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經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的格式寫(xiě)法

時(shí)間:2024-09-08 23:18:26

經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的格式寫(xiě)法范文

經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的格式寫(xiě)法范文

經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的格式寫(xiě)法范文

  經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的結構一般包括標題、前言、正文和結尾四個(gè)部分。

  I.標題經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的標題一般由分析范圍、時(shí)間期限、分析內容和文種四個(gè)部分構成。如《中國石化公司2005年石油銷(xiāo)售狀況分析》、《豐收化肥廠(chǎng)2004年財務(wù)計劃執行情況分析》。也可用分析報告提出的問(wèn)題、結論意見(jiàn)或基本觀(guān)點(diǎn)作標題。如《“中原航母”為何擱淺》、《股份制企業(yè)體制優(yōu)勢面臨挑戰》。無(wú)論采用哪種標題方式,都要求簡(jiǎn)明扼要地揭示主題,清楚地說(shuō)明要分析的主要問(wèn)題。

  2.前言經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的前言是針對要分析的問(wèn)題,簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明基本情況或對分析的情況作出總的評價(jià)。這部分內容應開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要。前言部分并不是每一篇經(jīng)濟活動(dòng)分析報告所必需的,其內容可根據正文的核心內容靈活掌握。

  3.正文正文是經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的主體部分,由情況、分析、結論、改進(jìn)意見(jiàn)和措施四部分構成。

  (1)情況。情況部分簡(jiǎn)要介紹經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的基本內容或概括地說(shuō)明經(jīng)濟指標的完成情況。目的是使讀者對報告先有一個(gè)總體印象。

  (2)分析。分析部分是經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的核心。在這一部分,要運用多種分析方法,對獲得的資料和數據進(jìn)行比較、分析,為下文得出結論、提出意見(jiàn)和措施打好堅實(shí)的基礎。分析是結論的前提,沒(méi)有深人的分析就不可能得出正確的結論。

  (3)結論。根據分析部分的結果,對企業(yè)經(jīng)濟工作作出正確的評價(jià)。取得哪些成績(jì),存在著(zhù)哪些問(wèn)題,并分清主客觀(guān)原因。分析報告的結論,是對情況做深人細致的分析后得出的必然結果。

  (4)改進(jìn)意見(jiàn)和措施。針對經(jīng)濟活動(dòng)中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議。這一部分要寫(xiě)得具體、明確,操作性強。

  要寫(xiě)好經(jīng)濟活動(dòng)的正文部分,必須學(xué)會(huì )運用三種分析方法:比較分析法、因素分析法和預測分析法

  (1)比較分析法。比較分析是對相同條件下的不同情況進(jìn)行比較,從而找出本地區、本單位、本部門(mén)的成績(jì)與差距,了解數量多少,質(zhì)量好壞,成本高低、耗能大小等具體情況。具體說(shuō)來(lái),這種比較法可從三個(gè)方面人手:①實(shí)際完成的指標與計劃的指標進(jìn)行比較,說(shuō)明執行計劃的情況。②本期的實(shí)際指標與上期的實(shí)際指標進(jìn)行比較,或與歷史最高水平比較,說(shuō)明發(fā)展變化的趨勢。

 、叟c先進(jìn)比較,即與客觀(guān)條件大致相同或完全不同的先進(jìn)地區或單位進(jìn)行比較,找出自身的優(yōu)勢和劣勢。

  (2)因索分析法。因素分析是在前面找出成績(jì)與差距的基礎上進(jìn)一步分析,找出做出成績(jì)或出現差距的原因。在進(jìn)行因素分析時(shí),由表及里,抓住最本質(zhì)、最關(guān)鍵的因素,不可主次不分,真假莫變。還要兼顧主觀(guān)原因和客觀(guān)原因。

  (3)預測分析法。一般說(shuō)來(lái),預測分析法大致分五種:①統計預測法:就是通過(guò)對過(guò)去統計資料的分析,預測經(jīng)濟活動(dòng)的發(fā)展趨勢。②定性分析法:就是利用過(guò)去的經(jīng)濟活動(dòng)分析得出的經(jīng)驗教訓對相同情況下出現的問(wèn)題進(jìn)行推斷。③規范預測法:就是參照上級制定的計劃來(lái)規范實(shí)現目標可能出現的各種情況,并對可能產(chǎn)生的各種問(wèn)題進(jìn)行提示和預防。④類(lèi)比預測法:就是通過(guò)對共同因素的歸納與類(lèi)似現象的發(fā)現,來(lái)預測未來(lái)的發(fā)展趨勢。⑤癥候預測法:主要是通過(guò)發(fā)現某種新的傾向來(lái)覺(jué)察未來(lái)的變化,從而提醒決策者未雨綢繆,防患于未然。預測分析法主要用在報告的最后一部分。

  4.結尾報告的最后一個(gè)自然段,起收束全文的作用。

  四、經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的寫(xiě)作要求

  1.以經(jīng)濟政策為準繩黨和國家的經(jīng)濟方針政策是我們一切經(jīng)濟活動(dòng)的指南。社會(huì )經(jīng)濟現象和經(jīng)濟政策密切相關(guān)。我們在寫(xiě)經(jīng)濟活動(dòng)分析報告時(shí),只有以政策為準繩,才能把握好方向,對經(jīng)濟活動(dòng)做出公正客觀(guān)地判斷和評價(jià)。

  2.以正確理論為指導理論是行動(dòng)的先導。只有掌握了正確的理論,才能找到正確的方法。在說(shuō)明經(jīng)濟活動(dòng)情況時(shí),一定要實(shí)事求是,從實(shí)際出發(fā),不能言過(guò)其實(shí),更不能弄虛作假。在對情況進(jìn)行分析時(shí),一定采取一分為二的態(tài)度,全面而辯證地看待問(wèn)題。不能孤立地看待某個(gè)問(wèn)題或現象。處理好局部利益與整體利益、眼前利益與長(cháng)遠利益的關(guān)系。

  3.以關(guān)鍵問(wèn)題為核心抓主要矛盾,解決關(guān)鍵問(wèn)題。經(jīng)濟問(wèn)題錯綜復雜,要透過(guò)現象看本質(zhì),找出關(guān)鍵性的問(wèn)題。寫(xiě)作經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,要防止貪大求全,面面俱到。不要“伸著(zhù)巴掌打跳蚤”,要抓住主要矛盾,深人分析,揭示出潛在的問(wèn)題,提出有預見(jiàn)性和針對性的意見(jiàn)。

  4.以真實(shí)資料為依據經(jīng)濟活動(dòng)分析報告離不開(kāi)大量可靠的數據資料?梢哉f(shuō)數據資料的質(zhì)量決定著(zhù)經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的質(zhì)量。所引用的數據不僅要確鑿可靠,而且要有典型性。

  S.以問(wèn)題分析為主線(xiàn)寫(xiě)作經(jīng)濟活動(dòng)分析報告是為了解決實(shí)際問(wèn)題。光靠堆砌資料、羅列數據是解決不了問(wèn)題的。不能只報告不分析,沒(méi)有深人的分

  析,就不能得出正確的結論,更不能提出切實(shí)可行的意見(jiàn)。因此,經(jīng)濟活動(dòng)分

  析報告是在事實(shí)的基礎上做深人細致的分析研究,找出成敗的原因。只有如此,才能提出具體的建議和有效的措施,為領(lǐng)導者決策提供可靠的依據,發(fā)揮經(jīng)濟活動(dòng)分析報告應有的作用。

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