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接待方案

時(shí)間:2022-05-27 08:58:04 方案 我要投稿

【精品】接待方案四篇

  為了確保事情或工作有效開(kāi)展,通常需要提前準備好一份方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢?以下是小編精心整理的接待方案4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【精品】接待方案四篇

接待方案 篇1

  一、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年11月18日

  二、活動(dòng)地點(diǎn)

  上家屬區中門(mén)2門(mén)崗

  三、活動(dòng)內容:

  物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內容如下:

  1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

  2、請未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收集表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

  3、歡迎業(yè)主住戶(hù)對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

  4、需要報修的,請填寫(xiě)“物業(yè)保修登記表”。

  5、接受、解釋、轉告其他意見(jiàn)咨詢(xún)。

  四、場(chǎng)地安排

  1、在上家屬區中門(mén)2停車(chē)處拉“后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內容、宗旨及溫馨提示)。

  2、在門(mén)崗內設立接待處,提供茶水及取暖設備。

  物業(yè)管理中心

  客戶(hù)服務(wù)部

  后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日

  服 務(wù) 內 容

  為了加強與家屬區客戶(hù)聯(lián)系溝通,收集客戶(hù)意見(jiàn),了解客戶(hù)需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶(hù)部現實(shí)施服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng),服務(wù)內容如下:

  一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

  二、請未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收集表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

  三、歡迎業(yè)主住戶(hù)對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

  四、接受、解釋、轉告其他意見(jiàn)咨詢(xún)。

  后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)部

  二00九年十一月十八日

  后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心

  服務(wù)理念:

  您的滿(mǎn)意是我們的永恒追求

  服務(wù)承諾:

  優(yōu)質(zhì)、高效、專(zhuān)業(yè)、誠信

  服務(wù)范圍:

  教學(xué)區、家屬區物業(yè)

  服務(wù)宗旨:

  敬業(yè)報校 誠信服務(wù) 保障有力 追求卓越

  溫馨提示:

  一、防止家用電器故障引起火災。正確使用電源線(xiàn),不私拉亂設電線(xiàn),不違章使用各種電器設備,保證安全用電。

  二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內,避免火災發(fā)生并消防通道暢通。外出時(shí)關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),燃氣閥門(mén),切斷各種火災隱患,做好冬季防火、防盜、預防自然災害等自防工作。

  三、請保護環(huán)境衛生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來(lái)創(chuàng )造。

  四、外出時(shí)管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。

  五、請及時(shí)清理擺放在陽(yáng)臺及室外空調臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財產(chǎn)損失。

  六、停車(chē)時(shí),請將貴重物品及現金隨身攜帶,關(guān)好車(chē)門(mén)窗,鎖好防盜鎖及報警器。

  業(yè)主、住戶(hù)信息收集表

  尊敬的業(yè)主、住戶(hù),您好!

  為更好地為您及您的家人提供及時(shí)、周到、。安全、有針對性的物業(yè)服務(wù),共同創(chuàng )建和諧社區,人文居所,同時(shí)方便在緊急情況下及時(shí)取得點(diǎn)對點(diǎn)的聯(lián)系,我司需要建立全面準確的業(yè)主檔案。煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴謹的職業(yè)態(tài)度對收集的信息嚴格保密。

  一、業(yè)主、住戶(hù)信息:

  房號:_________________ 收集時(shí)間:____________ 收集人:_______________

  1、主要家庭成員

  姓名

  性別

  學(xué)歷

  出生年月日

  聯(lián)系方式

  工作單位

  2、其它常住人員信息(指保姆、外來(lái)人員及租賃人員)

  姓名

  性別

  身份證號

  聯(lián)系方式

  備注

  3、緊急聯(lián)系方式

  如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內出現緊急情況,而物業(yè)公司無(wú)法與您本人取得聯(lián)絡(luò )時(shí),可聯(lián)絡(luò )下列人士:

  姓名:______________ 性別:______________ 與業(yè)主關(guān)系:________________

  聯(lián)系方式:_______________________________________________________________

  注:聯(lián)系方式包括固定電話(huà)(家庭/辦公)、手機、電子郵箱、qq號等。

  二、擁有車(chē)輛狀況

  如目前擁有私家車(chē),請完善下列信息:

  車(chē)牌號: 停放區域和車(chē)位號: 主要駕駛員:

  謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

  重慶交通大學(xué)后勤服務(wù)總公司

接待方案 篇2

  一、指導思想

  積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,以文明、禮貌、熱情、周到的服務(wù),讓每位來(lái)賓高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。促進(jìn)——的經(jīng)濟發(fā)展和對外開(kāi)放,全面推進(jìn)——科技城建設和體育事業(yè)的發(fā)展。

  二、組織機構

  ————的接待工作由接待部部長(cháng)——同志負總責,來(lái)賓接待由接待部統一組織。

  (一)接待工作組織機構

  部長(cháng)——主持接待部全面工作。

  副部長(cháng)——負責來(lái)賓食宿點(diǎn)和公共場(chǎng)所的衛生防疫,大會(huì )醫療救護工作;負責所有來(lái)賓食、宿點(diǎn)的總體劃分安排;對口賓館醫衛處。

  副部長(cháng)——負責接待工作的組織實(shí)施,安排大型宴請活動(dòng),協(xié)調處理臨時(shí)突發(fā)情況;對口接待部綜合處。處長(cháng)——負責賓館醫衛處工作。

  處長(cháng)——負責綜合處工作。

  (二)接待部工作任務(wù)

  1、負責接待工作的指揮和協(xié)調。

  2、負責來(lái)賓信息的匯總及食宿安排。

  3、負責監督指導定點(diǎn)接待單位完善硬件設施,規范服務(wù)行為。

  4、負責衛生防疫和醫療救護工作。

  5、對抽調的接待工作人員和定點(diǎn)接待單位的有關(guān)人員進(jìn)行培訓。

  6、組織做好參會(huì )來(lái)賓會(huì )期的接待工作。

  7、對定點(diǎn)接待單位制定出住宿餐飲標準并簽訂責任書(shū)。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  三、職責劃分

  (一)接待方式

  根據實(shí)際情況,接待工作采取統分結合的方式進(jìn)行。

  統:即統一組織指揮,統一質(zhì)量標準,統一服務(wù)要求,統一培訓人員,統一調配車(chē)輛,統一劃分賓館,統一制定食譜。

  分:即分對象,分任務(wù),分職責,分別安排住宿,包干到部門(mén),責任到人頭。

  (二)接待對象

  貴賓、新聞?dòng)浾、大?huì )工作人員共預計——人。

  (三)責任劃分

  根據責任劃分,有來(lái)賓的部、室負責收集來(lái)賓的往返信息;接待部負責迎接歡送、食宿安排。

  四、票證辦理

  (一)個(gè)人證件

  貴賓及隨行人員、新聞?dòng)浾叩葋?lái)賓的證件,由各相關(guān)部、室負責收集來(lái)賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時(shí)辦證。

  (二)車(chē)輛通行證

  1、交通部抽調車(chē)輛的通行證,由交通部負責與安保部銜接辦理。

  2、外地代表團領(lǐng)導自帶車(chē)輛的通行證,由接待部負責與安保部銜接辦理。

  3、盛市領(lǐng)導接待用車(chē)的通行證,由辦公室負責與安保部銜接辦理。

  4、定點(diǎn)賓館食品采購車(chē)、醫衛保障車(chē)由接待部負責與安保部銜接辦理。

  (三)大型活動(dòng)入場(chǎng)證

  1、來(lái)賓參加開(kāi)、閉幕式的入場(chǎng)券由接待部負責落實(shí)到人。

  2、本市有關(guān)人員參加開(kāi)、閉幕式和宴會(huì )的安排名單由辦公室確定,請柬印制、分送由辦公室負責。

  五、來(lái)賓接送

  (一)接機接站

  從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽(yáng)機場(chǎng)組織人員和車(chē)輛迎接來(lái)賓。

  (二)來(lái)賓返程

  按交通部實(shí)施方案執行。

  六、來(lái)賓住宿

  (一)來(lái)賓住宿

  1、來(lái)賓住宿安排,由接待部根據來(lái)賓數量,并提出分配意見(jiàn),經(jīng)組委會(huì )審定后執行。

  2、所有來(lái)賓一律根據組委會(huì )安排,到指定的賓館飯店住宿。超過(guò)規定住宿天數的,費用自理。

  3、各定點(diǎn)接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可,不得擅自接待其它客人。

  (二)來(lái)賓就餐1、所有來(lái)賓一律憑證件就餐,定點(diǎn)使用;新聞?dòng)浾呖蓱{記者證和餐券到國際體育舞蹈公開(kāi)賽所有的指定接待點(diǎn)就餐。

  2、來(lái)賓就餐一律采用自助餐方式。

  3、所有接待點(diǎn)必須按大會(huì )統一編制的食譜供應餐食,并在餐廳標明食品品名,設置自助調味臺。

  4、關(guān)心照顧好臨時(shí)傷病人員,做好病號飯。

  5、尊重少數民族的生活習慣,按需要開(kāi)設清真餐,設置清真餐廳或餐桌,嚴格實(shí)行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開(kāi)。

  6、承擔新聞?dòng)浾呓哟蝿?wù)的賓館,早餐開(kāi)至10:00時(shí),夜間因記者要加班工作,22:00-24:00時(shí)要開(kāi)設夜宵。

  七、衛生防疫

  (一)市衛生局負責組織建立衛生防疫工作應急保障系統,指導、督促做好賓館、飯店、公共場(chǎng)所的食品衛生、飲用水衛生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場(chǎng)所衛生管理制度,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。

  (二)由市衛生執法監督所負責對社會(huì )餐館食品加強監督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。

  (三)為了確保來(lái)賓飲食安全,衛生防疫部門(mén)要在所有的指定接待點(diǎn)各派駐2名食品衛生監督員,對食品從原料采購到菜肴上桌的全過(guò)程進(jìn)行衛生監督。

接待方案 篇3

  一、安全保障組織機構、人員的.聯(lián)系方式和職責

  1安全保障組織機構、人員的聯(lián)系方式:

  組長(cháng):廈門(mén)市旅游局局長(cháng)

  副組長(cháng):

  安全員:

  2、職責:

 。1)組長(cháng):整個(gè)事件的總負責。指導、監督接待車(chē)隊做好安全保障工作。

 。2)副組長(cháng):積極配合公安部門(mén)的各項取證、處理工作、聽(tīng)取安全員對傷亡人員的賠償方案及技工對車(chē)輛維修的方案,進(jìn)行處理決定。

 。3)安全員:整個(gè)事件的具體經(jīng)辦,對傷亡人員及家屬進(jìn)行慰問(wèn),做出傷亡人員的賠償方案并對救援組長(cháng)匯報。

  二、預防保障

  1、車(chē)隊選用車(chē)隊最優(yōu)秀的駕駛員,所有的駕駛員的駕齡必須達到五年以上,愛(ài)崗敬業(yè),品德優(yōu)良,并且三年內無(wú)重大交通事故記錄。

  2、在接待前召開(kāi)安全學(xué)習會(huì )議,向駕駛員講述全國發(fā)生的各種交通事故,用血的教訓讓駕駛員深刻認識安全行車(chē)的重要性。再次強調要安全駕駛、文明駕駛、遵守各項交通法規。

  3、車(chē)輛出車(chē)前必須進(jìn)行趟檢,確保車(chē)輛各項安全性能良好,安全設備如安全錘、滅火器、安全帶配備完整。

  4、堅持一日三檢制度,每天出車(chē)前、行駛中、停車(chē)后都要對車(chē)輛檢查,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)解決,消除隱患。尤其在執行任務(wù)前,應對車(chē)輛進(jìn)行全面的檢查,核查范圍包括機油、燃油、冷卻水、電解液是否充足適量;輪胎氣壓是否符合標準;手、腳制動(dòng)器、轉向燈是否靈敏有效,各部?jì)x表是否正常,車(chē)輛內外是否衛生清潔。

  5、車(chē)隊必須同車(chē)輛二級維護保修廠(chǎng)簽訂急救協(xié)議,以便車(chē)輛外出發(fā)生故障是搶修。

  6、每輛車(chē)都必須配備一些醫藥箱以備應急,醫藥箱內必須有:紗布、膠布、紅藥水、紫藥水、感冒藥、防暑藥品等。

  7、車(chē)隊準備三臺全新大客車(chē)做為應急車(chē)輛,備用車(chē)輛提前等候在各主要地段,以確保15分鐘內到達事發(fā)現場(chǎng)。

  8、安全員應購置一些車(chē)輛易壞、易損的配件,存放于公司倉庫。

  9、公司調度員全天候守候在電腦前,應用公司對車(chē)輛的監控系統,隨時(shí)檢測、調控每一臺車(chē)輛的運行情況。

  三、安全事故應急預案

  1、報告程序:

 。1)第一時(shí)間向110、120報警。(須在突發(fā)事件的三分鐘之內)

 。2)再向組長(cháng)、副組長(cháng)報告。(須在突發(fā)事件的十分鐘之內)

 。3)然后向車(chē)隊的安全員、調度員報告。

  2、應急措施:

 。1)立即組織搶救傷者;

 。2)組織乘客離開(kāi)車(chē)輛;

 。3)公司指揮車(chē)輛把未受傷的乘客接走。

接待方案 篇4

  XX集團有限責任公司專(zhuān)門(mén)人員一行3人,于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:

  3月1日(星期三)

  14:40 在上;疖(chē)站出口,迎接專(zhuān)門(mén)人員,赴上海華園賓館

  參加人員: 王主管、陳秘書(shū)

  (一)、下榻賓館:上海華園賓館

  住宿時(shí)間: 20xx年3月1日至3月3日

  (二)、賓館接待工作(負責人:周菊林)

  1、 賓館大廳: 設歡迎幅(內容:熱烈歡迎專(zhuān)訪(fǎng)人員蒞臨指導)

  2、 房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

  (三)用車(chē)安排

  需在預定時(shí)間內到達指定地點(diǎn)接送專(zhuān)訪(fǎng)人員,注意車(chē)輛的安全性能和行車(chē)安全金龍)

  16: 00晚餐

  地點(diǎn): 華園賓館水仙廳

  參加人員: 專(zhuān)訪(fǎng)人員(

  宴會(huì ): 會(huì )場(chǎng)布置、注意座次安排(負責人:陳秘書(shū))

  3月2日(星期四)

  8:00早餐

  地點(diǎn): 華園賓館二樓

  參加人員: 專(zhuān)訪(fǎng)人員、王主管、陳秘書(shū)

  9:00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴星海店進(jìn)行檢查

  參與人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(

  11: 00午餐

  地點(diǎn):華園賓館水仙廳

  參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(

  13: 30專(zhuān)訪(fǎng)人員赴南京分店進(jìn)行檢查

  參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(

  15: 00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

  參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(

  16:00晚餐

  地點(diǎn):華園賓館水仙廳

  參與人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(

  宴會(huì ):會(huì )場(chǎng)布置、注意座次安排(負責人:陳秘書(shū))

  3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì )菜單(負責人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì )菜單(負責人:王主管)(負責人:彭XX)

  8: 30座談

  地 點(diǎn):華園賓館一樓B會(huì )議室

  座談內容 :交流經(jīng)驗、對三家店的銷(xiāo)售成績(jì)作表彰、檢查情況

  參加人員 :專(zhuān)訪(fǎng)人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)、各店店長(cháng)、各部門(mén)經(jīng)理

  XX集團來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導名單:

  姓名 職務(wù)房間號

  王源升 XX集團市場(chǎng)部經(jīng)理20xx

  盧立華 XX集團人事部經(jīng)理20xx

  宮志強 XX集團技術(shù)部經(jīng)理20xx

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