物資儲備實(shí)施方案（精選12篇）
為保障事情或工作順利開(kāi)展，常常需要預先準備方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢？下面是小編收集整理的物資儲備實(shí)施方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
物資儲備實(shí)施方案 篇1
一、編制目的
確保突發(fā)公共事件發(fā)生后，保障應急救援行動(dòng)順利開(kāi)展，最大程度地減少突發(fā)公共事件造成的人員傷亡、財產(chǎn)損失和社會(huì )危害。
二、編制依據
《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》、《四川省突發(fā)公共事件總體應急預案》、《成都市突發(fā)公共事件總體應急預案》、《郫縣人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》
三、適用范圍
本方案適用于應對突發(fā)事件需要采取的應急物資保障行動(dòng)和措施。
四、組織領(lǐng)導
成立應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組，負責應急物資儲備工作。
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
成員：
五、具體措施
1、建立應急救援物資儲備制度。應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組要根據不同危機事件和災害種類(lèi)，確定救災物資購置、儲存、調撥體系和方案。
2、應急物資的采購
根據縣委縣政府要求，按照應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組確定的救災物資購置方案，對相關(guān)應急物資進(jìn)行統一采購。具體采購事宜由局辦公室與計財科共同負責完成，并及時(shí)將采購情況報告應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組。
3、應急物資的儲備
由局辦公室具體負責物資儲備及保管，并對其進(jìn)行管理。局辦公室要加強對儲備物資的管理，防止儲備物資被盜用、挪用、流失和失效，對各類(lèi)物資及時(shí)予以補充和更新，以保證突發(fā)公共事件發(fā)生時(shí)，應急物資的供應。
4、應急物資的調用
應急救援物資的.調用由局辦公室在應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下統一協(xié)調。應急事件發(fā)生時(shí)，局辦公室要在領(lǐng)導小組的指揮下，協(xié)調好各科、室、隊、所間應級物資的調用，做好局內各科室間應級物資的調用工作。同時(shí)，要積極與縣級各部門(mén)溝通，要依托社會(huì )、企業(yè)、發(fā)動(dòng)和依靠各級力量做好與外單位應急物資的調用工作，保證儲備物資迅速、有序、有效供應，應對突發(fā)事件。
物資儲備實(shí)施方案 篇2
建立應急救援物資和應急處置裝備的儲備制度，是應對突發(fā)事件的重要保障。為全面加強我司的應急物資儲備工作，提高預防和處置突發(fā)事故的物資保障能力，建立健全應急物資保障體系，公司按照“統籌管理、科學(xué)分布、合理儲備、統一調配、實(shí)時(shí)信息”的原則進(jìn)行應急物資儲備。應急物資儲備工作主要根據物資種類(lèi)視不同情況采取實(shí)物儲備、協(xié)議儲備、動(dòng)態(tài)周轉相結合的儲備方式。重點(diǎn)加強防護用品、救援器材的物資儲備，做到數量充足、品種齊全、質(zhì)量可靠。
一、儲備原則。
�。ㄒ唬┙y籌規劃，分級負責。應急物資儲備實(shí)行統籌規劃，分級實(shí)施，統一調配，資源共享。
�。ǘ┙Y合實(shí)際，突出重點(diǎn)。應急物資儲備要結合實(shí)際，針對行業(yè)內常發(fā)的、影響大的安全事故確定物資儲備的種類(lèi)，先急后緩。應急物資儲備數量要與生產(chǎn)規模、人員編制等情況相適應。
二、儲備內容。
各部門(mén)應根據各自職能認真做好應急物資儲備工作。具體分工如下：
1、應急辦公室：負責審核應急物資儲備規劃。
2、第一分廠(chǎng)：負責本部門(mén)安全生產(chǎn)事故等應急物資的儲備規劃。
3、第二分廠(chǎng)：負責本部門(mén)安全生產(chǎn)事故等應急物資的儲備規劃。
4、保安隊：負責消防救生、防爆等應急物資的儲備規劃。
5、技術(shù)中心：負責環(huán)境污染事件等應急物資的儲備規劃。
6、工程設備部：負責工程機械建工安全等應急物資的儲備規劃。
7、工務(wù)：負責電力應急物資的儲備規劃。
8、辦公室：負責醫療救援物質(zhì)的`儲備規劃及后勤保障（如車(chē)輛等）。
9、倉庫：負責應急物資分類(lèi)儲備及應急保障。
三、保障措施。
�。ㄒ唬┘訌娊y籌領(lǐng)導。
成立應急物資儲備工作領(lǐng)導小組，由公司應急辦公室主任任組長(cháng)，以上承擔應急物資儲備工作的單位負責人為成員。領(lǐng)導小組職責：審核應急物資儲備規劃及應急物資儲備方案；掌握各部門(mén)應急物資儲備情況；統籌應急物資的使用調配；指導各部門(mén)應急物資儲備工作。領(lǐng)導小組日常工作由應急辦公室負責，應急辦要建立應急物資儲備數據庫，定期對應急物資儲備工作進(jìn)行督促檢查，根據需要統籌調配應急儲備物資。
�。ǘ┘訌娰Y金保障。
要切實(shí)加強對應急物資儲備的資金保障。財務(wù)部要將應急物資儲備資金納入年度預算。應急物資儲備資金主要用于應急物資的購買(mǎi)、儲備管理等。
�。ㄈ┘訌妱�(dòng)態(tài)監管。
各部門(mén)要建立健全應急儲備物資監測網(wǎng)絡(luò )，加強對儲備物資的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)補充和更新，并實(shí)行資源共享。要確保儲備物資品種適宜、質(zhì)量可靠、數量充足、常備不懈。
物資儲備實(shí)施方案 篇3
為貫徹落實(shí)9月18日全省安全生產(chǎn)電視會(huì )議和市領(lǐng)導指示精神，打好“安全生產(chǎn)責任落實(shí)年”百日安全生產(chǎn)冬季戰役，確保國慶節、全運會(huì )期間我系統安全生產(chǎn)形勢持續穩定，特制定本方案。
一、指導思想
圍繞“迎國慶、迎全運，查隱患、保安全”這個(gè)中心，針對冬季安全生產(chǎn)特點(diǎn)、敏感時(shí)期安全生產(chǎn)要求和我系統實(shí)際，以“打非、治違、抓責任”為主線(xiàn)，認真分析冬季安全生產(chǎn)形勢和事故規律，集中人員、集中時(shí)間、集中精力，深入排查和整治各類(lèi)事故隱患，嚴格查處各類(lèi)安全生產(chǎn)違法違規違章行為，督促企業(yè)落實(shí)安全生產(chǎn)主體責任；認真落實(shí)安全監管職責，強化對企業(yè)的安全監管和執法檢查，確保安全生產(chǎn)各項工作措施落實(shí)到位。
二、工作目標
通過(guò)深入開(kāi)展“安全生產(chǎn)責任落實(shí)年”百日安全生產(chǎn)冬季戰役，確保我系統安全生產(chǎn)形勢持續穩定，確保實(shí)現全年安全生產(chǎn)工作目標，為國慶60周年和十一屆全運會(huì )順利舉行創(chuàng )造良好的安全環(huán)境。
三、時(shí)間安排
本次百日安全生產(chǎn)冬季戰役分三個(gè)階段：
第一階段，圍繞國慶節、全運會(huì )期間的安全生產(chǎn)，認真組織安全檢查，在重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域嚴格落實(shí)“兩嚴七定四派駐”制度，全面排查治理各類(lèi)事故隱患和不安全因素，對各項安全防范措施、監控措施和應急值守工作再檢查、再落實(shí)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
第二階段，針對冬季霧雪、冰凍、大風(fēng)等惡劣天氣增多實(shí)際，認真開(kāi)展“打非、治違、抓責任”集中檢查活動(dòng)，對重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)企業(yè)的冬季安全生產(chǎn)措施再鞏固、再落實(shí)，嚴防年底企業(yè)超能力突擊生產(chǎn)忽視安全，嚴防生產(chǎn)安全事故反彈，確保實(shí)現全年事故控制指標。
第三階段，組織開(kāi)展督查活動(dòng)，對安全生產(chǎn)各項工作措施落實(shí)情況，進(jìn)行集中督查，確保不出現問(wèn)題。
四、百日安全生產(chǎn)冬季戰役內容
煙花爆竹及民爆器材安全。冬季來(lái)臨，煙花爆竹的生產(chǎn)、銷(xiāo)售進(jìn)入旺季，要加大對煙花爆竹運輸和儲存環(huán)節的集中整治力度。對煙花爆竹庫房要加大檢查力度，嚴厲打擊“三超一改”，嚴格查處超核定量?jì)Υ孢`法行為。要進(jìn)一步加強民爆站點(diǎn)和涉爆物品的管理，嚴把資質(zhì)證照關(guān)，確保持證上崗、持證經(jīng)營(yíng)，提高民爆器材安全管理水平。
建筑施工安全。進(jìn)一步強化對在建工程項目的安全監管，嚴禁建筑施工企業(yè)超資質(zhì)范圍、超強度、超能力施工。凡施工現場(chǎng)管理混亂，存在重大安全隱患的，要堅決予以停工，嚴防各類(lèi)事故的發(fā)生。要突出抓好高處墜落、坍塌、觸電、起重傷害、物體打擊、中毒等多發(fā)事故的預防工作，認真做好冬季防凍防寒防滑工作，制定針對性強的應急救援預案，督促和檢查重點(diǎn)項目和重點(diǎn)企業(yè)事故預防措施的制定與落實(shí)，確保冬季建筑施工的生產(chǎn)安全。
公眾聚集場(chǎng)所安全。要重點(diǎn)整治賓館、超市、市場(chǎng)、夜總會(huì )等人員密集場(chǎng)所的火災隱患，落實(shí)消防安全責任制，嚴格火源、電源管理。對人員集中場(chǎng)所和鍋爐、電氣、消防器材、應急照明等設施設備的使用、維護及管理情況作為排查的重點(diǎn)。要加強宿舍冬季用電、防火、防煤氣中毒等安全管理，在夜間防盜的同時(shí)，要考慮緊急情況下的疏散。
九小場(chǎng)所安全。要突出抓好小商場(chǎng)、小餐館場(chǎng)所、小旅館、小歌舞娛樂(lè )場(chǎng)、小網(wǎng)吧、小美容洗浴場(chǎng)所、小生產(chǎn)加工場(chǎng)所等“九小場(chǎng)所”排查摸底，健全“九小場(chǎng)所”安全監管臺帳，認真開(kāi)展隱患排查治理，特別要抓好火災隱患整治，確保及時(shí)消除。
加強應急工作。針對冬季霧雪、大風(fēng)等惡劣天氣多，易引發(fā)事故災難的實(shí)際，各企業(yè)要密切注意氣象變化，嚴格監控影響生產(chǎn)安全的惡劣天氣狀況，并建立相應的預警體系，完善相應的應急救援預案，配備具有針對性的救援物資，加強應急救援隊伍建設和應急演練。要切實(shí)加強安全生產(chǎn)值班和應急職守工作，及時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。要嚴格執行事故報告制度，一旦發(fā)生安全事故，要在規定時(shí)間上報的同時(shí)，迅速組織力量進(jìn)行搶救，最大限度地減少事故造成的.損失和影響。
五、工作要求
加強領(lǐng)導，落實(shí)責任。各企業(yè)要充分認識開(kāi)展百日安全生產(chǎn)冬季戰役，對做好國慶節、全運會(huì )期間安全保障以及實(shí)現全年安全生產(chǎn)工作目標的重要意義。主要領(lǐng)導要親自抓，要落實(shí)第一責任人責任，對百日安全生產(chǎn)冬季戰役進(jìn)行專(zhuān)題研究和部署；分管領(lǐng)導要具體研究并抓好落實(shí)，拿出主要精力抓好這一特殊時(shí)期的安全生產(chǎn)工作。
強化措施，狠抓落實(shí)。在百日安全生產(chǎn)冬季戰役中，對重點(diǎn)行業(yè)、容易產(chǎn)生隱患的部位要反復排查、逐級排查。對排查出來(lái)的隱患，能夠立即整改的要立即整改，一時(shí)不能整改的必須制定整改計劃，落實(shí)整改時(shí)限、整改措施、整改責任，限期整改。對重大隱患要實(shí)行掛牌督辦、跟蹤治理，確保治理一個(gè)，銷(xiāo)號一個(gè)。
物資儲備實(shí)施方案 篇4
應急物資是突發(fā)事故應急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為進(jìn)一步完善應急物資儲備，加強對應急物資的管理，提高物資統一調配和保障能力，為預防和處置各類(lèi)突發(fā)安全事故提供重要保障，根據“分工協(xié)作，統一調配，有備無(wú)患”的要求，特制定本方案。
一、應急物資儲備的品種包括自然災害類(lèi)、安全事故災難類(lèi)、衛生類(lèi)、應急搶險類(lèi)及其它。
二、應急物資儲備定額由辦公室、財務(wù)部、運經(jīng)部、運安部、保衛部和勞人部的實(shí)際應急需要確定。
三、辦公室負責落實(shí)應急物資儲備情況，落實(shí)經(jīng)費保障，科學(xué)合理確定物資儲備的種類(lèi)、方式和數量，加強實(shí)物儲備。
四、堅持 “誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則，做到“專(zhuān)業(yè)管理、保障急需、專(zhuān)物專(zhuān)用”。
五、已消耗的應急物資要在規定的時(shí)間內，按調出物資的規格、數量、質(zhì)量重新購置。
六、應急物資應當堅持公開(kāi)、透明、節儉的`原則，嚴格按照采購制度、程序和流程操作，做到誰(shuí)采購、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負責。
七、辦公室要加強對應急物資的采購、儲備、管理等環(huán)節的監督檢查，對管理混亂、冒領(lǐng)、挪用應急物資等問(wèn)題，依法依規嚴肅查處。
物資儲備實(shí)施方案 篇5
一、公司應為本大廈管理處的各種交通工具和相關(guān)場(chǎng)所配備報警裝置和必要的應急救援設備、設施，注明其使用方法，并顯著(zhù)標明安全撤離的通道、路線(xiàn)，保證安全通道、出口的暢通。應以自檢和配合上級主管單位與相關(guān)政府部門(mén)及機構檢查相結合的方式，定期檢測、維護其報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用。
二、公司應在消防、電源線(xiàn)路設置、電器設備使用、特種設備使用、危險物品管理、建筑施工等方面嚴格執行有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規，加強日常維護、保養，保證安全運行。
三、公司應在重點(diǎn)要害部位、設施和設備上，設置便于識別的'安全警示標志。尤其注意要在大廈內的顯著(zhù)位置張貼或放置應急疏散圖、業(yè)主/用戶(hù)安全須知等安全提示；在落地式玻璃門(mén)、玻璃窗、玻璃墻等設施的顯著(zhù)位置設立警示標志；在大廈設置能覆蓋大廈所有區域的應急廣播系統、特殊區域的應急對話(huà)設備等。
四、公司應建立健全應急物資儲備保障制度，完善重要應急物資的監管、儲備、調撥和緊急配送體系。明確應急檢查清單的內容，應急聯(lián)系的相關(guān)部門(mén)與機構和相關(guān)人員的聯(lián)系方式，以及所需要配備的各種應急物資等。
物資儲備實(shí)施方案 篇6
一、應急物資按照公司相關(guān)倉儲管理制度進(jìn)行庫存管理，并定期組織檢驗或輪換，保證應急物資質(zhì)量完好，隨時(shí)可用；
二、物資管理部門(mén)根據指令，按照“先近后遠、先利庫后采購”的原則以及“先實(shí)物、再協(xié)議、后動(dòng)態(tài)”的.儲備物資調用順序，統一調配應急物資。在儲備物資無(wú)法滿(mǎn)足需求的情況下，進(jìn)行緊急采購；
三、應急物資需求單位負責對應急物資進(jìn)行接收，并做好驗收記錄作為結算依據。
四、對于貨源充足、易于采購的物資，或未納入應急物資儲備管理的物資，采用緊急采購方式（包括但不限于非招標采購方式）進(jìn)行應急供應。
五、管理部門(mén)應保證應急救援搶險過(guò)程中應急物資調配、采購、運輸，交貨等信息的準確，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)/單位進(jìn)行通報。
物資儲備實(shí)施方案 篇7
為了徹底規范、清點(diǎn)成都xx教學(xué)設備制造有限公司的固定資產(chǎn)、庫存材料、入庫商品、在制品，以減少公司資金積壓，杜絕浪費，現對物資盤(pán)點(diǎn)方案提出以下幾點(diǎn)要求：
1、為規范物資的保管，凡經(jīng)財務(wù)部制定的，經(jīng)公司認可的制度必須堅決持行。財務(wù)部制定制度時(shí)，先找生產(chǎn)副總韓吉甫確認，若生產(chǎn)副總確認的，公司亦必須認可。若生產(chǎn)副總不認可，經(jīng)公司認可的，生產(chǎn)部亦必須照制度執行。
2、為規范、持續物資的盤(pán)點(diǎn)行為，根據xx無(wú)物資盤(pán)存的習慣的特點(diǎn)，現向公司提出，必須連續堅持3個(gè)月連續的完全盤(pán)成方式。此條做不到，請公司放棄此次盤(pán)存行動(dòng)。詳見(jiàn)附表
3、為做到盤(pán)點(diǎn)有效，必須按以下流程執行。詳見(jiàn)附表
4、凡非庫房管理人員應搬移或隔離（綜合部），非相關(guān)人員或經(jīng)庫房人員同不得進(jìn)入庫房。
5、若庫房人員能力不能滿(mǎn)足崗位需要，公司應該足。
6、庫房人員薪酬（基本工資+加班工資），不能低于同行業(yè)工資的.80%。
7、若以上6點(diǎn)公司不能執行，請公司把庫房移交至其他部門(mén)管理。
8、此次盤(pán)庫只能完成封閉管理的物資或機器設備、開(kāi)放式存放的物資不能完成。
說(shuō)明一：連續3次盤(pán)，并不是工折騰各位高管和管理人員，更不是要折騰xx和xx。之所以這樣我認為原因有三：
1、xx公司高管和管理人員長(cháng)期養成了不對企業(yè)庫存物資和固定資定的管理；
2、xx公司高管和管理人員不清楚他們手中所掌握并使用的企業(yè)資產(chǎn)有多少，他們就就知他們的責任應有多大；
3、讓xx的高管和管理人員知道管理固定資產(chǎn)和庫存物資并不是一件容易的事，盤(pán)存更是一件辛苦的事，讓他們珍惜自己的勞動(dòng)成果，并遵守日常的規章制度。
說(shuō)明二：要求xx和xx參加，二位股東在公共場(chǎng)所主持盤(pán)點(diǎn)事宜，是要告訴全部管理人員和工人，公司對此事的重視。
說(shuō)明三：連續3次盤(pán)點(diǎn)，一方面養成公司的習慣，另一方面數據才準確。
物資儲備實(shí)施方案 篇8
一、退貨物資范圍
1、集團公司集中采購物資，因使用單位提報需用計劃不周等需方原因，造成無(wú)法在本單位使用的采購物資，且符合下列條件之一者：
�。�1）集團公司內部能夠調劑使用的物資；
�。�2）社會(huì )市場(chǎng)能夠通用并落實(shí)到買(mǎi)受人的物資；
�。�3）經(jīng)與供貨廠(chǎng)方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠(chǎng)的物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無(wú)法在原使用單位使用的'采購物資。
二、退貨程序
退貨單位須經(jīng)其供應部門(mén)及經(jīng)營(yíng)負責人簽字后向物資采購部門(mén)提交退貨申請，物資采購部門(mén)落實(shí)后，符合退貨條件的按照規定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應保證所退物資相應的附件、質(zhì)量標識、證件及實(shí)物的完整。
三、退貨物資價(jià)格計算
1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以?xún)炔空{劑使用的，自到貨之日起，三個(gè)月內由物資采購部門(mén)與退貨單位按照采購價(jià)的80%退貨結算，每延期一個(gè)月再按降低10 個(gè)百分點(diǎn)結算，超過(guò)六個(gè)月不予退貨。
2、內部不能調劑需要通過(guò)市場(chǎng)銷(xiāo)售或與供貨方協(xié)商可以退貨的，自到貨之日起，三個(gè)月內其退貨結算價(jià)格按照市場(chǎng)實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)或與供貨廠(chǎng)方協(xié)商退貨價(jià)的80%計算，每延期一個(gè)月再按降低10 個(gè)百分點(diǎn)結算，超過(guò)六個(gè)月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的，按照物資采購部門(mén)與領(lǐng)用單位結算的金額退款，物資采購部門(mén)與供應商按合同約定處理。
4、退貨結算價(jià)與原采購價(jià)格或協(xié)商退貨價(jià)的差額部分沖減物資采購部門(mén)管理經(jīng)費。
四、其他
1、非集團公司集中采購的物資退貨參照此辦法執行。
2、原有規定與本辦法相抵觸的，一律以本辦法為準。
3、此辦法從下發(fā)之日起執行。
物資儲備實(shí)施方案 篇9
為嚴格執行國家局xx年內部管理監督工作要求，進(jìn)一步規范xx中煙系統物資采購行為，加強對物資采購工作的管理監督，按照《xx年煙草行業(yè)整頓規范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強內部管理監督工作要點(diǎn)》（國煙辦〔xx〕89號）、《xx中煙工業(yè)公司xx年整頓規范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強內部管理監督工作要點(diǎn)》（x煙工〔xx〕118號）和國家局《關(guān)于開(kāi)展物資采購專(zhuān)項檢查工作的實(shí)施方案》的要求，制定本實(shí)施方案。
一、指導思想
深入學(xué)習全國煙草工作會(huì )議精神，以“嚴格規范、富有效率、充滿(mǎn)活力”為主線(xiàn)，明確整頓規范和內部管理監督工作的主要任務(wù)，通過(guò)開(kāi)展江蘇中煙工業(yè)公司系統物資采購專(zhuān)項檢查，著(zhù)力推進(jìn)采購管理規章制度與內部監管長(cháng)效機制的建設，全面推行公開(kāi)招標，堅持實(shí)行陽(yáng)光采購與痕跡管理，切實(shí)加強對物資采購工作全過(guò)程、全方位的監督管理，為江蘇中煙平穩發(fā)展奠定堅實(shí)基矗
二、檢查對象
各卷煙廠(chǎng)、直屬公司、四個(gè)中心、機關(guān)各部門(mén)。
三、檢查范圍
重點(diǎn)圍繞2011年實(shí)施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動(dòng)化設備、燃料、10萬(wàn)元及以上的防災救災物資、批量1萬(wàn)元以上的辦公耗材（含軟件）等方面的大宗（大額）物資采購開(kāi)展檢查。煙用材料包括專(zhuān)賣(mài)品和非專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料，煙機零配件主要是煙草專(zhuān)用機械零配件。
四、檢查內容
開(kāi)展物資采購專(zhuān)項檢查工作，著(zhù)重檢查各項制度是否完善，決策程序是否規范，實(shí)施過(guò)程是否合規，監督檢查是否到位。
�。ㄒ唬┕芾碇贫韧晟菩�
檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專(zhuān)賣(mài)法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關(guān)規范性文件制定（國家局即將出臺《關(guān)于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規范管理的規定》、《關(guān)于規范煙機零配件采購行為的若干規定》、《煙機零配件網(wǎng)上交易監管工作管理辦法》等）。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質(zhì)認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料（記錄）管理、咨詢(xún)投訴程序、監督管理等采購活動(dòng)內容。
�。ǘQ策程序規范性
物資采購決策程序的履行情況。采購活動(dòng)決策的依據、決策過(guò)程及民主決策等方面情況。
�。ㄈ⿲�(shí)施過(guò)程合規性
1、供應商管理。供應商管理實(shí)行企業(yè)內控的資質(zhì)認證制，包括供應商資質(zhì)認證、資質(zhì)復核與進(jìn)入退出機制。供應專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料的供應商應持有煙草專(zhuān)賣(mài)生產(chǎn)企業(yè)許可證。
2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規定程序審批；采購計劃經(jīng)過(guò)審批后實(shí)施；專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。
3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進(jìn)行招標；招標過(guò)程按照招標投標法及規定程序進(jìn)行；實(shí)施招標以外采購方式的，應得到批準或授權，并按照規定的程序進(jìn)行；采購部門(mén)應組織對供應商履約的驗收；按照規定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過(guò)程中有關(guān)檔案資料（記錄）的保存、銷(xiāo)毀按照規定進(jìn)行。
�。ㄋ模┍O督檢查到位性
內部監督檢查部門(mén)按照規定及時(shí)進(jìn)行監督活動(dòng)并保存記錄；監管情況納入企務(wù)公開(kāi)范疇。
五、檢查時(shí)間和方法
�。ㄒ唬┳圆殡A段（4-5月）：各卷煙廠(chǎng)和直屬公司要依據本實(shí)施方案制訂本單位物資采購自查方案并開(kāi)展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門(mén)不一，應根據部門(mén)職責分工分別寫(xiě)出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購（含交通工具、一般設備、辦公自動(dòng)化設備、辦公耗材及其他）的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭，辦公室等有關(guān)部門(mén)配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段（6－7月）：整頓辦和物資采購中心組織專(zhuān)項檢查組到各卷煙廠(chǎng)和直屬公司檢查。
�。ㄈ┯訃揖殖椴殡A段（8-11月）：在全省檢查的基礎上，查漏補缺，迅速整改，迎接國家局、總公司組織的'專(zhuān)項檢查組的重點(diǎn)抽查。
六、檢查工作要求
�。ㄒ唬┨岣哒J識，加強領(lǐng)導。各單位要認真領(lǐng)會(huì )物資采購專(zhuān)項檢查的重要意義，切實(shí)加強對專(zhuān)項檢查工作的組織領(lǐng)導。主要領(lǐng)導要高度重視，專(zhuān)項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認，保證自查結果的真實(shí)性；分管領(lǐng)導要具體抓，從檢查辦法的制定到具體實(shí)施，要實(shí)行全過(guò)程督導檢查，及時(shí)解決具體問(wèn)題。職能部門(mén)和整頓辦共同牽頭，相關(guān)職能部門(mén)要積極支持、參與和配合，做到嚴密組織，突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)，確保本單位專(zhuān)項檢查工作有序開(kāi)展，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
�。ǘ┙M織實(shí)施，邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關(guān)物資采購規范性文件，完善本單位物資采購有關(guān)制度，建立物資采購規范管理的長(cháng)效機制。對本單位2011年實(shí)施的物資采購項目進(jìn)行清查，并針對存在的問(wèn)題認真自糾、整改、追責。自查不認真，導致重大問(wèn)題在上級抽查過(guò)程中暴露，除處理相關(guān)直接責任人外，還要追究單位領(lǐng)導人員的責任。
物資儲備實(shí)施方案 篇10
為了規范集團公司物資采購行為，提高物資采購管理效率，增加物資采購透明度，降低物資采購成本，集團公司計劃推行基于ERP管理模式的規范化、透明化物資采購管理形式，逐步建立物資采購管理平臺，以達到信息共享、互相監督的目的。
一．物資采購管理現狀
目前，集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式，一種是由集團公司進(jìn)行投資的項目，采取各單位申請，集團公司領(lǐng)導審批，經(jīng)營(yíng)管理部具體負責的模式；另一種即各分（子）公司的物資采購由各公司獨立進(jìn)行，集團公司對于此類(lèi)采購業(yè)務(wù)缺乏有效監管。兩種管理模式的共同存在，不利于集團公司解決采購過(guò)程中出現的市場(chǎng)調研不充分、價(jià)格不透明、采購流程不規范、采購物資質(zhì)量得不到保證等問(wèn)題。
二、物資采購統一管理建設方案
為了集中管理各單位的物資采購，有效降低企業(yè)采購成本，篩選優(yōu)質(zhì)供應商，集團公司根據各單位實(shí)際情況，擬推出統一管理建設方案。該方案建議如下：
1、物資采購應當堅持公開(kāi)透明原則、公平競爭原則和誠實(shí)信用原則，嚴格執行集團公司的有關(guān)規定。
2、各分、子公司根據本公司物資實(shí)際需求提出采購請示報告，請示報告的內容包括物品的名稱(chēng)、規格型號、數量、價(jià)格、具體用途等，報各公司分管領(lǐng)導批示。
3、集團公司經(jīng)營(yíng)管理部對采購請示報告進(jìn)行審查，確定物資的采購型號、數量等是否符合相關(guān)設計、技術(shù)、審計要求；具體采購過(guò)程由使用單位、經(jīng)營(yíng)管理部共同組成采購小組，具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前，要詳細查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求，結合各分、子公司實(shí)際情況，落實(shí)供應商資料庫信息、業(yè)務(wù)往來(lái)歷史數據，調研市場(chǎng)行情，推薦優(yōu)質(zhì)供應商，指導采購業(yè)務(wù)的進(jìn)行；本著(zhù)貨比三家的原則，與有關(guān)廠(chǎng)家聯(lián)系，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察，了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、性能等，并出具采購調研報告，提交集團公司領(lǐng)導研究通過(guò)后，方可組織采購。
4、凡適于招標的，由采購小組組織評委進(jìn)行招投標，程序嚴格按照招投標管理制度進(jìn)行。
5、對暫時(shí)由各分、子公司進(jìn)行的采購，集團公司依據供應商資料庫推薦合適供應商的同時(shí)對采購業(yè)務(wù)全程進(jìn)行監督，對數量、價(jià)格不合理的及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和匯報。
6、對審核通過(guò)的采購請示報告，要按照《合同法》規定與供應商簽訂嚴密的購銷(xiāo)合同，并按規定辦理合同會(huì )簽；經(jīng)營(yíng)管理部重點(diǎn)對具有以下特點(diǎn)的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監督：
�。�1）采購合同的簽訂沒(méi)有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽(yù)的供應商，而選擇新供應商的采購行為；
�。�2）采購價(jià)格、數量、頻率較以往采購明顯有差異的；
�。�3）歷史采購業(yè)務(wù)存在問(wèn)題，繼續進(jìn)行類(lèi)似采購的；
�。�4）采購到貨周期、付款方式等有較大變動(dòng)的。
7、采購物資一經(jīng)到貨，采購小組應立即組織人員進(jìn)行驗收。驗收包括實(shí)物驗收和技術(shù)驗收。實(shí)物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實(shí)物逐樣核對，驗收結果認真填寫(xiě)實(shí)物驗收單。技術(shù)驗收要根據產(chǎn)品的技術(shù)要求對產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細檢查，檢查結果認真填寫(xiě)技術(shù)驗收單。對驗收不合格的產(chǎn)品，要及時(shí)做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務(wù)資產(chǎn)管理中心與供應商依據相關(guān)規定進(jìn)行掛賬和結算。
附圖：大宗物資采購流程圖......
三、物資采購管理平臺功能描述
相對集中的物資采購管理模式的成功推行，應建立物資統一采購管理平臺，可及時(shí)掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況，為下一步投資決策提供輔助信息，同時(shí)也為集團公司優(yōu)化物資配置，提高物資管理效率提供依據。
物資管理平臺可以實(shí)現下面幾個(gè)內容：
1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業(yè)務(wù)往來(lái)記錄、數據具體詳實(shí)的數據庫體系，具備各領(lǐng)導逐級審批電子化流程的功能。
2、通過(guò)物資信息平臺建立與供應商的聯(lián)系，準確、快捷的獲取得供應商數據，并制定集團公司統一的物資編碼和標準，各分（子）公司可參照執行。
3、實(shí)現物資的基本信息管理，對資產(chǎn)的購置、使用等情況進(jìn)行監控。
4、準確、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的.凈值、總量、使用和分布情況，及時(shí)發(fā)現閑置或浪費等情況，實(shí)現資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用，提高資產(chǎn)使用率。
5、提供采購物資的分析工具，依據決策要求提供資產(chǎn)數據的統計、分析，充份利用數據庫中存儲的相關(guān)數據進(jìn)行數據挖掘工作，為下一步的投資提供依據。
四、物資采購管理平臺推廣
1、該軟件的設計必須符合實(shí)際應用，經(jīng)營(yíng)管理部、財務(wù)部門(mén)、各分子公司可依據各自管理需要和特點(diǎn)，對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全，使用簡(jiǎn)便，操作起來(lái)得心應手。
2、物資采購信息管理平臺應用后，各相關(guān)單位和部門(mén)應由軟件設計公司對使用人員進(jìn)行軟件的培訓，盡快適應平臺辦公。
3、物資采購管理平臺統一要求將所有的物資采購歷史數據錄入，建立完善數據庫，方便采購部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、各分管領(lǐng)導的信息查閱和管理。
該平臺對各分、子公司采購部門(mén)來(lái)說(shuō)可以便捷查詢(xún)歷史業(yè)務(wù)往來(lái)數據，掌握采購價(jià)格波動(dòng)規律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即時(shí)掌握采購、倉儲實(shí)時(shí)數據，合理調度安排生產(chǎn)；集團決策層可以全面了解集團公司的一線(xiàn)業(yè)務(wù)數據和物資管理現狀，從而做出準確的企業(yè)發(fā)展戰略決策。物資采購信息管理平臺正常運轉后，將切實(shí)規范物資采購流程，嚴格審批權限，簡(jiǎn)化物資采購手續，提升集團公司的運轉效率，促進(jìn)集團健康快速發(fā)展。
物資儲備實(shí)施方案 篇11
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中，針對采購性質(zhì)、對象、價(jià)值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿(mǎn)足企業(yè)的各種需要是對ERP軟件適應性提出的挑戰。
一、物資采購的對象
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種：生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件；維持生產(chǎn)活動(dòng)持續進(jìn)行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設備等）；維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著(zhù)產(chǎn)品轉移的物料稱(chēng)為生產(chǎn)用物料，其特點(diǎn)是：供應商相對固定，價(jià)格穩定，相對定期定量，數量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱(chēng)為間接物料，其特點(diǎn)是：供應商不定，價(jià)格波動(dòng)大，不定期不定量，數量相對要小。
二、物資采購的策略
在企業(yè)物資采購活動(dòng)中，根據采購物資的價(jià)值、采購周期、供應商類(lèi)型等不同的因素，所采用的采購、供應策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價(jià)值的物資：一旦出現積壓，對庫存資金的占用就會(huì )增大，影響流動(dòng)資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。
中價(jià)值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時(shí)，要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規消耗量。
低價(jià)值的物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長(cháng)短考慮
由于采購物資在市場(chǎng)上的供應量不盡相同或者是進(jìn)口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現象。那么采購周期長(cháng)的物料，通過(guò)年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求，采用預測方式進(jìn)行采購；采購周期短的物料，可以根據MRP的采購需求計劃進(jìn)行指導采購。
3、從供應商的角度考慮
物資采購過(guò)程中面對供應商大的分類(lèi)有兩種，就是固定的和臨時(shí)的。固定供應商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數，是保證生產(chǎn)供應、降低采購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式，可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià)，隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨；以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應商的物資采購主要來(lái)源于新產(chǎn)品設計、生產(chǎn)急需、設備維護等。特點(diǎn)是數量小、重復性小。一般采用合同或者現金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。
根據企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類(lèi)的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應性上講，可以分成通用物資和專(zhuān)用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價(jià)值、采購周期等；批量政策可以根據物料性質(zhì)細分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專(zhuān)用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專(zhuān)用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專(zhuān)用物資與生產(chǎn)批次相關(guān)，并對安全性能做破壞性實(shí)驗時(shí)，訂單的需求量要考慮實(shí)驗破壞量，也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
4、從需求來(lái)源考慮
對于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據，與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無(wú)關(guān)，一般采用訂貨點(diǎn)，以合同方式進(jìn)行采購；大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)，來(lái)源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求，一般采用標準的MRP算法進(jìn)行需求的核算，以合同方式進(jìn)行采購；大批量的重復生產(chǎn)方式，對物資的需求是快節奏的，一般是固定供應商，通過(guò)協(xié)議進(jìn)行約束，日常供貨通過(guò)訂單指令進(jìn)行，直接送到生產(chǎn)現場(chǎng)，實(shí)現零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實(shí)際需求，這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產(chǎn)生的需求，一般采用臨時(shí)和現金采購的`方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮
在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資，將根據消耗的速度和失效期限確定采購數量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制；體積大或者是存儲實(shí)體受限制的物資，按照直接批量會(huì )影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制。
三、物資采購策略模型建立
通過(guò)上述物資采購策略的分析，我們會(huì )看到針對不同的方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個(gè)指標因素決定的。
在模型建立的過(guò)程中，應該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮，一個(gè)是采購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數量問(wèn)題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素
采購周期：
對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類(lèi)，并制定相關(guān)的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時(shí)間。
計劃方式：
定義各種采購物資的計劃編制方式（周期預測、訂貨點(diǎn)、MRP、JIT直供）。
訂貨點(diǎn)：
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數值。
批量政策：
定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟批量、直接批量、最大儲備量）。
批量值：
如果采用的是非直接批量，定義相關(guān)批量政策的數值或者是批量限制值。
分批原則：
如果采用任務(wù)分批，要定義分批的原則，兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數：
對于必須按照一定的批量單位或整數進(jìn)行采購的物資，定義其采購的數量原則（按打、箱等）。
批破壞量：
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉訂單的關(guān)鍵因素
供應商分類(lèi)：
從物資供應的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。
供應商物資：
分配固定供應商能夠及時(shí)供應的物資，為實(shí)現計劃到訂單的轉換作準備。
ABC分類(lèi)：
定義物資的ABC分類(lèi)，有效地控制在制定采購政策時(shí)，是否違背了相應的采購策略。
物料屬性：
定義其需要進(jìn)行分類(lèi)監控的屬性數據（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）
四、總結
只有了解不同企業(yè)對物資供應的需求，合理地設置影響因素和應用對象，才能建立一個(gè)完整的計算機應用實(shí)現模型，模型建立中要充分考慮系統間的集成性，這樣的應用系統才能更大程度地適應企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí)，作為項目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過(guò)程中，要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時(shí)限等因素。
年月物資采購計劃年月日
編物資名稱(chēng)規格單數量估計金額要貨采購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計劃采購單價(jià)日期用途和原因總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理 采購尺寸：21CM×29CM
比例：1：1表格一式三聯(lián)，一聯(lián)總經(jīng)理，一聯(lián)財務(wù)部經(jīng)理，一聯(lián)采購
物資儲備實(shí)施方案 篇12
摘要：物資管理系統是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統，建設統一的物資管理信息化平臺，統一數據編碼、規范流程，實(shí)現企業(yè)內外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用，實(shí)現工作的標準化、規范化、流程化，建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系，需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤(pán)布局，關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題，優(yōu)化解決方案，以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問(wèn)題及分析應對等方面，全面對公司物資管理信息化系統進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞：建設原則；關(guān)鍵點(diǎn)分析；重點(diǎn)問(wèn)題解析；優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運營(yíng)管理基礎能力，以“提質(zhì)增效”為管理核心，公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務(wù)管理等公司管理的基礎、薄弱環(huán)節，建設統一的物資管理信息化平臺，解決不同部門(mén)之間業(yè)務(wù)協(xié)同問(wèn)題，實(shí)現物流、資金流和信息流統一，消除各類(lèi)“信息孤島”，實(shí)現公司范圍內信息的良好互通與共享，及時(shí)掌握物資保障及經(jīng)費執行情況，為領(lǐng)導科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統建設階段與要求。
項目管理是信息化系統策劃與實(shí)施的保障，良好的項目管理是貫穿系統建設始終的，能夠協(xié)調內部資源和外部資源，保障系統整個(gè)開(kāi)發(fā)和建設過(guò)程進(jìn)度可控、預算可控、需求滿(mǎn)足可控；項目小組為保證項目成功，需要從5個(gè)方面開(kāi)展有策略的項目管理工作：
a、有一個(gè)正式的實(shí)施計劃；
b、一個(gè)實(shí)際的時(shí)間跨度；
c、舉行定期項目狀況會(huì )議；
d、有一位支持項目的高效的項目領(lǐng)導；
e、由相關(guān)人員組成的團隊成員。
充分地內部調研和外部調研，最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責，這個(gè)過(guò)程是允許循環(huán)迭代的，充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進(jìn)的重要基礎；立項、招標過(guò)程是將《需求方案》轉化為《需求實(shí)現方案》的重要手段，務(wù)必要謹慎、字斟句酌，確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠將需求轉化為現實(shí)；以此來(lái)保證系統最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統框架與功能要求。
在公司整個(gè)ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下，實(shí)現物資管理的信息化，基本滿(mǎn)足公司目前物資管理需求。每個(gè)模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下：
�。�1）采購管理。
采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證，采購管理主要功能需求包括：采購需求、采購計劃、價(jià)格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢(xún)價(jià)報價(jià)等多個(gè)環(huán)節的處理后產(chǎn)生采購訂單，向《合格供應目錄》內的供應商購買(mǎi)物料；供應商生產(chǎn)備貨，發(fā)到工廠(chǎng)倉庫后進(jìn)行采購收貨質(zhì)檢，并接收供應商開(kāi)具的采購發(fā)票進(jìn)行合同核銷(xiāo)；最后轉到存貨系統進(jìn)行存貨核算以及轉到應付系統進(jìn)行付款結算。各個(gè)功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。
�。�2）供應商管理。
該模塊可實(shí)現供應商分類(lèi)管理，實(shí)現合格供方的審核與積極評價(jià)功能、自定義審核流程；支持管理供應商資質(zhì)檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實(shí)現供應商有效管控，物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的物料。提供對供應商監督評價(jià)信息的錄入、查詢(xún)功能；實(shí)現供應商評價(jià)功能，可對供應商從技術(shù)指標或參數、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度（按期到貨率）、供應商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評價(jià)，系統可提供量化的統計數據以供參考；實(shí)現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質(zhì)量分析、供應商供貨進(jìn)度跟蹤。
�。�3）庫存管理。
庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤(pán)點(diǎn)管理�？梢詮念�(lèi)別、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來(lái)管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況�？梢园床煌男枰从硯齑娴腵分布情況，同時(shí)，庫存管理還能滿(mǎn)足傳統的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門(mén)統計等功能。支持工程項目或訂單為主線(xiàn)的庫存管理模式，系統支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理；支持多種計量單位之間的自動(dòng)轉換，并自動(dòng)識別標準轉換和特殊轉換，可實(shí)現采購、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統與庫存管理的集成應用，使物流、信息流、資金流高度一致。
�。�4）條碼管理。
利用條碼標識技術(shù)在采購到貨、庫房盤(pán)點(diǎn)、出入庫等環(huán)節進(jìn)行數據采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產(chǎn)品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規則；支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式；支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動(dòng)單據的自動(dòng)匹配；支持根據條碼查詢(xún)對應的貨物當前所在的位置；支持基于條碼的庫房盤(pán)點(diǎn)管理等。
3、物資管理信息化系統實(shí)施階段重點(diǎn)問(wèn)題解析。
�。�1）數據規范性與標準化問(wèn)題在實(shí)際標準執行應用過(guò)程中，很多數據偏離編碼標準的要求和規定，存在很多數據不符合標準要求或者數據重復。主要體現在數據輸入不規范、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問(wèn)題。
�。�2）計量單位靈活轉換問(wèn)題。
基本計量單位（定額計量單位）、采購計量單位、庫房計量單位（發(fā)放計量單位）進(jìn)行靈活有效的轉換，是影響系統高效運行的一個(gè)問(wèn)題。車(chē)間在需求申請賦碼階段計量單位基于車(chē)間的實(shí)際定額需求確定，比如油漆m，計量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計量單位可以是個(gè)，也可以是m；而后期采購環(huán)節對于計量單位的要求，往往不完全與定額管理計量單位一致。
�。�3）單據信息實(shí)時(shí)追溯問(wèn)題。
目前，在物資管理系統中，數據追溯和信息共享層面存在較大問(wèn)題。系統能夠實(shí)現各單據之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據信息卻無(wú)法進(jìn)行追溯，參照的單據上沒(méi)有被參照單據的可追溯信息（如單據編號等），無(wú)法實(shí)現信息追溯。導致系統在實(shí)際應用過(guò)程中，因數據追溯的問(wèn)題，造成很多信息傳遞和查詢(xún)障礙。
�。�4）業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化與優(yōu)化問(wèn)題。
在公司物資管理系統實(shí)際開(kāi)發(fā)部署過(guò)程中，審批流程和信息流轉過(guò)程過(guò)于僵化，呆板地將傳統線(xiàn)下的審批流程引入信息化系統，很多審批環(huán)節冗余，導致信息重復的、多次的在不必要的環(huán)節進(jìn)行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢，數據信息無(wú)法基于系統快速流轉，很大精力耗費在不增值的流程等待上。
�。�5）供應商支持與配合問(wèn)題。
供應商的支持程度對系統實(shí)施的影響至關(guān)重要。供應商的配合力度，顯然，對于物資管理系統供應商來(lái)說(shuō)，在這幾個(gè)方面做得還是不足的，人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應速度滯后。
4、物資管理信息化系統問(wèn)題優(yōu)化方案與實(shí)施。
�。�1）優(yōu)化數據編碼標準化管理模式。
基于公司實(shí)際情況，優(yōu)化數據編碼管理權限的設置，實(shí)現基礎數據過(guò)程管理規范化流程，規范基礎數據（標準編碼）的申請、審核、確認的流程管理。在系統應用初期應進(jìn)行數據編碼的集中、統一、歸口管理，確保數據源的準確、唯一，隨著(zhù)后期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化，再逐步放權，以此來(lái)保證物資管理系統的應用能夠不因為數據的問(wèn)題導致流程效率低下、單據質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
�。�2）制定計量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統應用的限制條件下，改變系統使用策略，按如下兩步驟開(kāi)展工作：
�、倌壳�，車(chē)間在提請采購申請前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購環(huán)節要求在物資管理提出采購申請，同時(shí)，在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計量單位信息、包裝規格等信息，是符合采購環(huán)節及庫房管理環(huán)節的計量單位需求的。
�、诤笃�，進(jìn)入產(chǎn)品定型后，車(chē)間需求單位按照原來(lái)的《標準件匯總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求，提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后，由車(chē)間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室，計劃員將各類(lèi)需求信息按要求進(jìn)行分類(lèi)匯總后，結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷(xiāo)售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息，在物資管理系統進(jìn)行采購計劃的制定；采購計劃流轉到采購員賬號下，執行后續采購工作。
�。�3）打破壁壘，實(shí)現不同單據／模塊間信息追溯與共享。
通過(guò)系統設置，實(shí)現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實(shí)現被參照對象信息的記錄（如表單號等），確保通過(guò)查看某單據時(shí)能夠一目了然知悉單據信息的來(lái)源，以達到信息追溯反查的目的。同理，在某個(gè)模塊中生成的表單或者數據信息，在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統中，能夠實(shí)現快速的調用，確保模塊間、系統間數據的共享、共建、共用，最大化地確保數據源的唯一性。
�。�4）根據各部門(mén)崗位職責，不斷放權、簡(jiǎn)化審批流程。
信息化管理系統實(shí)施過(guò)程中往往需要改變現有業(yè)務(wù)流程。傳統模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過(guò)設置層層的審批環(huán)節，將責任無(wú)限度地分攤給每個(gè)審批環(huán)節，減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統運行后，應根據不同崗位設置相應的職責、權利和義務(wù)，確保責權利統一一致，能不增加審批環(huán)節就省掉，能承擔的責任絕不推脫。
�。�5）強化系統實(shí)施用戶(hù)教育和培訓工作。
要采取以下措施增強用戶(hù)對信息化系統的認同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統推行勢在必行，讓用戶(hù)在企業(yè)文化層面接受信息化系統；第二是增加培訓數量，通過(guò)不定期組織培訓，針對問(wèn)題答疑解惑的方式不斷提高系統用戶(hù)對系統的熟悉程度；第三是多樣化的系統學(xué)習方式，可以通過(guò)錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會(huì )的方式開(kāi)展系統使用學(xué)習，使得用戶(hù)通過(guò)多渠道了解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是，項目完成后要對系統進(jìn)行更深層次的管理員培訓，確保系統開(kāi)發(fā)人員撤離后，我們的系統管理員能夠快速地接收系統問(wèn)題并進(jìn)行系統的維護。
5、結語(yǔ)。
信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類(lèi)功能和需求實(shí)現，全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統建設過(guò)程中出現問(wèn)題是正常的，針對重點(diǎn)問(wèn)題，制定切實(shí)可行的解決方案，并且循環(huán)迭代該過(guò)程是信息化系統建設與推進(jìn)的良方。結合公司物資管理系統建設過(guò)程解析，希望能夠為后續信息化系統建設提供參考。
【物資儲備實(shí)施方案】相關(guān)文章：
市應急物資儲備體系實(shí)施方案01-23
物資儲備簡(jiǎn)報03-30
醫院應急物資儲備實(shí)施方案范文（精選5篇）12-20
市應急物資儲備體系實(shí)施方案7篇01-23
防疫物資儲備匯報12-13
疫情物資儲備方案03-18
學(xué)校物資儲備方案03-17
疫情物資儲備方案03-18