科技協(xié)會(huì )招新策劃書(shū)
策劃書(shū)即對某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現給讀者的文本;策劃書(shū)寫(xiě)作。策劃書(shū)是目標規劃的文字書(shū),是實(shí)現目標的指路燈。下面是科技協(xié)會(huì )招新策劃書(shū),請參考!
科技協(xié)會(huì )招新策劃書(shū)
一.活動(dòng)背景:
在秋高氣爽的九月,伴隨著(zhù)新生的到來(lái),一批批老同學(xué)也告別了母校。而在各個(gè)社團中,這時(shí)的成員調整也需要相應的拉開(kāi)帷幕。上一屆的走了很多,但是骨干的保留仍然讓一個(gè)社團充滿(mǎn)生機,而對于新成員的渴望也是一個(gè)組織能夠長(cháng)久發(fā)展的必備力量。因而“更新?lián)Q代”成了九月校園的主題。
二.活動(dòng)目的:
為保證鞏固社團的后備力量,為保證科協(xié)日后工作的正常開(kāi)展,為保證學(xué)?萍蓟顒(dòng)的順利進(jìn)行,我們將展開(kāi)科協(xié)納新活動(dòng)。以促進(jìn)科技意識的深入,科技知識的開(kāi)闊,科技能力的提高,從而提高科協(xié)的威望和學(xué)?萍蓟顒(dòng)的成績(jì)。
三.活動(dòng)宗旨:
“慧眼識真,發(fā)掘人才”
四.活動(dòng)時(shí)間:
xx.9.15(16、19)中午11:40—12:50,下午17:40—19:00 五.活動(dòng)地點(diǎn):
食堂門(mén)口六.活動(dòng)設備:
兩張桌子(5#地下室)、兩個(gè)長(cháng)凳(食堂四樓)、一塊遮布(文體館)、宣傳海報(1#,3c,5#,10#,13#)、宣傳板兩塊(食堂門(mén)口)、納新宣傳介紹(食堂門(mén)口)、宣傳冊(不定)、報名表(不定)、獎狀獎杯(宣傳點(diǎn))、科技智星(6本)、創(chuàng )業(yè)大賽作品(十余份)、圓珠筆(十余只)、遮陽(yáng)傘(一把)、部門(mén)介紹牌(五個(gè))。七.活動(dòng)安排:
◆活動(dòng)前期:
。1)于xx.9.12日由主席團召開(kāi)部長(cháng)會(huì )議,商量那新的具體事宜。包括:時(shí)間確認、宣傳設備、人員設置、部門(mén)確認、策劃書(shū)寫(xiě)等等。
。2)于xx.9.13日經(jīng)由宣傳部查看以往納新資料,尋找有用信息,并最終確定出宣傳文本,即宣傳板,宣傳冊,宣傳介紹、報名表等等。
。3)于xx.9.13日由組織部根據昨天的會(huì )議書(shū)寫(xiě)出一份納新策劃書(shū),并交給主席團審核,并加以改正。
。4)于xx.9.14日由宣傳部張貼宣傳海報、宣傳介紹、宣傳板(地點(diǎn)分別為各新生宿舍樓和食堂門(mén)口),由組織部將橫幅設置好(于粉體樓前)。
。5)于xx.9.14日由組織部確定場(chǎng)地,完成宣傳板、橫幅的審核,確認桌椅、遮布的租借,確定納新人員的值班表。
◆活動(dòng)中期:
。1)納新期間由組織部分別和其他部門(mén)早上7:10分在5#地下室搬桌子(如下雨,還需搬出遮陽(yáng)傘),人數為5人為宜。之后去辦公室取宣傳單、報名表、圓珠筆、作品、獎杯等物品,安排好場(chǎng)地,擺好宣傳板等。在8:10去食堂四樓搬長(cháng)凳,之后整理宣傳點(diǎn),擺放好所有物品,留下2人進(jìn)行值班。
。2)其他人于11:20和17:40在宣傳點(diǎn)集合完,確認分工,如部門(mén)介紹、傳單發(fā)放、報名表的發(fā)放。確定好當值人員,實(shí)行交替值班制。
。3)在中午宣傳完后,整理相關(guān)資料,并留下2人值班,對于不足的資料進(jìn)行相應的補足。對于之前工作之中的.不足點(diǎn)進(jìn)行思考,并想出自己的看法,之后再提出。
。4)在上午和下午的值班過(guò)程中也會(huì )有新生路過(guò),因此值班的2人應該去主動(dòng)細心的去介紹,進(jìn)行一些間斷的宣傳。
。4)下午18:50由值班人員開(kāi)始收拾宣傳點(diǎn),將東西送還至各處。
。5)每天之后需統計報名情況,確認宣傳的熱點(diǎn)區和非熱點(diǎn)區,上報給主席團。
。6)如因下雨,或者宣傳效果局部不明顯情況,可采取“掃樓”方式,進(jìn)宿舍宣傳報名。其具體方向應該根據報名的統計情況而定。于中午12:10開(kāi)始由有宿舍優(yōu)勢的同學(xué)進(jìn)行宣傳,于13:30回到宣傳點(diǎn),匯報情況。
。7)各部在宣傳的過(guò)程前都應該有部長(cháng)進(jìn)行培訓,使之了解部門(mén)的優(yōu)勢,方便進(jìn)行部門(mén)招人。各部門(mén)之間也應該達成友好共識,宣傳其他部門(mén),其主要目的是針對科協(xié)內部納新。
◆活動(dòng)后期:
。1)于xx.9.19日之前審批場(chǎng)地,確定面試地點(diǎn)。
。2)于xx.9.19日下午統計整體報名情況,召開(kāi)會(huì )議,明確各部門(mén)招新要求。
。3)于xx.9.20日中午向報名者發(fā)送短信,通知他們在當日晚上進(jìn)行面試。
。4)于xx.9.20日晚開(kāi)始各部門(mén)進(jìn)行正式的面試,會(huì )后馬上確定合格人眩
。5)于xx.9.21日中午各部通知合格人選,組織召開(kāi)各部會(huì )議,完成本次納新工作。八.注意事項:
。1)負責前期工作的是宣傳部,負責中期工作的是組織部,負責后期工作的是主席團,各部門(mén)都必須切實(shí)負起責任。
。2)在納新值班期間應準時(shí)到場(chǎng),不得拖延。在值班期間不得出現打鬧,嬉鬧,聽(tīng)音樂(lè ),懈怠工作等行為。在宣傳時(shí),不能與詢(xún)問(wèn)者發(fā)生沖突,或者態(tài)度平淡。
。3)對于宣傳點(diǎn)的各項物品應該妥善管理,不能胡亂放置,以免造成財物損失。
。4)在值班期間如果有特殊情況出現,需要離開(kāi)。應該聯(lián)系他人,得到他們同意并到場(chǎng)后,方可離開(kāi)。
。5)在面試期間應該尊重面試者,不得以權謀私,做內部交易等等。各部門(mén)都必須嚴格把關(guān),篩選人才。九.聯(lián)系方式:
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