慶典活動(dòng)策劃書(shū)最新
時(shí)光如箭，轉眼一劃而過(guò)，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，很快就要開(kāi)展新的工作了，當然要定好新的目標，做好策劃，才能輕裝上陣，在今后奮勇?tīng)幭�。那么你�?huì )寫(xiě)策劃書(shū)嗎？下面是小編幫大家整理的慶典活動(dòng)策劃書(shū)最新，希望對大家有所幫助。
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1、活動(dòng)背景
我們日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會(huì )成立于xx年1月。協(xié)會(huì )的宗旨是“禪武并行以武會(huì )友切磋武藝全民健身”，我們是以“提高會(huì )員的武術(shù)水平，創(chuàng )建全院一流的學(xué)生社團”為目的，致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚中華之武術(shù)，繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn)，傳播武術(shù)文化，發(fā)揚精武精神，激發(fā)愛(ài)國熱情，活躍大學(xué)生的業(yè)余生活，鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團組織。
在20xx年5月，我們迎來(lái)了協(xié)會(huì )的10周年慶典。
2、活動(dòng)主題：慶生、行夢(mèng)
3、活動(dòng)目的：
a、慶祝協(xié)會(huì )12年來(lái)取得的成就，并以此為新的起點(diǎn)向著(zhù)更高更遠的目標前進(jìn)。
b、增強對協(xié)會(huì )的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會(huì )
c、在活動(dòng)中加深會(huì )員對協(xié)會(huì )的了解，增強會(huì )員的參與意識，增加會(huì )員對協(xié)會(huì )的信任，為以后活動(dòng)的開(kāi)展打下基礎。
d、為會(huì )員提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂(lè )，促進(jìn)交流，體驗家的感覺(jué)。
e、慰勞在協(xié)會(huì )辛勤工作的所有成員、
f、讓人們更好的了解協(xié)會(huì )，希望更多的人加入其中。
4、活動(dòng)時(shí)間：05月1日——3日
5、活動(dòng)地點(diǎn)：日照會(huì )展中心（備選方案：日照活動(dòng)會(huì )議室）
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準備日程表：
事項：
時(shí)間：
具體事項及說(shuō)明：
完成目標：
場(chǎng)地申請：
xx月x日—xx月xx日
日照會(huì )展中心（備選方案：日職活動(dòng)會(huì )議室）
場(chǎng)地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設施配置完善
活動(dòng)贊助：
xx月x日—xx月xx日
�。ㄒ�(jiàn)外事部策劃）
能夠為本次活動(dòng)提供更大贊助，并和贊助商達成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳：
xx月x日—xx月xx日
內事部通知會(huì )員，如有會(huì )員詢(xún)問(wèn)，提供盡可能詳細的信息
宣傳部搞好宣傳，呼吁更多的人參加
增強贊助商的知名度，擴大協(xié)會(huì )影響力
人員物資準備：
xx月xx日—xx月xx日
嘉賓的邀請和確定：
主持人選拔及串詞準備：
表演人員的確定：
各環(huán)節負責人和工作人員的。確定：
各場(chǎng)地接待人員的準備：
獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備：
活動(dòng)設備準備，視頻語(yǔ)音準備：
活動(dòng)資源準備充足完備，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場(chǎng)地布置：
xx月xx日
以“中國特色”為中心，體現“家”文化
表2
1人員安排表：
負責；
決策：
監控：
執行：
參與：
場(chǎng)地申請：
活動(dòng)贊助：
活動(dòng)宣傳：
資源準備：
場(chǎng)地布置
2、現場(chǎng)活動(dòng)流程：
�。ㄓ捎诨顒�(dòng)具體細節未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個(gè)環(huán)節都會(huì )分配下去，具體安排完之后，xx日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）
時(shí)間
內容
負責人
備注
14：00
工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)，現場(chǎng)布置
現場(chǎng)裝飾及觀(guān)眾席、嘉賓席布置
設備調試與維護
相應物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準備
17：30
部委到場(chǎng)了解現場(chǎng)，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì )場(chǎng)。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現場(chǎng)，熟悉環(huán)境，確定負責的小組
找準位置
18：10
入場(chǎng)
并組織與會(huì )者進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，分發(fā)有號碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
引領(lǐng)
18：29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì )者進(jìn)行晚會(huì )倒計時(shí)
要準確
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動(dòng)開(kāi)始
18：35—18：45
會(huì )長(cháng)及前任會(huì )長(cháng)致辭
18：45—19：15
互動(dòng)環(huán)節①
19：15—19：45
表演
19：45—20：15
互動(dòng)環(huán)節②
20：15—20：45
表演③
20：45—21：30
大聯(lián)歡（自由，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會(huì )結束，負責人組織與會(huì )人員退場(chǎng)
21：40—22：00
清理會(huì )場(chǎng)
注意：維持好會(huì )場(chǎng)的氣氛，不要太多的人提前離開(kāi)。
三、活動(dòng)負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）
a）活動(dòng)總負責人：
職責：分配任務(wù)，主導活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b）活動(dòng)前期總負責人：
職責：負責活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c）活動(dòng)現場(chǎng)總負責人：
職責：負責活動(dòng)現場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現場(chǎng)秩序維護
d）活動(dòng)策劃人：
職責：擬定活動(dòng)策劃書(shū)
e）活動(dòng)攝影負責人：
職責：負責活動(dòng)前期和活動(dòng)現場(chǎng)攝影記錄工作
f）活動(dòng)突發(fā)事件負責人
職責：負責活動(dòng)現場(chǎng)的突發(fā)事件
四、現場(chǎng)突發(fā)事件應急預案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開(kāi)始
活動(dòng)前期邀請與會(huì )者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當把活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間后推15分鐘，延長(cháng)接待時(shí)間（控制在十分鐘之內，以免觀(guān)眾疲勞）
到場(chǎng)人員過(guò)多
在每個(gè)分組觀(guān)眾席都預留可以加10張凳子的場(chǎng)地，每種名片多準備20張，部委站著(zhù)把位置讓給其他會(huì )員
到場(chǎng)人員比較少
邀請同學(xué)參加，或由成員邀請其朋友或同學(xué)參加
觀(guān)眾中途離場(chǎng)
現場(chǎng)負責人勸其留下，如不行請其從后門(mén)低調離開(kāi)
活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過(guò)程中出現冷場(chǎng)
主持人調動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門(mén)分別負責幾個(gè)活動(dòng)，部委預備救場(chǎng)
觀(guān)眾因為看不見(jiàn)表演站起，影響其他觀(guān)眾觀(guān)看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時(shí)有觀(guān)眾因為名片丟失不知道自己的號碼，臨時(shí)請其他觀(guān)眾上臺
分蛋糕時(shí)出現哄搶
主持人先強調每人都會(huì )有一份，由部委送到會(huì )員手中
觀(guān)眾用蛋糕互相涂抹，場(chǎng)面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì )員由于各種原因要提早離開(kāi)
把送別環(huán)節和切蛋糕環(huán)節提前
舞蹈場(chǎng)地過(guò)小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化，讓觀(guān)眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問(wèn)題
會(huì )前準備備用音響及話(huà)筒，調試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì )時(shí)間過(guò)長(cháng)
舍棄部分節目，縮短表演時(shí)間
晚會(huì )時(shí)長(cháng)不足
增加一些備選節目
五、費用預算（大體估算）
項目
金額
宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）
場(chǎng)地布置
食品飲料（包括蛋糕）
設備和服裝租借
六、善后、歸還物品
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