全方位解讀報告的格式

全方位解讀報告的格式

　　報告使用范圍很廣，日常生活中一般用于商務(wù)和政府工作，特指下級向上級匯報工作。下級按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務(wù)，一般都要向上級寫(xiě)報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問(wèn)題以及今后工作設想等，以取得上級領(lǐng)導部門(mén)的指導;報告一般具有匯報性、陳述性、單向性、事后性和溝通性五個(gè)屬性;它主要包括例行報告、調查報告和專(zhuān)題報告等。

　　目錄

　　1 基本格式

　　(1)標題：包括事由和公文名稱(chēng)。

　　(2)上款：收文機關(guān)或主管領(lǐng)導人。

　　(3)正文：結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說(shuō)明、結論三部分，其中情況不能省略;報意見(jiàn)的，應有依據、說(shuō)明、設想三部分，其中以建設想不能省去。從形式上看，復雜一點(diǎn)的要分開(kāi)頭、主體、結尾。開(kāi)頭使用多的是導語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

　　(4)結尾：可展望、預測，亦可省略，但結語(yǔ)不能省。

　　(5)打報告要注意做到：情況確鑿，觀(guān)點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。

　　(6)注意結語(yǔ)：呈轉報告的要寫(xiě)上“以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地參照執行�！弊詈髮�(xiě)明發(fā)文機關(guān)，日期。

　　2 寫(xiě)作特點(diǎn)

　　(1)內容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報工作，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導，所以，匯報性是“報告”的一個(gè)大特點(diǎn)。

　　(2)語(yǔ)言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會(huì )，存在什么問(wèn)題，今后有什么打算，對領(lǐng)導有什么意見(jiàn)、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

　　(3)行文的單向性：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文，是為上級機關(guān)進(jìn)行宏觀(guān)領(lǐng)導提供依據，一般不需要受文機關(guān)的批復，屬于單項行文。

　　(4)成文的事后性：多數報告都是在事情做完或發(fā)生后，向上級機關(guān)作出匯報，是事后或事中行文。

　　(5)雙向的溝通性：報告雖不需批復，卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持 指導的橋梁;同時(shí)上級機關(guān)也能通過(guò)報告獲得信息，了解下情，報告成為上級機關(guān)決策指導和協(xié)調工作的依據。

　　3 專(zhuān)題報告

　　專(zhuān)題報告是指向上級反映本機關(guān)的某項工作、某個(gè)問(wèn)題或某一方面的情況，要求上級對此有所了解的報告。所寫(xiě)的報告要迅速、及時(shí)，一事一報。呈報、呈轉要分清寫(xiě)明。專(zhuān)題報告與調查報告有一些類(lèi)似，都是主要針對某個(gè)事實(shí)或論點(diǎn)而展開(kāi)論述，不過(guò)專(zhuān)題報告沒(méi)有調查報告要求的擴展面更加廣泛，論述的深度和廣度要求較低。

　　4 調查報告

　　調查報告是對某項工作、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書(shū)面形式向組織和領(lǐng)導匯報調查情況的一種文書(shū);主要分為介紹典型經(jīng)驗類(lèi)、揭露問(wèn)題類(lèi)、反映新生事物類(lèi)和社會(huì )情況類(lèi)的調查報告。

　　5 例行報告

　　主要指日報、周報、月報、季報和年報等，常見(jiàn)于工作生活中，用于工作直屬下級對上級匯報制定時(shí)間段的工作安排，報告內容除了要反應這段時(shí)間的工作完成進(jìn)度和結果之外，還要說(shuō)明工作中所發(fā)生的情況、經(jīng)驗、體會(huì )、存在的問(wèn)題和問(wèn)題解決的辦法，寫(xiě)作的方法一般采用記敘的方式，要求要全面而言簡(jiǎn)意賅。

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