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經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的寫(xiě)法格式是什么

時(shí)間:2024-10-23 21:57:01

經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的寫(xiě)法格式是什么

經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的寫(xiě)法格式是什么

經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的寫(xiě)法格式是什么

  經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,是以國家經(jīng)濟法規和政策為指導,對經(jīng)濟計劃指標,或各種經(jīng)濟現象、問(wèn)題,進(jìn)行分析研究,或對某一單位的經(jīng)濟活動(dòng)狀況(生產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本、資金、經(jīng)濟效益等), 進(jìn)行系統分析后寫(xiě)出的報告。它對所分析的經(jīng)濟活動(dòng)給以正確評價(jià),從中總結經(jīng)驗、指出方向,從而把握經(jīng)濟發(fā)展的規律,促進(jìn)經(jīng)濟的高速度、高質(zhì)量發(fā)展,以獲取較好的經(jīng)濟效益。做好經(jīng)濟活動(dòng)分析,是計劃部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、管理部門(mén)促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展的一種手段。

  經(jīng)濟活動(dòng)分析報告簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)濟活動(dòng)分析,又稱(chēng)經(jīng)濟活動(dòng)總評、xx狀況分析、xx情況說(shuō)明書(shū)等。

  從現行經(jīng)濟活動(dòng)分析報告來(lái)看,它具有如下一些特點(diǎn):

  第一,注重指標數據的豐富翔實(shí)。經(jīng)濟活動(dòng)分析報告是以指標數據為核心展開(kāi)分析,以數量的增減為出發(fā)點(diǎn)來(lái)評判執行結果的成敗得失,以具體指標項目的數量變化為依據剖析原因。

  第二,專(zhuān)業(yè)性強。它大多是專(zhuān)門(mén)分析企業(yè)生產(chǎn)、商品流通、聚財理財等過(guò)程中各種經(jīng)濟指標的完成情況。

  第三,定期性。企業(yè)計劃的執行情況,在月底、季末、年終都要進(jìn)行檢查,寫(xiě)出分析報告。

  第四,有理論色彩。經(jīng)濟活動(dòng)分析報告不能搞情況、材料的堆砌,而應通過(guò)材料、情況的分析,提出看法,提出改進(jìn)的意見(jiàn)、措施,并將這些看法上升到理性認識的高度,即對經(jīng)濟活動(dòng)作本質(zhì)的、規律性的闡述。

  經(jīng)濟活動(dòng)分析報告不同于經(jīng)濟預測報告。分析報告的調查對象沒(méi)有預測報告那樣廣泛,它是著(zhù)重于過(guò)去和現在經(jīng)濟活動(dòng)資料的分析,而預測報告的分析側重在預見(jiàn)未來(lái),所以它必須借助于廣泛調查的第一手材料。

  經(jīng)濟活動(dòng)分析報告也不同于調查報告。一般分析報告帶有定期性(專(zhuān)題分析報告除外),而調查報告則是不定期的;分析報告專(zhuān)業(yè)性強,而調查報告的內容廣泛;分析報告以經(jīng)濟活動(dòng)的數據為主,且一般與報表結合,而調查報告則以具體事實(shí)為主,重在以文字說(shuō)明事實(shí);分析報告要運用一定的技術(shù)方法,進(jìn)行計算、分析,而調查報告的寫(xiě)作則不需要這樣。經(jīng)濟活動(dòng)分析報告也不同于一般土作總結。分析報告是以數據指標為核心展開(kāi)分析,評價(jià)得失成敗以數量的增減為出發(fā)點(diǎn),分析原因也要對具體的數量變化作出具體的剖析,都要落到實(shí)處。一般的工作總結則要求把實(shí)踐上升到理論,回顧過(guò)去是為了尋求事物的發(fā)展規律,它著(zhù)重對現象進(jìn)行概括和抽象。工作總結中涉及的數字,往往是作為論據用的。如果說(shuō)工作總結側重于定性分析的話(huà),那么、分析報告則是側重于定量分析的。

  經(jīng)濟活動(dòng)分析報告有如下作用:

  1.檢查作用。通過(guò)分析,可以檢查企業(yè)計劃完成情況和企業(yè)發(fā)展情況,檢查企業(yè)貫徹黨和國家方針政策的情況,從而為企業(yè)編制計劃提供依據。

  2.總結作用。通過(guò)分析,可以及時(shí)了解和掌握計劃執行的進(jìn)度和結果,從中發(fā)現新情況,新問(wèn)題,特別是企業(yè)本身的薄弱環(huán)節,從而改進(jìn)工作,不斷提高企業(yè)管理水平。

  3,建議作用。經(jīng)濟活動(dòng)分析報告除了對目前的經(jīng)濟活動(dòng)狀況進(jìn)行分析之外,一般應提出今后的建議。因為這種建議是建立在科學(xué)分析基礎之上的,領(lǐng)導者和決策者往往能夠接受。

  4.反饋作用。通過(guò)分析,可以更準確地把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,了解市場(chǎng)信息,摸清經(jīng)濟形勢和經(jīng)營(yíng)形勢,從而為領(lǐng)導決策提供依據。

  經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的類(lèi)型和寫(xiě)法

  經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的種類(lèi)很多,按不同標準劃分,可以分出各種不同的類(lèi)別。但是,根據經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的目的和涉及范圍的不同,不外乎以下三類(lèi):

  1.綜合分析報告。這是對一個(gè)部門(mén)、一個(gè)企業(yè)在某一時(shí)期內的經(jīng)濟活動(dòng)情況,根據各項主要經(jīng)濟指標的執行結果,聯(lián)系各方面情況,作全面系統的分析后寫(xiě)成的報告。年度、季度和月份分析報告,大都屬于這一類(lèi)。

  2.專(zhuān)題分析報告。這是針對某一經(jīng)濟現象或問(wèn)題,進(jìn)行專(zhuān)門(mén)集中地分析研究,解決個(gè)別的、具體的經(jīng)濟問(wèn)題。如例文。

  3.簡(jiǎn)要分析報告。這種分析報告是圍繞幾個(gè)財務(wù)指標、計劃指標,或抓住一、兩個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,目的在于及時(shí)觀(guān)察經(jīng)濟活動(dòng)的趨勢和工作進(jìn)程。

  經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的寫(xiě)法:

  1.標題

  經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的標題有兩種寫(xiě)法:一種是公文式標題,包括單位名稱(chēng)、時(shí)間、分析對象、文體名稱(chēng)四部分。如《xx廠(chǎng)1992 年財務(wù)計劃執行情況分析》。這種標題,特別要寫(xiě)明時(shí)間,以表示此經(jīng)濟活動(dòng)分析報告所反映的內容的時(shí)間性。另一種是研究論文式標題,或用基本觀(guān)點(diǎn),或用分析問(wèn)題的建議,或揭示問(wèn)題。如《加強產(chǎn)品購銷(xiāo)活動(dòng)中的經(jīng)濟核算》、《關(guān)于迅速整頓定額流動(dòng)資金的建議》、《要從削價(jià)損失中吸取經(jīng)驗教訓》等。

  2.正文

  經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的正文,常見(jiàn)的主要有兩種形式:

  第一種,文章式(又叫敘述式)。就像文章那樣,有開(kāi)頭、主體、結尾等完整的結構。主要內容分為情況概述、主要指標和問(wèn)題剖析、意見(jiàn)或建議這樣三個(gè)層次。

  第二種,表格式。就是將定期或常用的分析項目,設計成固定的表格。這些表格既可以填寫(xiě)數字,又可以反映數量增減的因素及影響程度,并設有文字分析的欄目,提示應該分析說(shuō)明的方面.這種方式,可以使經(jīng)濟活動(dòng)分析趨于規范化和統一化。但它也不可能完全取代文章式的分析,只能說(shuō)是各有所長(cháng)而已。

  下面,著(zhù)重談?wù)勎恼率秸牡膶?xiě)法。

  文章式正文,像公文中的報告一樣,一般包括前言、主體、結尾三個(gè)部分。

  前言,要根據分析目的和要求,針對分析的問(wèn)題做出概括評價(jià),可提出一些主要情況、數據,也可用幾句話(huà)提出分析的問(wèn)題,或者直接提出問(wèn)題。

  正文。它是針對開(kāi)頭總的評價(jià)來(lái)寫(xiě)的,著(zhù)重是剖析主要指標和問(wèn)題。這部分內容主要應寫(xiě)明兩個(gè)方面:一是分析各主要經(jīng)濟指標的完成情況,找出本期活動(dòng)的特點(diǎn)和趨勢。一般要同計劃、歷史或上年同期同水平對比,從對比中對計劃完成情況作出正確評價(jià)。二是要根據各項經(jīng)濟指標的完成情況去分析原因。通過(guò)分析,既總結了教訓、又揭露了矛盾,找到了問(wèn)題的關(guān)鍵;既看到了客觀(guān)因素的制約,又找到了主觀(guān)因素上的問(wèn)題。

  寫(xiě)作正文部分,還應根據分析報告的不同類(lèi)型有不同的側重點(diǎn):綜合分析報告要對各項經(jīng)濟指標逐項進(jìn)行分析;專(zhuān)題分析報告要對專(zhuān)題問(wèn)題深人分析;簡(jiǎn)要分析報告則要抓住主要問(wèn)題或主要原因著(zhù)重分析?傊,無(wú)論怎樣寫(xiě),均應抓住主要矛盾,突出重點(diǎn)。

  結尾,針對前面的分析,提出改進(jìn)意見(jiàn)、建議和措施。這是整個(gè)經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的落腳點(diǎn),也是解決問(wèn)題的關(guān)鍵一環(huán)。要抓住經(jīng)濟活動(dòng)中的主要問(wèn)題,提出符合本部門(mén)或本單位實(shí)際情況的意見(jiàn),建議和措施來(lái)。

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