閉幕式活動(dòng)策劃的方案書(shū)
【主辦單位】
XX電子科技大學(xué)生命信息與儀器工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )
【活動(dòng)名稱(chēng)】
同心童行閉幕式暨同心童行優(yōu)秀志愿者評比大會(huì )
【活動(dòng)背景】
不忘初心，方得始終。一個(gè)完美的開(kāi)始，就應該有一個(gè)完美的結束。在同學(xué)們經(jīng)歷一年的.愛(ài)心家教活動(dòng)后，付出終于得到了回報，看著(zhù)孩子們那歡快的表情，再多苦再多淚也不算什么。
【活動(dòng)目的】
對本學(xué)期同心童行活動(dòng)做總結，表彰優(yōu)秀個(gè)人，總結經(jīng)驗，提升杭電青協(xié)的社會(huì )實(shí)踐能力。
【活動(dòng)對象】
全體同心童行志愿者
【活動(dòng)時(shí)間】
12月21號周日上午九點(diǎn)
【活動(dòng)負責人】
XX
聯(lián)系電話(huà)：XX
【活動(dòng)流程】
一、前期準備：
1.微博、學(xué)院網(wǎng)站、微信平臺及qq群等網(wǎng)絡(luò )宣傳；
2.短信通知每個(gè)志愿者閉幕式時(shí)間地點(diǎn)以及通知報名優(yōu)秀志愿者評比，報名方式為短信報名；
3.基拓登記報名參加優(yōu)秀志愿者評比的人員名單；
4.租賃教室，準備同心童行閉幕式海報；
5.網(wǎng)新提前拍攝好同心童行視頻，并在活動(dòng)當天拍照記錄；
6.志管部提前統計好每個(gè)志愿者的志愿者時(shí)間；
7.基拓部將志愿者時(shí)間折算成具體分數；
8.準備簽到表，選票以及參與優(yōu)秀志愿者評比的志愿者登分表；
9.準備好4個(gè)嘉賓臺簽以及橫幅，圓珠筆若干，白紙若干；
10.主持人準備ppt及主持稿；
11.安排閉幕式當天工作人員，邀請嘉賓4人；
12.準備優(yōu)秀志愿者獎勵以及全部志愿者紀念獎品；
二、 活動(dòng)進(jìn)行：
1.提前一小時(shí)進(jìn)行場(chǎng)地布置，并將ppt進(jìn)行拷貝和預演；
2.全體成員到場(chǎng)并簽到，并將手機關(guān)機或調至靜音；
3.主持人介紹活動(dòng)流程；
4.嘉賓致辭及部長(cháng)對愛(ài)心家教進(jìn)行總結，觀(guān)看同心童行視頻；
5.進(jìn)行優(yōu)秀志愿者評比（具體細則見(jiàn)附錄）；
6.向觀(guān)眾分發(fā)投票紙，并說(shuō)明投票的依據；
7.由報名參加優(yōu)秀志愿者評比的志愿者以先材環(huán)學(xué)院，再生儀學(xué)院的順序輪流上臺演講；
8.觀(guān)眾投票，每個(gè)觀(guān)眾最多可投3人，超過(guò)3人的票將作廢；
9.計分人員進(jìn)行分數統計，按得分高低，得出一二三等獎獲得者；
10.獲獎人員上臺領(lǐng)獎，優(yōu)秀志愿者合影留念后下臺；
11.全體志愿者拍照留念，主持人宣布閉幕式結束。
三、 活動(dòng)結束：
第五屆同心童行順利結束，部門(mén)進(jìn)行反思且改正不足。
【人員安排】
1、前期宣傳及閉幕式當天簽到：XX
2、志愿者時(shí)間折算統計及簽到表、打分表制作：XX
3、PPT制作及主持人：XX
4、嘉賓：XX（材環(huán)青協(xié)代表）、XX（材環(huán)青協(xié)代表）、XX（生儀青協(xié)代表）、XX（生儀青協(xié)代表）
5、閉幕式活動(dòng)總結：XX
6、現場(chǎng)分數統計：XX、XX、XX、XX
【活動(dòng)預算】
本次活動(dòng)總共選出6名優(yōu)秀志愿者，給予物品獎勵及榮譽(yù)證書(shū)（帶團委蓋章），其余參與評比的志愿者僅給予物品獎勵。
此外，所有參與同心童行的志愿者可以得到參與獎勵（價(jià)值3元的飲料一瓶）。
經(jīng)費預算：
類(lèi)別 | 單價(jià) | 數量 | 價(jià)格/元 | 總計/元 |
筆記本 | 12 | 6本 | 72 | 121 |
筆記本 | 7 | 4本 | 28 | |
飲料 | / | 3箱 | / | |
榮譽(yù)證書(shū) | 3．5 | 6份 | 21 |
附錄：
同心童行優(yōu)秀志愿者評比細則
本次優(yōu)秀志愿者評比標準分為三個(gè)部分：征文分數、志愿者時(shí)間以及觀(guān)眾對志愿者的評分。
評比標準：
1.征文比賽占30%
該項得分 = 征文比賽最終得分 * 30%；
2.志愿者時(shí)間 占50%
按每小時(shí)5分合算，無(wú)最大限制，該項得分提前合算完成；
該項得分 = 志愿者時(shí)間數 * 5 * 50%；
3.觀(guān)眾投票票數占20%
志愿者上臺暢所欲言,有感而發(fā)談?wù)勛约旱幕顒?dòng)感想,也可以對我們“同心童行”活動(dòng)提出改進(jìn)意見(jiàn)。觀(guān)眾對喜愛(ài)的志愿者投票，票數參與計分；
該項得分 = 觀(guān)眾票數 * 10 * 30%；
該評比前兩項在閉幕式開(kāi)幕前完成，第三項在閉幕式上完成.
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