青年志愿者協(xié)會(huì )招新的策劃書(shū)
一. 活動(dòng)目的:
為響應校團委加強青年志愿者隊伍建設的號召,本著(zhù)“立足校園,服務(wù)社會(huì )”的青年志愿者協(xié)會(huì )精神,我校青年志愿者協(xié)會(huì )將舉行09年招收新進(jìn)青年志愿者活動(dòng)。此次活動(dòng)本著(zhù)加深我校同學(xué)奉獻意識,提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷,給廣大同學(xué)提供一個(gè)展現自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動(dòng)平臺。
二. 活動(dòng)說(shuō)明:
1. 招新對象為全校10級新生及有志向加入青年志愿者隊伍的'在校各年級老生。
2. 招新過(guò)程本著(zhù)自愿的基本原則,參與招新的工作人員不得強拉,硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團等不正當手段拉取會(huì )員。
3. 工作人員需嚴格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機、吃東西,更不得遲到、早退,中途脫崗。
4. 活動(dòng)期間,總會(huì )理事會(huì )成員需著(zhù)正裝,現場(chǎng)工作人員一律穿青年志愿
者服裝,嚴禁穿著(zhù)拖鞋。
5. 活動(dòng)前中后期所下達的各項工作的負責人及工作人員需嚴格遵守自己職責,保質(zhì)保時(shí)完成分內工作。在完成本職工作前提下,需發(fā)揚志愿者團結精神,互幫互助。違反活動(dòng)工作紀律者將按學(xué)校社團有關(guān)規定及青年志愿者協(xié)會(huì )制度進(jìn)行處置。
三. 活動(dòng)時(shí)間:
20xx年9月16日下午 15:3019:00
9月17、18日下午 16:4019:00
四. 活動(dòng)流程
1. 前期策劃書(shū)準備(負責人:何倩雯、劉麗丹、朱大龍)
a.宣傳(負責人:劉麗丹)
。1)宣傳部王璐瑤朱艷強負責繪制圖畫(huà)海報各一張。
。2)黃仁和負責文字海報制作分兩批(分別于9月3日及9月13日晚)張貼。
。3)劉麗丹置辦橫幅,圖板(王璐瑤、朱艷強協(xié)助),最大程度地提高此次活動(dòng)的影響力。并且制作五分會(huì )名稱(chēng)板。
所有宣傳及其準備工作需于9月15日下午14:00前完成。
b.現場(chǎng)布置(負責人:朱大龍、明良浩)
組織部負責現場(chǎng)前期布置物品購置及準備,做好活動(dòng)流程及物質(zhì)(宣傳單、部門(mén)職能表、登記表、現場(chǎng)電路、音響設備等)保障。
。ㄎ锲焚徶,借入需于15日晚22:00前完全落實(shí)到位)
朱大龍、明良浩、鄭曉波負責活動(dòng)現場(chǎng)擺放四套桌椅,平分給五個(gè)分會(huì )及一處音響擺放,將各系分會(huì )名稱(chēng)板放置于對應位置,將會(huì )旗立于招新點(diǎn)后方。每分會(huì )配筆兩支,報名登記表若干,總會(huì )部門(mén)職能分配表兩張。橫幅就現場(chǎng)情況合理懸掛。
現場(chǎng)布置工作需于16日活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間50分鐘前開(kāi)始,于開(kāi)始10分鐘前結束,17、18兩日于放學(xué)后立刻至現場(chǎng)進(jìn)行布置。
。ú贾脮r(shí)間:16日14:4015:20,17、18日16:2516:40)
2. 活動(dòng)進(jìn)行(負責人:黃睿、劉訓華)
a. 以青年志愿者之歌作為背景音樂(lè )。
b. 工作人員在活動(dòng)范圍內發(fā)放宣傳單,詢(xún)問(wèn)報名者并帶領(lǐng)其到所屬系部分會(huì )處進(jìn)行報名登記。
c. 報名接待人員須引導報名者閱讀總會(huì )部門(mén)職能分配表,令其填寫(xiě)總部部門(mén)報名意向。
d. 報名后財務(wù)部需開(kāi)出收據,收據一式三份,一份給與報名者,一份上繳理事會(huì ),一份備份。
3. 活動(dòng)后期(唐玉斌、歐陽(yáng)麗梅、況申)
a. 每日招新結束后,秘書(shū)處(歐陽(yáng)麗梅)、財務(wù)部(況申)嚴格整理當日報名人數及收據,現金及其記錄。(需于每日21:30前上交理事會(huì )。)
b. 每日招新結束后,組織部朱大龍負責將現場(chǎng)設備合理存置,及時(shí)清點(diǎn)當日所用財物。(于每日19:30前向理事會(huì )匯報當日財物使用情況。)
c. 招新活動(dòng)全部完畢后,各分會(huì )匯總本分會(huì )報名情況,上交總會(huì )秘書(shū)處(趙偉琴處),由秘書(shū)處(趙偉琴)整理備案,(在18日晚22:00前交與理事會(huì )。)并由?倳(huì )會(huì )長(cháng)將人員名單及所收取報名費用上交校團委。
d. 秘書(shū)處歐陽(yáng)麗梅需在不影響招新工作順利進(jìn)行的前提下每日記錄到場(chǎng)工作人員名單,做好考勤工作,于招新整體活動(dòng)后進(jìn)行匯總上報。(不得遲于20日下午14:00)
4. 活動(dòng)總結
招新活動(dòng)結束后,由?倳(huì )會(huì )長(cháng)(黃睿)召開(kāi)總結會(huì )議,對活動(dòng)進(jìn)行點(diǎn)評、總結,所有參與招新工作的協(xié)會(huì )人員需準時(shí)到會(huì ),秘書(shū)處(趙偉琴)進(jìn)行會(huì )議紀錄,各部門(mén)進(jìn)行活動(dòng)總結報告。
。ǹ偨Y會(huì )定于22日晚19:00)
五. 備注:
此次活動(dòng)最終解釋權歸屬江西理工大學(xué)南昌校區團委.青年志愿者協(xié)會(huì )總會(huì )。
六. 經(jīng)費計劃(略)
【青年志愿者協(xié)會(huì )招新的策劃書(shū)】相關(guān)文章:
青年志愿者協(xié)會(huì )招新策劃書(shū)04-11
校青年志愿者協(xié)會(huì )招新策劃書(shū)04-11
校青年志愿者協(xié)會(huì )招新策劃書(shū)范文07-29
青年志愿者協(xié)會(huì )招新策劃書(shū)4篇01-27
志愿者協(xié)會(huì )招新策劃書(shū)04-11
青年志愿者招新策劃書(shū)04-13
青年志愿者招新策劃書(shū)06-27
青年志愿者協(xié)會(huì )招新社團活動(dòng)總結06-15
青年志愿者招新策劃書(shū)方案11-16