學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)
轉眼間，歲月匆匆，工作已經(jīng)告一段落，我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇，迎接我們的是新的工作內容和工作目標，這時(shí)候十分有必須要寫(xiě)一份策劃書(shū)了�，F在你是否對策劃書(shū)一籌莫展呢？以下是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)，希望對大家有所幫助。
一，活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接X(jué)X級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會(huì )結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)
1、時(shí)間：在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規格：長(cháng)x寬=10mx10.8m
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置：
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà)，可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置：
接待小組學(xué)生會(huì )成員構成。接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生，其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學(xué)生會(huì )體育部成員，學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員。
四、前期準備
1、接待工作準備時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì )新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
3日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2.開(kāi)會(huì )成員：學(xué)生會(huì )全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì )內容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)職責：
主席團：
1、熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習迎新流。
2.負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3.監督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式，準備晚歸證明：
3、準備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4，負責制作人文學(xué)院標志。
5，布置現場(chǎng)接待工作場(chǎng)地，安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序，保證現場(chǎng)報名秩序順暢。
體育部：
負責引導在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(cháng)，詢(xún)問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點(diǎn)。
團學(xué)辦公室、學(xué)習部：
負責在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導進(jìn)行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動(dòng)需要的物品(根據附表所列的物品清單，結合活動(dòng)，適當補充)。
2、準備工作牌：活動(dòng)需要統一的'迎新工作牌30個(gè)左右
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4，負責引導新生進(jìn)行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費，安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動(dòng)結束后負責清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部：
負責本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片，寫(xiě)新聞稿)
外聯(lián)部：
負責聯(lián)絡(luò )贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社：
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場(chǎng)地布置
9月3日7：00開(kāi)始由學(xué)生會(huì )成員布置場(chǎng)地區域，共分為：
1、新生報到區:又細分為3個(gè)區域，每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區域，負責本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區：幫新生保管行李，內設工作人員休息區(供工作人員休息)
3、家長(cháng)休息區：供新生及家長(cháng)休息，內設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢(xún)
查驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證原件
2、到人文學(xué)院接待處：
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費收據到各學(xué)院接待處注冊。填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據及軍訓服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問(wèn)負責，團結協(xié)作，完成任務(wù)。
2、具體要求：
(1)按照分工，迅速開(kāi)展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批準。
(3)分工負責，各司其職，團結協(xié)作，嚴禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負責制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén)，交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(5)特殊問(wèn)題，統一處理。席洋老師做全程監督和調配，主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動(dòng)嚴格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì )對其進(jìn)行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系;若下雨，生活部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì )，新老生座談會(huì )等。
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