簡(jiǎn)要闡述總結的寫(xiě)作要點(diǎn)
簡(jiǎn)要闡述總結的寫(xiě)作要點(diǎn)
一、總結的功能與類(lèi)型
總結的核心功能通過(guò)漢字的一個(gè)“結”字就可以清晰的說(shuō)明：一方面意味著(zhù)結束（如了結一段心事），一方面意味著(zhù)開(kāi)始（如結婚），這個(gè)“結”就是回顧過(guò)去， 啟示未來(lái)。這是總結的核心特征。而在實(shí)際生活中，總結往往不單是寫(xiě)給自己或本 組織看的，同時(shí)也多用在向上級匯報工作用于檢查考核，或向同行交流經(jīng)驗，因此， 總結除了通過(guò)回顧反思總結經(jīng)驗教訓以指導將來(lái)工作之外，還有交流信息和經(jīng)驗的功能。
這些功能在所有類(lèi)型的總結中都會(huì )同時(shí)體現，只不過(guò)適應不同需要體現的側重 點(diǎn)不同而已，也因此形成不同的總結類(lèi)型�？偨Y分類(lèi)方式很多，對于指導寫(xiě)作實(shí)踐 有價(jià)值的分類(lèi)方式主要有如下：
1． 按涉及工作的范圍， 可分為綜合性總結 專(zhuān)題性總結。
綜合性總結和專(zhuān)題性總結 ，前者涉及一個(gè)組織 （個(gè) 綜合性總結 專(zhuān)題性總結 體）某個(gè)時(shí)間段內所有工作（如學(xué)校就會(huì )有：教學(xué)、科研、社會(huì )服務(wù)、組織人事、 學(xué)生管理等等）的總結。專(zhuān)題性總結涉及的是某個(gè)專(zhuān)項工作（結束后或某個(gè)中間階 段）的總結。一般來(lái)說(shuō)（不是絕對的），綜合部門(mén)寫(xiě)的總結多是綜合性總結，業(yè)務(wù) 部門(mén)寫(xiě)的總結多是專(zhuān)題性總結。
2． 按寫(xiě)作的思路結構和功能， 可以為分事務(wù)式總結、 事務(wù)式總結、 經(jīng)驗式總結和混合式總結。
事務(wù)性總結以回顧工作和介紹成績(jì)?yōu)橹黧w部分，一般在前言先概述成績(jì)，然后 按工作內容分條介紹做法和成績(jì)（在這個(gè)主體部分中，以事務(wù)介紹為綱，融經(jīng)驗于 其中），最后簡(jiǎn)單說(shuō)明工作中仍存在的問(wèn)題及今后進(jìn)一步打算等。事務(wù)性總結往往 用于一般的交流信息，以供讀者（一般是上級、同行或本部門(mén)員工）了解、檢查等。
經(jīng)驗式總結以介紹典型經(jīng)驗、心得體會(huì )為主體部分，一般在前言先概述成績(jì)， 引出取得好成績(jì)的經(jīng)驗體會(huì )（在這個(gè)主體部分中，以經(jīng)驗體會(huì )為綱，融工作和成績(jì) 于其中），最后簡(jiǎn)單說(shuō)明工作中仍存在的問(wèn)題等。經(jīng)驗性總結往往用于交流經(jīng)驗， 宣傳推廣等。
混合式總結把工作的事務(wù)性回顧和經(jīng)驗體會(huì )分開(kāi)來(lái)寫(xiě)，共同作為主體部分�；旌鲜娇偨Y一般用于單位內部，既可以集中反饋信息，又能明確提供經(jīng)驗。
我們把混合式總結作為訓練的重點(diǎn)�？偟膩�(lái)說(shuō)，總結訓練主要集中于如下幾個(gè) 方面：
二、總結關(guān)鍵句的提練
關(guān)于概括的要求與歸納概括的思路已經(jīng)講過(guò)，這里不作為重點(diǎn)。這里重點(diǎn)訓練：
（1）總結概括的特殊句式。
作為總結，因為主要內容是做了什么，取得了什么 樣的成績(jì)，所以其概括的句式大多數情況下也是“行為+效果”的模式，
如教材的例 文就是如此：
明確思路，把握重點(diǎn)，建立機制，形成工作格局。（前三句是行為，后一句是 果，下同）
積極穩妥拓展工作領(lǐng)域，促使語(yǔ)言文字工作向縱深發(fā)展。
通過(guò)這樣的訓練可以明確的讓學(xué)生知道，自己到底做了什么？用一句講清楚， 有什么收獲，用一句講清楚。
（2）概括要明確具體和表達新穎之間尋找平衡，第一求明確具體，第二求表述 新穎。
練習：一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理把自己的工作與成績(jì)概括為：
一、加強學(xué)習，提高管理水平（略）
二、狠抓業(yè)務(wù)發(fā)展
三、培養業(yè)務(wù)發(fā)展的生力軍
總結，尤其是綜合性總結，工作瑣碎，要想吸引人，就要在概括句的亮點(diǎn)提煉 上下功夫。亮點(diǎn)提煉包括：
a．有總體的工作思路，并用有意思的話(huà)表述出來(lái)。
如某
再強調一點(diǎn)，追求整齊和新穎是相對的，準確是絕對的。在要準確的基礎上追 求整齊和新穎。教材例文的句式已經(jīng)做到了相對整齊，整齊和新穎可以作為提升的 目標，但不可對學(xué)生要求過(guò)高。下面介紹如何在準確與表達的新意上實(shí)現平衡：
如某單位工作總結，其分條概括為：
三、體會(huì )的深與新
個(gè)體與組織的體會(huì )為什么要深呢？如果不深，就沒(méi)有了價(jià)值，還不如不寫(xiě)或穿 插于工作與成績(jì)當中。
不總結很舒服，一總結就恐怖。
夢(mèng)是做出來(lái)的，飯是吃出來(lái)的。
四、觀(guān)念與事實(shí)的完美結合
五、總結例文
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