優(yōu)秀報告的格式寫(xiě)法

優(yōu)秀報告的格式寫(xiě)法

　　報告的格式

　　報告與一般公文一樣，其主要格式項目也包括標題、正文和落款三項內容。

　　◇標題

　　報告的標題一般采用典型的公文標題表述法，即三要素俱全，由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成；但也可省略發(fā)文機關(guān)，標題由事由和文種兩要素構成。

　　◇正文

　　報告的正文主要由引言、主體和結語(yǔ)三部分組成。

　　報告的引言部分，一般應寫(xiě)明報告的目的、根據或概括報告的主旨。若是答復報告，引言應寫(xiě)明是根據上級的哪一個(gè)文件寫(xiě)的這個(gè)報告。然后用“現將X×情況報告如下”一語(yǔ)轉入下文。遞交報告則無(wú)須使用引言。

　　報告的主體部分，主要是用來(lái)陳述、說(shuō)明報告事項，一般包括基本情況的介紹、問(wèn)題或原因的分析，以及今后的工作意見(jiàn)或打算等等。

　　當然，不同類(lèi)型的報告，其正文內容也應各有所側重。

　　工作報告應在總結情況的基礎上，重點(diǎn)提出下一步工作的安排意見(jiàn)

　　情況報告的重點(diǎn)應放在情況的介紹上，通過(guò)陳述和分析，揭示工作中存在的主要問(wèn)題。

　　建議報告則應將陳述的重點(diǎn)放在建議的具體內容上，結合實(shí)際向上級機關(guān)提出切實(shí)可行的意見(jiàn)或建議，并分析理由，講明原因，以供上級機關(guān)了解情況，便于指導。

　　答復報告則是根據真實(shí)、全面的情況，按照上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)和要求回答問(wèn)題，陳述理由。

　　至于遞送報告，只需寫(xiě)明報送的文件或物件的名稱(chēng)、數目即可，然后將“文”作為附件，將“物”隨報告發(fā)出。

　　根據報告的不同類(lèi)型，報告的結語(yǔ)一般也都有不同的程式化用語(yǔ)。工作報告和情況報告的結語(yǔ)常用“特此報告”.需上級機關(guān)予以審核并需批轉給各有關(guān)機關(guān)貫徹執行的建議報告，通常用“以上報告，如無(wú)不妥，請批轉X X機關(guān)執行”等結語(yǔ)結束正文。答復報告的結語(yǔ)多用“專(zhuān)此報告”.遞送報告則用“請審閱”、“請收閱”、“請查收”等結語(yǔ)。

　　◇落款。

　　報告的落款應簽署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，并于其下注明發(fā)文日期，然后加蓋公章。

　　☆內容要真實(shí)。報告的內容必須切實(shí)可靠，無(wú)論寫(xiě)哪一種類(lèi)型的報告，都要實(shí)事求是，準確無(wú)誤。凡是沒(méi)有做到的，都不能寫(xiě)入報告；要避免對成績(jì)拔高，更不能有意掩蓋工作中的問(wèn)題，()甚至謊報情況。報喜不報憂(yōu)，夸大和虛構，脫離實(shí)際，空發(fā)議論，都是報告寫(xiě)作的大忌。

　　☆表達要清楚。在表達方式上，報告往往以敘述為主。概括敘述時(shí)要簡(jiǎn)明扼要；具體敘述時(shí)要細致明白；分條敘述時(shí)，各條之間要有內在的邏輯聯(lián)系既要突出中心，分清主次；又要排列有序，層次清楚。 ,

　　☆格式要規范。報告的撰寫(xiě)格式必須注意規范化。如堅持一文一事，嚴禁數事一報；報告中不得附帶請示事項；報告一般只報送一個(gè)主送單位，若有必要報送其他有關(guān)單位，可采用抄送的形式。

　　關(guān)于制止盲目亂建煙葉復烤廠(chǎng)問(wèn)題的報告

　　省人民政府：

　　我省現有的陜西、合陽(yáng)、洛川、旬陽(yáng)、武功五個(gè)煙葉復烤廠(chǎng)，分布在陜南、陜北、關(guān)于煙葉產(chǎn)區，布局基本合理，年復烤能力已達×萬(wàn)擔，已大大超過(guò)去年復烤計劃指標。但是今年以來(lái)，個(gè)別地、縣從本地局部利益出發(fā)，盲目亂建復烤廠(chǎng)，重復建設，造成了人力、財力、物力的浪費。根據《中華人民共和國煙草專(zhuān)賣(mài)法》第三章第十三條關(guān)于“煙草制品生產(chǎn)企業(yè)為擴大生產(chǎn)能力進(jìn)行基本建設

　　或技術(shù)改造，必須經(jīng)國務(wù)院煙草專(zhuān)賣(mài)行政主管部門(mén)批準”的規定，為加強對煙葉復烤加工企業(yè)的專(zhuān)賣(mài)管理，現就制止亂建復烤廠(chǎng)問(wèn)題提出以下意見(jiàn)：

　　一、根據我省煙葉現有復烤能力和生產(chǎn)發(fā)展的實(shí)際情況，今后三、五年內不再新建復烤廠(chǎng)。

　　二、凡未按照《煙草專(zhuān)賣(mài)法》規定報批而由各地、縣擅自批建的復烤廠(chǎng)，一律停建整頓，待后處理。

　　三、今后需要新建煙葉復烤廠(chǎng)，必須按照《煙草專(zhuān)賣(mài)法》的有關(guān)規定程序報批，否則，專(zhuān)賣(mài)部門(mén)一律不發(fā)生產(chǎn)許可證，造成的經(jīng)濟損失自負。

　　以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地（市）貫徹執行。

　　陜西省煙草專(zhuān)賣(mài)局（�。�

　　××××年×月×日

　　【簡(jiǎn)析]

　　這是一則建議報告。標題是由事由和文種構成。

　　正文的引言部分是報告的開(kāi)頭語(yǔ)。首先簡(jiǎn)要介紹了陜西省煙葉復烤廠(chǎng)的分布情況和現有生產(chǎn)能力，著(zhù)重指出了當前亂建煙葉復烤廠(chǎng)的危害，并以《中華人民共和國煙草專(zhuān)賣(mài)法》的有關(guān)規定作為所提意見(jiàn)和建議的依據，講明發(fā)文目的，然后用“現就制止亂建復烤廠(chǎng)問(wèn)題提出以下意見(jiàn)的承轉語(yǔ)導入主體。，

　　主體部分采用分條列項的方式，具體陳述報告的意見(jiàn)和建議。意見(jiàn)共三條，第一條意見(jiàn)，根據實(shí)際情況，明確提出對煙葉復烤加工管理的總要求，即”今后三、五年內不再新建復烤廠(chǎng)“.第二條意見(jiàn)，根據有關(guān)法規，建議”停建整頓“各地、縣擅自批建的復烤廠(chǎng)。第三條意見(jiàn)，重申新建煙葉復烤廠(chǎng)的報批程序，并提出對違規者的處置辦法。三條意見(jiàn)具體、確切、明了；而且排列有序，逐層深入，富有邏輯性、政策性、專(zhuān)業(yè)性；專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也用得貼切得體。

　　結尾部分簡(jiǎn)潔明快，用語(yǔ)規范，即用”以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地（市）貫徹執行“的祈使句作結語(yǔ)，既表明了呈報的態(tài)度，又提出了批轉報告的具體祈求。辦實(shí)事送溫暖公益活動(dòng)情況的報告辦學(xué)水平綜合督導評估的報告開(kāi)展四零服務(wù)的報告

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