寫(xiě)好計劃的絕竅
寫(xiě)好計劃的絕竅
一、什么是計劃
計劃是國家機關(guān)根據某種愿望預先制定在一定時(shí)間內執行的工作、科研、學(xué)習等項行動(dòng)時(shí)，所使用的一種應用文樣式。它是避免盲目性、保證各項任務(wù)順利完成的一種重要措施。大至國家及政府各部門(mén)，小至班、組和個(gè)人，都需要制定行動(dòng)計劃，我們搞現代化建設，應當要求每個(gè)有一定文字表達能力的同志都會(huì )寫(xiě)各種計劃。
二、計劃有哪些種類(lèi)
第一種，按計劃的性質(zhì)分，有生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習計劃、科研計劃、戰斗計劃等。
第二種，按計劃的范圍分，有部門(mén)計劃、單位計劃、班組計劃、個(gè)人計劃等。
第三種，按計劃的時(shí)間分，有十年計劃、五年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、階段計劃等。
三、怎樣寫(xiě)好計劃
第一，要明確寫(xiě)計劃的目的。在20世紀把我國建設成為社會(huì )主義現代化強國是我國人民當前和長(cháng)遠的艱巨任務(wù)。我們制定的計劃都是直接或間接地為實(shí)現這一總任務(wù)的具體方法、步驟。因此在制定計劃時(shí)，我們必須認真貫徹執行黨的十六大所制定的路線(xiàn)、方針和政策，注意處理好單位、個(gè)人和國家的關(guān)系，當前和長(cháng)遠的關(guān)系，局部和整體的關(guān)系，務(wù)必使計劃切合黨和國家以及人民的利益。
第二，要進(jìn)行調查研究。制定計劃時(shí)，必須用科學(xué)的態(tài)度，進(jìn)行細致地深入地調查研究，充分了解客觀(guān)存在的條件，再結合本單位和個(gè)人的具體情況，去制定適宜的計劃。例如學(xué)習和研究國家有關(guān)的方針政策，了解上級下達的任務(wù)，提出的要求；查閱、收集有關(guān)資料；研究本單位開(kāi)展工作的各種具體條件；預計實(shí)際工作中可能出現的問(wèn)題，研究可行的措施和辦法等。這樣的計劃就是從實(shí)際出發(fā)而制定出來(lái)的，不是憑主觀(guān)臆造、脫離實(shí)際的計劃。
第三，要走群眾路線(xiàn)。任何計劃，即使是個(gè)人計劃，也不只是個(gè)人的事，它都同國家、集體發(fā)生一定的關(guān)系。所以，我們制定計劃時(shí)切不可關(guān)在房子里閉門(mén)造車(chē)，而應當走群眾路線(xiàn)。一方面要了解上級意圖，另一方面虛心聽(tīng)取來(lái)自各方面群眾的意見(jiàn)。為此，在計劃制定的過(guò)程中，要發(fā)動(dòng)群眾一起研究討論。討論之后，寫(xiě)成計劃草稿，再交群眾進(jìn)一步討論、修改和補充。如果領(lǐng)導和群眾意見(jiàn)一致，這時(shí)的計劃才可算正式計劃。
第四，要留有充分的余地。制定出的計劃，既要體現出我們的干勁，發(fā)掘潛力，調動(dòng)積極性，又要注意留有充分的余地。這二者必須兼顧，不可偏頗。否則便會(huì )挫傷群眾或個(gè)人的積極性。反過(guò)來(lái)，如果我們顧慮重重，思想保守，看不到客觀(guān)需要和群眾的積極性，經(jīng)過(guò)努力可以辦到的事也不敢辦，這樣的計劃也不利于調動(dòng)群眾積極性，不利于現代化建設。
第五，要具體明確，便于實(shí)踐。在計劃中提出的任務(wù)、時(shí)間要求和工作步驟，主要措施和方法，以及人力的組織等，要寫(xiě)得具體、明確、肯定、落實(shí)，以便執行。在這里需要防止的是，有些單位的領(lǐng)導，喜歡在計劃中講空話(huà)、大話(huà)、假話(huà)。他們認為，只有這樣才算有氣魄、有干勁，其實(shí)恰恰相反，這樣的計劃在一定程度上助長(cháng)了浮夸風(fēng)，其惡果是不勝枚舉的。
第六，要經(jīng)常進(jìn)行對照檢查。計劃之區別于詩(shī)歌、小說(shuō)、戲劇、散文等文學(xué)體裁作品的地方，在于它是行動(dòng)的“綱領(lǐng)”。所以要在執行計劃中經(jīng)常進(jìn)行對照檢查。在檢查中，如若發(fā)現某些地方違背客觀(guān)情況或客觀(guān)情況有了變化，必要時(shí)要適當修改。在執行計劃中，多數情況下，會(huì )發(fā)現前所未有的情況，所以部分地改變計劃、方案的事是正常的不斷發(fā)生的，甚至全部改變計劃的事也是有的。如遇此種情況，就下決心修改或變更計劃，以適應新的形勢的需要。
第七，要熟悉和掌握計劃的寫(xiě)作方法。計劃的寫(xiě)作方法取決于寫(xiě)作內容。通常使用的方法有：條款式、說(shuō)明式、表格式。有時(shí)這三種可以配合使用。
一般說(shuō)，一篇采用文字敘述的方式制定的計劃，要包括如下三部分內容：
第一部分，標題。計劃的標題包括名稱(chēng)、期限和種類(lèi)，例如《XX市X X局X X X X年X X工作計劃》。標題的位置寫(xiě)在第二行中間。如果標題文字較長(cháng)，要事先設計好，寫(xiě)成二行或三行。如果計劃還不成熟或未經(jīng)通過(guò)，則要在標題后注明，’（初稿）’’或，’（草稿）”、或，’（供討論用）”等字樣。
第二部分，正文。計劃的主要內容全寫(xiě)在這里。這部分既要寫(xiě)總的原則，又要寫(xiě)具體的要求和措施。文字敘述式計劃的具體內容是：目的、任務(wù)、方法、步驟、組織安排、完成時(shí)間等項。目的、任務(wù)屬于指標部分，要寫(xiě)清“為什么做”、“做什么”，文字要簡(jiǎn)括、精練；方法、步驟等屬于措施部分，要寫(xiě)清“怎樣做”，文字要具體、清楚、明確。簡(jiǎn)要的計劃也可采用表格式寫(xiě)。計劃項目和表格的形式，應根據需要來(lái)設計，不要把項目列得過(guò)于復雜，不利執行。必要時(shí)可作文字說(shuō)明。
第三部分，單位名稱(chēng)、個(gè)人名稱(chēng)和日期。這部分寫(xiě)在正文右下方第三行處。如果單位名稱(chēng)、日期，在標題中已寫(xiě)出來(lái)，在這也可以省略。要是作為文件下達給下屬機構，還必須在單位名稱(chēng)上加蓋公章，否則無(wú)效。請看下面這篇條款式的季度計劃的范文。標題中寫(xiě)計劃單位、時(shí)間、種類(lèi)；前言中寫(xiě)根據和目的；接著(zhù)文章分兩層表達，第一層寫(xiě)提出的任務(wù)和要求，共計三項，第二項又包括四點(diǎn)；第二層寫(xiě)實(shí)現上述任務(wù)和要求的四點(diǎn)措施。
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