計劃的概念與作用
時(shí)光在流逝，從不停歇，成績(jì)已屬于過(guò)去，新一輪的工作即將來(lái)臨，是時(shí)候開(kāi)始制定計劃了。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的計劃的概念與作用，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
計劃的概念
計劃是一個(gè)管理學(xué)術(shù)語(yǔ)，指的是分析計算如何達成目標，并將目標分解成子目標的過(guò)程及結論。計劃工作是計劃職能的內在組成部分之一，它根據對組織外部環(huán)境與內部條件的分析，提出在未來(lái)一定時(shí)期內要達到的組織目標以及實(shí)現目標的方案途徑。
計劃的三大作用
計劃是單位、部門(mén)或個(gè)人對未來(lái)一定時(shí)期內要完成的工作、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和學(xué)習等任務(wù)提出的目的要求和方法措施的一種應用文體。人們通常所說(shuō)的規劃、安排、設想、意見(jiàn)、方案、要點(diǎn)等，均具有計劃的性質(zhì)。
“凡事預則立，不預則廢”。人們在行動(dòng)之前預先有設想，作出先導性的部署，這是人類(lèi)獨有的自覺(jué)性。條理化、具體化的計劃性文書(shū)，對規范人們的行為有3大作用：
一是指導作用。計劃指導人們按既定的方向和目標努力奮斗，可以增強自覺(jué)性，減少盲目性，少走彎路。
二是推動(dòng)作用。人們有了計劃就胸有成竹，明白事情的輕重緩急，懂得做什么，什么時(shí)候做，怎樣做，做到什么程度。如何趨利避害，防止慌亂現象，增強主動(dòng)性和有序性，提高工作、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和學(xué)習的效率。
三是監督保證作用。計劃規定了完成任務(wù)的具體目標、要求、時(shí)間進(jìn)度等約束條款，可以作為檢查、評比的尺度，有利于實(shí)行標準化、正規化管理，有利于督促、檢查與指導，也利于考核評比，總結提高。
制定學(xué)習計劃的作用
計劃是實(shí)現目標的藍圖
目標不是什么花瓶，你需要制訂計劃，腳踏實(shí)地、有條不紊地去實(shí)現它。通過(guò)計劃合理安排時(shí)間和任務(wù)，是自己達到目標，也使自己明確每一個(gè)任務(wù)的目的。
促使自己實(shí)行計劃
學(xué)習生活是瞬息萬(wàn)變的，它總是引誘你去偷懶。制訂學(xué)習計劃，可以促使你按照計劃，排出困難和干擾。
實(shí)行計劃是意志力的體現
堅持實(shí)行計劃可以磨練你的意志力，而意志力經(jīng)過(guò)磨練，你的學(xué)習收獲又會(huì )進(jìn)一步提升。這些進(jìn)步只會(huì )能使你更有自信心，取得更大的成功。
有利于學(xué)習習慣的形成。按照計劃行事，能使自己的學(xué)習生活節奏分明。從而該學(xué)習的時(shí)候能安心學(xué)習，玩的時(shí)候能開(kāi)心地玩。久而久之，所有這些都會(huì )形成自覺(jué)行動(dòng)，成為好的學(xué)習習慣。
提高學(xué)習效率，減少時(shí)間浪費
合理的計劃安排使你更有效的利用時(shí)間，你會(huì )知道多玩10分鐘就會(huì )有哪項任務(wù)不能完成，這會(huì )給你帶來(lái)多大的影響。有了計劃，每一步行動(dòng)都很明確，也不用總是花費心思考慮之后該做什么，換言之，成文的計劃減少了不確定性計劃所花費的時(shí)間。
制定個(gè)人工作計劃的作用和重要性
一、為什么要寫(xiě)工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式：
一、消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）
二、積極式的工作（防火式的工作：預見(jiàn)災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）
寫(xiě)工作計劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現
個(gè)人的發(fā)展要講長(cháng)遠的職業(yè)規劃，對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō)，計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫(xiě)計劃。因為企業(yè)的問(wèn)題并不多，溝通與協(xié)調起來(lái)也比較簡(jiǎn)單，只需要少數幾個(gè)領(lǐng)導人就把發(fā)現的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門(mén)多了，問(wèn)題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導精力這時(shí)也顯得有限。計劃的重要性就體現出來(lái)了。
記得當時(shí)，總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì )上問(wèn)大家：“有誰(shuí)了解就業(yè)部的工作”，現場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無(wú)聲，沒(méi)有人回答。幾秒鐘后，才有位片區負責人舉起手來(lái)，然后又有一位部門(mén)負責人遲疑的舉了一下手；總經(jīng)理接著(zhù)又問(wèn)大家：“又有誰(shuí)了解咨詢(xún)部的工作”，這一次沒(méi)有人回答；接連再問(wèn)了幾個(gè)部門(mén)，還是沒(méi)有人回答�，F場(chǎng)陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會(huì )出現那么多的問(wèn)題。
這時(shí)，總經(jīng)理說(shuō)話(huà)了：“為什么我們的工作會(huì )出現那么多問(wèn)題，為什么我們會(huì )抱怨其他部門(mén)，為什么我們對領(lǐng)導有意見(jiàn)，停頓片刻”，“因為我們的工作是無(wú)形的，誰(shuí)都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領(lǐng)導也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒(méi)有問(wèn)題嗎？顯然不可能。問(wèn)題是必然會(huì )發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作?化無(wú)形為有形?如何化，工作計劃就是一種很好的工具！”。參加了這次例會(huì )的人，聽(tīng)了這番話(huà)沒(méi)有不深深被觸動(dòng)的。
3、通過(guò)工作計劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事（個(gè)人驅動(dòng)—系統驅動(dòng)）
有了工作計劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排，個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過(guò)工作計劃變個(gè)人驅動(dòng)的為系統驅動(dòng)的管理模式，這是企業(yè)成長(cháng)的必經(jīng)之路。
二、怎樣寫(xiě)好工作計劃
首先要申明一點(diǎn)：工作計劃不是寫(xiě)出來(lái)的，而是做出來(lái)的。計劃的內容遠比形式來(lái)的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的內容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢？總結當時(shí)會(huì )議上大家的發(fā)言和后來(lái)的一些說(shuō)話(huà)，主要是要做到寫(xiě)出工作計劃的四個(gè)要素。
(1)工作內容 （做什么：what）
(2)工作方法 （怎么做：how）
(3)工作分工 （誰(shuí)來(lái)做：who）
(4)工作進(jìn)度 （什么做完：when）
缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會(huì )走入形式主義，陷入“為了寫(xiě)計劃而寫(xiě)計劃，喪失寫(xiě)計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì )出現“沒(méi)什么必要寫(xiě)計劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會(huì )走入失敗。
三、如何保證工作計劃得到執行
工作計劃寫(xiě)出來(lái)，目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了，執行是執行人員的事情。出了問(wèn)題也是執行人員自身的水平問(wèn)題”。執行不力，或者無(wú)法執行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開(kāi)始，我們不了解現實(shí)情況，沒(méi)有去做足夠的調查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì )給其后的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問(wèn)題，也是寫(xiě)計劃的人的問(wèn)題。
首先，要調查實(shí)際情況，根據本部門(mén)結合企業(yè)現實(shí)情況，做出的計劃才會(huì )被很好執行。 其次，各部門(mén)每月的工作計劃應該拿到例會(huì )上進(jìn)行公開(kāi)討論。目的有兩個(gè)：
其一、是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；
其二、每個(gè)部門(mén)的工作難免會(huì )涉及到其他部門(mén)，通過(guò)討論贏(yíng)得上級支持和同級其他部門(mén)的協(xié)作。
另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。
還有，在工作計劃的執行過(guò)程中，部門(mén)主管要經(jīng)常跟蹤檢查執行情況和進(jìn)度。發(fā)現問(wèn)題時(shí)，就地解決并繼續前進(jìn)。因為中層干部既是管理人員，同時(shí)還是一個(gè)執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問(wèn)題和現場(chǎng)。
最后，修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領(lǐng)導審核與簽字，并負責跟蹤執行和檢查。
淺談?dòng)媱澰诠ぷ髦械闹匾?/strong>
淺談?dòng)媱澰诠ぷ髦械闹匾?/p>
這一次歡樂(lè )漁村公司的發(fā)展目標及規劃培訓，張董談到了他的五年計劃，我充分感受到了計劃在工作中的重要性。
工作計劃在我們的實(shí)際工作中是非常實(shí)用的，可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講，在工作的方方面面都會(huì )涉及到工作計劃，比如學(xué)期工作計劃、學(xué)年工作計劃、活動(dòng)項目計劃等等。好的工作計劃可以指導我們更高效的去完成工作任務(wù)，我在歡樂(lè )漁村工作也有一段時(shí)間了，接合實(shí)際的工作，這里就如何做好工作計劃談幾點(diǎn)自己的淺顯看法：
1、要清晰的把工作分成幾大項，同時(shí)要合理安排好各項工作的時(shí)間，分清主次，講求工作效率。
例如在做工作計劃時(shí)，我們可以重點(diǎn)從三方面考慮：
第一、歸納自己的崗位工作所涉及的范圍，列出工作項；
第二、結合之前的工作，找出每項工作的不足之處；
第三、根據經(jīng)驗，研究出本學(xué)期本崗位工作的具體做法，主要突出特色創(chuàng )新。
2、找出工作的點(diǎn)，這個(gè)點(diǎn)就是該做什么，不該做什么，怎么做更好，其中創(chuàng )新是關(guān)鍵。我在歡樂(lè )漁村設計部擔任設計師一職，對于要設計的廣告或者傳單，首先都要了解這些東西要做的主題，要達到怎樣的視覺(jué)效果，需要哪些相關(guān)元素，如何收集元素這些內容，以確保設計出來(lái)的東西能符合需要的效果。
3、工作計劃要注重細節的力量
有這樣一個(gè)故事：一匹戰馬因為丟了一個(gè)馬掌，而失去了一條馬腿，由于失去了一條馬腿，在戰場(chǎng)上摔傷了背上的將軍，由于受傷將軍的失利，使一次重要的戰役失敗了，而正是由于這次戰役的失敗而丟掉了國家的主權�？梢钥闯黾毠澋牧α勘任覀兿胂蟮囊蟮亩�。粗糙的工作計劃不是一個(gè)完整的計劃，這樣的計劃即使做了，也不能起到很好的指導作用。所以，在做工作計劃時(shí)要認真思考，好的工作計劃應像目錄樹(shù)一樣，層次分明，環(huán)環(huán)相扣，是一個(gè)完整的體系。用完整的工作計劃去指導我們的工作，會(huì )達到省時(shí)、省力，事半功倍的效果。 綜上所述，我認為，計劃是做好一件事、干好一份工作的重要前提，歡樂(lè )漁村的伙伴們，讓我們一起加油吧！
計劃的重要性
許多管理學(xué)家與管理人員十分強調計劃的重要性。隨著(zhù)未來(lái)不確定因素的增多和組織規模的擴大，計劃工作的作用日益突出。美國學(xué)者豪斯和他的同事曾就這一問(wèn)題進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)研究。他們調查了92家企業(yè)，其中17家有正式的長(cháng)期計劃，其余的要么僅有非正式的長(cháng)期計劃，要么沒(méi)有長(cháng)期計劃。他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)好壞的主要指標：銷(xiāo)售額、股票價(jià)格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。通過(guò)比較發(fā)現，有正式的長(cháng)期計劃的公司幾乎在每個(gè)方面都優(yōu)于沒(méi)有長(cháng)期計劃的公司。 計劃的重要性滲透于整個(gè)組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，貫穿于經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，具體來(lái)說(shuō)，表現在以下四個(gè)方面：
1、消除不確定性及變化所帶來(lái)的不良影響。
凡事預則立，不預則廢。環(huán)境的變化具有絕對性，尤其是處在當今社會(huì )，社會(huì )政策、經(jīng)濟政策、科學(xué)技術(shù)和人的觀(guān)念都處于變化之中，組織要生存和發(fā)展，必須以變應變，面對層出不窮的無(wú)組織變量。計劃工作承擔著(zhù)預測變化并設法消除這種變化對組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。未來(lái)的不確定性要求計劃根據已有的信息來(lái)分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織目標的關(guān)聯(lián)度，制定出一旦這種變化發(fā)生所應采取的措施，以減少變化對組織經(jīng)營(yíng)的不良影響，阻止組織可能出現的混亂，并充分利用變化所帶來(lái)的各種機遇。當然，有些變化是無(wú)法預測的，計劃時(shí)間越遠，不確定性就越大，這一方面是由于人們所掌握的有關(guān)未來(lái)的信息有限，另一方面，偶然的變化是難以預測的。但是，科學(xué)的預測工作可以把未來(lái)的風(fēng)險降到最低限度。
2、使整個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)更為有效。
計劃工作是一項將組織的活動(dòng)進(jìn)行系統化的工作，它使整個(gè)組織的工作協(xié)調一致、相互配合，以發(fā)揮整體優(yōu)勢。計劃工作確定了組織的目標和行動(dòng)方案，使整個(gè)組織的活動(dòng)有序、和諧，可避免盲動(dòng)和不協(xié)調帶來(lái)的損失。計劃工作還有助于用最短的時(shí)間完成工作，減少遲滯和等待時(shí)間，有助于合理使用與控制資源。
3、引起組織成員對目標的關(guān)注（目標管理）。
確定目標是計劃工作的內容之一，而一切計劃又必須圍繞目標來(lái)進(jìn)行。明確的目標是各部門(mén)工作協(xié)調一致的基礎。一般來(lái)說(shuō)，管理人員習慣專(zhuān)注于當前的問(wèn)題，計劃則可以使他們考慮將來(lái)。此外，組織成員對目標的理解具有很大的激勵作用。一個(gè)有效的領(lǐng)導往往把制定計劃的工作看作是一個(gè)動(dòng)員群眾的教育過(guò)程，通過(guò)制定計劃，明確目標，鼓勵成員為實(shí)現目標而奮斗。
4、便于管理人員對組織進(jìn)行控制。
計劃工作所確定的目標和指標體系是管理人員進(jìn)行控制的基礎。有些管理人員把計劃與控制視為一把雙刃劍：計劃為管理活動(dòng)提供控制標準，而計劃的實(shí)現需要控制的保證。
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