地理協(xié)會(huì )納新策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景及目的：
在丹桂飄香的新學(xué)期里，地理協(xié)會(huì )迎來(lái)了一年一度的納新活動(dòng)。在納新活動(dòng)中，愛(ài)好地理的新生們可以加入我們協(xié)會(huì )，及時(shí)獲得各種各樣的地理信息并可參加由協(xié)會(huì )主辦的豐富多彩的與地理有關(guān)的活動(dòng)；而希望鍛煉自己的同學(xué)則可以加入各個(gè)部門(mén)，協(xié)助辦好協(xié)會(huì )的各項活動(dòng)。同時(shí)，地理協(xié)會(huì )吸收到了新鮮血液，則可以為廣大同學(xué)提供了一個(gè)更好的了解地理、熱愛(ài)地理的平臺。
二、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1、地理協(xié)會(huì )納新簡(jiǎn)介
地理協(xié)會(huì )創(chuàng )建于1998年12月24日，經(jīng)過(guò)12年的風(fēng)雨歷程，逐漸走向成熟�，F在是上饒師院最活躍的社團之，并被評為優(yōu)秀社團。是直屬歷史地理與旅游學(xué)院的社團（由XXX任指導教師）。在上一學(xué)年，協(xié)會(huì )主要舉辦了“植物考察”、“氣象站考察” 、 “歷史與地理知識競賽” 、“拼中國地圖大賽” 、“信江河考察” 、“圣誕送蘋(píng)果送祝�；顒�(dòng)”、“地球宣傳日等活動(dòng)，并定期出版地理協(xié)會(huì )會(huì )報《縱橫地理》。新學(xué)年中，我們將繼續組織會(huì )員參與各種深入接觸地理的活動(dòng)，為同學(xué)們提供最新的地理信息。
我們的宗旨是：以團結鼓舞人，以機制穩定人，以質(zhì)量吸引人！
本次納新活動(dòng)面向全校招收20xx級新生。所有愛(ài)好地理的同學(xué)均可在學(xué)校社團招新時(shí)間前來(lái)報名，成為我們的會(huì )員；我院同學(xué)還可參加院會(huì )的部門(mén)納新，成為協(xié)會(huì )的骨干人員。
2、部門(mén)職能簡(jiǎn)介
地理協(xié)會(huì )下設辦公室、編輯部、宣傳部、外聯(lián)部、財政部、后勤部六個(gè)部門(mén)。
辦公室：主要負責協(xié)會(huì )的資料管理和會(huì )議點(diǎn)到，起草協(xié)會(huì )的規章制度和活動(dòng)策劃書(shū)及申請表，活動(dòng)后進(jìn)行全面的總結，以及會(huì )議記錄！
部門(mén)口號：思想轉動(dòng)地球
編輯部：主要負責本學(xué)年計劃出版的協(xié)會(huì )會(huì )報《縱橫地理》和社團部分的編輯工作，包括前期搜集資料、確定內容、排版、出版等工作。
部門(mén)口號：我手寫(xiě)我心
宣傳部：主要負責宣傳工作和活動(dòng)策劃，在活動(dòng)前出海報，及時(shí)準確的宣傳協(xié)會(huì )的活動(dòng)。
部門(mén)口號：色彩地帶
外聯(lián)部：負責與外界聯(lián)系，為協(xié)會(huì )拉贊助。
部門(mén)口號：聯(lián)系你我他
財政部：管理協(xié)會(huì )財物，每月做好財政總結，并向全體理事通報。
部門(mén)口號：財政天下
后勤部：負責活動(dòng)的后勤工作。
部門(mén)口號：我是后臺
三、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
1、會(huì )員納新：
時(shí)間：20xx.08.28——20xx.09.09
地點(diǎn)：新食堂對面
四、 活動(dòng)流程
會(huì )員納新：
1、前期宣傳：
迎新時(shí)，搶占先機，第一時(shí)間向新生分發(fā)傳單，內容包括協(xié)會(huì )及部門(mén)簡(jiǎn)介并鼓勵大家積極參與。在開(kāi)學(xué)新生到校時(shí)，由宣傳部出一期海報張貼于食堂公報欄，并以傳單的`形式將地協(xié)的簡(jiǎn)介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時(shí)，發(fā)行地協(xié)的最新會(huì )報。
2、納新點(diǎn)布置：
在所分配的納新點(diǎn)墻壁上張貼地協(xié)納新海報，桌前橫掛協(xié)會(huì )會(huì )旗、石頭、上學(xué)年協(xié)會(huì )活動(dòng)圖片，桌上擺有協(xié)會(huì )簡(jiǎn)介、各部門(mén)簡(jiǎn)介、簡(jiǎn)報、部員報名表等。
3、具體流程
�。�1）有意參加地理協(xié)會(huì )部門(mén)工作的同學(xué)，在納新點(diǎn)報名，報名時(shí)需按要求填寫(xiě)表格
�。�2）各部門(mén)統計報名人數，整理報名表格，由部門(mén)的部長(cháng)和副部組織部員面試。面試的具體時(shí)間地點(diǎn)由各部門(mén)自行規定并通知報名的同學(xué)。每個(gè)部門(mén)計劃吸收X名部員。
�。�3）在會(huì )員納新時(shí)間內指定本協(xié)會(huì )部員在帳篷中值班，為對本協(xié)會(huì )感興趣的同學(xué)答疑，歡迎新同學(xué)的加入。有意加入本協(xié)會(huì )的同學(xué)，按社團規定交納一定會(huì )費（15￥），填寫(xiě)會(huì )員表格，即可成為地理協(xié)會(huì )會(huì )員。在納新點(diǎn)工作的同學(xué)切勿遲到早退，如有特殊情況，請提前半天聯(lián)系會(huì )長(cháng)，以做應對。
�。�4）待所有部門(mén)確定會(huì )員后，由宣傳部統一整理并張貼名單公布。
五、尾聲
1、各部門(mén)確定部員、協(xié)會(huì )確定全體會(huì )員后，將名單上報學(xué)院及社聯(lián)有關(guān)部門(mén)。
2、納新工作完成后，及時(shí)召開(kāi)會(huì )員大會(huì )，讓會(huì )員互相認識、進(jìn)一步了解地理協(xié)會(huì )，同時(shí)動(dòng)員會(huì )員積極參與我們所舉辦的活動(dòng)，為今后一年的工作打好基礎。
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