新老生交流會(huì )的策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景：
電子信息工程系迎來(lái)0*級新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個(gè)大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來(lái)的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習，我們邀請了我們系的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。讓新生們在以后的學(xué)習、生活中有個(gè)學(xué)習的榜樣。電子信息工程系分團委學(xué)生會(huì )組織舉辦了"電子信息工程系新老生交流會(huì )"
二、活動(dòng)主題：
給你一塊基石，讓你看得更遠
三、活動(dòng)目的：
經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著(zhù)一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開(kāi)始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了xx、踏上了陽(yáng)光的土地，求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達到以下目的：
1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺(jué)得來(lái)到這里學(xué)習不會(huì )耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想。
2、構建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺
3、創(chuàng )造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機會(huì )
4、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題
5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習方法，讓以后的學(xué)習更有目的.性
6、讓新生們在以后的學(xué)習、生活和工作中有個(gè)學(xué)習的榜樣
四、活動(dòng)對象：
以200*新生為主
五、活動(dòng)時(shí)間：
20**年10月24日或 10月25日 19:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
暫定多功能廳
七、活動(dòng)安排：
1、活動(dòng)籌備期：
(1)由各班負責人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問(wèn)題，收集有關(guān)問(wèn)題。
(2) 對收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)整理，提前把問(wèn)題告知邀請嘉賓。
(3) 擬定邀請人員：
a、邀請0*在科技動(dòng)手能力比較強的同學(xué);在學(xué)習成績(jì)方面比較突出的同學(xué);在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。
b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍( 一個(gè)男生、一個(gè)女生)
c、0*級新生中選出2個(gè)比較優(yōu)秀，比較快適應了大學(xué)生學(xué)習生活(走在前面)的同學(xué)發(fā)言。(新生與新生互相交流)
(4) 邀請須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜，
(5)選定主持人(2個(gè))和演唱歌手(2個(gè))(選些能調動(dòng)現場(chǎng)氣氛的同學(xué))
(6) 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：
a.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅;
b.活動(dòng)當天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現場(chǎng)
(7) 召開(kāi)新生班級代表會(huì )議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問(wèn)和自由交流過(guò)程中的問(wèn)題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確�；顒�(dòng)時(shí)會(huì )場(chǎng)的穩定秩序
(8) 安排好維持現場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項事宜
(9) 提前布置好場(chǎng)地
(10) 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚
(11) 成立活動(dòng)小組：
a.推選兩名組長(cháng)，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
b.其他部長(cháng)應該積極配合組長(cháng)的工作做好部門(mén)應做的事宜，并處理好和其他部門(mén)工作關(guān)系，具體工作由其他部門(mén)分工協(xié)作
c.小組成員要服從組長(cháng)的調配
2、活動(dòng)開(kāi)展期間：
(1) 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用(特別是話(huà)筒)
(2) 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng).
(3)現場(chǎng)有負責照相的工作人員。
3.活動(dòng)后期
(1) 活動(dòng)結束后，工作人員做好現場(chǎng)秩序維持工作及善后工作
(2) 小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪(fǎng)宿舍，收集新生對此次活動(dòng)的看法;收集到場(chǎng)嘉賓對活動(dòng)的評價(jià)
(3) 就活動(dòng)的現場(chǎng)情況及會(huì )后評價(jià)，寫(xiě)出此次活動(dòng)的總結報告。
(4) 以新生在活動(dòng)中的表現情況對以后的工作進(jìn)行有針對性的安排
4.活動(dòng)預期效果：
在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲
5.注意事項：
(1) 工作人員及學(xué)生應提前到場(chǎng)
(2) 維持活動(dòng)現場(chǎng)秩序的穩定(尤其是自由問(wèn)答時(shí)間)，氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問(wèn)環(huán)節應提前安排好新生提問(wèn)順序，避免亂場(chǎng)
(4) 協(xié)調好小組里各部門(mén)之間的關(guān)系，避免出現矛盾
(5) 關(guān)注橫幅及海報的狀況，出現問(wèn)題應及時(shí)解決
(6) 會(huì )前準備好話(huà)筒，調試好電教設備。
(7) 現場(chǎng)布置應事先做好
(8)主持人的選擇
6.活動(dòng)預算：
(1) 10米×75厘米橫幅一條:90元， 1米×2米的寫(xiě)真海報兩張 3元
(2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
(3) 其他一切不可預知費用:50元
經(jīng)費合計:167元
八、附錄：
附錄一：邀請人員
電子信息工程系分團委書(shū)記：陳志平
電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長(cháng)富老師以及
優(yōu)秀 學(xué)生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林?zhù)P 何滔 顏文彬 魏華瓊
優(yōu)秀宿舍：202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)言
附錄二：工作分配
1、活動(dòng)組長(cháng)：學(xué)習部
2、活動(dòng)籌備期的(1)(2)(4)項任務(wù)由體育部成員負責
3、活動(dòng)籌備期的(3)(8)(10)項由學(xué)習部成員負責
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