學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)1
一、活動(dòng)目的：又到了新生入學(xué)階段，大一新生對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象，我們組織了迎接新生的'工作。我們結合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗，進(jìn)行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題：迎新生，創(chuàng )和諧。
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、策劃單位：學(xué)生會(huì )
六、活動(dòng)對象：全體新生及新生家長(cháng)
七、活動(dòng)展開(kāi)：
(一)前期準備
1、準備桌子，凳子，橫幅、宣傳板，進(jìn)行宣傳工作。
(二)活動(dòng)流程
我們主要是幫新生及新生家長(cháng)提行李，并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續。
注意：新生接待要文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負責、團結協(xié)作、完成任務(wù)。
(三)具體要求
(1)按照分工，迅速開(kāi)展工作。
(2)所有參與接待的人，按時(shí)到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心。
(4)特殊問(wèn)題，統一處理。
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這臺晚會(huì )的主題是“理想綻放工‘電’圣堂”,整臺晚會(huì )分為兩部分,第一部分為電氣學(xué)院學(xué)風(fēng)建設啟動(dòng)儀式,第二部分為xxxx屆新生迎新聯(lián)歡晚會(huì ).晚會(huì )充滿(mǎn)了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學(xué)子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學(xué)習風(fēng)氣以及生氣勃勃的精神風(fēng)貌。
一、本次晚會(huì )的宣傳意義為:
1.學(xué)風(fēng)建設
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現電氣學(xué)子風(fēng)采
5.總結校慶
二、晚會(huì )目標及意義
1、晚會(huì )目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強學(xué)風(fēng)建設工作,展現電氣院特色和風(fēng)采、擴大電氣院學(xué)生會(huì )影響，樹(shù)立電氣院學(xué)生會(huì )品牌。
2、晚會(huì )意義：使電氣學(xué)院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學(xué)院展現我院精神風(fēng)貌.積極促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設,提供同學(xué)的學(xué)習興趣,讓同學(xué)們意識到學(xué)習的重要性,鼓勵同學(xué)以學(xué)習為重心,同時(shí)促進(jìn)師生關(guān)系，增進(jìn)同學(xué)之間友誼，這是晚會(huì )的重大意義。
又是一年過(guò)去了，我們電氣學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。我們打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì )，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活掀開(kāi)一片嶄新的樂(lè )章。同時(shí)，我們通過(guò)這臺文藝晚會(huì )發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長(cháng)能得到更好的培養，還借他豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現個(gè)人魅力的'舞臺。
三、晚會(huì )亮點(diǎn)
創(chuàng )新音樂(lè )劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術(shù)表演，以學(xué)風(fēng)建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會(huì )形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會(huì )的面向對象以參加演出學(xué)校學(xué)生為主。
2、屆時(shí)，將邀請學(xué)校領(lǐng)導和老師。
六、晚會(huì )各個(gè)環(huán)節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時(shí)補貼。在晚會(huì )的前一周，制作好節目單。節目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由宣傳部負責寫(xiě)稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會(huì )現場(chǎng)的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門(mén)口負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個(gè)左右，其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節目時(shí)候的觀(guān)察，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
晚會(huì )結束后禮堂的打掃負責人：所有學(xué)生會(huì )成員。
注：由晚會(huì )策劃小組負責對各個(gè)部門(mén)及節目彩排的監督、協(xié)調和落實(shí)。負責整場(chǎng)晚會(huì )現場(chǎng)人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調各部門(mén)的工作，解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會(huì )節目流程與形式
(一)學(xué)風(fēng)建設啟動(dòng)儀式
1.開(kāi)場(chǎng)前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設學(xué)生會(huì )活動(dòng)紀念視頻
2.啟動(dòng)儀式
1)主持到位，宣布儀式開(kāi)始，介紹到場(chǎng)嘉賓，領(lǐng)導
2)領(lǐng)導上臺,啟動(dòng)學(xué)風(fēng)建設活動(dòng)
3)領(lǐng)導講話(huà)
4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話(huà)
4)主持宣布啟動(dòng)儀式成功
(二)迎新聯(lián)歡晚會(huì )
1、開(kāi)場(chǎng)倒計時(shí)，開(kāi)場(chǎng)演出
2、老師講話(huà)，宣布迎新晚會(huì )開(kāi)始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會(huì )工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動(dòng)后的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時(shí)間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長(cháng)溝通，了解新生的特長(cháng)及班級同學(xué)傳達報名工作�？上蚋靼喟嚅L(cháng)或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專(zhuān)業(yè)、節目、聯(lián)系方式及備注無(wú)法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會(huì )議室進(jìn)行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時(shí)間：10月11日—10月下旬
1)各節目負責人上交排練具體安排(時(shí)間、地點(diǎn))
2)各節目負責人匯報彩排進(jìn)度及存在問(wèn)題。
3)進(jìn)一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時(shí)間，準備道具和必需的設備，及時(shí)解決出現的問(wèn)題。
4)確定節目時(shí)間，打印節目單、準備好晚會(huì )用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節目單
2、演員服裝：由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買(mǎi)齊晚會(huì )當天場(chǎng)地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會(huì )認證的相關(guān)資料
6、海報兩份，貼于校內校外
7、布場(chǎng)的具體人員之間協(xié)調通知
活動(dòng)現場(chǎng)準備工作
1、場(chǎng)地布置
2、演出人員到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地
3、主持人到場(chǎng)
4、禮儀小姐到場(chǎng)
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節目單
6、主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始
活動(dòng)后的宣傳與總結
11月初召集策劃組人員對晚會(huì )結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會(huì )情況寫(xiě)稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作
2、各負責人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他負責人的工作以加快整體工作進(jìn)程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會(huì )的工作人員大膽創(chuàng )新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會(huì )結束后將對此次晚會(huì )的各項工作進(jìn)行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢(xún)策劃組人員。
7、相關(guān)責任人的聯(lián)系方式。
8、節目應急方案：
(1)上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一個(gè)節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)。
(2)文藝節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時(shí)，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會(huì )宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動(dòng)進(jìn)行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進(jìn)行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進(jìn)行長(cháng)時(shí)間滾動(dòng)宣傳。
3、我們將會(huì )在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。
我們將會(huì )在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內的各大海報欄及廣場(chǎng)地帶、食堂等長(cháng)時(shí)間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
十一、經(jīng)費預算
一.音響:1.4組落地主音響(左右各2組立式擺放)
2.2組舞臺音響(左右各1組
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)3
一，活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接X(jué)X級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會(huì )結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)
1、時(shí)間：在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規格：長(cháng)*寬=10m*10.8m
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置：
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà)，可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置：
接待小組學(xué)生會(huì )成員構成。接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生，其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學(xué)生會(huì )體育部成員，學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員。
四、前期準備
1、接待工作準備時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì )新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
3日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2.開(kāi)會(huì )成員：學(xué)生會(huì )全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì )內容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)職責：
主席團：
1、熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習迎新流。。
2.負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3.監督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式，準備晚歸證明：
3、準備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4，負責制作人文學(xué)院標志。
5，布置現場(chǎng)接待工作場(chǎng)地，安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序，保證現場(chǎng)報名秩序順暢。
體育部：
負責引導在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(cháng)，詢(xún)問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點(diǎn)。
團學(xué)辦公室、學(xué)習部：
負責在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導進(jìn)行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動(dòng)需要的物品(根據附表所列的物品清單，結合活動(dòng)，適當補充)。
2、準備工作牌：活動(dòng)需要統一的`迎新工作牌30個(gè)左右
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4，負責引導新生進(jìn)行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費，安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動(dòng)結束后負責清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部：
負責本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片，寫(xiě)新聞稿)
外聯(lián)部：
負責聯(lián)絡(luò )贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社：
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場(chǎng)地布置
9月3日7：00開(kāi)始由學(xué)生會(huì )成員布置場(chǎng)地區域，共分為：
1、新生報到區:又細分為3個(gè)區域，每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區域，負責本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區：幫新生保管行李，內設工作人員休息區(供工作人員休息)
3、家長(cháng)休息區：供新生及家長(cháng)休息，內設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢(xún)
查驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證原件
2、到人文學(xué)院接待處：
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費收據到各學(xué)院接待處注冊。填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據及軍訓服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問(wèn)負責，團結協(xié)作，完成任務(wù)。
2、具體要求：
(1)按照分工，迅速開(kāi)展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批準。
(3)分工負責，各司其職，團結協(xié)作，嚴禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負責制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén)，交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(5)特殊問(wèn)題，統一處理。席洋老師做全程監督和調配，主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動(dòng)嚴格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì )對其進(jìn)行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系;若下雨，生活部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì )，新老生座談會(huì )等。
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一、活動(dòng)背景：伴隨著(zhù)秋收的季節，又一次迎來(lái)了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里，我們快樂(lè )地成長(cháng)著(zhù)，現在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習與生活。
二、活動(dòng)目的：為了幫助大一新生更好、更快地適應嶄新的.大學(xué)生活，我們應該更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。
三、活動(dòng)主題：以心迎新以心動(dòng)心
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、迎新單位：校學(xué)生會(huì )全體成員、負責招生接待老師。
六、活動(dòng)物資：橫幅、遮陽(yáng)棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。
七、活動(dòng)流程：
1、對迎新當天所需成員進(jìn)行分組。
2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況，對于破損的物品做記錄并及時(shí)上報，且可能在新生入住前，將缺失破損的物品添置補全。
3、學(xué)校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。
4、準備幾箱礦泉水。
八、注意事項：
1、每個(gè)迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品。
2、對于家長(cháng)或新生的問(wèn)題應全力解答，即使家長(cháng)新生無(wú)問(wèn)題詢(xún)問(wèn)，也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談，向他們介紹學(xué)校主要設施，讓其感受到我校的溫暖。
3、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助。
4、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現身體不適。
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一.晚會(huì )介紹
1、晚會(huì )名稱(chēng)：“***之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會(huì )
2、晚會(huì )主題：歌舞青春(待定)
3、晚會(huì )背景：他們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學(xué)校這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。我們通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì )，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)，向大一新生展現我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟嶄新的樂(lè )章。
4、晚會(huì )目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫(xiě)的歡歌，這是一個(gè)展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺，這是一場(chǎng)歡迎xxxx新生的盛會(huì )。熱烈歡迎新同學(xué)，活躍校園文化，豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會(huì )數屆，并且收到了非常好的反響，同學(xué)要求強烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂(lè )狂潮，精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會(huì )!商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質(zhì)的晚會(huì )內容，高素質(zhì)的舞臺監督，為全校同學(xué)獻上一臺視覺(jué)盛宴。
5、時(shí)間：11月21日
6、地點(diǎn)：高職禮堂(容納1400人)
7、主辦單位：青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì )
承辦單位：青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位：贊助商
8、晚會(huì )形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動(dòng)及曲藝、話(huà)劇類(lèi)節目等等
9、面向對象：青島大學(xué)商學(xué)院15級新生
二.幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會(huì )的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成：以文藝部全體成員為主
主要工作：①確定主持人
�、谕瓿晒澞康恼骷�，評審，并確定最終節目名單。
后期階段(5人)
人員構成：幕后催場(chǎng)人員2名
場(chǎng)下催場(chǎng)人員3名
主要工作：提前根據節目安排進(jìn)行催場(chǎng)，讓演出人員提前做好準備，保證晚會(huì )現場(chǎng)的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：①進(jìn)行舞臺設計
�、谂浜涎莩鋈藛T完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見(jiàn)。
4、秩序組(16人)
人員構成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會(huì )現場(chǎng)的禮儀接待工作以及互動(dòng)環(huán)節的頒獎工作
�、诂F場(chǎng)秩序維護、治安疏導
5、劇務(wù)組(12人)需要策劃
人員構成：話(huà)筒4人
麥架2人
開(kāi)閉幕2人
道具4人
主要工作：①保證話(huà)筒分配到個(gè)人，做好與主持人及演出人員話(huà)筒的傳遞，
�、陂]幕要有1人引幕
�、埯溂芎偷谰叩陌徇\要及時(shí)
6、后勤組(6人)
主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買(mǎi)
�、谪撠煵少復頃�(huì )現場(chǎng)所需的物品
�、弁頃�(huì )服飾和道具的整理、看管
7、外聯(lián)組(人數待定)
人員構成：學(xué)生會(huì )實(shí)踐部全體成員
主要工作：①聯(lián)系并確定晚會(huì )的贊助商，明確贊助商的要求。
�、谪撠燁I(lǐng)導老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò )邀請工作，發(fā)放請柬。
8、宣傳組(人數待定)
人員構成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：①繪制晚會(huì )的海報，制作橫幅和宣傳板，購買(mǎi)氣球
�、趯⒑�、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
�、圩龊没顒�(dòng)籌備及晚會(huì )當天的一系列新聞采訪(fǎng)及跟蹤報道工作
9、流動(dòng)小組(5人)
主要工作：①協(xié)助人手不足的小組完成相應的工作
�、谕頃�(huì )現場(chǎng)的突發(fā)應急工作
10、化妝組(5人)
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會(huì )每個(gè)節目的具體出場(chǎng)順序，方便出廠(chǎng)之前對演員進(jìn)行補妝。
11、視頻組(10人)
主要工作：負責晚會(huì )期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復雜的部分可以找專(zhuān)業(yè)人員來(lái)處理。
12、文案組
主要工作：①負責晚會(huì )期間文案的撰寫(xiě)，包括邀請函和主持人串詞等
�、谑占頃�(huì )期間的發(fā)票和收據，并做好詳細統計，上交主席團
三.各階段任務(wù)及工作分配
(1)晚會(huì )策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
�、�、節目收集：
1、前期宣傳及通知
時(shí)間：10月15日—25日
由節目組負責。①以系為單位將活動(dòng)通知通知于各系的輔導員，并附活動(dòng)策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯(lián)系方式)，然后由各輔導員向各系的學(xué)生會(huì )下達相應通知。要求每個(gè)系拿出規定數量的并且質(zhì)量較高的節目。策劃中將對于活動(dòng)的具體流程、晚會(huì )的參與方式作出具體說(shuō)明，鼓勵廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與，展現自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節目參與的人數、形式均不做任何限制，要求節目?jì)热莘e極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會(huì )的主題和宗旨。
�、诔酥�，還應積極著(zhù)手聯(lián)絡(luò )及邀請外來(lái)專(zhuān)業(yè)節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。一個(gè)主要主持人，每場(chǎng)晚會(huì )都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時(shí)間：10月底
地點(diǎn)：中心校區大學(xué)生活動(dòng)中心
形式：對參選的節目進(jìn)行初次篩選，最終保留15個(gè)左右節目，并對各節目提出指導性意見(jiàn)。
3、節目復審
時(shí)間：11月初
地點(diǎn)：東校區高職禮堂
形式：對參選的節目進(jìn)行再次篩選，最終保留12個(gè)左右節目，并對各節目提出改進(jìn)建議。
4、節目確定
時(shí)間：暫定11月中旬
地點(diǎn)：青島大學(xué)東校區高職禮堂
形式：對各參選的節目進(jìn)行最后篩選，并根據最終邀請到的節目數量，共保留12個(gè)左右(包括內部征集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會(huì )表演節目，并對各節目表演中存在的問(wèn)題進(jìn)行集中說(shuō)明，協(xié)助其提高改進(jìn)，以確保晚會(huì )質(zhì)量。
(五)節目編排
時(shí)間：10月25日—11月10日
形式：將晚會(huì )最終確定的節目根據晚會(huì )主題和流程進(jìn)行合理的編排，要考慮到每個(gè)節目與各個(gè)篇章的對應關(guān)系，以及晚會(huì )的高潮部分所需要的節目形式和晚會(huì )最后壓軸的節目?jì)热�。將節目順序以表格列出，確定晚會(huì )最終的節目表。此期間最終確定晚會(huì )主持人并由相應人員配合主持人完成晚會(huì )串詞的編寫(xiě)。
(六)節目彩排
時(shí)間：10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地點(diǎn)：中心校區大學(xué)生活動(dòng)中心及東校區高職禮堂
形式：按照已確定的晚會(huì )流程及節目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專(zhuān)業(yè)人員的指導，對歌唱、演奏方面,進(jìn)行改進(jìn)。對各節目的音樂(lè )統一采集整理備份，并統計各節目負責人及相關(guān)信息。
最后一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場(chǎng)，全部節目按照晚會(huì )確定流程進(jìn)行，進(jìn)行最后的檢驗和準備。
�、�、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
�、�、節目篩選及排練：由節目組負責，進(jìn)行排練。
�、�、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開(kāi)海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
�、�、會(huì )場(chǎng)確定：由負責人負責。將在青島大學(xué)東校區高職禮堂舉行。
IV、物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定：由商學(xué)院學(xué)生會(huì )禮儀隊負責。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期：
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地布置。
�、�、晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
�、�、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
�、�、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定：11月10日-15日
由負責人負責。邀請嘉賓：學(xué)院方面：院方各領(lǐng)導。社會(huì )方面：各贊助公司代表。學(xué)生方面：各院學(xué)生會(huì )主席以及商學(xué)院學(xué)生會(huì )主席團
(4)晚會(huì )后期工作：
�、�、為演員分發(fā)小禮品
�、�、費用處理
�、�、書(shū)面總結
IV、VCD制作及院報宣傳
四.晚會(huì )當日流程
(一)8：00開(kāi)始進(jìn)行劇院內部(室外舞臺)及舞臺的裝飾，租借的.設備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“******”幾字。舞臺上放多個(gè)立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。
(二)15：00進(jìn)行晚會(huì )的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18：00觀(guān)眾入場(chǎng)(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)
(四)18：30晚會(huì )正式開(kāi)始。
第一階段：第一篇章
時(shí)長(cháng)：40分鐘
主要是表現同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時(shí)的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節的節目色彩為喜悅神秘。
【節目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動(dòng)感舞蹈，歌劇2.
第二階段：第二篇章
時(shí)長(cháng)：40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來(lái)奮斗，更主要的是學(xué)習，學(xué)習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績(jì)、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會(huì )到，一起來(lái)謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮斗為基調。
【節目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學(xué)生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。
第三階段：第三篇章
時(shí)長(cháng)：40分鐘
美好的大學(xué)生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿(mǎn)了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場(chǎng)面的氣氛達到最高潮。
【節目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂(lè )的頌歌、對大學(xué)期待的詩(shī)、歌。
�、俚褂嫊r(shí)(1—20)，以一個(gè)漸趨高潮的基調從而展開(kāi)該部分的節目表演。
�、谥鞒秩酥麻_(kāi)幕詞。
�、墼趫�(chǎng)領(lǐng)導及老師致辭。
五.節目單
晚會(huì )節目單(暫定)
六.注意事項
1、注意活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中各項宣傳活動(dòng)的連貫和有效。
2、宣傳組務(wù)必及時(shí)向全校同學(xué)公布活動(dòng)進(jìn)展情況以擴大活動(dòng)影響。
3、宣傳組務(wù)必做好活動(dòng)現場(chǎng)海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署，制定切實(shí)有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協(xié)同工作，務(wù)必服從統一安排、統一調度，確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行。
5、參工作的成員要端正工作態(tài)度，本著(zhù)熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念，并保持好工作現場(chǎng)的秩序和環(huán)境衛生�；顒�(dòng)所需的各種設備、工具等請各小組提前準備，活動(dòng)后所有物料務(wù)必全部收回。請及時(shí)與負責人聯(lián)系�；顒�(dòng)結束后，請自覺(jué)清理現場(chǎng)。
七.應急措施
為更好應對突發(fā)性事件，我們充分考慮可能會(huì )出現的狀況，并針對這些狀況采取相應的解決辦法。
1、表演者緊張，忘記內容。一方面我們會(huì )在晚會(huì )前與主持人進(jìn)行溝通，采取措施應急救場(chǎng)，避免冷場(chǎng)，另一方面現場(chǎng)的工作人員將會(huì )積極調動(dòng)現場(chǎng)氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時(shí)恢復狀態(tài)。
2、為避免晚會(huì )中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱(chēng)等問(wèn)題，我們將在晚會(huì )前核對主持詞并與主持人進(jìn)行溝通。
八.活動(dòng)預期成果
1、豐富同學(xué)的學(xué)習和生活，促進(jìn)學(xué)生多參加校園活動(dòng)
2、促進(jìn)并加深學(xué)生對商院學(xué)生會(huì )的的了解，樹(shù)立我們的旗幟。
3、向全校展示某大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采。
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)6
一、目的
為了幫助15級的新生能更好的適應嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我臥龍苑，提高我們在學(xué)生中的知名度。
二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)
1、時(shí)間：在新生入校報到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7：00到下午5：00
2、地點(diǎn)：在我校大門(mén)口兩側
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：
大橫幅：企業(yè)兩個(gè)，臥龍苑兩個(gè)。懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業(yè)和我苑的形象規格：長(cháng)*寬=10m*10.8m
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用于宣傳贊助企業(yè)產(chǎn)品。布置在新生接待場(chǎng)所。
宣傳單：用a4紙印刷，由相關(guān)人員拍發(fā)個(gè)新生用于宣傳贊助企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。
三、計劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置�；顒�(dòng)宣傳所需物料必須在9月13日上午12：00前到位。由企劃部組織并且在9月13日下午1：00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在該天下午5點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà)，可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置。接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生，其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的老生�？梢栽谖揖銟�(lè )部中的普通會(huì )員中選拔。
3、幫助搬運行李的人員。是由青年志愿者協(xié)會(huì )出人，相關(guān)聯(lián)系由外聯(lián)部在9月13日下午5點(diǎn)之前完成。
4、活動(dòng)經(jīng)費總預算。1，人員餐飲費用：學(xué)校贊助10元/人。天*50人*2天=1000元
企業(yè)贊助40元/人。天*50人*3天=6000元
備用資金學(xué)校200元
企業(yè)500元
總計7700元
其中企業(yè)物料制作部分由企業(yè)自己提供。經(jīng)費及物料部分由外聯(lián)部在9月12日前完成。
全體臥龍的工作人員在活動(dòng)期間在沒(méi)有事的情況下均要到場(chǎng)協(xié)助本苑的工作。
大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案的延伸閱讀——企劃書(shū)的寫(xiě)作注意事項
企劃書(shū)的一般格式大致如下：
1.企劃書(shū)名稱(chēng)
企劃書(shū)的名稱(chēng)必須寫(xiě)得具體清楚。舉例來(lái)說(shuō)，《如何防盜企劃書(shū)》的名稱(chēng)就不夠完整、準確，應該修正為《北京市朝陽(yáng)區1994年6月至12月防盜企劃書(shū)》。
2.企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應一一寫(xiě)明。如果是集體企劃的話(huà)，所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應寫(xiě)出。
3.企劃書(shū)完成時(shí)間
依照企劃書(shū)完成的年月日據實(shí)填寫(xiě)。如果企劃書(shū)經(jīng)過(guò)修正之后才定案的話(huà)，除了填寫(xiě)“某年某月某日完成”之處，還要加上“某年某月某日修正定案�！�
4.企劃目標
企劃的目標要具體明確。例如;在1994年6月至12月間，北京市朝陽(yáng)區盜竊案降低10%。
5.企劃的內容
這是企劃書(shū)中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問(wèn)題點(diǎn)，創(chuàng )意關(guān)鍵等方面內容。具體內容因企劃種類(lèi)的不同而有所變化，但必須以讓讀者一目了然為原則。切忌過(guò)分詳盡、拉雜，否則會(huì )令讀者感到枯燥無(wú)味。此外，還要注意避免強詞奪理的內容。
6.預算表和進(jìn)度表
企劃是一項復雜的系統工程，需要花一定的人力、物力和財力，因此，必須進(jìn)行周密的預算，使用各種花費時(shí)，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內容，既方便核算，又便于以后查對。
企劃過(guò)度表則是把企劃活動(dòng)的全部過(guò)程擬成時(shí)間表，何月何日要做什么，加以標示清楚，以便日后檢查。
7.企劃實(shí)施所需場(chǎng)地
在企劃案實(shí)施過(guò)程中，需要提供哪些場(chǎng)地、何種場(chǎng)地，需提供何種方式的協(xié)助等，均要加以說(shuō)明。
8.預測效果
根據掌握的情報，預測企劃案實(shí)施后的效果。一個(gè)好的企劃案，其效果是可期待的、可預測的，而且結果經(jīng)常與事先預測的`效果相當接近。
9.參考的文獻資料
有助于完成本企劃案的各種參考文獻資料，包括報紙、雜志、書(shū)籍、演講稿、企業(yè)內部資料、政府統計漿、調查報告等，均應一一列出。一來(lái)表明企劃者負責的態(tài)度，二是則可增加企劃案的可信度。
10.其他注意事項
為使本企劃順利進(jìn)行，其他重要的注意事項應附在企劃案上，諸如：
執行本企劃案應具備的條件。
必須取得其他部門(mén)的支持協(xié)作。
希望企業(yè)領(lǐng)導向全體員工說(shuō)明本案的重要意義，借以達成共識，通力使用。
現將上述企劃書(shū)的一般格式歸納如下：
企劃書(shū)的一般格式
封面
(1)企劃書(shū)名稱(chēng)
(2)企劃者的姓名要求具體、清楚
(3)企劃書(shū)完成時(shí)間
正文(4)企劃的目標
(5)企劃的內容本企劃書(shū)的主要內容
(6)預算表與進(jìn)度表
細化內容(7)企劃場(chǎng)地
(8)預測效果
附件(9)參考的文獻資料
(10)其他注意事項
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