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招商會(huì )議策劃書(shū)
時(shí)光在不經(jīng)意中流逝,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,我們又迎來(lái)一個(gè)新的工作階段,要定下新的目標了,是不是要好好寫(xiě)一份策劃書(shū)了。一起來(lái)參考策劃書(shū)是怎么寫(xiě)的吧,下面是小編精心整理的招商會(huì )議策劃書(shū),希望對大家有所幫助。
招商會(huì )議策劃書(shū)1
一、招商會(huì )形式的設定:
招商會(huì )時(shí)間:
招商會(huì )主題:項目推介會(huì )。
流程:簽到—推介會(huì )啟動(dòng)儀式—項目推介環(huán)節—抽獎—音樂(lè )PATY
—退場(chǎng)
招商會(huì )議是指招商組織通過(guò)舉辦各種類(lèi)型的會(huì )議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項目,促進(jìn)溝通,廠(chǎng)建聯(lián)系,以吸引客商前來(lái)投資的一種招商引資活動(dòng)。
根據招商會(huì )招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類(lèi)型:招商會(huì ),投資研討會(huì ),項目推介會(huì ),信息發(fā)布會(huì )
根據項目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開(kāi)招商座談會(huì )。營(yíng)造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進(jìn)合作。招商會(huì )參考形式:項目商洽會(huì )、項目推介會(huì )
選擇理由:此招商會(huì )應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽(tīng)取商家建議意見(jiàn),尋求共同合作點(diǎn)。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會(huì )物料準備(招商會(huì )會(huì )展布置由執行公司制作)
三、招商會(huì )會(huì )場(chǎng)選擇、布置場(chǎng)景
1、招商會(huì )地點(diǎn):
2、場(chǎng)地費用:
3、布置場(chǎng)景:
四、邀請人員名單:
1、政府相關(guān)領(lǐng)導、投資人員等
2、媒體邀請:各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )、報紙、電臺、電視臺等()
五、招商會(huì )人員準備:
1、主持人邀請
2、工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導發(fā)言人、招商代表發(fā)言人
六、項目推介會(huì )費用預算
招商會(huì )議策劃書(shū)2
招商會(huì )首先要確定一個(gè)好的主題,然后擬定會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)。招商會(huì )是個(gè)系統工程,分會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后三個(gè)階段,每個(gè)階段又分為許多步驟,環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協(xié)作與執行能力,才能使會(huì )議達到理想的目的。
主題:20xx年美容營(yíng)銷(xiāo)財富論壇峰會(huì )暨“xxx“產(chǎn)品招商會(huì )
宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)力,樹(shù)立經(jīng)銷(xiāo)商信心,促成潛在客戶(hù)簽單.程序及具體細節:
一、招商會(huì )議時(shí)間策略和地點(diǎn)策略
(1)時(shí)間策略:招商會(huì )議最好在星期天舉行,以方便客戶(hù)的參與。
(2)地點(diǎn)策略:選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會(huì )議大廳,會(huì )議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會(huì )堂)
二、招商人員及參會(huì )工作人員培訓
首先對招商人員作一些必要的培訓:
一個(gè)球隊想取得勝利,僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠遠不夠的,必須進(jìn)行團隊的磨合和訓練。同樣,招商隊伍組建之后,也必須進(jìn)行培訓。一方面,通過(guò)培訓是團隊了解企業(yè)的現狀、產(chǎn)品,了解招商策略和操作步驟,同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過(guò)程。針對招商的培訓主要有以下幾個(gè)方面:
a.企業(yè)及產(chǎn)品知識,以使團隊成員對企業(yè)的現狀有清楚的認識。
b.溝通技巧(如接聽(tīng)電話(huà)、接待語(yǔ)言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養團隊成員的職業(yè)感。
c.招商專(zhuān)業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽(tīng)電話(huà)、注意事項等) d.招商要旨(招商策略說(shuō)明及合同解讀等)
(1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶(hù)做事前了解,包括客戶(hù)的經(jīng)濟實(shí)力、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )、個(gè)人愛(ài)好等。
(3)招商人員必須對目前市場(chǎng)具有充分的了解,特別是自己目標客戶(hù)所在地區市場(chǎng)要進(jìn)一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會(huì )議邀請對象確定
主要分為新客戶(hù)、老客戶(hù)、媒體、政要4個(gè)部分
通過(guò)市場(chǎng)細分界定招商對象:通過(guò)市場(chǎng)調查,在各省各個(gè)市區選擇三到四個(gè)具有實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商,發(fā)出,最后在招商會(huì )上或以后確定一個(gè)具有實(shí)力的地市級加盟經(jīng)銷(xiāo)商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷(xiāo)商作為代表參加,可以現場(chǎng)發(fā)言和帶動(dòng)會(huì )場(chǎng)氣氛。)
四、確定招商宣傳渠道
(一)通過(guò)在擬招商地區發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
(二)通過(guò)短信平臺向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)出招商信息,并予以跟蹤確定。
(三)通過(guò)公司營(yíng)銷(xiāo)人員,邀請主要準客戶(hù)參加會(huì )議,設計具有超強殺傷力的邀請函。
五、合同策劃
對現場(chǎng)簽單的客戶(hù)我們要單獨會(huì )見(jiàn),根據不同實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商對招商合同做一定范圍內的修改,提供一定的.優(yōu)惠政策。
六、招商會(huì )細節安排
招商人員對具有針對性的重點(diǎn)客戶(hù)整個(gè)會(huì )議期間全程跟蹤服務(wù)。
(1)做好與會(huì )客戶(hù)的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
(2)營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì )氛圍,同時(shí)讓前來(lái)參加招商的客戶(hù)從側面知道他們本地區有相同實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商也要參與招商,激起經(jīng)銷(xiāo)商的競爭心理。
(3)招商會(huì )上要有營(yíng)銷(xiāo)策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當前市場(chǎng)和產(chǎn)品做詳細的分析講解?梢杂山(jīng)銷(xiāo)商現場(chǎng)提問(wèn)關(guān)于自己的市場(chǎng)前景和營(yíng)銷(xiāo)策略,營(yíng)銷(xiāo)策劃人員做現場(chǎng)解答,幫助經(jīng)銷(xiāo)商樹(shù)立經(jīng)銷(xiāo)信心。
(4)公司設計的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商手中,并作登記。
(5)現場(chǎng)懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)
(6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷(xiāo)商,競爭其他地區的經(jīng)銷(xiāo)權,這樣就對這個(gè)地區想經(jīng)銷(xiāo)而沒(méi)有經(jīng)銷(xiāo)的準客戶(hù)產(chǎn)生強大的震撼和壓力,使他們看到這個(gè)市場(chǎng)的可操作性和利潤空間,為了自己的市場(chǎng)不被別人占領(lǐng),他們可能就會(huì )現場(chǎng)簽單。
(7)對現場(chǎng)簽單的經(jīng)銷(xiāo)商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持,此信息由主持人現場(chǎng)對與會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商說(shuō)明,具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨對簽單客戶(hù)說(shuō)明。
(8)會(huì )議結束后贈送禮品。
七、會(huì )后跟單流程
(1)電話(huà)跟蹤回訪(fǎng)
(2)營(yíng)銷(xiāo)人員親自登門(mén)拜訪(fǎng)
八、招商會(huì )結束后做好善后工作
(1)安排好客戶(hù)的返程事宜
(2)總結此次招商會(huì )的得失
(3)對招商會(huì )所獲取的各種信息整理存檔
會(huì )議程序:
順序進(jìn)行內容(演講)演講人時(shí)間安排
1致歡迎辭,介紹參會(huì )人員主持人5分鐘
2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負責人10-15分鐘
3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理20-30分鐘
4營(yíng)銷(xiāo)模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)負責人或所合作的著(zhù)名營(yíng)銷(xiāo)策劃公司負責人30分鐘
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷(xiāo)售管理負責人15分鐘
6經(jīng)銷(xiāo)商及廣告商代表發(fā)言10分鐘
7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng)資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問(wèn)題答疑公司幾位主要負責人2個(gè)小時(shí)
9簽約商務(wù)代表、營(yíng)銷(xiāo)負責人1天
具體時(shí)間安排:
1.9:00-10:00來(lái)賓簽到(派發(fā)禮品),參觀(guān)展示(人員陪同講解)。
2.10:00-10:30領(lǐng)導講話(huà)
3.10:30-11:00企業(yè)負責人講解。合作單位介紹(如醫院等),4.11:00-11:20前期客戶(hù)代表談經(jīng)營(yíng)心得。消費者代表談服務(wù)便利性;
5.11:20-12:00簽單會(huì )儀式(可安排前期簽約者簽約),工作人員宣讀簽約政策,營(yíng)造氣氛,促成簽約。
6.12:00-1:30午餐,簽約客戶(hù)抽獎
7.1:30-3:00分組討論;
8.3:00-5:00公司參觀(guān),簽約。
九.費用預算(以預計到會(huì )人計算)
1.場(chǎng)租費:
2.中餐(桌):
3.交通車(chē):
4.空飄(2-6個(gè))
5.氣拱門(mén)(1個(gè))
6.花籃(6-8個(gè))
7.禮品(200份)
8.紅包:
9.攝影攝像
10.pop(張)
11.展板(2*3米),6塊
12.易拉寶:10個(gè)
13.邀請函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整個(gè)會(huì )議過(guò)程要注意三個(gè)關(guān)鍵方面:
1、演講水準。演講人衣著(zhù)、氣質(zhì)、口才、內容準備都關(guān)系著(zhù)效果,因此事先要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)而系統的訓練。因為招商會(huì )議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來(lái)吸引經(jīng)銷(xiāo)商合作的活動(dòng),因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。
2、問(wèn)題答疑。因為會(huì )議局面的控制能力最集中地體現在這里。在這里要注意任何問(wèn)題都不能逃避,不能用外交辭令,必須予以正面回答。為了較好地控制好會(huì )場(chǎng)局面,要做好如下幾個(gè)工作:(1)“排雷”。參加招商會(huì )的經(jīng)銷(xiāo)商雖總體目標趨向一致,但就單獨個(gè)體來(lái)說(shuō)心態(tài)較為復雜,目的、性格各不相同。對個(gè)別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷(xiāo)商要在事先判斷出,并安排溝通能力強的商務(wù)代表進(jìn)行專(zhuān)門(mén)有效的溝通、引導;對競爭廠(chǎng)家來(lái)人及惡意刁難者要進(jìn)行有效疏導。(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷(xiāo)商作為意見(jiàn)領(lǐng)袖,主動(dòng)就經(jīng)銷(xiāo)商常規關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)。避免會(huì )場(chǎng)的氣氛被消極的提問(wèn)及懷疑、不滿(mǎn)的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力,對經(jīng)銷(xiāo)商可能提出的問(wèn)題要準備充分。
3.簽約:盡管經(jīng)銷(xiāo)商都是經(jīng)過(guò)理性分析來(lái)決定自己的選擇,但從眾心理在這里體現的仍很明顯。為了使會(huì )場(chǎng)的簽約洽談朝積極的方向走,要做好以下兩方面的工作:(1)進(jìn)行有效,有目的的會(huì )前溝通,選出有條件,態(tài)度積極,合作傾向明確的經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行事前確定,同時(shí)也聽(tīng)一下他們的建議和意見(jiàn)。(2)在招商會(huì )上,由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷(xiāo)商首先帶頭簽約。
總之,招商會(huì )議是一種特別意義的營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)工作,也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質(zhì)的活動(dòng),關(guān)系著(zhù)企業(yè)整體招商活動(dòng)的成敗及下步營(yíng)銷(xiāo)運做的順利展開(kāi)。因此組織要專(zhuān)業(yè)、細致、而周密。
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