【熱門(mén)】接待方案四篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的接待方案4篇,希望對大家有所幫助。
接待方案 篇1
一、時(shí)間
2xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3
二、地點(diǎn)
農業(yè)科技發(fā)展基地和農科村
三、參加接待人員
1、縣領(lǐng)導:梁偉(郫縣政府副縣長(cháng))
2、部門(mén):縣外事辦、縣農發(fā)局、友愛(ài)鎮
四、內容及線(xiàn)路
1、14:從高新區前往郫縣
2、14:3---15:3參觀(guān)農業(yè)科技發(fā)展基地
。1)省農科院介紹農業(yè)科技發(fā)展基地情況;
。2)縣領(lǐng)導梁偉和農發(fā)局介紹郫縣農業(yè)發(fā)展情況;
3、15:前往農科村
4、15:3---17:3參觀(guān)郫縣農科村
成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農業(yè)科技發(fā)展基地參觀(guān)-----郫縣農科村參觀(guān)---返回成都
五、具體要求
1、請農發(fā)局作好省農科院基地的參觀(guān)事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛(ài)鎮作好農科村的參觀(guān)準備,擬出參觀(guān)線(xiàn)路圖,并作好沿線(xiàn)的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
六、聯(lián)系方式
1、郫縣外辦電話(huà)xxxxx
傳真:xxxxx
2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)
馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)
接待方案 篇2
一、時(shí)間
20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
二、地點(diǎn)
農業(yè)科技發(fā)展基地和農科村
三、參加接待人員
1、縣領(lǐng)導:梁偉(郫縣政府副縣長(cháng))
2、部門(mén):縣外事辦、縣農發(fā)局、友愛(ài)鎮
四、內容及線(xiàn)路
1、14:00從高新區前往郫縣
2、14:30——15:30參觀(guān)農業(yè)科技發(fā)展基地
。1)省農科院介紹農業(yè)科技發(fā)展基地情況;
。2)縣領(lǐng)導梁偉和農發(fā)局介紹郫縣農業(yè)發(fā)展情況;
3、15:00前往農科村
4、15:30——17:30參觀(guān)郫縣農科村
成都高新區——成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)——省農業(yè)科技發(fā)展基地參觀(guān)——郫縣農科村參觀(guān)——返回成都
五、具體要求
1、請農發(fā)局作好省農科院基地的參觀(guān)事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛(ài)鎮作好農科村的參觀(guān)準備,擬出參觀(guān)線(xiàn)路圖,并作好沿線(xiàn)的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
接待方案 篇3
為成功圓滿(mǎn)接待“xxx”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。
原則:河南康輝國際旅行社本著(zhù)“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
一、接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機),落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站:
根據客人具體抵達時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(火車(chē)站/機場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續,并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排:
1、導游要求:
知識豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。
2、車(chē)輛要求:
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē),車(chē)況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機,確?腿税踩。
四、旅游保險:
確保此次旅游活動(dòng)的'安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。
五、會(huì )議日程安排:
月日:機(08:00—18:00),提前得知每個(gè)客人的航班號航班時(shí)間安排接機時(shí)間,人員接機,帶領(lǐng)客人上車(chē),司機送客人抵達酒店休息。
A:在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專(zhuān)業(yè)人員在接待臺協(xié)助會(huì )務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續。在客人到達酒店時(shí),引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C:代定客人往返大交通
D:舉行主題晚宴(根據客戶(hù)要求);若有演出,請客戶(hù)提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi),歌曲類(lèi),小品類(lèi),戲劇類(lèi)等。
E:協(xié)助主辦單位安排參會(huì )事議
19:00—21:00晚上舉辦宴會(huì )廳歡迎宴會(huì )
xx月xx日:參加會(huì )議。
本酒店參會(huì ):上午:8:00—10:00上半場(chǎng)10:00—10:30茶歇
10:30—12:00下半場(chǎng)12:00—13:00中餐
下午:14:00—16:00上半場(chǎng)16:00—16:30茶歇
16:30—18:00下半場(chǎng)19:00—21:00晚宴
xx月xx日:(根據實(shí)際情況安排時(shí)間)
接待方案 篇4
為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報到接待工作,做到積極穩妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節順暢有序,營(yíng)造一個(gè)良好的校園環(huán)境,展現我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。
一、指導思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務(wù)意識,服從安排,認真準備,團結協(xié)作,精心落實(shí),把迎新的各項工作落在實(shí)處。
二、工作機構
1、領(lǐng)導小組:
組 長(cháng):
副組長(cháng):
成 員:
2、領(lǐng)導小組分工:
總 指 揮:
專(zhuān)業(yè)咨詢(xún):
現場(chǎng)管理:
后勤服務(wù):
3、工作小組:
第一組:現場(chǎng)接待組
職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關(guān)系,分配宿舍。
人員:新生輔導員 學(xué)生15名
第二組:現場(chǎng)服務(wù)組
職責:負責把新生帶到相應地點(diǎn)辦理報到手續、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。
人員:學(xué)生20名
第三組:宿舍接待組
職責:負責發(fā)放宿舍鑰匙,負責與宿管科協(xié)調。
人員:學(xué)生4名
第四組:后勤保障組
職責:負責后勤保障工作,布置接待場(chǎng)地,維持現場(chǎng)秩序。
人員:學(xué)生6名
第五組:夜間值班組
職責:夜間值班。
人員:學(xué)生4名
負責人:團學(xué)會(huì )主席團成員
第六組:宣傳組
職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。
人員:學(xué)生4人
三、接待工作
1、接待時(shí)間:
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地點(diǎn):籃球場(chǎng)
3、接待人員要求:
(1)所有接待工作人員必須規范著(zhù)裝,佩帶統一標識。
(2)所有接待工作人員必須按規定的時(shí)間準時(shí)到場(chǎng),搬展板和桌椅帳篷布置會(huì )場(chǎng)等,嚴禁遲到、無(wú)故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無(wú)故調換,有突發(fā)事件向組長(cháng)請示。
4、接待員職責
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項,做到自己心中有數。
(2)積極主動(dòng)的迎接新生的到來(lái),做好解釋和引導工作,熱情為新生服務(wù)。
(3)責任落實(shí)到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長(cháng)全權負責當班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。
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