社團文化節閉幕式晚會(huì )策劃書(shū)
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng)，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標，這時(shí)候，最關(guān)鍵的策劃書(shū)怎么能落下！相信寫(xiě)策劃書(shū)是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，下面是小編收集整理的社團文化節閉幕式晚會(huì )策劃書(shū)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、活動(dòng)地點(diǎn)：
二、活動(dòng)時(shí)間：
三、晚會(huì )前流程安排
1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節晚會(huì )的通知(3月21日)(統籌組負責)
2、節目的上報與收集(3月21日--25日)(節目組負責)
3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)
5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)
6、第排練(4月9日)(節目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領(lǐng)導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會(huì )的宣傳(4月11日--15日)(宣傳組負責)
11、第彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節目組負責)
四、人員分工
1. 第一項目組：統籌組
顧問(wèn)：待定
指導老師：團委孫老師
統籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )主席團;
2.第二項目組：節目組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員
篩選評委：團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )主席團
任務(wù)：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;
(4)準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項目組：宣傳組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
(2)現場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì )結束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
(1)負責完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會(huì )費用的處理 。
5. 第五項目組：禮儀組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
(1)確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會(huì )的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準備) ;
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。
6. 第六項目組：舞臺組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)監察部
任務(wù)：
(1)監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組：后勤組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務(wù)：
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會(huì )所必須的設備，如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買(mǎi)及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
(1)晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、督促后勤組的會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程;
2、晚會(huì )結束后，工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
3、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在之后的一天內 由原定負責人送達。
五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排：
1、晚會(huì )策劃
本階段主要完成晚會(huì )的整個(gè)策劃的確定;
策劃的完成：規劃整個(gè)晚會(huì )的各時(shí)期的準備工作(社團聯(lián)合會(huì )組織策劃部負責)。
2、晚會(huì )節目及早期準備
本階段主要完成晚會(huì )的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節目收集：選出質(zhì)量高、受觀(guān)眾喜愛(ài)的節目參加晚會(huì )的籌備，從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話(huà)劇等節目參加晚會(huì )的節目籌備，(節目組負責)。
(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話(huà)筒及dv設備的確定、物品購買(mǎi)。
(1)節目篩選及排練：
確定入選節目、節目名單、每個(gè)節目的`負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂(lè )的確定及存盤(pán)工作，并進(jìn)行排練(節目組負責，統籌組監督);
(2)中期宣傳：
該階段展開(kāi)海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和�？麄�(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現場(chǎng)宣傳 (不得影響學(xué)生的正常學(xué)習與生活) 等;
(3)舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)不沖突;注意結合節目舞臺要求，聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話(huà)筒及dv設備(舞臺組負責);
(4)物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長(cháng)統計，統一由后勤組負責購買(mǎi)(后勤組負責)。
4、晚會(huì )倒計時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì )進(jìn)行。
(1)晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：
�、俟澞繂未_定交由辦公室主任，由統籌組裁定，加緊排練節目，完成第彩排，各節目負責人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區第一報告廳開(kāi)始第節目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長(cháng)審核;排練時(shí)所需服裝、道具準備舞臺組負責。節目組負責當天的彩排，及時(shí)反映出存在的問(wèn)題，包括服裝、道具、音樂(lè )、舞蹈等(及時(shí)報與機動(dòng)組)。
�、诘诙尾逝艦檎讲逝虐赐頃�(huì )流程進(jìn)行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節目組負責當天的彩排，及時(shí)反映出存在的問(wèn)題，包括服裝、道具、音樂(lè )等。節目帶妝彩排時(shí)由(待定)負責統計每個(gè)節目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節目單)設計;(3)會(huì )前安排：
領(lǐng)導、老師邀請、晚會(huì )開(kāi)始一周前發(fā)送請柬(統籌組負責);
(4)費用收集：
務(wù)必收正規發(fā)票，最遲于晚會(huì )開(kāi)始前收齊(財務(wù)部負責)。
(5)現場(chǎng)布景
�、偻頃�(huì )舞臺背景的布置、舞臺的布置;
�、赿v設備的布置(確保晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣);
�、奂钨e席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設;
�、苡^(guān)眾席的布置：入場(chǎng)口設置、入場(chǎng)接待人員的確定;
5音響、燈光、樂(lè )器的搬運和擺設。
六、晚會(huì )當天具體安排：
1.統計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開(kāi)始前告知主持人 (統籌組負責);
2.六個(gè)禮儀到崗 ，并明確晚會(huì )所需完成的任務(wù)(禮儀組負責);
3.會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要(后勤組負責);
4.晚會(huì )用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
5.引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座(監察組負責);
6.借用所需工具工作(后勤組負責);
7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
8.燈光調試工作(舞臺組負責);
9.音箱調試工作(舞臺組負責);
10.化妝工作(節目組負責);
11.服裝道具準備工作(節目組負責);
12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
13.嘉賓接待交流工作及節目單的發(fā)放(禮儀組負責);
14.維持秩序工作人員到位(監察組負責);
15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負責);
16.預演節目準備工作(各組組長(cháng)負責);
17.節目演員催場(chǎng)工作(節目組負責)
18.進(jìn)出口控制工作(監察組負責);
19.相關(guān)人員清理會(huì )場(chǎng)(全體成員)
20.晚會(huì )所借服裝的收集和歸還(節目組負責)
21.會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具的回收(后勤組負責)
總負責：待定。(統籌組監督)
注：晚會(huì )協(xié)調期將進(jìn)一步確定各負責人，各負責人在尚未開(kāi)展自己的工作前先召開(kāi)各小組會(huì )議，提前完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他負責人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
七、晚會(huì )現場(chǎng)流程：
(1)主持人(四名)開(kāi)場(chǎng)詞,介紹嘉賓
(2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結束語(yǔ)
(4)宣布本屆社團文化節閉幕
(5)領(lǐng)導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會(huì )場(chǎng)
(7)晚會(huì )所借服裝的收集和歸還
(8)會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會(huì )后期工作：
費用處理：各項目組組長(cháng)統計本組費用，以正規發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會(huì )中負責區域的活動(dòng)情況
節目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個(gè)晚會(huì )的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。
九、應急控制：
1.電應急方案
◆若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
◆在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
◆在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管;機動(dòng)組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按 "會(huì )后工作分工細則"(附錄一)清理會(huì )場(chǎng)。
2.燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時(shí)間內無(wú)法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺組負責及時(shí)購買(mǎi)照明燈泡。
3.節目應急方案
◆上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn);
◆任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4.火災應急方案
◆準備好滅火器，并派專(zhuān)人盯守(由消防協(xié)會(huì )負責)。
5.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
6.在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按"附則"中"會(huì )后工作分工細則"清理會(huì )場(chǎng)。
十、晚會(huì )要求：
1.本次晚會(huì )舉辦各環(huán)節必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求;
2.參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施;
3.本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成;
4.遇到各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應本著(zhù)相互理解的原則，友好協(xié)商解決;
5.各晚會(huì )籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì )籌備組其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們完成應該負責的。
十 一、附錄列表：
附件一：資金預算
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