社團迎新晚會(huì )的策劃書(shū)怎么寫(xiě)
一、 整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng)：貴陽(yáng)醫學(xué)院計算機協(xié)會(huì )2015年迎新晚會(huì )
2、晚會(huì )目標：歡迎新會(huì )員,展現同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會(huì )的`影響力
3、時(shí)間：2016年9月28日19：00—21：00
4、地點(diǎn)：貴陽(yáng)醫學(xué)院70教
5、主辦單位：貴陽(yáng)醫學(xué)院計算機協(xié)會(huì )
6、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問(wèn)老師：黃老師
統籌組：會(huì )長(cháng)，副會(huì )長(cháng)
8、項目組：
(1)第一項目組：流程組
組員：會(huì )長(cháng)，組織部，秘書(shū)部，技術(shù)部，電子競技部，生活部
任務(wù)：a、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
b、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具物品;
(2)第二項目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部
任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像
(3)第三項目組：禮儀組
組員：會(huì )長(cháng)，秘書(shū)部，生活部，技術(shù)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、劃分座位區域，保持會(huì )場(chǎng)禮儀;
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
(4)第四項目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競技部
任務(wù)：處理突發(fā)狀況
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì )前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì )策劃及準備期(9月24日到9月27日)：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買(mǎi)，會(huì )員證制作;
�、傩麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅;
�、诩钨e邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯(lián)合會(huì )，
�、畚锲焚徺I(mǎi)：由禮儀組負責。購買(mǎi)會(huì )場(chǎng)所需物品，征求各部意見(jiàn)。
(2)晚會(huì )協(xié)調期(9月28日白天)：
本階段主要完成場(chǎng)地布置，晚會(huì )全過(guò)程確定。
�、賵�(chǎng)地布置：禮儀部負責。
(3)晚會(huì )期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程
a.安排成員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)并入座，
b.給會(huì )員介紹來(lái)賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場(chǎng))
c.迎接嘉賓入場(chǎng)，入座。
d.會(huì )長(cháng)說(shuō)話(huà)
e.嘉賓說(shuō)話(huà)
f.歡送嘉賓離席。
g.宣傳協(xié)會(huì )學(xué)期計劃
h.干部選舉
10、晚會(huì )后期工作：
(1)書(shū)面總結
(2)照片制作及宣傳
四.停電應急方案：
(1)若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由突發(fā)組負責處理。
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