如何寫(xiě)查新報告

如何寫(xiě)查新報告

　　【文章導讀】查新結論應當客觀(guān)、公正、準確、清晰地反映查新項目的真實(shí)情況，不得誤導。下面關(guān)于查新報告的寫(xiě)法，供您參考和借鑒·。

　　科研立題的項目查新或成果查新是通過(guò)科技文獻情報檢索、查證某項科技問(wèn)題或成果是否已有文獻報導,文獻報導的內容和科技水平與所查證的科技問(wèn)題或研究成果之間存在什么差距,從科技問(wèn)題或研究成果之間存在什么差距,從而對所查證的科技問(wèn)題或研究成果的新穎性和所達到的水平提供客觀(guān)的事實(shí)依據�？萍疾樾聢蟾媸窃u價(jià)科技成果,提請和評定科技成果獎勵,申請技術(shù)發(fā)明專(zhuān)利權,申請科學(xué)技術(shù)基金項目等必須呈繳的文件�？萍疾樾聢蟾媸欠窨茖W(xué)、客觀(guān)、公正、嚴密直接關(guān)聯(lián)著(zhù)情報查新工作的質(zhì)量、科研立題和成果批準問(wèn)題,事關(guān)重大,必須嚴肅認真對待。

　　1 撰寫(xiě)科技查新報告前要做的工作

　　1.1 索取原始文獻

　　原始文獻是獲取與課題有關(guān)的事實(shí)、數據、結論的重要依據,找不到原始文獻,會(huì )給寫(xiě)查新報告帶來(lái)較大的麻煩和問(wèn)題,應解決好這個(gè)問(wèn)題。經(jīng)過(guò)機檢或手檢或其它途徑找到了與該課題相關(guān)的文獻線(xiàn)索后,就應找到原始文獻看一看,如果文獻題錄實(shí)在太多,就先挑選最為相關(guān)的那部分原始文獻,再根據情況決定是否需要擴大查找文獻范圍,但往往由于不少原始文獻一時(shí)找不到,就要通過(guò)各種途徑盡可能獲取有關(guān)的原始文獻,以便能準確地作出報告。目前,全世界每年出版圖書(shū)80萬(wàn)種,我國僅引進(jìn)2.6萬(wàn)種,約占1/6。據統計,從美國醫學(xué)索引(MI)題錄中查到我國醫學(xué)圖書(shū)情報系統的原始文獻只達42%,MEDLARS脫機檢索查到的文獻,能查到原文的僅達21%。索取原始文獻雖然存在著(zhù)不少困難,但對那些關(guān)系十分密切的原始文獻又必須要索取到,這就需要有關(guān)單位的協(xié)助,通過(guò)到本地區收藏單位、國家或國際醫學(xué)文獻庫復印或郵寄快件或傳真等手段來(lái)滿(mǎn)足需要。

　　1.2 閱讀原文與整理分析

　　通過(guò)各種途徑獲取原文之后,要善于閱讀。在閱讀原文的過(guò)程中,可能會(huì )碰到不明白的問(wèn)題,就需要多查閱有關(guān)工具書(shū)或向有關(guān)專(zhuān)家請教。要多動(dòng)腦筋,仔細辨別資料的真偽和可信度,有些即使是發(fā)表在全國一流學(xué)術(shù)期刊上的文章,如果從統計學(xué)角度去評價(jià),也會(huì )出現差異和錯誤。這就要求我們要認真地去甄別,盡可能地做到科學(xué)、客觀(guān)。在閱讀原文的同時(shí),要將重點(diǎn)文章做成文摘卡片,以便進(jìn)行整理歸納、對比分析。對比文獻分析是指把對比文獻和查新重點(diǎn)進(jìn)行比較,以反映查新成果所處的研究或技術(shù)狀態(tài)。對比文獻分析是撰寫(xiě)查新報告的核心。在查全、查準的前提下,這是衡量查新質(zhì)量的關(guān)鍵一步,它可用表格、文字、圖表等形式。究竟采用何種形式,可根據用戶(hù)提供的材料和檢索的相關(guān)文獻的情況而定。但有一個(gè)原則,就是要突出重點(diǎn),讓人一目了然。

　　2 撰寫(xiě)科技查新報告的原則和內容

　　2.1 撰寫(xiě)查新報告的原則

　　撰寫(xiě)查新報告必須在較全面地掌握大量的第一手材料的基礎上進(jìn)行,如實(shí)反映檢索情況、檢索結果,報告的每一句話(huà)、每一個(gè)數據,都應以文獻為依據,做到客觀(guān)、公正、全面。寫(xiě)查新報告不能感情用事,在進(jìn)行國內外對比時(shí)應以國內為主;省(市)內外對比以省(市)內為主;系統內外對比以系統內為主。同類(lèi)課題之間的對比要突出其核心,找出最為成功和最有價(jià)值的部分,在眾多的對比條件中,只要發(fā)現其中具有實(shí)質(zhì)性的創(chuàng )新成分,我們都應該予以肯定,查新結果應做到實(shí)事求是,嚴肅認真,以科學(xué)為準則,不埋沒(méi)一項真正的成果,也不使低水平的混為科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合討好,也不主觀(guān)臆斷。

　　2.2 查新報告的內容

　　查新報告的內容一般包括以下幾個(gè)方面:

　　(1)課題的名稱(chēng)

　　要求應有查新的課題項目名稱(chēng)。

　　(2)查新的目的和要求

　　一般包括這幾個(gè)方面:國內外是否有同類(lèi)或相似的研究;將與本項目有關(guān)技術(shù)的內容、指標進(jìn)行文字或表格對比分析,對本項目的創(chuàng )造性、科學(xué)性、實(shí)用性的情報進(jìn)行評價(jià)。

　　(3)檢索文獻范圍

　　注明查閱的每種檢索工具及其它文獻資料的名稱(chēng)、卷、期、頁(yè),使用的手段,文檔名稱(chēng)、檢索詞、分類(lèi)號、檢索策略、檢索范圍、年限等。

　　(4)查新報告的正文

　　正文為查新報告的主要內容,也是文獻分析的主要依據。在編寫(xiě)正文時(shí)要運用科技語(yǔ)體、事實(shí)、數據,全面介紹與課題有關(guān)的問(wèn)題及目前研究的狀況,從而客觀(guān)地判斷該課題成果所達到的水平和意義。

　　(5)查新報告結論

　　應根據檢索與查新課題的具體內容、特點(diǎn)進(jìn)行對比分析,得到新的數據資料和結果,反映其研究成果的水平與價(jià)值。

　　對于書(shū)寫(xiě)查新結論應慎重和嚴謹,在填寫(xiě)查新報告時(shí)一般會(huì )出現三種情況:

　�、俨榈接型耆�相同的情報,在用戶(hù)無(wú)可置疑的情況下,應給予明確的結論,予以否定申報的專(zhuān)利、成果或新產(chǎn)品。這幾年隨著(zhù)查新工作的不斷深入、擴大,出現這種情況的將會(huì )愈來(lái)愈少,但如果碰到此類(lèi)情況時(shí)一定要有充足的理由去說(shuō)服用戶(hù);

　�、谖床榈酵耆�相同的情報時(shí)應找出相關(guān)情報作為背景材料,寫(xiě)出相關(guān)情報與申報項目的異同點(diǎn),列出參考文獻和擁有的相關(guān)專(zhuān)利、成果、產(chǎn)品的單位清單,并附原文,以供鑒定人員參考。我院在給“小兒內鏡臨床應用診治系列研究”這一課題寫(xiě)結論時(shí),就遇到了這種情況。該課題作者在他的“主要研究報告”中稱(chēng)他在國內外首創(chuàng )使用一鏡多用且價(jià)格低廉、耐用的成人型纖維胃鏡應用于小兒消化系統疾病的診療。由于小兒型胃腸鏡制造精密,價(jià)格比較昂貴,該作者說(shuō)他發(fā)明的這種方法將會(huì )有很大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。后來(lái)經(jīng)我們查新發(fā)現,國外已于1971年就開(kāi)始使用成人型纖維內鏡檢查14歲以下的小兒(包括新生兒);而國內也有人比該作者更早地應用成人型纖維胃鏡檢查小兒。所以該作者不是國內外首創(chuàng )使用成人型胃鏡檢查小兒,但在國內他是最早報道使用成人型纖維腸鏡診治小兒下消化道疾病的,這一點(diǎn)我們給予了肯定,如實(shí)地反映;

　�、弁ㄟ^(guò)檢索,未發(fā)現有相似的文獻報道時(shí),就應寫(xiě)上“未查到”、“未發(fā)現”、“未見(jiàn)有”等語(yǔ)句會(huì )使查新報告顯得比較科學(xué)和合理。這種情況我們在中醫中藥方面進(jìn)行情報查新較為多見(jiàn)。例如,我們在檢索“隔鹽壯炙闕穴對機體免疫功能的研究”這一課題時(shí),就未發(fā)現有單獨采用隔鹽壯炙闕穴的方法,對機體免疫功能影響進(jìn)行了多項研究和多指標的對比分析的研究文獻報道,研究報告中提到的該法能明顯地增強正常小鼠脾NK細胞的活性;促進(jìn)正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宮頸癌U14自發(fā)肺轉移率和轉移指數,延長(cháng)艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者細胞免疫功能,這幾方面的研究在國內外文獻中都沒(méi)發(fā)現有相似的報道。

　　(6)參考文獻目錄

　　正文的內容取自于有關(guān)文獻和其它情報線(xiàn)索,因此必須在正文后列出所引用的參考文獻目錄。

　　3 撰寫(xiě)科技查新報告要注意的問(wèn)題

　　(1)撰寫(xiě)查新報告不同于寫(xiě)綜述性文章,不能加進(jìn)個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)和分析等。文獻綜述是作者將所獲得的各種文獻資料(包括作者自己的實(shí)驗結果和經(jīng)驗總結)進(jìn)行系統的整理、歸納、分析和比較后,就某一專(zhuān)題的歷史背景、前人工作、研究現狀、爭論焦點(diǎn)和發(fā)展前景等方面貫穿著(zhù)自己的觀(guān)點(diǎn)而寫(xiě)出的具有綜合性、總結性和評論性的一類(lèi)文章。而查新報告則不能帶進(jìn)評論性的觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)等,在絕對忠實(shí)于原文的前提下,做到句句有依據,條條有出處。

　　(2)對評價(jià)性的詞句要慎重。查新報告是否寫(xiě)上諸如“填補國內、省內空白”、“領(lǐng)先、達到、接近國內外同類(lèi)研究的水平”等語(yǔ)句,目前尚有爭議。有人認為,既然是以“報告”的形式又是情報人員調研的結果,從情報學(xué)的宏觀(guān)角度寫(xiě)出評價(jià)是必要和應該的,否則就不成其報告。持不同意見(jiàn)者認為:國際首創(chuàng )、國內先進(jìn)、接近國際先進(jìn)、國內首創(chuàng )、國內先進(jìn)等等級語(yǔ)句,這些等級之間的界面是模糊的,絕大多數情況下,并無(wú)明確一個(gè)或多個(gè)等級指標作為依據來(lái)劃定其成果等級的水平;另一方面,在現階段依靠專(zhuān)家集體進(jìn)行評審或鑒定科技項目和成果是主要方式,因此,不同意對科技成果的水平作“國際或國內先進(jìn)”這類(lèi)等級的結論性評語(yǔ)這種觀(guān)點(diǎn)的人占大多數。

　　(3)查新報告要詳細具體,語(yǔ)句要確切。查新報告必須寫(xiě)明查新項目是否新穎、先進(jìn),國外、國內、省內有無(wú)同類(lèi)項目或者按照查新的要求,查新人員要列出查新項目的新穎點(diǎn),提出哪些指標是新的,哪些指標別人已完成或達到該水平,要用具體的語(yǔ)言寫(xiě)清楚,提供密切相關(guān)文獻,必要時(shí)盡量提供原文。報告應盡量避免使用模棱兩可的詞句,使人一看到報告就認定其具有科學(xué)性和可信性。

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