關(guān)于管理時(shí)間的總結
關(guān)于管理時(shí)間的總結
如何讓自己一天的時(shí)間不止24小時(shí)呢?這里有一些總結:
1.對目標、任務(wù)、會(huì )議等事件分別按優(yōu)先級進(jìn)行排序；
2.從優(yōu)先級最高的事物著(zhù)手；
3.和拖延做斗爭，如果事情重要，從現在開(kāi)始做；
4.把大的、艱難的任務(wù)細分為小的、容易的部分；
5.為自己創(chuàng )造一小時(shí)的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時(shí)不起作用；
6.找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書(shū)館或空閑的辦公室；
7.當你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì )對別人說(shuō)“不”；
8.學(xué)會(huì )委派別人做事；
9.歸納相似的事情，把它們放在一起處理；
10.減少例行事務(wù)：它們不值得花費過(guò)多時(shí)間�？s短低價(jià)值的事件。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù)；
11.避免完美主義。記住80/20定律；
12.避免做出過(guò)多許諾。對你在有限時(shí)間內能完成的工作持現實(shí)態(tài)度；
13.不要把時(shí)間表排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，為自己留下一定機動(dòng)時(shí)間應付突發(fā)事件；
14.設置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應超過(guò)3分鐘；
15.聚精會(huì )神地做手頭的事情；
16.處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間；
17.迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì )使它們變容易；
18.文書(shū)工作爭取只處理一次；
19.在行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作；
20.第一次就做好。
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