
5月——6月對照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》，對檔案中所缺材料進(jìn)行登記，列出增補及催交檔案材料清單；
6月下旬，召開(kāi)相關(guān)部門(mén)人員會(huì )議，部署材料增補及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門(mén)歸檔。
7月——9月，按照《檔案審核整理規范》及《全省領(lǐng)導干部檔案審核項目標準及檢查驗收評分表》，對檔案進(jìn)行帖類(lèi)角號、編寫(xiě)頁(yè)碼、粘貼、打孔、打印目錄等，進(jìn)行檔案整理，并統一編號并上架；
10月，撰寫(xiě)自查報告，進(jìn)行自查評分。
三、補充材料
按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個(gè)子項目，對于具體的項目標準、歸類(lèi)材料都有明確的'規定�，F將本次材料補充所涉及的具體內容作如下說(shuō)明：
�。ㄒ唬﹤�(gè)人人事方面需要補充的材料及補充要求
1、履歷表：在長(cháng)江大學(xué)合并后未填過(guò)履歷表的人員分別填寫(xiě)《干部履歷表》和《工人履歷表》；
2、職稱(chēng)證書(shū)、工人技術(shù)等級證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)：復印證書(shū)原件；
3、專(zhuān)利、科研成果、獎勵：由個(gè)人提供相關(guān)資料復印件，科技處蓋章認定（電話(huà)8060558，聯(lián)系人：劉偉）；
4、學(xué)歷材料：入學(xué)登記表、學(xué)習成績(jì)表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位材料。通過(guò)本人到相關(guān)學(xué)校檔案館查找、復印蓋章；學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復��；
5、所有復印件均采用16K紙復印。
6、材料上交時(shí)間：
由各單位將個(gè)人所需材料明細下發(fā)給個(gè)人，個(gè)人準備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話(huà)：xxx。
�。ǘ﹤�(gè)人干部方面需要補充的材料及要求
1、原東校區處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。
2、原西校區、城中校區、沙市校區處級干部，從20XX年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點(diǎn)說(shuō)明：
�。�1）學(xué)校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫(xiě)相應的《干部任免審批表》一次，包括平級調動(dòng)。
�。�2）補填的《干部任免審批表》內的相應信息必須是當時(shí)任職時(shí)的信息。
�。�3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫(xiě)說(shuō)明表均在組織部網(wǎng)頁(yè)上下載。
�。�4）各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務(wù)的同志負責《干部任免審批表》格式的規范，干部本人負責表內信息的準確無(wú)誤。
�。�5）干部任職文件文號、任職時(shí)間，合校前的，可與圖書(shū)館檔案室聯(lián)系查詢(xún)，聯(lián)系電話(huà)：8060401；合校后任職的，各單位應該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢(xún)。
�。�6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
�。�7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區的審批表，填寫(xiě)“豐京明”；合校后20XX年9月至20XX年11月任職的所有審批表，填表人填寫(xiě)“xx”，20XX年12月后的審批表，填寫(xiě)“王紅松”。
�。�8）《干部任免審批表》用16開(kāi)紙雙面打印。
�。�9）《干部任免審批表》由組織部統一蓋學(xué)校黨委公章。
�。�10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時(shí)按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到XXXXXXXXX，請用各單位名稱(chēng)標明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料
辦公室主任根據人事處提供的缺少入黨志愿書(shū)或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時(shí)上交人事處檔案室。
5、學(xué)習培訓材料
凡在簡(jiǎn)歷中反映的二個(gè)月以上的學(xué)習培訓經(jīng)歷，均需提供相應的學(xué)習培訓材料，如果沒(méi)有相關(guān)材料，則建議不填寫(xiě)該學(xué)習培訓經(jīng)歷。
四、工作要求
1、各單位要高度重視本次檔案整理所涉及的各方面工作，要解釋其重要性和必要性，要經(jīng)常關(guān)心工作進(jìn)展；
3、克服困難，按時(shí)上報相關(guān)材料。
檔案工作方案 篇10
一、 指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過(guò)整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節的良性運動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時(shí)促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調和各項工作的順利開(kāi)展，為加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷(xiāo)售等發(fā)展服務(wù)，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
1、成立檔案整理工作領(lǐng)導小組，制定檔案的分類(lèi)方案，保管期限表和歸檔范圍。
2、對單位的文件材料做認真的收集、分類(lèi)、劃期、立卷歸檔。
3、按照不同類(lèi)別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類(lèi)。
4、編寫(xiě)檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過(guò)去和現在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的'對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤(pán)片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見(jiàn)XX有限公司檔案管理制度規定。
三、實(shí)施步驟
(一)準備階段(20XX年11月-20XX年 12月)
1、考察學(xué)習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導指導，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習，逐步落實(shí)具體計劃實(shí)施方案。
2、嚴格執行和完善安徽xxx科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實(shí)際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規定上，完善公司文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準檔案管理實(shí)施方案檔案管理實(shí)施方案。
3、成立檔案管理領(lǐng)導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化，成立檔案部組長(cháng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導小組主要負責全公司人員的統一協(xié)調、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì )。召開(kāi)由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì )，安排介紹公司檔案管理工作的規定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
(二)實(shí)施計劃(20XX年 1月-20XX年2 月)
1、收集整理各門(mén)類(lèi)檔案資料。
(1)文書(shū)文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20XX至20XX文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書(shū)案卷，按照標準進(jìn)行全面系統檢查整改，進(jìn)一步規范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號整理。
(3)會(huì )計檔案收集齊全，進(jìn)一步規范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì )議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專(zhuān)利申請、工程管理、科研培訓、專(zhuān)家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪(fǎng)等類(lèi)型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護，規范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類(lèi)存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關(guān)文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度。同時(shí)結合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門(mén)類(lèi)資料的管理辦法，如會(huì )計檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規范各門(mén)類(lèi)檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作檔案管理實(shí)施方案百科
編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編，整理專(zhuān)題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進(jìn)行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類(lèi)檔案上架入庫保管。
檔案工作方案 篇11
為了進(jìn)一步加強和規范全縣地稅系統干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護和利用檔案，全面推動(dòng)干部人事檔案制度化、規范化、科學(xué)化管理，特制定本方案。
一、指導思想
干部檔案整理工作，是檔案建設的基礎工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》及有關(guān)文件為依據，立足收集整理，狠抓基礎建設，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
二、工作目標及要求
�。ㄒ唬┯布�
按照干部人事檔案工作目標管理的有關(guān)規定，硬件上應達到以下要求：
1、設專(zhuān)用庫房，閱檔室與庫房分開(kāi)，即“兩室”分開(kāi)。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設施基本得到落實(shí)，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲(chóng)物品、空調等。
3、配有切紙打孔機（一大一�。�。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
�。ǘ┸浖�
1、組織領(lǐng)導：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現的問(wèn)題，不斷加以改進(jìn)，提高管理水平。要切實(shí)加強干部檔案工作隊伍建設，選調政治可靠、作風(fēng)正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門(mén)要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門(mén)，干部檔案由人事部門(mén)保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門(mén)專(zhuān)人保管。
3、隊伍建設：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時(shí)轉遞或按有關(guān)規定銷(xiāo)毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個(gè)月內歸入檔案盒內，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進(jìn)行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉遞：利用范圍符合規定，轉遞檔案及時(shí)規范，手續完備。
三、工作安排
縣局干部人事檔案整理工作從20XX年6月開(kāi)始，計劃用半年的時(shí)間，提升全縣地稅系統的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設施：
�。�1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
�。�2）電腦一套，并配打印機。
�。�3）空調一臺。
�。�4）碎紙機一臺。
�。�5）切紙打孔機兩臺（一大一�。�。
�。�6）防光窗簾。
�。�7）干粉滅火器。
�。�8）溫度表、濕度計。
�。�9）防腐防蟲(chóng)物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統的檔案整理工作由縣局根據市局的統一部署進(jìn)行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進(jìn)行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續是否完備，對頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或對象不明確的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續不完備的檔案材料，補辦手續后再歸檔。20XX年《干部履歷表》手續不全，無(wú)單位蓋章，要重新填寫(xiě)，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷）進(jìn)行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規定分類(lèi)；每類(lèi)干部檔案材料，根據材料內容的內在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，編寫(xiě)類(lèi)號、順序號、頁(yè)數，書(shū)寫(xiě)詳細的檔案材料目錄；為延長(cháng)檔案材料的壽命，對一些紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料，應進(jìn)行剪裁、裱糊、加工；在整理的.基礎上，按統一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
四、整理檔案應注意事項
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時(shí)，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料，對無(wú)進(jìn)檔價(jià)值或重復檔案材料應剔出的檔案材料，須逐份進(jìn)行登記，注明材料形成的時(shí)間、不進(jìn)檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進(jìn)行集中銷(xiāo)毀。
5、在整理檔案過(guò)程中，加強保衛、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內容。
檔案工作方案 篇12
一、目的
1．建立完善的公司客戶(hù)檔案管理體系，以提高營(yíng)銷(xiāo)效率，擴大產(chǎn)品市場(chǎng)份額，與本公司交易伙伴建立長(cháng)期穩定的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
2．指導公司客戶(hù)檔案管理工作的開(kāi)展。
二、適用范圍
本方案適用于公司現有客戶(hù)的檔案信息收集、整理、建檔、保管、使用和更新工作。
三、客戶(hù)檔案信息收集
1．收集渠道
�。�1）網(wǎng)上信息收集。
�。�2）客戶(hù)相關(guān)宣傳廣告和產(chǎn)品廣告。
�。�3）同客戶(hù)的交易記錄。
�。�4）向客戶(hù)所在的行業(yè)協(xié)會(huì )或國家相關(guān)行政管理部門(mén)查詢(xún)。
�。�5）由銷(xiāo)售代表在進(jìn)行市場(chǎng)調查和客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)進(jìn)行整理匯總。
�。�6）向客戶(hù)郵寄客戶(hù)資料表，請客戶(hù)填寫(xiě)。
�。�7）委托專(zhuān)業(yè)調查機構進(jìn)行專(zhuān)項調查。
�。�8）其他渠道。
2．收集內容
包括重要領(lǐng)導的姓名、移動(dòng)電話(huà)、直撥電話(huà)號碼，公司地址、傳真、E－MAIL、網(wǎng)站、業(yè)務(wù)范圍、主導產(chǎn)品、行業(yè)地位、發(fā)展動(dòng)態(tài)、公司文化和發(fā)展方針政策等。
四、客戶(hù)檔案的立檔和歸檔
1．立檔和歸檔要求
�。�1）確保歸檔資料的種數、份數以及每份文件的頁(yè)數齊全、完整。
�。�2）在歸檔的資料中，應將每份文件的正本與附件、印件與定稿、轉發(fā)文件與原件、請示與批復以及多種文字形成的同一文件，進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
�。�3）做到客戶(hù)檔案資料排列的3個(gè)“前后”
�、倥鷱驮谇�、請示在后。
�、谡谇�、附件在后。
�、塾〖谇�、定稿在后。
�。�4）客戶(hù)資料應按排列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角打印頁(yè)號。
2．客戶(hù)檔案的內容
客戶(hù)檔案的內容如下表所示。
客戶(hù)檔案表
檔案編號：建檔日期：年月日
客戶(hù)基本資料客戶(hù)名稱(chēng)
客戶(hù)地址郵編
客戶(hù)電話(huà)傳真E－mail
成立日期注冊資金主要股東
開(kāi)戶(hù)行賬號
客戶(hù)負責人及聯(lián)系人資料公司法人姓名職位教育經(jīng)歷
出生日期興趣愛(ài)好家庭情況
公司主要負責人姓名職位教育經(jīng)歷
出生日期興趣愛(ài)好家庭情況
主要
聯(lián)系人姓名職位教育經(jīng)歷
出生日期興趣愛(ài)好家庭情況
客戶(hù)經(jīng)營(yíng)資料公司規模職工人數中方人數外方人數
公司性質(zhì)□上市公司；□私人有限公司；□中外合資；□外商獨資；□國營(yíng)
公司同業(yè)地位□領(lǐng)導者；□具影響力；□中等；□小型廠(chǎng)商；□其他
公司業(yè)務(wù)主營(yíng)業(yè)務(wù)附加業(yè)務(wù)
銷(xiāo)售業(yè)績(jì)公司近3年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)
同本公司的'交易情況
編號交易時(shí)間交易地點(diǎn)交易金額交易負責人是否有違約情況備注
該客戶(hù)當前信用等級
本公司在交易中的優(yōu)勢
本公司在交易中的劣勢和對策
備注
五、客戶(hù)檔案的管理
本公司對客戶(hù)檔案實(shí)行分類(lèi)管理的措施。
1．原則
�。�1）確�？蛻�(hù)部有限資源利用的最大化。
�。�2）實(shí)行客戶(hù)檔案的分類(lèi)管理、區別對待。
2．標準
按不同的區域、客戶(hù)實(shí)力、成交的可能性對客戶(hù)實(shí)施ABC分類(lèi)管理。
3．具體管理措施
具體的管理措施如下表所示。
客戶(hù)檔案分類(lèi)管理表
類(lèi)別占客戶(hù)總數的比例管理措施
A20%1．每周保證電話(huà)溝通1次以上，每2個(gè)月拜訪(fǎng)其高層領(lǐng)導1次，2．專(zhuān)人對其進(jìn)行資訊收集，如通過(guò)專(zhuān)業(yè)報刊、公司網(wǎng)站等途徑分析客戶(hù)動(dòng)態(tài)
3．隨時(shí)提供給客戶(hù)良好的建議和合作切入點(diǎn)
B40%至少每周保證電話(huà)聯(lián)絡(luò )1次，每3個(gè)月拜訪(fǎng)一次其營(yíng)銷(xiāo)總監及以上管理人員1次
C40%每2周保證電話(huà)聯(lián)絡(luò )1次以上，每4個(gè)月進(jìn)行1次拜訪(fǎng)，拜訪(fǎng)對象包括營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監等中高層管理人員
六、客戶(hù)檔案信息的使用
1．公司實(shí)行客戶(hù)檔案信息的電子化管理，將所有收集到的客戶(hù)信息、資訊和表單記錄全部輸入電腦之中，實(shí)現電腦化的檔案管理模式，便于調用和查找。
2．根據客戶(hù)檔案信息編寫(xiě)《客戶(hù)聯(lián)絡(luò )一覽表》和制定客戶(hù)關(guān)系維護方案。
3．公司對檔案查詢(xún)和使用實(shí)行權限設置，A級客戶(hù)資料的查詢(xún)和使用需為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理級以上人員。
4．其他部門(mén)人員出于工作要求需要查詢(xún)客戶(hù)檔案信息的，需經(jīng)客戶(hù)服務(wù)部予以批準。
七、客戶(hù)檔案的完善和更新
1．客戶(hù)檔案的完善和更新是一個(gè)連續性的工作，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部由專(zhuān)人負責客戶(hù)檔案的完善和更新工作。
2．客戶(hù)檔案在獲取新的客戶(hù)信息后1天內完成信息的更新，最多不超過(guò)2天。
3．根據公司對客戶(hù)實(shí)行分類(lèi)管理的原則，對于客戶(hù)類(lèi)別的變化要及時(shí)根據所掌握的信息進(jìn)行變更。
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