關(guān)于如何寫(xiě)報告
關(guān)于如何寫(xiě)報告
篇一：
報告,是下級機關(guān)或部門(mén)、企事業(yè)單位向上級機關(guān)或部門(mén)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的一種公文文種。它是黨政機關(guān)和企事業(yè)單位、團體組織都廣泛采用的重要上行文。
根據《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規定：“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。報告是下級機關(guān)呈送上級機關(guān)的上行文種,中下級機關(guān)特別是基層單位和部門(mén)常會(huì )用到這一文種。
報告的用途十分廣泛,具體地說(shuō),報告可以用來(lái)向上級機關(guān)匯報工作,例如,《大興安嶺恢復生產(chǎn)重建家園工作總結報告》，是國務(wù)院大興安嶺恢復生產(chǎn)重建家園領(lǐng)導小組寫(xiě)給國務(wù)院的報告,其作用就是使國務(wù)院全面掌握大興安嶺火災之后,恢復生產(chǎn)重建家園工作進(jìn)行的狀況；報告也可以用來(lái)向上級機關(guān)反映情況,比如,《鐵道部關(guān)于193次旅客快車(chē)發(fā)生重大顛覆事故的報告》,是鐵道部寫(xiě)給國務(wù)院的報告,其作用是使國務(wù)院及時(shí)地了解193次旅客快車(chē)發(fā)生重大顛覆事故的原因、損失及應吸取的教訓和對責任者的處分等有關(guān)情況。此外,報告還可以用來(lái)答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn),比如,《關(guān)于××同志提職的報告》,就是就上級機關(guān)對某一事項的詢(xún)問(wèn)，告知上級機關(guān)本單位對這一事項的安排的報告。
報告通常分為:綜合報告、會(huì )議報告、工作報告、情況報告、建議報告、答復報告、呈送報告、述職報告等。
(1)綜合報告。綜合報告,是為使上級機關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告。內容全面,帶有工作總結的某些特征,是這類(lèi)報告的特點(diǎn)。
(2)會(huì )議報告。會(huì )議報告,是會(huì )議上陳述工作情況、提出問(wèn)題和意見(jiàn)時(shí)使用的一種含有建議會(huì )議通過(guò)或報送上級機關(guān)參考的上行公文。
(3)工作報告。工作報告在向上級機關(guān)匯報例行工作或臨時(shí)性工作情況時(shí)使用的上行公文。
(4)情況報告。情況報告,在向上級機關(guān)匯報工作中發(fā)生或發(fā)現某些情況和問(wèn)題時(shí)使用的上行公文。
(5)建議報告。建議報告,是下級機關(guān)就工作中的重大問(wèn)題和事項,專(zhuān)門(mén)向上級機關(guān)提出建議時(shí)使用的一種上行公文。
(6)答復報告。答復報告,是針對上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)而匯報有關(guān)情況的一種上行公文。
(7)呈送報告。呈送報告,是向上級機關(guān)報送文件時(shí)加在前面的一種上行公文。
(8)述職報告。述職報告,是領(lǐng)導干部依據自己的職務(wù)要求,就一定時(shí)期內的任職目標，向選舉或任命機構、上級領(lǐng)導機關(guān)、主管部門(mén)以及本單位的干部群眾,匯報自己履行崗位責任情況的書(shū)面報告。
第二節 報告的寫(xiě)作技巧
1.報告的寫(xiě)作格式
報告由標題、主送機關(guān)、正文、落款和日期等部分構成。 (l)標題。報告的標題有兩種寫(xiě)法:一是“事由+文種”的形式；二是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”的形式,如“xx分行關(guān)于xxxxxx的報告”。有的報告內容緊急,則在標題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。
(2)主送機關(guān)。行政機關(guān)的報告,主送機關(guān)盡量要少,一般只送一個(gè)上級機關(guān)即可。但行政機關(guān)受雙重領(lǐng)導的情況比較多見(jiàn),只報送其中一個(gè)上級機關(guān)顯然不妥,因此,有時(shí)主送機關(guān)可以不止一個(gè)。
作為黨的機關(guān)公文的報告,要按《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第十二條的規定執行：“向上級機關(guān)行文,應當主送一個(gè)機關(guān)；如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知,可以抄送�！�
(3)正文。報告的正文分引據、主體、結語(yǔ)三部分。 ①引掘。概括說(shuō)明全文主旨,可用起句立意法。即一開(kāi)始就簡(jiǎn)明扼要地將一定時(shí)間內工作的有關(guān)情況如依據、目的、總的行動(dòng)及對整個(gè)工作的估計、評價(jià)等作一概述,以點(diǎn)明全文主旨。通常用“現將有關(guān)情況報告如下”承上啟下,領(lǐng)起下文。
�、谥黧w。即報告事項部分,也是正文的核心,要敘述報告
的具體內容。如果內容多、篇幅長(cháng),可采用分題式、分條式或兩者相結合的方法進(jìn)行敘述。對于工作報告,應將各方面工作的主要情況并列分段地一一加以表述,即闡明各方面工作的進(jìn)展情況、主要做法、取得的效果等。再寫(xiě)明存在的主要問(wèn)題和下一步工作意見(jiàn),然后概括出基本經(jīng)驗。要以數字和事實(shí)說(shuō)話(huà),內容既翔實(shí)又概括。對于問(wèn)題報告,側重寫(xiě)明問(wèn)題狀況及其來(lái)龍去脈,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,說(shuō)明其后果,并提出解決問(wèn)題的方法和措施。對于答復報告,則應強調針對性,緊緊圍繞上級的詢(xún)問(wèn)和要求,寫(xiě)清問(wèn)題,表明態(tài)度,提出意見(jiàn)。
�、劢Y語(yǔ)。報告的結語(yǔ)應根據報告的不同內容采用與之相應的不同結語(yǔ)。常用的有“特此報告”、“專(zhuān)此報告”、“請審核”、“請審示”、“以上報告,如有不妥,請指正”等。
�。�4）落款。即寫(xiě)上發(fā)文單位(加蓋印章)和成文日期。
2.報告的寫(xiě)作要求
(l)要總結出有規律的東西。寫(xiě)報告要用正確的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)、方法對事實(shí)進(jìn)行分析,從中總出一些帶有規律性的東西。這些規律性的東西,無(wú)論是成功的經(jīng)驗,還是失敗的教訓,對今后工作都具有重要的指導意義。
(2)注意個(gè)體材料和整體材料的配合使用。報告的容最大,涉及的材料眾多,因此,在寫(xiě)作時(shí)一定要注意個(gè)體材料和整體材料的配合使用。尤其是綜合報告,涉及的方面多,內容復雜，更要注意個(gè)體材料和整體材料的配合使用。有個(gè)體材
料沒(méi)有整體材料,會(huì )使報告零碎,缺乏整體印象,有整體材料沒(méi)有個(gè)體材料,則會(huì )使報告內容空泛,缺乏力度和深度。
�。�3）報告所反映的情況要真實(shí)、具體。報告的用途是幫助上級機關(guān)了解下情,從而作出正確的決策。因此,寫(xiě)報告要做到如實(shí)地反映情況。如果報告反映的情況失實(shí),就有可能影響上級機關(guān)決策的準確性和科學(xué)性。真實(shí)性是對公文寫(xiě)作的普遍要求,但鑒于目前有些報告存在著(zhù)弄虛作假的現象，所以特別需要引起重視。起草報告的人員,要深入調查研究,盡可能親自調查了解,掌握第一手材料，然后進(jìn)行分析歸納，去偽存真。材料要具體，要有概括性的材料，也要有典型的具體事例。
(4)寫(xiě)作報告的立意要新。提煉主題,應該在占有大量材料的基礎上進(jìn)行分析研究,歸納出新穎的觀(guān)點(diǎn),從而形成主題。主題,即報告的主旨。在提煉主題和觀(guān)點(diǎn)的過(guò)程中,要有敏銳的目光,發(fā)現新的有價(jià)值的材料,從新的角度、新的立足點(diǎn)去分析取舍材料,這樣才能提煉出立意新的主題,反映出本質(zhì)的、帶規律性的問(wèn)題。
(5)寫(xiě)作報告的重點(diǎn)要突出。報告的內容要根據主題的要求來(lái)安排,分清主次輕重,重點(diǎn)的、主要方面的內容,要安排在前面,詳細寫(xiě)；非重點(diǎn)的、次要方面的內容,簡(jiǎn)略寫(xiě)；可寫(xiě)可不寫(xiě)的內容,就不寫(xiě)。同時(shí),要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系,比如有典型的事例,也要有面上的綜合性的情況,做到點(diǎn)面結合、眉目清楚、說(shuō)服力強。
篇二：
公文寫(xiě)作中請示和報告的區別
1 行文的目的不同.
請示是請示上級,須報上級批復.
報告是向上級報告工作情況,不須批復.
2 行文的內容不同
請示帶有迫切性
3 所針對的時(shí)間形態(tài)不同
請示,事前寫(xiě)好,須報上級審批才能實(shí)行.
報告,也許在事后寫(xiě),也許在事發(fā)時(shí)寫(xiě),也許在事發(fā)前寫(xiě).
請示的特點(diǎn):
1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導關(guān)系的上級主管機關(guān)請求請示、批準事項時(shí)用
2、請示的事項必須是本機關(guān)職權范圍內無(wú)法確定或處理的
3、必須事前請示
4、必須要求上級明確表態(tài)、批復
報告的類(lèi)型： 工作報告、專(zhuān)題報告、答復報告、遞送報告
請示的寫(xiě)作要求：
1、區分請示與報告的異同，請示是呈請，報告是呈報。2、寫(xiě)請示要一文一事
3、主送一個(gè)領(lǐng)導機關(guān)，不要搞“多頭”請示
4、請示的語(yǔ)氣要謙和
5、堅持逐級行文的原則。
公文處理時(shí)，經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現象，其實(shí)請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。
一、請示與報告的含義和異同
關(guān)于“請示”與“報告”的含義，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》都有明確的規定：請示，適用于向上級機關(guān)請求指示、批準；報告，適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。二者不能混為一談。
請示與報告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：
1．內容要求不同。請示的內容要求一文一事；報告的內容可一文一事也可一文數事。
2．側重點(diǎn)不同。請示屬于請示性公文，側重于提出司題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見(jiàn)或者建議。
3．行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導。
4．行文時(shí)間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。
5．報送要求不同。請示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)；受雙重領(lǐng)導的單位報其上級機關(guān)的請示，應根據請示的內容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān)，主報機關(guān)負責答復請示事項；報告可以報送一個(gè)或多個(gè)上級機關(guān)。
6．篇幅不同。請示一般都比較簡(jiǎn)短；報告的內容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(cháng)。
7．標題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請示的標題中不寫(xiě)報告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示；報告的標題中不寫(xiě)請示二字，就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報告。
8．結束用語(yǔ)不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結束用語(yǔ)必須明確表明需要上級機關(guān)回復的迫切要求；報告的結尾多用“特此報告”等形式，一般不寫(xiě)需要上級必須予以答復的詞語(yǔ)。
9．處理結果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關(guān)應對請示類(lèi)公文及時(shí)予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類(lèi)公文上級機關(guān)一般以批轉形式予以答復，但也沒(méi)必要件件予以答復。
二、請示與報告不分的幾種表現形式
1．把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《x x xx關(guān)于申請購買(mǎi)x x x x的報告》，指本機關(guān)根據工作需要，提出購買(mǎi)x x x的要求，請求上級機關(guān)予以批準，批準后方可執行的事情。這類(lèi)應屬于請示，而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報告這一文種。
2．把報告當作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉的報告，這類(lèi)報告應屬于呈轉性報告極易被當作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報告》末尾處應寫(xiě)“以上報告，如無(wú)不妥，請批轉x x x執行�！睂儆诘湫偷某兽D性報告但是往往被當作了請示。
3．請示與報告混合型，有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項，這些形式都不符合文種的使用規范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報告》，
這類(lèi)文件形式，其內容既匯報了工作，又順便提出了請示或者一文數項請示，這種混合的形式，極易使上級機關(guān)理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
三、請示與報告不分的原因及負面影晌
造成請示與報告與不分的原因是多方面的，歸納起來(lái)最直接最主要的原因有：一是理解上有偏差。有的同志沒(méi)有正確理解請示與報告的真正含義，經(jīng)常分不開(kāi)請示與報告的界限，所以，動(dòng)起筆來(lái)浮想聯(lián)翩，魚(yú)龍混雜，分不清到底應該是請示還是報告。二是擬寫(xiě)人員思想不夠重視，沒(méi)有意識到請示與報告必須分開(kāi)的重要性，認為總是請示問(wèn)題報憂(yōu)不報喜，不如混合起來(lái)既請示了問(wèn)題又匯報了情況。三是領(lǐng)導重視不夠，責任心不強，把關(guān)不嚴。
請示與報告不分，往往為上級機關(guān)．正常的公文處理帶來(lái)不便，還容易使上級機關(guān)錯批、漏批文件，甚至有時(shí)延誤事情的處理，嚴重影響公文質(zhì)量。準確地報送請示與報告，可以使上級機關(guān)了解掌握情況，便于及時(shí)指導，增強上下級機關(guān)之間的交流。我們應下大力氣糾正請示與報告不分的不良習慣，做到領(lǐng)導帶頭，有目的、有組織的加強本單位本部門(mén)的學(xué)習及培訓，普及標準化公文的寫(xiě)作知識，提高公文寫(xiě)作人員的綜合素質(zhì)，最大限度地避免出現請示與報告不分的現象。
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